Save time with free roadmap templates for Excel and PowerPoint
Roadmaps are excellent visual tools that help you articulate your business vision to your clients and executives. But as useful as they are, creating them is a long and challenging process. With our pre-built templates, you can spend less time creating your roadmap and more time managing your project.
On this page you’ll find six of the most common roadmap templates you can use in your next stakeholder meeting. We’ve developed each template in two versions for easy use with your usual MS Office tools:
-
a roadmap template for Excel, where you can use standard Excel features like shapes and colors to build your roadmap manually;
-
a roadmap template for PowerPoint, where you can use the free 14 days trial of the Office Timeline add-in to create your roadmap automatically or move the shapes by hand if you don’t have Office Timeline yet.
To find out more about how to create roadmaps with Excel, PowerPoint and other roadmap tools, have a quick look at our tutorials section.
Explore our series of roadmap templates for Excel and PowerPoint specially designed to save you time and get you started quickly:
- Product roadmap template
- Project roadmap template
- Technology roadmap template
- IT roadmap template
- Strategy / Business roadmap template
- Agile roadmap template
Choose from these most popular roadmap examples, download for free and customize them with a few clicks to make them suit your project.
1. Product roadmap template
A product roadmap is a high-level overview of your product strategy and how that fits into your business vision. It can show both the strategic side and the practical side of your product offering, the reasoning, and the planning behind your implementation decisions.
Your product roadmap template can include important aspects like product features, iterations, and the releases that are planned in the future, and you can represent them on the roadmap as key milestones, tasks or on different swimlanes.
To help you fast-track your next product strategy meeting, here are two pre-populated templates that you can easily customize in Excel and PowerPoint (using the Office Timeline free trial).
2. Project roadmap template
When managing any kind of project, you’ll probably need to create a project roadmap, which is a strategic outline of the project goals and the key deliverables. When you build it, it’s best if you present project tasks, milestones, and goals or initiatives grouped on various swimlanes.
The project roadmap is an extremely useful tool for stakeholder buy-in and communication, since it helps create a common understanding on the strategic reasons for sponsoring a project. When all stakeholders are on the same page, you can overcome obstacles easier and deliver your project on time and within budget.
Use the templates below to turn your project roadmap presentation into an effective meeting. Choose between Excel and PowerPoint (with the Office Timeline free trial) to create a project roadmap that would impress your stakeholders.
3. Technology roadmap template
A roadmap can be a useful tool when it comes to a product or project, but it can just as easily help you make strategic decisions regarding your technology investments. And since roadmaps are strategic planning instruments, it’s useful to create a technology roadmap to document your infrastructure initiatives too. You can organize the swimlanes to include infrastructure solutions, tools, or processes that are in place today and what’s envisioned for the future.
Working with templates can make things a lot easier for you and save you hours of work. Check out these examples of technology roadmap templates we’ve created for Excel and PowerPoint (and the Office Timeline free trial) to get started faster.
4. IT roadmap template
Another frequent type of roadmap you may be creating is an IT roadmap, which is basically an overview of the way your organization uses IT systems to achieve its business goals. For example, an IT roadmap can show the strategic plan created to migrate your organization’s data or adopt a new tool.
You can include various IT initiatives like apps, internal processes, or new technologies and you can use color-coded swimlanes to represent each initiative or goal. You can use the IT roadmap to show current capabilities or the developments that are planned.
Here’s an example of an IT roadmap template that you can download and change the deliverables to make it work for you. There’s an Excel version and a PowerPoint one (with the help of the Office Timeline free trial) so you can choose whichever suits you best.
5. Strategy roadmap (or Business roadmap) template
A visual representation of the key moments that mark your strategic business initiatives is extremely useful, especially if you need to include different themes and span across a longer time frame. Communication with stakeholders becomes easier if you show them a strategy roadmap, a more general plan that explains the overall vision for growing your business.
The strategy roadmap (or business roadmap, as it’s sometimes called) can present your initiatives or themes on different swimlanes and include current state, long-term goals, and future steps needed to implement the business strategy.
Discover the strategy roadmap templates we have built using Excel and PowerPoint (and the Office Timeline free trial). These will help you create a simple but clear strategy roadmap for your next stakeholder meeting and show off your presentation skills.
6. Agile roadmap template
As more companies embrace the lean and agile environment, creating an agile roadmap for your project or product can help you align your daily work to your long-term strategy, while remaining flexible enough to rapidly respond to any market changes.
