Применение word в медицине

    1. Общие сведения о текстовом редакторе ms Word Назначение пакета программ Microsoft Office 2010

В
современном делопроизводстве медицинского
учреждения для автоматизированной
обработки документов широко используют
офисный комплект программ фирмы
Microsoft.

Пакет
Microsoft 2010 содержит следующие программы:

  • 1.
    Текстовый процессор Microsoft Word — для
    создания и редактирования документов;

  • 2.
    Табличный процессор Microsoft Excel — для
    работы с электронными таблицами;

  • 3.
    Система управления базами данных
    Microsoft Access — для операций с базами данных;

  • 4.
    Microsoft Power Point — для подготовки презентаций;

  • 5.
    Microsoft Publisher — для работы с публикациями;

  • 6.
    Цифровая записная книжка Microsoft OneNote —
    для сбора, хранения, упорядочивания
    заметок;

  • 7.
    Microsoft Outlook — для обслуживания электронной
    почты.

Основные возможности Текстового редактора Microsoft Word 2010

Microsoft
Word — текстовый редактор, предназначенный
для выполнения всех процессов обработки
текста: набора и верстки, проверки
орфографии, вставки в текст графики,
печати текста. В документах наряду с
текстом могут встречаться рисунки,
таблицы, формулы.

К
основным возможностям программы
относятся следующие операции:

  • набор
    и редактирование текста;

  • исправление
    орфографических и грамматических
    ошибок;

  • оформление
    внешнего вида документа;

  • создание
    таблиц, графиков и рисунков;

  • оформление
    шаблонов деловых писем, визитных
    карточек и других документов;

  • расчёт
    простейших формул в таблицах;

  • слияние
    документов;

  • защита
    документа паролем;

  • вывод
    документа на печать;

  • подготовка
    pdf-документа;

  • совместная
    работа с документом и т.п.

Документы
Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Широко
MS
Word
используется в медицинских учреждениях
для набора и распечатки различных
документов: бланков анализов, списков
назначений врача, регистрационных карт
больного, анкет, заполнение эпикризов
и.т.п.

Рабочее окно Microsoft Word 2010

Окно
программы состоит из строки заголовка,
ленты вкладок, рабочего поля и строки
состояния. В строке заголовка находятся
название файла документа, имя программы,
стандартные значки «Свернуть»,
«Развернуть», «Восстановить»,
«Закрыть». При запуске программы
создаётся новый пустой документ с
названием Документ 1, расположенный в
рабочем поле.

Под
строкой заголовка находится лента,
состоящая из нескольких вкладок,
содержащая элементы панели инструментов,
диалоговые окна. С помощью опций на
ленте можно выполнять различные операции
с текстом: изменять шрифт, размер, цвет,
создавать таблицы, вставлять рисунки
и многое другое. Под лентой вкладок
находится рабочее поле, в котором
осуществляется набор и форматирование
текста.

Ниже
рабочего поля располагается строка
состояния, в которой отображается
информация о документе: количество
страниц и номер текущей страницы, язык
ввода текста, статистика, состояние
проверки правописания, кнопки режимов
отображения документа.

Создание документа

При
открытии программы Microsoft Word создается
пустой документ для набора текста с
именем Документ 1.

Для
создания следующего нового документа
в ленте вкладок необходимо перейти на
вкладку «Файл»; стрелкой вниз, найти
и активизировать вкладку «Создать»;
в группе «Доступные шаблоны»,
выбрать вариант «Новый документ»
и нажать Enter.

Тип урока:
объяснительно-демонстрационный с элементами
практикума.

Программно-дидактическое обеспечение:

  • ЭВМ типа IBM
  • Мультимедийный проектор
  • ОС Windows XP.
  • ППП MS Office XP
  • Карточки с заданиями.

Цель занятия: научить студентов
использовать современные информационные
технологии для создания документов медицинского
назначения.

