Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Используйте функцию СЦЕПИТЬ, относящуюся к текстовым функциям, для объединения двух или нескольких текстовых строк в одну.
Важно: В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете эта функция была заменена функцией СКАЙТ. Функция СЦЕПИТЬ пока еще доступна для обратной совместимости, однако рекомендуем использовать вместо нее функцию СЦЕП. В последующих версиях Excel функция СЦЕПИТЬ может быть недоступна.
Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)
Ниже приведены примеры.
-
=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» «;A3;» составляет «;A4;» на километр.»)
-
=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)
|
Имя аргумента |
Описание |
|
текст1 (обязательный) |
Первый элемент для объединения. Это может быть текстовое значение, число или ссылка на ячейку. |
|
текст2,… (необязательные) |
Дополнительные текстовые элементы для объединения. Можно указать до 255 элементов и до 8 192 символов. |
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
|
Данные |
||
|
вида |
Виталий |
Токарев |
|
речная форель |
Fourth |
Pine |
|
32 |
||
|
Формула |
Описание |
|
|
=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» «;A3;» составляет «;A4;» на километр.») |
Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом. Результат: «Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр». |
|
|
=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2) |
Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. Результат: «Виталий Токарев». |
|
|
=СЦЕПИТЬ(С2;», «;В2) |
Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2. Результат: «Виталий Токарев». |
|
|
=СЦЕПИТЬ(B3;» & «;C3) |
Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3. Результат: Fourth & Pine. |
|
|
=B3 & » & » & C3 |
Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth & Pine. |
Распространенные неполадки
|
Проблема |
Описание |
|
Кавычки отображаются в строке результата. |
Используйте точку с запятой для разделения текстовых элементов. Например: Excel отобразит результат функции =СЦЕПИТЬ («Привет, «»мир!») как «Привет,»мир!» с лишней кавычкой, так как пропущена точка с запятой между текстовыми аргументами. Числа не нужно заключать в кавычки. |
|
Слова расположены впритык друг к другу. |
Если не поместить пробелы между текстовыми элементами, в строке результата они будут отображаться слитно. Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами.
|
|
Ошибка #ИМЯ? отображается вместо ожидаемого результата. |
Ошибка #ИМЯ? обычно означает, что для текстового аргумента не хватает кавычек. |
Рекомендации
|
Необходимые действия |
Описание |
|
Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте знак & (амперсанд). |
С помощью оператора & можно объединять текстовые элементы, не прибегая к функции. Например, =A1 & B1 возвращает то же значение, что и =С CONCATENATE(A1;B1). Во многих случаях воспользоваться оператором амперсанда проще и быстрее, чем создавать строки с помощью функции СЦЕПИТЬ. См. дополнительные сведения об использовании операторов вычислений. |
|
Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ. |
Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в текст и объединяет числа с текстом или символами. Предположим, что ячейка A1 содержит число 23,5. Чтобы отформатировать число как сумму в рублях, можно использовать следующую формулу: =ТЕКСТ(A1;»0,00 ₽») Результат: 23,5 ₽ |
Дополнительные сведения
-
Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.
-
Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об использовании операторов вычислений.
Нужна дополнительная помощь?
Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.
Синтаксис функции СЦЕПИТЬ
Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.
Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:
- Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
- Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
- Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).
Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel
Начнем с простейших примеров.
Данные для объединения:
Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:
Результат объединения значений в ячейках:
Такой же результат получим с помощью амперсанда:
Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»; » «;A2;» «;B2;» «;C2). Результат:
И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:
- Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула:
Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:
- Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках.
В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива.
Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат. - Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).
- Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.
Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.
Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.
Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel
Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:
- ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
- ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
- ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.
Примеры:
- Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
- Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
- Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.
Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.
Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.
Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ
Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.
Формула функций выглядит так:
=СЦЕП(текст1;текст2;...) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...)
Максимальное количество аргументов – 255.
Вставка и настройка функции
Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).
- Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
- В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
- На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
- находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
- кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
- переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
- аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
- находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
- Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
- Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
- Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.
Аргументы функции без разделителей
Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.
Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.
Указание разделителя в отдельной ячейке
Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.
Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.
В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.
Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.
Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.
Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.
Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.
Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.
Редактирование функции
Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.
Способ 1: изменения в окне аргументов
Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.
Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.
Мы получим результат с учетом скорректированных данных.
Способ 2: ручная корректировка формулы
Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:
- Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
- Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.
Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:
- адреса ячеек пишутся без кавычек;
- перечисление аргументов – через знак “;”
- если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.
