У шаблонов Excel есть множество применений и они помогают нам решить любую задачу, благодаря многочисленным функциям Excel. Поэтому они идеально подходят для расчета заработной платы так как они позволяют включить в расчётные листы все данные, которые нам нужны, чтобы рассчитать валовой оклад и чистый оклад каждого месяца.
Как рассчитать заработную плату в Excel
Шаблон Excel для расчета заработной платы имеющийся в нашем распоряжении представляет собой один из лучших инструментов для ведения значительно более тщательного контроля за заработной платой. Чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, нужно сделать следующие шаги:
- Установить выплаты по заработной плате
- Установить выплаты вне заработной платы
- Ввести отчисления работника или взносы, а также налог на прибыль физических лиц, авансы или стоимость полученных продуктов среди прочих
Кроме того, если вы хотите, вы можете использовать калькулятор расчета заработной платы, так что вы ничего не упустите и у вас всё будет под контролем.
Формат заработной платы в Excel бесплатно
Ниже доступен шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого можно рассчитать заработную плату, в котором вам только нужно заполнить соответствующие данные для каждого служащего. Определенно, гораздо более простой способ, чтобы погасить выплаты заработной платы без проведения бесконечных расчётов, это с помощью этого расчётного листа, подготовленного для использования.
Шаблон расчёта заработной платы для Excel
Откройте для себя функции этого шаблона Excel для заработной платы и начните организовывать ваши доходы. Научитесь рассчитывать заработную плату благодаря этому бесплатному расчётному листу и вы сможете управлять вашим валовым окладом в значительно более простой форме с помощью этого шаблона Excel.
Содержание
- 0.1 Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
- 1 Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
- 2 Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
- 3 Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
- 4 Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
- 5 Шаги
- 6 Советы
Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.
Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.
Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.
Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.
Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.
отзывов: 5 | оценок: 25
Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!
Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)
Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!
Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .
24 сентября 2002 г.
для Писаревой Ж.Ю.
Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.
Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.
Нажимаем и запускаем программу.
На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.
Созданную таблицу заполняем данными.
Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.
Заполняем созданную таблицу исходными данными.
Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.
Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.
Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.
Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»
Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.
Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.
В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.
Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).
Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.
Получили заполненный столбец результирующих данных.
Доброго времени суток, Друзья.
Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?
Какие начислять налоги на зарплату?
В какой программе вести расчет?
Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.
Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.
Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.
Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.
Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.
Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,
Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.
Получить книгу «Годовой отчет 2014»
Анекдот:
Два друга: Абрам и Иван.
Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.
— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.
— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.
— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.
— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.
— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.
— Базара нет, деньги вперед.
Возвращается домой Абрам.
— Сара, Иван приходил?
— Да, милый.
— Зарплату мою приносил?
— Да, милый???
Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.
С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную
Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.
Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.
Шаги
- Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
- Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
- Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
- Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
- В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
- Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
- Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
- Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
- Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
- Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.
Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.
- Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
- Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
- Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
- Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
Советы
- Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Информация о статье
Эту страницу просматривали 16 120 раза.
Была ли эта статья полезной?
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to calculate payroll for your employees in Microsoft Excel. Creating a payroll calculator from scratch is an incredibly tedious process, but Microsoft has a free payroll calculator template for Excel on both Windows and Mac computers.
-
1
-
2
Click Download. It’s a blue button near the bottom of the window. The template will begin downloading onto your computer.
- Depending on your browser, you may first have to enter a save location and click Save before the file will download.
Advertisement
-
3
Open the template. Double-click the downloaded Excel template file to open it in Excel.
-
4
Click Enable Editing. This button is in the yellow bar at the top of the Excel window. Doing so will unlock the Excel file for editing.
-
5
Save your document. Before you edit the template any further, press Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac), enter your file’s name (e.g., «Payroll 5.12.2018»), and click Save. This ensures that your payroll sheet will automatically be saved as a separate file. At this point, you can begin calculating payroll.
Advertisement
-
1
Click Employee information. It’s in the bottom-left corner of the Excel window. This will ensure that you’re on the Employee Information sheet.
