Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?
К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.
По окончании урока вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
Скачайте документ тут
1. Одноуровневый и многоуровневый список
В чём разница между этими видами списка?
(1) маркированный список
(2) нумерованный список
(3) многоуровневый список
На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.
Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?
Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:
Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:
- Щёлкнем ЛМ перед словом «Отец» в первой ячейке
- Нажмём клавишу Shift на клавиатуре
- Щёлкнем ЛМ в конце слова «Йогурт»
Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.
Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?
Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:
Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.
Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.
- Аккуратно подведём курсор к границе ячейки, пока курсор не превратиться в толстенькую наклонную стрелку, окрашенную чёрным цветом
- Щёлкнем ЛМ
Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.
Вывод:
- ЛМ+ Shift – выделяем часть текста в ячейке (ведь мы можем щёлкнуть ЛМ в любом месте текста, но в данном случае нам надо было выделить весь текст, вот мы щёлкнули после слова «Йогурт»)
- А вот чёрная толстенькая стрелочка выделяет всё (!) содержимое ячейки.
Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.
Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.
Получили такую картину:
Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные
Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?
Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза: 
Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
| Вывод | В программе Word нет одноуровневого списка.
Все списки многоуровневые! |
Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.
2. Правила работы со списками
Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».
В качестве детской забавы проделайте такую операцию:
- Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
- Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:
Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».
Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:
- Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
- Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
- Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:
Теперь вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
Создание маркированного или нумерованного списка
Создание списка
Чтобы запустить нумерованный список, введите 1, точку (.), пробел и текст. Word автоматически начнет нумерованный список.
Введите* и пробел перед текстом, и Word создаст маркированный список.
Чтобы завершить список, нажимайте клавишу ВВОД, пока не будут отключены маркеры или нумерация.
Создание списка из существующего текста
-
Выделите текст, который вы хотите превратить в список.
-
Выберите Главная> Маркеры или Главная> Нумерация.
Примечание: Просмотрите различные стили маркеров и форматы нумерации, щелкнув стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.
См. также
Добавление и форматирование текста
Изменение междустрочного интервала в Word
Применение стилей
Применение тем
Нужна дополнительная помощь?
Списки в ворде
Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков. Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.
- Маркированный список в ворде
- Нумерованный список в ворде
- Многоуровневый список в word
- Продолжить нумерацию списка в ворде
Маркированный список в ворде
Шаг 1. Выделите текст который хотите промаркировать если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите маркеры, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный вид маркера;
Шаг 3. Возле появившегося маркера введите нужный текст, для создания следующего маркера просто нажмите Enter.
Шаг 4. Если вы хотите уменьшить или увеличить отступ между маркером и текстом, просто поставьте курсор в ваш маркированный список и сверху на линейке переместите ползунки как вам необходимо. Если линейки сверху нет, то перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку напротив «Линейка»
Нумерованный список в ворде
Шаг 1. Выделите текст который хотите пронумеровать, если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите нумерация, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный тип нумерации;
Шаг 3. Возле появившегося цифры введите текст, для создания следующего нумерованной строки просто нажмите Enter.
Многоуровневый список в word
Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;
Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу «TAB» таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.
Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.
Примечание: вы также можете написать весь список заранее. Выделите его, а затем нажмите кнопку Многоуровневый список. Для выравнивания используйте клавиши Tab и Shift + Tab, чтобы упорядочивать список.
Продолжить нумерацию списка в ворде
Если вы хотите продолжить нумерацию списка word с того места, где вы остановились в предыдущем списке просто добавить новый список и кликните правой кнопки мыши по этому списку далее в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию»
Создание списков в Word
Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.
В Ворде доступны два типа списков:
- Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
- Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.
Как создать маркированный список
Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.
Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.
Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.
Как создать нумерованный список в Ворде
Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .
Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.
Многоуровневые списки в Word
Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:
Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .
Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.
Как сделать список из готового текста
Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.
Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.
Сортировка списков в Word
Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:
- Выделяем список, который нужно сортировать
- Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
- Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат
Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.
Как изменить внешний вид маркера списка
Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.
Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.
Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».
Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.
Как изменить номер в списке Ворд
По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.
Как начать список сначала
Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».
Как продолжить список в Ворде
Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».
Как задать нужное начальное значение
Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:
Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».
Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:
Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!
В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!
Добавить комментарий Отменить ответ
2 комментариев
Вадим :
То что Вы описали азы, школьникам на Информатике дают.
В большей части случаев затруднений работы со списком советы к сожалению не помогли.
1. Часто при попытке выполнить указанные действия оказываются неоступными в меню. Почему?
2. При копировании из списка в список слетает форматирование, отступы, шрифты, нумерация. Вот бы о чем рассказать пользователям.
3. Работа со списками в таблицах вообще не описана.
Доработайте пожалуйста.
Александр Томм :
Вадим, здравствуйте. Видимо, школьный курс был не очень, раз вы ко мне обратились. Это базовая теоретическая статья, в которой описано достаточно, чтобы свободно работать со списками. Все частные случаи мы рассматриваем в комментариях. По сути ваших вопросов:
1. Программа делает опции недступными, когда не может их выполнить. Вероятно, у вас курсор находится за пределами списка, тогда поставьте его в ту строку списка, с которой хотите работать. Или же, информация вообще не размечена, как список, а пронумерована вручную. Чтобы это исправить — создайте списки так, как я описал в статье
2. При копировании списков — работает та разметка, которая задана для списка, куда вы копируете
3. Списки в таблицах работают практически так же, как и обычно. Что именно вызвало у вас затруднения?
Как в офисе.
Все мы ежедневно сталкиваемся со списками. Кто-то с простыми: список продуктов, список лекарств, список литературы, кто-то с более сложными: сметы, спецификации, договора.
Любой из этих документов содержат в себе списки, с созданием которых, будем разбираться при помощи редактора Word.
