Пример возможностей excel для анализа экономической информации ответ

Для пользования электронными таблицами созданы специальные продукты – табличные процессоры. Одна из самых популярных программ – Microsoft Excel. С ее помощью можно пересчитать в автоматическом режиме все данные, связанные формулами. Это огромная поддержка для экономистов, бухгалтеров, финансистов и т.д.

Специализированные программные продукты для работы с экономической информацией стоят дорого. А в условиях постоянно меняющейся российской действительности быстро теряют актуальность – необходимо сервисное обслуживание, обновление. Опять деньги. Для малого и среднего бизнеса невыгодно.

Назначение и возможности табличного процессора Excel

Табличный процесс предназначен для представления и обработки информации. Его возможности:

1. Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
2. Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
3. Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
4. Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
5. Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
6. Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.

Возможности Excel для анализа экономической информации не так уж ограничены. Поэтому программа популярна в среде экономистов.



Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

Сочетание клавиш для работы с электронными таблицами и лучшие трюки для быстрого добавления, удаления, копирования и т.д. можно скачать тут. Перечень встроенных финансовых и экономических функций – по этой ссылке.

А мы рассмотрим несколько примеров практического применения Excel в экономических целях.

Кредиты и ренты

1. Предприятие создало фонд для покрытия будущих расходов. Взносы перечисляются в виде годовой ренты постнумерандо. Разовый платеж составляет 20 000 рублей. На взносы начисляются проценты в размере 12% годовых. Экономисту поручили рассчитать, когда сумма составит 100 000 рублей.
   Для решения используем функцию КПЕР. Ее назначение – определение общего числа периодов для инвестиционных выплат на основе постоянных взносов и постоянной процентной ставки.
   Вызвать функцию можно из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»
   Аргументы функции и порядок их заполнения – на картинке.
   
   Фирме понадобится 4 года для увеличения размера фонда до 100 000 рублей. При квартальной процентной ставке первое значение функции будет выглядеть так: 12%/4.
   Результат:



2. Фирма взяла займ в размере 100 000 рублей под 20% годовых. Срок – три года. Нужно найти платежи по процентам за первый месяц.
   Поможет встроенная функция Excel ПРПЛТ. Ее можно так же вызвать из меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ».
   Аргументы функции:
   
   Функцию ПРПЛТ применяем, если периодические платежи и процентная ставка постоянны. Результат расчета:



3. Предприятие взяло в банке кредит 120 млн. рублей. Срок – 10 лет. Процентные ставки меняются. Воспользуемся функцией БЗРАСПИС, чтобы рассчитать сумму долга «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».
   
   
   Результат:

Пользователь легко может менять количество периодов, на которые выдается займ, процентные ставки. Аргументы функции БЗРАСПИС остаются прежними. Таким образом, с минимальными трудозатратами можно выполнить необходимые расчеты.

Если минимальный период – месяц (а не год), то годовую ставку в формуле делим на 12 (х/12).

Платежеспособность фирмы

Есть такое понятие в экономике, как коэффициент покрытия.

На основе балансовых данных в конце отчетного года рассчитывается общий коэффициент покрытия.

Анализируются оборотные активы (достаточно ли их для погашения краткосрочных долгов и бесперебойного функционирования предприятия). На этом основании считается «необходимый» уровень общего коэффициента.

Соотношение коэффициентов позволяет сделать вывод о платежеспособности фирмы.

Все это можно сделать с помощью простых средств Excel:

Как видно из примера, не пришлось даже задействовать специальные функции. Все расчеты произведены математическим путем.

Расширенные возможности Excel

Ряд экономических задач – это некая система уравнений с несколькими неизвестными. Плюс на решения налагаются ограничения. Стандартными формулами табличного процессора проблему не решить.

Для построения соответствующей модели решения существует надстройка «Поиск решения».

Задачи надстройки:

1. Расчет максимального выпуска продукции при ограниченных ресурсах.
2. Составление/оптимизация штатного расписания при наименьших расходах.
3. Минимизация транспортных затрат.
4. Оптимизация средств на различные инвестиционные проекты.

Подключение надстройки «Поиск решения»:

1. В меню Office выбрать «Параметры Excel» и перейти на вкладку «Надстройки». Здесь будут видны активные и неактивные, но доступные надстройки.



2. Если нужная надстройка неактивна, перейти по ссылку «Управление» (внизу таблички) и установить надстройку. Появиться диалоговое окно в котором нужно отметить галочкой «Поиск решения» и нажать ОК

Теперь на простенькой задаче рассмотрим, как пользоваться расширенными возможностями Excel.

Для нормальной работы небольшого предприятия хватит 4-6 рабочих, 7-9 продавцов, 2 менеджера, заведующий складом, бухгалтер, директор. Нужно определить их оклады. Ограничения: месячный фонд зарплаты минимальный; оклад рабочего – не ниже прожиточного минимума в 100 долларов. Коэффициент А показывает: во сколько раз оклад специалиста больше оклада рабочего.

Таблица с известными параметрами:

• менеджер получает на 30 долларов больше продавца (объясняем, откуда взялся коэффициент В);
• заведующий складом – на 20 долларов больше рабочего;
• директор – на 40 долларов больше менеджера;
• бухгалтер – на 10 долларов больше менеджера.

1. Найдем зарплату для каждого специалиста (на рисунке все понятно).



2. Переходим на вкладку «Данные» — «Анализ» — «Поиск решения» (так как мы добавили настройку теперь она доступна ).



3. Заполняем меню. Чтобы вводить ограничения, используем кнопку «Добавить». Строка «Изменяя ячейки» должна содержать ссылки на те ячейки, для которых программа будет искать решения. Заполненный вариант будет выглядеть так:



4. Нажимаем кнопку «Выполнить» и получаем результат:

Теперь мы найдем зарплату для всех категорий работников и посчитаем ФОТ (Фонд Оплаты Труда).

Возможности Excel если не безграничны, то их можно безгранично расширять с помощью настроек. Настройки можно найти в Интернет или написать самостоятельно на языке макросов VBA.

На сегодняшний день разработано большое количество специализированных программных продуктов для проведения экономических расчетов, однако сотрудники финансово-экономических служб чаще всего пользуются табличным редактором Excel. Причина популярности данного инструмента — обширный функционал Excel и постоянное его развитие практически в каждой новой версии табличного редактора.

В рамках одной статьи невозможно рассмотреть все достоинства Excel, которые экономисты могут применить в своей работе, поэтому остановимся на анализе лучших функций редактора, используемых для решения экономических задач.

Для удобства восприятия материала сгруппируем эти функции в три блока:

1. Функционал расчетных формул в Excel.

2. Функционал Excel для обработки табличных данных.

3. Инструменты Excel для моделирования и анализа экономических данных.

ФУНКЦИОНАЛ РАСЧЕТНЫХ ФОРМУЛ В EXCEL

Расчетные формулы являются изначальным и основополагающим функционалом табличного редактора Excel, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Пакет встроенных расчетных формул включает в себя десятки наименований, но самыми востребованными в работе экономистов являются следующие формулы: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, ВПР и ГПР, СУММПРОИЗВ, СЧЕТЕСЛИ.

Решение экономической задачи с помощью формулы ЕСЛИ

Формула ЕСЛИ — расчетная функция Excel, которую наиболее часто используют для решения несложных экономических расчетов. Она относится к группе логических формул и позволяет рассчитать необходимые данные по условиям, заданным пользователями.

С помощью формулы ЕСЛИ можно сравнить числовые или текстовые значения по прописанным в формуле условиям.

Запись расчетной формулы в заданной ячейке в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]),

где логическое выражение — данные, которые нужно проверить/сравнить (числовые или текстовые значения в ячейках);

значение_если_истина — результат, который появится в расчетной ячейке, если значение будет верным;

значение_если_ложь — результат, который появится в расчетной ячейке при неверном значении.

Задача № 1. Предприятие реализует три номенклатурные группы продукции: лимонад, минеральная вода и пиво. С 01.09.2020 запланировано установить скидку в размере 15 % на пиво.

Чтобы сформировать новый прайс на продукцию, сохраняем ее перечень в виде таблицы Excel. В первом столбце таблицы отражена номенклатура всей продукции в алфавитном порядке, во втором — признак группы продукции.

Для решения задачи создаем в таблице третий столбец и прописываем в первой ячейке номенклатуры формулу: =ЕСЛИ(C4=»пиво»;15%;0).

Эту формулу продлеваем до конца перечня номенклатуры продукции. В итоге получаем сведения о продукции, на которую с сентября снизится цена (табл. 1).

В данном примере показано использование формулы ЕСЛИ для обработки текстовых значений в исходных данных.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММЕСЛИ

Формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН также используют для экономических расчетов, но они обладают более широкими возможностями для выборки и обработки данных. Можно задать не одно, а несколько условий отборов и диапазонов.

Задача № 2. На основе ведомости начисления заработной платы сотрудникам магазина нужно определить общую сумму зарплаты продавцов.

Чтобы решить эту задачу, сохраняем ведомость из учетной базы данных в виде таблицы Excel. В данном случае нам нужно не просто произвести выборку значений, но и суммировать их результат. Поэтому будем использовать более сложную разновидность формулы ЕСЛИ — СУММЕСЛИ.

Для решения задачи добавим внизу таблицы еще одну строку «Всего продавцы». В ее ячейке под суммой зарплаты, начисленной сотрудникам магазина, пропишем следующую формулу:=СУММЕСЛИ(C4:C13;»продавец»;D4:D13).

Таким образом мы задали условие, при котором табличный редактор обращается к столбцу с наименованием должностей (столбец С), выбирает в нем значение «Продавец» и суммирует данные ячеек с начисленной заработной платой из столбца D в привязке к этой должности.

Результат решения задачи — в табл. 2.

Решение экономической задачи с помощью формул ВПР и ГПР

Формулы ВПР и ГПР используют для решения более сложных экономических задач. Они популярны среди экономистов, так как существенно облегчают поиск необходимых значений в больших массивах данных. Разница между формулами:

• ВПР предназначена для поиска значений в вертикальных списках (по строкам) исходных данных;
• ГПР используют для поиска значений в горизонтальных списках (по столбцам) исходных данных.

Формулы прописывают в общем виде следующим образом:

=ВПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер столбца, из которого будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]);

=ГПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер строки, из которой будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]).

Указанные формулы имеют ценность при решении задач, связанных с консолидацией данных, которые разбросаны на разных листах одной книги Excel, находятся в различных рабочих книгах Excel, и размещении их в одном месте для создания экономических отчетов и подсчета итогов.

Задача № 3. У экономиста есть данные в виде таблицы Excel о реализации продукции за сентябрь в натуральном измерении (декалитрах) и данные о реализации продукции в сумме (рублях) в другой таблице Excel. Экономисту нужно предоставить руководству отчет о реализации продукции с тремя параметрами:

• продажи в натуральном измерении;
• продажи в суммовом измерении;
• средняя цена реализации единицы продукции в рублях.

Для решения этой задачи с помощью формулы ВПР нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Добавляем к таблице с данными о продажах в натуральном измерении два новых столбца. Первый — для показателя продаж в рублях, второй — для показателя цены реализации единицы продукции.

Шаг 2. В первой ячейке столбца с данными о продажах в рублях прописываем расчетную формулу: =ВПР(B4:B13;Табл.4!B4:D13;3;ЛОЖЬ).

Пояснения к формуле:

В4:В13 — диапазон поиска значений по номенклатуре продукции в создаваемом отчете;

Табл.4!B4:D13 — диапазон ячеек, где будет производиться поиск, с наименованием таблицы, в которой будет организован поиск;

3 — номер столбца, по которому нужно выбрать данные;

ЛОЖЬ — значение критерия поиска, которое означает необходимость строгого соответствия отбора наименований номенклатуры таблицы с суммовыми данными наименованиям номенклатуры в таблице с натуральными показателями.

Шаг 3. Продлеваем формулу первой ячейки до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

Шаг 4. В первой ячейке столбца с данными о цене реализации единицы продукции прописываем простую формулу деления значения ячейки столбца с суммой продаж на значение ячейки столбца с объемом продаж (=E4/D4).

Шаг 5. Продлим формулу с расчетом цены реализации до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

В результате выполненных действий появился искомый отчет о продажах (табл. 3).

На небольшом количестве условных данных эффективность формулы ВПР выглядит не столь внушительно. Однако представьте, что такой отчет нужно сделать не из заранее сгруппированных данных по номенклатуре продукции, а на основе реестра ежедневных продаж с общим количеством записей в несколько тысяч.

Тогда эта формула обеспечит такую скорость и точность выборки нужных данных, которой трудно добиться другими функциями Excel.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММПРОИЗВ

Формула СУММПРОИЗВ позволяет экономистам справиться практически с любой экономической задачей, для решения которой нужно работать с несколькими массивами данных. Она обладает всеми возможностями рассмотренных выше формул, умеет суммировать произведения данных из списка до 255 источников (массивов).

Задача № 4. Есть реестр продаж различной номенклатуры продукции за сентябрь 2020 г. Нужно рассчитать из общего реестра данные о суммах реализации по основным номенклатурным группам продукции.

Чтобы выполнить задачу, добавим внизу реестра три новые строки с указанием групп продукции и пропишем в ячейке с будущими данными о продажах первой группы (пиво) следующую формулу: =СУММПРОИЗВ(((C4:C13=C16)*D4:D13)). Здесь указано, что в ячейке должно быть выполнено суммирование произведений значений диапазона ячеек столбца с наименованием групп продукции (C4:C13) с условием отбора наименования группы «Пиво» (С16) на значения ячеек столбца с суммами продаж (D4:D13).

Далее копируем эту формулу на оставшиеся две ячейки, заменив в них условия отбора на группу «Лимонад» (С17) и группу «Минеральная вода» (С18).

Выполнив указанные действия, получим искомое решение задачи в табл. 4.

Решение экономической задачи с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ

Формула СЧЕТЕСЛИ используется не так широко, как предыдущие, но она выручает экономистов, если нужно минимизировать ошибки при работе с таблицами Excel. Эта формула удобна для проверки корректности вводимых данных и установке различного рода запретов, что особенно важно, если с данными работает несколько пользователей.

Задача № 5. Экономисту поручили провести корректировку справочника номенклатуры ТМЦ в учетной базе данных компании. Справочник долгое время не проверяли, данные в него вносили порядка 10 человек, поэтому появилось много некорректных и дублирующих наименований.

Чтобы повысить качество работы, приняли решение создать обновленный справочник в книге Excel, а затем сопоставить его с данными в учетной базе и исправить их. Проблема заключалась в том, что перечень номенклатуры составляет порядка 3000 наименований. Вносить его в книгу будут шесть человек, а это создает риск дублирования позиций.

Экономист может решить эту проблему с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ. Нужно выполнить следующие действия:

• выбираем диапазон ячеек, куда будут вноситься наименования номенклатуры (В5:В3005);
• в меню редактора выбираем путь: Данные → Проверка данных;
• в появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Параметры и указываем в выпадающем списке Тип данных вариант Другой;
• в строке Формула указываем: =СЧЕТЕСЛИ($В$5:$В$3005;В5)<=1;
• в диалоговом окне на вкладке Сообщение об ошибке вводим текст сообщения и нажимаем кнопку «ОК».