This agile roadmap is a high-level visual plan that displays what user stories your agile teams are focusing on over the course of one or several Scrum sprints and helps you see how this contributes to achieving the overall product vision. It’s also an excellent tool for communicating the product strategy to all the stakeholders, from every team member to clients or executives.
To give you an idea of how the agile roadmap can help you improve clarity and transparency in any project, download these templates – there’s one for Excel and a similar one for PowerPoint that uses the Office Timeline free trial add-in and color codes to indicate team work and implementation of strategic goals.
If you need any help with choosing a roadmap software, check out our dedicated section on roadmap tools and discover useful tips and tricks on getting the best results with a dedicated roadmap maker.
FAQ about roadmap templates
What is a roadmap template?
A roadmap template is a predefined visual overview of a product, project, or process. A roadmap should show at a glance your product or project story at the highest level. You can use roadmap templates as guidance and inspiration to create a roadmap that matches your business’ needs, or as a starting point for a highly customized roadmap. Templates should be built with customization options, so that you can reuse them as needed.
What is a product roadmap template? What are the key tenets of roadmaps?
A product roadmap template is a predefined map of the vision and strategy for your product. Product roadmap templates make it easy to communicate your plans and create product presentations. They can be reused after customization.
Some of the key tenets of roadmaps include:
-
Why – Vision and strategy.
- Vision: Why a product is created, who it serves.
- Strategy: The process and initiatives needed in order for the vision to be achieved.
- What — Goals and features. What you are looking to accomplish with your product. What the product functionalities are and the benefits they bring to the user.
- How — Details on the processes and initiatives that are needed in order to achieve your goals.
- When — Dates or time periods. The timeline of the pathway of your product goals or features from start to finish.
What should a roadmap template include?
First of all, a roadmap content depends on the intended audience. You’ll need different templates to use in different presentations for stakeholders and teams. Then, the content of a roadmap depends on what you want to focus on and the intended level of detail.
A template is a reusable roadmap that offers adjustment options to fit various presentations. Focus only on the key elements to include in a roadmap template, so that you can keep them unchanged if you need to update the content for your next presentation and make adjustments only to the details and secondary items.
For example, start with the product vision and goals, then work your way into the details that make up the roadmap.
There are some common elements that you can use in all types of roadmap templates:
-
Strategy processes and initiatives
-
Goals
-
Features
-
Time reference
Does PowerPoint have a roadmap template?
Yes, you can find several basic roadmap templates in PowerPoint, in the online library. The templates can be downloaded, customized, and used in your presentation as needed. If you want to save time with customization or need higher functionality and improved design when creating and updating roadmaps in PowerPoint, try the Office Timeline add-in for PowerPoint for free.
In this article, you’ll find all there is to know regarding how to create the most effective roadmap in Microsoft Excel for all your projects.
Included on this page, you’ll find step-by-step instructions on how to create a product roadmap or a project roadmap in Excel. You’ll also find helpful roadmap templates for a variety of use cases.
Building a Roadmap in Excel
A roadmap is a visual tool that helps you articulate the overall goals and objectives of your business to clients, executives, other team members, and more. Since roadmaps use many elements of a spreadsheet, people often build them in Excel.
Roadmaps are comprehensive overviews of a product or project strategy. They should include the product strategy, a release schedule, features, goals, and start and end dates, as well as projected costs. Two main types of roadmaps are available: product roadmaps and project roadmaps.
Product roadmaps give a high-level overview of a product strategy and how it aligns with your greater business goals. The roadmap should show both the strategic and the practical side of a product offering, the reason behind the advancements, and your strategy to implement this roadmap. Your product roadmap should include specific product features and specs, each iteration, and the planned release cycle. For more details on everything a product roadmap should include, visit our helpful article about product roadmap details.
A project roadmap is a strategic outline of a specific project, highlighting key goals and deliverables to achieve through the duration the project. It should include all associated project tasks, milestones, goals, and deliverables. You can use a project roadmap to gain stakeholder buy-in and approval, as well as communicate your overall vision to other team members and executives.
To build an effective roadmap, follow these steps:
- Define Your Strategy: Determine what you want to achieve with this project and how you’ll measure success.
- Gather Requirements: Identify all the resources and materials necessary to successfully implement the project.
- Identify a Timeline: As with any project, you’ll need a projected timeline with clear start and end dates. Make sure all associated project tasks have clear dates.
- Loop in Stakeholders for Feedback: Gain approval by sharing your roadmap with all key stakeholders and getting their feedback on such details as timelines, costs, and resources.
