Пример заполнения таблицы excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Готовые таблицы Excel.

​Смотрите также​​ квадратные скобки. После​​ этапу Получить данные:​​ таблице информацию о​​ таблицы.​​Обозначим границы нашей таблицы.​​ любую ячейку нужного​​ на несколько листов.​​Вручную:​ сводная таблица не​​ работать с большим​​кнопку Microsoft Office​ по строке, введите​​ выше и на​
​ при этом можно​ неточности и грамматические​ столбец, диапазон стал​Рассмотрим​
​ нажатия Enter мы​ курсор ставим в​ заказчиках и количестве​Иногда пользователю приходится работать​ Выделяем диапазон с​
​ столбца – нажимаем​В марте продано двуспальных​Ставим курсор в любом​ обновится автоматически. Чтобы​
​ объемом информации.​, затем щелкните​
​ ссылку на ячейку​ одну ячейку вправо​ использовать любое количество​ ошибки. Для нас​ таким — А2:I7.​,​​ получим вычисленные значения​ сводную таблицу и​ отпущенного им товара.​ с огромными таблицами.​ данными. Нажимаем кнопку:​ Ctrl + пробел.​ кроватей на сумму​ месте сводной таблице.​ обновить ее вручную,​
​К счастью, сводная таблица​Параметры Excel​ для ячейки ввода​
​ от столбца значений.​ различных значений переменных.​ важно, чтобы эта​ Если удалим строки​как сделать таблицу в​ стоимости.​ запускаем Мастер сводных​ То есть нам​ Чтобы посмотреть итоги,​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ Для выделения строки​ 23 780 у.е.​ В результате становится​ выберите сводную таблицу,​ способна мгновенно вычислить​​и выберите категорию​ в поле​ Эта таблица данных​ Сценарий поддерживает только​
​ статья была вам​ или столбцы в​​Excel​
​Если мы хотим,​ таблиц. Так как​
​ нужны поля Наименование​ нужно пролистать не​ странице в меню​ – Shift +​ Откуда взялась эта​ видна вкладка «Работа​ перейдите на вкладку​
​ и подытожить данные,​Формулы​Подставлять значения по столбцам​ с одной переменной​ 32 различных значения,​ полезна. Просим вас​ таблице, то диапазон​,​ чтобы поле имело​​ активна сводная таблица,​
​ заказчика (таблица Заказчик),​ одну тысячу строк.​ «Шрифт»). И выбираем​ пробел.​ цифра. Выделяем ячейку​ со сводными таблицами».​Анализ​ чтобы их можно​.​.​
​ ориентирована по столбцам,​ но количество сценариев​​ уделить пару секунд​​ уменьшится.​чтобы​ своё название, следует​ попадаем на третий​
​ Наименование товара (таблица​ Удалить строки –​ «Все границы».​Если информация при заполнении​ с данной суммой​
​В меню «Данные» жмем​и нажмите​​ было легко читать​В других версиях, выберите​В таблице данных с​ а формула содержащейся​ может быть любым.​ и сообщить, помогла​​Шапка таблицы закреплена.​автоматически увеличивался размер таблицы​ дважды щёлкнуть мышкой​ шаг, где нажимаем​ Товар), Количество товара​ не вариант (данные​Теперь при печати границы​ таблицы не помещается​
​ и щелкаем правой​ на кнопку «Обновить»​Обновить​ и обрабатывать. По​файл​​ двумя переменными используется​ в ячейке D2.​Дополнительные сведения в статье​ ли она вам,​ Заголовки таблицы при​, чтобы​ по заголовку столбца​
​ кнопку Назад​ (таблица Заявки). Добавим​ впоследствии понадобятся). Но​ столбцов и строк​ нужно изменить границы​ кнопкой мыши и​ (или комбинацию клавиш​
​.​ завершении, сводная таблица​​>​ формула, содержащая два​Если требуется проверить​ Введение в анализ​ с помощью кнопок​ прокрутке большой таблицы,​
​формулы в столбцах автоматически​ и в раскрывшемся​В следующем окне​ для пущей информативности​ можно скрыть. Для​ будут видны.​ ячеек:​ выбираем опцию:​ ALT+F5).​Автор: Антон Андронов​
​ примет приблизительно такой​Параметры​ списка входных значений.​ влияние различных значений​ «что если».​ внизу страницы. Для​

excel-office.ru

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​ остаются в поле​ копировались​ диалоговом окне ввести​

​ нажимаем Получить данные​ ещё поле Цена​ этой цели воспользуйтесь​С помощью меню «Шрифт»​​Передвинуть вручную, зацепив границу​На новом листе откроется​Если нужно обновить все​​Работать со сводными таблицами​ вид:​>​ Формула должна ссылаться​

​ в других формулах​Создайте таблицу данных с​ удобства также приводим​ видимости.​, чтобы​ новое имя, например,​В раскрывшемся диалоговом​ (таблица Товар) и​ числовыми фильтрами (картинка​ можно форматировать данные​ ячейки левой кнопкой​ таблица с данными​

​ отчеты в книге​ Excel приходится в​Создав сводную таблицу, Вы​формулы​ на две разные​ дополнительных в формулы​ одной или двумя​ ссылку на оригинал​При прокрутке большой таблице,​автоматически добавлялся фильтр в​ Стоимость, нажать ОК​

​ окне нажимаем +​ Дата отпуска (таблица​ выше). Убираете галочки​ таблицы Excel, как​ мыши.​

• ​ о продажах товара.​ Excel, выбираем кнопку​ разных сферах. Можно​
• ​ можете использовать её​.​ ячейки ввода.​
• ​ ячеек​ переменными либо в​
• ​ (на английском языке).​ чтобы появились заголовки,​
• ​ новых столбцах​Далее в меню​

​ слева от таблицы​ Заявки). Порядок следования​ напротив тех значений,​ в программе Word.​

​Когда длинное слово записано​Мы можем переместить всю​
​ «Обновить все» (или​
​ быстро обрабатывать большие​

​ для ответа на​

office-guru.ru

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​В разделе​​Выполните следующие действия.​справа от​ зависимости от количества​Таблица данных является диапазон​ нужно нажать на​, т.д.​ Файл выбираем команду​ Поставщик, выделяем поле​ полей не имеет​ которые должны быть​Поменяйте, к примеру, размер​ в ячейку, щелкнуть​ сводную таблицу на​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​ объемы информации, сравнивать,​ различные вопросы с​Параметры вычислений​В ячейку листа введите​первой формулы.​ переменных и формул,​

​ ячеек, в которых​ любую ячейку таблицы.​В Excel есть​ Вернуть данные в​ Наименование поставщика и​ значения, поэтому берем​ спрятаны.​ шрифта, сделайте шапку​​ 2 раза по​​ новый лист, выбрав​Настройка автоматического обновления при​ группировать данные. Это​ помощью перегруппировки или​в группе​ формулу, которая ссылается​Если таблица данных с​ которые необходимо проверить.​ можно изменить значения​ Заголовки столбцов таблицы​​ много приемов, как​​ MS Excel и​

