Пример бдр строительство excel

Модель бюджетирования строительной деятельности

Уважаемые посетители!

Скачивайте бесплатно данную финансовую модель для ведения бюджетирования со всеми действующими, открытыми формулами,
а также в большинстве случаев с краткой методологией (инструкцией для заполнения)
ниже в серой рамке, причем как в заполненном виде, для примера заполнения,
так и в незаполненном.

Идентификационный номер этой финмодели: IDFM-000188

Если у Вас нет желания тратить много времени на внесение данных Вашего проекта в условия модели и
плюс к тому Ваш бюджет на создание финансовой модели позволяет, то можем предложить Вам за сравнительно небольшие деньги
воспользоваться услугой заполнения финмодели Вашими данными в нашем
Маркетплейсе финансовых моделей P&L.RU,
либо подписавшись на платный Тариф 2 после регистрации

Видео-методология к финмодели в процессе подготовки — скоро появится

С примером ТЗ на внедрение управленческого учета и бюджетирования можно ознакомиться
здесь.

Описание характеристик финмодели строительных проектов:

  • срок моделирования 2 года в ежемесячной разбивке 
  • моделирование и бюджетирование в разрезе объектов строительства 
  • основные отчеты PL, CF, BS компактно в одной вкладке 
  • форматы учета фактических операций 
  • план/факт-отчетность с пообъектным анализом 
  • отчетные формы для руководства, инвесторов и генеральных заказчиков 
  • и т.д… с возможностью гибких настроек 

Успехов Вам в разработке модели бюджетирования Вашего проекта!

Еще модели бюджетирования:
Модель бюджетирования оптовой торговли (B2B)

Наше обучающее видео

Финансовая модель поколения 4.0. Стандарты профессионального финансового моделирования

Rutube:
Финансовая модель поколения 4.0

Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

Rutube:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

Простая финансовая модель с 10-тью параметрами и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

Rutube:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

Баланс, прибыль и деньги. Взаимосвязь трех форм финансовой отчетности BS PL CF

Rutube:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF

Баланс, прибыль и деньги. Организация системы управленческого учета в EXCEL

Rutube:
Организация системы управленческого учета в EXCEL

Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1

Rutube:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1

Финансовая модель поколения 4.0. Стандарты профессионального финансового моделирования

Вконтакте:
Финансовая модель поколения 4.0

Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

Вконтакте:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

Простая финансовая модель с 10-тью параметрами и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

Вконтакте:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

Баланс, прибыль и деньги. Взаимосвязь трех форм финансовой отчетности BS PL CF

Вконтакте:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF

Баланс, прибыль и деньги. Организация системы управленческого учета в EXCEL

Вконтакте:
Организация системы управленческого учета в EXCEL

Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1

Вконтакте:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1

Финансовая модель поколения 4.0. Стандарты профессионального финансового моделирования

YouTube:
Финансовая модель поколения 4.0

Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

YouTube:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

Простая финансовая модель с 10-тью параметрами и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

YouTube:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

Баланс, прибыль и деньги. Взаимосвязь трех форм финансовой отчетности BS PL CF

YouTube:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF

Баланс, прибыль и деньги. Организация системы управленческого учета в EXCEL

YouTube:
Организация системы управленческого учета в EXCEL

Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1

YouTube:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1

С НАМИ ЭФФЕКТИВНЕЕ!

Содержание

  • Положения о бюджетировании на предприятии
  • Бюджет компании пример Excel
  • Составление БДР и БДДС пример в Excel
  • Бюджетирование в программах на платформе 1С

В условиях растущей конкуренции, нестабильной экономической ситуации все большее количество компаний приходят к
необходимости внедрения бюджетирования. Бюджетирование на предприятии – это процесс планирования, контроля и
выполнения бюджетов в процессе управления финансами. В данной статье попробуем на примере разобрать, как составлять
бюджет предприятия на примере.

Создание системы бюджетирования в компании или на предприятии обычно состоит из нескольких этапов. На первом этапе компании
необходимо определиться с целями, методологией бюджетирования, определить финансовую структуру (структуру центров
финансовой ответственности — ЦФО), разработать бюджетную модель (состав, структуру, виды бюджетов), утвердить
положение и регламент бюджетного процесса. На втором этапе можно непосредственно приступать к планированию бюджета
предприятия. Составление бюджетов предприятия при этом удобно автоматизировать на базе специального программного
продукта.

Положение о бюджетировании на предприятии может содержать следующие разделы:

  • Стратегические цели и задачи предприятия;
  • Бюджетная модель;
  • Финансовая структура компании и т. д.