- Share Your Roadmap with Stakeholders: Once your group has approved and finalized the roadmap, share it among all stakeholders and team members so that everyone can stay in the loop as your project progresses.
Download Roadmap Template — Microsoft Excel
Using a template is a helpful and easy way to create an effective roadmap in Excel. This roadmap template is free to download and fully customizable in Microsoft Excel. Download the template and follow the steps below to build a basic roadmap in Excel.
For a step-by-step tutorial on how to create the best roadmap in Excel, watch this short video that walks you through the steps as they’re listed below.
Open the Microsoft Excel Project Roadmap Template
Download the template above, which will automatically open the template in a new Excel sheet.
Add a Project Title
- Double-click the title at the top of the template to highlight the text.
- Type the name of the project in the text box.
Adjust Dates for the Project Roadmap
To make this the most effective roadmap, you’ll want to break out your timeline by dates to help you accurately plot your tasks along your roadmap. To adjust the dates in the roadmap, follow these steps.
- Double click on any of the cells at the top of the sheet that signify specific quarters.
- Type in the quarter as it applies to your project.
Add Task Names
After you add the project dates, you can start inputting specific tasks on the roadmap. Follow the steps below to add task names to your roadmap.
- Double-click within the task cells.
- Type in each task name.
Add and Move Subtasks
Once you enter your tasks, subtasks, and dates on your roadmap, you can start to move and adjust your subtask bars according to their start and end dates. This step provides a visual overview of a roadmap from start to finish.
- Double-click within any of the subtask bars in the template.
- Click on a task bar and drag it across the template so that it fits within a specific date range.
- To lengthen or shorten the task bars, click and grab any corner of the task bar and drag it further away or closer to the other end of the task bar.
Change Color of Subtask Bars
Create a color code to organize subtasks and see who should be working on what assignment or which subtask is part of which task. To change the color of your subtask bars, follow these steps:
- Click on any subtask bar.
- At the top navigation bar, click the paint bucket icon and click a color. This action will automatically change the color of the entire subtask bar.
Create a Legend or Status Key for the Roadmap
At the top of a template, you’ll find a department key. Update the department bar to quickly identify tasks assigned to specific teams or departments by changing the bar names and colors.
- Double-click on any of the existing department key titles and rename it to fit your project.
- To change the color of an existing department key box, double-click on the key box and click the paint bucket icon in the top navigation bar. Click on the color you want for the department key box.
How to Create a Project Roadmap in Excel
Download Project Roadmap Template — Microsoft Excel
To create a project roadmap in Excel, use this downloadable template. Then follow the steps below to ensure you’re including all necessary details within your roadmap and customizing it to fit your project’s needs.
For additional project roadmap templates, visit this article for a wide variety of roadmap use cases, examples, and templates.
Open the Microsoft Excel Project Roadmap Template
Click on the link to download the project roadmap template above. This action will download the template and open it in a new Excel sheet.
Add a Project Title
- Double-click on the title at the top of the template and delete the existing name.
- Type the name of your project in the text box.
Adjust Quarters and Dates for the Project Roadmap
Add Task Names to the Project Roadmap
Input specific tasks on your roadmap. Follow the steps below to add task names to the roadmap.
- Double-click within the task cells and type each task name.
- Repeat for each project task.
Add and Move Subtasks
Change the Color of Subtask Bars
Create and add a color code to organize subtasks and easily identify who should be working on what assignment or which subtask is part of a particular task. To change the color of your subtask bars, follow these steps.
- Click on a subtask bar.
- At the top navigation bar, click the paint bucket icon and click the color you want. This action will automatically change the color of the entire subtask bar.
Create a Legend or Status Key
Update the status key bar at the top of the template to fit the needs of your project so you can quickly identify tasks in each phase by changing the names and colors of the bars.
- Double-click on an existing status key title and rename it to fit your project.
- To change the color of an existing status key box, double-click on the status key box and click the paint bucket icon in the top navigation bar. Click on the color you want.
How to Create a Product Roadmap in Excel
Download Product Roadmap Template — Microsoft Excel
To create a product roadmap in Excel, use this helpful, downloadable template to get started. Follow the steps below to customize the template to fit your product strategy needs. Include all proper details to ensure you create and release your product in a timely fashion.
For additional product roadmap templates, visit our article for a comprehensive list of roadmap templates for product launches, releases, and more.
Open the Microsoft Excel Product Roadmap Template
Click on the link to download the template. This action will open the template in a new Excel sheet.
Add a Project Title
- Double-click on the title at the top of the template to highlight the text.