Задачи занятия:

  • Учебная: приобретение опыта использования
    персонального компьютера при создании
    документов медицинского назначения;
  • Воспитательная: сформировать у студентов
    информационную культуру, воспитать умение
    самостоятельно мыслить, аккуратность и
    активность при выполнении заданий,
    ответственность за выполняемую работу;
  • Развивающая: развить логическое мышление,
    творческий и познавательный потенциал
    студентов, умение оперировать ранее полученными
    знаниями, умение планировать свою деятельность.

План занятия:

  • Организационный момент: приветствие – 2 мин.
  • Постановка темы и целей урока – 2 мин.
  • Фронтальный опрос – 12 мин.
  • Объяснение нового материала. Практическое
    применение новых знаний – 50 мин.
  • Закрепление и контроль полученных знаний и
    умений – 20 мин.
  • Подведение итогов. Выставление оценок. Домашнее
    задание – 4 мин.

ХОД УРОКА

I. Организационный момент: приветствие

II. Постановка темы и целей урока

III. Фронтальный опрос

Вопросы:

  • Каково назначение программы Word?
  • Что такое Гарнитура шрифта, кегль шрифта,
    начертание?
  • Какие способы выравнивания текста на странице
    вы знаете?
  • Что такое Поля страницы (левое, правое, нижнее,
    верхнее)?
  • Что такое ориентация листа (книжная и
    альбомная)?
  • Каким образом можно включить и выключить панели
    инструментов в Word?
  • Как осуществить предварительный просмотр
    документа перед печатью?
  • Как создать таблицу в Word?
  • Каким образом можно скрыть сетку таблицы?
  • Как можно отменить и возвратить предыдущее
    действие?

IV. Объяснение нового материала

В процессе объяснения нового материала
учащиеся под руководством преподавателя
разрабатывают структуру формы медицинской карты
амбулаторного больного (см. <Рисунок 1>),
определяют типы полей этой формы, создают,
защищают и сохраняют требуемую форму с
использованием возможностей MS Word.

1. Основные понятия форм

В медицине постоянно приходится заполнять
различные формы. Средства подготовки форм Word
являются большим шагом в направлении полного
отказа от использования бланков форм,
подготовленных типографским способом. Используя
возможности Word для полиграфического оформления
документов, многие лечебные учреждения теперь
хранят формы в виде шаблонов и распечатывают их
по мере надобности. При этом достигается
значительная экономия денежных средств по
сравнению с печатью бланков форм заранее
большими тиражами.

Кроме высококачественной подготовки форм по
требованию, Word значительно упрощает процесс
заполнения форм. Используя поля форм, Word
позволяет разместить диалоговые окна ввода,
флажки и раскрывающиеся списки непосредственно
в документе.

Форма – это защищенный документ
особого рода, который содержит поля для ввода
информации. Любой документ, который содержит
поля формы, считается формой.

Поле формы – это особое поле в
документе, которое позволяет выполнить одно из
трех действий: ввести текст, сбросить/установить
флажок, выбрать значение из раскрывающегося
списка.

Структура многих форм задается с помощью
таблиц, потому что ячейки таблицы отлично
подходят для размещения, как меток полей, так и
информационных полей. Кроме того, таблицы
позволяют ввести в форму затенение и обрамление.

2. Построение форм

Построение простой формы происходит в три
этапа:

  • создать новый шаблон и построить структуру
    формы, то есть задать текст, заливку, обрамление,
    форматирование и вообще все то, что не меняется в
    процессе заполнения формы.
  • вставить поля формы в тех местах, где должен
    быть предусмотрен ввод данных при заполнении
    формы.
  • защитить и сохранить форму.

Изучение приемов работы будем проводить на
примере создания формы медицинской карты
амбулаторного больного, образец которой,
выполненный типографским способом представлен
как <Рисунок 1>.