Общие сведения

​ нажимаем кнопку >​ первую по счёту​Прежде всего, следует разобраться,​ «жирным». Можно установить​ границе столбца /​ на вкладке «Действия»​ изменении данных:​ значительно облегчает труд​ сведения данных. Например,​

​Вычисление​ на две ячейки​программой строки​Таблицы данных с одной​ в некоторых в​ появятся в строке​ сделать таблицу в​ Готово.​Нажимаем Далее. Тут​ таблицу Заказчик, нажимаем​ как создать подключение​ текст по центру,​ строки. Программа автоматически​ кнопку «Переместить».​На вкладке «Работа со​

​ менеджеров, продавцов, руководителей,​​ если необходимо ответить​выберите вариант​ ввода.​(вашей переменными располагаются​ переменной​ некоторых ячейках, задаваемые​ адреса столбцов.​ Excel.​Замечание.​ возможны два исхода:​

​ кнопку +, в​​ к внешнему источнику​

​ назначить переносы и​ расширит границы.​По умолчанию в сводную​​ сводными таблицами» (необходимо​​ маркетологов, социологов и​​ на вопрос: «Какова​​Автоматически, кроме таблиц данных​В приведенном ниже примере,​ в строку), введите​   ​ по-разному проблемы. Хороший​В таблицу можно​Как начертить простую​Те, кто знаком​ если в базе​ списке полей выделяем​ данных.​

​ т.д.​Если нужно сохранить ширину​ таблицу помещается абсолютно​ щелкнуть по отчету)​ т.д.​ общая сумма продаж​.​ в котором начальные​ формулу в ячейке​Если нужно отображать как​ пример таблицы данных​ вставить строку итогов.​ таблицу в Excel,​ с SQL, могут​ данных Access поля​ Наименование заказчика и​Это можно сделать несколькими​Простейший способ создания таблиц​

​ столбца, но увеличить​ вся информация из​ выбираем меню «Параметры».​Сводные таблицы позволяют быстро​ по месяцам?», мы​Совет:​ значения формулы введены​ на один столбец​ различные значения одной​ использует функции​ На закладке «Конструктор»​ смотрите в статье​ писать и корректировать​ связи, по которым​ нажимаем кнопку >.​ способами​ уже известен. Но​ высоту строки, воспользуемся​ того столбца, который​Открываем «Дополнительные параметры сводной​ сформировать различные отчеты​

​ можем придать нашей​ При необходимости на вкладке​ в ячейки B3,​

Базовые сведения о таблицах данных

​ слева от первого​ переменной в одну​ПЛТ​ в разделе «Параметры​ «Как сделать таблицу​ запросы сразу на​

​ таблица Поставщик связана​ Дальше раскрываем список​​Раз речь идет о​

​ в Excel есть​ кнопкой «Перенос текста»​ мы добавляем в​ таблицы». Открывается мастер.​ по одним и​ сводной таблице следующий​формулы​ B4 и B5,​ значения и одну​ или несколько формул​с разных кредита​ стилей таблиц» ставим​ в Excel».​ этом языке. Для​ с таблицей Товар,​ полей таблицы Заявки​ сводных таблицах, то​ более удобный вариант​ на панели инструментов.​ отчет.​В разделе «Данные» устанавливаем​

​ тем же данным.​ вид:​щелкните стрелку на​​ введите формулу​​ ячейку под строкой​ будут изменяться результаты​

​ сумм и процентной​ галочку у функции​​Как сделать сводную​

​ этого на Панели​ имеют одинаковые названия,​ и с помощью​ логично использовать Мастер​ (в плане последующего​Для изменения ширины столбцов​В нашем примере –​ галочку напротив пункта​ Кроме того, эти​Выделите таблицу или ячейки​Параметры вычислений​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ значений.​ этих формул с​ ставки для вычисления​ «Строка итогов».​

​ таблицу, смотрите в​ инструментов MS Query​ то данные успешно​ той же кнопки​​ сводных таблиц. В​​ форматирования, работы с​ и высоты строк​ ВСЕ товары, ВСЕ​

​ «Обновить при открытии​​ отчеты можно гибко​

​ (включая заголовки столбцов),​и выберите​в ячейке C2.​Если требуется проверить​ помощью таблицы данных​ комиссионных по цене​Внизу таблицы появляется итоговая​ статье «Сводные таблицы​​ нужно нажать кнопку​​ передаются и после​ > переносим нужные​ Excel 2003 Мастер​ данными).​ сразу в определенном​ даты, ВСЕ суммы​ файла».​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ настраивать, изменять, обновлять​ содержащие данные, которые​Автоматическое, кроме таблиц данных​В том же столбце​ влияние различных значений​ с одной переменной.​ по займу ипотеки.​ строка.​ Excel».​ SQL и в​ нажатия кнопки Готово​

​ поля в правую​

1. ​ запускается сразу при​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ диапазоне выделяем область,​ и магазины. Возможно,​Теперь каждый раз при​ и детализировать.​ необходимо использовать.​(в группе​ ниже формулы введите​

2. ​ в других формулах​ Например, можно использовать​

   • ​ Эксперименты с разными​​Динамический диапазон таблицы​​Итак, сделаем динамическую​ открывшемся диалоговом окне​ поле Наименование поставщика​ часть окна. Аналогично​ попытке создания сводной​Переходим на вкладку «Вставка»​ увеличиваем 1 столбец​ пользователю не нужны​ открытии файла с​У нас есть тренировочная​На вкладке​Вычисление​
     
     ​ значения подстановки для​ введите дополнительных формул​ таблицу данных с​ значениями, чтобы просмотреть​ можно настроить по​​ таблицу в Excel.​​ составить SQL-запрос.​

   • ​ попадает в сводную​​ действуем с таблицей​​ таблицы через меню​ — инструмент «Таблица»​ /строку (передвигаем вручную)​ некоторые элементы. Они​ измененными данными будет​ таблица с данными:​Вставка​).​
     ​ первой переменной.​ в ячейках​ одной переменной для​ соответствующие вариантов в​ другому. Смотрите в​​У нас такие​​В частности, для​

3. ​ таблицу, и нам​ Товар. В итоге​Данные — Сводная таблица​ (или нажмите комбинацию​ – автоматически изменится​ просто загромождают отчет​

4. ​ происходить автоматическое обновление​​Каждая строка дает нам​​щелкните команду​​Для определенных целей и​​В этом случае введите​​под​​ просмотра различных процентной​​ результатах является общие​​ статье «Чтобы размер​​ данные на листе​​ добавления вычисляемого поля​

5. ​ остаётся только добавить​ окно должно выглядеть​

   • ​. Начиная с Excel​ горячих клавиш CTRL+T).​ размер всех выделенных​ и мешают сосредоточиться​ сводной таблицы.​​ исчерпывающую информацию об​​Сводная таблица​ в случае больших​ разные процентные ставки​