Если кто-либо из сотрудников будет пытаться ввести в указанный диапазон ячеек наименование ТМЦ, которое уже есть в диапазоне, у него это не получится. Excel выдаст сообщение в таком виде (рис. 1).

ФУНКЦИОНАЛ EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Помимо расчетных формул в табличном редакторе Excel присутствует набор инструментов, значительно облегчающих жизнь экономистам, которые работают с большими объемами данных. К наиболее популярным из них можно отнести функцию сортировки данных, функцию фильтрации данных, функцию консолидации данных и функцию создания сводных таблиц.

Решение экономической задачи с применением функции сортировки данных

Функционал сортировки данных позволяет изменить расположение данных в таблице и выстроить их в новой последовательности. Это удобно, когда экономист консолидирует данные нескольких таблиц и ему нужно, чтобы во всех исходных таблицах данные располагались в одинаковой последовательности.

Другой пример целесообразности сортировки данных — подготовка отчетности руководству компании. С помощью функционала сортировки из одной таблицы с данными можно быстро сделать несколько аналитических отчетов.

Сортировку данных выполнить просто:

• выделяем курсором столбцы таблицы;
• заходим в меню редактора: Данные → Сортировка;
• выбираем нужные параметры сортировки и получаем новый вид табличных данных.

Задача № 6. Экономист должен подготовить отчет о заработной плате, начисленной сотрудникам магазина, с последовательностью от самой высокой до самой низкой зарплаты.

Для решения этой задачи берем табл. 2 в качестве исходных данных. Выделяем в ней диапазон ячеек с показателями начисления зарплат (B4:D13).

Далее в меню редактора вызываем сортировку данных и в появившемся окне указываем, что сортировка нужна по значениям столбца D (суммы начисленной зарплаты) в порядке убывания значений.

Нажимаем кнопку «ОК», и табл. 2 преобразуется в новую табл. 5, где в первой строке идут данные о зарплате директора в 50 000 руб., в последней — данные о зарплате грузчика в 18 000 руб.

Решение экономической задачи с использованием функционала Автофильтр

Функционал фильтрации данных выручает при решении задач по анализу данных, особенно если возникает необходимость проанализировать часть исходной таблицы, данные которой отвечают определенным условиям.

В табличном редакторе Excel есть два вида фильтров:

• автофильтр — используют для фильтрации данных по простым критериям;
• расширенный фильтр — применяют при фильтрации данных по нескольким заданным параметрам.

Автофильтр работает следующим образом:

• выделяем курсором диапазон таблицы, данные которого собираемся отфильтровать;
• заходим в меню редактора: Данные → Фильтр → Автофильтр;
• выбираем в таблице появившиеся значения автофильтра и получаем отфильтрованные данные.

Задача № 7. Из общих данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. (см. табл. 4) нужно выделить суммы продаж только по группе лимонадов.

Для решения этой задачи выделяем в таблице ячейки с данными по реализации продукции. Устанавливаем автофильтр из меню: Данные → Фильтр → Автофильтр. В появившемся меню столбца с группой продукции выбираем значение «Лимонад». В итоге в табл. 6 автоматически остаются значения продаж лимонадов, а данные по группам «Пиво» и «Минеральная вода» скрываются.

Для применения расширенного фильтра нужно предварительно подготовить «Диапазон условий» и «Диапазон, в который будут помещены результаты».

Чтобы организовать «Диапазон условий», следует выполнить следующие действия:

• в свободную строку вне таблицы копируем заголовки столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом);
• под каждым из заголовков задаем условие отбора данных.

Строка копий заголовков вместе с условиями отбора образуют «Диапазон условий».

Порядок работы с функционалом консолидации данных

Функционал консолидации данных помогает экономистам в решении задач по объединению данных из нескольких источников в одну общую таблицу. Например, экономисты холдинговых компаний часто создают однотипные таблицы с данными по разным компаниям холдинга и им требуется предоставить руководству сводные данные о работе всей группы компаний. Для упрощения формирования сводных показателей как раз и подходит функционал консолидации данных.

Консолидация работает только с идентичными таблицами Excel, поэтому для успеха все объединяемые таблицы должны отвечать следующим требованиям:

• макеты всех консолидируемых таблиц одинаковые;
• названия столбцов во всех консолидируемых таблицах идентичные;
• в консолидируемых таблицах нет пустых столбцов и строк.

Работа с функционалом консолидации включает ряд последовательных действий:

1) открываем файлы со всеми таблицами, из которых собираемся консолидировать данные;

2) в отдельном файле, где будет находиться консолидированный отчет, ставим курсор на первую ячейку диапазона консолидированной таблицы;

3) в меню Excel открываем вкладки: Данные → Работа с данными → Консолидация;

4) в открывшемся диалоговом окне выбираем функцию консолидации (как правило, это «сумма», потому что нам требуется суммировать значения нескольких таблиц);

5) в диалоговом окне консолидации указываем ссылки на диапазоны объединяемых таблиц (диапазоны должны быть одинаковые);

6) если требуется автоматическое обновление данных консолидированной таблицы при изменении данных исходных таблиц, ставим галочку напротив «Создавать связи с исходными данными»;

7) завершаем консолидацию нажатием кнопки «ОК». В итоге получаем сводную структурированную таблицу, объединяющую данные всех исходных таблиц.

Решение экономической задачи с использованием функционала сводной таблицы для создания нового отчета

Функционал сводных таблиц позволяет сформировать различного рода отчеты из одного или нескольких массивов данных с возможностью обновления отчетных данных в случае изменения информации в исходных массивах. Используя сводные таблицы, можно быстро перенастроить параметры отчета.

Для создания сводной таблицы нужно зайти в меню Excel и вызвать Мастера сводных таблиц. В моей версии редактора это выполняется через Вставка → Сводная таблица, в некоторых версиях нужно выбрать Данные → Сводная таблица.

В появившемся диалоговом окне формируем параметры будущей таблицы:

• указываем исходную таблицу или диапазон ячеек Excel, откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В последних версиях Excel также можно выбрать вариант обработки данных из внешних источников;
• указываем место, куда размещать создаваемый отчет сводной таблицы (новый лист, ячейки открытого листа);
• в открывшемся конструкторе отчета указываем, какие исходные данные будут выведены в строки и столбцы отчета, при необходимости настраиваем фильтры для показателей сводной таблицы и создаем новый отчет.

Задача № 8. Экономисту нужно создать отчет на основе реестра данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. В отчете должно быть два уровня группировки данных. На первом уровне нужно вывести итоги по группам продукции, на втором уровне — по ее номенклатурным позициям. Чтобы решить эту задачу, вызываем Мастера сводных таблиц. Указываем, что данные берем из ячеек табл. 4, а отчет будем размещать на новом листе книги Excel. В конструкторе отчета указываем, что в первой колонке отчета будут показатели групп и номенклатурных единиц продукции, во второй — данные о суммах реализации. После этого даем команду создать сводную таблицу. Результат — в табл. 7.

ИНСТРУМЕНТЫ EXCEL ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДАННЫХ

Постоянное развитие функционала табличного редактора Excel привело к тому, что появилось много новых инструментов, которые могут помочь экономистам в решении выполняемых ими задач. К числу наиболее значимых можно отнести функцию «Поиск решения», пакет расширенного анализа данных и специализированные надстройки.

Решение экономической задачи с помощью надстройки «Поиск решения»

Функция «Поиск решения» позволяет найти наиболее рациональный способ решения экономической задачи математическими методами. Она может автоматически выполнить расчеты для задач с несколькими вводными данными при условии накладывания определенных ограничений на искомое решение.

Такими экономическими задачами могут быть:

• расчет оптимального объема выпуска продукции при ограниченности сырья;
• минимизация транспортных расходов на доставку продукции покупателям;
• решение по оптимизации фонда оплаты труда.

Функция поиска решения является дополнительной надстройкой, поэтому в стандартном меню Excel мы ее не найдем. Чтобы использовать в своей работе функцию «Поиск решения», экономисту нужно сделать следующее:

• в меню Excel выбрать путь: Файл → Параметры → Надстройки;
• в появившемся списке надстроек выбрать «Поиск решения» и активировать эту надстройку;
• вернуться в меню Excel и выбрать: Данные → Поиск решения.

Задача № 9. Туристической компании необходимо организовать доставку 45 туристов в четыре гостиницы города с трех пунктов прибытия при минимально возможной сумме затрат. Для решения задачи составляем таблицу с исходными данными:

1. Количество прибывающих с каждого пункта — железнодорожный вокзал, аэропорт и автовокзал (ячейки Н6:Н8).

2. Количество забронированных для туристов мест в каждой из четырех гостиниц (ячейки D9:G9).

3. Стоимость доставки одного туриста с каждого пункта прибытия до каждой гостиницы размещения (диапазон ячеек D6:G8).

Исходные данные, размещенные таким образом, показаны в табл. 8.1.

Далее приступаем к подготовке поиска решения.

1. Создаем внизу исходной таблицы такую же таблицу для расчета оптимального количества доставки туристов при условии минимизации затрат на доставку с диапазоном ячеек D15:G17.

2. Выбираем на листе ячейку для расчета искомой функции минимизации затрат (J4) и прописываем в ячейке расчетную формулу: =СУММПРОИЗВ(D6:G8;D15:G17).

3. Заходим в меню Excel, вызываем диалоговое окно надстройки «Поиск решения» и указываем там требуемые параметры и ограничения (рис. 2):

• оптимизировать целевую функцию — ячейка J4;
• цель оптимизации — до минимума;
• изменения ячейки переменных — диапазон ячеек второй таблицы D15:G17;
• ограничения поиска решения:

– в диапазоне ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только целые значения (D15:G17=целое);

– значения диапазона ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только положительными (D15:G17>=0);

– количество мест для туристов в каждой гостинице таблицы для поиска решения должно быть равно количеству мест в исходной таблице (D18:G18 = D9:G9);

– количество туристов, прибывающих с каждого пункта, в таблице для поиска решения должно быть равно количеству туристов в исходной таблице (Н15:Н17 = Н6:Н8).

Далее даем команду найти решение, и надстройка рассчитывает нам результат оптимальной доставки туристов (табл. 8.2).

При такой схеме доставки целевое значение общей суммы расходов действительно минимальное и составляет 1750 руб.

Пакет расширенного анализа данных

Пакет расширенного анализа данных применяют, если нужно исследовать различного рода статистические анализы, ряды данных, спрогнозировать тренды и т. д.

Пакет является надстройкой к Excel, устанавливается в основное меню аналогично функции поиска решений (Файл → Параметры → Надстройки → Пакет анализа). Вызвать его можно командой Данные → Анализ данных через диалоговое окно, в котором отражены все заложенные в надстройке виды анализа (рис. 3).

Специализированные надстройки для финансово-экономической работы

В последние годы значительно расширился перечень специализированных надстроек к табличному редактору Excel, которые могут использовать в своей работе экономисты. Практически все они бесплатные, легко устанавливаются самим пользователем.

Не будем останавливаться на таких надстройках, как Power Query, Power Pivot, Power Quick, так как они в большей степени используются в целях бизнес-аналитики, чем для решения экономических задач.

Есть и другие надстройки к Excel, которые могут облегчить работу специалистов финансово-экономических служб. Интерес представляют две бесплатные надстройки — «Финансист» и PowerFin.

Надстройку «Финансист» можно установить на свою версию Excel как в автоматическом, так и ручном режиме. В надстройке собрано много полезных для экономистов функций. Достаточно перечислить основные блоки данной надстройки:

• финансовые функции (ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, рентабельность, оборачиваемость, безубыточность продаж, отсрочка платежа, налоги и т. д.);
• работа с формулами;
• работа с текстом;
• работа с книгами и листами Excel;
• работа с ячейками Excel;
• поиск дубликатов и сравнение диапазонов данных;
• вставка дат и примечаний к диапазонам данных;
• загрузка курсов валют;
• создание выпадающих списков.

Надстройка PowerFin будет полезна прежде всего экономистам, которые работают с кредитами и инвестициями. Она без проблем устанавливается в меню надстроек Excel и имеет следующие функции:

• кредитный калькулятор (с функцией выведения калькулятора на лист, в том числе с возможностью автоматического формирования графика платежей);
• депозитный калькулятор для вычисления основных параметров инвестиций (с функцией выведения калькулятора на лист);
• вычисление требуемой процентной ставки исходя из первоначальной и будущей стоимости инвестиций;
• набор основных формул для расчета эффективности проекта: дисконтированного денежного потока, чистого денежного дохода, внутренней нормы доходности, срока окупаемости.

Вычислительные функции — это сердцевина Excel и то, что, по-сути, отличает программу от обычного калькулятора. Функций в программе довольно много — более 400. Часть из них дублируется, но тем не менее, возможности для экономических расчетов в программе огромные.
С помощью формул можно безошибочно рассчитать себестоимость товара, подготовить аналитические отчеты, свести планы. Решить как простые экономические задачи учета, так и составить полный баланс предприятия. Подборку инструментов Excel для бухгалтера мы уже делали. Настал черед рассмотреть основные функции Excel для экономиста, которые упростят работу с данными и большими таблицами.

Что такое функции Excel и где они находятся

Функции в Excel — это команды, которые помогают в считанные минуты откорректировать данные в ячейках, рассчитать значения по определенным критериям, изъять нужную информацию из огромного массива. Функции часто используют в формулах, чтобы их упростить и сделать более гибкими.

Как мы уже говорили, в программе функций много — около 10 категорий: есть математические, логические, текстовые. И специальные функции — финансовые, статистические и пр. Все функции лежат во вкладке «Формулы». Перейдя в нее, нужно нажать на кнопку «Вставить функцию» на панели инструментов, после чего запустится «Мастер функций».

Останется выбрать в «Категориях» нужную функцию для вычислений и заполнить данные по структуре в выпадающем окошке.

Если вы знаете, какая функция вам нужна, просто введите ее в строке формул, начиная со знака «=». Как только ввели, нажмите «Enter» для вычисления.

Запоминать, что делает каждая функция не нужно. В Excel есть удобные подсказки, зачем нужна та или иная формула, и как ее использовать.

Ниже рассмотрим основные и часто используемые формулы в Excel для экономистов: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР, СУММПРОИЗВ, СЧЁТ, СРЗНАЧ и МАКС/МИН.

Функция ЕСЛИ для сравнения данных

Самая популярная логическая функция, которая полезна экономистам, бухгалтерам. С ее помощью можно сравнить числовые и текстовые значения по определенным критериям. Например, рассчитать амортизацию, скидки, наценку или убрать ошибки из расчетов. Иногда используется встроенная функция ЕСЛИ в статистических, текстовых и математических формулах, что наделяет их способностью «принимать решения».

Функция ЕСЛИ помогает точно сравнить значения и получить результат, в зависимости от того, истинно сравнение или нет.

Так выглядит формула:
=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])

• Лог_выражение — это то, что нужно проверить или сравнить (числовые или текстовые данные в ячейках)
• Значение_если_истина — это то, что появится в ячейке, если сравнение будет верным.
• Значение_если_ложь — то, что появится в ячейке при неверном сравнении.

