На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:
По окончании урока вы сможете:
- Создать
несколько разделов в документе - Создать
свой колонтитул для раздела - Создать
титульный лист для конкретного раздела - Сформулировать
правило применения разрывов раздела
Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.
Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу
первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:
Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:
1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).
И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:
Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).
2 способ. Лента Главная
→ группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:
Место под оглавление готово. На время оставим его в покое,
но сделаем важный вывод.
| Понять и запомнить! |
Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ! Иначе придется выполнять дополнительную работу. |
1. Создание нескольких разделов
в документе
Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.
А потом пройтись по всему документу и повторить вставку
разрыва раздела.
Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым
Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид → группа
команд Показать → флажок Область навигации):
Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.
Получаем такую картину:
Я щелкнула ЛМ по
заголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующий
заголовок.
Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ
в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню →
щелкаем ЛМ)
Получаем такую картину:
Как видите, в Области навигации остались только заголовки
первого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей
наглядности.
Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.
Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого
заголовка первого уровня.
Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.
| ВНИМАНИЕ! |
Курсоры ставить именно там, где я показала. Это очень важно! |
Поэтому…
Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд
Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):
или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:
Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.
Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):
Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:
Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.
Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.
Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):
Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:
- Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
- Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)
Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:
| Понять и запомнить! | 1. Документ нужно правильно структурировать 2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации 3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела») |
Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.
2. Колонтитулы к разделам с
содержательной частью
Шаг 1. Переходим на страницу с первым
заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Шаг 3. Входим в верхний колонтитул 4 страницы, так как на этой странице начинается содержательная часть первого заголовка первого уровня (двойной щелчок ЛМ по верхней части 4 страницы):
Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 4‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Бог с ними последующими, вот предыдущие колонтитулы жалко: на первой странице название организации в верхнем колонтитуле.
Шаг 4. Убираем режим «Как
в предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду
Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Вставляем содержимое из буфера
обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер
обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как
текст):
На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.
| Понять и запомнить! | 1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня. 2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7) |
Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена
простой вставкой):
Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так
что не повторяйте эту ошибку.
А теперь займемся вторым заголовком первого уровня
Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Шаг 3. Входим в верхний колонтитул страницы со вторым заголовком первого уровня, (двойной щелчок ЛМ по верхней части):
Активизировалась Лента «Конструктор».
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 5‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Но с предыдущим колонтитулом мы поработали и менять его не собираемся. Так что…
Шаг 4. Убираем режим «Как
в предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду
Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете
пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4
сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.
Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 7. Вставляем содержимое из буфера
обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер
обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как
текст):
Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7
для последующих разделов
3. Изменение границ печатного
поля для разных разделов
Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»
Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры
страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда
Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):
Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу
печатного поля 12 см:
Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным
знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:
А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго
заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный
заголовок на помощь придёт Область навигации.
И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.
4. Правила применения разрывов разделов
Уроки с 37 по 43
тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять в
отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с
темой «Разрывы разделов»:
Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
3. Изменение границ печатного поля
Создание нового
разрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного»
к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел
нумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».
Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо!!!
Некоторые свойства
разделов наследуются, а некоторые нет:
| Наследуются свойства | Не наследуются свойства |
| 1. Особый колонтитул для первой страницы 2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц 3. Границы печатного поля |
1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе» |
Теперь вы сможете:
- Создать
несколько разделов в документе - Создать
свой колонтитул для раздела - Создать
титульный лист для конкретного раздела - Сформулировать правило применения разрывов
раздела
Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось
Послесловие
Я подсчитала, что 8
уроков я посвятила спискам и 6 уроков разрывам разделов и колонтитулам. Меньше у
меня не получилось, а вот больше – можно. Я считаю, что это самые сложные вопросы
Word. И грамотная работа
со списками, колонтитулами и разрывами разделов – это если не высший пилотаж,
то сродни ему. Достаточно сказать, что подавляющее количество консультаций у
меня просят именно по этим вопросам. Очень надеюсь, что помогла вам, мои
уважаемые подписчики и просто посетители моего блога.
Вставить раздел в Microsoft Word — хорошая идея когда нужно работать с разными форматами в том же документе.
Этот инструмент поможет вам изменить поля, шрифты и многие другие элементы без необходимости изменять остальной текст. . Если вы хотите узнать, как это сделать, вам придется прочитать этот пост до конца.
Мы также поговорим о шагах, которые нужно предпринять, если вы хотите удалить раздел или заменить его другим. Станьте экспертом, прочитав эту статью потому что вы будете знать все типы разделов, которые вы можете использовать.