- Какие виды списков, можно сделать в Word;
- Как создать список в Ворде:
- Как сделать маркированный список;
- Как сделать нумерованный список;
- Как сделать многоуровневый список.
Какие виды списков, можно сделать в Word
Создание списков, абсолютно точно пригодится при вашей дальнейшей работе в редакторе Word.
По умолчанию, разработчики предлагают воспользоваться предустановленными списками, которые находятся на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». На выбор имеется три вида списков:
- маркированный список;
- нумерованный список;
- многоуровневый список.
Каждый из видов, имеет свое, персональное предназначение, о чем и пойдет речь дальше.
Как создать список в Ворде
Прежде чем переходить к непосредственному форматированию документа и вставки списков, текст следует определенным образом подготовить.
Как вы понимаете, список, это перечень перечисления чего бы то ни было. Поэтому, каждый интересующий нас текст, должен быть расположен с новой строчки, при помощи клавиши «Enter».
К примеру, нам нужен список дней недели. Прежде чем создавать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, отформатируйте текст как показано на рисунке ниже.
Напишите будущий список в столбец, создавая перенос при помощи клавиши Enter.
Теперь, когда текст готов, приступим к созданию разных видов списков.
Как сделать маркированный список
Самым простым видом списка является маркированный список. Он не требует логического построения документа и обычно применяется для обозначения перечня входящего в одну категорию. Пункты следуют один за другим и их количество не велико.
Создать простой, маркированный список, можно следующим образом:
- Выделите текст, нуждающийся в форматировании в простой маркированный список.
- Откройте вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Выберите команду «Создание маркированного списка».
- Из выпадающего списка, выберите интересующий стиль маркера.
Изменить стиль маркера для списка, можно после нажатия около кнопки «Создание маркированного списка» стрелочки вниз, после чего следует выбрать интересующий стиль.
В некоторых случаях, установленные по умолчанию маркеры не способны удовлетворить требованиям. В этом случае, можно выбрать пункт «Определить новый маркер», тогда:
- Откроется новое окно «Определение нового маркера»:
- Кнопка «Символ». Отвечает за вставку в текст, маркера из библиотеки символов редактора Word. Применяется для стандартизированных документов.
- Кнопка «Рисунок». Позволит либо вставить рисунок из библиотеки, либо использовать личный рисунок, сохраненный на жестком диске вашего компьютера. Применяется для документов с элементами дизайна.
- Кнопка «Шрифт». Откроет окно с полноценным набором функций для редактирования шрифта, будущего маркера. Применяется для документов, нуждающихся в списках с дополнительной информацией.
- Функция «Выравнивание» имеет три варианта использования, и предлагает выбрать «Выравнивание» маркера списка «По левому краю», «По центу» и «По правому краю».
Как сделать нумерованный список
Нумерованные списки создаются, для понимания последовательности действий или чтобы знать количество пунктов в списке.
Вставить нумерованный список нужно при помощи:
- Перейдите во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Выберите команду «Создание нумерованного списка».
Как сделать многоуровневый список
Самым сложным видом списков, являются многоуровневые списки. Они отличаются от первых двух тем, что имеют практически не ограниченную глубину вложения информации. Применяются подобные списки для сложных документов, в которых собрано большое количество данных на большом количестве страниц.
Списки в данном случае выполняют функцию навигации по документу. Для того, чтобы применить к документу функцию многоуровневого списка следует:
- Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Нажмите на кнопку «Создать многоуровневый список» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей.
- Отрегулируйте расстояние между списком и границей документа используя кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличит отступ», они находятся справа от иконки «Многоуровневый список».
- Чтобы изменить глубину вложения пункта списка, следует установить курсор на номер редактируемого пункта и нажать левой кнопкой мыши на конку «Увеличить отступ» столько раз, сколько знаков Вы хотите добавить.
- Аналогично следует поступить если хотите уменьшить уровень вложения, только использовать следует иконку «Уменьшить отступ».
Как создать свой стиль списка
Разработчики текстового редактора Word предоставили возможность пользователю создать свой стиль многоуровневого списка, для этого сделайте:
- Следует выделить текст.
- Кликнуть на треугольник рядом с иконкой «Многоуровневый список».
- Выбрать пункт меню «Определить многоуровневый список».
- Редактор, открывшийся в новом окне, предоставит возможность не только создать уникальный стиль списка, но и сохранить его для использования в следующих документах.
- Редактор содержит следующие параметры форматирования многоуровневого списка:
- Изменение шрифта, цвета, размера.
- Корректировка уровня вложения, в зависимости от сложности документа.
- Вставку специального символа или картинки.
- Есть возможность присвоить сочетание клавиш для быстрой активации разных стилей списка.
- Существует функция создания анимированных многоуровневых списков.
Методы применения различных списков
Теперь, когда с созданием разного вида списков все ясно, пришло время применить полученные знания в конкретных примерах.
При подготовки статьи, обратил внимание, что самыми популярными вопросами в интернете, являются:
- как сделать список литературы;
- как сделать список по алфавиту;
- как сделать список ссылок;
- как вставить список в таблицу;
- как продолжить список с заданной цифры;
- как поменять уровень списка.
Именно на эти вопросы и постараемся ответить максимально подробно.
Как сделать список литературы
Если вы когда нибудь писали рефераты или дипломные работы, то знакомы с требованием ГОСТа, в конце работы, прикреплять список используемой литературы.
Разберемся на примере, как создать список литературы в Word:
- Добавить при помощи переносов (клавиша «Enter»), интересующий список литературы.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Для списков используемой литературы, обычно применяется нумерация, поэтому выберем команду «Создание нумерованного списка».
- Из выпадающего списка, выберите наиболее подходящий стиль оформления.
На примере ниже, показано как сделать список используемой литературы, оформленный по ГОСТу.
Как сделать список по алфавиту
В этом разделе разберемся сразу с двумя вопросами:
- как вставить буквенный список;
- и как отсортировать по алфавиту список.
