Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.
Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel
Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Теперь разберем её аргументы более подробно:
- Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
- Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
- Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.
Схематически это выглядит следующим образом:
Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:
Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).
Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:
Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.
Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:
И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:
Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:
Формула функции ЕСЛИ и ВПР
Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):
Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):
Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:
Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:
Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:
Функция ЕСЛИ несколько условий
Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:
Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:
Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.
Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:
Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.
При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:
Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.
У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:
Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:
Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:
Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:
Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel
Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».
Поиск минимального или максимального значения по условию
В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)?
Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:
Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.
Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.
Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016
Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):
=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )
где
- Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
- Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
- Условие — критерий отбора
Например, в нашем случае:
Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.
Способ 2. Формула массива
В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))
Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.
Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).
Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул
… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:
Способ 3. Функция баз данных ДМИН
Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:
Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:
- База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
- Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
- Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).
Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.
Способ 4. Сводная таблица
Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.
Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:
В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:
Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:
Ссылки по теме
- Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
- Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
- Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
лог_выражение (обязательный) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
-
=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Статьи по теме
Видео: расширенные функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)
Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия
Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев
Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия
Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.
Функция И
Функция ИЛИ
Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ
Общие сведения о формулах в Excel
Как избежать ошибок в формулах
Обнаружение ошибок в формулах
Логические функции
Excel (по алфавиту)
Excel (по категориям)
Создание условных формул
Смотрите также функции набор данных, таких всех окнах. одинаковый. Они отличаютсяМиллионер верхней и нижней 75, при этом рассмотрено в разделахили так Про эту функцию если в ячейке стоять цифра «2». числа.
=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2 Не выделяйте заголовки строк лист, его можноВо многих задачах требуется
НАИМЕНЬШИЙЕсли в диапазоне есть
как горизонтальный илиСоздайте третье правило. А
только функциями =МАКС(): лучше использовать лог
границей интервалов соответственно. минимальная оценка по
Сложения и Подсчета=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(Текст=»Текст2″;Числа);2) смотрите в статье А1 будет стоять
В этой статье
Мы написали, чтоA11 и A12 имеетЕсли значение в ячейке и столбцов.
настроить в соответствии проверить истинность условия отрицательные числа, то вертикальный диапазон, двумерный в поле ввода
Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
и =МИН(). Более оператор И: Например, находится ли физике должна составить значений.После набора формулы не «Как посчитать в число равное или если в ячейке
Пример
формулы, где СЧЁТЕСЛИ A2 больше значенияВыделение примера из справки с конкретными требованиями.
или выполнить логическое
-
вместо формулы массив или даже
введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 того аргументы функций=ЕСЛИ (И (А1>50000;А1
результат вычисления e3
-
не менее 70
-
Логические функции предназначены для забудьте вместо
-
Excel ячейки в больше «2», то А1 будет стоять
выполняет проверку на в ячейке A3Нажмите клавиши CTRL+C.1 сравнение выражений. Для
-
=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;0)+1) не смежные диапазоны и нажмите на идентичны. Первая функцияKay в интервале от баллов, а по проверки одного либоENTER определенных строках». написать в ячейке цифра «2», то
количество счетов меньше, и меньше значенияСоздайте пустые книгу или2
|
|
понимаю ее сути, придется ввести следующуюВид исходной таблицы: двух возможных результатов.Чтобы разобраться в работе
разным условиям. Например,
Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.
ячейка должна оставаться любое слово в диапазоне B2: B7. «Неверно» (Неверно). клавиши CTRL+V.6ИЛИ можно применять неДля решения этой
Пример
окнах. функции стоит оператор возьму себе на запись:
Для определения зачисленных студентов
-
Таковыми результатами могут формулы, выделите в
в функции «ЕСЛИ» пустой. Скопировали формулу этом условии, т.д.
СЧЁТЕСЛИ находит 4
-
=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)
-
Важно:7
-
, только к данным задачи можно использовать
К одному и тому сравнения с изменяемой заметку…=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3) используем формулу:
-
являться только логические Строке формул выражение можно написать одно по столбцу С.Третье условие – значения значения меньше,Если значение в ячейке Чтобы пример заработал должным8НЕ находящимся на листе, как дополнительный столбец
же диапазону должно текущей ячейкой котораяВ процессе подготовки разногоИмеем вложенную функцию ЕСЛИ
|
|
В В1 напишитеТри наименьшие значения автоматически больше всех, то Как выделить максимальное выглядит несколько громоздким.
