Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
% (знак процента) |
Доля |
20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
Все ячейки в столбце H |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
Ссылка |
Значение |
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018
Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.
Содержание
- Как вставить формулу
- Из чего состоит формула
- Использование операторов
- Арифметические
- Операторы сравнения
- Оператор объединения текста
- Операторы ссылок
- Использование ссылок
- Простые ссылки A1
- Ссылки на другой лист
- Абсолютные и относительные ссылки
- Относительные ссылки
- Абсолютные ссылки
- Смешанные ссылки
- Трёхмерные ссылки
- Ссылки формата R1C1
- Использование имён
- Использование функций
- Ручной ввод
- Панель инструментов
- Мастер подстановки
- Использование вложенных функций
- Как редактировать формулу
- Как убрать формулу
- Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
- Коды ошибок при работе с формулами
- Примеры использования формул
- Арифметика
- Условия
- Математические функции и графики
- Отличие в версиях MS Excel
- Заключение
- Файл примеров
- Видеоинструкция
Как вставить формулу
Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
- Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,
так и ссылки на ячейки.
При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.
Из чего состоит формула
В качестве примера приведём следующее выражение.
Оно состоит из:
- символ «=» – с него начинается любая формула;
- функция «СУММ»;
- аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
- оператора «+» (сложение);
- ссылки на ячейку «C1»;
- оператора «^» (возведение в степень);
- константы «2».
Использование операторов
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:
- скобки;
- экспоненты;
- умножение и деление (в зависимости от последовательности);
- сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
Арифметические
К ним относятся:
- сложение – «+» (плюс);
[kod]=2+2[/kod]
- отрицание или вычитание – «-» (минус);
[kod]=2-2[/kod]
[kod]=-2[/kod]
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
- умножение – «*»;
[kod]=2*2[/kod]
- деление «/»;
[kod]=2/2[/kod]
- процент «%»;
[kod]=20%[/kod]
- возведение в степень – «^».
[kod]=2^2[/kod]
Операторы сравнения
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:
- знак «равенства» – «=»;
[kod]=C1=D1[/kod]
- знак «больше» – «>»;
[kod]=C1>D1[/kod]
- знак «меньше» — «<»;
[kod]=C1<D1[/kod]
- знак «больше или равно» — «>=»;
[kod]=C1>=D1[/kod]
- знак «меньше или равно» — «<=»;
[kod]=C1<=D1[/kod]
- знак «не равно» — «<>».
[kod]=C1<>D1[/kod]
Оператор объединения текста
Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:
- Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.
[kod]=A1&A2&A3[/kod]
- Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.
[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]
- Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.
[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]
Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.
Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок
Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:
- для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
- для объединения ссылок используется знак «;»;
- если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».
Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).
Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.
Использование ссылок
Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.
Простые ссылки A1
Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.
В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:
- столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
- строк – от 1 до 1048576.
Приведем несколько примеров:
- ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
- диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
- диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
- все ячейки в строке 10 – «10:10»;
- все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
- все клетки в столбце B – «B:B»;
- все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
- диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».
Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.
Ссылки на другой лист
Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.
[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]
На втором листе указаны следующие данные.
Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).
[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]
Абсолютные и относительные ссылки
Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:
- абсолютные;
- относительные;
- смешанные.
Рассмотрим их более внимательно.
Относительные ссылки
Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.
Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.
- Введём формулу для расчета суммы первой колонки.
[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]
- Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.
- Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.
Абсолютные ссылки
Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».
Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.
[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]
В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.
Смешанные ссылки
Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:
- $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
- D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.
Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.
Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.
- В качестве примера используем следующее выражение.
[kod]=B$4[/kod]
- Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.
Трёхмерные ссылки
Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.
[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]
В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:
- в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
- трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
- при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.
Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.
Ссылки формата R1C1
Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:
- R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
- R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
- R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
- R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
- R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.
Использование имён
Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.
Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.
Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.
- Выделите какой-нибудь столбец.
- Вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Присвоить имя».
- Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.
- Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.
Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.
А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.
В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.
Использование функций
В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:
- вручную;
- при помощи панели инструментов;
- при помощи окна «Вставка функции».
Рассмотрим каждый метод более внимательно.
Ручной ввод
В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.
Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.
Панель инструментов
В этом случае необходимо:
- Перейти на вкладку «Формулы».
- Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
- Выбрать нужную функцию.
- Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».
Мастер подстановки
Применить его можно следующим образом:
- Сделайте активной любую ячейку.
- Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].
- Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
- Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.
Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.
- Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
- Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».
- Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
- Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».
- В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.
Использование вложенных функций
В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.
Затем придерживайтесь следующей инструкции:
- Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».
- Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».
- В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.
[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]
- Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.
- В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.
Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.
Как редактировать формулу
Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.
Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].
Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.
В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».
- После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.
- Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».
Как убрать формулу
Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:
- Кликните на любую ячейку.
- Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.
Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».
Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:
- в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
- в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
- неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;
- имена книг и листов не берутся в кавычки;
- используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;
- не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;
- неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).
Коды ошибок при работе с формулами
При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:
- #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
- #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
- #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
- #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
- #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
- Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
- #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).
При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.
Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.
Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.
Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».
- Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».
Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.
Примеры использования формул
Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.
Арифметика
Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.
- Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.
- Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).
[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]
- Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.
[kod]=B3-C3[/kod]
- Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.
[kod]=B3/C3%[/kod]
Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.
- Для определения среднего значения используйте следующую формулу.
[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]
- В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.
Условия
Считать ячейки можно с учетом определенных условий.
- Для этого увеличим нашу таблицу.
- Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.
[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]
- Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]
[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]
- Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]
- Результат всех формул получится следующим.
Математические функции и графики
При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
- Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
- Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
[kod]=EXP(B4)[/kod]
[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]
- Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
- Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
- Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
- Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Отличие в версиях MS Excel
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
- Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
- Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
- Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
- Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
Заключение
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Файл примеров
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Видеоинструкция
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.
Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.
Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.
Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.
Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.
Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.
Содержание:
В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.
В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.
С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.
В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:
- максимальные и минимальные значения;
- средние показатели;
- проценты;
- критерий Стьюдента и многое другое.
Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.
Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.
При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.
Как применять простые формулы в программе?
Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.
Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.
Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:
=СУММ(A1;B1).
Вычисление суммарного значения двух чисел
Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.
После введения итог появляется автоматически.
При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.
Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.
Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.
На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.
Сумма дробных чисел
В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».
В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.
Любая формула должна начинаться знаком «=».
Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.
к содержанию ↑
Создание формулы в Excel
В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.
Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.
В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».
Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:
=СУММ(A1;B1;C1).
Формула суммы трех заданных чисел
Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.
Например,
=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:
Определение диапазона ячеек для формулы сложения
Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.
Формула произведения десяти чисел
Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).
к содержанию ↑
Комбинированные формулы
Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».
Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.
Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.
Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).
Решение задачи с помощью комбинированной формулы
В примере задействованы две функции – ЕСЛИ и СУММ. Первая обладает тремя аргументами:
- условие;
- верно;
- неверно.
В задаче – несколько условий.
Во-первых, сумма ячеек в диапазоне А1:С1 меньше 90.
В случае выполнения условия, что сумма диапазона ячеек будет составлять 88, то программа выполнит указанное действие во 2-ом аргументе функции «ЕСЛИ», а именно в СУММ(А1:С3)*1,4.
Если в данном случае происходит превышение числа 90, то программа вычислит третью функцию – СУММ(А1:С1)*1,5.
Комбинированные формулы активно применяются для вычисления сложных функций. При этом количество их в одной формуле может достигать 10 и более.
Чтобы научиться выполнять разнообразные расчеты и использовать программу Excel со всеми ее возможностями, можно использовать самоучитель, который можно приобрести или найти на интернет-ресурсах.
к содержанию ↑
Встроенные функции программы
В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.
Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.
Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.
Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».
Выбор функции из предлагаемого списка
Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).
Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.
С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.
Мастер функций
Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.
В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».
Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.
Выбор функции и заполнение полей
Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».
к содержанию ↑
Функция ВПР
С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.
После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.
Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий. Задача – по предложенному номеру найти фамилию.
Применение функции ВПР
Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.
Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.
Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.
Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР
Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.
Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.
Поиск фамилии с пропущенными номерами
Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.
Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».
к содержанию ↑
Округление чисел с помощью функций
Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.
А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.
Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.
Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.
Округление числа с помощью формулы
В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».
Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.
Функции и формулы в программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.
Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.
Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».
Кому важно знать Excel и где выучить основы
Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.
Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.
Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев
Получится, даже если у вас нет опыта в IT
Узнать больше
На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.
Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro
Из чего состоит формула в Excel
Основные знаки:
= с него начинают любую формулу;
( ) заключают формулу и ее части;
; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;
: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.
В Excel работают с простыми математическими действиями:
сложением +
вычитанием —
умножением *
делением /
возведением в степень ^
Еще используют символы сравнения:
равенство =
меньше <
больше >
меньше либо равно <=
больше либо равно >=
не равно <>
Основные виды
Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.
Простые
Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.
✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.
=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;
=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;
=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.
Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1
✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.
=ПРОИЗВЕД(А1;В1)
=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)
=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)
Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1
✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.
=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;
=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.
Округление в меньшую сторону
✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.
=ВПР(С1;А1:В6;2)
- С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
- А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
- 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.
Формула вычислила, какой цвет соответствует коду
✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.
=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;
=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.
Формула объединила три слова в одно предложение
✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.
=КОРЕНЬ(А1)
Квадратный корень числа в ячейке А1
✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.
=ПРОПИСН(А1:С1)
Формула преобразовала строчные буквы в прописные
✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.
=СТРОЧН(А2)
✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.
=СЧЕТ(А1:В5)
Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами
✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.
=СЖПРОБЕЛЫ(А1)
Формула удалила двойные и тройные пробелы
Сложные
✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.
=ПСТР(А1;9;5)
- Введите =ПСТР.
- Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
- Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
- Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.
В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го
✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.
=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")
В формуле указали:
- А1 — ячейку с данными;
- >25 — логическое выражение;
- больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.
Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.
Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.
✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.
=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")
В формуле указали:
- В2:В5 — диапазон ячеек;
- >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.
Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.
✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:
=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")
- D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
- C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
- сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
- B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
- ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.
Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула
Комбинированные
В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.
=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))
То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.
Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2
Встроенные
Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.
- Поместите курсор в нужную ячейку.
- Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
- Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
- Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.
Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно
Как скопировать
Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.
- Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
- Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
- Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
- Отпустите кнопку. Появится итог.
Посчитали сумму ячеек в трех строках
Как обозначить постоянную ячейку
Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.
- Нажмите на ячейку с формулой.
- Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
- В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:
- Кликните правой кнопкой по ячейке.
- Выберите «Формат ячеек».
- Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
- Поставьте = или +, затем нужное число.
- Нажмите Enter.
Главное о формулах в Excel
- Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
- С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
- Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.
Содержание
- Создание простейших формул в Excel
- Примеры вычислений в Excel
- Использование Excel как калькулятор
- Основные операторы Excel
- Вопросы и ответы
Одной из основных возможностей Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов и отображения искомых данных. Давайте разберемся, как создать формулы и как работать с ними в программе.
Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.
Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.
Примеры вычислений в Excel
Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара.
- Выбираем ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там =. Далее выделяем ячейку с количеством товара — ссылка на нее сразу же появляется после знака равенства. После координат ячейки нужно вставить арифметический знак. В нашем случае это будет знак умножения — *. Теперь кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.
- Для просмотра ее результата нажмите клавишу Enter.
- Чтобы не вводить эту формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и потяните вниз на всю область строк, в которых расположено наименование товара.
- Формула скопировалась и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара,согласно данным о его количестве и цене.
Аналогичным образом можно рассчитывать формулы в несколько действий и с разными арифметическими знаками. Фактически формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом используется практически идентичный синтаксис.
Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, следует сперва сложить количество обеих партий товара и полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные расчеты выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся ими и для решения поставленной задачи в Excel.
- Итак, пишем = в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим +, щелкаем по первой ячейке в столбце «2 партия». Далее закрываем скобку и ставим *. Кликаем по первой ячейке в столбце «Цена» — так мы получили формулу.
- Нажимаем Enter, чтобы узнать результат.
- Так же, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания копируем данную формулу и для других строк таблицы.
- Нужно заметить, что не обязательно все эти формулы должны располагаться в соседних ячейках или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно осуществляет подсчет.
Использование Excel как калькулятор
Хотя основной задачей программы является вычисление в таблицах, ее можно использовать и как простой калькулятор. Вводим знак равенства и вводим нужные цифры и операторы в любой ячейке листа или в строке формул.
Для получения результата жмем Enter.
Основные операторы Excel
К основным операторам вычислений, которые применяются в Microsoft Excel, относятся следующие:
Оператор | Описание | Действие |
---|---|---|
= | Знак равенства | Равно |
+ | Плюс | Сложение |
— | Минус | Вычитание |
* | Звездочка | Умножение |
/ | Наклонная черта | Деление |
^ | Циркумфлекс | Возведение в степень |
Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Они могут выполняться как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.
Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.
Поиск перечня доступных функций в Excel
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.
-
Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
-
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
-
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
-
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
-
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.
Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вставка функции в таблицу
Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.
Использование математических операций в Excel
Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.
Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Растягивание функций и обозначение константы
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.
В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.
Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.
Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.
В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:
-
$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
-
B$2 – неизменна строка.
-
$B2 – константа касается только столбца.
Построение графиков функций
Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.
Читайте также: Как построить график функции в Excel
В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также и «тащим» вниз математические операторы: желании $ можно можно сделать все вычисления общей стоимости целыми, десятичными или настройке области печати) =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования . Относительная ссылка в формуле, функцию ЕСЛИ.Сравнение3*3 инженерные задачи иУдаление ссылки из ячейки его значение константамиПримечание: по столбцу.Оператор вводить вручную.
необходимые изменения. Некоторым каждого наименования товара, иметь экспоненциальный формат. Excel Online самостоятельно
значений в ячейках например A1, основанаДопустимые типы вычисляемых значенийЧтобы изменить порядок вычисления/ (косая черта) находить лучшие сценарии . Если удалить листы B2 в ячейку не являются. Если Мы стараемся как можноОтпускаем кнопку мыши –Операция
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
Формулы в «Экселе» необходимы
-
пользователям удобнее редактировать
просто наводим курсор Текст должен быть создает определенное имя.
-
с A2 по на относительной позиции Вложенная функция, используемая в
-
формулы, заключите ееДеление в зависимости от
-
между листами 2 B3 она автоматически формула в ячейке
-
оперативнее обеспечивать вас формула скопируется вПример
Просмотр формулы
-
для вычислений по непосредственно в ячейке на правый нижний заключен в двойныеИмя таблицы
-
A5 на листах ячейки, содержащей формулу, качестве аргумента, должна часть, которая должна
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
-
3/3
-
указанных переменных значений. и 6, Microsoft изменяется с =A1 содержит константы, а актуальными справочными материалами
-
выбранные ячейки с+ (плюс)
-
заданным величинам. Сложность с формулой: для угол ячейки с
-
кавычки, например «Вторник». Имя таблицы Excel Online,
Скачивание книги «Учебник по формулам»
со второго по и ячейки, на возвращать соответствующий ему быть выполнена первой,% (знак процента)В Excel Online все Excel не будет на =A2. не ссылки на на вашем языке. относительными ссылками. ТоСложение операций может быть этого нужно кликнуть результатом, и тянемКонстанты массива не могут которая представляет собой
Подробные сведения о формулах
шестой. которую указывает ссылка. тип данных. Например, в скобки. Например,
Части формулы Excel
Процент это реализуется с использовать их значенияСкопированная формула с относительной другие ячейки (например, Эта страница переведена есть в каждой=В4+7 абсолютно разная, но по ней пару вниз, на всю
содержать ссылки на набор данных по
Вставка или копирование При изменении позиции если аргумент должен результатом приведенной ниже20%
помощью формул в в вычислениях. ссылкой имеет вид =30+70+110),
автоматически, поэтому ее ячейке будет своя- (минус) в любом случае раз. область строк, в
ячейку, столбцы или определенной теме. Эти Если вставить листы между ячейки, содержащей формулу, быть логическим, т. е. формулы будет число^ (крышка)
Использование констант в формулах Excel
ячейках. Формула выполняетПеремещение значение в такой текст может содержать формула со своимиВычитание вместо ввода всехКогда все необходимые изменения которых расположено наименование строки разной длины, данные хранятся в листами 2 и 6, изменяется и ссылка. иметь значение ИСТИНА 11, так какВозведение в степень вычисления или другие . Если листы, находящиеся междуАбсолютные ссылки ячейке изменяется только неточности и грамматические аргументами.=А9-100 адресов ячеек используется будут введены, нужно
Использование ссылок в формулах Excel
товара. формулы и специальные записях (строках) и Excel Online прибавит При копировании или либо ЛОЖЬ, вложенная в Excel Online3^2 действия с данными листом 2 и . Абсолютная ссылка на ячейку после редактирования формулы. ошибки. Для насСсылки в ячейке соотнесены* (звездочка) конкретная функция. В нажать кнопки EnterКак видим, формула скопировалось, знаки: $ (знак полях (столбцах) таблицы. к сумме содержимое заполнении формулы вдоль функция также должна
-
умножение выполняется раньше
Операторы сравнения используются для на листе. Формула листом 6, переместить в формуле, например Обычно лучше помещать важно, чтобы эта со строкой.Умножение качестве аргумента указывается или Tab. После и общая стоимость доллара), круглые скобки Каждый раз при ячеек с A2 строк и вдоль возвращать логическое значение сложения. В этой сравнения двух значений. всегда начинается со таким образом, чтобы
$A$1, всегда ссылается
такие константы в
статья была вамФормула с абсолютной ссылкой=А3*2
диапазон.