Когда вы открываете новый документ в Microsoft Office, создается раздел. Другими словами, документ состоит из одного блока, который будет иметь одинаковый формат букв, межстрочный интервал, поля и другие типы настроек.
Если вам нужно изменить некоторые элементы, о которых мы упоминали ранее, вы не нужно создавать еще один файл, достаточно будет создать еще один раздел в том же документе так что вы можете настроить разные поля и даже ориентацию листа.
Таким образом, вы можете создать значительное количество форматов в одном и том же тексте в зависимости от количества разделов, которые вы решите открыть.
Преимущества использования разделов Почему вы должны их использовать?
Преимущества, которые вы получите при использовании разных разделов в вашем тексте, будут следующими:
- Нет необходимости создавать другой документ когда вам нужен один или несколько листов в альбомной ориентации.
- Вы можете изменить интервал между абзацами и строками без необходимости редактировать остальную часть документа.
- У вас будет возможность вставлять таблицы и изображения и измените поля в соответствии с графическими потребностями, чтобы получить аккуратный файл.
- Если вам нужно написать длинные тексты и начать новую главу на другом листе, вы можете использовать разрыв раздела, чтобы она начиналась автоматически там, где вы хотите. Это поможет вам редактировать абзацы перед тем этот раздел прерывается, не беспокоясь о том, правильно ли расположена новая глава.
- Разделы автоматически меняют нумерацию , поэтому, если вам нужно включить новые тексты до или после них, у вас не будет проблем с числовой корреляцией.
- Идеально подходит для использования в индексах . Действительно, вы можете создать раздел только для этого сектора, и таким образом вы сможете изменить остальную часть текста, не изменяя расположение указателя или вводных абзацев.
- При вводе графики , у вас будет возможность изменить настройки шрифта, чтобы рисунок был идеальным. Затем, когда вы закончите, вы можете вернуться к исходным настройкам, если вы сделали разрыв раздела.
Какие бывают типы разрывов разделов в Microsoft Word?
С этим текстовым редактором можно использовать разные типы разрывов разделов. Ниже мы покажем вам все, из которых вы можете выбрать:
- Следующая страница: Когда вы используете этот тип перехода, у вас будет возможность начать писать следующее слово на листе, которое продолжается.
- Непрерывный раздел: с этой опцией вы можете продолжать писать на том же листе, как если бы у вас не было нового раздела. Преимущество этого заключается в том, что вы можете без проблем изменить формат полей, и ваш текст будет довольно аккуратным.
- Одно и тоже: при использовании этой функции вы сможете создать на следующей странице раздел с четной нумерацией.
- Нечетная страница: Что касается раздела предыдущего типа, с помощью этого инструмента вы перейдете к следующему нечетному листу.
Шаги по настройке разделов ваших документов в Microsoft Word
Чтобы настроить разделы в Документы Word, вам нужно будет выполнить различные процедуры, которые мы покажем вам ниже:
вставить
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о разделах документа Microsoft Word? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »
Когда вам нужно вставить раздел, вы должны следовать этому руководству:
- Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы начался новый раздел. Это может быть конец одного абзаца или начало другого.
- Найдите вкладку «Макет» на ленте. Вы также можете найти его в Раздел «Дизайн» , в зависимости от вашей версии Word.
- Выберите группу «Макет» и нажмите «Идти» .
- Появится меню, в котором вы можете выбрать, хотите ли вы сделать разрыв страницы или раздела. Вам придется выбрать второй вариант затем перейдите к наиболее необходимому варианту. Другими словами, если вы хотите пропустить раздел на следующей странице, непрерывной странице, четной или нечетной странице.
отзывать
Если вам нужно устранить разрыв раздела, вам нужно будет выполнить предыдущий шаг. Вы должны перейти к функции «Начинать» , ищите инструменты в группе «Пункт» затем нажмите на «Показать все» , представленный «Перевернутая П» (¶).
Вы увидите, что по всему тексту этот символ будет появляться в конце каждого абзаца и в промежутках между ними. Вы также сможете увидеть введенные вами разрывы разделов.
Когда вы выполнили эти шаги, продолжайте следующим образом:
- Выберите разрыв раздела, который хотите удалить.
- Нажмите клавишу Удалить .
Чтобы убедиться, что вы выполнили задание правильно, отключите функцию «Показать все» и проверьте, была ли ранее изменена конфигурация раздела.
Изменить разрыв раздела
Когда вы выбрали тип разрыва раздела, он может оказаться не тем, который вам нужен. Это можно изменить очень простым способом, который мы объясним ниже.
Следующие шаги следующие:
- идти «Макет».
- Выберите меню «Макет».