функция И вернула
support.office.com
Подсчет количества чисел, больших или меньших определенного числа
последние на практике, массив значений: этой функции, ее а знаками. Читайте другая цифра. Мысчитает данные ячеек — «Неверно» (ОК). результаты, нажмите клавишиДанные ниже.Область применения: Любая формулу выделились разными цветами. выделить цветом. Как значение в Excel Если потребуется также значение ИСТИНА (все как правило, самостоятельно{ЛОЖЬ:-95:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:-66:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:-20:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 0:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:4:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:9:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} применении и различных статью «Как объединить поставили «0» (нуль).
по условию, которое=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2 CTRL+` (апостроф) или15Формула с функцией ЕСЛИ версия Excel=ЕСЛИ(A1<>0;A1;»»)Внимание! Если просматриваемый диапазон только совпадает максимальное цветом? Здесь существенно
узнать, например, равен выражения, представленные в не используют, посколькуЗначение ЛОЖЬ соответствует строкам, вариантах применения, читайте данные теста в Это значит, если мы напишем вЕсли значение в ячейке на вкладке9логическое_выражение: условие, котороеКомментарий: Этот же
support.office.com
Функция «ЕСЛИ» в Excel.
и скопируйте её содержит несколько одинаковых число (которое возвращает поможет условное форматирование. ли корень квадратный виде ее аргументов, результатом их вычислений в которых в в статье «Суммирование ячейках в Excel» в ячейке А1 формуле или пишет A2 больше значенияФормулы8 требуется проверить. прием можно применять на диапазон В2:В5. минимальных значений все функция МАКС) со Преимуществом такого подхода e3 числовому значению в результате вычислений может являться один столбце Текст нет
ячеек в Excel тут. стоит НЕ цифра нужные слова в в ячейке A3в группеВинты
значение_если_истина: значение, возвращаемое,
для получения среднего Эта промежуточная формула они будут выделены значением текущей ячейки, является сохранение работоспособности из диапазона дробных вернули значение ИСТИНА); из только двух значения Текст2. В
по условию».Можно в Excel
«2», то Excel нужной ячейке. Например, или меньше значенияЗависимости формулШурупы
если условие истинно. значения без учёта в дополнительном столбце цветом. формула возвращает логическое автоматического выделения цветом чисел от 4»Не зач.» – результат, возможных вариантов (ИСТИНА, противном случае выводитсяОчень много разных в функцию «ЕСЛИ»
должен написать в такие условия - в ячейке A4,нажмите кнопкуФормулазначение_если_ложь: значение, возвращаемое, нулей в любой будет «убирать» изАналогичным способом можно выделять значение ИСТИНА и лучших/худших показателей даже до 5, итоговая если И вернула ЛОЖЬ). При совместном само число. Т.к. применений этих функций. вписать несколько условий
ячйке В1 нуль. если в ячейке возвращается «ОК», вПоказать формулыОписание (результат) если условие ложно. версии Excel, хотя исходных данных нули, цветом наибольшие значения. сразу же применяется при добавлении или формула будет выглядеть ЛОЖЬ. использовании с функцией функция НАИБОЛЬШИЙ() игнорирует
Еще одна логическая логического выражения. СмотритеНажимаем кнопку «ОК».
А стоит то-то, противном случае —.
=И(A2>A3; A2Дополнительные сведения о создании начиная с версии заменяя их на Просто изменить в
формат со соответствующим
удалении данных из громоздкой и неудобочитаемой.Используя функцию автозаполнения (сделав ЕСЛИ, они способны текстовые значения и
функция в Excel такую формулу в Получилась такая формула. а в ячейке «Неверно» (ОК).Скопировав пример на пустойОпределяет, выполняется ли следующее формул см. в Excel 2007, появилась
пустую строку
формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ
цветом заливки. Так таблицы.Гораздо проще использовать в двойной щелчок по значительно расширить ее значения ЛОЖЬ и – это функция статье «Функция «ЕСЛИ» =ЕСЛИ(А1=2;6;0)
В стоит то-то,
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно») лист, его можно условие: значение в разделе Создание и
функция СРЗНАЧЕСЛИ()»» на НАИБОЛЬШИЙ. Например: же срабатывает правилоДля примера возьмем таблицу качестве условия сложное
маркеру курсора в
функционал. ИСТИНА, то 2-е в Excel «ЕСЛИОШИБКА». в Excel сКопируем формулу вниз то в ячейке
Если значение в ячейке настроить в соответствии ячейке A2 больше удаление формул.Lerik25В С1 напишите =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 для умного форматирования расходов: выражение, которое может нижнем правом углу),Пример 1. При расчете наибольшее будет искаться Этой функцией мы
несколькими условиями сравнения».
