Пример отчета ддс в excel

Отчет о движении денежных средств

С помощью этого шаблона можно проанализировать или продемонстрировать движение денежных средств бизнеса за последние двенадцать месяцев. Спарклайны, условное форматирование и четкий дизайн делают его одновременно красочным и практичным.

Excel

Скачать

Поделиться

Поделиться через Facebook

Поделиться через LinkedIn

Отправить по электронной почте

Анализ денежных потоков

Денежный поток, кэш-фло, кэш-флоу (от англ. Cash Flow) или поток наличных денег — одно из важнейших понятий современного финансового анализа, финансового планирования и управления финансами предприятия.

Денежный поток представляет собой разницу между денежными поступлениями и выплатами организации за определенный период времени. Чаще всего, за этот временной промежуток принимается финансовый год.

Анализ денежных потоков

Для оценки изменения, динамики финансового положения предприятия составляется план движения денежных средств предприятия, учитывающий все поступления денежных средств и все платежи. Анализ денежных потоков используется для бюджетирования деятельности предприятия, при составлении бизнес-плана, разработке бюджета движения денежных средств.

Если численное значение денежного потока больше нуля — это показатель притока денежных средств. Если численное значение денежного потока меньше нуля, то имеет место отток денежных средств.

Положительный денежный поток формируют денежные средства, поступившие предприятию за соответствующий период. Это могут быть выручка от продажи товаров, поступление денежных средств за выполнение выполнения работ или оказание услуг. Отрицательный денежный поток формируют денежные средства, затрачиваемые предприятием в соответствующий период. Например, инвестиции, возврат кредита, затраты на сырьё, электроэнергию, материалы, оплату труда сотрудников, налоги и другие.

Грамотное управление денежными потоками чрезвычайно важно, т.к. способно снизить потребности в капитале, ускорив его обороты, а также выявить финансовые резервы внутри предприятия и тем самым снизить объемы внешних займов. Главная цель анализа и управления денежными потоками — рост объема положительного денежного потока и снижение объема отрицательного.

Почему анализ денежных потоков важен?

Если в компании не уделяется должного внимания анализу и управлению денежным потокам, то ей весьма сложно предсказывать возможные кассовые разрывы. Это приводит к тому, что в конце месяца у нее может не оказаться денег, чтобы оплатить текущие счета за поставки товара, аренду офиса, заработную плату сотрудников и даже на уплату налогов.

Регулярное возникновение кассовых разрывов приводит предприятие к проблемам как с поставщиками товаров и услуг, так и с клиентами. Поставщики, недовольные проблемами с оплатой, отменяют скидки, приостанавливают отгрузку товаров. Возникает товарный дефицит, клиенты не могут получить востребованный товар, и по этой причине не спешат оплатить счета за уже произведенные отгрузки и оказанные услуги. Растет дебиторская задолженность, что еще больше усугубляет финансовые проблемы с поставщиками. Возникает «замкнутый круг.» Такая ситуация резко сказывается на обороте предприятия, снижает его прибыльность и рентабельность.

Таким образом, неплатежеспособность предприятия возникает в тот момент, когда денежный поток становится отрицательным. Важно, что такая ситуация может возникнуть даже в том случае, когда формально предприятие остается прибыльным. Именно с этим связаны проблемы доходных, но неликвидных компаний, стоящих на грани банкротства.

Расчет денежных потоков в Excel

Какими же средствами автоматизации лучше воспользоваться для анализа и управлении денежными потоками предприятия? На этот вопрос каждый владелец предприятия отвечает себе сам.

Существует выбор между дорогими специализированными программами для учета движения денежных средств и созданием приложения для учета и анализа денежных потоков под свои требования при помощи Excel. Функционально большой разницы между этими вариантами нет.

У специализированных программ, возможно, более красивый интерфейс, обилие кнопочек и большое количество разных функции, некоторые из которых не используются никогда. Однако, у специализированных программ по учету денежных потоков есть несколько больших минусов. Во-первых, сроки разработки. Чаще всего, это несколько месяцев. Потом внедрение — еще пару месяцев. А если потребности учета изменяются, что бывает довольно часто — немалая сумма за добавление новых отчетов и обработок программистами.

У решений по учету денежных потоков, разработанных в Excel, перечисленные недостатки отсутствуют. Зато несомненными плюсами является гибкость решений, возможность оперативного изменения под изменяющиеся условия учета, возможность внесения небольших изменений самим пользователем, универсальность табличного редактора Excel. Нет такой задачи по учету, которую невозможно реализовать средствами Excel !

Скачайте бесплатно простое решение по учету и анализу денежных потоков в Excel. В файле Вы увидите готовую таблицу для учета и анализа денежных потоков ООО, находящегося на УСН.