Как вставить буквенный список
Буквенный список, немного похож по своему функционалу на списки с нумераций. И тот и тот применяются в инструкциях и мануалах, когда нужно задать последовательность действий.
Добавление буквенного списка, производится по уже известной схеме:
- Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Нажмите на кнопку «Создание нумерованного списка» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей (в нашем случае, все что относится к буквам).
Список в алфавитном порядке
Теперь нужно расположить список по алфавиту.
К слову говоря, в Word не предусмотрена какая то специальная функция, которая выполняет сортировку по алфавиту, но зато, есть функция, которая сортирует текст по возрастанию и убыванию.
Исходя из выше сказанного, получается, совершенно не важно что именно нужно отсортировать. Если это будет список, который начинается с буквы, он будет отсортирован по алфавиту, если же будет список, который начинается с цифры, он будет отсортирован от наибольшего к наименьшему, либо наоборот в зависимости от настроек.
Итак, сделаем список в алфавитном порядке:
- Любым, уже известным способом, создайте отвечающий требованиям список.
- Выделите его и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную во вкладке «Главная», разделе «Абзац».
- В появившемся окне «Сортировка текста», установите по возрастанию или убыванию, следует расположить список.
После нажатия клавиши «Ок», список расположиться в алфавитном порядке, от А до Я, если выбрали вариант «по возрастанию» и от Я до А, если выбрали вариант «по убыванию».
Как сделать список ссылок
Выше, был рассмотрен вариант, в котором создавались списки используемой литературы. В том случае, это был самый обычный набор авторов, набранный некликабельным текстом.
Иногда встречаются варианты, когда стоит задача не просто показать используемую литература, а еще указать конкретное место, откуда была взята информация.
В этом случае не обойтись без ссылок. Разберемся как это сделать.
- Создайте список используемой литературы, как было показано в соответствующем разделе выше.
- Выделите фрагмент текста, относящийся к первому автору.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Выберите команду «Ссылки» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».
Появится окно «Вставка гиперссылки», где в строчке «Адрес», следует ввести тот адрес, куда будет вести наша ссылка.
После того, как все будет сделано, нажимаем кнопку ОК. Как видно на рисунке ниже, выделенный фрагмент текста превратился в гиперссылку, ведущую на страницу сайта http://wamotvet.ru.
Чтобы перейти по этой ссылке, нужно нажать клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши тыкнуть на интересующую ссылку.
Как вставить список в таблицу
При работе с таблицами, частенько бывает нужно вставить в нее различные списки (нумерованные или маркированные). По большому счету, данная процедура ни чем ни отличается от методов описанных выше.
- Установить курсор в ячейку таблицы, содержащей текст, нуждающийся в оглавлении списком.
- Зажав левую кнопку мыши опустить курсор в конец ячейки, выделив интересующий фрагмент.
- В меню «Главная», найти блок «Абзац».
- Выберите команду «Создание нумерованного списка» или «Создание маркированного списка».
- Из библиотеки стилей, выберите наиболее подходящий.
Как продолжить список с заданной цифры
Часто встречаются случаи, когда к определенному пункту из списка, нужно добавить более детальное описание. Дабы не вставлять огромную портянку неотформатированного текста, легче временно завершить создание списка, вставить описание, а уже после, продолжить список с заданной цифры.
В примере ниже, разберемся как осуществить вставку продолжения списка с нужной цифры.
- Способами описанными выше, сделайте интересующий список.
- Добавьте интересующее описание к последнему пункту.
- Установить курсор перед строкой, с которой начнем продолжении списка.
- Снова пройдите во вкладку «Главная» блок «Абзац» и активируйте команду «Нумерация». Строчка будет пронумерована цифрой «1».
- Навести курсор на нумерацию строки и активировать открывшийся пункт меню «Продолжить список».
Этот метод очень хорош, ведь нам не нужно самостоятельно высчитывать с какой цифры следует продолжить список, но есть и другой вариант, в котором можно самостоятельно выставить цифру, с которой продолжится список.
- Пройдите по уже известному пути и выберите «Создание нумерованного списка».
- Нажмите на стрелочку вниз, рядом с изображением кнопки.
- Выберите пункт «Задать начальное значение».
В появившемся окне, можно вставить любую цифру, и именно с нее, список продолжит свой счет.
Как поменять уровень списка
Изменение уровня списка, можно было бы отнести в раздел, где речь шла о многоуровневых списках, но решил вынести описание.
Поменять уровень списка, можно следующим образом:
- Создайте интересующий список, со всеми уровнями.
- Установите курсор на том тексте, которому будем менять уровень вложения.
- Найдите в ленте меню «Главная», блок команд «Абзац».
- Нажмите на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание многоуровневых списков».
- Выберите команду «Изменить уровень списка» и назначьте тот уровень, который нужен в данном случае.
К слову говоря, изменение уровня, находится не только в кнопке «Создание многоуровневых списков», так что решите самостоятельно, что подойдет для решения именно вашей задачи.
Updated: 11/30/2020 by
This page should answer any of the questions you may have about creating different bulleted and numbered lists in Microsoft Word including any advanced lists. This page applies to Microsoft Word 2000, however, other versions of Microsoft Word should have similar steps.
The numbering and bullets button on the formatting toolbar on the top-left of the screen is illustrated above.
How to create a bullet list in Microsoft Word
To create a bulleted list in Microsoft Word, follow the steps below.
- Position the cursor where you want to insert the bullet list.
- On the Home tab in the Ribbon, click the bullet list button, as shown at the top of the page.
- If successful, a bullet should appear. Type any text and press Enter to start the next bullet. To end the bullet list, press Enter twice.
Below is an example of a bullet list.
- One bullet
- Two bullet
How to create a numbered list in Microsoft Word
To create a numbered list in Microsoft Word, follow the steps below.
- Position the cursor where you want to insert the number list.