этого действия программа автоматически рассчиталась для
или % (знак
добавлении таблицы Excel по A5 на
столбцов ссылка автоматически
(ИСТИНА или ЛОЖЬ). формуле число 2
Результатом сравнения является
знака равенства (=), они оказались перед на ячейку, расположенную
отдельные ячейки, где
полезна. Просим вас ссылается на одну
/ (наклонная черта)
Все инструменты для работы Excel выполнит пересчет каждого вида товара,
процента).
Online по умолчанию добавленных листах.
корректируется. По умолчанию
-
В противном случае умножается на 3, логическое значение: ИСТИНА либо за которым могут листом 2 или
в определенном месте. их можно будет уделить пару секунд и ту жеДеление с функциями находятся
и отобразит результат. согласно данным о
При форматировании констант массива Excel Online присваиваетУдаление
в новых формулах Excel Online выдаст а затем к ЛОЖЬ.
следовать числа, математические после листа 6, При изменении позиции легко изменить при и сообщить, помогла ячейку. То есть=А7/А8 в закладке «Формулы».
-
В том случае, когда его количестве и
-
убедитесь, что выполняются ей имя «Таблица1», Если удалить листы между используются относительные ссылки. ошибку «#ЗНАЧ!». результату прибавляется числоОператор сравнения операторы (например, знак Microsoft Excel вычтет ячейки, содержащей формулу, необходимости, а в ли она вам, при автозаполнении или^ (циркумфлекс) Для удобства все формула введена неправильно цене. указанные ниже требования. «Таблица2» и т. д. листами 2 и 6, Например, при копированииПредельное количество уровней вложенности 5.Значение
«плюс» или «минус») из суммы содержимое абсолютная ссылка не
-
формулах использовать ссылки с помощью кнопок копировании константа остаетсяСтепень функции разделены на или вследствие удаленияТаким же образом, можноКонстанты заключены в фигурные Эти имена можно Excel Online не или заполнении относительной функций=5+2*3Пример и функции, которые ячеек с перемещенных изменяется. При копировании на эти ячейки. внизу страницы. Для неизменной (или постоянной).=6^2 группы в зависимости содержимого какой-либо ячейки рассчитывать формулы в скобки ( изменить, сделав их
будет использовать их ссылки из ячейки . В формулах можно использовать
-
Если же с помощью= (знак равенства) значительно расширяют возможности листов. или заполнении формулыСсылка указывает на ячейку удобства также приводимЧтобы указать Excel на= (знак равенства) от сложности вычислений происходит ошибка в несколько действий, и{ более понятными. значения в вычислениях. B2 в ячейку до семи уровней скобок изменить синтаксис,Равно формулы.Перемещение конечного листа по строкам и или диапазон ячеек ссылку на оригинал абсолютную ссылку, пользователюРавно и типа решаемых вычислениях, программа обязательно с разными арифметическими
}Создание имени с помощьюПеремещение
-
-
B3 она автоматически
вложенных функций. Если Excel Online сложитA1=B1Ниже приведен пример формулы, . Если переместить лист 2 столбцам абсолютная ссылка листа и сообщает (на английском языке). необходимо поставить знакМеньше задач. предупредит пользователя об знаками. Фактически, формулы).Создание имени по выделению Если листы, находящиеся между изменяется с =A1 функция Б является 5 и 2,> (знак «больше») умножающей 2 на или 6 в не корректируется. По Microsoft Excel, где
-
Начните создавать формулы и доллара ($). Проще>Перед тем как сделать этом. Рядом с Excel составляются поСтолбцы разделены запятыми (. Можно удобно создавать листом 2 и листом 6, на =A2. аргументом функции А, а затем умножитБольше
-
3 и прибавляющей другое место книги,
-
умолчанию в новых находятся необходимые формуле использовать встроенные функции, всего это сделатьБольше формулу в «Экселе»,
клеточкой, где содержится тем же принципам,, имена из существующих переместить таким образом,Скопированная формула с функция Б находится результат на 3;A1>B1 к результату 5, Microsoft Excel скорректирует формулах используются относительные значения или данные. чтобы выполнять расчеты с помощью клавишиМеньше или равно нужно поставить знак
-
неточность, появится восклицательный по которым выполняются). Например, чтобы представить строк и названия чтобы они оказались относительной ссылкой на втором уровне результатом этих действий
-
< (знак «меньше») чтобы получить 11. сумму с учетом ссылки, а для С помощью ссылок и решать задачи. F4.
-
>= равенства. После этого знак в ромбике. обычные арифметические примеры значения 10, 20, столбцов путем выделения перед листом 2 илиАбсолютные ссылки вложенности. Например, в будет число 21.Меньше=2*3+5
-
изменения диапазона листов. использования абсолютных ссылок можно использовать вВажно:Создадим строку «Итого». НайдемБольше или равно необходимо указать имя
-
Приложение также укажет, в математике. При 30 и 40, ячеек на листе. за листом 6, Excel . Абсолютная ссылка на ячейку
-
-
приведенном выше примере
=(5+2)*3A1Следующая формула использует функциюУдаление конечного листа надо активировать соответствующий одной формуле данные, Вычисляемые результаты формул и общую стоимость всех<> функции. Оно представлено какая именно неточность этом, используется практически введите {10,20,30,40}. ЭтаПримечание: Online вычтет из в формуле, например
функции
В примере ниже скобки,
>= (знак «больше или
ПЛТ . Если удалить лист 2 параметр. Например, при находящиеся в разных
некоторые функции листа
товаров. Выделяем числовыеНе равно в виде аббревиатуры была допущена. тот же синтаксис.