-
2
Add an employee’s name. Type your employee’s name into the first blank cell in the «Name» column.
-
3
Enter the employee’s hourly wage. Type the dollar amount that your employee makes per hour into the first blank cell in the «Hourly Wage» column.
-
4
Enter the employee’s tax information. Make sure that you have your employee’s tax information on-hand, then fill out the cells below the following headings:
- Tax Status — A number (usually «1») indicated on the employee’s W-2.
- Federal Allowance — A number that determines an employee’s tax bracket. Usually found on the W-4.
- State Tax (Percentage) — Your state’s income tax percentage.
- Federal Income Tax (Percentage) — The employee’s tax bracket’s income tax percentage.
- Social Security Tax (Percentage) — The current social security tax percentage.
- Medicare Tax (Percentage) — The current medicare tax percentage.
- Total Taxes Withheld (Percentage) — This field will automatically be calculated once you’ve filled in the other tax fields.
-
5
Determine your employee’s deductions. This will depend on things like your employee’s benefits, investments, and so on:
- Insurance Deduction (Dollars) — The amount in dollars that you withhold for insurance.
- Other Regular Deduction (Dollars) — Any other amount that you withhold.
-
6
Add your other employees’ information. Once you’ve added a row of information for every employee, you can proceed to calculating payroll.
Advertisement
-
1
Click the Payroll calculator tab. It’s at the bottom of the page. This will open the calculator page.
-
2
Find an employee. Locate the first employee whose information you entered on the Employee Information page. Their name should be at the top of this page.
-
3
Enter the number of hours worked. In the «Regular Hours Worked» column, type in the number of hours that the employee worked (e.g., 40) in the given pay period.
-
4
Add vacation and sick hours if necessary. If your employee used any vacation time or sick time, note the number of hours in the «Vacation Hours» or «Sick Hours» column, respectively.
-
5
Enter overtime hours and rate. If your employee worked any overtime (e.g., time over 40 hours in a week), enter the number of hours worked in the «Overtime Hours» column, then enter the overtime rate (in dollars) in the «Overtime Rate» column.
- The overtime rate is usually 150 percent of the employee’s usual rate (hence the phrase «time and a half»).
-
6
Add any last-minute deductions. In the «Other Deduction» column, enter the dollar amount of deductions that fall outside of the normal deductions.
- For example, if your employee took a deduction to pay for equipment, you’d enter it here as a one-time payment.
-
7
Review the employee’s net pay. In the «Net Pay» column, you’ll be able to see how much your employee’s take-home is; if this number looks correct, you’re done calculating payroll for that employee.
- You can also check the pre-taxes pay in the «Gross Pay» column.
-
8
Calculate your other employees’ payroll. For each employee listed in the «Employee Name» field, fill out the calculator to determine their take-home pay.
- You can check your employees’ pay stubs in the PAYROLL PAYSTUBS or Individual Paystubs tab at the bottom of the page once you’re done.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How can I see a correct print preview in Excel?
Click the office button and select print from the drop down list, then select print preview.
-
Question
Can I change the template?
Yes, you can. Once you download the payroll template as instructed above, click «enable editing» and you will be able to edit your template.
-
Question
What does it mean if a cell says #VALUE! in the calculator?
When the value you want to calculate is non-numeric, it shows #VALUE!
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
Once you’ve finished a pay period’s payroll, you should save a copy of the payroll spreadsheet before wiping the payroll calculator and creating a new one.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
Don’t delete any of the pre-formatted cells (e.g., cells that have formulas in them), as doing so will result in errors for the payroll calculator.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Go to https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177
2. Click Download
3. Open the template in Microsoft Excel.
4. Add your employees’ information on the Employee information tab.
5. Determine your employees’ payroll on the Payroll calculator tab.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 541,959 times.
Is this article up to date?