- On the Home tab in the Ribbon, click the number list button, as shown at the top of the page.
- If successful, a number one should appear. Type any text and press Enter to start the next number in the numbered list. To end the numbered list, press Enter twice.
Above is an example of a numbered list.
How to create a numbered list with letters
To create a numbered list that also contains a letter list in Microsoft Word, follow the steps below.
- Position the cursor where you want to insert the number list.
- On the Home tab in the Ribbon, click the down arrow next to the number list button.
- In drop-down window that appears, select one of the numbered list options with letters.
- Type the text for the first lettered bullet item.
- Press Enter to add additional lettered bullet items.
Below is an example of a numbered list using letters instead of numbers.
A. First bullet using letter
B. Second bullet using letter
C. Third bullet using letter
To create a numbered list that also contains a letter list in Microsoft Word, follow the steps below.
- Position the cursor where you want to add a bulleted item using a letter.
- Press Enter and then Tab.
- Press Enter again to add additional lettered bullet items.
Below is an example of a numbered list with letters in it.
- One numbered
- Two numbered
a. Two numbered again
b. Two numbered again - Final numbered
How to create multiple paragraphs without creating a new bullet or number
In some situations, you may need to have multiple paragraphs in a numbered or bulleted list. To do this, follow the steps below.
- Position the cursor where you want to insert the number list.
- Either click the number button or bullet button (as shown at the beginning of the document) or click Format and then Bullets and Numbering.
- When you’re ready to insert a new line without creating a new bullet or number, press Shift+Enter.
Below is an example.
- One numbered.
- Two numbered.
More text without a number.
- Final numbered.
How to create a bullet list with a numbered list
To create a numbered list that also contains a letter list in Microsoft Word, follow the steps below.
- Position the cursor where you want to insert the number list.
- Either click the bullets button (as shown at the beginning of the document) or click Format and then «Bullets and Numbering…»
- When ready to insert a numbered list in the bullets, press the bullets button or click Format and then «Bullets and Numbering…»
- When you need to switch back to bullets, click the numbering button again or click Format and then «Bullets and Numbering…»
How to create a numbered list with a bulleted list
To create a numbered list that also contains a letter list in Microsoft Word, follow the steps below.
- Position the cursor where you want to insert the number list.
- Either click the number button (as shown at the beginning of the document) or click Format and then «Bullets and Numbering…»
- When ready to insert a bullet list in the numbered list, press the numbering button or click Format and then «Bullets and Numbering…»
- When you need to switch back to the numbered list, click the bullets button again or click Format and then «Bullets and Numbering…»
How to change the bullets used or change the appearance of the numbers
After creating the numbering list or the bullets list, if you need to change the appearance, click Format and then the «Bullets and Numbering…» option. You can adjust the format through the new Bullets and Numbering window. Below, is an example of what this window may look like in Microsoft Word.
Для создания списков в Word существует 3 кнопки:
- Маркеры;
- Нумерация;
- Многоуровневый список.
Кнопки расположены в ленте Ворд => вкладка Главная => блок Абзац.
Какие виды списков существуют в Word
По 3 кнопкам не сложно догадаться что в Ворде есть 3 типа списков:
- Многоуровневый;
- Маркированный;
- Нумерованный.
На практике обычно используется или маркированный или нумерованный списки. Многоуровневые списки используется в очень больших документах, например для содержания разделов и глав.
Как сделать многоуровневый список в Ворде
Для того, чтобы создать многоуровневый список в Word, нам нужно изначально прописать хотя бы элементы 1 уровня вложенности, или сразу все элементы. Каждый новый элемент должен начинаться с абзаца (должны быть разделены через кнопку Enter), а подкатегории (2 и выше уровни вложенности) отделяются через TAB. Далее нужно просто выделить список и нажать «Многоуровневый список».
Пример создания многоуровневого списка
Для начала запишем первый пункт («Пункт 1»), нажмем Enter, затем нажмем Tab. Теперь мы на втором подпункте (второй уровень вложенности), запишем «Подпункт 1» далее нажмем Enter. Мы все еще находимся на втором уровне вложенности, назовем «Подпункт 2». Для того что бы начать третий уровень вложенности, нам нужно начать новый Подпункт и нажать Tab. Т.е. нажимаем Enter, потом Tab. Назовем его «Третий подпункт 1».
Для того что бы добавить еще один Пункт на первом уровне вложенности, нам нужно: нажать Enter (мы перейдем на второй пункт в третьем уровне вложенности), потом нажимаем еще раз Enter (мы перейдем на второй уровень вложенности) и потом еще раз Enter и мы находимся на 1 уровне вложенности, запишем «Пункт 2»
Вывод! Для того что бы изменить уровень вложенности списка нужно регулировать список через Tab или Enter.
Как настроить многоуровневый список
В Ворде есть своя библиотека списков
Для примера поменяем наш стиль списка
Помимо родных списков в Word можно определить новый многоуровневый список. Для этого нужно развернуть библиотеку списков и выбрать предпоследнюю строчку «определить новый многоуровневый список»
Так же возможно задать новый стиль для списка. В настройках для каждого уровня вложенности можно изменять шрифт, размер, цвет, отступы. Для этого нужно развернуть библиотеку списков и выбрать последнюю строчку «определить новый стиль списка»
Как сделать маркированный список в Ворде
Для того, чтобы создать маркированный список в Word нужно нажать кнопку «Маркеры». Каждый пункт должен начинаться с абзаца (разделяется через «Enter»). Маркированный список создается из маркеров, т.е. каждый пункт начинается с определенного маркера (кружок, квадратик и т.д.)
Пример создания маркированного списка
Для созданий маркированного списка нужно сначала прописать несколько пунктов. Каждый пункт должен начинаться с абзаца, т.е. разделен клавишей Enter. Далее мы просто выделяем все пункты и нажимаем Маркеры.