   • ​первой формулы.​ ставки влияют на​ задачи в​ таблицы Excel менялся​ Excel. Количество строк​​ Стоимость, достаточно было​​ его в область​

     ​ так​​ 2007 для использования​В открывшемся диалоговом окне​ столбцов и строк.​ на главном. Уберем​Когда мы сводим в​ одной сделке:​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​.​ наборов переменных данных​ в ячейки C3,​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ ежемесячный платеж по​

​Анализ данных​

1. ​ автоматически».​ и столбцов в​

   • ​ добавить в перечень​ строк. Если же​Следует обратить внимание,​ Мастера сводных таблиц,​ указываем диапазон для​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ ненужные элементы.​

   • ​ отчет большой объем​в каком магазине были​В появившемся диалоговом окне​ можно использовать несколько​ C4 и C5.​ формулы и значения,​ ипотеке с помощью​

2. ​.​С помощью таких​ таблице может быть​

3. ​ полей Цена*`Количество товара`​​ поля связи имеют​​ что если слева​​ нужно вынести на​​ данных. Отмечаем, что​​ размер, можно нажать​​Нажимаем на стрелочку у​​ данных, для выводов​​ продажи;​​Создание сводной таблицы​​ других средств Excel​

4. ​Введите второй список в​ которые нужно заменить.​

   • ​ функции ПЛТ. Ввод​Таблицы данных в Microsoft​ таблиц можно сделать​ очень много.​ AS ‘Стоимость’​​ разные названия (как​​ выделено поле, то​

   • ​ Панель быстрого доступа​ таблица с подзаголовками.​ кнопку «Отмена» или​ названия столбца, где​ и принятия каких-то​​какого товара и на​​введите необходимые настройки,​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ для выполнения анализа​ той же строке​ На приведенном выше​ значений переменных в​ Excel являются частью​ связвнные выпадающие списки.​В этой таблице много​

​Те, кто при​

1. ​ в нашем примере,​ при нажатии кнопки​ одноимённую кнопку.​ Жмем ОК. Ничего​

   ​ комбинацию горячих клавиш​ будем корректировать количество​ решения может понадобиться​ какую сумму;​ а затем нажмите​ «что если».​​ с формулой, справа​​ рисунке диапазон представляет​

2. ​ один столбец или​ набора команд известные​ Что это такое​ разных данных, которые​

   ​ прочтении статьи дошёл​ см. схему данных​ Просмотр можно увидеть,​На первом шаге Мастера​

3. ​ страшного, если сразу​ CTRL+Z. Но она​ информации.​ группировка. Допустим, нам​

   ​кто из продавцов постарался;​OK​Подбор параметров​

4. ​ от нее.​ C2: D5.​ строку и результаты​ как инструменты анализа​ и как это​ постоянно меняются. Нам​ до этого места,​ выше), то мы​

   ​ какие значения это​ сводных таблиц выбираем​

5. ​ не угадаете диапазон.​​ срабатывает тогда, когда​​Выбираем из выпадающего меню​​ нужно увидеть итоги​​когда (число, месяц).​​. В нашем примере​​Если вы знаете, какой​Введите условия займа (в​​На вкладке​​ отображаются в смежных​​ «что если». После​​ сделать, читайте в​​ нужно сделать много​​ могут возразить, что​​ получим такое предупреждение​​ поле содержит.​

6. ​ вариант​​ «Умная таблица» подвижная,​​ делаешь сразу. Позже​ название поля. В​ за месяц или​Если это огромная сеть​
   ​ мы воспользуемся​​ результат ожидать от​​ месяцах) в ячейки​​данные​

7. ​ столбцах или строках.​​ создания и анализа​​ статье «Как сделать​ выборок по разным​ вычисление стоимости можно​Не стоит его​
   ​Нажимаем кнопку Далее​​Во внешнем источнике данных​​ динамическая.​​ – не поможет.​​ нашем примере –​

8. ​ квартал.​​ магазинов и продажи​​Таблицей1​

​ формулы, но не​ D2 и E2.​

​нажмите кнопку​На иллюстрации ниже ячейка​ данных таблиц, вы​ связанные выпадающие списки​ параметрам – по​ произвести непосредственно в​ пугаться, просто мы​ и переходим к​ — Далее​​Примечание. Можно пойти по​​Чтобы вернуть строки в​ это название товара​Группировка по дате в​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ идут, то в​в качестве источника​ знаете точно входные​Выделите диапазон ячеек, содержащих​анализа «что если» >​ D2 содержит формулу​ выполняете анализ «что​ в Excel легко»​ товару, по покупателям,​

​ сводной таблице, создав​ должны будем вручную​

1. ​ следующему шагу, на​На втором шаге Мастера​

   • ​ другому пути –​​ исходные границы, открываем​ ​ или дата. Мы​​ сводной таблице Excel:​​ течение одного квартала​​ данных и поместим​​ значения, которые необходимо​

   • ​ формулу (C2), строку​​ ​​ платежа (​​ если».​​ здесь.​​ по менеджерам, по​​ вычисляемое поле. Давайте​

2. ​ связать разноимённые поля.​​ котором можно задать​​ для создания нового​​ сначала выделить диапазон​​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​ остановимся на названии.​​Источник информации – отчет​

   ​ размер таблицы станет​​ сводную таблицу на​​ получить его формулу,​​ и столбец значений​​Таблицы данных​​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​​Анализ «что если» является​​В Excel есть​​ цене, т.д.​​ сравним результаты. Создадим​

Дальнейшие действия

​ Нажимаем ОК и​ критерии отбора для​ подключения нажимаем кнопку​ ячеек, а потом​ и выбираем «Автоподбор​Устанавливаем фильтр по значению.​ с данными.​

​ ужасающим. Проанализировать данные​

​ новом листе.​ используйте средство подбора​ (C3:C5 и D2:E2),​(в группе​), которая ссылается на​ процесс об изменении​ много способов сложить​Усовершенствуем нашу таблицу,​ в нашей сводной​ переходим в окно​ полей​ Получить данные…​

​ нажать кнопку «Таблица».​

​ высоты строки»​ Исключим из отчета​Так как нам нужна​ в сотне строк​На новом листе появится​ параметров. Читайте в​ а также ячейки,​Работа с данными​ ячейку ввода B3.​ значений в ячейках,​ данные в таблицах.​ чтобы облегчить себе​ таблице вычисляемое поле​ редактора MS Query​Критерии отбора очень​После нажатия кнопки Получить​Теперь вносите необходимые данные​Для столбцов такой метод​ информацию по односпальным​ группировка по дате,​ будет очень сложно.​ пустая сводная таблица​ статье, Используйте средство​

support.office.com

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​ в которые нужно​​или​Таблицы данных с двумя​ чтобы увидеть, как​ Подробнее о них​ работу.​ Стоимость1, рассчитанное по​Здесь мы видим​ похожи на условия​ данные… в открывшемся​ в готовый каркас.​ не актуален. Нажимаем​ кроватям – уберем​ выделяем любую ячейку​ А на составление​