Любые изменения в статьи доходов и расходов Вы можете или внести сами, или обратиться за помощью к эксперту по Excel.

Обратная связь vExcele.ru

Так выглядит таблица учета и анализа денежного потока:
Скачать бесплатно

Анализ денежных потоков

Анализ денежных потоков


При покупке бизнеса потенциальный покупатель оценивает состояние дел на предприятии. Для анализа формируется финансовая модель. Рассмотрим ее элементы, порядок составления.

Отчет о движении денежных средств

Одна из важнейших отчетных форм, на основании которой можно определить показатели эффективности бизнеса, подтвердить финансовую состоятельность. Отчет отражает три вида деятельности: операционную, инвестиционную и финансовую. Заполняется на предприятиях либо прямым методом (вручную), либо косвенным. Рассмотрим второй способ.

Предприятие представило отчет о прибылях и убытках:

Отчет.

Баланс:

Баланс.

* Цифры и показатели условные, для примера.

На основании этих двух документов составляем отчет о движении денежных средств в Excel. Будем применять ссылки на ячейки с соответствующими значениями. То есть полностью автоматизируем заполнение.

Движение ДС.

Какие формулы использовали:

  • чистая прибыль (В5): =ОПиУ!B18 (ссылка на соответствующую ячейку в отчете о прибылях и убытках);
  • амортизационные отчисления (В6): =ОПиУ!B6;
  • запасы: =Баланс!B11-Баланс!C11;
  • дебиторская задолженность: =Баланс!B12-Баланс!C12;
  • прочие активы: =Баланс!B14-Баланс!C14;
  • кредиторская задолженность: =Баланс!C29-Баланс!B29;
  • прочие краткосрочные обязательства: =Баланс!C30-Баланс!B30;
  • итого «Операционная деятельность» — =СУММ(B5:B11);
  • внеоборотные активы:
  • краткосрочные обязательства:
  • долгосрочные обязательства:

Как получить правильный знак перед значением того или иного показателя (+/-):

  • для статьи Актива Баланса – величина показателя на начало периода «минус» сумма на конец периода;
  • для статьи Пассива – показатель на конец периода «минус» значение на начало периода.

Чтобы было легче составлять отчет, используя ссылки на другие документы, можно их открыть на одной странице. Для этого переходим на вкладку «Вид». Нажимаем два раза кнопку «Новое окно» (у нас два документа, не считая текущий отчет). Потом жмем «Упорядочить все».

Упорядочить все.

Задаем параметры расположения окон:

Рядом.

Все три отчета оказываются в одном окне.

На основании отчета о движении денежных средств, прибылях и убытках и баланса рассчитаем финансовые показатели.



Алгоритмы расчета основных финансовых коэффициентов

  1. Рентабельность активов. Отражает размер прибыли на единицу стоимости капитала. Показывает степень эффективности использования имущества. Формула: чистая прибыль / сумму активов. Первое значение возьмем из Отчета о прибылях и убытках. Второе – из Баланса.
  2. Рентабельность активов.

  3. Рентабельность собственного капитала. Показывает размер прибыли на единицу стоимости собственного капитала. Позволяет определить эффективность использования капитала. Для собственника бизнеса – «сколько я получу с рубля вложенных в предприятие средств». Расчетная формула: чистая прибыль / среднюю величину собственного капитала. Показатель сравнивают с другими вариантами вложения средств или с процентами по банковскому вкладу.
  4. Рентабельность собственного капитала.

  5. Прибыльность продаж. Показывает эффективность текущей деятельности. Информационная база для расчета – отчет о прибылях и убытках. Формула: чистая прибыль / выручку.
  6. Прибыльность продаж.

  7. Рентабельность чистой прибыли. Формула расчета: чистая прибыль / затраты. Информационная база – Отчет о прибылях и убытках.
  8. Рентабельность чистой прибыли.

  9. Коэффициент общей ликвидности. Отношение текущих активов к краткосрочным обязательствам. Он важен для инвестора (покупателя бизнеса), т.к. показывает способность фирмы погашать краткосрочные обязательства только за счет оборотного капитала.
  10. Коэффициент общей ликвидности.

  11. Коэффициент автономии. Отношение собственного капитала к сумме активов организации.

Коэффициент автономии.

Алгоритм расчета финансовых показателей для составления финансовой модели в Excel при покупке бизнеса приведен на рисунках.

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

Можете просто перейти по ссылке и пользоваться таблицами на свое здоровье. А можете читать дальше: мы вкратце расскажем, зачем нужна каждая таблица из барсетки.