Как настроить маркированный список
По умолчанию Word маркеры выводит как кружочки. Но вид маркера можно изменить, для этого нужно нажать на стрелку в правой части кнопки, откроется диалоговое окно библиотекой маркеров.
На практике в официальных документах хватает маркеров по умолчанию. Но если есть большое желание, то можно внедрить свои маркеры. Для этого нужно в окне библиотеки маркеров нажать на последний пункт «Определить новый маркер». Маркеры могут быть символами или рисунками.
Как сделать нумерованный список в Ворде
Для того, чтобы пронумеровать список в Word необходимо воспользоваться функцией «Нумерация». Необходимо выделить список, и нажать кнопку Нумерация.
Пример создания нумерованного списка
Для создания нумерованного списка нужно сначала прописать несколько пунктов. Каждый пункт должен начинаться с абзаца, т.е. разделен клавишей Enter. Далее мы просто выделяем все пункты и нажимаем Нумерация.
Как настроить нумерованный список
По умолчанию Word нумерацию выводит как цифры со скобкой. Но вид нумерации можно изменить, для этого нужно нажать на стрелку в правой части кнопки, откроется диалоговое окно библиотекой нумерации.
На практике в официальных документах хватает нумерации по умолчанию. Но если есть большое желание, то можно внедрить свой тип нумерации. Для этого нужно в окне библиотеки нумерации нажать на предпоследний пункт «Определить новый формат номера». Очень большой выбор нумерации (разные цифры, разные алфавиты, перечисления), так же можно изменить знак после нумерации (скобка, точка, запятая, знак больше и т.д.).
Дополнительная возможность в нумерованном списке – начать нумерацию с определенного значения. Для этого в окне библиотеки нумерации нужно нажать на последний пункт «Задать начальное значение.
Примечание. Что бы убрать нумерация списка в Ворде, то нужно этот список сделать «НЕ списком», просто выделить список и снова нажать на кнопку «Нумерация». Так же можно перевести список в Маркированный, (выделить список и нажать кнопку Маркеры).
Список в Word – это отличный способ организовать данные в документе, также они позволяют читателям понять ключевые моменты. В Microsoft Word есть инструмент, с помощью которого можно сделать простые нумерованные и маркированные списки, а также настроить эти списки в соответствии с вашими потребностями. В частности, создать многоуровневые списки. В этой статье мы рассмотрим, как сделать нумерованный список в ворде, маркированный список, и как сделать многоуровневый список.
Как сделать маркированный список
- Выделите текст, который вы хотите сделать в виде списка.
Как сделать список в Word – Выделение текста для создания маркированного списка
- На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Маркеры». Появится меню стилей маркеров.
Как сделать список в Word – Маркеры
- Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр. Выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.
Как сделать список в Word – Создание маркированного списка
- Текст будет отформатирован как маркированный список.
Как сделать список в Word – Маркированный список
Как сделать нумерованный список
Если вам необходимо сделать нумерованный список в ворде, то вы можете использовать несколько вариантов нумерации: список с цифрами, буквами или римскими цифрами.
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.
Как сделать список в Word – Выделение текста для преобразования его в список
- На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Нумерация». Появится меню библиотеки нумерации.
Как сделать список в Word – Нумерация
- Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде. Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.
Как сделать список в Word – Создание нумерованного списка
- Текст будет преобразован как нумерованный список.
Как сделать список в Word – Нумерованный список
Как сделать многоуровневый список
Многоуровневые списки позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в многоуровневый список с помощью клавиши Tab. Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде, проделайте следующее:
- Выделите текст, который вы хотите представить в виде многоуровневого списка:
Как сделать список в Word – Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка
- На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список». Появится меню библиотеки списков.
Как сделать список в Word – Многоуровневый список
- Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.
Как сделать список в Word – Создание многоуровневого списка
- После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка.
Как сделать список в Word – Список
- Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.
Как сделать список в Word – Курсор на месте изменения уровня
- Нажмите клавишу Tab, чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.
Как сделать список в Word – Изменение уровня
Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace.
Примечание. Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» на вкладке «Главная».
Как сделать список в Word – Увеличить, уменьшить отступ
- После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде:
Как сделать список в Word – Многоуровневый список
Теперь вы знаете, как сделать список в ворде на любой вкус и цвет: нумерованный список, маркированный список или многоуровневый список.
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Иногда при работе с вордовским документом нам нужно разместить текст с определенным отступом от начала строки: это может быть и красная строка, и маркированный список, и выстраивание элементов текста строго по одной линии. Казалось бы, что может быть проще, если есть клавиша «Пробел»? Однако же с помощью пробела идеально ровный отступ никогда не получится. А если потом такой текст придется редактировать, то множество пробелов окажется совсем не на своем месте и с ними придется «начинать борьбу».
Мы покажем, как размещать элементы текста в строке в определенных местах при помощи табуляции (это поможет оформлять подписи, содержание и др.); подробно рассмотрим процессы создания простых и многоуровневых списков (на примере версии MS Word 2007). Кроме того, мы напомним вам правила пунктуации в перечнях.
Для работы со списками нам потребуется верхняя строка меню «Абзац» (см. Рисунок 1). Здесь слева направо представлены кнопки для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.
Рисунок 1. Панель для работы со списками
Одноуровневый маркированный и нумерованный список
Чтобы создать простой маркированный или нумерованный список «с нуля», нужно поставить курсор на новую строку и нажать соответствующую кнопку (одну из трех, изображенных на Рисунке 1). Автоматически появится маркер 
или цифра «1» с точкой. Написав текст первого пункта списка, нажимайте Enter, чтобы автоматически перейти к новому пункту и т.д. Таким образом, программа будет считать новым пунктом списка каждый новый абзац.
Можно пойти иным путем: сначала набрать несколько абзацев текста, а потом выделить их и нажать соответствующую кнопку создания списка (маркированного или нумерованного).