Положение о бюджетировании на предприятии пример №1.

Положение о бюджетировании на предприятии пример №2.

На основании Положения о бюджетировании в компании необходимо разработать Регламент бюджетирования на предприятии, который может
содержать следующие разделы:

  • Порядок формирования функциональных и мастер бюджетов, структура соподчиненности;
  • Назначение ответственных и сроков предоставления бюджетов и отчетности;
  • Порядок согласования и внесения изменений;
  • Контроль и анализ бюджета и т. д.

Регламент бюджетирования на предприятии пример.

Есть несколько путей реализации готовой бюджетной модели. Самыми распространенными и относительно дешевыми способами
являются:

  • Бюджетирование в Excel
  • Бюджетирование в программах на платформе 1С

Бюджетирование в Excel заключается в создании форм бюджетов в формате Excel и связывании этих форм при помощи формул
и макросов. Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств могут быть
различными, с укрупненными статьями или более подробные, разбиты на длительные периоды (например, годовой бюджет по
кварталам) или на более короткие периоды (например, месячный бюджет по неделям) – в зависимости от потребности
финансового менеджмента в компании.

Ниже приведен Бюджет доходов и расходов (пример составления в эксель) и пример Бюджета движения денежных средств.

Бюджет доходов и расходов предприятия образец Excel

Рисунок 1. Бюджет доходов и расходов предприятия образец Excel.

Бюджет движения денежных средств пример в excel

Рисунок 2. Бюджет движения денежных средств пример в Excel.

Составление БДР и БДДС пример в Excel

Процесс составления БДР и БДДС на примере в Excel может выглядеть следующим образом. Построим бюджетирование в компании или на
предприятии на примере производственной компании в Excel (подробности в файлах ниже):

Составление прогнозного Баланса на основании БДР и БДДС образец в экселе

Бюджетирование пример в Excel (бюджет организации образец excel)

БДДС пример в Excel (Бюджет движения денежных средств пример в Excel)

Рисунок 3. БДДС пример в Excel (Бюджет движения денежных средств пример в Excel).

БДР пример в Excel (Бюджет доходов и расходов пример составления в Excel)

Рисунок 4. БДР пример в Excel (Бюджет доходов и расходов пример составления в Excel).

Данный пример максимально упрощен. Но даже из него видно, что бюджетирование в эксель — процесс довольно трудоемкий,
так как необходимо собрать все функциональные бюджеты и прописать формулы и макросы для корректного отображения
итоговых результатов. Если взять реальное предприятие, или тем более холдинговую структуру, то можно представить,
насколько усложниться процесс составления бюджета в Excel.

Пример внедрения бюджетирования на базе Excel имеет множество недостатков: однопользовательский режим, отсутствие
возможности согласования функциональных бюджетов, нет разграничения доступа к информации, сложность консолидации и
т. д. Таким образом, бюджетирование в эксель является не оптимальным выбором для компании.

Бюджетирование в программах на платформе 1С

Автоматизация бюджетирования и управленческого учета на базе 1С, например, в системе «WA: Финансист», делает процесс
бюджетирования на предприятии более эффективным по сравнению с бюджетированием в Excel.

Подсистема бюджетирования «WA: Финансист» включает в себя возможности формирования и контроля операционных и мастер
бюджетов.

В решении реализованы механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов,
их взаимосвязи, способы получения фактических данных и данные для расчетов. Реализованный механизм взаимодействия с
внешними учетными системами дает возможность использовать внешние данные как для расчетов плановых показателей или
формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования.

Данная система позволяет эффективно строить бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах:

  • разработка бюджетной модели;
  • согласование бюджетов и их корректировок;
  • отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
  • контроль за исполнением бюджета;
  • план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
  • формирование решений по управлению бизнесом.

Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование

Рисунок 5. Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование.

WA: Финансист «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

  • Моделирование – разработка бюджетной модели;
  • Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов.
    Корректировка планов и согласование корректировок;
  • Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный
    случай—обращение к данным системы).
  • Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Дашборд руководителя в системе «WA: Финансист»

Дашборд руководителя в системе «WA: Финансист».

Ввод плановых показателей в системе производится с помощью гибкого произвольно-настраиваемого документа «Бюджет».
Форма ввода бюджета (форма бюджета доходов и расходов, а также форма бюджета движения денежных средств при этом)
максимально приближена к формату в Excel, что обеспечивает комфортный переход пользователя к работе с системой.