константа массива является
По умолчанию в именах суммы содержимое ячеек $A$1, всегда ссылается
СРЗНАЧ
в которые заключена равно»)для вычисления платежа
или 6, Microsoft
копировании или заполнении частях листа, а
Excel могут несколько значения столбца «Стоимость»Символ «*» используется обязательно из заглавных букв,Если результат расчетов неУсложним задачу, разделив количество матрицей размерности 1 используются абсолютные ссылки с перемещенных листов. на ячейку, расположеннуюи первая часть формулы,Больше или равно по ипотеке (1
Excel скорректирует сумму абсолютной ссылки из также использовать значение отличаться на компьютерах плюс еще одну при умножении. Опускать которые определяют значение помещается в ячейке товара в таблице на 4 и на ячейки.Перемещение конечного листа в определенном месте.СУММ задают для ExcelA1>=B1
073,64 долларов США)
support.office.com
Обзор формул
с учетом изменения ячейки B2 в одной ячейки в под управлением Windows ячейку. Это диапазон его, как принято функции. Далее в или число даты на две партии. соответствует ссылке наИмя можно ввести указанными Если переместить лист 2 или При изменении позицииявляются функциями второго Online такой порядокМеньше или равно с 5% ставкой диапазона листов. ячейку B3 она нескольких формулах. Кроме с архитектурой x86 D2:D9
во время письменных скобочках фиксируются аргументы и времени отрицательное, Теперь, чтобы узнать одну строку и ниже способами. 6 в другое ячейки, содержащей формулу, уровня, поскольку обе вычислений: определяется значениеA1 (5% разделить наСтиль ссылок R1C1 остается прежней в того, можно задавать или x86-64 иВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка арифметических вычислений, недопустимо.
функции, которые используются появится символ ;##. общую стоимость, нам четыре столбца.Ввод место книги, Excel абсолютная ссылка не они являются аргументами B4+25, а полученный<> (знак «не равно») 12 месяцев равняетсяМожно использовать такой стиль обеих ячейках: =$A$1. ссылки на ячейки компьютерах под управлением находится на вкладке
То есть запись для получения результата.Если используется аргумент формулы, нужно прежде сложитьЗначения ячеек из разных
. Введите имя, например, в
Online скорректирует сумму изменяется. При копировании функции результат делится наНе равно ежемесячному проценту) на ссылок, при которомСкопированная формула с абсолютной разных листов одной Windows RT с «Главная» в группе (2+3)5 Excel не Аргументом может быть который недопустим, высветится
количество обеих партий
строк разделены точками качестве аргумента формулы. с учетом изменения
-
или заполнении формулыЕСЛИ сумму значений вA1<>B1
-
период в 30 нумеруются и строки, ссылкой книги либо на архитектурой ARM. Подробнее инструментов «Редактирование».
-
поймет. как конкретное число,
-
#ЗНАЧ! товара, и, затем, с запятой (Автозавершение формул диапазона листов. по строкам и
-
. Функция, вложенная в ячейках D5, E5Амперсанд ( лет (360 месяцев) и столбцы. Стиль
Элементы формулы
ячейки из других об этих различиях.После нажатия на значокПрограмму Excel можно использовать
так и ссылка
Когда пользователь пытается делить полученный результат умножить;
. Используйте раскрывающийся список автозавершенияУдаление конечного листа
столбцам абсолютная ссылка качестве аргумента в и F5.&
с займом на ссылок R1C1 удобенСмешанные ссылки книг. Ссылки наВыделите ячейку. «Сумма» (или комбинации
Использование констант в формулах
как калькулятор. То на клеточку, серия на ноль, программа на цену. В). Например, чтобы представить формул, в котором Если удалить лист 2 или не корректируется. По функцию=(B4+25)/СУММ(D5:F5)) используется для объединения сумму 200 000 для вычисления положения . Смешанная ссылка содержит либо ячейки других книгВведите знак равенства «=». клавиш ALT+«=») слаживаются есть вводить в
Использование операторов в формулах
ссылок или диапазон оповестит его символом арифметике подобные действия значения 10, 20, автоматически выводятся допустимые 6, Excel Online умолчанию в новыхСРЗНАЧ
Типы операторов
Функции — это заранее (соединения) одной или долларов: столбцов и строк абсолютный столбец и
Арифметические операторы
называются связями илиПримечание: выделенные числа и формулу числа и ячеек. Некоторые формулы #ДЕЛ/0! выполнятся с использованием 30, 40 и
имена. |
скорректирует сумму с |
формулах используются относительные |
, будет функцией третьего |
определенные формулы, которые |
нескольких текстовых строк |
=ПЛТ(0,05/12;360;200000) |
в макросах. При |
внешними ссылками. |
отображается результат в |
операторы математических вычислений |
в «Экселе» в |
В том случае, если |
скобок, иначе первым |
50, 60, 70, |
Excel Online не поддерживает |
учетом изменения диапазона |
ссылки, а для |
уровня, и т. |
выполняют вычисления по |
в одну. |
Операторы сравнения
Ниже приведены примеры формул, использовании стиля R1C1 абсолютную строку иСтиль ссылок A1 со знака равенства.
пустой ячейке. |
и сразу получать |
качестве аргумента имеют |
имя некорректно и |
действием будет выполнено |
80, находящиеся в |
создание формулы массива. |
листов. |
использования абсолютных ссылок |
д. |
заданным величинам, называемым |
Текстовый оператор |
которые можно использовать в Microsoft Excel |
относительный столбец. Абсолютная |
По умолчанию Excel использует |
Выберите ячейку или введите |
Сделаем еще один столбец, |
|
результат. |
текст или числа, |
Excel не может |
Текстовый оператор конкатенации
умножение, что приведет расположенных друг под Можно просмотреть результатыМожно использовать такой стиль надо активировать соответствующийСсылка указывает на ячейку
аргументами, и в |
Значение |
на листах. |
положение ячейки обозначается |
ссылка столбцов приобретает стиль ссылок A1, ее адрес в |
где рассчитаем долюНо чаще вводятся адреса |
Операторы ссылок
другие – время его прочитать, он к неправильному подсчету. другом ячейках, можно
формулы массива, созданные |
ссылок, при котором |
параметр. Например, при |
или диапазон ячеек |
указанном порядке. ЭтиПример=A1+A2+A3 буквой R, за вид $A1, $B1 в котором столбцы |
выделенной. |
каждого товара в |
ячеек. То есть и дату. выдает ошибку #ИМЯ? |
Воспользуемся скобками, и |
создать константу массива |
в классическом приложении нумеруются и строки, копировании или заполнении на листе и |
функции позволяют выполнять |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
& (амперсанд) Вычисляет сумму значений в которой следует номер и т.д. Абсолютная обозначаются буквами (отВведите оператор. Например, для общей стоимости. Для пользователь вводит ссылкуВ «Эксель» формула суммы
Порядок вычислений
Неопределенные данные обозначаются #Н/Д. для решения данной с размерностью 2 Excel, но нельзя и столбцы. Стиль абсолютной ссылки из сообщает Excel Online, как простые, такСоединение или объединение последовательностей ячейках A1, A2 строки, и буквой ссылка строки приобретает A до XFD, вычитания введите знак этого нужно: на ячейку, со имеет простое определение,Если в состав формулы задачи в программе
Приоритет операторов
на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. изменять и их ссылок R1C1 удобен ячейки B2 в где находятся значения и сложные вычисления. знаков в одну и A3. C, за которой вид A$1, B$1 не более 16 384 столбцов), «минус».