По умолчанию (если на вашем компьютере не настроен иной вариант) для маркированных списков используется маркер , а для нумерованных – цифра с точкой. Если вид маркера вас не устраивает и вы хотите отмечать маркированный список, например, «галочкой», а нумерованный – строчными буквами латинского алфавита со скобкой, то нажимать следует не на кнопку с видом списка, а на стрелку рядом. Откроются, соответственно, библиотеки маркеров или нумерации (см. Рисунки 2 и 3).
Рисунок 2. Выбор маркера для списка
Рисунок 3. Выбор способа нумерации
В результате вы получите маркированный или нумерованный список, полностью настроенный под ваши потребности. Чтобы превратить список обратно в обычный текст, разделенный на абзацы, его нужно выделить и нажать на кнопку маркированного или нумерованного списка.
Пример 1. Варианты форматирования одного и того же текста
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Что такое машиночитаемые доверенности, или Как подписывать электронные документы с 1 сентября 2023 г.
Какие квалифицированные электронные подписи
останутся в работе после 01.09.2023. Кому потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД) от работодателя. Как с их помощью подписывать и пересылать электронные подлинники документов уже сейчас и после 01.09.2023, когда полноценно заработает единое блокчейн-хранилище таких доверенностей (оно позволит проверять действительность МЧД). Какое разнообразие требований существует к формату МЧД и кодам предоставленных полномочий… и как «выкручиваться» в этой ситуации. Чему надо успеть научить свою СЭД, чтобы после 01.09.2023 продолжить в ней полноценно работать с электронными подлинниками.
Владимир Андреев
президент компании «ДоксВижн», член рабочей
группы по развитию ПО для обработки документов при Экспертном совете Минкомсвязи России по развитию отрасли информационных технологий
Зависимость юридической силы документа от электронной подписи и СЭД
Попробовали сориентировать вас в следующих
вопросах: как юридическую значимость документу обеспечивает электронная подпись (ЭП)? возможно ли это вне системы электронного документооборота (СЭД) по прошествии времени? Эти, казалось бы, простые вопросы становятся сложными, когда видишь проблемы существующих правил работы. Попутно мы пояснили: в какой момент что проверяется; каковы отличия 3 видов электронной подписи, используемых в России.
Елисей Иодковский
главный специалист отдела информационной
безопасности ГК «Электронные офисные системы» (ЭОС)
«Библиотека знаний»: как создать и использовать
Создание малобюджетных систем обучения,
библиотек или баз знаний – один из заметных трендов не только в крупных корпорациях, но и среднем и малом бизнесе. Из статьи вы узнаете, какие задачи способна решить «библиотека знаний», какую обучающую информацию и в какой форме лучше включать (по видам документов и способам представления информации), где это формировать. В этой 1-й части статьи рассказываем о стандартах, памятках, чек-листах, регламентах и инструкциях (а во 2-й части статьи в следующем номере журнала будут шаблоны документов, презентаций, действий, скрипты разговоров, видеоролики и др.).
Анна Сосновая
основатель бизнес-школы ассистентов и
помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС
Как провести аудит в рамках подготовки организации к внедрению СЭД
Авторы делятся своей методикой обследования
документооборота организации для внедрения СЭД, которая обкатана уже более чем на 60 проектах. В этой статье показано, как можно провести аудит документооборота путем опроса ключевых сотрудников организации: как определить границы проекта, выбрать нужных людей для интервьюирования, как документально зафиксировать результаты, как сразу структурировать собираемую информацию, чтобы легче было выявить существующие алгоритмы работы с документами и потом привести их к эталонной модели документооборота.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра
и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент
Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Что такое машиночитаемые доверенности, или Как подписывать электронные документы с 1 сентября 2023 г.
Какие квалифицированные электронные подписи
останутся в работе после 01.09.2023. Кому потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД) от работодателя. Как с их помощью подписывать и пересылать электронные подлинники документов уже сейчас и после 01.09.2023, когда полноценно заработает единое блокчейн-хранилище таких доверенностей (оно позволит проверять действительность МЧД). Какое разнообразие требований существует к формату МЧД и кодам предоставленных полномочий… и как «выкручиваться» в этой ситуации. Чему надо успеть научить свою СЭД, чтобы после 01.09.2023 продолжить в ней полноценно работать с электронными подлинниками.
Владимир Андреев
президент компании «ДоксВижн», член рабочей
группы по развитию ПО для обработки документов при Экспертном совете Минкомсвязи России по развитию отрасли информационных технологий
Презентация годового отчета и плана
Раскрыты секреты создания эффектной презентации
в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.
Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора
торгово-производственной компании
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
Режим «Рецензирование» существенно облегчает
разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных
систем управления
Контроль исполнения поручений в MS Excel
Автор напоминает основные принципы организации
контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.
Антипов Денис
специалист по электронному документообороту
ООО «Тулпар Техник»
Создание списка
в Word
В лекции рассмотрены вопросы создания
списков в документах. Показаны способы
создания и настройки параметров
нумерованных списков. Приведены способы
создания и настройки параметров
маркированных списков. Описано создание
многоуровневых списков.
Оформление
нумерованных списков
При
оформлении нумерованных списков следует
иметь в виду, что элементом списка может
быть только абзац. Список, набранный в
строку, автоматически пронумеровать
нельзя.
Для
создания простейшего нумерованного
списка надо выделить нумеруемые абзацы
и нажать кнопку Нумерованный
список по умолчанию
панели инструментов Форматирование
(рис.
11.1).
Рис.
11.1.
Создание простейшего нумерованного
списка
Для
оформления нумерованного списка
выполните команду Формат/Список
или команду Список
контекстного меню.
Во
вкладке Нумерованный
диалогового окна Список
(рис.
11.2)
выберите желаемый вариант оформления
и дважды щелкните по нему левой кнопкой
мыши.