- Введение в расчет заработной платы в Excel
Расчет заработной платы в Excel (Содержание)
- Введение в расчет заработной платы в Excel
- Пример создания платежной ведомости в Excel
Введение в расчет заработной платы в Excel
- В то время как большинство организаций обращают внимание на программное обеспечение, такое как Tally или ADP для расчета заработной платы, или же они заключают контракт с некоторыми аутсорсинговыми компаниями на предоставление им услуг по выплате заработной платы без каких-либо суеты. Есть несколько причин для этого подхода. Тем не менее, основное из них заключается в том, что на самом деле очень много времени требуется, чтобы выполнить всю ручную работу для расчета заработной платы и установить ее. Кроме того, он потребляет задействованную рабочую силу. При всей легкости, с которой им это нужно учитывать, все же есть некоторые компании, которые предпочитают выполнять расчеты с заработной платой самостоятельно (собственными силами) и управлять ею соответствующим образом.
- Уже сказав, что это время, затраты и трудоемкая задача, она дает вам полный контроль над заработной платой вашего сотрудника, а также за каждую копейку, которую вы тратите на них одновременно. Для того, чтобы выполнить начисление заработной платы вручную, вам нужно что-то (определенно инструмент), которое является мощным, универсальным и простым в обращении. Со всеми этими требованиями вы можете легко угадать инструмент. Да, вы, наверное, догадались, это правильно! Майкрософт Эксель. Благодаря ряду простых формул и простому расположению, Excel выделяется среди тех, кто выплачивает зарплату своим сотрудникам вручную. В этой статье мы увидим, как мы можем создать платежную ведомость вручную с нуля.
Пример создания платежной ведомости в Excel
Расчет заработной платы в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как создать платежную ведомость в Excel за несколько шагов.
Вы можете скачать этот шаблон зарплаты Excel здесь — Шаблон зарплаты Excel
Шаг 1: Откройте новую пустую таблицу Excel. Перейти к окну поиска. Введите «Excel» и дважды щелкните по совпадению, найденному под окном поиска, чтобы открыть пустой файл Excel.
Шаг 2: Сохраните файл в том месте, где вы хотите сохранить платежную ведомость, чтобы она не потерялась и вы всегда имели ее при себе.
Шаг 3: В этом недавно созданном файле, где будет храниться вся информация о заработной плате вашего сотрудника, создайте столбец с именами, которые могут содержать значения для определенных параметров / переменных. Введите имена столбцов в следующей иерархии.
- Имя сотрудника (столбец A): содержит имя вашего сотрудника.
- Оплата / час (столбец B): содержит ставку оплаты сотрудника за час без символа валюты.
- Всего отработанных часов (столбец C). Содержит общее количество отработанных часов сотрудником за день.
- Сверхурочные / час (столбец D): ставка за сверхурочную работу в час без символа валюты.
- Общее количество сверхурочных часов (столбец E): количество часов сверхурочной работы сотрудников в день.
- Валовой платеж (столбец F): сумма, подлежащая выплате работнику без каких-либо вычетов.
- Подоходный налог (столбец G): налог, подлежащий уплате на валовой платеж.
- Другие франшизы (если есть) (колонка H): франшизы, кроме налога на прибыль.
- Чистая оплата (столбец I): Выплата, которую работник получит в кассе после всех вычетов.
Шаг 4: Добавьте подробности по столбцам, например, Имя сотрудника в столбце A, количество отработанных часов и почасовую ставку оплаты и т. Д. Я скажу ввести поля без формулы (от столбца A к столбцу E). Смотрите скриншот ниже для лучшего понимания.
В этом примере, если вы видите, что общее количество отработанных часов и общее количество сверхурочных часов рассматриваются ежемесячно (потому что мы платим сотруднику ежемесячно, верно?). Поэтому 160 означает общее количество часов, отработанных в течение месяца. То же самое и в случае с перерасходом общего количества часов. Кроме того, оплата / час и сверхурочные / час в долларах США.
Шаг 5: Сформулируйте валовую оплату. Валовая оплата — это не что иное, как сумма произведений зарплаты / часа, общего количества рабочих часов и сверхурочных / часов, общего количества сверхурочных часов. (Оплата / час * общее количество отработанных часов) + (сверхурочная работа / час * общее количество сверхурочных часов). В ведомости расчета он может быть сформулирован в ячейке F4 как = (B2 * C2) + (D2 * E2) . В любом случае, это простая формула. Тем не менее, вы можете увидеть скриншот ниже для лучшего понимания.