ДДС (отчет о движении денежных средств)

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Собирать фактический материал необходимо для анализа дел в компании. Отчет о движении денежных средств ― удобный инструмент для этого.

Баланс

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

В балансе детализируются активы и пассивы. В примере видно, что запасы могут состоять из сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, резервного склада готовой продукции.

Отчет о прибылях и убытках

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Такой отчет еще называют ОФР ― отчет о финансовых результатах.

Учет основных средств

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Управление запасами

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Управление запасами ― важная часть работы торговой компании. Также будет актуально для производителей услуг, которые продают сопутствующие товары.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

Учет логистики

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Учет логистики необходим интернет-магазинам и тем, кто доставляет заказы транспортными компаниями в другие города.

Учет финансовой деятельности

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

В таком документе сведены все актуальные данные о том, сколько компания должна кредиторам.

Учет сделок

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

Учет сделок актуален при продолжительных проектах, например, в сфере строительства. Это поможет не растерять все важные данные по проекту

Финансовая модель

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Фрагмент финмодели интернет-магазина. Внутри еще финмодели для офлайн-торговли, производства и стоматологии

Платежный календарь

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

На этом платежном календаре видно, что 5 и 6 августа будут деньги на счету, а 7 и 8 августа компания в кассовом разрыве. Потерпеть нужно до 9 числа, когда поступление на 80 тысяч выведет кассу в плюс.

Зарплатная ведомость

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Зарплатная ведомость помогает собирать данные о выплатах и налоге на доходы физических лиц.

Маркетинговый отчет

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Калькулятор рентабельности проектов

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Этот инструмент хорошо работает в связке с отчетом о прибылях и убытках, при его использовании нужны и расчеты о производительности труда сотрудников.

Калькулятор финансового рычага

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

На первой странице шаблона нужно ввести анкетные данные о компании, на второй странице калькулятор самостоятельно посчитает эффект финансового рычага.

Калькулятор влияния скидки на прибыль

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

С помощью этого инструмента можно сравнить прибыль со скидкой и без нее.

Отчет отдела продаж

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.

Несмотря на то что у всех учетных программ сейчас есть встроенный отчет о движении денежных средств, табличный редактор Excel по-прежнему продолжают использовать в целях консолидации данных о денежных потоках. Особенно актуальна консолидация ОДДС для компаний холдингового типа, в которых обособленные предприятия имеют разные учетные базы и собрать сводный отчет о денежных потоках с помощью программных средств без привлечения программистов очень сложно. А функционал табличного редактора Excel позволяет руководителю финансово-экономической службы выполнить консолидацию данных без каких-либо навыков программирования.

МЕТОДИКА КОНСОЛИДАЦИИ ОДДС В ТАБЛИЧНОМ РЕДАКТОРЕ EXCEL

Чтобы создать сводный по группе компаний (ГК) отчет о движении денежных средств в файле Excel, нужно учитывать несколько важных моментов. Как правило, в группе компаний каждая бизнес-единица занимается отдельным видом бизнеса, поэтому справочник статей движения денежных средств у каждой из компаний группы будет сильно отличаться от остальных справочников. Представим распространенный вариант структуры бизнеса группы компаний:

• производственная компания;

• транспортная компания;

• торговый дом;

• компания — балансодержатель основных средств группы;

• управляющая компания группы.

При такой структуре бизнеса консолидацию отчета о движении денежных средств нельзя произвести просто суммированием пяти отчетов разных компаний, поскольку получится очень большой и малоинформативный формат ДДС.

Во-первых, здесь потребуется предварительная разработка структуры и аналитики справочника статей движения денежных средств, который будет единым для всей группы. В этом справочнике нужно предусмотреть, чтобы первые уровни аналитики статей прихода и расхода денежных средств были общими для всех компаний группы, а последующие уровни включали в себя статьи, характерные для отдельных компаний.

Во-вторых, в консолидированном ОДДС в обязательном порядке должны быть выделены внутригрупповые перемещения денег. Это нужно, чтобы видеть суммы внутренних оборотов, которые не влияют на общую сумму денежных средств ГК, иметь возможность проверить корректность отражения внутренних движений денег между компаниями группы.

В таблице 1 показан фрагмент справочника статей движения денежных средств группы компаний в части поступлений.

Как видно из представленного фрагмента, в справочнике первые четыре уровня аналитики движения денежных средств будут общими для всех компаний группы. Именно по ним строится консолидированный отчет по ДДС. Каждая из компаний может заводить необходимые ей статьи движения денежных средств, начиная с пятого уровня аналитики. Тем самым мы закладываем методическую основу построения сводного отчета по группе компаний в книге табличного редактора Excel.