- Cliquez-сюр- «Прыжки».
- Выберите тот, который соответствует лучше к вашим потребностям .
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Разрывы разделов можно использовать для изменения макета или форматирования страниц в документе.
Чтобы изменить форматирование в документе, вставьте разрыв раздела в начале того места, куда нужно вставить изменение. Настроить изменение форматирования можно только после нового разрыва раздела. Если вы хотите снова изменить форматирование, вставьте в другой разрыв раздела. Если изменения будут внесены на одной странице, выберите непрерывный разрыв раздела. В противном случае выберите Следующая страница,Нечетнаястраница или Четная страница разрывы разделов.
Если в предыдущем разделе произошло изменение форматирования, нажмите CTRL или COMMAND+Z, а затем переместите курсор в нужное место после разрыва раздела и попробуйте еще раз.
Использование разрывов разделов для разметки и форматирование документа
При вставке разрыва разделавыберите тип разрыва, который соответствует нужным изменениям. Вот типы с предложениями по использованию:
Для начала нового раздела со следующей страницы выберите команду Со следующей страницы. Такой тип разрыва раздела полезен для начала новых глав в документе.
Для начала нового раздела на той же странице выберите команду непрерывный. Непрерывный разрыв раздела удобен для изменения формата, например изменения количества столбцов на странице.
Для начала нового раздела со следующей четной или нечетной страницы выберите команду С четной страницы или С нечетной страницы. Чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы, используйте параметр Нечетная страница или С четной страницы.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Создание раздела
- Вставка разрыва страницы
- Форматирование и настройка раздела
- Очевидная польза разбивки документа на разделы
- Вопросы и ответы
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Урок: Как убрать форматирование в Ворде
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Урок: Как сделать титульную страницу в Word
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Урок: Форматирование текста в Ворде
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Урок: Форматирование таблиц Word
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Урок: Нумерация страниц в Ворде
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Урок: Функция навигации в Ворде
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Как сделать разделы в Ворде
Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.
Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное форматирование в Ворде.
Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.
Если Вам нужно сделать страницу альбомной в Ворд или сделать нумерацию страниц в Ворде, тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.
Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» .
После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки» .
Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» . Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов» .
В данном списке также есть разрывы страниц в Ворд. Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.
Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет» , а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.
После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница» , поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter» , то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.
Если выбрать пункт «Текущая страница» , тогда текст поделится на части соответствующим образом.
Например, разделим таким способом два абзаца в примере. Ставлю курсор после первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница» .
Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete» .
Такой вид используется чаще всего в том случае, если нужно разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу нужного абзаца, а потом сделайте колонки в Ворд. Подробно про это, можно прочесть в статье по ссылке.
В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная» . В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.
Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.
В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.
С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.
Создание разделов в документе MS Word
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Форматирование разделов в word
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
- н а уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
- на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
- на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
- на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
- на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.
Стили
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
Существует три основных типа стилей:
- Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
- Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев
Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.
При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список — стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.
Операции со стилями в области задач Стили и форматирование
Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.
Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.
Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.
Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.
Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.
Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word
Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.
Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).
Существуют несколько способов проверки правописания:
Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.
Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.
Просмотр и печать документа
Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.
Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.
Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать
Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.
Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.
В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.
Количество копий задается в поле Число копий.
Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.
Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.
Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.
Разделы в Word
Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы (Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы).
Раздел с одной колонкой
Раздел с двумя колонками
Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставьте разрывы разделов (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.), а затем задайте формат для каждого из разделов. Например, отформатируйте первый раздел как один столбец для введения отчета, а следующий раздел — как два столбца для основного текста отчета.
Типы разрывов разделов
В следующей таблице представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на приведенных ниже рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией).
Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, установите флажок Со следующей страницы.
Чтобы начать новый раздел на той же странице, установите флажок На текущей странице.
Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, установите флажок С четной страницы или С нечетной страницы.
Параметры форматирования разделов
Для изменения доступны следующие параметры:
Размер и ориентация бумаги
Источник бумаги для принтера
Вертикальное выравнивание (Выравнивание. Согласованное расположение текста, рисунков и других объектов. Можно, например, задать выравнивание по левому краю, по правому краю или по ширине.)
Колонтитулы (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.)
Помните, что разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Помните также, что последний знак абзаца (Знак абзаца. Непечатаемый знак, который вводится в текст при нажатии клавиши ВВОД в конце абзаца. В знаке абзаца хранятся сведения о формате абзаца.) в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).
Для вставки разрыва раздела или страницы используется команда Вставить разрывы страниц и разделов линейки Разметка страниц раздел Параметры страницы.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8827 — 
| 7636 — или читать все.