Рис.
11.2.
Выбор вида нумерованного списка во
вкладке «Нумерованный» диалогового
окна «Список»
Каждый
вариант оформления нумерованного списка
имеет свои параметры отступов для
оформляемых абзацев, а также проставляет
собственные позиции табуляции. При этом
размеры отступов, установленные при
оформлении абзацев, могут быть изменены.
Параметры
списка можно изменять. Для этого во
вкладке Нумерованный
диалогового окна Список
(см. рис.
11.2)
выберите какой-либо вариант оформления
и нажмите кнопку Изменить.
После этого появится диалоговое окно
Изменение
нумерованного списка
(рис.
11.3).
Рис.
11.3.
Изменение нумерованного списка в
диалоговом окне «Изменение нумерованного
списка»
В
раскрывающемся списке нумерация
можно выбрать требуемый вид нумерации.
В счетчике начать
с
можно установить начальный номер
нумерации. В раскрывающемся списке
Положение
номера
можно выбрать вид выравнивания номеров,
а в счетчике на
— положение номеров относительно левого
поля. В счетчике табуляция
после
можно установить позицию табуляции,
устанавливающей отступ первой строки
абзаца от номера. В счетчике отступ
можно установить отступ абзаца от левого
поля.
В
поле Формат
номера
можно к номерам добавить какой-либо
текст. Текст можно вводить как перед
номером, так и после него.
Обычно
номера имеют те же параметры шрифта,
что и нумеруемый список. Если требуется
изменить параметры шрифта номеров, надо
нажать кнопку Шрифт
и затем во вкладках Шрифт
(рис.
11.4)
и Интервал
(рис.
11.5),
а при особом желании и во вкладке
Анимация,
диалогового окна Шрифт
установить требуемые параметры шрифта.
Рис.
11.4.
Изменение шрифта нумерации во вкладке
«Шрифт» диалогового окна «Шрифт»
Рис.
11.5.
Изменение шрифта нумерации во вкладке
«Интервал» диалогового окна «Шрифт»
После
установки всех изменений в диалоговом
окне Изменение
нумерованного списка
(см. рис.
11.3)
необходимо нажать кнопку ОК.
Список будет оформлен с указанными
параметрами, а во вкладке Нумерованный
диалогового окна Список
(см. рис.
11.2)
вместо измененного появится новый
вариант списка. Для восстановления
исходных параметров оформления списка
во вкладке Нумерованный
диалогового окна Список
(см. рис.
11.2)
следует нажать кнопку Сброс.
Для
дальнейшего применения последнего из
использовавшихся вариантов оформления
нумерованного списка можно нажать
кнопку Нумерованный
список по умолчанию
панели инструментов Форматирование
(см. рис.
11.1).
Эту же кнопку удобно использовать для
удаления оформления нумерованным
списком. Достаточно выделить фрагмент
документа, для которого необходимо
удалить оформление, и нажать кнопку
Нумерованный
список по умолчанию.
Нумерация будет удалена.
Оформление
маркированных списков
При
оформлении маркированных списков
следует иметь в виду, что элементом
списка может быть только абзац. Список,
набранный в строку, отметить маркерами
нельзя.
Для
создания простейшего маркированного
списка выделите абзацы и нажмите кнопку
Маркированный
список по умолчанию
панели инструментов Форматирование
(рис.
11.6).
Рис.
11.6.
Создание простейшего маркированного
списка
Для
оформления маркированного списка
выполните команду Формат/Список
или команду Список
контекстного меню.
Во
вкладке Маркированный
диалогового
окна Список
(рис.
11.7)
выберите желаемый вариант оформления
и дважды щелкните по нему левой кнопкой
мыши.
Рис.
11.7.
Выбор вида маркированного списка во
вкладке «Маркированный» диалогового
окна «Список»
Каждый
вариант оформления маркированного
списка имеет свои параметры отступов
для оформляемых абзацев, а также
проставляет собственные позиции
табуляции. При этом размеры отступов,
установленные при оформлении абзацев,
могут быть изменены.
Параметры
оформляемого списка можно изменять.
Для этого во вкладке Маркированный
диалогового окна Список
(см. рис.
11.7)
следует выбрать какой-либо вариант
оформления и нажать кнопку Изменить.
После этого появится диалоговое окно
Изменение
маркированного списка
(рис.
11.8).
Рис.
11.8.
Изменение маркированного списка в
диалоговом окне «Изменение маркированного
списка»
Для
изменения вида маркера следует нажать
кнопку Знак.
В диалоговом окне Символ
(рис.
11.9)
в раскрывающемся списке Шрифт
выбрать шрифт, символы которого будут
использоваться в виде маркеров (можно
использовать любой шрифт, но наиболее
интересные символы содержатся в шрифтах
Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3), и дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному
символу.
Рис.
11.9.
Выбор маркера в диалоговом окне «Символ»
Обычно
маркеры имеют те же параметры шрифта,
что и маркируемый список. Если требуется
изменить параметры шрифта маркеров,
следует нажать кнопку Шрифт
и
затем во вкладках Шрифт
(рис.
11.10)
и Интервал
(рис.
11.11),
а при особом желании, и во вкладке
Анимация,
диалогового окна Шрифт
установить требуемые параметры шрифта.
При этом сам шрифт изменять нельзя,
иначе изменятся и сами маркеры.
Рис.
11.10.
Изменение шрифта маркера во вкладке
«Шрифт» диалогового окна «Шрифт»
Рис.
11.11.
Изменение шрифта маркера во вкладке»
Интервал» диалогового окна «Шрифт»
В
разделе Положение
маркера
в счетчике отступ
можно установить расстояние маркера
от левого поля. В разделе Положение
текста
в счетчике табуляция
после
можно установить позицию табуляции,
устанавливающей отступ первой строки
абзаца от маркера. В счетчике отступ
можно установить отступ абзаца от левого
поля.