Формат сводного ОДДС группы компаний также разрабатывается индивидуально — в зависимости от специфики бизнеса и потребностей пользователей управленческой информации. Однако в любом случае целесообразно предусмотреть в консолидированном отчете классические разделы операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, а также раздел внутренних движений денежных средств между компаниями группы. В таблице 2 показан пример такого сводного отчета о движении денежных средств по группе компаний в аналитике данных первого уровня.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ КОНСОЛИДИРОВАННОГО ОДДС В EXCEL

Всем известный табличный редактор Excel теоретически позволяет консолидировать данные о движении денежных средств из разных отчетов тремя основными способами:

• написание формул в ячейках (самый простой способ);

• использование механизма консолидации;

• создание сводной таблицы.

Использование функционала формул

Данный способ заключается в том, чтобы создать книгу Excel, в которой будет один лист со сводным отчетом ДДС по группе компаний и несколько листов с отчетами по движению денежных средств отдельных компаний группы.

На листы с отчетами компаний мы сохраняем ОДДС из различных учетных программ, а в ячейках сводного отчета прописываем ссылки на ячейки этих отчетов. В итоге получаем консолидированный отчет в целом по группе компаний.

Удобство метода заключается в возможности быстро объединить данные из разных форматов отчетов о движении денежных средств при условии, что верхние уровни аналитики показателей отчетов всех компаний группы будут идентичны. Для консолидации данных нужно лишь один раз на листе сводного отчета прописать ссылки на ячейки листов книги с отчетами ДДС компаний, используя формулу СУММ (рис. 1).

Использование механизма консолидации данных

В данном случае применяем встроенный в редактор Excel механизм консолидации. Для этого в меню функций выбираем раздел «Данные», далее — подраздел «Консолидация». В появившемся окне указываем следующие параметры:

  • Функция — для консолидации ОДДС здесь следует указать функцию «СУММА»;
  • Ссылка — выбираем поочередно таблицы на каждом из листов с отчетами компаний группы;
  • Список диапазонов — выбрав через ссылку нужную таблицу с отчетом, нажимаем кнопку «Добавить». В итоге получаем перечень всех таблиц с отчетами, которые хотим консолидировать в сводный ОДДС.

При использовании этого способа консолидации данных нужно соблюдать несколько условий:

  •  таблицы всех объединяемых ОДДС компаний группы должны быть одинаковы;
  • названия столбцов всех консолидируемых таблиц должны быть одинаковыми;
  • в консолидируемых таблицах не должно быть пустых строк и столбцов.

На рисунке 2 показан пример использования механизма консолидации для объединения данных из отчетов компаний группы в сводный ОДДС по группе.

Важный момент: если пользователь поставит галочку в окне «Создавать связи с исходными данными», то при внесении новых данных в исходные таблицы будут автоматически обновляться и показатели сводного ОДДС.

Использование механизма сводных таблиц

Создание консолидированного ОДДС через механизм сводных таблиц теоретически возможно, но мы не стали бы рекомендовать этот вариант, поскольку он имеет несколько существенных недостатков. Прежде всего для корректной работы сводной таблицы структура данных всех консолидируемых листов с отчетами компаний группы должна быть абсолютно идентична. В противном случае неизбежно возникнут проблемы с формированием сводной таблицы.

Сводная таблица больше подходит для группировки и анализа статичных данных (например, отчета о продажах за прошедшие периоды), чем для работы с оперативными данными на ежедневной основе. Дело в том, что при частом обновлении данных у пользователей нередко возникают ошибки с форматами ячеек объединяемых в таблицу данных.

Больше всего сводная таблица подходит для варианта, когда из списка данных (например, перечня проводок по движению денежных средств) на отдельном листе книги Excel создается отчет с показателями движения денежных средств следующего образца (рис. 3).

Чтобы консолидировать данные о движении денег с помощью сводной таблицы, сначала обрабатывают лист с перечнем проводок, добавив к ним столбец с наименованием статей движения денежных средств. Затем нужно зайти в меню функций на вкладку «Вставка», выбрать раздел «Сводная таблица» и диапазон исходной таблицы с перечнем проводок, на основании которого будут формироваться показатели ОДДС (рис. 4).

ПРИМЕР ФОРМИРОВАНИЯ КОНСОЛИДИРОВАННОГО ОДДС ГРУППЫ КОМПАНИЙ

Перейдем от теории к практике и составим консолидированый ОДДС группы компаний, прописывая формулы в ячейках листа со сводными данными о движении денежных средств группы. Для примера возьмем группу компаний, которая состоит из следующих предприятий:

• производственная компания (ПК) — производство продукции;

• торговая компания (ТД) — реализация продукции;

• управляющая компания (УК) — транспортные услуги и управление группой;

• индивидуальный предприниматель (ИП) — юридические услуги.