Заключение
Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.
Содержание
- Применение оператора СЦЕПИТЬ
- Способ 1: объединение данных в ячейках
- Способ 2: применение функции с пробелом
- Способ 3: добавление пробела через окно аргументов
- Способ 4: объединение колонок
- Способ 5: добавление дополнительных символов
- Вопросы и ответы
Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.
Применение оператора СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.
Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.
Способ 1: объединение данных в ячейках
Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.
- Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.
- Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.
Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».
- Как видим, содержимое выбранных областей отразилось в одной предварительно указанной ячейке. Но у данного способа имеется существенный недостаток. При его использовании происходит так называемая «склейка без шва». То есть, между словами нет пробела и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только через редактирование формулы.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 2: применение функции с пробелом
Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.
- Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
- Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.
- Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:
" "; - Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.
Способ 3: добавление пробела через окно аргументов
Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.
- Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.
- Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.
- Затем добавляем ссылку на следующий элемент, который нужно добавить. В очередном поле опять добавляем ссылку на пустую ячейку. Так как мы скопировали её адрес, то можно установить курсор в поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+V. Координаты будут вставлены. Таким способом чередуем поля с адресами элементов и пустой ячейки. После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.
Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.
Способ 4: объединение колонок
С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.
- С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».
- Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента с формулой. Появляется значок, имеющий вид крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз параллельно расположению объединяемых элементов.
- После выполнения этой процедуры данные в указанных столбцах будут объединены в одном столбце.
Урок: Как объединить столбцы в Экселе
Способ 5: добавление дополнительных символов
Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.
- Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого действия к объединенным данным был добавлен и текстовый материал.
Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.
Skip to content
В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» .
В ваших файлах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вы можете захотеть разбить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот — сцепить данные из двух или более столбцов в один столбец. Типичными примерами, требующими таких действий в Excel, являются объединение частей имен и адресов, сцепка текста с числом, рассчитанным при помощи формулы, отображение даты и времени в нужном формате. И это лишь некоторые из них.
- Что такое «сцепить» в Excel?
- Функция СЦЕПИТЬ
- Функция СЦЕП
- 6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
- Объединение значений нескольких ячеек
- Объединение текстовой строки и значения ячейки
- Как сцепить текст и значение, рассчитанное по формуле
- Оператор «&» для объединения строк в Excel
- Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
- Как построчно объединить столбцы в Excel
- Как сцепить диапазон ячеек в Excel
- Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
- Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
В этой статье мы собираемся изучить различные методы как сцепить ячейки в Excel, чтобы вы могли выбрать тот из них, который лучше всего подходит для ваших рабочих таблиц.
Что такое «сцепить» в Excel?
По сути, существует два способа объединения данных в ячейках электронных таблиц Excel:
- Объединить ячейки
- Объединить значения ячеек
Когда вы объединяете ячейки, вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну. В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и/или столбцах на вашем листе.
Когда вы хотите сцепить данные из ячеек в Excel, вы объединяете только их содержимое. Другими словами, «сцепить» в Excel — это объединение двух или более значений вместе.
Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически они называются текстовыми строками или просто строками), или для вставки вычисляемого по формуле значения в середину некоторого текста.
На следующем скриншоте показана разница между этими двумя методами:
Объединение ячеек в Excel является предметом отдельной статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel — с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel &.
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE на английском) в Excel предназначена для объединения разных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.
Синтаксис её следующий:
СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)
Где текст — это текстовая строка, ссылка на ячейку или значение, определяемое формулой.
Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel для Microsoft 365, Excel 2019 — Excel 2007.
Примечание. В Excel 365 — Excel 2019 также доступна функция СЦЕП (CONCAT на английском), которая является современным преемником СЦЕПИТЬ с точно таким же синтаксисом. Функция СЦЕПИТЬ сохранена для обратной совместимости, и Microsoft не обещает, что она будет поддерживаться в будущих версиях Excel.
Функция СЦЕП
Функция СЦЕП (CONCAT в английской версии) в Excel используется для объединения данных из нескольких ячеек или диапазонов в одну ячейку.
Она относится к категории текстовых функций и доступна в Excel для Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel для Интернета.
Синтаксис её простой:
СЦЕП(текст1; [текст2]; …)
Где текст1 (обязательный аргумент) и текст2 (необязательный) — данные, которые нужно соединить.