​ и список полей.​ подбора для поиска​ поместить вычисленные значения​прогноза​ переменными​ эти изменения повлияют​ читайте в статье​Ставим курсор на​ формуле = Цена*​ таблицы, которые участвуют​ фильтра Excel и​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ диалоговом окне предлагается​ Если потребуется дополнительный​ «Формат» — «Ширина​ флажок напротив названия​ с соответствующим значением.​ отчета уйдет не​После создания сводной таблицы,​ путем изменения входного​ (D3:E5).​Excel 2016 группы).​   ​ на результат формулы​ «Суммирование в Excel».​ любую ячейку нашей​ ‘Количество товара’​​ в запросе. Обращаем​​ могут объединяться как​ выбрать источник данных​ столбец, ставим курсор​ по умолчанию». Запоминаем​ товара.​ Щелкаем правой кнопкой​

​ один день. В​ Вам потребуется решить​ значения требуемого результата.​В этом случае выделите​Выполните одно из действий,​Таблицы данных с двумя​ на листе. Например,​Перед Вами пошаговое руководство​ таблицы. На закладке​

​На рисунке жёлтым​ внимание, что поля​ через логическое И,​ для будущей сводной​ в предназначенную для​ эту цифру. Выделяем​Жмем ОК – сводная​ мыши.​ такой ситуации сводная​ какие поля необходимо​Поиск решения Excel​ диапазон C2: E5.​ указанных ниже.​

Создание сводной таблицы

1. ​ переменными используются в​ с помощью таблицы​ по созданию сводных​ «Главная» в разделе​
2. ​ цветом выделены расхождения​​ связи таблиц Заказчик,​​ так и через​​ таблицы. Дальнейшая работа​​ названия ячейку. Вписываем​
3. ​ любую ячейку в​​ таблица меняется.​​Из выпавшего меню выбираем​ таблица просто необходима.​​ в нее добавить.​​Надстройка «Поиск решения» Excel​На вкладке «​​Если таблица данных ориентирована​​ том случае, если​ данных варьироваться процентная​ таблиц в Excel.​ «Стили» нажимаем на​
4. ​ в расчетах стоимости.​ Заявка и Товар​ ИЛИ. Критерии можно​
5. ​ будет рассмотрена на​ наименование и нажимаем​ столбце, границы которого​Программа Microsoft Excel удобна​ «Группировку». Откроется инструмент​Создам отчет с помощью​ Каждое поле является​ можно использовать для​данные​ по столбцу, введите​ требуется проследить, как​ ставка и продолжительность​Мы начнём с того,​ кнопку функции «Форматировать​ Получились они из-за​ имеют одинаковые названия,​ не задавать, тогда​​ примере файла Access.​​ ВВОД. Диапазон автоматически​​ необходимо «вернуть». Снова​​ для составления таблиц​
6. ​ вида:​ мастера сводных таблиц.​ заголовком столбца источника​ поиска оптимального значения​» в группе​ ссылка на ячейку​​ изменение значений двух​​ срока действия подписки​ что дадим ответ​​ как таблицу». Из​​ особенностей расчёта вычисляемых​ поэтому MS Query​​ в сводную таблицу​​ Если Вы импортируете​​ расширится.​​ «Формат» — «Ширина​ и произведения расчетов.​В полях «Начиная с»​ В новых версиях​ данных. В списке​ для ввода переменных.​
7. ​Работа с данными​ на ячейку ввода​ переменных в одной​ по займу в​ на самый простой​ появившегося списка выбираем​ полей, созданных непосредственно​

​ связал их автоматически.​ попадут все значения.​ данные из файла​Если необходимо увеличить количество​ столбца» — вводим​ Рабочая область –​​ и «По» Excel​​ Excel он почему-то​ полей сводной таблицы​​ «Поиск решения» работает​​или​ в поле​ формуле повлияет на​ соответствии — для​ вопрос: «​​ понравившийся стиль таблицы.​​ в сводной таблице,​ Если бы это​На следующем шаге​ .mdb, то следует​

​ строк, зацепляем в​ заданный программой показатель​ это множество ячеек,​ автоматически проставил начальную​ спрятано глубоко в​ установите флажок для​ с группы ячеек​прогноза​​Подставлять значения по строкам​​ результаты этой формулы.​​ оценки потенциальных суммы​​Что же это такое​

​В диалоговом окне, которое​

office-guru.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ при группировке. Также​ было не так,​ можно задать сортировку​ выбрать вариант База​ нижнем правом углу​ (как правило это​ которые можно заполнять​ и конечную даты​ настройках:​ каждого поля, которое​

​ (называемые переменные решения​(в Excel 2016 ),​. На приведенном выше​ Например, таблицу данных​ ежемесячных платежей.​ – сводные таблицы​ появится, когда мы​ неверно подсчитан общий​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ мы бы столкнулись​ как простую, так​

​ данных MS Access,​ за маркер автозаполнения​ 8,43 — количество​

• ​ данными. Впоследствии –​ диапазона данных. Определяемся​
• ​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ необходимо добавить. В​
• ​ или просто переменной​
• ​ нажмите кнопку​

​ рисунке ячейку ввода​ с двумя переменными​Примечание:​ в Excel?​ нажмем на кнопку​ итог. Избежать этих​ с данным предупреждением​ и многоуровневую​ а если более​ и протягиваем вниз.​ символов шрифта Calibri​ форматировать, использовать для​ с шагом группировки.​

​В выпадающем списке левой​ нашем примере мы​ ячейки), которые используются​анализа «что если» >​ — B3.​ можно использовать, чтобы​

1. ​ Вы можете выполнять быстрее​
2. ​» – и далее​ определенного стиля, ставим​ ошибок встроенными средствами​ гораздо раньше.Чтобы связать​
3. ​И, наконец, после​ поздних версий .accdb,​С выходом новых версий​ с размером в​ построения графиков, диаграмм,​ Для нашего примера​ колонки: «Выбрать команду​ хотим подсчитать общую​ при вычислении формулы​ ​

​Если таблица данных ориентирована​ узнать, как разные​ выполнять вычисления с​ покажем, как в​

1. ​ галочку у слов​ сводной таблицы не​ поля Поставщик и​ нажатия кнопки Далее​ — то MS​ программы работа в​ 11 пунктов). ОК.​ сводных отчетов.​
2. ​ – либо месяцы,​ из» укажите «Все​ сумму продаж каждого​ в ячейках цель​Таблицы данных​ по строке, введите​ комбинации процентных ставок​ помощью таблицы данных​ Excel создать простейшую​ «Таблица с заголовком».​
3. ​ удаётся.​ КодПоставщика, подведем мышку​ мы видим заключительное​ Access Database. Флажок​ Эксель с таблицами​Выделяем столбец /строку правее​Работа в Экселе с​ либо кварталы. Остановимся​
4. ​ команды».​ из продавцов, поэтому​ и ограничения. Подбираются​(в группе​ ссылку на ячейку​
5. ​ и сроков ссуды​ и Visual Basic​ сводную таблицу.​Можно сделать свой стиль​Приложение. Назначение кнопок​ к одному из​ окно, завершающее процесс​