Задача руководителя финансово-экономической службы группы компаний — консолидация данных о движении денежных средств в рамках всего холдинга. Поскольку предприятия холдинга ведут учет своей хозяйственной деятельности обособленно и в разных версиях учетных программ, было принято решение о формировании сводного ОДДС в файле табличного редактора Excel. Выбрали следующую методику формирования отчета:

  • бухгалтерские службы компаний ежедневно формируют отчеты о движении денежных средств в учетных программах, сохраняют их в формате и отправляют экономисту управляющей компании;
  • экономист управляющей компании ежедневно заполняет в отдельной книге лист с отчетом о движении денежных средств группы. По строкам отчета отражаются статьи движения денежных средств, по столбцам — компании группы и общая сумма по холдингу;
  • на отдельном листе той же книги создаются еженедельные отчеты о движении денежных средств ГК. Показатели отчетов автоматически формируются на основе формул типа СУММ из ячеек ежедневных отчетов;
  • на этом же листе книги автоматически формируется сводный ОДДС группы компаний, показатели которого на основе формул типа СУММ собираются из ячеек еженедельных отчетов;
  • дополнительно к сводному отчету на основе ежедневных данных о движении денежных средств автоматически формируются расшифровки о внутригрупповом перемещении денег между компаниями группы.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 11, 2019.

A cash flow statement, also referred to as a statement of cash flows, shows the flow of funds to and from a business, organization, or individual. It is often prepared using the indirect method of accounting to calculate net cash flows. The statement is useful for analyzing business performance, making projections about future cash flows, influencing business planning, and informing important decisions. The term “cash” refers to both income and expenditures and may include investments and assets that you can easily convert to cash. By conducting a cash flow analysis, a business can evaluate its liquidity and solvency, compare performance among accounting periods, identify cash flow drivers to support growth, and plan ahead to maintain a positive cash position.

Below you’ll find a collection of easy-to-use Excel templates for accounting and cash flow management, all of which are fully customizable and can be downloaded for free. 

Accounts Payable Template

Download Accounts Payable Template

Excel | Smartsheet

This accounts payable template tracks suppliers, order numbers, and amounts due to help you manage payments and due dates. Easily organize ordering stock or supplies from multiple vendors with this template for greater efficiency and fewer errors.

Accounts Receivable Template

Accounts Receivable Template

Download Accounts Receivable Template

Excel | Smartsheet

Don’t let balances owed to your business slip through the cracks. This template accounts receivable template lists customers, invoice tracking details, amounts due, and outstanding balances. Keeping track of these accounts can inform your collections process by helping you quickly identify which overdue payments have aged significantly.

Balance Sheet Template

Balance Sheet Template

Download Balance Sheet Template

Excel | Smartsheet

A balance sheet provides a summary of financial health in a single, brief report. With this balance sheet template, you can assess the financial standing of a business by examining assets, liabilities, and equity. Business owners can use it to evaluate performance and communicate with investors.

Income Statement Template

Income Statement Template

Download Income Statement Template

Excel | Smartsheet

Use this income statement template to assess profit and loss over a given time period. This template provides a clear outline of revenue and expenses along with net income figures. You can edit the template to match your needs by adding or removing detail, and create an income statement for a large or small business.

Simple Cash Flow Template

Download Simple Cash Flow Template

Excel | Smartsheet

This template works for any length of time and allows you to compare different periods for a quick analysis of cash flows. It include sections for an itemized list of revenue and expenditures, automatic calculations of totals and net cash flows, and a simple layout for ease of use. You can modify the template by adding or removing sections to tailor it to your business.

3-Year Cash Flow Statement Template

3 Year Cash Flow Statement Template

Download 3-Year Cash Flow Statement Template

Excel | Smartsheet

Use this statement of cash flows template to track and assess cash flows over a three-year period. The template is divided into sections for operations, investing, and financing activities. Simply enter the financial data for your business, and the template completes the calculations.

Monthly Cash Flow Template

Download Monthly Cash Flow Template

This comprehensive template offers an annual overview as well as monthly worksheets. Create a detailed monthly cash flow report to analyze performance or plan for the future. Each month has a separate sheet so that you can get a thorough picture of cash inflows and outflows for both short- and long-term periods.

Daily Cash Flow Template

Download Daily Cash Flow Template

Add receipts and payments to this daily cash flow template to get a deep understanding of business performance. You can customize the list of cash inflows and outflows to match your company’s operations.