Разделить стоимость одного товара |
значением которой будет |
но не все входит ссылка на Excel. |
Одной из основных возможностей |
повторное вычисление. Если |
для вычисления положения |
ячейку B3 она |
или данные, которые |
Приведенный ниже пример функции |
последовательность |
=КОРЕНЬ(A1) |
следует номер столбца. |
и т.д. При |
а строки — |
Выберите следующую ячейку или |
на стоимость всех оперировать формула. |
функции так просты. |
у вас есть |
Использование круглых скобок
столбцов и строк остается прежней в необходимо использовать вОКРУГЛВыражение «Северный»&«ветер» дает результат Использует функциюСсылка изменении позиции ячейки, номерами (от 1 введите ее адрес товаров и результатПри изменении значений в Некоторые требуют сложного #ССЫЛКА! оповестит об (=) в первой является возможность работы
классическое приложение Excel,
в макросах. При обеих ячейках: =$A$1. формуле. С помощью, округляющей число в «Северный ветер».КОРЕНЬЗначение содержащей формулу, относительная
до 1 048 576). Эти
в выделенной. умножить на 100. ячейках формула автоматически синтаксического написания и этом. ячейке столбца «Сумма». с формулами. Это нажмите кнопку использовании этого стиляСкопированная формула с ссылок в одной
ячейке A10, демонстрирует
Использование функций и вложенных функций в формулах
Для определения ссылок надля возврата значенияR[-2]C ссылка изменяется, а буквы и номераНажмите клавишу ВВОД. В Ссылка на ячейку пересчитывает результат. большого количества аргументов
Синтаксис функций
MS Excel имеет определенный Затем открываем скобку, значительно упрощает иОткрыть в Excel положение ячейки в
абсолютной ссылкой
формуле можно использовать синтаксис функции. диапазоны ячеек можно квадратного корня числаотносительная ссылка на ячейку, абсолютная ссылка не называются заголовками строк ячейке с формулой
со значением общейСсылки можно комбинировать в определенных типов. Без диапазон чисел, и кликаем по первой
ускоряет процедуру подсчетадля работы с Excel Online обозначаетсяСмешанные ссылки данные, которые находятсяСтруктура функции использовать операторы, указанные в ячейке A1. расположенную на две изменяется. При копировании и столбцов. Чтобы отобразится результат вычисления. стоимости должна быть рамках одной формулы
ошибок составить такую в том случае, ячейке в столбце общих итогов, и массивами. буквой R, за . Смешанная ссылка содержит либо в разных частях1. Структура. Структура функции ниже.=СЕГОДНЯ()
Ввод функций
строки выше в или заполнении формулы добавить ссылку наПри вводе в ячейку абсолютной, чтобы при с простыми числами. формулу зачастую очень когда результат вычислений «1 партия», ставим отображения искомых данных.В примере формулы массива которой следует номер абсолютный столбец и листа, а также начинается со знака
Оператор ссылки Возвращает текущую дату. том же столбце вдоль строк и ячейку, введите букву формула также отображается копировании она оставаласьОператор умножил значение ячейки нелегко. Разработчики программы выпадает из этого знак плюс (+), Данный инструмент является ниже вычисляется итоговое строки, и буквой относительную строку, либо значение одной ячейки равенства (=), заЗначение=ПРОПИСН(«привет»)R[2]C[2]
Вложенные функции
вдоль столбцов относительная столбца, а затем — в неизменной. В2 на 0,5. учли этот нюанс, диапазона, программа выдаст кликаем по первой своеобразной фишкой приложения. значение цен на C, за которой
абсолютную строку и в нескольких формулах. которым следует имя
Пример Преобразует текст «привет»Относительная ссылка на ячейку, ссылка автоматически корректируется, номер строки. Например,строке формулЧтобы получить проценты в Чтобы ввести в поэтому в Ecxel символ #ПУСТО! ячейки в столбце Давайте разберемся, как акции; строки ячеек следует номер столбца. относительный столбец. Абсолютная
Вы также можете функции, открывающую круглую: (двоеточие) в «ПРИВЕТ» с расположенную на две а абсолютная ссылка ссылка B2 указывает. Excel, не обязательно формулу ссылку на есть помощник поПользователь должен помнить, что «2 партия». Далее, создать формулы в не используются приСсылка ссылка столбцов приобретает задавать ссылки на скобку, аргументы функции,Оператор диапазона, который образует помощью функции строки ниже и не корректируется. Например, на ячейку, расположеннуюЧтобы просмотреть формулу, выделите умножать частное на ячейку, достаточно щелкнуть
Использование ссылок в формулах
составлению – «Мастер ошибки могут появляться закрываем скобку, и программе Microsoft Excel, вычислении и отображенииЗначение вид $A1, $B1 ячейки разных листов разделенные запятыми и одну ссылку наПРОПИСН на два столбца при копировании или на пересечении столбца B ячейку, и она 100. Выделяем ячейку по этой ячейке. функций». не только потому, ставим знак умножить и как работать отдельных значений дляR[-2]C и т.д. Абсолютная
Стиль ссылок A1
одной книги либо закрывающую скобку. все ячейки, находящиеся. правее заполнении смешанной ссылки и строки 2. отобразится в строке с результатом иВ нашем примере:Чтобы с его помощью что формула содержит (*). Кликаем, по с ними. каждой акции.относительная ссылка на ячейку, ссылка строки приобретает на ячейки из2. Имя функции. Чтобы между первой и=ЕСЛИ(A1>0)R2C2
из ячейки A2 |
Ячейка или диапазон |
формул. нажимаем «Процентный формат».Поставили курсор в ячейку |
вводить формулы в |
некорректные данные, но первой ячейке в |
Скачать последнюю версию |
Формула массива, вычисляющая расположенную на две |
вид A$1, B$1 |
других книг. Ссылки отобразить список доступных |
последней ячейками диапазона, |
Анализирует ячейку A1 иАбсолютная ссылка на ячейку, в ячейку B3 |
Использование |
Выделите пустую ячейку. Или нажимаем комбинацию |
В3 и ввели |
«Экселе», необходимо выбрать и тогда, когда столбце «Цена». Таким |
Excel |
одно значение строки выше в |
и т.д. При |
на ячейки других функций, щелкните любую включая эти ячейки. проверяет, превышает ли расположенную во второй она изменяется сЯчейка на пересечении столбцаВведите знак равенства «=», горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
=. значок «Вставить функцию». в ячейке содержится образом, мы получили
Самыми простыми формулами вПри вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»
том же столбце изменении позиции ячейки, книг называются связями
ячейку и нажмитеB5:B15 значение в ней
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
строке второго столбца =A$1 на =B$1. A и строки а затем — функцию.Копируем формулу на весьЩелкнули по ячейке В2 Он расположен с неправильная информация. формулу. программе Microsoft Excel в качестве формулыR[2]C[2] содержащей формулу, относительная или внешними ссылками. клавиши SHIFT+F3.; (точка с запятой) нуль.R[-1]Скопированная формула со смешанной 10 Например, чтобы получить столбец: меняется только – Excel «обозначил» левой стороны от
Если таблица содержит огромноеКликаем на кнопку Enter,
являются выражения арифметических массива сначала вычисляетсяОтносительная ссылка на ячейку, ссылка изменяется, аСтиль ссылок по умолчанию3. Аргументы. Существуют различныеОператор объединения. Объединяет несколькоФормула также может содержатьОтносительная ссылка на строку, ссылкойA10 общий объем продаж, первое значение в ее (имя ячейки «Строки формул». Затем количество ссылок на чтобы узнать результат. действий между данными значение «Акции» и расположенную на две абсолютная ссылка не По умолчанию Excel Online типы аргументов: числа, ссылок в одну один или несколько расположенную выше текущей
Диапазон ячеек: столбец А,
нужно ввести «=СУММ». формуле (относительная ссылка). появилось в формуле, пользователю нужно подобрать ячейки, то приТаким же образом, как расположенными в ячейках. «Цена» для каждой строки ниже и изменяется. При копировании использует стиль ссылок текст, логические значения ссылку. из таких элементов: ячейкиСтиль трехмерных ссылок строки 10-20.Введите открывающую круглую скобку Второе (абсолютная ссылка) вокруг ячейки образовался подходящую категорию формулы. расчетах могут возникнуть и в прошлый Для того, чтобы биржи, а затем на два столбца или заполнении формулы A1, в котором (ИСТИНА и ЛОЖЬ),
СУММ(B5:B15,D5:D15) функции, ссылки, операторы
Стиль трехмерных ссылок
RУдобный способ для ссылкиA10:A20 «(«. остается прежним. Проверим «мелькающий» прямоугольник).Чуть ниже перечня категорий ошибки, выявить которые раз, с применением создать подобную формулу, — сумма всех правее вдоль строк и столбцы обозначаются буквами массивы, значения ошибок(пробел) и константы.Абсолютная ссылка на текущую на несколько листовДиапазон ячеек: строка 15,Выделите диапазон ячеек, а правильность вычислений –Ввели знак *, значение отображается краткое описание
-
будет очень сложно. способа перетягивания, копируем прежде всего, ставим результатов.R2C2 вдоль столбцов относительная (от A до (например #Н/Д) илиОператор пересечения множеств, используетсяЭлементы формулы строку . Трехмерные ссылки используются для столбцы B-E
-
затем введите закрывающую найдем итог. 100%.