Например, магазин торгует аксессуарами для мужчин и женщин. В текущем месяце на все женские товары скидка 20%. Отсортировать акционные позиции можно с помощью функции ЕСЛИ для текстовых значений.

Пропишем формулу в столбце «Скидка» так:
=ЕСЛИ(B2=»женский»;20%;0)
И применим ко всем строкам. В ячейках, где равенство выполняется, увидим товары по скидке.

Так применяется функция ЕСЛИ для текстовых значений с одним условием

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Еще одна полезная функция СУММЕСЛИ, которая позволяет просуммировать несколько числовых данных по определенному критерию. Состоит формула из 2-х частей:

• СУММ — математическая функция сложения числовых значений. Записывается как =СУММ(ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).
• и функция ЕСЛИ, которую рассмотрели выше.

Например, вам нужно просчитать общую сумму начисленной заработной платы менеджерам, а в отчете указаны данные по всем сотрудникам предприятия.

В формуле нужно прописать такие аргументы:

• Выделить диапазон всех должностей сотрудников — в нашем случае B2:B10.
• Прописываем критерий выбора через точку с запятой — “менеджер”.
• Диапазон суммирования — это заработные платы. Указываем C2:C10.

И получаем в один клик общую сумму заработной платы менеджеров:

С помощью СУММЕСЛИ можно просуммировать ячейки, которые соответствуют определенному критерию

Важно! Функция СУММЕСЛИ чувствительна к правильности и точности написания критериев. Малейшая опечатка может дать неправильный результат. Это также касается названий ячеек. Формула выдаст ошибку, если написать диапазон ячеек кириллицей, а не латиницей.

Более сложный вариант этой формулы — функция СУММЕСЛИМН. По-сути, это выборочное суммирование данных, отобранных по нескольким критериям. В отличие от СУММЕСЛИ, можно использовать до 127 критериев отбора данных. Например, с помощью этой формулы легко рассчитать суммарную прибыль от поставок разных товаров сразу в несколько стран.

В функции СУММЕСЛИМН можно работать с подстановочными символами, использовать операторы для вычислений типа «больше», «меньше» и «равно». Для удобства работы с функцией лучше применять абсолютные ссылки в Excel — они не меняются при копировании и позволяют автоматически пересчитать формулу, если данные в ячейке изменились.

Функции ВПР и ГПР — поиск данных в большом диапазоне

Экономистам часто приходится обрабатывать огромные таблицы, чтобы получить необходимые данные для анализа. Или сводить две таблицы в одну, что тоже не редкость. Функция ВПР или, как ее еще называют, вертикальный просмотр (англ. вариант VLOOKUP) позволяет быстро найти и извлечь нужные данные в столбцах. Либо перенести данные из одной таблицы в соответствующие ячейки другой.

Синтаксис самой простой функции ВПР выглядит так:
= ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный просмотр]).

Например, вам нужно быстро извлечь наименование товара по номеру в списке. С помощью функции ВПР это сделать очень просто:

Функция ВПР позволяет быстро найти нужные данные и перенести их в выделенную ячейку.

В ячейке С1 мы указали номер товара. Потом выделили диапазон ячеек, где его искать (A1:B10) и написали номер столбца «2», в котором нужно взять данные. Нажали Enter и получили нужный товар в выделенной ячейке.

Есть менее популярная функция ГПР. Она работает также, как ВПР, но ищет данные в горизонтальных списках.

Важно! Чтобы увеличить область применения этой функции, можно задать данные с помощью подстановочных знаков.

Одна из задач этой функции — упростить подготовку исходных данных для аналитических и сводных таблиц. Как подготовить такую таблицу можете почитать бесплатно в книге Сводные таблицы в Excel.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel

Четвертая функция нашего списка — СУММПРОИЗВ или суммирование произведений. Поможет быстро справиться с любой экономической задачей, где есть массивы. Включает в себя возможности предыдущих формул ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, а также позволяет провести расчеты в 255 массивах. Ее любят бухгалтеры и часто используют при расчетах заработной платы и других расходов.

Что в данном случае может быть произведениями? Как заданные диапазоны, так и целые массивы данных. Чтобы задать количество массивов, их нужно перечислить через точку с запятой, потом перемножить, а затем просуммировать. При этом, есть одно условие — массивы должны быть одинаковые по типу и длине.

Например, у вас есть месячный отчет по продажам в магазине, из которого нужно узнать, на какую сумму продали футболок размера «М».

Для этого используем функцию СУММПРОИЗВ и указываем 2 условия. Каждое из них берем в скобки, а между ними ставим «звездочку», которая в Excel читается как союз «и».

Запишем команду так: =СУММПРОИЗВ((A5:A11=A13)*(B5:B11=B13)*C5:C11), где

• первое условие A5:A11=A13— диапазон поиска и наименование нужного товара
• второе условие B5:B11=B13 — диапазон поиска и размер
• C5:C11 — массив, из которого берется итоговая сумма

С помощью функции СУММПРОИЗВ мы узнали за пару минут, что в магазине за месяц продали футболок М-размера на 100 у.е.

Чтобы узнать продажи по другому товару и размеру, нужно просто заменить данные в ячейках A13 и B13.

Данный пример слишком прост, по сравнению с тем, с какими объемами данных приходится работать экономистам. Но зная, что умеет данная формула, уже не так страшны таблицы в миллионы строк и сотни столбцов, а нужные данные находятся за считанные минуты.

Как применить МАКС, ВПР и ПОИСКПОЗ для решения задач

Функции МИН и МАКС помогают найти наименьшее или наибольшее значение данных. Функция ПОИСКПОЗ помогает найти номер указанного элемента в выделенном диапазоне. А формула ВПР, напомним, позволяет извлечь нужные данные из столбцов в указанные ячейки.

Рассмотрим комбинацию этих функций на примере решения задачи в Excel для экономистов. Составим комбинированную формулу, чтобы найти компанию с наибольшей суммой задолженности.

Для начала составим список должников, укажем сумму их задолженности и выставим дату окончания кредитного договора.

Для решения задачи, можно применить функции последовательно:

• Найти самый крупный долг поможет функция МАКС (=МАКС(B2:B10)), где B2:B10 — столбец с данными по задолженности.

• Чтобы найти номер компании-должника в списке, нужно в таблицу добавить столбец с нумерацией. Так как функция ПОИСКПОЗ ищет данные только в крайнем левом столбце выделенного диапазона.

Составляем функцию по формуле:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

В нашем случае это будет =ПОИСКПОЗ(14569;C2:C10;0), где искомое — максимальная сумма долга. Тип сопоставления будет “0”, потому что к столбцу с долгами мы не применяли сортировку.

• Чтобы узнать название компании-должника, применим знакомую функцию ВПР.

Выглядеть она будет так =ВПР(D14;A2:B10;2), где D4 — искомое, A2:B10 — таблица или выделенный диапазон с названиями компаний и нумерацией, а “2” — номер столбца с должниками.

Этот же результат можно было получить, собрав одну формулу из 3-х:

=ВПР (ПОИСКПОЗ (МАКС (C2:C10); C2:C10;0); A2:B10;2).

В экономических расчетах функция ВПР помогает быстро извлечь нужное значение из огромного диапазона данных. Причем значение можно найти по разным критериям отбора. Например, цену товара можно извлечь по идентификатору, налоговую ставку — по уровню дохода и пр.
Кроме вышеупомянутых функций, экономисты часто используют формулу СРЗНАЧ, например, для расчета средней заработной платы. Функцию СЧЁТ, когда нужно рассчитать количество отгрузок в разрезе клиентов или стоимости товара за определенный период. Кстати, на примере отгрузок, формула МИН/МАКС поможет отследить диапазон, в котором изменялась стоимость товара.

Существует еще сотня математических и финансовых функций в Ехсеl, с помощью которых можно решить экономические задачи разной сложности. Например, обрабатывать заказы, планировать загрузку производства, рассчитывать налоги, вести кадровый учет и управлять сбытом. Но для решения подобных задач, подсказок в Excel будет уже недостаточно. Тут необходимо глубже погружаться в программу и учиться работать с разными ее инструментами: от функций и сводных таблиц, до диаграмм и макросов.

---

---

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар…

Расчетные и графические задания Равновесный объем — это объем, определяемый равенством спроса и предложения…

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности…

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями…

Программа Excel
позволяет оперативно решать экономические
задачи для небольших организаций и
предприятий. С точки зрения математики
характер решаемых задач по обработке
экономической информации не очень
сложен. Обычно это задачи расчета
заработной платы сотрудникам, стоимости
приобретенного товара, заполнения
плана предприятия по периодам времени
и др.

Ввод формул.
К данным относятся и формулы. С их
помощью можно, например, складывать,
умножать и сравнивать данные таблицы.
Значит, формулами следует пользоваться,
когда необходимо ввести в ячейку листа
вычисляемое значение. Ввод формулы
начинается со знака «=». Именно этим
знаком отличается ввод формул от ввода
текста или числового значения.

В формулу можно
вводить числовые и текстовые значения
– константы
(текстовые значения должны заключаться
в кавычки). Кроме того, в формулах можно
использовать ссылки на ячейки и
многочисленные функции, которые
соединяются между собой операторами.

Редактирование
уже введенной формулы можно выполнить
несколькими способами:

• двойным щелчком
  мышью на ячейке, чтобы корректировать
  формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрав ячейку и
  нажав клавишу F4;

• выбрав ячейку и
  щелкнув мышью в строке формул.

Вычислительные
возможности Excel

Для решения ряда
экономических и финансовых задач
целесообразно использовать многочисленные
возможности ЭТ. Рассмотрим некоторые
из них:

Для обозначения
действия, например сложения, вычитания
и т.п., в формулах применяются операторы.
Все операторы делятся на несколько
групп:

Оператор	Значение	Пример
Арифметические операторы
+	Сложение	=A1+B2
—	Вычитание или унарный минус	=A1- B2 =- B2
/	Деление	=A1/B2
*	Умножение	=A1*B2
%	Процент	=15%
^	Возведение в степень	=7^3
Операторы сравнения
=	Равно	=ЕСЛИ(A1=B2;Да;Нет)
>	Больше	=ЕСЛИ(A1>B2;A1;B2)
<	Меньше	=ЕСЛИ(A1<B2;B2;A1)
>=	Больше или равно	=ЕСЛИ(A1>=B2;A1;B2)
<=	Меньше или равно	=ЕСЛИ(A1<=B2;B2;A1)
<>	Не равно	=ЕСЛИ(A1<>B2; «не равны»)
Текстовые операторы
&	Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов	= «Значение ячейки B2 равняется:»&B2
Адресные операторы
Диапазон (двоеточие)	Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно	=СУММ(A1:B2)
Объединение (точка с запятой)	Ссылка на объединение ячеек диапазонов	=СУММ(A1:B2;C3;D4:E5)
Пересечение (пробел)	Ссылка на общие ячейки диапазонов	=СУММ(A1:B2 C3 D4:E5)

Арифметические
операторы используются для обозначения
основных математических операций над
числами. Результатом выполнения операций
всегда является число. Операторы
сравнения используются для обозначения
операций сравнения двух чисел. Результатом
выполнения операции сравнения является
логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения
вычислений в программе Excel используются
формулы. С их помощью можно, например,
складывать, умножать и сравнивать
данные таблиц, т.е. формулами следует
пользоваться, когда необходимо ввести
в ячейку листа вычисляемое значение.

Автоматические
вычисления. Некоторые
вычисления можно производить без ввода
формул. ЭТ благодаря своему удобному
интерфейсу и вычислительным возможностям
может вполне заменить расчеты с
использованием калькулятора. Начиная
с версии Excel 7.0 в ЭТ была встроена функция
Автовычисления.
Она позволяет быстро выполнять некоторые
математические операции в автоматическом
режиме. Чтобы увидеть промежуточные
результаты суммирования необходимо
выделить нужные ячейки и результат
отобразится в строке состояния.

Функции в Excel.
Функции в Excel в значительной степени
облегчают проведение расчетов и
взаимодействие с ЭТ. Наиболее часто
применяется функция суммирования
значений ячеек (СУММ). В таблицах часто
требуется вычислить итоговую сумму по
столбцу или строке. Для этого Excel
предлагает функцию автоматической
суммы —
на панели инструментов. Если мы введем
ряд чисел, установим курсор под ними и
выполним двойной щелчок мышью по значку,
то произойдет сложение чисел.

Мастер функций.
Кроме суммирования Excel позволяет
обрабатывать данные с помощью других
функций. Любую функцию можно ввести
непосредственно в строке формул с
помощью клавиатуры, однако для упрощения
ввода и снижения количества ошибок в
Excel имеется Мастер
функций
(рисунок
3.9) .

Рисунок 3.9 Окно Мастера функций

Вызвать окно
диалога Мастера
функций
можно с помощью Вставка
–Функция,
комбинацией клавиш Shift+F3
или кнопкой
.

Первый диалог
Мастера функций организован по
тематическому принципу. Выбрав категорию
в нижнем окне, мы увидим список имен
функций, содержащихся в данной группе.
Для ускорения выбора Excel «помнит» имена
10 недавно использованных функций в
соответствующей группе. В нижней части
окна отображается справка о назначении
функции и ее аргументах.

Поиск и замена
данных. Для
поиска данных воспользуйтесь командой
Найти
из меню Правка
(рисунок 3.10).

Рисунок 3.10 Окно Найти и заменить

Сортировка
данных.
Сортировка данных является достаточно
частой операцией при работе со списками.
С ее помощью можно поменять порядок
строк в списке в соответствии с содержимым
конкретных столбцов. Для упорядочения
данных следует использовать команду
Сортировка
из меню Данные.
Сортировка выполняется на выделенном
диапазоне данных.

Фильтрация
данных.
Фильтры позволяют просматривать только
те записи в таблице, которые удовлетворяют
определенным условиям. При этом записи,
не удовлетворяющие этим условиям,
скрыты во время работы фильтра. В Excel
возможны два способа фильтрации данных:
автофильтр и расширенный фильтр.

Автофильтр
следует
применять для быстрой фильтрации с
одним или двумя условиями, накладываемыми
на ячейки отдельного столбца. Этот
режим устанавливается командой
Автофильтр
в меню Данные.
Работать с автофильтром довольно
просто: например, чтобы отобрать только
те записи, в которых значение параметра
больше 500, следует воспользоваться
кнопкой Список,
в открывшемся списке выбрать Условие…,
а затем в появившемся окне ввести
критерий фильтрации (рисунок 3.11).

Рисунок 3.11 Окно Автофильтр

Расширенный
фильтр
следует применять в тех случаях, когда
требуется отфильтровать данные с более
сложным условием, накладываемым на
ячейки отдельного столбца, либо с
условием, которое использует возвращаемое
формулой значение.