12-Month Cash Flow Forecast

Download 12-Month Cash Flow Forecast

Excel | Smartsheet

Use this template to create a cash flow forecast that allows you to compare projections with actual outcomes. This template is designed for easy planning, with a simple spreadsheet layout and alternating colors to highlight rows. You get a snapshot of cash flows over a 12-month period in a basic Excel template.

Quarterly Cash Flow Projections Template

Download Quarterly Cash Flow Projections Template

Cash flow projection templates can cover a variety of time frames, including the quarterly format offered here. Quarterly projections are useful for new businesses and those wanting to align cash flow projections with upcoming goals and business activities. Use the template to create projections and then compare the variance between estimated and actual cash flows.

Cash Flow Analysis Template

Download Cash Flow Analysis Template

You can use this template to perform a cash flow sensitivity analysis in order to anticipate shortfalls and help your business maintain a positive cash position. This analysis can help you make more accurate cash flow predictions and inform your business decisions.

Discounted Cash Flow Template

Download Discounted Cash Flow Template

This template allows you to conduct a discounted cash flow analysis to help determine the value of a business or investment. Enter cash flow projections, select your discount rate, and the template calculates the present value estimates. This template is a useful tool for both investors and business owners.

Nonprofit Cash Flow Projection Template

Download Nonprofit Cash Flow Projection Template

This template is designed with nonprofit organizations in mind and includes some common income sources, such as donations and grants, as well as expenditures. The template covers a 12-month period and makes it easy to see annual and monthly carryover so that you can track a rolling cash balance. Create a detailed list of all receipts and disbursements that are relevant to your organization.

Personal Cash Flow Template

Download Personal Cash Flow Template

Individuals can manage their personal cash flow with this free template. The simple layout makes it easy to use and provides a financial overview at a glance. Keep track of how you are spending money to gain more control over your financial habits and outlook.

Trial Balance Worksheet

Download Trial Balance Worksheet

Excel | Smartsheet

Use this trial balance template to check your credit and debit balances at the end of a given accounting period, and to support your financial statements. The template shows ending balances for specific accounts, as well as total amounts for the activity period and the overall difference. This is a simple worksheet that you can customize to reflect your business type and the products or services it offers.

Excel Bookkeeping and Cash Flow Templates

To help you get started creating a cash flow statement or forecast, we’ve included a variety of customizable templates that you can download for free. Simply adjust your chosen template to fit your specific goals and the intended audience. Each template offers a clean, professional design and is intended to save you time, boost efficiency, and improve accuracy. Just enter your financial data, and the templates will perform automatic calculations for you to analyze. By combining your cash flow statement with a balance sheet, income statement, and other forms, you can manage cash flow and get a comprehensive understanding of business performance. Smartsheet offers additional Excel templates for financial management, including business budget templates.

Elements of a Cash Flow Statement

A cash flow statement is typically divided into the following sections to distinguish among different categories of cash flow:

  • Operating Activities: Cash flows in this section will follow a company’s operating cycle for an accounting period and include things like sales receipts, merchandise purchases, salaries paid, and various operating expenses.  
  • Investing Activities: Some examples of investing activities include buying or selling assets, making loans and collecting payments, and generating cash inflows or outflows from other investments.
  • Financing Activities: This section may include activities such as receiving money from creditors or shareholders, repaying loans and paying dividends, and selling company stock, as well as other activities that impact equity and long-term liabilities.

A statement of cash flows can summarize information for any accounting period, but if you’re starting a new business or planning for the months ahead, creating a cash flow projection can help you anticipate how much money your business will have coming in and going out during a future time frame.

Creating a Cash Flow Forecast

Projecting future cash flows can give you greater financial control, provide a deeper understanding of a company’s performance, help identify shortfalls in advance, and support business planning so that activities and resources are properly aligned. New businesses trying to secure a loan may also require a cash flow forecast. 

In order to set yourself up for success, it’s imperative to be realistic when forecasting cash flows. You can build your projections on a foundation of key assumptions about the monthly flow of cash to and from your business. For instance, knowing when your business will receive payments and when payments are due to outside vendors allows you to make more accurate assumptions about your final funds during an operating cycle. Estimated cash flows will always vary somewhat from actual performance, which is why it’s important to compare actual numbers to your projections on a monthly basis and update your cash flow forecast as necessary. It’s also wise to limit your forecast to a 12-month period for greater accuracy (and to save time). On a monthly basis, you can add another month to create a rolling, long-term projection.

A cash flow forecast may include the following sections:

  • Operating Cash: The cash on hand that you have to work with at the start of a given period. For a monthly projection, this is the cash balance available at the start of a month.
  • Revenue: Depending on the type of business, revenue may include estimated sales figures, tax refunds or grants, loan payments received or incoming fees. The revenue section covers the total sources of cash for each month.
  • Expenses: Cash outflows may include your salary and other payroll costs, business loan payments, rent, asset purchases, and other expenditures.
  • Net Cash Flow: The closing cash balance, which reveals whether you have excess funds or a deficit.