Аргументы могут быть предоставлены в виде текстовых значений, ссылок на ячейки или диапазоны. Принимается не более 255 текстовых аргументов. Данные объединяются в порядке их появления в формуле.
Обратите внимание, что текст, передаваемый непосредственно в формулу, всегда должен быть заключен в двойные кавычки, например:
=СЦЕП(«john»; «@gmail.com»)
6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
Прежде чем мы углубимся в практические примеры, позвольте мне кратко указать несколько моментов, на которые следует обратить внимание:
- Для работы функций СЦЕПИТЬ и СЦЕП требуется хотя бы один текстовый аргумент. Если какой-либо из аргументов недействителен (например, представлен другой функцией, которая выдает ошибку), то произойдет ошибка.
- Результатом этих функций всегда является текстовая строка, даже если вы объединяете числа.
- Если результирующая строка превышает 32 767 символов, возникает ошибка #ЗНАЧ! .
- В СЦЕПИТЬ и СЦЕП нет предопределенного параметра для разделителя между объединяемыми значениями. Чтобы разделить объединенные фрагменты текста, поместите разделители между ссылками на ячейки, например:
=СЦЕП(A1;” “;A2;”-“;A3)
- Пустые ячейки игнорируются.
- Функция СЦЕПИТЬ не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3) вместо =СЦЕПИТЬ(A1:A3).
Ниже вы найдете несколько примеров использования функций объединения данных в Excel.
Объединение значений нескольких ячеек
Простейшая формула для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A1; B1)
=СЦЕП(A1; B1)
Обратите внимание, что значения будут соединяться вместе без какого-либо разделителя, как в строке 2 на скриншоте ниже.
Чтобы разделить значения пробелом, введите » » во второй аргумент, как в строке 4 на скриншоте ниже.
=СЦЕПИТЬ(A3;B3)
Чтобы разделить составные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. раздел Как СЦЕПИТЬ формулы со специальными символами.
Объединение текстовой строки и значения ячейки
Нет никаких причин, по которым можно ограничиться только объединением значений ячеек. Вы также можете соединять различные текстовые строки, чтобы сделать результат более значимым. Например:
=СЦЕПИТЬ(A9;B9;» завершено»)
Приведенная выше формула информирует пользователя о том, что определенное задание завершено, как в строке 9 на скриншоте выше. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить объединенные текстовые строки.
Естественно, вы также можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы:
=СЦЕПИТЬ(«Смотри «;A10; » «; B10)
Пробел («») добавляется между объединенными значениями, чтобы результат отображался как «Задание 1», а не «Задание1».
Объединение текста и значения, рассчитанного по формуле
Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете соединить его с текстовой строкой, объясняющей, что на самом деле представляет собой значение.
Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
Совет. Если вы хотите удалить исходные данные, не затрагивая результирующие текстовые строки, используйте «Специальная вставка — только значения», чтобы преобразовать формулы в их значения.
Оператор «&» для объединения строк в Excel
В Microsoft Excel оператор & — это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) намного быстрее, чем ввод слова «СЦЕПИТЬ» 
Вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.
Примеры формул Excel «&»
Чтобы увидеть оператор объединения в действии, давайте перепишем формулы, рассмотренные чуть выше:
Объедините значения в A1 и B1:
=A1&B1
Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:
=A1&» «&B1
Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:
=A1 & B1 & » завершено»
Объедините строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:
=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «dd-mmm-yy»)
Функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают совершенно идентичные результаты.
Оператор Excel «&» против функции СЦЕПИТЬ
Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен — функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».
Единственным существенным различием между оператором СЦЕПИТЬ и оператором «&» является ограничение в 255 строк функции СЦЕПИТЬ в Excel и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами слияния, а также нет отличий в скорости между формулами СЦЕПИТЬ и «&».
А так как 255 — это действительно большое число, и в реальных задачах вряд ли кому-то когда-нибудь понадобится объединять столько строк, то разница между ними сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулу СЦЕПИТЬ легче читать, но лично я предпочитаю использовать метод «&».
Итак, просто придерживайтесь той техники, с которой вы чувствуете себя более комфортно.
Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
В ваших рабочих листах Excel вам часто может понадобиться сцепить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или наклонная черта.
Для этого просто добавьте нужный символ в свою формулу. Не забудьте также заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.