Дополнительные
возможности:

Шаблоны. В
состав Excel входит набор шаблонов —
таблицы Excel, которые предназначены для
анализа хозяйственной деятельности
предприятия, составления счета, наряда
и даже для учета личного бюджета. Они
могут быть использованы для автоматизации
решения часто повторяющихся задач.
Так, можно создавать документы на основе
шаблонов Авансовый
отчет, Счет, Заказ,
которые содержат бланки используемых
в хозяйственной деятельности документов.
Эти бланк при печати не отличаются от
стандартных бланков, и единственное,
что нужно сделать для получения
документа, — заполнить его поля.

Для создания
документов на основе шаблона выполните
команду Создать
из меню Файл,
затем выберите необходимый шаблон на
вкладке Решения.
Для создания ряда финансовых документов
следует выбрать шаблон Финансовые
шаблоны.
Эта группа шаблонов содержит формы
таких документов, как командировочное
удостоверение, авансовый отчет, платежное
поручение, счет – фактура, накладная,
доверенность и т.д.

Excel позволяет
пользователю самому создавать собственные
шаблоны документов, а также редактировать
имеющиеся. Файл шаблона имеет расширение
.xlt

Рисунок 3.12 Окно Шаблоны

Построение
диаграмм.
При обработке и анализе информации
большую помощь оказывает ее графическое
представление. Excel предоставляет
пользователю мощные средства построения
диаграмм.

В
Excel используется
два типа диаграмм: внедренная диаграмма
и диаграммные листы. Внедренная диаграмма
применяется, когда исходные данные и
диаграмму необходимо отобразить на
одном листе. Соответственно диаграммные
листы используются, когда графическое
представление данных требуется
расположить на отдельном листе рабочей
книги.

Построение
графического изображения производится
на основе ряда данных – группы ячеек
с данными в пределах одного столбца
или строки таблицы. Для диаграммы можно
использовать несколько рядов данных.

Для построения
диаграммы следует запустить Мастер
диаграмм
командой Диаграмма
в меню Вставка.
Следуя указанием мастера, шаг за шагом
производится построение диаграммы.

Для быстрого
создания диаграммы на отдельном листе
можно воспользоваться следующим
способом. Выделить необходимые данные,
включая категории и названия рядов,
затем нажать клавишу F11.
Если на основе сделанного выделения
нельзя однозначно определить способ
графического представления данных,
автоматически запускается Мастер
диаграмм (рисунок
3.13).

Рисунок 3.13 Окно Мастера диаграмм

Связывание
данных. При
работе с большими таблицами может
потребоваться задание связи между
данными разных рабочих листов, а также
сведение данных с нескольких листов
на один итоговый лист. Для решения
подобных задач в Excel предусмотрен ряд
способов связывания данных.

При связывании
рабочих листов в ссылке на ячейку
дополнительно указывается имя рабочего
листа, на котором она находится. Имя
листа и адрес ячейки разделяются при
этом символом «!». Таким образом, чтобы
использовать в формулах ссылки на
ячейки, находящиеся на другом рабочем
листе, необходимо дополнительно указать
в ссылке имя листа.

При изменении
содержимого ячеек Excel автоматически
пересчитывает формулы в зависимых
ячейках.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Обновлено: 15.04.2023

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.

Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:

1. Дисперсионный анализ.
2. Корреляционный анализ.
3. Ковариация.
4. Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
5. Получать случайные числа.
6. Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Анализ данных с помощью 3D-карт

Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

Лист прогноза в Excel

Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.

Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).

Как работать с листом прогноза

Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:

В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.

Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.

Как работать

Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.

Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.

Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.

Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.

Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.

Читайте также:

  

• В каких созвездиях надо искать на небе планеты кратко

  

• Что такое эффективность отбора и от чего она зависит кратко

  

• Что такое андеграунд в литературе определение кратко

  

• Почему петр 1 вынужден был начать войну с турцией кратко

  

• Почему первые реформы петра 1 могли вызвать негативную реакцию российского общества кратко

10 популярных финансовых функций в Microsoft Excel

​Смотрите также​ 2 момента почему​ и печально …​ специфические знания этой​ рабочего;​Для построения соответствующей модели​ ставки меняются. Воспользуемся​ покрытия будущих расходов.​ экономистов, бухгалтеров, финансистов​ (=МАКС(B2:B10)). Аргумент –​ Если указано значение​«Тип»​ПС​ имеет такой вид:​ (​ДОХОД​ него наименование​Excel имеет значительную популярность​ мне присылают со​Serge​ порограммы необходимо иметь​директор – на 40​ решения существует надстройка​

​ функцией БЗРАСПИС, чтобы​ Взносы перечисляются в​

Выполнение расчетов с помощью финансовых функций

​ и т.д.​ столбец с суммой​ «ИСТИНА» или аргумент​). Синтаксис принимает такой​применяется для расчета​=МВСД(Значения;Ставка_финансир;Ставка_реинвестир)​«Пс»​. Она позволяет рассчитать​«Финансовые»​ среди бухгалтеров, экономистов​ своими расчетными формулами​

​: В моей тоже​ для соответствующе деятельности.​ долларов больше менеджера;​ «Поиск решения».​

1. ​ рассчитать сумму долга​ виде годовой ренты​Специализированные программные продукты для​ долга.​​ опущен, то функция​​ вид:​ приведенной стоимости инвестиции.​

   

2. ​Оператор​) и установка срока​​ доходность ценных бумаг​​.​

   

3. ​ и финансистов не​ — мне только​ :-)​​ Может посоветуйте кполезную​​бухгалтер – на 10​

   

4. ​Задачи надстройки:​ «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».​ постнумерандо. Разовый платеж​ работы с экономической​Так как функция вертикально​​ возвращает точное или​​=СТАВКА(Кол_пер;Плт;Пс[Бс];[Тип])​ Данная функция обратная​ПРПЛТ​

​ выплаты в начале​ по дате соглашения,​Запускается перечень нужных нам​​ в последнюю очередь​​ посмотреть выделенные нам​kim​ учебную литературу! заранее​ долларов больше менеджера.​​Расчет максимального выпуска продукции​​Результат:​ составляет 20 000​​ информацией стоят дорого.​​ просматривает крайний левый​ приблизительное совпадение (меньше​Оператор​

​ оператору​рассчитывает сумму процентных​ или в конце​ дате вступления в​ инструментов. Выбираем конкретную​ благодаря обширному инструментарию​ суммы 2-3 цифры,​​: А в моей​​ спс!​​Найдем зарплату для каждого​​ при ограниченных ресурсах.​Пользователь легко может менять​​ рублей. На взносы​​ А в условиях​ столбец диапазона (а​ искомого, наибольшее в​ЭФФЕКТ​ПЛТ​ платежей за указанный​ периода (​ силу (погашения), цене​

​ функцию для выполнения​​ по выполнению различных​

ДОХОД

​ и почему не​ ВПР() не знают,​vikttur​​ специалиста (на рисунке​​Составление/оптимизация штатного расписания при​ количество периодов, на​ начисляются проценты в​ постоянно меняющейся российской​ суммы находятся во​ диапазоне).​ведет расчет фактической​. У неё точно​ период. Аргументами функции​«Тип»​ за 100 рублей​ поставленной задачи и​ финансовых расчетов. Главным​ используют =СУММЕСЛИМН() (она​ через ЕСЛИ() решается.​: Минимум — умение​​ все понятно).​​ наименьших расходах.​ которые выдается займ,​ размере 12% годовых.​ действительности быстро теряют​ втором столбце), добавим​Для правильной работы функции​ (или эффективной) процентной​ такие же аргументы,​ выступает процентная ставка​). Оператор имеет следующий​ выкупной стоимости, годовой​ жмем на кнопку​ образом выполнение задач​ полностью решает данную​ Пришлось поставить 2007-ой​ обращаться с программой,​Переходим на вкладку «Данные»​Минимизация транспортных затрат.​

​ процентные ставки. Аргументы​

БС

​ Экономисту поручили рассчитать,​ актуальность – необходимо​ в исходную таблицу​ значения в первом​ ставки. У этой​ но только вместо​​ за период (​​ синтаксис:​ процентной ставке, сумме​​«OK»​​ данной направленности возложено​ задачу) ведь файл​ — там уровней​​ строить таблички, вносить​​ — «Анализ» -​Оптимизация средств на различные​ функции БЗРАСПИС остаются​​ когда сумма составит​​ сервисное обслуживание, обновление.​ столбец с нумерацией.​ столбце нужно отсортировать​ функции всего два​​ аргумента приведенной стоимости​​«Ставка»​=БС(Ставка;Кол_пер;Плт;[Пс];[Тип])​

​ погашения за 100​

ВСД

​. После чего открывается​​ на группу финансовых​​ создан и рассылается​ больше.​ текст, знание простейших​ «Поиск решения» (так​ инвестиционные проекты.​ прежними. Таким образом,​ 100 000 рублей.​ Опять деньги. Для​Чтобы найти номер предприятия​ по возрастанию.​​ аргумента: количество периодов​​ (​); номер периода (​Оператор​ рублей выкупной стоимости​ окно аргументов выбранного​ функций. Многие из​ в Ехс2007​Serge​​ функций.​​ как мы добавили​Подключение надстройки «Поиск решения»:​ с минимальными трудозатратами​ Для решения используем​ малого и среднего​ с максимальной задолженностью,​​

​ в году, для​

МВСД

​«ПС»​​«Период»​​ВСД​ и количеству выплат​ оператора.​ них могут пригодиться​Бухг​: Просто и понятно​Хорошо — умение​​ настройку теперь она​​В меню Office выбрать​ можно выполнить необходимые​ функцию КПЕР. Ее​ бизнеса невыгодно.​

​ применим функцию ПОИСКПОЗ​

ПРПЛТ

​Составим формулу для подбора​​ которых применяется начисление​​), которая собственно и​), величина которого не​вычисляет внутреннюю ставку​ (частота). Именно эти​В Мастер функций также​​ не только специалистам,​​: Ну, может, люди​​ :-)​​ писать формулы, обработка​ доступна ).​ «Параметры Excel» и​ расчеты.​​ назначение – определение​​Табличный процесс предназначен для​​ (=ПОИСКПОЗ(C12;C2:C10;0)). Тип сопоставления​​ стоимости в зависимости​ процентов, а также​ рассчитывается, указывается сумма​​ может превышать общее​​ доходности для потоков​ параметры являются аргументами​ можно перейти через​ но и работникам​ не знают о​Мои тётки используют​ статистических данных, сводные​

​Заполняем меню. Чтобы вводить​

ПЛТ

​ перейти на вкладку​​Если минимальный период –​​ общего числа периодов​ представления и обработки​ – 0, т.к.​ от даты реализации​ номинальная ставка. Синтаксис​ периодического платежа (​​ число периодов; количество​​ денежных средств. Единственный​ данной формулы. Кроме​​ вкладку​​ смежных отраслей, а​ таких возможностях, разве​ ЭКС как калькулятор.​ таблицы.​ ограничения, используем кнопку​ «Надстройки». Здесь будут​ месяц (а не​ для инвестиционных выплат​

​ информации. Его возможности:​

ПС

​ к столбцу с​​ продукта.​​ её выглядит так:​«Плт»​ периодов (​ обязательный аргумент этой​​ того, имеется необязательный​​«Формулы»​ также обычным пользователям​ так не бывает?​R Dmitry​Максимум — нет​​ «Добавить». Строка «Изменяя​​ видны активные и​ год), то годовую​ на основе постоянных​​Решение математических задач (вычисления​​ долгами не применялась​

​Изменения стоимостного показателя во​

ЧПС

​=ЭФФЕКТ(Ном_ставка;Кол_пер)​). Синтаксис соответственно такой:​«Кол_пер»​ функции – это​ аргумент​. Сделав переход в​ в их бытовых​Будьте терпеливы и​: а в моей​ :)​ ячейки» должна содержать​ неактивные, но доступные​ ставку в формуле​

​ взносов и постоянной​

СТАВКА

​ с большими объемами​​ сортировка.​​ времени представлены в​Нами были рассмотрены только​=ПС(Ставка;Кол_пер;Плт;[Бс];[Тип])​); приведенная стоимость (​​ величины денежных потоков,​​«Базис»​ неё, нужно нажать​​ нуждах. Рассмотрим подробнее​​ снисходительны (чуть было​ сегодня главбух искала​​Serge​​ ссылки на те​ надстройки.​ делим на 12​​ процентной ставки.​​ данных, нахождение значений​Чтобы вывести имя должника,​ таблице вида:​ самые востребованные финансовые​​Следующий оператор применяется для​​«Пс»​ которые на листе​

​. Все эти данные​

ЭФФЕКТ

​ на кнопку на​​ данные возможности приложения,​​ не добавила -​ формулу вычисления процентов,​: Знание Excel -​ ячейки, для которых​Если нужная надстройка неактивна,​ (х/12).​Вызвать функцию можно​ функций, решение уравнений).​ применим функцию: =ВПР(D12;Должники;2).​Нужно найти, сколько стоил​

​ функции. В общем,​

​ вычисления чистой приведенной​). Кроме того, есть​ Excel можно представить​ могут быть введены​ ленте​ а также обратим​ и вам откроется​ в сводной таблице…​ понятие растяжимое.​ программа будет искать​ перейти по ссылку​Есть такое понятие в​

​ из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»​

lumpics.ru

Решение экономических задач в Excel и примеры использования функции ВПР

​Построение графиков, диаграмм, работа​Сделаем из трех формул​ продукт в следующие​ количество операторов из​ или дисконтированной стоимости.​ необязательный аргумент –​ диапазоном данных в​ с клавиатуры прямо​«Вставить функцию»​

​ особое внимание на​ царствие небесное!).​:))​Всё зависит от​

Описание и синтаксис функции

​ решения. Заполненный вариант​ «Управление» (внизу таблички)​ экономике, как коэффициент​Аргументы функции и​ с матрицами.​ одну: =ВПР (ПОИСКПОЗ​ даты.​ данной группы в​

​ У данной функции​

​ будущая стоимость (​ ячейках (​ в соответствующие поля​, размещенную в блоке​ самые популярные операторы​Igor67​dimonovych​ того что вкладывается​

​ будет выглядеть так:​ и установить надстройку.​ покрытия.​ порядок их заполнения​

​Сортировка, фильтрация данных по​

ВПР в Excel и примеры по экономике

​ (МАКС (C2:C10); C2:C10;0);​Назовем исходную таблицу с​ несколько раз больше.​ два аргумента: ставка​

​«Бс»​«Значения»​ окна или храниться​

​ инструментов​ данной группы.​: Буду, и уже​

​: что говорить -​ работодателем в это​Нажимаем кнопку «Выполнить» и​ Появиться диалоговое окно​На основе балансовых данных​ – на картинке.​

​ определенному критерию.​ Должники;2). Она нам​ данными «Стоимость». В​ Но и на​ дисконтирования и значение​). Данную формулу можно​). Причем в первой​ в ячейках листах​«Библиотека функций»​Скачать последнюю версию​ давно не выпендриваюсь:)​ у меня на​ понятие.​

​ получаем результат:​ в котором нужно​ в конце отчетного​

​Фирме понадобится 4​Проведение статистического анализа, основных​ выдаст тот же​ первую ячейку колонки​ данных примерах хорошо​