Keep in mind that while many costs are recurring, you also need to consider one-time costs. Additionally, you should plan for seasonal changes that could impact business performance, and upcoming promotional events that may boost sales. Depending on the size and complexity of your business, you may want to delegate the responsibility of creating a cash flow forecast to an accountant. However, small businesses can save time and money with a simple cash flow projections template.

A More Collaborative Cash Flow Statement Template in Smartsheet

Using a template is essential to helping you get started managing your organization’s financials quickly. But, creating and managing your cash flow statement may require multiple stakeholders to weigh in and make updates. That’s why it’s important to find a template with more advanced functionality like notifications and reminders and enhanced collaboration features to ensure everyone is kept in the loop. One such template is the cash flow statement template in Smartsheet.

Cashflow Statement Template Smartsheet

A Smartsheet template can improve how your team tracks and reports on cash flow — use row hierarchy to sum line items automatically, checkboxes to track stakeholder approval, and attachments to store item details directly to the rows in your sheet. Easily create reports to roll up annual, quarterly, or monthly cash flow details so you’ll always have a real-time view of the financial health of your business.

See how easy it is to track and manage your cash flow statement with a template in Smartsheet.

Create a Cash Flow Statement in Smartsheet

A Better Way to Manage Accounting and Finance Processes for Companies of All Sizes

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Отчет о движении денежных средств 2018 — скачайте бесплатно пример образца в формате Excel

Что такое отчет о движении денежных средств (ОДДС) ?

Отчет о движении денежных средств (форма ОКУД 0710004) – это форма ежегодной финансовой отчетности, которая является приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах организации. Документ содержит обобщенную информацию о денежных потоках предприятия, остатках денежных средств/эквивалентов на начало и конец отчетного периода (года). Денежными потоками в данном случае называются платежи предприятия и поступления в него денежных средств/эквивалентов, кроме тех, которые изменяют состав денежных средств/эквивалентов без изменения их общей суммы.

Ответственность за заполнение отчета лежит на работниках бухгалтерии или специалистах, которые ведут бухгалтерский учет предприятия на условиях аутсорсинга. Документ заполняется кассовым методом. Составлять отчет о движении денежных средств не обязательно, но рекомендуется, так как он содержит сведения, позволяющие объективно оценить финансовое положение предприятия.

Как заполнить отчет о движении денежных средств?

Заполнять форму отчета необходимо с шапки бланка. В расположенных с левой стороны строках пишутся:

  • наименование предприятия;

  • вид экономической деятельности организации;

  • организационно-правовая форма предприятия;

  • форма собственности организации.

Далее в таблицу справа вносятся:

  • дата составления отчета;

  • код предприятия по ОКПО;

  • ИНН организации;

  • код деятельности предприятия по ОКВЭД;

  • коды ОКФС;

  • код единиц измерения по ЕКЕИ (рубли либо миллионы).

При заполнении основной части отчета все денежные потоки распределяются по трем направлениям:

  • Текущая деятельность (поля 4110-4129 и 4100). Это денежные потоки, которые возникают в ходе обычной деятельности предприятия, например, получения оплаты за товары/услуги, внесения арендной платы за помещения и оборудование, покупки материалов, заказа работ, выплаты заработной платы и т. д.

  • Инвестиционная деятельность (поля 4210-4219 и 4200). К данному направлению относятся денежные потоки, которые возникают в ходе создания, покупки, выбытия внеоборотных активов организации. Это, например, прибыль от продажи внеоборотных активов, проценты за предоставление займов, дивиденды от участия в других предприятиях и т. д.

  • Финансовая деятельность (поля 4310-4319 и 4300). Это денежные потоки, которые меняют структуру и размер капитала организации и ее заемных средств. К данному направлению относятся, например, получение процентов по денежным вкладам, поступления от выпуска акций и долговых ценных бумаг, получение кредитов и их возврат и т. д.

В поле 4400 вносится сальдо денежных потоков по итогам отчетного года. В 4450 и 4500 указываются остатки денежных средств/эквивалентов на начало и конец отчетного периода соответственно. При необходимости также заполняется поле 4490, показывающее, какое влияние на денежные потоки организации оказали изменения курса иностранной валюты к рублю.

По каждому денежному потоку в отчет вносятся данные за отчетный год и за предыдущий год. Если потоков по какому-либо пункту не было, в соответствующей графе ставиться прочерк. Показатели расходных операций указываются в бланке отчета в круглых скобках. Все данные приводятся в форме в рублях. Если сделка проводилась в валюте, приводится эквивалент суммы в рублях по курсу ЦБ РФ на момент поступления/списания средств.