После использования формулы ответ показан ниже.
Перетащите ту же ячейку формулы F3 в ячейку F6.
Шаг 6: Чтобы рассчитать подоходный налог, вам необходимо проверить, какой процент налога платит ваш сотрудник от общей суммы брутто. Подоходный налог всегда рассчитывается на валовой заработной плате. В этом случае мы будем учитывать 15% подоходного налога со всей валовой оплаты. Таким образом, формула для подоходного налога становится -0, 15 * валовой платы.
Который с точки зрения ведомости начисления заработной платы Excel может быть сформулирован в ячейке G2 как = 0, 15 * F2 (столбец F содержит сумму валового платежа).
Перетащите ту же формулу в ячейку G3 на G6.
Шаг 7: Вы должны указать другие франшизы, если таковые имеются для конкретного сотрудника. Эти франшизы могут содержать премию медицинского страхования / страхования жизни, профессиональные налоги, сумму EMI, если какой-либо заем взят у организации, и т. Д. Добавить эти значения суммы в столбце H. Если для конкретного сотрудника не существует другой франшизы, вы можете установить значение в столбце H для этого сотрудника к нулю.
Шаг 8: Теперь, наконец, мы подошли к Net Pay. Net Pay — это всего лишь сумма, которая зачисляется на банковский счет вашего сотрудника после всех вычетов из Gross Pay. Поэтому в этом случае мы вычтем (вычтем) подоходный налог (столбец G) и другие франшизы (столбец H), которые можно сформулировать в ячейке I2 как = F2- (G2 + H2) . Здесь подоходный налог и другие франшизы суммируются, а затем вычитаются из валовой оплаты. Смотрите скриншот ниже для лучшего понимания.
Перетащите ту же формулу в ячейку I3 в ячейку I6.
Вот как мы создаем платежную ведомость в Excel, чтобы управлять вещами самостоятельно.
Шаг 9: Добавьте все имена сотрудников, работающих на вас в этой ведомости, один за другим и установите их общее количество рабочих часов, сверхурочных часов, франшиз и сборов соответственно. Для валовой оплаты, подоходного налога и чистой оплаты просто перетащите 4- ю ячейку соответствующих столбцов, чтобы получить подробные данные. Кроме того, добавьте некоторое форматирование в ячейки и добавьте итог в конце листа. Окончательный расчет заработной платы должен выглядеть следующим образом.
После использования формулы SUM ответ показан ниже.
Найдите итоговую сумму ниже.
Что нужно помнить о платежной ведомости в Excel
- Существуют более продвинутые инструменты для расчета заработной платы. Тем не менее, создание собственного в Excel дает вам некоторую безопасность, потому что вы отслеживаете там свою собственную платежную ведомость.
- Может быть добавлено еще несколько столбцов, таких как страховая премия, страховая премия и т. Д. Однако это простая схема.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по заработной плате в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать платежную ведомость в Excel вместе с практическим примером и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Максимальная формула в Excel
- Круглая формула в Excel
- NPV Формула в Excel
- Поле имени в Excel
Он недавно изменил парадигму важности человеческие ресурсы в организация. Следовательно, хорошее администрирование — ключевой фактор успеха.
Постоянный контроль и мониторинг перемещений сотрудников внутри компании — непростая задача. . Таким образом, расчет заработной платы создается, чтобы помочь ответственному отделу в выполнении его задач.
Это делает Excel важным инструментом для достижения успеха. . Если вы хотите узнать, как следует контролировать своих сотрудников, читайте дальше.
В платежных ведомостях указаны все имена людей, которые работают в компании. Его особенность в том, что он используется для управления персоналом и человеческими ресурсами , поэтому они очень полезны для наблюдения и контроля за каждым работником, а также для правильной выплаты заработной платы в конце месяца.