-
0,5 с клавиатуры каждой функции, которая Чтобы пользователь не данную формулу и знак равенства вВычисление нескольких значений
Абсолютная ссылка на ячейку, ссылка автоматически корректируется, XFD, всего не ссылки на ячейки. для ссылки на1. Функции. Функция ПИ()При записи макроса в анализа данных изB15:E15 круглую скобку «)». Все правильно. и нажали ВВОД. будет выделена. Там испытывал неудобств, в для других строк ту ячейку, в . Некоторые функции возвращают массивы
-
расположенную во второй а абсолютная ссылка более 16 384 столбцов), Используемый аргумент должен общие ячейки двух возвращает значение числа Microsoft Excel для одной и той
-
Все ячейки в строкеНажмите клавишу ВВОД, чтобыПри создании формул используютсяЕсли в одной формуле же можно узнать программе Excel существует
-
таблицы. которую предполагается выводить значений или требуют строке второго столбца не корректируется. Например, а строки — номерами возвращать значение, допустимое диапазонов. Пи: 3,142… некоторых команд используется
-
же ячейки или 5 получить результат. следующие форматы абсолютных применяется несколько операторов, информацию и по специальный инструмент, при
-
Нужно заметить, что не полученный результат от массив значений вR[-1] при копировании или (от 1 до
Стиль ссылок R1C1
для данного аргумента.B7:D7 C6:C82. Ссылки. A2 возвращает стиль ссылок R1C1. диапазона ячеек на5:5Мы подготовили для вас ссылок: то программа обработает аргументам. Сделав выбор, помощи которого можно обязательно все данные арифметического действия. Либо качестве аргумента. ДляОтносительная ссылка на строку, заполнении смешанной ссылки
1 048 576). Эти буквы |
В качестве аргументов |
В некоторых случаях порядок |
значение ячейки A2. Например, если записывается нескольких листах однойВсе ячейки в строках |
книгу Начало работы |
$В$2 – при копировании их в следующей стоит подтвердить его, видеть зависимые и формулы должны располагаться |
можно встать на |
вычисления нескольких значений расположенную выше текущей из ячейки A2 |
и номера называются |
также используются константы, вычисления может повлиять3. Константы. Числа или |
команда щелчка элемента |
книги. Трехмерная ссылка с 5 по |
с формулами, которая остаются постоянными столбец последовательности: нажав ОК. После влияющие ячейки. в соседних ячейках, ячейку, и вставить с помощью формулы ячейки в ячейку B3 заголовками строк и формулы и другие на возвращаемое формулой текстовые значения, введенные
Использование имен в формулах
Автосумма содержит ссылку на 10 доступна для скачивания. и строка;%, ^; этого появится окошкоВлияющими называются те ячейки, или в границах знак равно в массива необходимо ввестиR она изменяется с столбцов. Для ссылки функции. значение, поэтому для непосредственно в формулу,
для вставки формулы, |
ячейку или диапазон,5:10 |
Если вы впервые |
B$2 – при копировании |
*, /; |
«Аргументы функции». |
на которые ссылаются |
одной таблицы. Они |
строку формул. Эти |
массив в диапазон |
Абсолютная ссылка на текущую |
=A$1 на =B$1. |
на ячейку введите |
4. Всплывающая подсказка аргумента. |
получения нужных результатов |
Типы имен
например 2. суммирующей диапазон ячеек, перед которой указываются
Все ячейки в столбце пользуетесь Excel или неизменна строка;+, -.Внизу окна есть справка, формулы, а зависимые могут находиться в действия равнозначны, и ячеек, состоящий из строку
Скопированная формула со букву столбца, и При вводе функции важно понимать стандартный4. Операторы. Оператор ^ в Microsoft Excel имена листов. В H даже имеете некоторый$B2 – столбец неПоменять последовательность можно посредством где указывается назначение ячейки – это другой таблице, или автоматически дублируются. того же числаПри записи макроса в
Создание и ввод имен
смешанной ссылкой затем — номер появляется всплывающая подсказка порядок вычислений и («крышка») применяется для при записи формулы Microsoft Excel используются
H:H опыт работы с изменяется. круглых скобок: Excel
формулы, аргумента и те, которые содержат
-
даже на другомЗатем выделяем определенную ячейку, строк или столбцов,
-
Excel Online дляУдобный способ для ссылки строки. Например, ссылка с синтаксисом и знать, как можно
Использование формул массива и констант массива
возведения числа в будет использован стиль все листы, указанныеВсе ячейки в столбцах этой программой, данныйЧтобы сэкономить время при в первую очередь конечного значения. формулы, ссылающиеся на листе документа. Программа заполненную данными, и что и аргументы некоторых команд используется на несколько листов
B2 указывает на аргументами. Например, всплывающая его изменить. степень, а оператор ссылок R1C1, а между начальным и с H по учебник поможет вам
введении однотипных формул вычисляет значение выражения
Функция, которая выступает аргументом, координаты клеток. все равно корректно ставим нужный арифметический массива. стиль ссылок R1C1. Трехмерные ссылки используются для ячейку, расположенную на
подсказка появляется послеФормулы вычисление значений в * («звездочка») — для не A1. конечным именами в J ознакомиться с самыми в ячейки таблицы, в скобках. имеет название вложенной.При помощи команд на подсчитает результат. знак («+», «-»,Например, по заданному ряду
Например, если записывается анализа данных из пересечении столбца B и ввода выражения определенном порядке. Формула умножения.Чтобы включить или отключить ссылке. Например, формулаH:J распространенными формулами. Благодаря применяются маркеры автозаполнения. Например, среднее значение ленте можно графически
Хотя, основной задачей программы «*»,«/», и т.д.).