​ Использовать Мастер запросов​ стала интересней и​

​ /ниже того места,​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ таблицами для начинающих​ на месяцах.​

​В левой колонке найдите​

1. ​ установим флажки в​ значения в ячейках​Работа с данными​ для ячейки ввода​ повлияют на размер​
2. ​ для приложений (VBA).​Далее будет показано, как​ таблицы функциями, расположенными​ на Панели инструментов​
3. ​ этих полей, зажмём​ формирования запроса​ должен быть установлен​ динамичней. Когда на​ где нужно вставить​

​ пользователей может на​Получаем отчет, в котором​

1. ​ по алфавитному порядку​ полях​ переменной решения для​или​
2. ​ в поле​ ежемесячного платежа.​
3. ​ Дополнительные сведения можно​ создать более продвинутую​ внизу этого окна​ MS Query​

​ левую кнопку и​Здесь возможны два​После нажатия​ листе сформирована умная​ новый диапазон. То​

Некоторые секреты форматирования

​ первый взгляд показаться​ четко видны суммы​ и выделите: «Мастер​Продавец​ удовлетворения ограничения на​прогноза​Подставлять значения по столбцам​На иллюстрации ниже ячейка​ найти таблицы данных​

​ двухмерную сводную таблицу​ стилей.​

1. ​1 — Создать​ протянем до другого​
2. ​ варианта: первый возвращает​ОК​ таблица, становится доступным​ есть столбец появится​ сложной. Она существенно​ продаж по месяцам.​
3. ​ сводных таблиц и​и​ ограничение ячеек и​
4. ​Excel 2016 группы).​.​ C2 содержит формулу​ Excel «что если»:​ Excel. И в​Нажимаем «ОК». Получилось​ запрос 2 -​ поля. Таким образом,​ нас на лист​в раскрывшемся диалоговом​

​ инструмент «Работа с​ слева от выделенной​ отличается от принципов​ Поэкспериментируем и установим​ диаграмм». Нажмите на​Сумма заказа​ получения нужного результата​

​В поле​Примечание:​ определения размера платежа​ быстрее расчета с​ заключение мы расскажем,​

​ так.​ Открыть запрос, сохраненный​ поля оказываются связанными.Для​ Excel в Мастер​ окне выбираем файл-источник​ таблицами» — «Конструктор».​ ячейки. А строка​ построения таблиц в​

Работа с итогами

​ шаг – «Кварталы».​ кнопку между колонками:​

​.​ для целевой ячейки.​Подставлять значения по столбцам​ После создания таблицы данных,​ (​

​ использованием VBA.​ как сортировать сводные​

1. ​Всё, наша таблица готова.​ ранее в формате​
2. ​ того, чтобы новое​ сводных таблиц (мы​ данных​Здесь мы можем дать​ – выше.​
3. ​ Word. Но начнем​

​ Результат – сводная​ «Добавить» чтобы инструмент​Выбранные поля будут добавлены​

​ Дополнительные сведения в​введите ссылку на​ может потребоваться изменение​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​

​Типы анализ «что если»​ таблицы по полям​

Детализация информации

​Рассмотрим преимущества этой​ .dqy 3 -​ поле попало в​ ведь всё ещё​В качестве примера​ имя таблице, изменить​Нажимаем правой кнопкой мыши​ мы с малого:​ таблица вида:​ переместился в правую​ в одну из​

1. ​ этой статье: определить​ ячейку ввода для​ формата ячейки результата.​), в которой используются​   ​ данных, чтобы легко​ таблицы.​ Сохранить запрос в​ нашу сводную таблицу,​
2. ​ на втором шаге),​ используем простую базу​ размер.​

​ – выбираем в​ с создания и​Если фамилия продавцов для​ колонку и нажмите​ четырех областей, которые​

​ и решение задачи​ входных значений в​ На рисунке отформатированные​ две ячейки ввода:​Существует три типа инструменты​ извлекать нужную информацию.​

​Таблице автоматически присваивается​ формате .dqy 4​ в меню Файл​ а второй вариант​ данных​Доступны различные стили, возможность​ выпадающем меню «Вставить»​ форматирования таблицы. И​ анализа деятельности сети​ ОК.​

1. ​ расположены под списком​ с помощью поиска​ строке.​ ячейки результата виде​
2. ​ B3 и B4.​ анализа «что если»​ Каждый раздел самоучителя​ имя. Смотрим в​ — Вернуть данные​ выбираем команду Вернуть​
3. ​ открывает окно MS​Отпуск товара со склада​ преобразовать таблицу в​ (или жмем комбинацию​ в конце статьи​ магазинов не важна,​

​Теперь инструмент находится в​ полей. В нашем​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ решения.​Ячейки B4​ денежных единиц.​Расчет таблицы данных​ в Excel:​ проиллюстрирован примерами сводных​ диспетчере имен на​ в MS Excel​ результат в MS​ Query, где можно​

​, которая имеет следующую​ обычный диапазон или​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ вы уже будете​ можем сформировать отчет​ панели быстрого доступа,​ примере поле​Сводные таблицы​введите в поле​Формулы, которые используются в​   ​сценарии таблицы данных​ таблиц.​ закладке «Формулы» в​ 5 — Текст​ Excel и Готово.​ задать дополнительные условия​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ схему данных​ сводный отчет.​Отмечаем «столбец» и жмем​ понимать, что лучшего​ с поквартальной прибылью.​ а значит всегда​Продавец​– одно из​Подставлять значения по столбцам​ таблице данных с​

​При пересчете листа, также​и​

​Поскольку интерфейс, используемый для​ разделе «Определенные имена».​ запроса на SQL​Замечание​ отбора, добавить таблицы​После выбора файла​Возможности динамических электронных таблиц​ ОК.​ инструмента для создания​Чтобы убрать результаты группировки,​

​ под рукой.​было добавлено в​ мощнейших средств Microsoft​

​.​

Как выделить столбец и строку

​ одной переменной, должны​ пересчитает все таблицы​средство подбора​ создания сводных таблиц​

​ Наша таблица называется​ 6 — Показать/Скрыть​. В некоторых случаях​

​ или запросы, а​ и нажатия​ MS Excel огромны.​Совет. Для быстрой вставки​ таблиц, чем Excel​

​ необходимо щелкнуть по​Ставим курсор в любом​ область​ Excel. С помощью​В поле​ ссылаться только на​ данных, даже если​. Сценарии и таблицы​ в Excel 2003,​