Существуют разные виды расчета заработной платы . Например, вы можете найти списки, разделенные по темпы , так что вы можете найти дневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные и даже годовые периоды. Вы также можете найти расчетные ведомости, оформленные в по иерархической категории персонала или те, которые предназначены для контроля номинальных или сверхурочных часов, связанных с присутствием в компании и занимаемой ими должностью.
Наконец вы можете найти платежную ведомость ориентированы на выплату заработной платы . Следовательно, должны быть включены регистрации и отмены каждого сотрудника, а также отсутствие и контроль отработанного времени в каждом секторе.
Шаги, чтобы сделать расчет заработной платы любого типа в Microsoft Excel как эксперт
Ниже мы покажем вам необходимые шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы вы могли быстро и легко заполнить платежную ведомость. Вы можете использовать шаблон или сделать это вручную. Используя оба метода, вы получите идеальный результат.
Проверить!
С моделью
Чтобы создать именованный шаблон, вам нужно будет следовать этому руководству:
- Откройте новый лист в Microsoft Excel.
- Перейдите на вкладку Файл.
- Щелкните New.
- Введите слово оплата в строку шаблона онлайн-поиска.
- Ниже вы найдете список лучших шаблонов, которые может предложить Microsoft Office.
- Выберите тот, который вам больше всего подходит, и нажмите на него.
- Вы увидите, что откроется новый лист с моделью. Начните изменять его в соответствии с вашими потребностями.
вручную
Возьмем, к примеру, необходимость обновления данных ваших 5 сотрудников. . Вы должны указать свой идентификатор, дату рождения, адрес, должность и дату входа в свой бизнес.
Если вы хотите выполнить эту задачу вручную и получить полную зарплату, вам необходимо будет выполнить следующие шаги:
- Откройте новый документ Excel.
- В камере A1, начните с написания имен пяти человек сверху вниз.
- Тогда встаньте на A1 et добавить верхнюю строку . En A2, A3 последовательно напишите заголовок каждого столбца , которые будут всеми данными, которые вы хотите обновить. В этом случае это будет удостоверение личности, дата рождения и т. Д.
- Когда вы закончите, вы можете начать загрузку каждой концепции, которая вам нужна для каждого сотрудника.
Как только вы закончите, ваша очередь придать ему профессиональный формат. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:
- Выберите все, что вы записали.
- идти «Начинать» найди группу «Полиция» и выберите понравившуюся границу. Для этого вам нужно будет выбрать раскрывающееся меню инструмента. «Границы» .
- Теперь вы можете выбрать заливку, выбрав функцию «Цвет заливки» .
- Если хотите, можете изменить формат шрифта в выбрав жирный шрифт, изменив размер или шрифт. Вы также можете изменить название листа двойным щелчком по нему. Или добавьте цвет, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши.
Чтобы сэкономить время , Вы можете применять фильтр чтобы найти сотрудников или различные категории данных, вам нужно искать быстрее.
Список лучших шаблонов расчета заработной платы, которые вы можете скачать, чтобы сделать в Excel
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать, как создать любой тип платежной ведомости в Microsoft Excel, чтобы все организовать? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все »
Вот лучшие шаблоны расчета заработной платы, которые вы можете скачать для Microsoft Excel:
Калькулятор заработной платы
С этой моделью, вы можете получить информацию обо всех своих сотрудниках, а затем вычесть вычеты и другие расходы чтобы вы могли правильно распечатать квитанции об оплате. Он характеризуется наличием по умолчанию фильтров, чтобы пользователю было удобнее работать.
Скачать калькулятор расчета заработной платы в Excel
Табель рабочего времени сотрудника
Если вы ищете контроль время входа и выхода каждого сотрудника ежедневно или ежемесячно , вы можете использовать этот шаблон, который поможет вам вести учет для каждого работника . У вас будет возможность получить информацию о номинальных часах и сверхурочной работе.