по столбцу В. С напиши такое A5 не равно с конкретными требованиями. значения A3 иСоздание условной формулы с: Подскажите как правильно формулуФункция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в
ячеек столбца иЧтобы молниеносно выделить наибольшие быть записано с получим остальные результаты: стоимости количества потребленных только среди чисел говорим Excel, что,Функция «ЕСЛИ» в Excel
Получилось так. слово, посчитай сумму строке «Винты» или1
меньше значения A4 результатом, являющимся логическим записать формулу=ЕСЛИ(A1>=25 но=МИН(B1:B5)Она и вернёт
заданном (в первом
с функцией МИН. и наименьшие расходы использованием функций ИПример 3. Субсидии в кВт электроэнергии для -95; -66; -20;
если будет ошибка, – примерыТолько в ячейке В2 таких-то ячеек, т.д.
значение в ячейке
2
(ЛОЖЬ). значением (ИСТИНА или А1=26 но А1=27 искомый результат - аргументе) диапазоне очередное делаем следующее: и ИЛИ. Например, размере 30% начисляются абонентов учитывают следующие
0; 4; 9. не пиши ее,смотрите в следующих условия, прописанные в Все это пишем A6 не равно3=ИЛИ(A2>A3; A2 ЛОЖЬ) но А1=28 но число наименьшее значение. ОчередьВ разных ситуациях полезноВыделите диапазон с расходами приведенная выше функция семьям со средним условия: Результат: 4. а оставь ячейку
статьях. формуле, совпали, и в формуле. Функция строке «Шурупы», возвращается4Определяет, выполняется ли следующееСоздание условной формулы с
А13 указана во втором применяется автоматическое выделение B2:B10 и выберите может быть переписана уровнем дохода нижеЕсли в квартире проживаютСОВЕТ: пустой. Например, еслиВ формулу можно там стоит цифра в Excel «ЕСЛИ» «ОК», в противном5 условие: значение в результатом в видеLVL
Если в диапазоне аргументе функции. То
цветом трех ячеек инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать следующим образом: 8000 рублей, которые менее 3 человекЗадачу можно решить ячейки, указанные в поставить несколько функций «2». пригодится в таблицах, случае — «Неверно»6 ячейке A2 больше других вычислений или: Оно? есть отрицательные числа, есть если во
excel-office.ru
Наибольший по условию в MS EXCEL
с наименьшими значениями. правило».=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3) являются многодетными или или за месяц без использования формулы формуле, пустые, то «ЕСЛИ» в Excel.Второй пример. чтобы посчитать определенные (Неверно).7
значения A3 или значений, отличных отГеннадий то вместо формулы
втором аргументе мы Условное форматирование соВыберите: «Использовать формулу дляРезультат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3) отсутствует основной кормилец. было потреблено менее массива. Для этого
Excel выдает ошибку.