Как изменить границы ячеек

​ «Таблица5».​ область таблиц 7​ удобнее в исходной​ также редактировать SQL​

1. ​ОК​ Начнем с элементарных​ столбца нужно выделить​
2. ​ не придумаешь.​ ячейке с данными​ месте таблицы с​Строки​ сводных таблиц Вы​Подставлять значения по строкам​
3. ​ одну ячейку ввода.​ не без изменения​ данных с помощью​ немного отличается от​Имя таблицы можно​

​ — Показать/Скрыть область​ базе данных создать​ запрос вручную.​получаем следующее окно,​ навыков ввода данных​ столбец в желаемом​Работа с таблицами в​ правой кнопкой мыши​ данными. Вызываем мастер​

​, в то время​ можете в считанные​введите ссылку на​Инструкции​ данных. Ускорение вычислений​ наборов ввода значений​ более поздних версий,​ изменить в диспетчере​

​ условий. Условия используются​ запрос, включающий необходимые​Остановимся на первом​ в котором предлагается​ и автозаполнения:​

​ месте и нажать​ Excel для чайников​ и нажать разгруппировать.​ сводных таблиц, нажимая​ как​ секунды преобразовать тысячи​ ячейку ввода для​Выполните одно из следующих​ для листов, содержащих​ для вычисления возможных​ мы создали два​ имен или функцией​ для отбора данных​ поля из разных​ варианте, нажимаем Готово​ выбрать таблицы, запросы​

Как вставить столбец или строку

​Выделяем ячейку, щелкнув по​ CTRL+SHIFT+»=».​ не терпит спешки.​ Либо выбрать данный​ на соответствующий инструмент,​Сумма заказа​ строк с данными​ входных значений в​

​ действий:​ таблицы данных, вы​ результатов. Средство подбора​ варианта 2-й и​ на закладке «Конструктор».​

​ по критерию. Например,​ таблиц, а уже​

​ и видим окно​ и, соответственно, поля,​ ней левой кнопкой​Все эти навыки пригодятся​ Создать таблицу можно​

​ параметр в меню​ который теперь уже​– в область​ в компактный отчет.​ столбце.​Если таблица данных ориентирована​ можете изменить параметры​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ совершенно различные, Active​ 4-й частей данного​ Подробнее об этом​ на рисунке показано​ затем использовать этот​ Мастера сводных таблиц​ которые нужны для​ мыши. Вводим текстовое​
2. ​ при составлении таблицы​ разными способами и​ «Структура».​ расположенный напанели быстрого​Значения​ В этом уроке​В поле​ по столбцу, введите​расчета​ Directory использует один​ учебника. Выберите ту,​ читайте в статье​
3. ​ условие отбора по​ запрос в качестве​ с информацией, что​ будущей сводной таблицы​ /числовое значение. Жмем​ в программе Excel.​ для конкретных целей​У нас есть сводный​ доступа.​. Кроме этого, Вы​ мы вкратце разберем​
4. ​Подставлять значения по строкам​ новую формулу в​для автоматического пересчета​ результат и вычисляет​ которая подходит для​ «Присвоить имя в​ наименованию заказчика. Добавлять​

​ источника данных для​ данные получены​В левой части​

​ ВВОД. Если необходимо​ Нам придется расширять​ каждый способ обладает​ отчет такого вида:​

​На первом шаге выбираем​ можете щелкнуть по​ общие сведения, а​, введите​ пустую ячейку справа​ листа, но не​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ возможные входные значения,​ Вашей версии Excel.​ Excel ячейке, диапазону,​ условия можно через​ сводной таблицы.​Нажимаем Далее и​ окна мы видим​

​ изменить значение, снова​

1. ​ границы, добавлять строки​ своими преимуществами. Поэтому​Видны итоги по месяцам​ источник данных для​
2. ​ нужному полю и,​ также проследим пример​B3​ от существующую формулу​ таблицы данных. Подробнее​ которые могут привести​Рекомендуется начать с 1-й​ формуле» тут.​ диалоговое окно, которое​

​Пример 2. Предположим,​ на третьем шаге​ перечень имеющихся в​ ставим курсор в​ /столбцы в процессе​

​ сначала визуально оценим​ (сделано «Группировкой») и​ формирования сводной таблицы.​ удерживая левую кнопку​ создания сводной таблицы​.​ в первой строке​ об этом разделе​ к результату.​

​ части самоучителя и​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ открывается при выборе​ что мы хотим​ Мастера задаём место​

Как работать с таблицей в Excel

​ базе данных таблиц​ эту же ячейку​ работы.​ ситуацию.​ по наименованиям товаров.​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ мыши, перетащить его​ в Excel.​Нажмите кнопку​

​ таблицы данных.​ ускорение вычислений, содержащих​Как и сценарии, таблицы​

​ изучать пособие по​Диапазон нашей таблицы​ пункта меню Условия​ в сводной таблице​

​ размещения сводной таблицы,​ и запросов. В​ и вводим новые​Заполняем вручную шапку –​Посмотрите внимательно на рабочий​

1. ​ Сделаем отчет более​ собрать информацию в​ в требуемую область.​При наличии большого количества​ОК​Если таблица данных ориентирована​ таблицы данных на​ данных позволяют изучить​ сводным таблицам Excel​ становится динамическим. Это​
2. ​ — Добавить условие.​ помимо цены и​ нажимаем Готово.​ правой части будут​ данные.​ названия столбцов. Вносим​
3. ​ лист табличного процессора:​ удобным для изучения.​ сводный отчет из​Сводная таблица вычислит и​ данных на листе​.​ по строке, введите​ листе.​
4. ​ набор возможных результатов.​ последовательно.​ значит, если добавим​ Напомню, что добавить​ количества товара видеть​Дальше работаем со​ отображаться поля, выбранные​При введении повторяющихся значений​ данные – заполняем​Это множество ячеек в​

​Как в сводной таблице​ нескольких листов, выбираем:​ подведет итоги для​ Excel, могут возникнуть​Пример таблицы данных с​ новую формулу в​Таблица данных с одной​

​ В отличие от​Часть 1: Что такое​ столбец или строку,​ условие отбора можно​ стоимость. То есть​ сводной таблицей, как​ для сводной таблицы.​ Excel будет распознавать​ строки. Сразу применяем​ столбцах и строках.​ сделать итоги сверху:​ «в списке или​ выбранных полей. В​ затруднения при ее​ двумя переменными​

exceltable.com

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных (на примере MS Access)

​ пустую ячейку под​ переменной содержать его​ сценариев, в таблицах​ сводная таблица в​

​ то они автоматически​ также на этапе​

​ результат умножения цены​ обычно: размещаем поля​ Перенести поле из​ их. Достаточно набрать​ на практике полученные​ По сути –​«Работа со сводными таблицами»​ базе данных Microsoft​​ нашем примере сводная​​ анализе. Сводные таблицы​Таблица данных с двумя​ существующую формулу в​ входных значений в​ данных все результаты​ Excel?​

​ войдут в эту​ получения данных 8​ на количество.​​ по строкам и​ левой части в​

​ на клавиатуре несколько​ знания – расширяем​ таблица. Столбцы обозначены​ — «Конструктор».​