​ выплат или поступлений.​ применять только в​

1. ​ ячейке диапазона должна​ Excel. В последнем​. Сразу вслед за​ Excel​Попав на сайт​
2. ​ работе знания экселя​Может, зная ВПР()​Теперь мы найдем зарплату​ отметить галочкой «Поиск​ года рассчитывается общий​ года для увеличения​ операций с базами​
3. ​ результат.​ «Цена» введем формулу:​ видна эффективность и​ Правда, второй из​ том случае, если​ быть указана сумма​ случае вместо чисел​ этим запустится Мастер​
4. ​В группу данных операторов​ многому научился и​

​ у сотрудников на​ и ЕСЛИ() и​ для всех категорий​ решения» и нажать​ коэффициент покрытия.​ размера фонда до​

​ данных.​Функция ВПР в экономических​ =ВПР(B8;Стоимость;2). Размножим на​ простота применения этих​ них может иметь​ платежи в каждом​ вложения со знаком​ и дат нужно​ функций.​ входит более 50​ понял насколько слабо​

​ уровне нарисовать табличку,​ умея строить диаграммки​ работников и посчитаем​ ОК​Анализируются оборотные активы (достаточно​

exceltable.com

Расширенные возможности Excel финансового анализа

​ 100 000 рублей.​Осуществление табличных связей, обмена​ расчетах полезна, когда​ весь столбец.​ инструментов, значительно облегчающих​ до 254 вариантов,​ периоде осуществляются равными​ «-», а в​ вводить ссылки на​Имеется в наличии также​ формул. Мы отдельно​ знаю и мало​ а из формул​

​ Вы будете лучшим​ ФОТ (Фонд Оплаты​Теперь на простенькой задаче​ ли их для​ При квартальной процентной​ данных с другими​ нужно извлечь определенное​Функция вертикального просмотра сопоставляет​ расчеты для пользователей.​ представляющих денежные потоки.​ частями. Синтаксис её​

Назначение и возможности табличного процессора Excel

​ остальных суммы поступлений.​ эти ячейки. Также​ способ перехода к​

1. ​ остановимся на десяти​ умею в Ехс:)​ — разве что​ знатоком Экса в​
2. ​ Труда).​ рассмотрим, как пользоваться​
3. ​ погашения краткосрочных долгов​ ставке первое значение​
4. ​ приложениями.​ значение из огромного​ даты из первого​
5. ​Автор: Максим Тютюшев​ Синтаксис этой формулы​ имеет следующую форму:​
6. ​ Кроме того, есть​ функцию можно ввести​

​ нужному финансовому оператору​ самых востребованных из​Бухг​ автосумма)​ компании, а может​

​Возможности Excel если не​

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

​ расширенными возможностями Excel.​ и бесперебойного функционирования​ функции будет выглядеть​Создание макрокоманд, экономических алгоритмов,​ диапазона данных. Причем​ столбца с датами​Возможности табличного процессора Excel​ такой:​=ПРПЛТ(Ставка;Период;Кол_пер;Пс;[Бс])​ необязательный аргумент​

​ в строку формул​ без запуска начального​ них. Но прежде​: Это Вы-то мало​

Кредиты и ренты

1. ​причем для суммы​ умение писать макросы​ безграничны, то их​Для нормальной работы небольшого​ предприятия). На этом​ так: 12%/4. Результат:​ собственных функций.​ это значение нужно​ таблицы «Стоимость». Для​ широко применяются в​=ЧПС(Ставка;Значение1;Значение2;…)​Оператор​«Предположение»​ или область на​ окна Мастера. Для​ давайте рассмотрим, как​ знаете?!?​ нерядомстоящих значений используют​ и формулы массива​ можно безгранично расширять​
   ​ предприятия хватит 4-6​ основании считается «необходимый»​
   ​Фирма взяла займ в​Возможности Excel для анализа​ найти по другому​
   
   ​ дат между 01.01.2015​ экономике. С помощью​Функция​ПЛТ​. В нем указывается​ листе вручную без​ этих целей в​ открыть перечень финансового​
2. ​Ни фига себе!​ калькулятор)​ будет нижней планкой.​ с помощью настроек.​ рабочих, 7-9 продавцов,​ уровень общего коэффициента.​ размере 100 000​ экономической информации не​ значению (цену по​ и 01.04.2015 формула​ офисной программы можно​СТАВКА​рассчитывает сумму периодического​
   
   ​ предполагаемая сумма доходности.​ вызова окна аргументов.​ той же вкладке​ инструментария для перехода​
3. ​ А что ж​Бухг​Ezoptron​ Настройки можно найти​ 2 менеджера, заведующий​Соотношение коэффициентов позволяет сделать​ рублей под 20%​ так уж ограничены.​
   
   ​ идентификатору продукта, налоговую​

​ останавливает поиск на​ обрабатывать и анализировать​рассчитывает ставку процентов​ платежа с постоянным​ Если его не​ При этом нужно​«Формулы»​ к выполнению решения​ таким как я​

​: Эко вы на​: как показывает моя​ в Интернет или​ складом, бухгалтер, директор.​ вывод о платежеспособности​ годовых. Срок –​

Платежеспособность фирмы

​ Поэтому программа популярна​ ставку по уровню​ 01.01.2015 и возвращает​

​ данные, составлять отчеты,​ по аннуитету. Аргументами​ процентом. В отличие​ указывать, то по​

​ придерживаться следующего синтаксиса:​в группе настроек​ конкретной задачи.​ тогда говорить?​ бух’ов налетели!​ богатая практика, знание​ написать самостоятельно на​

​ Нужно определить их​ фирмы.​ три года. Нужно​

​ в среде экономистов.​ дохода и т.п.).​ значение из второго​

​ бизнес-модели, прогнозировать, определять​ этого оператора является​ от предыдущей функции,​ умолчанию данная величина​=ДОХОД(Дата_сог;Дата_вступ_в_силу;Ставка;Цена;Погашение»Частота;[Базис])​

Расширенные возможности Excel

​«Библиотека функций»​Переход к данному набору​alexfc​Бухг​ формул ВПР, ЕСЛИ,​ языке макросов VBA.​ оклады. Ограничения: месячный​Все это можно сделать​

​ найти платежи по​​Использование Excel в экономике​

​ столбца той же​

1. ​ ценность клиентов и​ количество периодов (​
2. ​ у этой нет​ принимается за 10%.​
3. ​Главной задачей функции БС​
4. ​на ленте кликаем​ инструментов легче всего​

​: Получайник (из первых​

1. ​: Попробуйте сюда сходить:​ СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ сделает​Dinah​ фонд зарплаты минимальный;​ с помощью простых​ процентам за первый​Сочетание клавиш для работы​
2. ​ не ограничивается функциями​ строки. То есть​ т.д.​«Кол_пер»​ аргумента​ Синтаксис формулы следующий:​ является определение будущей​ по кнопке​ совершить через Мастер​

​ рук): Знание основ​Igor67​ вас самым главным​

​: Здравствуйте! Хочу задать​ оклад рабочего –​ средств Excel:​ месяц. Поможет встроенная​ с электронными таблицами​ просмотра. Табличный процессор​ 87. И так​В рамках данной статьи​), величина регулярной выплаты​«Период»​=ВСД(Значения;[Предположения])​ стоимости инвестиций. Её​«Финансовые»​ функций.​ VBA, умение писать​

​: Ольга, ну не​

• ​ знатоком Экселя в​ вопрос немного не​ не ниже прожиточного​Как видно из примера,​
• ​ функция Excel ПРПЛТ.​ и лучшие трюки​ предлагает пользователю возможности​
• ​ прорабатывается каждая дата.​ рассмотрим использование функции​
• ​ (​. Зато добавлен необязательный​

1. ​Оператор​ аргументами является процентная​. После этого откроется​
2. ​Выделяем ячейку, куда будут​ мегаформулы,импорт из таблиц​ все же бухгалтеры​ компании, где вы​ по теме! Но​ минимума в 100​
3. ​ не пришлось даже​ Ее можно так​ для быстрого добавления,​ и побогаче.​Составим формулу для нахождения​ ВПР для решения​«Плт»​ аргумент​МВСД​
4. ​ ставка за период​ выпадающий список всех​

​ выводиться результаты расчета,​ б.д. бухучета, +​ на сайте бывают:)​ будете работать…​ все же надеюсь​

​ долларов. Коэффициент А​ задействовать специальные функции.​ же вызвать из​ удаления, копирования и​Для пользования электронными таблицами​ имени должника с​ экономических задач.​) и сумма платежа​

exceltable.com

excel для экономиста

​«Тип»​​выполняет расчет модифицированной​ (​ доступных инструментов данного​ и кликаем по​ макросы (без них​Но реально видел​Serge​ Вы сможете мне​ показывает: во сколько​ Все расчеты произведены​ меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы​ т.д. можно скачать​ созданы специальные продукты​ максимальной задолженностью.​ВПР – функция просмотра.​ (​, в котором указывается​ внутренней ставки доходности,​«Ставка»​ блока. Выбираем нужный​

​ кнопке​​ никуда), а главное​ как люди (не​: Это уже асс:)​ помочь! В настоящее​ раз оклад специалиста​
​ математическим путем.​ функции:​ тут. Перечень встроенных​ – табличные процессоры.​
​В таблице – список​ Формула находит нужное​

​«Пс»​​ в начале или​ учитывая процент от​
​), общее количество периодов​ элемент и кликаем​«Вставить функцию»​ — форматирование!!​
​ бухгалтеры) таблицу Ехс​{88858}​ время я активно​ больше оклада рабочего.​Ряд экономических задач –​Функцию ПРПЛТ применяем,​ финансовых и экономических​ Одна из самых​ должников с данными​

​ значение в пределах​​). Кроме того, есть​ в конце периода​ реинвестирования средств. В​ (​ по нему. Сразу​, находящуюся около строки​ (для акционеров важно​ на калькуляторе проверяли​

​ это некая система​​ если периодические платежи​ функций – по​ популярных программ –​ о задолженности и​ заданного диапазона. Поиск​
​ дополнительные необязательные аргументы:​ должна производиться выплата.​

​ данной функции кроме​​«Кол_пер»​ после этого откроется​

​ формул.​​ шоб кегль 14,​ ВДВОЕМ!!!​: Дим, зато в​ должность помощник экономиста/бухгалтера.​менеджер получает на 30​ уравнений с несколькими​

​ и процентная ставка​​ этой ссылке.​ Microsoft Excel. С​
​ дате окончания договора​ ведется в вертикальном​

​ будущая стоимость (​​ Остальные параметры полностью​ диапазона денежных потоков​) и постоянная выплата​ окно его аргументов.​
​Запускается Мастер функций. Выполняем​

​ три цифры (одна​​Еще приходит на​ абсолютном большинстве компаний​ Одним из главных​ долларов больше продавца​ неизвестными. Плюс на​ постоянны. Результат расчета:​А мы рассмотрим несколько​ ее помощью можно​
​ займа:​ направлении и начинается​«Бс»​

​ совпадают с предыдущей​​ (​ за каждый период​

​Урок:​​ клик по полю​

​ из которых, что​​ ознакомление файл. В​ знание ВПР() уже​ требований к таким​
​ (объясняем, откуда взялся​ решения налагаются ограничения.​Предприятие взяло в банке​ примеров практического применения​ пересчитать в автоматическом​
​Чтобы решить задачу, применим​ в первом столбце​) и указание в​ формулой. Синтаксис выглядит​«Значения»​
​ (​Мастер функций в Excel​«Категории»​ в карман) красиво,​ нем аццкая формула​ даёт индульгенцию на​ кандидатам является знание​ коэффициент В);​ Стандартными формулами табличного​ кредит 120 млн.​ Excel в экономических​ режиме все данные,​ следующую схему:​

​ рабочей области.​​ начале или в​ следующим образом:​) аргументами выступают ставка​«Плт»​
​Одним из наиболее востребованных​.​ цветасто и график​ массива СУММ() со​ знание «знаток Ecxel».​

​ excel. Подскажите какие​​заведующий складом – на​ процессора проблему не​
​ рублей. Срок –​ целях.​ связанные формулами. Это​Для нахождения максимальной задолженности​Синтаксис функции:​

​ конце периода будет​​=ПЛТ(Ставка;Кол_пер;Пс;[Бс];[Тип])​ финансирования и ставка​
​). К необязательным аргументам​ операторов у финансистов​Открывается список доступных групп​ «сколько в следующем​

​ множеством если.​​Это одновременно забавно​ именно навыки и​ 20 долларов больше​ решить.​ 10 лет. Процентные​Предприятие создало фонд для​ огромная поддержка для​ используем функцию МАКС​Аргумент «Интервальный просмотр» необязательный.​ производиться платеж (​Формула​ реинвестирования. Соответственно, синтаксис​ относится приведенная стоимость​ является функция​ операторов. Выбираем из​ году в карман»​

planetaexcel.ru

​огорчает в этом​

Введение

Сегодня известно значительное число специальных программных приложений, предназначенных для выполнения экономических расчётных операций, тем не менее, работники финансовых учреждений наиболее часто используют табличный редактор Microsoft Excel. Причиной популярности этой программы является её обширный функциональный набор и непрерывное его совершенствование фактически с каждой новой версией этого табличного редактора.

Формулы для различных расчётных операций считаются начальным и основным инструментарием табличного редактора Excel. Набор встроенных формул для разных операций состоит из десятков наименований, но наиболее часто применяемыми в деятельности специалистов из сферы экономики считается следующий набор формул: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, ВПР и ГПР, СУММПРОИЗВ, СЧЕТЕСЛИ.

Экономические задачи, решаемые при помощи формулы ЕСЛИ

Расчётная функция программы Excel, именуемая формулой ЕСЛИ, достаточно часто применяется для осуществления простых экономических расчётов. Она входит в состав группы логических формул и даёт возможность выполнить расчёт необходимых данных по условиям, которые задал пользователь. При помощи формулы ЕСЛИ выполняется сравнение числовых или текстовых значений по заданным в виде формулы условиям.

В общем виде выражение расчётной формулы для заданной ячейки приведено ниже:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]).

Здесь логическим выражением являются данные, подлежащие проверке или сравнению и расположенные в виде чисел или текста в определённых ячейках:

• значение_если_истина является результатом, который будет записан в расчётную ячейку в случае верного значения.
• значение_если_ложь является результатом, который буде записан в расчётную ячейку в случае неверного значения.

Рассмотрим конкретный пример. Организация осуществляет реализацию трёх номенклатурных групп товаров, а именно:

«Применение Excel в экономических расчетах» 👇

• Лимонад.
• Минеральная вода.
• Пиво.

Начиная с даты 01.09.2020, организация планировала сделать скидку на пиво в размере пятнадцать процентов. Для формирования нового прайса, следует сохранить весь перечень в формате таблицы Excel. Первый столбец отображает номенклатуру всех товаров в алфавитном порядке, второй столбец является признаком группы продукции.

Чтобы решить задачу, следует создать в таблице ещё один, то есть, третий столбец и прописать в первой ячейке номенклатуры выражение:

=ЕСЛИ(C4=»пиво»;15%;0).