Некоторые статьи бюджета, которые зависят от другой статьи бюджета (например, поступления денежных средств от
покупателей зависят от статьи дохода «Выручка») – можно планировать с помощью механизма зависимых оборотов, который
в системе представлен в виде документов «Регистрация зависимостей оборотов по статьям».

При необходимости есть возможность корректировать утвержденный бюджет специальными документами «Корректировка
бюджета» и отслеживать внесенные изменения в отчетах с видом «Выводить корректировки бюджета отдельно». Есть
возможность настроить распределение бюджета, вести учет бюджетных заявок.

С помощью специальных документов «Учет фактических данных по бюджетам» осуществляется получение факта из внешних
учетных систем, например, 1С Бухгалтерии.

Различные отчеты позволяют анализировать плановын и фактически данные, таким образом осуществляя управление
бюджетированием на предприятии.

Таким образом, внедрение бюджетирования в компании в программах на платформе 1С является наиболее оптимальным с точки
зрения затрат времени, денег и эффективности дальнейшей работы.

Некоторое время назад в нашем блоге была статья о том, как показать цифры в БДР с помощью сводных таблиц, диаграмм и Power Query. Тогда был подготовлен Dashboard в Excel и оформлен в деловом стиле: минимум цветов, все четко и понятно. На самом деле с оформлением можно было «поиграть» и сделать более интересные решения по цветам и акцентам. А можно «перегрузить» отчет и в погоне за красотой сделать его нечитаемым. Короче, сегодня будем говорить о том, как можно оформить бюджеты.

Предыдущие статьи блога по теме:
– Анализ исполнения БДР
– Начало работы в Power Query
– Как собрать бюджет в Excel за 3 клика (вебинар)

Файл с бюджетом тоже приложен. Как всегда, его можно скачать, разобраться как он устроен и использовать в работе. В файле несколько листов:

  1. Лист «данные»: бюджет, отформатированный в виде smart-таблицы Excel.
    При добавлении новых данных: а) переместите границы smart-таблицы, б) задайте нумерацию столбцов в верхней строке и в) заполните столбец «показатель» с помощью выпадающего списка.
  2. Вспомогательные листы. «1» — результат преобразования данных бюджета с помощью Power Query, и «2» — лист, где хранятся сводные таблицы.
  3. Сами отчеты находятся на листах «БДР» и «бдр1»-«бдр5». Они оформлены в разных стилях, но цифры показывают из одного бюджета (на листе с данными).

Отчет сделан универсальным на случай, если в вашем Excel нет надстройки Power Pivot. Поэтому чтобы цифры в графиках обновились при изменении данных, нужно нажать кнопку в меню Данные → Обновить х два раза подряд: первый раз для выполнения запроса Power Query, второй – для формирования сводных таблиц.

Итак, как оформить Dashboard для бюджета.

Вариант 1. БДР в «классическом» стиле

Классический способ оформления отчета – с помощью белого, черного и серого цветов. Именно такое цветовое решение рекомендует компания McKinsey для создания презентаций. А белый фон, по мнению различных экспертов по визуализации, лучше всего подходит для восприятия информации.

Так что, если ваши диаграммы серого цвета, без дополнительных элементов оформления и украшений — вы в тренде. Чем проще диаграммы, тем легче их понять. Такое представление помогает сосредоточиться и создает максимальный фокус на смысловом наполнении.

В своем бюджете мы немного отступили от «радикально»-классического варианта и добавили один цветовой акцент – на динамику изменения чистой прибыли. Все-таки большинство компаний (хотя и не все) при анализе БДР в первую очередь обращают внимание на прибыль.

А вот что об акцентах с помощью цвета пишет Стивен Фью: «Когда какой-либо цвет появляется как контраст с нормой, наши глаза обращают на это внимание, а мозг пытается придать смысл различиям». Теперь посмотрите на картинку ниже. Ну как, работает прием или нет?

БДР, бюджет доходов и расходов, Excel

Вариант 2. БДР по мотивам The Economist

Следующий пример цветовых решений для отчета – по мотивам журнала The Economist. Если вы видели этот журнал, то точно узнаете цвета на картинке ниже. Синий фон появился в диаграммах журнала в 2001 году (в последнее время фон также чаще светлый и белый).