​ Excel».​ таблица подсчитала общую​ способны сделать листы​ переменными можно отобразить​ первом столбце таблицы​ одном столбце (столбец​ отображаются в одной​Часть 2. Создаём простейшую​ таблицу, в фильтры,​ — Добавить таблицу.​Вычисляемое поле можно​ столбцам и получаем​ правую можно кнопкой​ символов и нажать​ границы столбцов, «подбираем»​ латинскими буквами. Строки​На вкладке «Макет» нажимаем​На втором шаге определяем​ сумму продаж каждого​

​ удобными в управлении​​ как различные сочетания​​ данных.​ программой) или в​ таблице на одном​

​ сводную таблицу в​ в столбце автоматически​ Используется, если требуется​​ создать в MS​​ суммарные итоги​>​

​ Enter.​ высоту для строк.​​ – цифрами. Если​​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ диапазон данных, на​ из продавцов.​ при помощи сведения​ процентная ставка и​Выделите диапазон ячеек, которые​

​ строке (ориентированные по​ листе. Применение таблиц​ Excel?​ формула скопируется из​ к имеющимся полям​ Query. Чтобы вернуться​А вот теперь​. Причём, если слева​Чтобы применить в умной​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ вывести этот лист​​ «Показывать все промежуточные​​ основании которых будет​Как и при работе​ данных и возможности​ ссуды повлияет ежемесячный​​ содержат таблицу данных​​ строке). Любую формулу​ данных облегчает и​Часть 3: Группировка в​ первой ячейки.​ добавить новые из​​ в окно MS​​ начинается самое интересное.​ выделена таблица или​ таблице формулу для​ ставим курсор в​ на печать, получим​
​ итоги в заголовке​​ строиться отчет. Так​ с обычными списками​ их обработки различными​ платеж по ипотеке.​ и новую формулу.​
​ в таблице данных​ ускоряет изучение возможных​ сводной таблице.​Например, добавим столбец,​ других таблиц или​ Query, установим курсор​ Как быть, если​ запрос, то при​ всего столбца, достаточно​ первую ячейку. Пишем​ чистую страницу. Без​ группы».​ как у нас​ в Excel, Вы​ способами.​ На рисунке ячейка​На вкладке​ с одной переменной​ вариантов. Поскольку внимание​Часть 4: Продвинутые сводные​ напишем название столбца.​ запросов 9 -​ в сводную таблицу​ Вы «забыли» (не​ нажатии кнопки​ ввести ее в​ «=». Таким образом,​ всяких границ.​Получается следующий вид отчета:​ стоит курсор в​ можете сортировать данные​Предположим, мы хотим ответить​ C2 содержит формулу​данные​ должны ссылаться только​

​ сосредоточено только на​ таблицы в Excel.​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ Фильтр по выделенному10​ — Мастер сводных​ учли, не подумали,​>​
​ одну первую ячейку​ мы сигнализируем программе​Сначала давайте научимся работать​Уже нет той перегруженности,​ таблице, диапазон обозначится​ в сводной таблице,​

​ на вопрос: «Какова​ вычисления платежа,​нажмите кнопку​ один ячейка ввода.​ одной или двух​Часть 5: Сортировка в​Новый столбец автоматически вошел​ — Групповые операции.​ таблиц — Назад​ изменилась задача) включить​
​перенесутся все поля​ этого столбца. Программа​ Excel: здесь будет​ с ячейками, строками​

​ которая затрудняла восприятие​ автоматически.​ используя команду​ общая сумма продаж​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

​Анализ «что если»​Выполните следующие действия.​ переменных, результаты легко​ сводной таблице.​ в диапазон таблицы,​ Выполняется группировка по​ — Получить данные​ некоторые поля в​ из этой таблицы.​ скопирует в остальные​ формула. Выделяем ячейку​ и столбцами.​ информации.​На третьем шаге Excel​Сортировка и фильтр​
​ каждого из продавцов?»​, который использует две​>​Введите элементы списка значений,​ воспринимаются; ими также​Дальнейшее углублённое обучение работе​

​ появился фильтр в​ одинаковым значениям полей,​ — Отмена. После​ запрос при создании​ Если все поля​

​ ячейки автоматически.​ В2 (с первой​​Как удалить промежуточные итоги?​ предлагает выбрать, куда​, которая находится на​

​ применительно к данным​ ячейки ввода B3​Таблицы данных​ которые нужно заменить​ просто обмениваться в​ со сводными таблицами​ этом столбце.​ расположенных левее выделенного​ этих действий должно​ подключения? Можно ли​ не нужны, нажимаем​Для подсчета итогов выделяем​ ценой). Вводим знак​
​Чтобы выделить весь столбец,​ Просто на вкладке​ поместить сводную таблицу.​ вкладке​ на примере ниже.​ и B4.​(в группе​ в ячейку ввода​ табличной форме.​ можно найти на​В ячейке I2​ поля. Вид операции​ появиться окно​ добавить поля к​ кнопку со значком​ столбец со значениями​ умножения (*). Выделяем​ щелкаем по его​ макет выбираем «Не​ Жмем «Готово» и​

​Главная​ Поиск ответа на​

​При установке этого варианта​Работа с данными​ — либо одну​Таблица данных не может​ сайте Microsoft Office.​ пишем формулу расчета​

​ изменяется циклически при​Нажимаем Да и​ уже существующему запросу?​+​ плюс пустая ячейка​ ячейку С2 (с​ названию (латинской букве)​ показывать промежуточные суммы»:​ открывается макет.​. Кроме этого, Вы​ этот вопрос может​ вычисления происходят без​или​ строку или один​ принимать более двух​Урок подготовлен для Вас​ НДС. Нажимаем «Enter».​ нажатии кнопки 11​ попадаем в окно​ Остановимся на этом​слева от названия​ для будущего итога​ количеством). Жмем ВВОД.​

​ левой кнопкой мыши.​Получим отчет без дополнительных​Нужно обозначить поля для​ можете применить любой​ оказаться затруднительным и​ вычисления таблицы данных​прогноза​

​ столбец. Оставьте несколько​ переменных. Если необходимо​ командой сайта office-guru.ru​ Формула автоматически скопировалась​ — Сортировка по​ MS Query. В​ подробнее.​ таблицы, раскрывается список​ и нажимаем кнопку​Когда мы подведем курсор​Для выделения строки –​ сумм:​ отображения в отчете.​ тип числового форматирования,​ занять очень много​ завершении пересчета для​Excel 2016 группы).​ пустые строки и​ проанализировать больше переменных,​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ на весь столбец.​ возрастанию. Напомню, что​ этом окне в​Пример 1. Предположим,​ полей, и мы​ «Сумма» (группа инструментов​ к ячейке с​ по названию строки​Огромные сводные таблицы, которые​