- Type the name of your project in the text box.
Adjust Quarters and Dates for the Project Roadmap
To make this the most effective roadmap, break out your timeline by dates and quarters to help you accurately plot tasks along the roadmap. To adjust the quarters and dates in the roadmap, follow these steps:
- Double-click on any cell that signifies specific quarters at the top of the template.
- Type the quarter as it applies to your project.
- Double-click on any cell that signifies specific months at the top of the sheet.
- Type in the months as it applies to your project.
Add Task Names
After you add project dates, you can start inputting specific tasks on the product roadmap. Follow the steps below to add task names to your roadmap.
- Double-click within the task cells.
- Type each task name.
Add Work Streams
Now that you have the dates and the tasks involved in your project, you can add specific work streams to your roadmap. Work streams are tasks associated with different phases of the roadmap that may happen concurrently in order to get more done faster. Follow the steps below to add work streams to your roadmap.
- Double-click within the work stream bar in the roadmap.
- Type the title of each workstream.
Adjust Work Streams on the Excel Product Roadmap
Adjust your work stream bars according to their start and end dates for a visual overview of your roadmap from start to finish. Here are the steps to follow:
- Click on and drag the work stream bars to move them on the template, so it fits within a specific date range.
- Click and drag any corner of the work stream bar and drag it to extend or shorten its duration.
Change the Color of Work Stream Bars
Create a color code to easily organize work streams and identify who should be working on what assignment or which work stream is part of which phase of the product roadmap. To change the color of your work stream bars, follow these steps:
- Click on a subtask bar.
- Click the paint bucket icon on the top navigation and click a color. This action automatically changes the subtask bar color.
Create a Legend or Status Key for the Product Roadmap
Update the status key bar at the top of the template to fit your project needs. This step helps you quickly identify tasks in each phase by changing the names and colors of the bars.
- Double-click on an existing status key title and rename it to fit the needs of your project.
- To change the color of an existing status key box, double-click on the status key box and click the paint bucket icon in the top navigation bar. Click on a color.
For additional best practice tips and tricks, visit our article for guidance on how to create the most effective product roadmap.
Roadmap Templates in Microsoft Excel
To get you up and running faster, you can download a free, preformatted Microsoft template for a specific use case. Below, you’ll find a variety of helpful templates for creating and managing a roadmap.
Technology Roadmap Template
Download Technology Roadmap Template — Microsoft Excel
Use this template to document technology infrastructure projects and initiatives. This template breaks down the roadmap by both quarters and months, allowing you to plot project milestones, phases, and delivery dates.
IT Roadmap Template
Download IT Roadmap Template — Microsoft Excel
This IT roadmap template provides an easy way to plan and track project tasks associated with an IT initiative, such as app upgrades or product launches. You’ll find space to add key details such as milestones, start and end dates via expandable task bars, and go-live dates, so you can accurately plan, track, and share your IT roadmap with all necessary stakeholders.
Strategic Operations Roadmap Template
Download Strategic Operations Roadmap Template
Microsoft Excel | Smartsheet
Create a visual overview of the key milestones that make up your strategic operations plans with this downloadable template. Use the template to present your initiatives and projects, thereby providing a true vision of your growing business. This template includes space to track key milestones and quarterly reviews, as well as the individual tasks that comprise all your operations.
For even more roadmap templates that you can use across a variety of use cases, visit our article with a comprehensive list of roadmap templates.
Why Excel Is Not the Best Option for Creating Roadmaps
Although Excel is a familiar spreadsheet tool, it may not be the best tool for creating a collaborative, real-time roadmap that you can update, review, and share with stakeholders and team members.
Here are some other reasons why Microsoft Excel shouldn’t be your tool of choice when creating roadmaps:
- Hard to Change Views: Roadmaps need to be adjustable so that you can highlight different parts of your project or show a high-level overview. Excel doesn’t offer these adaptable views. Instead, all views are generally the same, and they include fixed columns and rows. In order to create separate views, you must create new tabs that highlight different levels of detail, which isn’t realistic when you’re trying to be agile.
- Not Collaborative: Although you can email Excel files among team members and stakeholders, the program isn’t conducive to real-time visibility and feedback. There’s no way to leave comments directly in the file that others can easily view, limiting the amount of collaboration that can occur within the roadmap.
- Persistent Version Control Issues: Since two people can’t work on an Excel spreadsheet together, it’s hard to track and identify which file is the most up-to-date version. This confusion can lead to some people working with outdated information, ultimately delaying a project’s timeline or product’s development.