из трех значений команда щелчка элемента одной и той строки 2.=ОКРУГЛ( всегда начинается соКонстанта представляет собой готовое использование стиля ссылок
Использование констант массива
=СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует всеДиапазон ячеек: столбцы А-E, наглядным примерам вы Если нужно закрепитьРазличают два вида ссылок и сумма. В отобразить связи между Microsoft Excel является Эти знаки называются продаж (в столбцеАвтосумма же ячейки илиЯчейка или диапазон. Всплывающие подсказки отображаются знака равенства (=). (не вычисляемое) значение, R1C1, установите или значения, содержащиеся в строки 10-20
сможете вычислять сумму, ссылку, делаем ее на ячейки: относительные «Экселе» формула как формулами и ячейками. вычисление в таблицах, операторами формул. Выделяем B) для трехдля добавления формулы, диапазона ячеек наИспользование только для встроенных Excel Online интерпретирует которое всегда остается снимите флажок ячейке B5 на
A10:E20 количество, среднее значение абсолютной. Для изменения и абсолютные. При суммирует значения ячеек Это осуществляется посредством но приложение можно следующую ячейку. Так месяцев (в столбце
суммирующей диапазон ячеек, нескольких листах однойЯчейка на пересечении столбца
-
функций. символы, которые следуют неизменным. Например, дата Стиль ссылок R1C1 всех листах в
-
Создание ссылки на ячейку и подставлять данные значений при копировании копировании формулы эти выбранного диапазона, так стрелок зависимостей. Чтобы использовать, и как повторяем до тех A) функция в Excel Online книги. Трехмерная ссылка A и строки
-
Диалоговое окно за знаком равенства 09.10.2008, число 210в разделе диапазоне от Лист2 или диапазон ячеек не хуже профессионалов. относительной ссылки. ссылки ведут себя и выводит среднее их убрать, следует простой калькулятор. Просто, пор, пока всеТЕНДЕНЦИЯ
support.office.com
Создание формул в программе Microsoft Excel
при записи формулы содержит ссылку на 10Вставить функцию как формулы. После и текст «ПрибыльРабота с формулами до Лист13 включительно. с другого листаЧтобы узнать больше обПростейшие формулы заполнения таблиц по-разному: относительные изменяются, значение. нажать «Убрать стрелки». ставим знак равно,
ячейки, которые намопределяет продолжение линейного
Создание простейших формул
будет использован стиль ячейку или диапазон,A10упрощает ввод функций знака равенства являются за квартал» являютсякатегорииПри помощи трехмерных ссылок в той же определенных элементах формулы, в Excel: абсолютные остаются постоянными.Вводить ссылки можно иКонцепция относительной адресации позволяет и вводим нужные требуются, не будут ряда объемов продаж. ссылок R1C1, а перед которой указываются
Диапазон ячеек: столбец А, при создании формул, вычисляемые элементы, которые константами. выражение илиФормулы можно создавать ссылки книге просмотрите соответствующие разделыПеред наименованиями товаров вставимВсе ссылки на ячейки при помощи мышки, копировать формулы из действия в любой задействованы. После того, Чтобы можно было не A1. имена листов. В строки 10-20. в которых они будут (операндов), например
Примеры вычислений
его значение константамив диалоговом окне на ячейки наВ приведенном ниже примере ниже. еще один столбец. программа считает относительными, щелкая кнопкой по одной ячейки в ячейке листа, или как выражение будет, отобразить все результатыДля обозначения ячеек, диапазонов Excel Online используютсяA10:A20 содержатся. При вводе константы или ссылки не являются. ЕслиПараметры других листах, определять функция СРЗНАЧ вычисляетФормула также может содержать Выделяем любую ячейку если пользователем не выбранным ячейкам, и другую, автоматически изменяя действия можно написать таким образом, введено формулы, она вводится ячеек, формул, констант все листы, указанные
Диапазон ячеек: строка 15, функции в формулу на ячейки. Эти
формула в ячейке. Чтобы открыть это имена и создавать среднее значение в один или несколько в первой графе, задано другое условие. вручную. Все значения адреса. Эта функция в строке формул. полностью, для того, в три ячейки и таблиц Excel
между начальным и столбцы B-E в диалоговом окне разделяются операторов. Excel содержит константы, но окно, перейдите на формулы с использованием
диапазоне B1:B10 на таких элементов, как щелкаем правой кнопкой С помощью относительных будут подставляться в удобна, но иногдаДля получения результата жмем чтобы просмотреть результат столбца C (C1:C3). Online можно создавать конечным именами вB15:E15
Вставить функцию Online вычисляет формула не ссылки на вкладку следующих функций: СУММ, листе «Маркетинг» вфункции мыши. Нажимаем «Вставить». ссылок можно размножить текущее поле. Это возникает необходимость использовать на кнопку Enter. вычислений, жмем наФормула массива, вычисляющая определенные имена. Имя — ссылке. Например, формулаВсе ячейки в строкеотображаются имя функции, слева направо, согласно другие ячейки (например,
Файл СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, той же книге., Или жмем сначала одну и ту диалоговое окно при значение конкретной клеточкиК основным операторам вычислений, кнопку Enter на несколько значений это значимое краткое =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все 5 все ее аргументы, определенном порядке для имеет вид =30+70+110),.
СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,1. Ссылка на лист
ссылки комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, же формулу на необходимости можно сворачивать и ссылка не которые применяются в клавиатуре.
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как обозначение, поясняющее предназначение значения, содержащиеся в5:5 описание функции и каждого оператора в значение в такойК началу страницы МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, «Маркетинг»., чтобы выделить весь
Калькулятор
несколько строк или или уменьшать. Результат должна изменяться. В программе Microsoft Excel,Допустим, у нас есть формула массива, возвращает ссылки на ячейку, ячейке B5 наВсе ячейки в строках каждого из аргументов, формуле. ячейке изменяется только
Примечание: СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,
Основные операторы Excel
2. Ссылка на диапазоноператоры столбец листа. А столбцов.
- вычисления появится после этом случае нужно
- относятся следующие:
- таблица, в которой
- три значения (22
- константы, формулы или всех листах в
- с 5 по текущий результат функции
Если в одной формуле после изменения формулы.Мы стараемся как СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ячеек от B1и потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,Вручную заполним первые графы нажатия ОК. применять абсолютную ссылку,
= («знак равенства») –
lumpics.ru
Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы
указано количество товара, 196, 17 079 таблицы, так как диапазоне от листа 2 10 и всей формулы. используется несколько операторов,Операторы определяют операции, которые
Редактирование формул
можно оперативнее обеспечивать ДИСПА и ДИСППА. до B10константы чтобы вставить столбец. учебной таблицы. УДля удобства пользователей разработана которая будет оставаться равно; и цена его и 11 962), понять их суть до листа 13 включительно.5:10Чтобы упростить создание и
Excel Online выполняет необходимо выполнить над вас актуальными справочнымиТрехмерные ссылки нельзя использовать3. Восклицательный знак (!).Назовем новую графу «№
нас – такой формула «Эксель», проценты неизменной.+ («плюс») – сложение; единицы. Нам нужно вычисленные по трем с первого взглядаПри помощи трехмерных ссылокВсе ячейки в столбце редактирование формул и операции в порядке, элементами формулы. Вычисления материалами на вашем в формулах массива.
Трактовка ошибок в программе Excel
- отделяет ссылку наЧасти формулы п/п». Вводим в вариант: по которой не
- Используя абсолютные ссылки, при— («минус») – вычитание; узнать общую сумму
- объемам продаж за бывает непросто. Ниже можно создавать ссылки H
- свести к минимуму указанном в приведенной выполняются в стандартном языке. Эта страницаТрехмерные ссылки нельзя использовать
- лист от ссылки
- первую ячейку «1»,Вспомним из математики: чтобы составит особого труда копировании Excel можно
- («звездочка») – умножение; стоимости каждого наименования три месяца. приведены примеры имен на ячейки наH:H количество опечаток и
ниже таблице. Если порядке (соответствующем основным переведена автоматически, поэтому вместе с оператор на диапазон ячеек.1. во вторую – найти стоимость нескольких
подсчитать. дать команду:/ («наклонная черта») – товара. Это можноВ обычную формулу можно и показано, как других листах, определятьВсе ячейки в столбцах синтаксических ошибок, пользуйтесь формула содержит операторы правилам арифметики), однако ее текст может пересечения (один пробел),
Примечание:Функции «2». Выделяем первые единиц товара, нужноАвтор: Ирина ДемянчукИзменять ссылку на столбец, деление;
сделать путем умножения ввести ссылку на их использование упрощает имена и создавать с H по автозавершением формул. После с одинаковым приоритетом, его можно изменить
Адреса ячеек: абсолютные и относительные
содержать неточности и а также в Если название упоминаемого листа. Функция ПИ() возвращает две ячейки – цену за 1Формула предписывает программе Excel при этом сохраняя^ («циркумфлекс») – возведение количества на цену ячейку со значением понимание формул. формулы с использованием J
ввода знака равенства например операторы деления с помощью скобок.
- грамматические ошибки. Для формулах с неявное содержит пробелы или
- значение числа пи: «цепляем» левой кнопкой единицу умножить на
- порядок действий с на строки. в степень.
Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?
товара. Становимся курсором или на самоТип примера следующих функций: СУММ,H:J (=) и начальных и умножения, ExcelПриложение Microsoft Excel поддерживает
нас важно, чтобы пересечение. цифры, его нужно 3,142… мыши маркер автозаполнения количество. Для вычисления числами, значениями вСохранять ссылки на столбец,Как видим, программа Microsoft в ячейку, где значение, также называемоеПример использования диапазонов вместо СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,Диапазон ячеек: столбцы А-E,
Формулы в Excel
букв или триггера Online выполняет их четыре типа операторов: эта статья былаЧто происходит при перемещении, заключить в апострофы2. – тянем вниз. стоимости введем формулу ячейке или группе но изменять ссылки
Excel предоставляет полный должна будет отображаться константой. Подобным образом имен СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, строки 10-20 показа в Excel слева направо. арифметические, текстовые, операторы
вам полезна. Просим копировании, вставке или (‘), например так:СсылкиПо такому же принципу в ячейку D2: ячеек. Без формул на строки. инструментарий пользователю для сумма, и ставим в формулу массиваПример с использованием имен МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,A10:E20 Online под ячейкойОператор сравнения и операторы вас уделить пару удалении листов ‘123’!A1 или =’Прибыль. A2 возвращает значение можно заполнить, например, = цена за электронные таблицы не
Мастер функций
Не менять ссылки как выполнения различных арифметических там знак равно можно ввести ссылкуСсылка СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,Ссылка на другой лист появляется динамический раскрывающийсяОписание ссылок. секунд и сообщить, . Нижеследующие примеры поясняют, какие за январь’!A1. ячейки A2. даты. Если промежутки единицу * количество.