Данную формулу необходимо продлить до окончания списка номенклатуры товаров. В результате были сформированы данные о товарах, на которые с указанной даты была снижена цена. Таблица приведена ниже:

В этом примере отображено применение формулы ЕСЛИ при обработке значений в начальных данных в текстовом формате.

Экономические задачи, решаемые при помощи формулы СУММЕСЛИ

Формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН тоже применяются при экономических расчётах, но у них имеются более широкий набор возможностей для отбора и переработки данных. Возможно задание не одного, а целой совокупности условий отбора и возможных диапазонов.

Рассмотрим конкретный пример. На основании зарплатной ведомости работников магазина необходимо вычислить суммарную величину зарплаты продавцов. Для решения этой задачи, следует сохранить ведомость из учётной базы данных в табличном формате Excel. В этом примере необходимо помимо выборки требуемых значений, ещё и определить их суммарную величину. По этой причине здесь следует использовать более сложный вариант формулы ЕСЛИ, а именно, СУММЕСЛИ.

Чтобы решить такую задачу, следует добавить внизу таблицы ещё одну строчку «Всего продавцы». В этой ячейке под суммарной зарплатой, которая начислена сотрудникам магазина, необходимо добавить следующую формулу:

=СУММЕСЛИ(C4:C13;»продавец»;D4:D13).

При помощи этой формулы задано условие, согласно которому табличный редактор должен обращаться к столбцу со списком должностей (к столбцу С), выбрать в нём значение «Продавец» и просуммировать информацию из ячеек с начисленной зарплатой из столбца D с привязкой к данной должности. Итоговый результат представлен в таблице ниже:

Экономические задачи, решаемые при помощи формул ВПР и ГПР

Формулы ВПР и ГПР применяются для решения экономических задач, обладающих большей сложностью. Они широко известны в кругу экономистов, поскольку значительно упрощают поиск требуемых значений в больших массивах данных. Отличие между этими двумя формулами заключается в следующем:

• ВПР служит для нахождения значений в вертикальных списках исходных данных, то есть по строчкам.
• ГПР применяют для нахождения значений в горизонтальных списках исходных данных, то есть по столбцам.

В общем виде эти формулы могут быть записаны следующим образом:

• =ВПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер столбца, из которого будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]);
• =ГПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер строки, из которой будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]).

Данные формулы особенно важны для решения задач, сопряжённых с консолидацией информационных данных, разбросанных на различных листах одной из книг Excel, или расположенных в разных рабочих книгах программы, и помещении их в одном месте для формирования экономических отчётов и вычисления итогов.

Рассмотрим пример. Экономист располагает данными в форме таблицы Excel, где отображена реализация товаров за сентябрь в декалитрах и информация о суммарной реализации товаров в другой таблице. Экономист должен представить дирекции отчёт о реализации товаров, где нужно отобразить три параметра:

1. Объём продаж в натуральном исчислении.
2. Суммарный объём продаж.
3. Усреднённая стоимость единицы товара в рублях.

Формула ВПР имеет следующий вид:

=ВПР(B4:B13;Табл.4!B4:D13;3;ЛОЖЬ).

Сформированный отчёт представлен на рисунке ниже:

MS Excel как инструмент обработки экономической информации

Определения Данные – информация, отражающая определенное состояние некоторой предметной области в конкретной форме представления и содержащая лишь наиболее существенные с точки зрения целей и задач сбора и обработки информации элементы образа отражаемого фрагмента действительности. Обработка данных — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Экономическая информация Виды по функциям применения. ¡ Плановая. ¡ Учетно-аналитическая. ¡ Статистическая. ¡ Нормативно-справочная. Формы представления. ¡ Вербально-описательная или текстовая. ¡ Табличная ¡ Графическая

АНАЛИЗ ДАННЫХ В EXCEL ¡ Структура Меню «ДАННЫЕ»

Сортировка Подготовка списка для успешной ¡ ¡ сортировки данных в Excel рекомендуется проверить, как организованы данные в сортируемой таблице: если заголовок каждого из столбцов размещен строго в одной ячейке, расположенной непосредственно над столбцом, то такая таблица может быть отсортирована без предварительной подготовки если заголовок каждого из столбцов размещен в нескольких ячейках, то следует перед первой строкой данных в таблице вставить строку с условными (вспомогательными) заголовками.

Технология сортировки ¡ Для сортировки данных необходимо выделить весь сортируемый диапазон, включая заголовки столбцов (если была вставлена строка с условными заголовками, то выделяется именно она), и выполнить команду Данные Сортировка. В появившемся диалоговом окне следует указать, по каким полям осуществляется сортировка таблицы

ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ ¡ ¡ Фильтр – инструмент Excel, позволяющий отобразить на экране только записи, удовлетворяющие определенному условию. Для успешной фильтрации данных в Excel, так же как и для сортировки, рекомендуется проверить, как организованы заголовки в таблице, и при необходимости вставить строку с условными заголовками столбцов. В Excel существуют два вида фильтров: автофильтр и расширенный фильтр. Фильтрация по простым критериям реализуется с помощью автофильтра. После выделения всех данных таблицы, включая заголовки столбцов, следует выполнить команду Данные Фильтр Автофильтр. Около заголовка каждого из столбцов появится стрелка.

автофильтра. ¡ ¡ Если щелкнуть на стрелке, например, в столбце «Продавец» , то в появившемся окне можно выбрать любую из фамилий В результате этих действий в таблице останутся только строки, содержащие фамилию продавца Если затем щелкнуть на стрелке «Район» и выбрать район «Южный» , то количество записей уменьшится, т. к. теперь останутся только записи, удовлетворяющие обоим условиям Если щелкнуть на стрелке в столбце «Выручка» и выбрать команду «Условие» , то появится диалоговое Пользовательский автофильтр В этом окне, можно задать условия на значения столбца «Выручка» .

РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР ¡ ¡ ¡ Для применения расширенного фильтра необходимо предварительно подготовить т. н. Диапазон условий и Диапазон, в который будут помещены результаты. Для организации Диапазона условий следует: в свободную строку вне таблицы скопировать заголовки тех столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом); под каждым из заголовков задать условие отбора данных. Важно!Условия, находящиеся в одной строке Excel рассматривает, как условия И, условия, находящиеся в разных строках как условия типа ИЛИ.

Пример

Пример ¡ Тот же список по схеме И ¡ Схема И ИЛИ

Вычисляемые критерии расширенного фильтра ¡ ¡ ¡ Вычисляемый критерий представляет собой формулу , записанную в поле списка критериев, которая возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В формуле используются адреса ячеек фильтруемого списка, встроенные функции, константы разных типов , знаки отношений. В отличии от критериев сравнения заголовки полей для вычисляемых критериев не должны совпадать со знаками полей фильтруемого списка.

Пример

Формы ¡ ¡ ¡ ¡ Инструмент для заполнения списка, а также поиск в списке записей по определенным критериям. Технология Выделить любую ячейку списка Данные/Форма Критерии/Задать критерии Нажать Далее или Назад Редактирование: Добавить или Удалить

Схема ¡ Список

Шаги 2 и 3

Шаг 3

ВЫЧИСЛЕНИЕ ИТОГОВ И СТРУКТУРИРОВАНИЕ ДАННЫХ. ¡ Большие таблицы неудобны для анализа – при обработке данных представленных в них приходится делать много лишних перемещений по полям и записям таблицы (операции навигации), закрывать и открывать отдельные части таблиц. С целью упрощения анализа данных предусмотрены операции по группировке и структурированию данных, которые позволяют выделить из основной таблицы подтаблицы, то есть представить таблицу в виде иерархии подтаблиц.

Структурирование. ¡ ¡ ¡ Структурирование таблиц можно проводить как по строкам, так и по столбцам. На одной и той же таблице можно построить несколько вариантов структур. Требования к структурируемым данным: Структурируемые данные находились в смежных полях (столбцах) или записях (строках), которые образуют классы структуры; Пересечение классов данных должно быть пустое множество, в противном случае два класса сливаются в один (связные классы). Выполнение структурирование выполняется с помощью команд: ДАННЫЕ/ Группа и структура / группировать; ДАННЫЕ/ Группа и структура / создать структуру (автоструктурирование)

Пример структуры

Технологии ¡ ¡ ¡ Выделим весь список Выберем команду ДАННЫЕ/ группа и структура / группировать / столбцы. Получим структуру первого уровня (вся таблица). Обратите внимание на появившуюся линию уровня Охватывающую все поля списка и заканчивающуюся кнопкой со знаком « — » . Выполнив щелчок по кнопке можно свернуть список. Выберем команду ДАННЫЕ/ группа и структура / группировать / столбцы. Получим структуру второго уровня , продолжая процесс группировки по столбцам , а затем по строкам, можно получить иерархию таблиц. Щелчки по соответствующим кнопкам со знаком «- » и «+» , позволяют сворачивать и разворачивать элементы структуры. Для удаления структуры выбирается команда ДАННЫЕ/Группа и структура/Удалить структуру

Автоструктурирование ¡ ¡ Автоструктурирование выполняется только для таблиц содержащих формулы. Требование Ссылки в формулах должны быть на ячейки в смежных левых полях или смежных верхних записях. Пример

Структурирование с подсчетом ИТОГОВ. ¡ ¡ ¡ Выполнение структурирование выполняется ДАННЫЕ/ Итоги. Последняя команда не только выполняет структурирование, но и позволяет выполнять расчеты над записями таблицы. Промежуточными итогами называются вычисления выполненные с помощью определенной функцией по изменяющимся значениям записей одного из полей списка. Общим итогом называется итог, выполненный с помощью той же функцией по значениям промежуточных итогов. Итоги подсчитывают с помощью операции промежуточные итоги.

Технологии ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Для выполнения структурирования необходимо определить основное поле по которому будет проводиться структурирование. Выполним сортировку записей в поле , тем самым разобьем записи на классы. Выполним команду ДАННЫЕ/Итоги. В открывшемся окне установим Заголовок изменяющегося поля; Операцию; Поля с вычисляемыми итогами; Итоги под данными ; Другие опции. ОК Свернем структуру. Получим только итоговые строки. Выполнив свертку еще раз, получим одну строку Общих итогов.

Пример

КОНСОЛИДАЦИИ ДАННЫХ И АНАЛИЗ В СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕ. ¡ ¡ ¡ Консолидация данных- это один из способов вычисления Итогов , но данные источников могут располагаться на одном или нескольких листах, одной или нескольких книг. Существуют операции, позволяющие выполнять несколько вариантов консолидации списков. Консолидация данных производится с помощью команды ДАННЫЕ / консолидация. По расположению По категориям

консолидация по расположению ¡ При консолидации по расположению все списки источники имеют структуру полей , названия заголовков и количество записей. Например ведомости заработных плат за несколько месяцев (если отсутствует «текучка кадров» ). В данном варианте строка заголовков списков источников одинаковая и совпадает со строкой заголовков результата. Операция консолидации по расположению коммутативна, т. е. результат не зависит от порядка консолидации списков источников.

консолидация по категориям ¡ При консолидации по категориям списки источники содержат однотипные данные, но расположены поля в этих списках по-разному и количество записей тоже разное. Список результатов консолидации также содержит поля отличающихся от расположения полей источников. Операций консолидации по категориям не коммутативна , т. е. структура списка результата зависит от порядка консолидируемых источников.

Консолидация технологии ¡ ¡ ¡ Подготовим исходные данные. Дополним таблицы записями , так чтобы число их в каждой таблице было одинаковое. В свободном месте одного из листов активизируем ячейку и введем команду ДАННЫЕ /консолидация. ¡ ¡ В открывшемся окне , введем диапазон, занимаемым первым списком (за исключением строки ведомость месяц), затем второй, третий и т. д. Установим функцию из раскрываемого списка, например сумма Установим флажки на опциях, использование в качестве имен, или установим связь с исходными данными (но не одновременно). ОК. Получим таблицу консолидированных данных. ¡ ¡

Сводная таблица ¡ ¡ Сводная таблица — это таблица для автоматического подведения итогов взятых из разных списков-таблиц, которые могут находится на разных источниках , в том числе и на Сайтах Интернет, отличаются структурой полей и количеством записей. Таким образом сводная таблица является наиболее полным способом вычисления итогов. Создание и обработка сводных таблиц осуществляется с помощью МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ, ДАННЫЕ / Сводная таблица.

Технология ¡ ¡ ДАННЫЕ Сводная таблица. откроется первое диалоговое окно МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ

Шаг 2 ¡ В следующем диалоговом окне необходимо указать интервал ячеек, данные из которого будут представлены в сводной таблице

Шаг 3 ¡ В третьем окне следует определить структуру будущей таблицы , установить параметры таблицы В центре диалогового окна представлена так называемая область сведения, которая подразделяется на области столбцов, страниц, область данных. Найденные в источнике данных поля данных представлены справа от области сведения. Каждое поле данных с помощью операций перетаскивания можно поместить в область сведения (сводную таблицу).

Технологии обработки внешних данных. Импорт данных ¡ ¡ Экспортировать заинтересовавшие обучающегося данные в Excel или специализированное инструментальное средство в зависимости от наличия такового. Транспорт в аналитический инструмент выполняется средствами Интернетксплорер или опцией Excel (при транспорте в него): Данные – Внешние данные – Создать запрос. Далее в зависимости от характера источника данных: Интернет; базы данных, поддерживаемые различными СУБД; электронные таблицы; текстовые файлы и т. д. выбираются соответствующие этим форматам данных опции. После транспортировки в Excel форматы, вид и структура полученных данных приводятся к удобному для пользователя виду. В случае, если данные получены в виде нескольких таблиц, их следует при необходимости свести в одну сводную таблицу с помощью опции Данные – Сводная таблица. Эта операция выполняется для того, чтобы можно было легко получать выборки, состоящие из атрибутов, находящихся в разных таблицах.

Технологии (шаг 1)

Технологии (шаг 2)

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 4

Шаг 5

шаг 6

Результат

OLAP кубы (исходная таблица)

Структура куба

Трехмерное представление таблицы

шаг 7

Шаг 8

Шаг 9

Результат

Дополнительные возможности EXCEL Меню Сервис

Структура меню

Технологии анализа на основе процедур «Что- если» . ¡ ¡ 1. 2. 3. Анализ «Что -если» -Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул в пределах рабочего листа. Например, изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения сумм платежей. Включает: Анализ посредством Подбора параметров Анализ на основе Сценариев Использование Таблиц подстановок

Подбор параметров ¡ ¡ Подбор параметра является частью блока процедур, который иногда называют инструментами Когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата Инструмент Подбор параметров позволяет находить необходимый результат, изменяя при этом одну переменную. Перед применением рассматриваемого инструмента следует решить задачу средствами Excel с любыми входными параметрами.