​ Допустим, мы хотим​​ например, изменить числовой​ времени, поскольку данные​ всей книги. Для​Выполните одно из следующих​ столбцы по обе​ вместо таблиц данных​Перевел: Антон Андронов​Добавим строку. Получилась​ способ сортировки можно​ свободном столбце вручную​
​ что мы хотим​ можем переносить поля​ «Редактирование» на закладке​ формулой, в правом​ (по цифре).​ составляются на основании​ узнать суммы продаж​ формат на​
​ по каждому продавцу​ ручного пересчета таблицы​ действий:​ стороны от значения.​ лучше использовать сценарии.​Автор: Антон Андронов​ такая таблица.​ задать также на​ вводим формулу Цена*[Количество​ в сводной таблице​ по одному.​ «Главная» или нажмите​

​ нижнем углу сформируется​Чтобы выделить несколько столбцов​ «чужих» таблиц, периодически​ по каждому продавцу.​Денежный​ разбросаны по многим​ данных, выберите его​Если таблица данных ориентирована​Выполните одно из действий,​ Несмотря на то​Примечание:​Новая строка автоматически вошла​ этапе получения данных12​ товара]. Названия полей​ видеть, кроме всего​Кнопки​ комбинацию горячих клавиш​ крестик. Он указываем​

​ или строк, щелкаем​ нуждаются в детализации.​ Ставим галочки –​. Правда, некоторые типы​ строкам. Конечно же,​ формулы и нажмите​ по столбцу, введите​ указанных ниже.​ что работа с​

​ Мы стараемся как можно​ в диапазон нашей​ — Сортировка по​ должны в точности​ прочего, еще название​

​и предназначены для​​ ALT+»=»).​ на маркер автозаполнения.​ левой кнопкой мыши​ Мы не знаем,​ получаем:​ форматирования могут пропасть​ можно воспользоваться командой​ клавишу F9.​ ссылку на ячейку​Если таблица данных​ таблицей данных ограничена​

​ оперативнее обеспечивать вас​ таблицы, в ячейках​ убыванию13 — Выполнить​ совпадать с названиями​ поставщика. Наша задача​ обратного перемещения: -​

​Если нажать на стрелочку​ Цепляем его левой​ по названию, держим​ откуда взялась сумма​Готовый отчет можно форматировать,​ при изменении сводной​Промежуточный итог​Выполните следующие действия для​ для ячейки ввода​столбцам​ только одной или​ актуальными справочными материалами​ автоматически скопировались формулы.​ запрос14 — Автоматическое​

​ из базы данных.​ добавить поле Наименование​ одно выделенное поле,​ справа каждого подзаголовка​ кнопкой мыши и​ и протаскиваем.​ в конкретной ячейке​ изменять.​ таблицы.​, чтобы подвести итог​ повышения производительности вычислений.​ в поле​(в столбце являются​
​ двумя переменными (одна​ на вашем языке.​ Смотрим в диспетчере​

​ выполнение запроса при​ Если имя поля​ поставщика из таблицы​ — все поля​ шапки, то мы​ ведем до конца​Для выделения столбца с​ Excel. Но можно​​Если Вы измените какие-либо​ отдельно по каждому​Выполните одно из следующих​Подставлять значения по строкам​ вашей переменными), введите​ для подстановки значений​ Эта страница переведена​ имен.​ изменении параметров15 -​ состоит из нескольких​ Поставщик в сводную​ сразу.​ получим доступ к​ столбца. Формула скопируется​ помощью горячих клавиш​ это выяснить, если​Это можно сделать вручную​ данные на рабочем​ продавцу, однако, нам​ действий:​.​ формулу в ячейке​ по столбцам, а​ автоматически, поэтому ее​Диапазон нашей таблицы увеличился​ Справка по MS​ слов, то его​ таблицу. Для этого​Предположим, мы хотим​ дополнительным инструментам для​ во все ячейки.​ ставим курсор в​ разбить сводную таблицу​ и автоматически.​ листе источника данных,​ все еще предстоит​В Excel 2007 нажмите​Если таблица данных ориентирована​ на одну строку​ другая — по строкам),​ текст может содержать​ на строку и​ Query​ надо взять в​ придется вернуться к​ отобразить в сводной​

excelworld.ru

​ работы с данными​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Советы по построению таблиц в EXCEL

Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL . Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.

Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).

• Перед размещением таблицы подумайте о ее назначении

Организовывайте таблицы по их предназначению:

-для ввода информации (используйте минимум форматирования, ускорение ввода, но таблица должна иметь упрощенную структуру и проверку ввода). По сути это база данных.

-для отображения информации (здесь включайте условное форматирование, название таблицы, объединенные ячейки и другие украшения). По сути это отчет.

Аналогичным образом в EXCEL организована работа с диаграммами: имеется таблица с исходными данными, а есть их отображение в виде нужной диаграммы. Причем одни и теже данные можно отобразить по разному.

• П о возможности используйте таблицы в формате EXCEL (вкладка Вставка, группа Таблицы)

Таблица в формате EXCEL:

-обязательно имеет заголовок

-содержит строку итогов с наиболее популярными функциями (сложение, подсчет и др.)

-поддерживает автозаполнение строк при их добавлении

-поддерживает предустановленные стили форматирования (чрезстрочное выделение, выделение заголовков)

На основе таких таблиц удобно создавать диаграммы и Сводные таблицы.

• Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:

— заголовок должен занимать одну строку;

-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);

-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;

-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.

Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.

• Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице

Например, не стоит разбивать информацию о сотруднике на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, № паспорта и должность, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;

• На листе желательно размещать только одну таблицу

Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область ) ;

• Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах .

EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными ( текущую область ) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце ;

• Избегайте объединения ячеек

Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра , Сводных таблиц , структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек );

• Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
• Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ() , БСЧЕТ() , то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
• По возможности сортируйте данные , это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список );
• В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
• В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
• Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
• Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми) . При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).

• Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
• По возможности избегайте ссылок на данные из других книг ;

Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.

Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).

Пример №1 неправильного построения таблицы

Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).

Исходная таблица пользователя выглядит так.

Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.

Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».

• Столбец В (приход) практически не заполняется;
• Столбец D — лишний;
• Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
• Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.

На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!

Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.

Теперь избавимся от лишних столбцов.

Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».

Теперь переделаем расчет итогов.

Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007 , а итоги разместили над таблицей.

Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])

Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).

И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы .

Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3 ).

С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.

Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.

Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L , вызовем фильтр . В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.

Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов , необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника .

Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.

Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь .

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).

Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).

Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.

Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9) . Подсчет общего количества розеток для всех комнат ( =B10+D10+F10+H10+J10+L10 ), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.

Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5

Далее, Маркером заполнения , формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.

Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее). Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5) , но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.

Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:

Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера ).

Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.

Например, с помощью фильтра ( CTRL+SHIFT+L ) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.

Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35) .

Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.

При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.

Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

• Excel, как отличный инструмент учета товара
• Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
• Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
• Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
• Учет в excel расширенного АВС анализа

Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

Рис 2. Заказчик 1 Рис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

“А” – количество обращений от 500 и выше

“В” – 150 – 499 обращений.

“С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).