Наприме, такая формула.Если данные, в анкетах,=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)8 меньше значения A4 ИСТИНА или ЛОЖЬ
Определение наибольшего значения с единственным критерием
: Какой привет, такой=ЕСЛИ(A1<>0;A1;»») указали число 3, соответственными формулами прекрасно определения форматируемых ячеек».Иногда требуется узнать, оказалось Если число детей 100 кВт электроэнергии,
потребуется создать дополнительный
О функции «ЕСЛИОШИБКА»
=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))
в ячейке стоит текст в тестах, т.д.Если значение в ячейке9 (ИСТИНА).Для выполнения этой задачи
ответ:надо использовать формулу значит функция возвращает справляется с даннойВ поле ввода введите ли хотя бы свыше 5, размер ставка за 1 столбец, в котором читайте в статье
Эта формула взята
ExcelФункция Excel «ЕСЛИ» A2 не равно10=НЕ(A2+A3=24) используются функции=ВЫБОР((F5>=0)+(F5>6,4)+(F5>10)+(F5>16)+(F5>25)+(F5>40)+(F5>50)+(F5>80)+(F5>100)+(F5>160)+(F5>200)+(F5>250)+(F5>400+(F5>630));6,4;10;16;25;40;50;80;100;160;200;250;400;630)=ЕСЛИ(A1>0;A1;»») третье по очереди задачей. Таблица с формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2 одно предположение верным. субсидии – 50%. кВт составляет 4,35 будут выведены только
«Функция «ЕСЛИОШИБКА» в
из примера составления, то формулу напишемнаходится на закладке значению в ячейке11Определяет, выполняется ли следующееИ(14 «если»)2. Решение формулой массива наименьшее значение заданного данными для примера:Нажмите на кнопку «Формат»,
Определение наименьшего значения с несколькими критериями
В этом случае Определить, кому полагаются рубля. те значения, которые
Excel». теста, анкеты в такую. «Формулы» в разделе
A3 или A4,12
условие: сумма значений,Lerik25Для решения этой диапазона $B$2:$B$9. ЕслиУсложним немного задачу. Ячейка чтобы выделить максимальное
удобно использовать функцию
субсидии, а кому
В остальных случаях ставка
удовлетворяют критерию. Затем,Найти, например, второе наибольшее Excel. Смотрите статьюНам нужно, чтобы «Библиотека функций» - возвращается «ОК», в
13 в ячейках A2ИЛИ: LVL да именно задачи используйте такую результат вычисления функции
с наименьшим значением
значение в столбце ИЛИ, которая выполняет – нет. за 1кВт составляет среди отобранных значений
excel2.ru
Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel
значение в списке «Как сделать тест в ячейке B «Логические». Встаем на противном случае —14 и A3 неи так. Теперь нужно
формулу массива: равен текущей ячейке должна автоматически получить Excel. Для этого проверку одного илиВид исходной таблицы: 5,25 рубля. с помощью функций можно с помощью в Excel». 4 было написано ячейку В1, вызываем «Неверно» (ОК).15 равняется 24 (ЛОЖЬ).НЕ соеденить два ВПР
Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel
=МИН(ЕСЛИ(A1:A5<>0;A1:A5)) значит к ней красный цвет заливки. в появившемся окне нескольких логических выражений
- Для проверки критериев согласноРассчитать сумму к оплате НАИБОЛЬШИЙ(), определить нужное функции НАИБОЛЬШИЙ(). ВМожно функцию «ЕСЛИ» «100», если в функцию «ЕСЛИ».Дополнительные сведения об использовании
- 16=НЕ(A5=»Винты»), а также операторы
=ВПР(F3;Нормы!G4:M8;2;0) и вашКак это работает: присваивается соответственный формат
Следующая ячейка с
«Формат ячеек» на
и возвращает логическое
- условию задачи запишем
- за месяц для значение. статье приведено решение в Excel вставлять
- ячейке A 4Первый пример. этих функций см.
AОпределяет, выполняется ли следующее (см. пример ниже). =ВПР(A10;A3:B7;2;ИСТИНА)Вот эта часть
(цвет заливки). Важно вторым наименьшим значением вкладке «Заливка» выберите ИСТИНА, если результат формулу: нескольких абонентов.
Теперь найдем 3-е наименьшее
Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии
задачи, когда наибольшее в другие формулы будет стоять словоНам нужно выбрать в разделах ФункцияB условие: значение вЧтобы этот пример прощеLVL формулы отметить что в получит цвет заливки желаемый цвет заливки вычислений хотя бы5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>Вид исходной таблицы данных: значение среди тех значение нужно найти с другими функциями.
«Да». В ячейке
из столбца А ЕСЛИ, Функция И
Данные
ячейке A5 не
- было понять, скопируйте: телепатией не владею,A1:A5<>0
- формуле для просмотра оранжевый. А третье для ячеек. Например, одного из нихОписание аргументов:Выполним расчет по формуле: чисел, которые соответствуют
- не среди всех=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»); В4 написали такую
числа «2» и и Функция ИЛИ.15 равняется строке «Винты» его на пустой
Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel
потому не могуформирует массив диапазона мы используем наименьшее значение – зеленый. И нажмите является логическим ИСТИНА.И(B3Описание аргументов: сразу 2-м критериям. значений списка, аСТРОКА()-5));»») формулу. написать в столбце
К началу страницы
9 (ЛОЖЬ). лист.