После
установки всех изменений в диалоговом
окне Изменение
маркированного списка
(см. рис.
11.8)
необходимо нажать кнопку ОК.
Список будет оформлен с указанными
параметрами, а во вкладке Маркированный
диалогового окна Список
(см. рис.
11.7)
вместо измененного появится новый
вариант списка. Для восстановления
исходных параметров оформления списка
во вкладке Маркированный
диалогового окна Список
(см. рис.
11.7)
следует нажать кнопку Сброс.
Для
дальнейшего применения последнего из
использовавшихся вариантов оформления
маркированного списка можно нажать
кнопку Маркированный
список по умолчанию
панели инструментов Форматирование
(см. рис.
11.1).
Эту же кнопку удобно использовать для
удаления оформления маркированным
списком. Достаточно выделить фрагмент
документа, для которого необходимо
удалить оформление, и нажать кнопку
Маркированный
список по умолчанию.
Оформление будет снято.
Оформление
многоуровневых списков
Для
создания многоуровневого списка текст
документа должен быть соответствующим
образом подготовлен.
Если
необходимо применить многоуровневый
список к заголовкам документа, эти
заголовки должны быть оформлены
соответствующими стилями.
Если
необходимо применить многоуровневый
список к обычному тексту, абзацы,
оформляемые с использованием списка,
должны различаться отступами слева.
Чем ниже уровень текста, тем больше
должен быть отступ первой строки или
отступ слева для всего абзаца. Разница
в отступах должна быть не менее 0,32 см.
Чем больший отступ имеет абзац, тем ниже
будет его уровень. Отступы можно назначить
до применения многоуровневого списка
или после его установки.
Для
оформления многоуровневого списка
подготовленный текст выделяют, а затем
выполняют команду Формат/Список
или команду Список
контекстного меню. Во вкладке Многоуровневый
диалогового окна Список
(рис.
11.12)
надо выбрать желаемый вариант оформления
и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой
мыши.
Рис.
11.12.
Выбор вида многоуровневого списка во
вкладке «Многоуровневый» диалогового
окна «Список»
Первоначально
список не имеет уровней (рис.
11.13).
Рис.
11.13.
Начало оформления многоуровневого
списка
Для
понижения уровня списка надо выделить
абзац (абзацы) и нажать кнопку Увеличить
отступ
панели Форматирование
(рис.
11.14),
для повышения уровня — кнопку Уменьшить
отступ.
Рис.
11.14.
Оформление многоуровневого списка
Пример
оформленного многоуровневого списка
приведен на рис.
11.15.
Рис.
11.15.
Оформленный многоуровневый список
В
зависимости от того, что было выбрано,
текст будет оформлен маркерами или
нумерацией. Так же, как и при оформлении
других списков, каждый вариант оформления
многоуровневого списка имеет свои
параметры отступов для оформляемых
абзацев, а также проставляет собственные
позиции табуляции. При этом размеры
отступов, установленные при оформлении
абзацев, могут быть изменены. Кроме
этого, некоторые виды многоуровневых
списков задают нумеруемому тексту стили
заголовков.
Для
дальнейшего применения последнего из
использовавшихся вариантов оформления
многоуровневого списка, независимо от
того, какой многоуровневый список был
применен (маркированный, нумерованный
или комбинированный), можно нажать
кнопку Нумерованный
список по умолчанию
панели инструментов Форматирование
(см. рис.
11.1).
Эту же кнопку удобно использовать для
удаления оформления многоуровневого
списка. Достаточно выделить фрагмент
документа, для которого необходимо
удалить оформление, и нажать кнопку
Нумерованный список по умолчанию.
Оформление будет снято.
Соседние файлы в папке Лекции в Word
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
-
Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны
-
Как сделать списки в Ворде
-
Как сделать маркированный список в Ворде
-
Как изменить текст в список
-
Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)
-
Как сделать нумерованный список в Ворде
-
Делаем нумерованный список, порядок работы
-
Как изменить номер в списке Ворд
-
Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты
-
Как сделать списки в Ворде по алфавиту
-
Заключение
В статье разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.
Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны
Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.
Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.
Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.
Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.
к оглавлению ↑
Как сделать списки в Ворде
Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:
- пишете текст в Ворде;
- далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
- нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
- после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.
Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.
к оглавлению ↑
Как сделать маркированный список в Ворде
В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).
На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).
Это и будет маркированный список.
к оглавлению ↑
Как изменить текст в список
Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).
Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.
к оглавлению ↑
Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)
Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).
Там есть разные виды маркированного списка:
- Список в виде галочки.
- Круг.
- Квадрат.
- Множество квадратов.
- Стрелка.
И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.
к оглавлению ↑
Как сделать нумерованный список в Ворде
Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).
Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.
к оглавлению ↑
Делаем нумерованный список, порядок работы
Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.
После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.
к оглавлению ↑
Как изменить номер в списке Ворд
Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).
Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:
- Изменить уровень списка.
- Определить новый формат номера.
- Задать начальное значение.
Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.
к оглавлению ↑
Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты
Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.
Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).
Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.
Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.
к оглавлению ↑
Как сделать списки в Ворде по алфавиту
В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).
Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если вам удобнее, можете посмотреть видео, где показано, как делать нумерованный и маркированный списки:
к оглавлению ↑
Заключение
Мы рассмотрели вопрос, как сделать списки в Ворде. Разобрали создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Делайте всё по инструкции и тогда у Вас получиться сделать любой список в текстовом редакторе Word. Будут вопросы – пишите в комментариях, с удовольствием отвечу. Спасибо за внимание и удачи Вам!
С уважением, Иван Кунпан.
P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:
(Как писать формулы в Ворде, как вставляют видео Ворд, как делать зеркальный текст в Word, создание рукописного шрифта, как вставить таблицу в Ворде).
Просмотров: 33556