БДР, бюджет доходов и расходов, Excel

Те, кто читал работы Эдварда Тафти наверняка подумают: «Да это же «чернила»!». То есть фоны, линии, затенения и другие эффекты, отвлекающие от основной информации. А мне кажется, что это решение придает оригинальности и узнаваемости журналу. Если вы сильно против такого оформления, просто признайтесь: вы не любите The Economist ))

Вариант 3. БДР в «неоновом» стиле

Воу-воу! Вот тут точно много чернил! Здесь важно помнить, что темный фон поглощает некоторую часть света от других элементов, поэтому между элементами должно быть достаточно пустого пространства или «воздуха». При создании такого отчета тщательно проверяйте читаемость текста. Также темные цвета хорошо воспринимаются в темное время суток, когда глаза уже настроились на их восприятие. Так что, если в вашей компании принято регулярно задерживаться и проводить совещания вечерами, вам может такой Dashboard и подойти. Ну или если вы IT-компания. Или если ваша компания торгует неоновыми вывесками. Кроме того, темные Dashboard-ы хорошо смотрятся в интернете на дизайнерских сайтах.

БДР, бюджет доходов и расходов, Excel

Вариант 4. Отраслевое оформление

Как мне кажется, многие компании «грешат» тем, что в отчетах и презентациях не используют корпоративные цвета. А вообще, это сильно рекомендуется делать. Возьмем пример фирменных цветов в формате флористики. Почему флористика? Чтобы разбавить примеры оформления Dashboard-ов, сделали в таком стиле.

Здесь хочу обратить ваше внимание на иллюстрацию с листьями на заднем фоне, которая не несет никакого смысла и используется исключительно для оформления (мы её специально добавили). Если её удалить, данные будут восприниматься легче. Для убедительности можете открыть файл, удалить картинку с листьями и сравнить «до» и «после». Не знаю как вам, а мне вариант без лишнего декора нравится больше.

Для кого подойдет такой отчет? Думаю, для магазина цветов будет в самый раз ))

БДР, бюджет доходов и расходов, Excel

Вариант 5. БДР, если вам не нравится ваш начальник

Следующий вариант подойдет, если вам не нравится ваш начальник. Сделайте ему темный дашборд с полупрозрачным фоном под диаграммами. Говорят, что данные в таких отчетах сразу воспринимаются правым полушарием мозга (мыслящим образами, а не цифрами), поэтому если вместе с диаграммами дополнительно «подгружать» линии заднего фона, то у человека может начаться перегруз (или что-нибудь похуже). Но не сразу. Сначала вас скорее всего похвалят за добросовестность и старательность – картинка-то красивая.

Ради эксперимента сами внимательно рассмотрите здания на заднем плане отчета. Фотография будет отвлекать от восприятия данных и не даст сфокусироваться.

Надеюсь, наша подборка поможет вам определиться с решениями для оформления отчетов. Отличных всем бюджетов!

Бюджет доходов и расходов: определение и шаблон

БДР: что это и как составить?

Определение: Данный вид бюджета представляет собой план доходов и расходов предприятия на определенный промежуток времени (бюджетный период), в котором отражается финансовый результат работы компании. Составляется он в зависимости от перечня или номенклатуры запланированных доходов и расходов компании, по принципу начисления, иными словами, по факту совершения хозяйственной операции независимо от фактического времени денежных поступлений и выплат.

Бюджет доходов и расходов, БДР (англ. budget of income and expenses, фин. kustannusbudjetti) или как его еще называют бюджет прибылей и убытков, является эффективным инструментом планирования и контроля деятельности организации. С помощью данного бюджета, менеджмент компании имеет возможность:

  • оценить будущую прибыль и факторы, влияющие на ее изменение по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
  • понять, какие продукты или услуги компании являются наиболее и наименее прибыльными;
  • определить влияние цен и различного рода скидок, а также объема продаж на финансовый результат компании;
  • контролировать и анализировать планируемые затраты и необходимость их сокращения;
  • анализировать бюджет и в разрезе продуктов, каналов сбыта, клиентов, регионов, подразделений и т.д.

Принцип составления бюджета доходов и расходов заключается в последовательном вычитании различных статей расходов из планируемых доходов предприятия. Это может быть как расчет по компании в целом, так и отдельно по продуктам, по регионам и филиалам. При этом составление бюджета доходов и расходов в разрезе продуктов позволит оценить экономическую эффективность производства и реализации той или иной товарной линии, а также установить определенную ценовую и ассортиментную политику компании. Расчет показателей в разрезе региональных подразделений и филиалов (структурных подразделений) позволяет оценить эффективность их работы, отслеживать и контролировать ее динамику. Как правило, доходная часть бюджета доходов и расходов формируется на основе бюджета продаж, расходная часть формируется на основе переменных и постоянных затрат. Расходная часть бюджета может содержать такие статьи затрат, как:

  • затраты на производство;
  • транспортные расходы;
  • коммерческие расходы;
  • расходы, связанные с управлением;
  • расходы на оплату труда;
  • выплата налогов;
  • выплаты по кредитам и проценты по ним;
  • прочие операционные расходы.