Construct Powerful Roadmaps with Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Дорожная карта – термин, который означает наглядный пошаговый план достижения конечных целей компании.
Как правило, в ней указываются участники команды, внешние или внутренние клиенты, для которых карта создается, цели проекта и различные визуальные части — схемы, графики, таблицы и другие элементы.
Карта может быть простой в исполнении, например, в виде таблицы. Пример ниже — типичная дорожная карта, реализована под выпуск продукта.
А еще при создании карты можно дать волю фантазии и получить нечто вроде примера ниже. Это необычная дорожная карта перехода к цифровой экономике. Хотя и выглядит, как схема Московского метро :).
Кстати, дочитайте статью до конца, специально для читателей блога я приготовила шаблон простой дорожной карты. Скачивайте и пользуйтесь, как говорится. Но об этом позже. Сначала база знаний.
Когда нужна карта
Обычно, эксперты, делающие такие карты, говорят «Она нужна всем». Их понять можно, они болеют свои делом. НО я скажу иначе и приведу примеры, по реализации каких целей и задач дорожная карта должна внедряться в 9 из 10 случаев:
Продуктовые (новый продукт). Например, при выпуске новой кредитной карты в банке. В дорожной карте продукта будут описаны такие необходимые детали, как сроки запуска, обучение консультантов преимуществам продукта, рекламные кампании и акции, техническое обеспечение, тестирование и т.д.
Технологические. Используют для сравнений, когда нужно обойти конкурентов или показать разницу. Например, если Вы хотите закупить новые кофе-машины в кофейню, выбирайте поставщика, у которого в карте описаны действия при рисках, поэтапные сервисные проверки кофе-машин и все сроки.
Отраслевые. Это сложные схемы-стратегии развития больших секторов промышленности. Может использоваться для оценки влияния рынка. Например, если Вам нужно разработать стратегию предприятия, исходя из условий рынка.
Корпоративные. Используют, если нужна стратегия развития корпоративной культуры или когда в компании произошла реорганизация. Например, Вы продаете кроссовки в Азии. Новое руководство решает завоевать рынок Европы. В карте указывается, какой объем продаж, доход, охват есть сейчас, какие варианты и сколько времени и трудозатрат будет нужно и т.д.
Образовательные. Такие карты идеальны для составления сотрудниками отдела кадров системы мотивации или постановки индивидуальных планов развития и совершенствования личных качеств. Например, карта может пригодиться сотруднику, получившему глобальную задачу от руководителя.
Карта проекта. Может использоваться практически в любой области. Цель может быть как и личная (например, пробежать марафон — почему бы и нет?), так и от руководителя (который настаивает на том, что организация обязана обойти конкурента по объему продаж в этом месяце).
Про то, что карта должна быть визуально понятной, распинаться не буду. Вы это и так знаете. Но вот в ее наполнении, помимо общих элементов вроде контрольных дат и ответственных, есть и специфические.
Что показывать
Все зависит от аудитории, которой Вы ее покажете, поэтому привожу таблицу для сравнения (боссу ведь не интересно знать про мотивацию отдела кадров?).
| Кому показывать | Что показывать |
| Руководителям | — Свое видение стратегии; — Сроки достижения результата; — Количество необходимых ресурсов. |
| Инвесторам, партнёрам | — Преимущества проекта/продукта/услуги; — Основные выгоды от сотрудничества. |
| Менеджерам по продажам | — Обучающий материал; — Выгоды для целевой аудитории. |
| Тех. исполнителям, разработчикам | — Основные релизы и материалы, сроки их реализации; — Функции, которые они будут реализовывать; — Материально-техническую базу. |
| Отделу кадров | — Сроки, от которых зависят все мотивационные программы и денежные выплаты премий и бонусов. |
Кстати, если Вам нужна информация по клиентам, её проще «доставать» и применять, если налажена система работы с клиентами — есть crm (например, Salesap или Мегаплан).
Где создавать
Оформление карты зависит от проекта, задач и целей. Согласитесь, при запуске продукта красивая картинка будет привлекательней для инвесторов, чем скучная таблица в Эксель. Впрочем, решать Вам, я только расскажу про самые популярные способы создания дорожных карт проекта.
1. Microsoft Excel или Google Таблицы
Если у Вас есть навыки работы с электронными таблицами, можете создавать дорожную карту в них. При этом карта будет отображать основные моменты ключевой цепочки «цели – задачи — команда – сроки — подходы», которую Вы составите заранее.
Плюсы: простой, дешевый и доступный для всех способ разработки дорожной карты.