пример ¡ ¡ ¡ Какую максимальную ссуду на год можно взять, если вы должны ограничить ежемесячные выплаты суммой 250 тыс. р. процентная ставка – простая- 12% годовых. Шаг 1 Найдем величину ежемесячных выплат для произвольной величины ссуды по формуле: Платеж (1+Процентная ставка)*Величина займа/Срок в месяцах. Шаг 2. Применим инструмент Подбор параметра. Для этого: Выберите команду Сервис Подбор параметра. В появившемся диалоговом окне в панель Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. Введите искомый результат в поле Значение (в нашем примере 250000 р. )

Анализ на основе Сценариев ¡ ¡ ¡ Сценарием в Microsoft Excel называется набор значений параметров, используемый для прогнозирования поведения модели. Существует возможность создания и сохранения на листе различных сценариев и переключения на любой из этих сценариев для просмотра результатов. Так, если требуется сформировать бюджет, но годовой доход точно не известен, то для дохода определяются различные значения, а затем для каждого варианта сценария выполняется анализ «Чтоесли» . Изменяемые ячейки в модели – это ячейки, содержащие значения, которые требуется использовать в качестве переменных. Для применения Сценариев следует на рабочем листе Excel смоделировать решение задачи при некотором наборе входных параметров. В отличии от процедуры «подбор параметра» процедура анализа на основе сценариев предусматривает изменения содержимого нескольких ячеек

Алгоритм 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Создадим расчетную модель для начального сценария Выберем команду СервисСценарии. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Добавить. В окне Добавление сценария ввести имя первого сценария, а затем в этом же диалоговом окне следует указать адреса изменяемых ячеек В появившемся диалоговом окне Значения ячеек сценария введите значения изменяемых ячеек В каждом поле можно ввести константу или формулу (формулы могут использовать только константы, например =1, 2*120000, и не могут содержать имен ячеек После ввода значений параметров нажмите ОК. Чтобы создать другой сценарий снова нажмите кнопку Добавить, задайте имя нового сценария, нажмите ОК, задайте новые значения , нажмите ОК и т. д. После формирования сценариев можно перейти к анализу модели. Существует возможность их поочередного просмотра. Для этого в окне Диспетчер сценариев следует выбрать имя сценария и нажать кнопку Вывести.

Создание отчетов по сценариям ¡ При нажатии кнопки Отчет в окне Диспетчера сценариев, появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать тип отчета. Для простых моделей задач с небольшим количеством изменяемых ячеек рекомендуется тип отчета Структура. В этом же окне следует указать ячейки, с формулами, зависящими от изменяемых в сценариях параметров. После нажатия кнопки ОК будет вставлен новый лист с данными о поведении модели при различных сценариях поведения исходных данных.

Пример Для фирмы требуется составить варианты расходов на следующий год. ¡ Заметим, что ячейка Расходы содержит формулу — сумму величин: Арендная плата, Коммунальные услуги, Административные расход ¡ Пример 2. ¡

Замечания ¡ ¡ ¡ При работе со сценариями удобно ячейкам с изменяемыми значениями и ячейкам с результатами присваивать имена. Рекомендуется исходный вариант модели сохранить как один из сценариев. При сохранении рабочей книги Excel сценарии сохраняются вместе с другими данными рабочего листа. Важно!При указании несмежных диапазонов удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Вариант расчета расходов фирмы Важно! Нельзя в качестве изменяемых ячеек указывать ячейки с формулами.

Анализ на основе ТАБЛИЦ ПОДСТАНОВКИ ¡ ¡ Инструмент Таблица подстановки может быть использован в одном из двух вариантов: Таблица подстановки с одной переменной. Таблица подстановки с двумя переменными. В отличии от предыдущих процедур «таблица подстановок» позволяет «проиграть» варианты подачи на вход анализируемой модели массив

Таблица подстановки с одной переменной. ¡ ¡ Инструмент Таблица подстановки используется для расчетов значения, вычисляемого по формуле, при нескольких вариантах одного из входных параметров. Чтобы создать такую таблицу, необходимо выполнить следующие действия: Все варианты входного параметра расположить в столбец, например А 7: А 11 или в строку А 7 -Е 7 Затем ввести формулу для вычислений. Если варианты входного параметра расположены в столбце, то формулу следует ввести в пустую ячейку, расположенную в строке над столбцом параметров справа от него. Если же значения входного параметра расположены в строке, то формула вводится в пустую ячейку левее строки параметров и ниже ее

Таблица подстановки ¡ ¡ На следующем шаге выделите диапазон таблицы данных – минимальный прямоугольный блок ячеек, включающий в себя формулу и все значения входного диапазона. ). Выполните команду Данные Таблица подстановки. В появившемся диалоговом окне в поле Подставлять значения по строкам в следует задать местонахождение ячейки с начальным значением изменяемого параметра (Если же данные расположены в строке, то эта ссылка вводится в поле Подставлять значения по столбцам в. ) Нажмите кнопку ОК. Excel выведет значения формулы для каждого входного значения параметра в ячейках диапазона таблицы данных

Пример ¡ ¡ Рассмотреть различные варианты ежемесячных выплат по ссуде 100000 р. на 1 год для нескольких процентных ставок. Эту информацию предоставит таблица подстановки с одной переменной. Инструмент таблица подстановок, особенно удобен при анализе большого количества данных, например выбранных случайно.

Настройки Excel Заключение

технология частичного суммирования (мастер суммирования ) Исходные данные список «Заказы» . Допустим нам необходимо вычислить сколько оплатила фирма Монитор ЗАО, за всю поставленную продукцию ¡

Шаг 2 зададим имя поля суммирование из раскрываемого списка полей, для данного примера поле «оплачено» и имя анализируемого поля , оператор сравнения и значение в поле из раскрываемых списков, для данного примера поле «Фирма» = Монитор ЗАО. Щелкнем добавить поле и далее. .

Шаг 3 В следующем окне, установим флажок на одном из вариантов размещения и нажмем далее.

Шаг 4 и далее ¡ В следующих окнах зададим ячейку для вывода названия фирмы и вычисленного значения

Настройка анализ данных ¡ предназначена для решения сложных статистических и инженерных задач. Для анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет выполнен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Некоторые средства позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Состав надстройки

Инструменты ¡ Корреляционный анализ применяется для количественной оценки взаимосвязи двух наборов данных, представленных в безразмерном виде. корреляционный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть, большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная корреляция), или, наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная корреляция), или данные двух диапазонов никак не связаны (нулевая корреляция).

Инструменты ¡ ¡ ¡ Описательная статистика Это средство анализа служит для создания одномерного статистического отчета, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных. Гистограмма Используется для вычисления выборочных и интегральных частот попадания данных в указанные интервалы значений. При этом рассчитываются числа попаданий для заданного диапазона ячеек Регрессия Линейный регрессионный анализ заключается в подборе графика для набора наблюдений с помощью метода наименьших квадратов. Регрессия используется для анализа воздействия на отдельную зависимую переменную значений одной или более независимых переменных Скользящее среднее используется для расчета значений в прогнозируемом периоде на основе среднего значения переменной для указанного числа предшествующих периодов. Скользящее среднее, в отличие от простого среднего для всей выборки, содержит сведения о тенденциях изменения данных. Примеры использования

Корреляционный анализ ¡ ¡ Сервис анализ данных корреляция Введите данные

Описательная статистика ¡ ¡ ¡ Сервис анализ данных описательная статистика Введите данные Обязательно установите хотя бы один статистический параметр

Регрессия ¡ ¡ Выберем в качестве объясняемой переменной У , столбец интерес студентов, а определяющей творческий подход. Выберем команду регрессия

Надстройка «поиск решений» ¡ ¡ Поиск решений является частью блока процедур, «Что- если» Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются ограничения. Эти ограничения могут ссылаться на другие влияющие ячейки.

Пример ¡ Фирма выпускает продукцию 4 видов, условно П 1, п 2, П 3, П 4, располагает ресурсами, количество которых 2, 5, 1 мил. руб. Известны затраты ресурсов на единицу выпущенной продукции в денежном исчислении, известна доходность от реализации продукции. Требуется спланировать деятельность фирмы, чтобы получит максимальный доход. Все данные приведены в таблице.

Схема использования пример

Результат

Отчет

Отчет по устойчивости

Технология ¡ ¡ Введем данные В строку план введем начальные значения равные 1

Подготовка модели ¡ Присоединим к таблице столбец Расход и введем в его ячейки формулу

Процедура поиска ¡ ¡ ¡ ¡ Загрузим процедуру Сервис поиск решения Последовательно введем параметры Установить в ячейке (ссылка) Значение максимума Изменяя ячейки (ссылка на строку план) Добавить (ячейки столбца расход Меньше ячеек столбца запас, ячейки плана неотрицательные)

Результат После выполнения поиска у вас возможности ¡ Сохранить исходные данные ¡ Сохранить результат поиска ¡ Сохранить сценарий ¡ Выдать отчет ¡ Проделайте все операции ¡

ИТ автоматизации работы создания документов

Литература ¡ ¡ Гарнаев А. Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. СПб. : БХВ-Петербург, 2001. Демидова Л. А. , Пылькин А. Н. Программирование в среде Visual Basic for Application. М. : Телеком, 2004. Уокенбах Д. Профессиональное программирование на VBA в Excel 2002. Пер. с англ. – М. : Издательский дом «Вильямс» , 2003. Олблайн К. Моделирование с помощью MS Excel и VBA. М. : Издательский дом «Вильямс» , 2005

Офисное программирование ¡ ¡ ¡ Программирование — это разработка и отладка программ» «Офисное программирование» (ОП) — это программирование при создание документов» Документ становится первичным, а программа — лишь его часть. Документ в ОП понимается как объект (структура данных — собрание данных разного типа) и программ, их обрабатывающих. Программирование в Office — это, прежде всего, уменьшение количества повторяющихся действий (и ручной работы, которая для этого требуется).

Ситуации для программирования в Office 1. 2. Изготавливать массовые(типовые)документы, очень похожие друг на друга: приказы, распоряжения в бухгалтерию, договоры, отчеты и т. п. Часто информацию можно взять из базы данных, тогда использование программирования может дать очень большой выигрыш во времени. Иногда данные приходится вводить вручную, но и тогда автоматизация дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Разновидность такой же ситуации: одни и те же данные нужно использовать несколько раз. Например, вы заключаете договор с заказчиком. Одни и те же данные (наименование, адрес, расчетный счет, номер договора, дата заключения, сумма и т. п. ) могут потребоваться во многих документах: самом договоре, счете-фактуре, акте сдачи выполненных работ и т. д. Логично один раз ввести эту информацию (скорее всего, в базу данных), а затем автоматически формировать (например, в Word) требуемые документы;

Ситуации для программирования в Office ¡ ¡ ¡ Нужно сделать так, чтобы вводимые пользователем данные автоматически проверялись. Вероятность ошибки при ручном вводе данных зависит от многих факторов, но, согласно результатам некоторых исследований, она в среднем составляет около 2%. «Вылавливать» потом такие ошибки в уже введенных данных — очень тяжелый труд, поэтому лучше сразу сделать так, чтобы они не возникали. Автоматизировать любое действие, которое вам приходится повторять несколько раз. Например, занесение сотен контактов в Outlook, или замена ресурса в десятках проектов Project, или анализ информации из базы данных за разные периоды в таблице Excel — это те ситуации, когда знание объектных моделей приложений Office. Разработка новых процедур и функций (пользовательских) , которые отсутствуют в библиотеках Office

Определение Макроса В приложениях Microsoft Office помимо использования стандартных средств , с целью ускорения работ, можно использовать программные модули расширяющие возможности основных инструментов с помощью макросов. ¡ Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. ¡

Макросы используются ¡ ¡ ¡ Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов; Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах ; Для разработки собственных процедур и функций; Для создания сложных запросов к базам данных.

создания макроса Для создания макроса в Microsoft Office существует два метода: использование средства для записи макросов ¡ c помощью Макрорекордера ¡ прямое программирование в редакторе Visual Basic ¡

Macrorecorder ¡ ¡ ¡ Для автоматического создания макросов служит макрорекордер Macrorecorder — это транслятор. Всякий раз, когда пользователь запускает Macrorecorder, создается программа (макрос) на языке VBA, которая является результатом трансляции действий пользователя с момента запуска Macrorecorder до момента окончания записи макроса. Пользователь оперирует с образами объектов на экране, программа — с объектами Office. Одного и того же эффекта, пользователь иногда может достичь разными путями : он может вызвать команду меню или щелкнуть соответствующую кнопку ; нажать комбинацию «горячих» клавиш. С этими разными событиями может связываться одна и та же процедура обработки. Поэтому созданная Macrorecorder программа в таких случаях будет одинаковой, не зависящей от того, как пользователь добился нужного ему эффекта.

Принцип работы макрорекордера ¡ ¡ Принцип работы макрорекордера больше всего похож на принцип работы магнитофона: нажимаем на кнопку — начинается запись тех действий, которые мы выполняем. Мы нажимаем на вторую кнопку — запись останавливается, и мы можем ее проиграть (т. е. повторно выполнить ту же последовательность действий). Конечно, макрорекордер позволяет написать только самые простые VBA-программы. Однако и он может принести много пользы. Например, можно «положить» на горячие клавиши те слова, словосочетания, варианты оформления и т. п. , которые вам часто приходится вводить (должность, название фирмы, продукт, ФИО директора и ответственного исполнителя и т. д. ), этим вы сэкономите много времени.

Алгоритм работы с макрорекордером ¡ ¡ Включить запись макроса, настроив некоторые параметры; Выполнить действия, которые вы хотели бы автоматизировать; Остановить запись; Использовать записанный макрос по необходимости.

¡ ¡ Macrorecorder, помимо написания макросов, изучить VBA и тонкости объектных моделей приложений Office . Например, вы не знаете точно, как именно реализовать то или иное действие программно, но знаете, как это делается вручную. Просто запишите макрос с нужными вам действиями, а потом откройте его в редакторе VBA. Вы сможете проанализировать полученный код, а возможно и включить его фрагменты в свое приложение. Macrorecorder не «интеллектуален» — он слепо копирует действия пользователя , не занимается оптимизацией созданной программы. Так, если пользователь записал в ячейку А 1 число 15, в А 2 — 17, а потом передумал и решил вернуться к ячейке А 1 и заменить 15 на 21, то Macrorecorder в программе повторит все его действия. «Любимый» объект Macrorecorder – Selection т. к. всякий раз, когда пользователь выбирает новый объект, Macrorecorder создает новый объект Selection.

Рекомендации ¡ ¡ ¡ необходимо очень тщательно спланировать макрос, хорошо продумав, что вы будете делать и в какой последовательности. Если есть возможность, определите подготовительные действия. Например, если нужно вставить текущую дату в начало документа, может быть, имеет смысл первой командой макроса сделать переход на начало документа (+); посмотрите, нет ли готовой команды, которую можно сразу назначить клавише или кнопке на панели инструментов без создания макроса. Сделать это можно при помощи меню Сервис | Настройка. С вкладки Команды можно перетащить нужную команду на требуемую панель управления, и, нажав на этой же вкладке кнопку Клавиатура, в окне Настройка клавиатуры назначить для команды нужную комбинацию клавиш; если вы собираетесь при помощи макроса менять оформление текста, правильнее вначале создать новый стиль с вашим оформлением, а потом уже применить этот стиль к тексту. В этом случае опять-таки можно обойтись без макроса, просто назначив стиль комбинации клавиш. Делается это при помощи того же диалогового окна Настройка клавиатуры.