Все возможные расходы компании должны быть собраны в этом бюджете, если же какие-то расходы не будут учтены, то информация, содержащаяся в бюджете доходов и расходов, не будет отражать реальную ситуацию, сложившуюся на предприятии.

На основании данных бюджета доходов и расходов возможно сделать расчеты следующих видов прибыли:

  • валовая прибыль , которая является показателем успешности любой компании;
  • маржинальная прибыль, которая отражает эффективность продаж и используется для определения целесообразности производства определенного товара;
  • операционная прибыль или EBIT, показывает эффективность основного вида деятельности предприятия;
  • прибыль до вычета налогов, демонстрирует прибыльности компании, учитывая при этом прибыль, полученную до уплаты налогов;
  • и чистая прибыль.

Однако ключевыми показателями здесь будут данные чистой прибыли и рентабельности продаж.

Чистая прибыль (Net profit) один из главных показателей финансового анализа деятельности предприятия, который показывает сумму денежных средств, оставшихся у компании после вычета всех затрат и уплаты налогов.

Чистая прибыль = Выручка — Себестоимость товаров- Управленческие расходы — Коммерческие расходы — Прочие расходы — Налоги

Рентабельность продаж (Return on sales, ROS) – это показатель, отражающий эффективность продаж предприятия, показывающий какой процент от выручки организации составляет прибыль, т.е. долю чистой прибыли в общем объеме продаж. Расчет может происходить с использованием различных показателей прибыли:

Рентабельность продаж по валовой прибыли = Валовая прибыль / Выручка

Операционная рентабельность или EBIT маржа = EBIT / Выручка

Рентабельность продаж по чистой прибыли = Чистая прибыль / Выручка

При интерпретации полученных при составлении бюджета данных, следует учитывать специфику бизнеса. Так, в некоторые месяцы финансовые показатели могут указывать на убыточность бизнеса, тем не менее в целом за год могут отражать хорошую прибыль и рентабельность. Такая картина может быть характерна, например, для товаров сезонного спроса. Как правило, такой бюджет будет утвержден руководством компании, если планируемые годовые показатели прибыльности оказываются достаточно хороши, несмотря на убытки в некоторые отдельные месяцы.

Бюджет доходов и расходов, скачать бесплатно шаблон в формате Excel

предлагаем Вам версии на русском, английском и финском


Smartsheet Contributor

Andy Marker

April 24, 2020

In this article, you’ll find a variety of the most useful templates for the construction budgeting process, all of which are free to download and completely customizable. 

Included on this page, you’ll find residential construction budget templates, commercial construction budget templates, and home construction budget templates, as well as a sample construction budget worksheet and a list of commercial budgeting tips. 

Residential Construction Budget Templates

Excel Construction Budget Template

Construction Budget Template

Download Excel Construction Budget Template

Microsoft Excel | Smartsheet

This residential construction budget template for Excel breaks down costs into a detailed list of categories, including site prep, water and sewer, foundation, masonry, plumbing, HVAC, appliances, and more. Enter costs for labor and materials to calculate totals. The template also shows the budget amount versus the actual amount you spent for each line item, so you can track the difference. You can easily customize this template to display your own project categories and tasks.

Multi-Unit Construction Budget Worksheet

Multi-Unit Construction Budget Worksheet Template

Download Multi-Unit Construction Budget Worksheet

Excel | Word | PDF

Create a comprehensive budget for an apartment complex, multi-family housing, or a residential building with multiple units. This budget worksheet includes sections for separating project expenses into categories. Add your own tasks, materials, and associated costs to get an accurate estimate of total expenses. The worksheet is available in Excel, Word, and PDF formats to simplify budget planning on a residential construction project.

Commercial Construction Budget Templates

Commercial Development Budget Form

Commercial Development Budget Form Template

Download Commercial Development Budget Form

Excel | Word | PDF 

This construction budget form provides an outline for a development project budget. Edit the form to include your own expense categories, whether you are developing a new site from the ground up or renovating an existing commercial building. The template shows hard costs, service fees, expenses related to financing, and other miscellaneous costs. It also includes room for notes, where you can add details about percentages, square footage, tax records, or other information.