Минусы: нет автоматического обновления, отсутствие визуализации.
2. Презентации
Подойдет любая программа для создания презентаций, например, Power Point или Google Презентации. Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора.
Плюсы: простое использование всеми участниками
процесса, творческая работа.
Минусы: нет автоматического обновления и синхронизации между участниками.
3. Сервисы
Очевидно, что для работы понадобится, собственно, сервис и желание его освоить. А вообще, именно такой вид карт можно и нужно демонстрировать для удачной презентации своей стратегии.
Плюсы: возможности для создания интересной визуализации, экономия временных и человеко- ресурсов, синхронное обновление у участников (важное отличие от других способов!).
Минусы: денежные затраты на платные сервисы, время и мозговые ресурсы для изучения программы и всех ее преимуществ.
Спешу Вас обрадовать, ниже я составила список наиболее популярных и рекомендованных сервисов для создания дорожных карт. Какой выбрать, решать Вам.
| Сервис | Стоимость | Пробный период |
| GanttPRo | От $7,99/мес | Есть |
| Roadmunk | От $19/мес | Есть |
| Hugger | От $7/мес | Есть |
| Taskworld | $10,99/мес | Есть |
Как создать дорожную карту
Чтобы сделать дорожную карту, весь процесс по ее разработке важно разделить на несколько этапов и пошагово все распланировать. И, как обещала, привожу шаблон карты. Вы можете скачать и использовать мой и следовать инструкции ниже, либо придумать свой вариант карты проекта.
[embeddoc url=u0022/netcat_files/stock_files/2020/02/Книга1.xlsxu0022 download=u0022allu0022 viewer=u0022microsoftu0022 text=u0022Скачатьu0022]
Шаг 1. Цели и задачи
Здесь Вы можете исходить из видов дорожных карт и определить соответствующие цели. А от их постановки уже будете «танцевать». То есть определите основные задачи и подзадачи на разных этапах реализации плана.
Шаг 2. Ответственные и сроки
Теперь выберите коллег/участников для взаимодействия, обсудите все этапы, расставьте приоритеты. Не забудьте согласовать нюансы, проговорить зоны ответственности, выявить белые пятна.
Установите контрольные даты и конкретные сроки исполнения. Они должны быть, непременно, с запасом, чтобы избежать срывов дедлайнов. Это идеальный вариант, так Вы ничего не упустите и не потеряете время.
Шаг 3. Выбор инструментов
Обсудите все с участниками процесса и определитесь с инструментами для исполнения Ваших задач. Сформулированный и согласованный список инструментов будет отвечать на следующие вопросы:
- За счет каких подходов будут достигнуты цели?
- Что сделать, чтобы выполнить подзадачу в срок?
- Что изменить/автоматизировать для ускорения процесса?
- Сколько трудозатрат и человеческих ресурсов нужно?
… и так до бесконечности, в зависимости от того, что Вы выявили на аудите. Таким образом, получится заполненная карта, с учетом всех нюансов. Останется только отмечать ход выполнения.
Коротко о главном
Дорожная карта проекта позволяет сэкономить время на исполнение действий и обдумывание следующих шагов. Вы можете использовать ее при запуске продукта или когда нужно донести до каждого сотрудника, что в этом месяце кровь из носу нужно обскакать конкурента.
Подводя итоги, хочу отметить сильные и слабые стороны такого метода как Roadmap или Дорожная карта:
- Применение. Карту можно использовать практически в любом процессе (но не во всех);
- Картина в целом. При взгляде на карту становится понятно все, что необходимо сделать;
- Распределение задач. Карта дает понимание, на каком этапе, кем и какие подзадачи будут решаться параллельно основной;
- Без упущений. При подготовке карты сразу видны белые пятна и риски процесса.
- Согласование. Необходимо по каждому процессу среди большого количества участников из разных сфер управления;
- Выбор. Если способ создания выбран неверно, Вы можете не добиться визуально понятного плана;
- Ответственность. Участники проекта должны двигаться строго по карте, иначе срывы сроков Вам гарантированы.
И, наконец, приятный бонус: несколько советов по составлению карты, чтобы не переделывать ее сотню раз впустую.
- Репетируйте. Перед созданием нарисуйте шаблон дорожной карты на стене кабинета, используя стикеры и маркеры;
- Упрощайте. Не усложняйте и не загромождайте карту, детализация не нужна;
- Контролируйте. Не ставьте сроком последний день сдачи проекта, назначьте дедлайн заранее;
- Страхуйтесь. Сотрудники уходят в отпуска и болеют, поэтому сразу продумайте запасных ответственных;
- Обновляйте. Раз в 3 мес (если карта, например, на год) посмотрите на карту свежим взглядом и адаптируйте.
Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter
- Объяснение шаблона дорожной карты в Excel
Шаблон дорожной карты в Excel (Содержание)
- Объяснение шаблона дорожной карты в Excel
- Как создать шаблон дорожной карты в Excel?
Объяснение шаблона дорожной карты в Excel
Шаблон дорожной карты полезен для визуализации или отслеживания событий или изменений, которые происходят за периоды времени. Шаблон дорожной карты проекта описывает каждую задачу с указанием даты начала и срока ее выполнения. Обычно событие проекта представляется графически, обзор событий, целей и результатов проекта представлен на временной шкале или в диаграмме Ганта в Excel. Шаблон дорожной карты помогает лучше визуализировать, планировать и отслеживать проекты компании, а также помогает рассчитать бюджет на основе графика каждого мероприятия и сравнить их фактическую стоимость или планируемые инвестиции для каждой фазы проекта. Диаграмма Ганта чаще всего используется в шаблоне дорожной карты, где она предоставляет исчерпывающий обзор каждого этапа проекта.
План проекта должен содержать следующее:
- Важные вехи
- Ключевые события, сроки
- Продолжительность каждого события и результаты
Как создать шаблон дорожной карты в Excel?
Шаблон Roadmap в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как создать шаблон дорожной карты в Excel, на нескольких примерах.
Вы можете скачать этот шаблон дорожной карты Excel здесь — шаблон дорожной карты Excel
Пример № 1
Первоначально нам нужно ввести таблицу данных, в которой она состоит из трех столбцов, т. Е. Ключевое событие или этап, дата и время начала или продолжительность задания (количество дней).
Таблица содержит список каждой задачи или вехи проекта от начала до конца с временными рамками для каждого события. Включая ключевые события и решения, дату начала этого события и количество дней для его завершения или продолжительность каждого события.
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите трехмерную столбчатую диаграмму.
Теперь вы можете наблюдать, как появляется пустая область графика рядом с диапазоном таблицы.
В области диаграммы щелкните правой кнопкой мыши, под этим выберите опцию «выбрать данные», появится диалоговое окно выбора источника данных.
В диалоговом окне «Выбор источника данных» выберите « Добавить» в записях легенды (серии).
Теперь нам нужно ввести каждый набор данных столбца диапазона таблицы, появится диалоговое окно редактирования ряда, в котором первоначально выберите диапазон столбца даты начала, т.е. в этом имени серии введите ячейку названия заголовка столбца даты начала, т.е. «B3», позже в значения серии, введите диапазон дат начала, т. е. выбрав в ячейках «B4» — «B17» и нажмите «ОК», теперь в области графика появится синяя дата начала с полосами данных.
Нажмите «ОК», снова появится окно «Выбор источника данных», в котором вы можете наблюдать добавленную серию дат.
В диалоговом окне выбора источника данных снова выберите опцию добавления в записях легенды (серии), вам нужно выбрать диапазон столбцов «Нет дней», т.е. в названии этой серии введите ячейку названия заголовка столбца «Нет дней», т.е. C3 ». Позже в значениях серии введите диапазон « Количество дней », т. Е. Выбрав в ячейках от « C4 » до « C17 » и нажмите« ОК », теперь в области графика появится « Количество дней » с полосами данных (оранжевый цвет). ).
После того, как вы нажмете «ОК», снова появится окно «Выбор источника данных».
Теперь необходимо добавить диапазон меток оси, появится всплывающее окно метки оси.
Чтобы ввести данные в текстовое поле «Диапазон меток оси», выберите диапазон ключевых событий, т. Е. Выбрав в ячейках от «A4» до «A17» и один раз нажав «ОК», диаграмма будет показана ниже.
Теперь все табличные данные представлены на диаграмме, вы можете изменить размер области диаграммы на основе ваших предпочтений, перетаскивая вправо и влево. В настоящее время некоторые проблемы в диаграмме, т.е. ключевые события, находятся в обратном порядке: это можно исправить, щелкнув правой кнопкой мыши на ключевых событиях, выберите Формат оси
Появится окно формата оси, в котором отметьте Категории в обратном порядке.
После выбора категорий в обратном порядке ключевые события отображаются в правильном порядке в зависимости от даты начала.