Как сцепить две ячейки с пробелом:
=СЦЕПИТЬ(A1; » «; B1)
или
=A1 & » » & B1
Объединение двух ячеек с запятой:
=СЦЕПИТЬ(A1; «, «; B1)
или
=A1 & «, » & B1
Объединение двух ячеек с дефисом:
=СЦЕПИТЬ(A1; «-«; B1)
или
=A1 & «-» & B1
На этом скриншоте показано, как могут выглядеть результаты:
Чаще всего вы будете разделять объединенные текстовые строки знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения переносом строки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из данных, находящихся в отдельных ячейках.
Проблема в том, что вы не можете просто ввести в формулу перенос строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция СИМВОЛ для подачи соответствующего ASCII-кода в формулу:
- В Windows используйте СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
- В системе Mac используйте СИМВОЛ(13), где 13 — код ASCII для возврата каретки.
В этом примере у нас есть фрагменты адреса в столбцах от A до F, и мы объединяем их в столбце G с помощью оператора «&». Сцепленные значения разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и разрывом строки СИМВОЛ(10):
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Примечание. При использовании разрывов строк для разделения значений необходимо включить параметр форматирования «Перенос текста», чтобы результат отображался правильно. Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переносить текст».
Таким же образом вы можете разделить объединенные данные другими символами, такими как:
- Двойные кавычки («») — СИМВОЛ(34)
- Косая черта (/) — СИМВОЛ(47)
- Звездочка (*) — СИМВОЛ(42)
- Полный список кодов ASCII доступен здесь .
Тем не менее, более простой способ включить печатные символы в формулу — просто вставить их в двойных кавычках, как мы сделали в предыдущем примере.
В любом случае, все приведенные ниже формулы дают одинаковые результаты:
=A1 & СИМВОЛ(47) & B1
=A1 & «/» & B1
=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)
=СЦЕПИТЬ(A1; «/»; B1)
Как построчно объединить столбцы в Excel
Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу поля).
Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши принимает форму креста, как показано ниже:
Совет. Быстрый способ скопировать формулу в другие ячейки столбца — выделить ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения.
Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет, насколько далеко копировать ячейки после двойного щелчка дескриптора заполнения, на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице окажутся пустые ячейки, скажем, если бы в этом примере ячейки A6 и B6 были пустыми, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить маркер заполнения вниз.
Как сцепить диапазон ячеек в Excel
Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция Excel СЦЕПИТЬ не работает с массивами и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.
Чтобы объединить все значения из диапазона ячеек, скажем, от A1 до A4, вам понадобится одна из следующих формул:
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)
или
=A1 & A2 & A3 & A4
При работе с небольшой областью нет ничего сложного в том, чтобы ввести все ссылки в строку формул. Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя ссылку на каждую его ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения значений диапазонов в Excel.
1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения.
Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и кликнуть мышкой каждую ячейку, которую хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(в этой ячейке или в строке формул. - Нажмите и удерживайте
Ctrlи кликните последовательно на каждую ячейку, которую вы хотите объединить. - Отпустите
Ctrl, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмитеENTER.
Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкнуть каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.
2. Используйте функцию ТРАНСП, чтобы получить диапазон
Когда вам нужно объединить большой диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно быстр и удобен, поскольку требует клика по каждой ячейке. В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП, чтобы взять диапазон ячеек, а затем заменить его значениями отдельных ячеек одним махом.
- В ячейку, куда вы хотите записать результат объединения, введите формулу ТРАНСП, например:
=ТРАНСП(A1:A10)
- Установите курсор в строку формул и нажмите
F9, чтобы заменить это выражение вычисленными значениями. В результате у вас будет массив значений для объединения. - Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмитеEnter.
Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, итоговое значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа исходных данных.
3. Сцепить два или более столбца
А сейчас рассмотрим функцию СЦЕП, которая позволяет гораздо проще и быстрее сцепить несколько ячеек, строк или столбцов.
Чтобы объединить столбцы построчно, вам нужно сделать следующее:
- Напишите формулу СЦЕП для объединения ячеек в первой строке.
- Скопируйте формулу на столько строк, сколько необходимо.
Например, чтобы объединить текст в столбцах A, B, C и D в каждой строке, введите эту формулу в E2:
=СЦЕП(A2:D2)
Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в строки ниже. Если в исходных данных нет пропусков, можно просто дважды щелкнуть маркер заполнения.
Из-за использования относительных ссылок формула корректируется соответствующим образом для каждой строки. То есть в E3 ссылка изменится на A3:В3, и так далее.