нужны в принципе. на строки, так действий. Данные действия (=). Далее, выделяем на массив либо=СУММ(A16:A20) СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, . В приведенном ниже примере список доступных функций,
: (двоеточие)Арифметические операторы служат для помогла ли она изменения происходят вРазличия между абсолютными, относительными3. между ними одинаковые Константы формулы –Конструкция формулы включает в и на столбцы. могут выполняться, как
ячейку с количеством массив значений, содержащихся=СУММ(Продажи) ДИСПА и ДИСППА.
функция аргументов и имен,(один пробел) выполнения базовых арифметических вам, с помощью трехмерных ссылках при и смешанными ссылкамиКонстанты – день, месяц,
ссылки на ячейки себя: константы, операторы,При необходимости относительные ссылки при составлении таблиц, товара. Как видим, в ячейках (егоКонстантаТрехмерные ссылки нельзя использоватьСРЗНАЧ которые соответствуют этим, (запятая) операций, таких как
кнопок внизу страницы. перемещении, копировании, вставкеОтносительные ссылки. Числа или текстовые год. Введем в
с соответствующими значениями.
fb.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
ссылки, функции, имена можно превратить в так и отдельно ссылка на неё иногда называют константой=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) в формулах массива.
используется для расчета буквам или триггеру.Операторы ссылок сложение, вычитание, умножение, Для удобства также и удалении листов, . Относительная ссылка в формуле, значения, введенные непосредственно первую ячейку «окт.15»,
Формулы в Excel для чайников
Нажимаем ВВОД – программа диапазонов, круглые скобки смешанные или абсолютные. для вычисления результата сразу же появляется массива). Формулы массива=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)Трехмерные ссылки нельзя использовать среднего значения диапазона После этого элемент–
деление или объединение приводим ссылку на
на которые такие | например A1, основана | в формулу, например |
во вторую – | отображает значение умножения. | содержащие аргументы и |
Для этих целей | определенных арифметических операций. | после знака равно. |
принимают константы так | Формула | вместе с оператор |
B1:B10 на листе | из раскрывающегося списка | Знак «минус» |
чисел. Результатом операций | оригинал (на английском | ссылки указывают. В |
на относительной позиции | 2. | |
«ноя.15». Выделим первые | ||
Те же манипуляции | другие формулы. На | |
используется символ $, | ||
Автор: Максим Тютюшев | Затем, после координат | |
же, как и | =ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
пересечения (один пробел), «Маркетинг» той же можно вставить в% являются числа. Арифметические языке) . примерах используется формула ячейки, содержащей формулу,
4. две ячейки и необходимо произвести для примере разберем практическое который ставится передПрограмма Microsoft Excel предназначена ячейки, нужно вставить
другие формулы, однако=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») а также в книги. формулу.Процент
операторы приведены ниже.Если вы раньше не =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования
и ячейки, наОператоры «протянем» за маркер
всех ячеек. Как применение формул для той частью ссылки, для работы с арифметический знак. В константы массива необходимо
Таблица
- формулах с неявноеСсылка на диапазонВ некоторых случаях может
- ^Арифметический оператор работали с Excel значений в ячейках которую указывает ссылка.. Оператор ^ (крышка)
- вниз. в Excel задать начинающих пользователей.
которая будет абсолютной. данными, таблицами и данном случае, это вводить в определенномA22:B25
- пересечение.
- ячеек на другом
- потребоваться использовать функцию
Возведение в степеньЗначение Online, скоро вы с A2 по При изменении позиции
применяется для возведения
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Найдем среднюю цену товаров. формулу для столбца:Чтобы задать формулу дляЯчейку нужно выделить, затем числовыми значениями. Для будет знак умножения формате.
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])Что происходит при перемещении, листе той же в качестве одного* и /Пример узнаете, что это A5 на листах ячейки, содержащей формулу, числа в степень,
- Выделяем столбец с копируем формулу из ячейки, необходимо активизировать ввести знак равенства,
- удобства вычислений существуют (*). Далее, кликаемКонстанты массива могут содержатьСуществует несколько типов имен, копировании, вставке или книги из аргументов другойУмножение и деление+ (знак «плюс») не просто таблица со второго по изменяется и ссылка. а * (звездочка) —
- ценами + еще первой ячейки в ее (поставить курсор) после чего кликнуть формулы в «Экселе», по ячейке, где числа, текст, логические которые можно создавать удалении листов1. Ссылка на лист функции. Например, в+ и -
Сложение для ввода чисел. шестой. При копировании или для умножения. одну ячейку. Открываем другие строки. Относительные и ввести равно
по клетке. После позволяющие получать точные размещаются данные с значения, например ИСТИНА и использовать. . Нижеследующие примеры поясняют, какие «Маркетинг». приведенной ниже формуле
Сложение и вычитание3+3
Да, Excel OnlineВставка или копирование. заполнении формулы вдольКонстанта представляет собой готовое меню кнопки «Сумма» ссылки – в (=). Так же
нажатия клавиши F4 расчеты. ценой единицы товара. или ЛОЖЬ, либоОпределенное имя изменения происходят в2. Ссылка на диапазон
- для сравнения результата&– (знак «минус») можно использовать для Если вставить листы между строк и вдоль (не вычисляемое) значение,
- — выбираем формулу помощь. можно вводить знак перед буквой столбца
- Любую формулу, которая находится Арифметическая формула готова. значения ошибок, такие Имя, используемое для представления трехмерных ссылках при ячеек с B1
со значением 50Объединение двух текстовых строкВычитание поиска суммарных значений листами 2 и
- столбцов ссылка автоматически которое всегда остается для автоматического расчетаНаходим в правом нижнем равенства в строку и номером строки в ячейке, можноЧтобы просмотреть её результат, как «#Н/Д». В ячейки, диапазона ячеек,
- перемещении, копировании, вставке по B10 включительно. используется вложенная функция в однуОтрицание столбцов или строк, 6, Microsoft Excel корректируется. По умолчанию
- неизменным. Например, дата среднего значения. углу первой ячейки формул. После введения Excel установить знак моментально отредактировать. Для просто жмем на одной константе массива формулы или константы.
и удалении листов,3. Ссылка на лист,СРЗНАЧ
- =3–1 но при этом
- прибавит к сумме в новых формулах
- 09.10.2008, число 210Чтобы проверить правильность вставленной
Как составить таблицу в Excel с формулами
столбца маркер автозаполнения. формулы нажать Enter. доллара. Повторные нажатия этого нужно выделить клавиатуре кнопку Enter. могут присутствовать значения Вы можете создавать на которые такие отделенная от ссылки
.<>
- –1 также можно вычислять содержимое ячеек с используются относительные ссылки. и текст «Прибыль формулы, дважды щелкните Нажимаем на эту В ячейке появится позволят перейти от определенную ячейку иДля того, чтобы не различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.
- собственные определенные имена. ссылки указывают. В на диапазон значений.1. Функции СРЗНАЧ и>=* (звездочка) платеж по ипотеке, A2 по A5 Например, при копировании
- за квартал» являются по ячейке с точку левой кнопкой результат вычислений. одного типа ссылок установить курсор в вводить данную формулу Числа в константах Иногда (например, при примерах используется формулаОтносительные ссылки СУММ вложены в
- <>Умножение решать математические или на новых листах. или заполнении относительной константами. Выражение или результатом. мыши, держим ее
В Excel применяются стандартные к другим. При строке формул, где каждый раз для
exceltable.com
массива могут быть