Теперь нам нужно удалить синие столбцы данных, которые представляют дату начала, нажав на нее и выбрав Формат данных ряда.
Появится окно Форматировать ряд данных, в котором выберите параметр без заливки и без строки, чтобы синие полосы данных исчезли, а вы выбрали этот диапазон дат в синих полосах данных и удалили его.
Теперь нам нужно установить диапазон дат, чтобы избавиться от огромного разрыва в диапазоне дат, его можно исправить, выбрав серию дат, нажав «Ось форматирования».
Теперь нам нужно установить диапазон минимальных и максимальных границ, минимальный диапазон задается путем выбора даты первого события и преобразования формата начальной даты в числовой формат, проверки числа и копирования и вставки его в минимум текстовое окно.
Конвертировать дату в числовой формат.
Скопируйте формат чисел начальной даты первого события и последнего события и вставьте его в минимальном и максимальном значениях под осями в разделе облигаций. После обновления даты в минимальном текстовом поле можно увидеть изменение в диапазоне дат, т.е. от 1 / 1/2006 вместо 24.07.1998
Примечание: максимальная связь, вы можете установить 42300 для лучшего внешнего вида
Оранжевые столбцы данных и значения в них могут быть отформатированы по вашему выбору. Здесь я изменил цвет строки данных с оранжевого на синий, преобразовал из поля прямоугольника в столбец цилиндров и формат шрифта числового значения в нем с черного на белый цвет. для лучшей внешности.
Перейдите на вкладку «Дизайн». Нажмите на Quick Layout.
Теперь нажмите на вкладку Quick Layout и выберите диаграмму, как показано ниже.
В макете макета 7 мы можем добавить заголовок вверху диаграммы как «Дорожная карта для процесса обнаружения и разработки лекарств », заголовок по вертикальной оси как « ключевые события » и количество дней.
Диапазон данных о дате начала может быть добавлен до ключевых событий диаграммы, чтобы узнать дату начала каждого события или вехи.
Здесь ряды данных связаны с диаграммой, когда вы обновляете дату или событие, диаграмма автоматически обновляется.
Что нужно помнить о шаблоне дорожной карты в Excel
- Шаблон дорожной карты помогает сократить количество времени, затрачиваемого на каждом этапе проекта, благодаря обновленному планированию и пониманию проектов.
- Шаблон дорожной карты чаще всего используется менеджерами по продуктам фармацевтических и ИТ-компаний.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к шаблону дорожной карты в Excel. Здесь мы обсуждаем Как создать шаблон Roadmap в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Карта Диаграмма в Excel
- Круглая формула в Excel
- Excel быстрый анализ
- NPV Формула в Excel
What is the easiest way to create a roadmap with Excel? That’s exactly what this article is meant for: Benefit from a ready-made template with roadmap to visualize all processes of your project in a timeline.
In a meeting or for mail a visual preparation of all work steps of a project can be very useful. Thus, each department can see when the work has to be done and how much time has been allocated for it. At the same time, of course, indications of feasibility (is the time even sufficient) and incompleteness (certain tasks require additional steps that have not been taken into account) can be made.
How does the Roadmap template work with Excel?
As usual, you will find the file for download at the bottom of the article. After you have downloaded it to your computer, open it with Microsoft Excel or any other table editing software.
The table contains only one worksheet named “Project Roadmap”. Of course you can adapt this accordingly.
At the top left you assign a project name and next to it you enter the starting month of the project. Attention: Please enter the data here in the format DD/MM/YYYYY. For October 2021, i.e. 01.10.2021. But I have added this as a comment in the cell, so that you can read it directly in Excel. After you have defined the starting month, Excel automatically creates 12 blocks with the corresponding months, starting with the one you have defined.
Now the real work begins, the division of the project into different parts. Probably different departments or service providers are also possible here; accordingly, change the demo text from “Part 1” to “IT department”, “advertising agency” or employee Peter Pattern 😉
The horizontal grey-shaded boxes describe the task or activity to be performed. The length or width of this box must correspond to the estimated time. In the example file, the length is 3 months almost everywhere. It can of course be reduced. To do so, click on the grey area and wait until 6 drag boxes appear, with which you can adjust width and height.
If you click directly into the box again, you can delete the demo text and replace it with real text.
Download section of the roadmap excel template
Here you can download the Excel file:
- Project-Roadmap (.xlsx)
This page in german can be found here:
https://excel-vorlagen.net/roadmap-excel-vorlage/
Microsoft offers a roadmap-planner, too:
https://templates.office.com/en-us/agile-roadmap-tm16410236