Чтобы объединить значения из всех ячеек в определенном столбце, укажите ссылку на столбец в формуле СЦЕП. Например:
=СЦЕП(A:A)
Поскольку функция пропускает пустые ячейки, в результирующей строке не будет пробелов:
Чтобы объединить все ячейки в столбце, кроме заголовка, используйте ссылку на диапазон, например A2:A1048576, где A2 — первая ячейка с данными, а A1048576 — последняя ячейка в столбце:
=СЦЕП(A2:A1048576)
Примечание. При объединении всех ячеек в столбце имейте в виду, что Excel имеет ограничение на общее количество символов, которое может содержать ячейка — до 32 767. Если результирующая строка превышает этот предел, ваша формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.
4. Сцепить диапазон ячеек
Объединение диапазона ячеек в Excel раньше было проблемой. Теперь вы можете просто поместить ссылку на диапазон в функцию СЦЕП:
=СЦЕП(A2:C3)
В результате все значения из указанного диапазона объединяются слева направо и затем вниз до следующей строки:
Аналогичным образом вы можете сцепить ячейки в двух или более несмежных диапазонах:
=СЦЕП(A2:C3; A5:C6)
Как видно из этих примеров, использование функции СЦЕП намного предпочтительнее и проще.
Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных и решаемых задач. Для этого используйте функцию ТЕКСТ в формуле объединения Excel.
Функция ТЕКСТ([значение], [формат_текста]) имеет два аргумента:
В первом аргументе ( [значение] ) вы указываете число или дату, которые нужно преобразовать в текст, или вставляете ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.
Во втором аргументе ( [формат_текста] ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.
Мы уже рассматривали ранее, что если нужно сцепить дату и текст, то приходится использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в нужном формате. Например:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
или
=»Сегодня «& ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»)
Когда вы хотите сцепить текст и дату, то важно помнить, что дата хранится в Excel в виде числа. Поэтому если вы просто соедините содержимое ячеек, результат вас вряд ли порадует. Необходимо преобразовать дату в текст в нужном вам формате, и только после этого сцепить ее с каким- то другим текстом.
Вы это можете видеть на скриншоте ниже.
Ниже приведены еще несколько примеров формул, объединяющих текстовое значение и число :
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «$# ##0,0») – отображать число с одним знаком после запятой и знаком $.
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «₽# ##0,0») – отображает число и знак рубля ₽.
=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»#__?/10») – отображать число в виде дроби.
СЦЕП против СЦЕПИТЬ в Excel
Фактически, функция СЦЕП является заменой СЦЕПИТЬ в новых версиях Excel. Хотя старая функция по-прежнему поддерживается из соображений совместимости, вместо нее рекомендуется использовать более новую функцию.
С технической точки зрения существует два основных различия между СЦЕП и СЦЕПИТЬ в Excel:
- Прежде всего, функция СЦЕП преодолевает самое большое ограничение своего предшественника — невозможность обработки диапазона ячеек. В отличие от функции СЦЕПИТЬ, она может объединять все значения в диапазоне, избавляя вас от необходимости указывать каждую ссылку на ячейку по отдельности.
- Функция СЦЕП доступна только в Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 (Windows и Mac) и Excel Online. Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel с 2007 по 365.
Во всем остальном эти две функции по существу одинаковы.
Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
С надстройкой «Объединить ячейки», включенной в Ultimate Suite for Excel , вы можете эффективно выполнять следующие задачи:
- Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
- Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку и разделить их любым разделителем по вашему выбору.
Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение делается в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.
Чтобы сцепить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:
- Ячейки в одну под » Как сцепить «;
- Выберите нужный разделитель в разделе « Разделить значения с помощью », в данном примере это точка с запятой и пробел;
- Выберите, где вы хотите разместить результат;
- И самое главное – снимите флажок «Объединить все области в выделенном». Именно этот параметр определяет, объединяются ли сами ячейки или только сцепляются их значения.
Процесс вы видите на скриншоте ниже.
Вот сам результат:
Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры «Ячейки слияния» аналогичным образом, но выбираете «Столбцы» в разделе « Что объединять»:
Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells будет работать с вашими наборами данных, вы можете использовать эту ссылку для загрузки полнофункциональной пробной версии Ultimate Suite для Excel.
Возможно, эти статьи вам будут интересны:
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… 
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем… 
Объединение ячеек в Excel без потери данных — В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных. В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну… 
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…