Commercial Construction Budget Example

Commercial Construction Budget Template

Download Commercial Construction Budget Example — Excel

Download this construction company budget sample to get an idea of how a completed budget might look. Replace the text with your own entries to create a customized budget template. The example shows expenses for a generic commercial construction project, calculating costs per square feet. It includes lines for general conditions, insurance, contingency, and other costs.

Home Construction Budget Templates

Contractor Estimate Template

Download Contractor Estimate Template — Excel

This new construction budget template allows you to create a detailed estimate, track projected versus actual costs, identify the status and progress of specific tasks, and document amounts owed. The template automatically calculates totals to help you avoid errors, and also includes start and end dates and provides separate sections for each part of the construction process to help you stay organized.

Home Renovation Budget Template

Home Renovation Budget Template

Download Home Renovation Budget Template — Excel

If you’re embarking on a remodel project, keep track of the money you spend and the funds that remain over the course of your project timeline. Whether you’re doing a kitchen remodel or renovating a whole house, compare the actual cost of labor and materials to your original budget. List project costs for an itemized view of individual and total expenses, and add notes to any items that you need to update or that require further explanation.

Sample Construction Budget Worksheet Template

Construction Budget Template

Download Sample Construction Budget Worksheet Template

Excel | Word | PDF

The first part of this template shows a sample budget, including project details and costs, but you can create your own house construction budget template by editing the tasks and materials to suit your specific project. This is a thorough worksheet for estimating construction costs and planning an accurate budget. Avoid funding issues by carefully considering expenses in advance. You can use this template for building or renovation projects.

Construction Budgeting Tips

To avoid project delays, lost profits, and a lot of extra stress, it is vital to begin with an accurate cost estimate and realistic budget. Here are some tips to keep in mind when creating a construction budget:

  • Get Price Quotes: If you’re a contractor preparing a construction budget for a client, getting quotes from subcontractors and suppliers will allow you to provide accurate cost estimates. If you’re a homeowner planning a remodel, trying to figure out costs on your own may seem overwhelming. Find reputable contractors and design professionals who can help you create a realistic budget and project plan.
  • Create a Detailed Task List: Break your project down into all of the tasks that you need to perform. Doing this will help you determine labor needs, project scheduling, and budget requirements. Once you see all of the tasks that a project entails, you can determine costs based on the necessary number of workers, the jobs they will perform, the tools and equipment they’ll need, and other factors. Be realistic about how much time it takes to complete tasks, and plan your construction timeline and budget accordingly. 
  • Utilize Cost Estimates: Allocate your budget based on initial cost estimates, which you create in order to determine a project’s scope and ensure financial feasibility. An estimate includes hard costs related to building construction, site work, and landscaping, as well as soft costs, such as engineering, taxes, insurance, permits, and fees. You need to account for all of these costs in a construction budget — and, over the course of a project, you should compare the estimated costs to the actual costs in order to track spending.
  • Be Realistic about Materials: As you consider what materials to use — whether you are a contractor communicating with clients or an owner researching options — avoid overspending by seeking out competitive bids from suppliers and choosing products based on your current financial resources.
  • Budget for Contingencies: Include funds for contingencies in order to cover unexpected potential costs, such as price changes, project delays, or emergencies. In a construction budget, you typically earmark a percentage of the total costs for contingencies.
  • Get Approvals: Depending on the type of project you’re pursuing, you may be submitting a final construction budget to your boss for a green light, or you may be giving it directly to a client for approval. It is essential to communicate with all stakeholders during the pre-construction phase to ensure that the necessary parties have approved the project design and budget, that you have implemented the requested changes, and that you have addressed all potential issues.
  • Review Your Budget Regularly: Cost estimates provide a starting point, and a budget allows you to control costs as much as possible over the course of a construction project. The budget is a tool for tracking progress and communicating with all relevant parties throughout the project lifecycle.

For more templates and more information on construction budgeting and project management, including how to calculate construction costs, see “Excel Construction Management Templates.”

Master Your Construction Budget with Smartsheet for Construction

From pre-construction to project closeout, keep all stakeholders in the loop with real-time collaboration and automated updates so you can make better, more informed decisions, all while landing your projects on time and within budget.

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Применить одну формулу для всего столбца excel
  • Пример бдр excel в строительстве
  • Применить ко всем ячейкам в одном столбце excel
  • Пример бддс excel скачать
  • Применить к диапазону ячеек автоформат таблицы в excel