Денежные потоки, связанные с поступлениями в пользу организации от заказчиков услуг, покупателей товаров, а также с платежами подрядчикам и поставщикам указываются без акцизов и НДС.

Заполненный отчет передается на подпись руководителю предприятия. Если организация использует печать, она проставляется на бланке. Отчет о движении денежных средств составляется в двух экземплярах – один передается в налоговую инспекцию, а второй хранится на предприятии.

В какие сроки отчет о движении денежных средств сдается в налоговые органы?

Отчет сдается в территориальные налоговые органы с прочей документацией, входящей в бухгалтерскую отчетность предприятия. Его необходимо предоставить в течение 3 месяцев, с момента окончания отчетного периода, то есть до кона марта следующего года.

КУБ – самый простой и удобный способ вести финансовую аналитику

С КУБом вы узнаете:

  • Куда уходят ваши деньги.
  • Как снизить расходы без потерь.
  • Сколько вы заработали в прошлом месяце.
  • Что приносит вам прибыль, а что убытки.
  • Насколько эффективны ваши сотрудники.
  • Какие из ваших клиентов самые надежные.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

Эффективное управление бизнесом определяется среди прочего способностью грамотно контролировать денежные потоки предприятия и управлять его платежеспособностью и ликвидностью. Осуществить это возможно с помощью Бюджета движения денежных средств, который является одним из самых распространенных финансовых бюджетов компании.

Бюджет движения денежных средств или как его еще называют бюджет денежных потоков позволяет осуществлять контроль за финансовыми ресурсами организации, с целью избежать дефицита денежных средств с одной стороны, и эффективно использовать избыточные денежные средства с другой стороны, т.е. не допустить профицита средств. Поскольку излишек «свободных» денег (избыточная ликвидность) приводит к недополучению прибыли, то есть к потере возможной прибыли компанией и означает неспособность руководства эффективно использовать имеющиеся ресурсы, а дефицит в свою очередь указывает на ее неплатежеспособность. Таким образом своевременное выявление проблем позволит оперативно реагировать и устранять их, например, излишние средства инвестировать, а недостаток средств перекрыть банковским кредитом.

Определение: Бюджет движения денежных средств – это прогноз поступлений и расходований денежных средств компании, который может формироваться на разные периоды (неделя, месяц, год), однако наиболее часто составляется на год с разбивкой на месяцы. Бюджет состоит из нескольких разделов, где отображается движение денежных средств по основным видами деятельности: операционной, финансовой и инвестиционной.

В качестве основного показателя платежеспособности компании является величина Чистого денежного потока (по англ. Net Cash Flow, фин. Nettorahavirta), который представляет собой сумму денежного потока от всех трех видов деятельности предприятия. Этот показатель характеризует финансовое состояние, определяет перспективы повышения стоимости компании и ее инвестиционную привлекательность. Оценивается Чистый денежный поток (ЧДП) следующим образом:

  • Положительный денежный поток, т.е. ЧДП больше нуля: Поступления превышают отток денежных средств, что является положительным фактором для инвесторов. Чем выше показатель, тем привлекательнее будет компания для инвесторов.
  • ЧДП равен или близок к нулю: Компании не хватает средств для развития, а значит инвесторы вряд ли заинтересуются таким бизнесом.
  • Отрицательный денежный поток, т.е. ЧДП меньше нуля: Отток денежных средств превышает их поступление. Это может говорить об убыточности бизнеса в случае, если такая ситуация имеет затяжной характер. Инвестировать в такую компанию не стоит.

Финансовый анализ бюджета денежных средств основывается на сравнении плановых показателей с фактическими, а также с данными предшествующих периодов. При выявлении отклонений изучаются причины их возникновения, а также оцениваются возможные последствия с точки зрения их влияния на деятельность компании. Таким образом, целью составления бюджета движения денежных средств является эффективное управление этими средствами, для того чтобы иметь их в достаточном количестве для обеспечения нужд предприятия, и в тоже время получать более высокую доходность от вложения свободных денежных средств.

Составляется Бюджет денежных потоков прямым или косвенным методом. Более детальное описание разделов бюджета, методов его составления Вы можете найти на нашем сайте в разделе “ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КОМПАНИИ».

Бюджет движения денежных средств, скачать бесплатно шаблон в формате Excel

предлагаем Вам версии на русском, английском и финском


Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Пример кода на vba excel
  • Пример отформатированного текста в word
  • Пример математических моделей в excel
  • Пример кода макроса для excel
  • Пример описания если в excel