Создание макроса ¡ ¡ ¡ Чтобы создать макрос в макрорекордере (для тех программ Microsoft Office, для которых это средство предусмотрено, например, Word, Excel, Power. Point, Project) В меню Сервис | Макрос выберите команду Начать запись. В открывшемся окне Запись макроса вам потребуется определить: Имя макроса. Правило такое: имя не должно начинаться с цифры, не должно содержать пробелы и символы пунктуации. Максимальная длина в Excel — 64 символа, в Word — 80 символов. Назначение. будет ли макрос назначен кнопке на панели управления или комбинации клавиш. Где сохранить макрос. В Word в вашем распоряжении текущий файл и шаблон для всех вновь создаваемых документов — Normal. dot, в Excel — текущая книга, возможность создать макрос одновременно с созданием новой книги и личная книга макросов PERSONAL. XLS (макросы из этой скрытой книги будут доступны во всех книгах) Описание. В это поле лучше ввести информацию о том, для каких целей создается этот макрос — это подарок не только для других пользователей, но и для себя (через несколько месяцев).

¡ ¡ После нажатия кнопки OK или назначения кнопки или клавиатурной комбинации начнется запись макроса. Указатель мыши при этом примет вид магнитофонной кассеты и появится маленькая панель Остановить запись. На ней всего две кнопки — Остановить запись и Пауза. Если вы случайно закрыли эту панель, остановить запись можно через меню Сервис | Макрос | Остановить запись. Самый простой способ запустить макрос, которому не назначена кнопка или клавиатурная комбинация, — в меню Сервис выбрать Макрос | Макросы (или нажать комбинацию клавиш +), в открывшемся окне Макрос (в списке выбрать нужный макрос и нажать кнопку Выполнить. Из этого же окна можно просматривать и редактировать макросы, удалять или перемещать их и т. п.

Замечания ¡ ¡ Если макросов создано много, то получить список всех назначений клавиш(включая назначения для встроенных макросов Word) можно при помощи меню Сервис | Макросы, затем в окне Макрос в списке Макросы из выбрать Команд Word, а в списке Имя выбрать макрос List. Commands и нажать кнопку Выполнить. В ответ на приглашение нужно выбрать Текущие настройки меню и клавиш (иначе будет выведен полный список команд Word на 26 страниц). В ваш документ будет вставлена таблица с текущими назначениями клавиш, которую можно распечатать. Сохраняя файл Microsoft Word, содержащий макросы, обязательно убедитесь в том, что вы сохраняете его в формате. docm (Документ Word с поддержкой макросов). Дело в том, что используемый по умолчанию формат. docx (Документ Word) не поддерживает макросы. Если вы сохраните документ с макросами в таком формате, результаты работы будут утеряны.

Пример Создать макрос в Microsoft Word, который автоматически форматирует выделенный текст следующим образом: ¡ Шрифт: Times New Roman, 14 -й, курсивный ¡ Цвет шрифта: красный ¡ Назначить вызов макроса по нажатию комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + A и по нажатию настраиваемой кнопки. ¡

Решение ¡ Выделение слова « Ctrl + ←» ; Ctrl+ Shift + →» ; Форматирование шрифта –Формат шрифт прописные Выбор цвета- красный. ¡ Выберем Сервис макросы ¡ ¡

¡ ¡ ¡ В открывшемся меню нам нужна команда Запись макроса. Появится окно для настройки свойств макроса Рассмотрим поля этого диалога. Имя макроса: в это поле нужно ввести имя макроса. Имена макросов должны начинаться с буквы, не должны содержать пробелов. Желательно давать макросам какие-нибудь осмысленные имена. Например, Формат_Times_Красный. Назначить макрос кнопке: диалоговое окно назначения макроса настраиваемой кнопке. Назначить макрос клавишам: диалоговое окно назначения макроса сочетанию клавиш на клавиатуре.

Замечание по Заполнению ¡ ¡ ¡ В поле Макрос доступен для надо выбрать место сохранения макроса, которое определяет его доступность для различных документов. По умолчанию здесь выбран параметр Всех документов (Normal. dotm). Normal. dotm —это общий шаблон, доступный для всех документов Microsoft Word. Если макрос будет сохранен в Normal. dotm — вы сможете запустить его из любого Word-документа. Не следует сохранять все записываемые вами макросы в Normal. dotm. Делайте это лишь тогда, когда вы точно уверены в том, что макрос понадобится вам в различных документах. Мы выберем в этом поле значение Документ 1 (документ). Именно так здесь называются еще не сохраненные документы. Выбрав этот пункт, мы сохраняем макрос в текущем документе, то есть сможем вызывать макрос лишь из этого документа. В поле Описание содержится описание макроса. Вы вполне можете оставить его пустым. Кнопка OK начинает запись макроса. Но до начала записи воспользуемся кнопкой Назначить макрос клавишам. Появится окно настройки комбинации клавиш для запуска макроса

сочетание клавиш ¡ ¡ ¡ Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нужно установить курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажать нужное сочетание на клавиатуре. В случае, если это сочетание не назначено ранее для быстрого вызова какихлибо команд, под полем Текущие сочетания вы увидите надпись Текущее назначение: [нет]. Если вы увидите здесь что-нибудь другое — лучше всего поискать свободное сочетание. Иначе вы можете столкнуться с неожиданным поведением знакомых вам горячих клавиш. В поле Сохранить изменения в выберем Документ 1 — то есть наш документ, который мы в данный момент редактируем. По умолчанию здесь установлен уже знакомый вам Normal. dotm. Теперь нажмем на кнопку Назначить. Выбранное сочетание клавиш переместиться в поле Текущие сочетания. Нажав кнопку Закрыть,

Запись макроса ¡ ¡ ¡ После нажатия закрыть появляется панель записи макроса. Выполним необходимые действия Нажмем на клавиатуре клавиши управления курсором Отформатируем шрифт согласно заданию Остановим запись Обратите внимание на кнопку Пауза. С ее помощью можно приостановить запись макроса, выполнить какие-нибудь действия, которые не войдут в него, после чего возобновить запись.

Текст макроса ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Sub Макрос2() ‘ ‘ Макрос2 Макрос ‘ Макрос записан 08. 03. 2010 ‘ Selection. Move. Up Unit: =wd. Line, Count: =1 Selection. Move. Right Unit: =wd. Character, Count: =1 With Selection. Font . Name = «Times New Roman» . Size = 12 . Bold = False . Italic = True . Underline = wd. Underline. Words . Underline. Color = wd. Color. Automatic . Strike. Through = False . Double. Strike. Through = False . Outline = False . Emboss = False

запуск макроса с помощью кнопки. ¡ ¡ ¡ Для этого в окне запись макроса укажите Назначить макрос кнопке В списке Выбрать команды из выберите Макросы. В поле, которое расположено ниже, появятся ссылки на доступные макросы. Выделите нужный и нажмите на кнопку Добавить>>. Ссылка на него появится в поле выбранной панели.

способы запуска макроса ¡ Самый простой способ — воспользоваться окном Макрос, которое можно открыть при помощи меню Сервис | Макросы

¡ ¡ Если вы пользуетесь макросом постоянно, то можно использовать самый быстрый способ его вызова — клавиатурную комбинацию. На практике клавиатурным комбинациям есть смысл назначать только те макросы, которые используются каждый день, например, ввод информации об ответственном исполнителе, о руководителе, которому пойдет документ на подпись, о полном названии вашей организации и т. п. Главное — чтобы вы использовали их постоянно, иначе вы просто забудете,

Назначение комбинаций Excel ¡ ¡ клавиатурные комбинации назначаются в меню Сервис выбрать Макрос | Макросы, выбрать в списке нужный макрос и нажать кнопку Параметры. Откроется окно Параметры макроса в котором вы сможете выбрать нужную клавиатурную комбинацию (только в сочетании с клавишей ) и ввести описание макроса. Вообще говоря, любое сочетание клавиш можно назначить макросу и в Excel, но простыми способами этого сделать нельзя — придется писать программный код, в котором будут перехватываться события приложения. Как мы уже говорили, клавиатурные комбинации есть смысл назначать только тем макросам, которыми вы пользуетесь каждый день. А что делать с полезными макросами, которые активно используются, к примеру, в отчетный период. Для этого случая в меню Сервис выбрать Макрос | Макросы, выбрать в списке нужный макрос и нажать кнопку Параметры. Откроется окно Параметры макроса в котором вы сможете выбрать нужную клавиатурную комбинацию (только в сочетании с клавишей ) и ввести описание макроса. Вообще говоря, любое сочетание клавиш можно назначить макросу и в Excel, но простыми способами этого сделать нельзя — придется писать программный код, в котором будут перехватываться события приложения.

¡ ¡ 1. В меню Сервис выберите Настройка и перейдите на вкладку Панели инструментов. 2. Нажмите кнопку Создать, введите название панели (например, Мои_макросы) и выберите тот документ, в котором она будет создана. Если вы выберете Normal. dot, то панель будет доступна для всех документов Word на этом компьютере (что чаще всего и необходимо). Другой вариант — создать панель инструментов в том документе Word, который у вас открыт. В этом случае панель будет доступна только из этого файла. 3. После того как вы нажмете кнопки OK и Закрыть, будет создана новая пустая панель (которая будет находиться гденибудь прямо поверх документа). Чтобы было удобней, перетащите ее к стандартным панелям инструментов, а потом вновь воспользуйтесь командой главного меню Сервис | Настройка. В окне Настройка перейдите на вкладку Команды, в списке Категории выберите Макросы и просто перетащите на панель инструментов нужные макросы из списка Команды. Если на панель инструментов нужно поместить не один, а несколько макросов, то, возможно, удобнее будет нажать кнопку Упорядочить команды и воспользоваться очень удобным диалоговым окном Изменение порядка команд

настройка кнопок. Для этого при открытом окне Настройка (это условие обязательно!) просто щелкните правой кнопкой мыши по кнопке панели инструментов, которую надо настроить. Откроется специальное контекстное меню ¡. ¡

Описание меню ¡ ¡ ¡ Удалить — удалить кнопку (также можно просто перетащить ее обратно с панели на окно Настройка); Имя — ввести имя, т. е. надпись на кнопке или пункте меню. Для меню использование надписи удобно, для кнопки на панели инструментов — не очень, поскольку это занимает много места; Копировать значок на кнопке и Вставить значок для кнопки — воспользоваться понравившимся вам значком с другой кнопки; Изменить значок на кнопке — откроется скромный редактор, в котором вы сможете сами нарисовать нужный значок; Выбрать значок для кнопки — выбрать один из 42 стандартных значков. На самом деле только в Word значков, которые можно использовать, несколько тысяч; Основной стиль — под этой надписью скрывается то, что нам обычно и нужно: чтобы кнопка была представлена только рисунком, безо всяких надписей; Только текст (всегда), Только текст (в меню), Значок и текст — определяют, что именно из набора надпись/рисунок будет показано на кнопке. Наиболее часто используемый вариант — Основной стиль; Начать группу — слева от кнопки появится вертикальная черта (разделитель); Назначить гиперссылку — назначить ссылку на другое место в вашем документе или на страницу в Интернете. все эти преобразования доступны только при открытом диалоговом окне Настройка

Создание меню ¡ ¡ ¡ Откройте то же диалоговое окно Настройка (меню Сервис | Настройка). В списке Категории выберите Новое меню. Перетащите команду Новое меню из списка Команды того же окошка в нужное место основного меню. Далее точно так же при открытом окне Настройка щелкните правой кнопкой мыши по созданному вами пункту меню и переименуйте его(например назовите его Макросы). Далее нужно нажать кнопку Упорядочить команды в окне Настройка. В открывшемся диалоговом окне Изменение порядка команд нужно в списке Строка меню выбрать Макросы и добавить в него нужные элементы (т. е. созданные вами макросы). Переименовать их можно при помощи кнопки Изменить выделенный объект прямо из этого окна. В результате у вас может получиться меню, в котором пользователю запутаться будет трудно

Настройки меню Excel ¡ ¡ ¡ Сервис | Настройка) и в списке Категории выберем Макросы, то вместо списка макросов в списке Команды будет две возможности: Настраиваемая команда меню и Настраиваемая кнопка — это готовая кнопка, которую можно перетащить на панель инструментов, а потом открыть для нее контекстное меню и воспользоваться командой Назначить макрос. Для выбора иконки, формата отображения и т. п. можно воспользоваться возможностями контекстного меню, которые доступны и в Word. Для создания нового меню в Excel нужно точно так же создать новое меню, как и в Word, а потом нажать на кнопку Упорядочить команды и добавить в это меню несколько элементов Настраиваемая команда меню. Их реальная настройка (в том числе и назначение макросов) производится по нажатию кнопки Изменить выделенный объект.

специальная возможность для запуска макросов ¡ ¡ чтобы они запускались при возникновении специального события. Таким событием может стать, например, внесение изменений на лист Excel, открытие книги Excel или документа Word и т. п. Это реализуется программированием на VBA. Можно обеспечить автоматический запуск макроса и без программирования: достаточно просто назначить ему специальное имя. Для Word список таких специальных названий. В Excel предусмотрены специальные имена макросов для рабочей книги

Макросы и безопасность ¡ ¡ Microsoft Office снабжен собственной системой безопасности, основная задача которой — противодействие проникновению макровирусов — вредоносных программ на языке VBA. Макровирусы — это основная проблема, которую породил язык программирования, встроенный в офисные программы. Безопасность работы с макросами сводится к очень простому правилу: не следует разрешать выполнение макросов, если вы не знаете точно, для чего нужны эти макросы. Если вы открываете документ, который содержит подозрительный, с точки зрения системы, макрос, при настройках безопасности по умолчанию этот макрос блокируется. В Microsoft Word выводится сообщение безопасности Office Если нажать на кнопку Параметры, которая находится в правой части панели сообщений, появится окно настройки свойств макроса. С помощью этого окна мы можем либо разрешить выполнение макросов в открытом документе, выбрав пункт Включить это содержимое, либо запретить, выбрав Установить защиту от неизвестного содержимого.

¡ ¡ Для настройки системы безопасности в Microsoft Word Сервис Параметрыбезопастнось. нажмите кнопку. Защита от макросрв Появится окно настройки параметров макросов

Решение ¡ ¡ ¡ Это задание можно рассматривать как создание автоматической «записной книжки» емкостью в одну запись. Вызовем Сервис макросы Настроить быстрый вызов макроса можно в том же окне, где задается имя макроса и место сохранения. Имя Excel-макросов подчиняется тем же законам, что и в MS Word, а в качестве горячих клавиш предлагается использовать клавишу в комбинации с Ctrl. После начала записи щелкнем правой кнопкой мыши по выделенной области и выберем в появившемся меню пункт Копировать. Перейдем на лист Записная книжка и вставим скопированное туда командой Вставить с вкладки Главная. Далее – вернемся на лист Price и остановим запись.

Макросы Office 2007 ¡ Вызов макроса. ¡ Запись макроса

¡ Настройка меню макроса

¡ Безопасность макроса: кнопка Параметры, которая находится в правой части панели сообщений