Скачать табель учета рабочего времени сотрудника Excel
Табель учета рабочего времени для заполнения
Эта модель позволит вам сохранить отслеживать все часы, которые работник находится в вашей компании . Также можно отметить дни отпуска и больничные. Это электронная таблица Excel, которую вам нужно использовать для каждой работы.
Скачать табель учета рабочего времени в Excel
Почасовая оплата
Как и предыдущая модель, этот формат листа Excel поможет вам контролировать мониторинг заработной платы всех, кто работает в вашей компании. Его очень просто заполнить, и в итоге вы получите результат в виде заработной платы, которую вам нужно будет выставить в счет-фактуре по почасовой ставке.
Скачать оплату за часы в Excel
Шаблон расписания
Если вы ищете полный контроль над заработной платой одного или нескольких сотрудников с почасовой оплатой, вы можете рассмотреть эту модель. Это поможет тебе контроль на основе отработанных часов и сверхурочных что вы сделали в течение месяца. Также можно будет регистрировать отпуск, взятый из-за болезни или прогула.
Скачать шаблон расписания в Excel
Планирование смен
Когда вам нужно отслеживать каждый рабочий день, этот шаблон может быть очень полезен. Это нужно делать, в отличие от предыдущих, по одному на каждый день, а не по одному на сотрудника. Этим способом записываются все входы, интервалы и выходы, сделанные каждым рабочим.
Скачать график смен в Excel
График отпусков сотрудников
Когда дело доходит до предоставления отпуска сотрудникам, это головная боль, потому что координация, которая должна существовать, чтобы не оставлять вакансии, является проблемой. В соответствии с этим, вы можете использовать эту модель, которая поможет вам через несколько листов проводить исчерпывающий контроль каждого рабочего дня чтобы можно было правильно установить период отпуска.
Скачать календарь отпусков сотрудников в Excel
Расчет почасовой работы
Этот шаблон полезен, когда вам нужно следовать часы, которые необходимо отработать в неделю так что темпы производства и других операций не пострадают.
Скачайте Excel для расчета почасовой работы
Высокий и низкий сотрудников
С помощью этой модели вы сможете получить полное представление о каждом сотруднике, который работает в вашей компании. Вы сможете узнать дату начала работы затронутого отдела и день отмены бронирования. Тогда у вас будет график, чтобы проанализировать ситуацию и принять правильные решения.
Скачать Excel Регистрация и увольнение сотрудников
Отсутствие сотрудников
Чтобы вы могли контролировать отсутствие сотрудников в месяц и по каждой причине , у вас будет возможность использовать этот шаблон, который поможет вам выполнить задачу с отличным результатом.
Скачать Excel Регистрация и увольнение сотрудников
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
|
Практическая работа |
Расчёт заработной платы в таблицах EXCEL |
Цель
работы: Учащиеся
научатся: вводить данные, редактировать и форматировать данные, оформлять в
виде таблицы, изменять ширину и высоту ячейки, выравнивать, редактировать и
форматировать ячейки, создавать границы и заливку ячеек, производить вычисления
в таблицах с относительной, смешанной и абсолютной адресацией ячеек, освоить
автосуммирование, копирование формул и организацию адресных ссылок.
Порядок работы:
1.
Открыть
книгу Excel одним из способов:
1 способ Пуск,
Программы, Microsoft Excel, Файл, Отрыть, устанавливаем в окне Папка Личную
папку, выделяем одну из рабочих книг и нажимаем клавишу Открыть,
переходим на чистый лист
2-способ Мой
компьютер, Личная папка, Выделить один из файлов Exсel, клавиша Открыть и перейти на чистый лист.
2.
Переименовать
лист таблицы как Зарплата. Для этого:
—
поставить
указатель мыши на наименование листа;
—
вызвать
контекстное меню щёлкнув правой клавишей мыши;
—
переименовать;
—
удаляем
старую надпись;
—
набираем
новую;
—
ENTER
3.