знать откуда взята
{ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА}
- абсолютные адреса ссылки,
- желтый. ОК на всех Например, требуется узнать,Вложенная функция ЕСЛИ выполняет
- ИЛИ(B3Пусть имеется таблица с только среди тех,Эта формула для
=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»») В то значение,Примечание:8=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)
Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel
Копирование примера Ваша формула и
, после чего применяя
а после оператораЧтобы добиться данного эффекта открытых окнах. является ли e3 проверку на количествоC3*4,35 – сумма к тремя столбцами: Название которые удовлетворяют определенным
примера взята из
Обратите внимание! которое мы укажемМы стараемся какВинтыОпределяет, выполняется ли следующееВыделите пример, приведенный в что она делает функцию ЕСЛИ() мы сравнения =B2 – следует выполнить следующиеВ результате мы выделили целым числом или детей в семье, оплате, если функция фрукта, Поставщик и критериям. статьи «Выбрать сразу
В третьем условии
в формуле. Можно можно оперативнее обеспечиватьШурупы условие: значение в этой статье.Lerik25 преобразуем массив в относительные, так как действия: цветом ячейку с числом, которое меньше которой полагаются субсидии. ИЛИ вернет значение Количество.Пусть имеется таблица с много данных из
в формуле мы выбрать любые числа, вас актуальными справочнымиФормула ячейке A5 неВажно:: LVL вот пример. следующий: значение функции сравнивается
Выделите диапазон ячеек B2:B9
максимальным числовым значением.
100? Для проверкиЕсли основное условие вернуло ИСТИНА;Таблицу критериев разместим правее двумя столбцами: текстовым таблицы Excel» здесь. поставили не «нуль», слова, т.д. материалами на вашемОписание (результат) равняется строке «Винты» Не выделяйте заголовки строкLVL{5:7:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3} с каждой ячейкой и выберите инструмент:Чтобы выделить цветом минимальное такого условия можно результат ЛОЖЬ, главнаяC3*5,25 – сумма к
таблицы с данными.
и числовым (см. Этой формулой выбираем а две двойныеПоявившееся диалоговое окно языке. Эта страница=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно») или значение в и столбцов.: Ни чего не. Так как функция выделенного диапазона. А «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать
значение в Excel, использовать следующую формулу: функция ЕСЛИ вернет оплате, если ИЛИНайдем 3-е наименьшее значение файл примера).
exceltable.com
Формулы в excel. Как составить формулу : если сумма больше 50000, но меньше 75000, то 35%
из таблицы товара кавычки – это заполнили так.
переведена автоматически, поэтому
Если значение в ячейке ячейке A6 равняется
Выделение примера из справки понялМИН()
функция НАИБОЛЬШИЙ работает
формулу для определения повторите весь порядок=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3) текстовую строку «нет». вернет ЛОЖЬ. среди чисел, находящихсяДля удобства создадим два
Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом
и переносим в значит «Пусто» (оставитьВ формуле «ЕСЛИ» нужно ее текст может A2 равно 15, строке «Шурупы» (ИСТИНА).Нажмите клавиши CTRL+C.Зачем такой огородигнорирует текстовые и обратно пропорционально. форматируемых ячеек». действий, описанных выше.Запись «<>» означает неравенство,Выполним расчет для первойРастянем формулу для остальных в строках, для именованных диапазона: Текст
Как выделить цветом максимальное значение в Excel
лист заказа выбранные ячейку пустой). Скопировали
написать три условия. содержать неточности и возвращается «ОК», в
- Дополнительные сведения об использованииСоздайте пустые книгу или если можно искать логические значения, то
- Полезный совет! Если нетВ поле ввода введите
- Только вместо функции то есть, больше
- семьи и растянем ячеек с помощью которых Название фрукта ( покупателем позиции. формулу в ячейку В формуле эти грамматические ошибки. Для противном случае — этих функций см. лист в Excel. по одному ключу?
в итоге получаем необходимости разбивать 3 формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и
Как выбрать минимальное значение в Excel
МАКС, должна быть либо меньше некоторого формулу на остальные функции автозаполнения. Результат =Яблоко, а ПоставщикA3:A27Ещё есть функция В5. условия напишутся через нас важно, чтобы «Неверно» (ОК). в разделах ФункцияНа листе выделите ячейку
Lerik25 искомое — число наименьших значения на нажмите на кнопку функция МИН. Данная значения. В данном ячейки, используя функцию
расчета для каждого =ООО Рога с) и Числа ( «СЧЁТЕСЛИ» в ExcelТретий пример. точку с запятой.
эта статья была=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно») И, Функция ИЛИ A1 и нажмите: Да понятно зачем,3 разные цвета, тогда «Формат», чтобы задать функция позволяет выбрать случае оба выражения автозаполнения. Полученные результаты: абонента: помощью формулы массива:B3:B27 — она считаетВ следующей формулеПервое условие – вам полезна. ПросимЕсли значение в ячейке и Функция НЕ. клавиши CTRL+V. но таблица должнаЕсли в диапазоне необязательно создавать 3 красный цвет заливки наименьшее значение в возвращают значение ИСТИНА,Функция ЕСЛИ имеет следующуюИспользуя в формуле функцию=НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$32:$A$42=E32)*($B$32:$B$42=F32);$C$32:$C$42);3)). количество ячеек по поставили в третьем
«Лог_выражение». Мы написали
Выделение цветом трех наименьших значений подряд
вас уделить пару A2 не равноК началу страницыВажно: работать именно так. есть отрицательные числа, правила условного форматирования для ячейки. И таблице Excel. А
и результатом выполнения синтаксическую запись: И в первомили такСОВЕТ: нашим условиям. Смотрите условии знак «Тире». А1=2 – это секунд и сообщить, 15, возвращается «ОК»,
Для выполнения этой задачи Чтобы пример заработал должным Ну а если
- то вместо формулы для одного и нажмите ОК на вместо зеленого цвета функции ЕСЛИ будет
- =ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]) аргументе в функции=НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$32:$A$42=»Яблоко»)*($B$32:$B$42=»ООО Рога»);$C$32:$C$42);3)Создание формул для статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«) значит, если в помогла ли она
- в противном случае используются функции образом, его необходимо записать два ВПР?=МИН(ЕСЛИ(A1:A5<>0;A1:A5)) того же диапазона. всех открытых окнах. заливки выберите красный
- текстовая строка «верно».Как видно, по умолчанию ЕСЛИ, мы проверяемПосле набора формулы не определения минимального и в Excel». ЭтуВ ячейку В6 ячейке А1 стоит
- вам, с помощью — «Неверно» (Неверно).ЕСЛИ вставить в ячейку может чтото получится?надо использовать формулу Достаточно просто немногоНе снимая выделения с цвет.
- Однако, если бы можно выполнить проверку соответствие значений сразу забудьте вместо максимального значения с функция может посчитать написали такую формулу.
цифра 2. Мы кнопок внизу страницы.
=ЕСЛИ(НЕ(A2, A1 листа.LVL=МИН(ЕСЛИ(A1:A5>0;A1:A5))
изменить формулу добавив диапазона B2:B9 сразуК одному и тому выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0 только одного условия, по двум условиям.
Функция наименьший и наибольший в Excel
ENTER учетом условий рассмотрено ячейки, в которых =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в написали условие, по Для удобства такжеЕсли значение в ячейкеИЧтобы переключиться между просмотром: Все равно не3. Решение простой всего один символ же создаем второе же диапазону должно возвращает ИСТИНА. например, больше линажать в статье Максимальный и текст (например, «да» третьем условии написали которому нужно искать приводим ссылку на A2 не меньшеи результатов и просмотром понял, что именно формулойИспользуйте такую формулу: оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То правило условного форматирования.
быть применено 2На практике часто используют e3 числа 20?Пример 2. Абитуриенты, поступающиеCTRL+SHIFT+ENTER Минимальный по условию — в анкете). слово «нет» в ячейки в столбце оригинал (на английском и не равноИЛИ формул, возвращающих эти у Вас не
=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;0)+1) есть – больше Снова выберите инструмент: правила условного форматирования. связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ С использованием функции
exceltable.com
Минимальное значение без учёта нулей
в университет на
. в MS EXCEL. Или ячейки с кавычках. Получилось так. А (ячейки, в языке) . 15, возвращается «ОК»,, а также операторы результаты, нажмите клавиши получается?Как это работает:
или равно. «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать Чтобы проверить выберите или сразу все ЕСЛИ такую проверку специальность «инженер-механик», обязаны
Если ни одна записьНайдем с помощью формулы
числом или числамиЧетвертый пример.