Выполните
названия и шапки таблиц с учётом действующего стандарта. При этом нужно
пользоваться пунктом меню Главная, вкладка Выравнивание:
Выделить блок А1:L1, клавиша “Объединить и поместить
в центре” на панели Выравнивание
Выделить блок А2:L2, клавиша “Объединить и поместить
в центре” на панели Выравнивание
Поставить указатель мышки между обозначениями 1 и 2 строк
так, чтобы он изменился в двунаправленную черную стрелку, нажать левую клавишу
мыши и протащить её до нужной для заголовка ширины строки.
Так же увеличить
ширину столбцов и строки 3.
Выделить блок A3:A4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание
Выделить блок B3:D3, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание
Выделить блок E3:G3, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание
Выделить блок H3:H4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание
Выделить блок I3:I4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание
Выделить блок J3:J4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание
Выделить блок K3:K4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание
Выделить блок L3:L4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание
Выделить строки
3,4.
Выполнить команды
Выравнивание (по горизонтали — по центру, по вертикали тоже — по центру,
переносить по словам.
Заносим название
таблицы в ячейку A1, А2.
Заносим названия
граф в ячейки в соответствии с таблицей 1.
4.
Заполняем
ячейки таблицы с учётом того, что приведённые в таблицах величины: Расценка,
руб. за шт.; План, шт.; Сделано, шт.; являются исходными, а остальные графы –
производными:
Начислено=Втулка_Расценка
* Втулка_Сделано + Кронштейн_Расценка * Кронштейн _Сделано
Конструировать
формулы в соответствии с таблице 2.
5.
Сохраняем
книгу в Личной папке. Выходим из Excel.
6.
Оформляем
отчёт. В отчёте должны быть приведена таблица с указанием формул и ссылок. Чтобы в таблицах вместо результатов высвечивались
формулы необходимо выполнить команду Формулы, Отобразить формулы.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5
«MS EXCEL. Ввод формулы. Вычисления по формулам».
Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.
Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 2.
Порядок работы
-
Запустите редактор электронных таблиц MS Excel и создайте новую электронную книгу.
-
Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (рис. 6). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.
Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).
Рис. 1. Исходные данные для Задания 1
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.
При расчете «Премия» используется формула Премия = Оклад х % Премии; для этого в ячейке D5 наберите формулу =С5*$D$4 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.
Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка с константой будет напоминать вам, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры.
Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия.
При расчете «Удержания» используется формула: Удержание = Всего начислено х % Удержания; для этого в ячейке F5 наберите формулу =Е5*$F$4.
Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено – Удержания.
-
Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Формулы/Другие функции/Статистические/СРЗНАЧ) или Формулы/Автосумма.
-
Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой контекстного меню ярлычка Переименовать, вызываемого правой кнопкой мыши.
Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Использование нескольких листов позволяет создавать более понятные и четко структурированные документы по сравнению с хранением больших последовательных наборов данных на одном листе.
-
Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить или Скопировать/Переместить в конец контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создать копию.
Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).
-
Присвойте скопированному листу название «Зарплата за ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените, значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
-
Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата», выделив колонку «Всего начислено» (Главная/Ячейки/Вставить/Вставить столбцы на лист). Можно воспользоваться командой контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.
-
Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
-
Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 18000 и 20000 — зеленая заливка и темно-зеленый текст; меньше 18000 — красный текст; больше 20000 — светло-красная заливка (Главная/Условное форматирование).
-
Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке от А до Я (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В).
-
Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Рецензирование/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис. 2.
Рис.2. Конечный вид зарплаты за ноябрь
-
Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Рецензирование/Защитить лист). Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Рецензирование/Снять защиту листа).
Задание 2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.
Задание 3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: меньше 5000 р. — красный текст; от 5000 до 15000 р. — желтая заливка и темно-желтый цвет; свыше 15000 р. — светло-красная заливка.
Задание 4. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму.
Порядок работы:
-
Скопируйте содержимое листа «Зарплата за ноябрь» на новый лист электронной книги. Назовите скопированный лист «Зарплата за декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.
-
Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Программа произведет пересчет формул (рис. 3).
Рис. 3. Ведомость зарплаты за декабрь
-
По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников.
Рис. 4. Гистограмма зарплаты за декабрь