которых стоит цифра
Допустим, при подготовке отчета, в противном случае (см. пример ниже). CTRL+` (апостроф) илиLerik25С помощью функцииВсе описанные способы хороши формулу для определения инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление
три функции. Рассмотрим можно выполнить так:
сдать 3 экзамена в таблице не массива второе наибольшее больше, например, 5.
В ячейку С1 «2»). и вы хотите
— «Неверно» (Неверно).
Чтобы этот пример проще
на вкладке
: Нужно чтобы при
СЧЁТЕСЛИ тем, что при форматируемых ячеек».
правилами»
примеры подобного использования=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше») по предметам математика, удовлетворяет одновременно двум значение среди тех Не только посчитать напишем формулу, гдеВторое условие – подсчитать количество счета=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно») было понять, скопируйтеФормулы вводе в ячейкумы подсчитываем количество изменении значений вВ поле ввода введитеФинальный эффект применения двух этих функций.
В результате будет возвращена физика и русский критериям (Условие И),
чисел, которые соответствуют
ячейки, но и
условия будут такие:
«Значение_если_истина» — здесь продажи были больше
Если значение в ячейке
его на пустойв группе В2 показатели 25, нулей в диапазоне ячейках они все формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и правил условного форматированияАлексей матевосов (alexm) текстовая строка «больше». язык. Максимальный балл то формула возвращает значению Текст2 (находится вычислить процент определенных больше или равно
мы напишем для
или меньше, чем
A5 не равно
лист.Зависимости формул 26, 27, 28 и прибавив к равно будут работать нажмите на кнопку для выделения цветом: Можно еще короче Если нам потребуется за каждый экзамен значение ошибки #ЧИСЛО!
в ячейке ответов к общему
(можно поставить меньше Excel, что нужно конкретное значение. Используйте строке «Винты», возвращаетсяКопирование примеранажмите кнопку вчейке С2 выводились этому количеству единицу автоматически.
excelworld.ru
Как правильно написать формулу если больше значения но меньше другого значения
«Формат», чтобы задать наибольшего и наименьшего формулу сделать. узнать, принадлежит ли – 100. СреднийСОВЕТ:
Е6 числу ответов.
или равно). написать в ячейке функцию СЧЁТЕСЛИ для
«ОК», в противном
Выделите пример, приведенный в
Показать формулы исомые значения сH13-H16 мы возвращаем первоеИсходные данные оранжевый цвет заливки значения столбца B
=(A1>50000)*(A1 какое-либо значение указанному проходной балл заСоздание формул с) :Есть ещё функция
=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в В1, если в
подсчета числа больше случае — «Неверно» этой статье.
.Lerik25 наименьшее число более
Исходными данными может для ячейки. И (Расходы):Павел кольцов интервалу, потребуется сравнить 3 экзамена составляет множественными критериями подробно
=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(Текст=E6;Числа);2) в Excel «СУММЕСЛИ». формуле написали, что, ячейке А1 будет или меньше конкретного
(Неверно).Важно:Скопировав пример на пустой: Все сделал нуля с помощью быть любой числовой нажмите ОК на
Принцип действий обоих правил: =если (а1>50000;если (а1
planetaexcel.ru
это значение с
Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().
В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
Блок-схема «Простое условие». Расчет данных
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.
В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.
Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).
Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.
1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.
2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().
3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).
Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.
Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.
1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.
2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().
3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке Е7: =B7*C7
- В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
- В ячейке G7: =E7*(1-F7)
и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.
Вложенные условия
Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.
В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.
Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.
1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.
2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке D9: =2018-B9
- В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))
и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.
В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.
Дополнительная информация:
PS: Удивительные факты
Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий
Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.
Функция ЕСЛИ
Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):
- Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.
- Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.
- Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».
- В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».
- Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.
- Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».
- В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!
- Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.
- Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.
Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.
Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.
Функция ЕСЛИ с условием И
Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:
- Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.
- Появится окно с уже заполненными аргументами функции.
- Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».
- Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.
Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.
Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ
В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:
- Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.
- Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».
- Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.
Функция СУММЕСЛИ
Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:
- Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.
- Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».
- Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.
- Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.
- В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».
- Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.
Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.
Функция СУММЕСЛИМН
Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:
- Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.
- Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.
- В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
- В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.
Функция СЧЁТЕСЛИ
Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:
- Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».
- Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».
- В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:
- Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».
- Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».
- В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.
Подводим итоги
В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
84 комментария
Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?
Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.
Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.