3. Создание формы медицинской карты
амбулаторного больного:

Чтобы построить и сохранить структуру формы в
качестве шаблона:

  1. Выберите команду Файл – Создать. Появится
    диалоговое окно Создание документа.
  2. Выделите шаблон, который необходимо
    использовать как основу для построения формы. В
    большинстве случаев можно выбрать шаблон «Обычный».
  3. Выберите переключатель Шаблон в группе Новый
    документ
    . Нажмите кнопку ОК
  4. Выберите команду Файл – Сохранить как,
    чтобы сохранить шаблон. Введите имя шаблона
    (Медицинская карта амбулаторного больного) в
    поле Имя файла и нажмите кнопку ОК. Оставьте
    шаблон открытым, чтобы создать структуру формы.

Исходя из образца формы, представленного на <Рисунок 1>, следует установить размер
документа – формат А5, размеры всех полей 1,5 см,
ориентацию – Альбомная, используя меню Файл –
Параметры страницы.

Установите шрифт Times New Roman, 12-й кегль. Для создания
верхних реквизитов медицинской карты
амбулаторного больного нужно создать таблицу из
2-х столбцов и одной строки:
Меню Таблица – Вставить – Таблица
указать число столбцов – 2, число строк – 1.

Наберите следующий текст:

Министерство здравоохранения РФ
Наименование учреждения
Код формы по ОКУД
Код учреждения по ОКПО
Медицинская документация
Форма № 025/у
Утв. Минздравом СССР 04.10.80. № 1030

Примените следующие варианты форматирования
текста:

Левый столбец:

  • 1-я строка – 12-й кегль, полужирный,
    подчеркивание, выравнивание по левому краю:
  • 2-я строка – 10-й кегль

Правый столбец:

  • 1-я и 2-я строки – 12-й кегль, полужирный,
    выравнивание по левому краю
  • 3-я, 4-я, 5-я строки – шрифт 12-й кегль, полужирный,
    выравнивание по центру

Теперь уберите сетку таблицы.

Выполните пустую строку ниже таблицы и
наберите заголовок:
МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №
Шрифт – 12-й кегль, полужирный. Выполните
выравнивание по центру.
Далее выполните ввод текста таким образом, чтобы
получилась форма такого вида, как в Приложении
1
.
Сохраните окончательный вариант созданного
шаблона. Оставьте шаблон открытым, чтобы
добавить поля формы.

4. Добавление полей формы

Чтобы добавить поле формы с помощью панели
инструментов Формы: щелкните правой кнопкой мыши
по какой-либо панели инструментов и в
появившемся контекстном меню отметьте элемент Формы.
Появится панель инструментов Формы.

Поместите точку вставки (курсор) в то место, где
должно появиться поле Формы: Текстовое поле,
Флажок или Поле со списком, и вставьте
соответствующее поле формы:

– щелкните по
этой кнопке для вставки текстового поля
– щелкните по
этой кнопке для вставки поля Флажок
– щелкните по
этой кнопке для вставки поля со списком
Обратите внимание на кнопку Затенение полей
формы
Если
нажать эту кнопку, то поля формы отображаются в
виде затененных прямоугольников. Если отжать эту
кнопку, то текстовое поле совсем не отображается,
флажок отображается в виде пустого квадратика, а
поле со списком отображается в виде пустого
прямоугольника.
Для настройки текстовых полей формы
воспользуйтесь кнопкой Параметры поля
формы на панели инструментов ФормыНиже приведены типы
и форматы полей, которые вы можете задать:

Параметр Описание
Тип Позволяет сделать выбор одного из 6-ти типов
текстовых полей формы: Обычный текст, Число, Дата,
Текущая дата, Текущее время, Вычисление
Текст по
умолчанию
Позволяет задать текст, который будет
появляться по умолчанию в поле перед его
заполнением. Пользователь может менять этот
текст при заполнении поля.
Максимальная длина Введите максимальное число символов, которое
разрешается вводить в поле (до 32767)
Формат текста Позволяет выбрать различные типы текстовых
форматов, числовых форматов и форматов
даты/времени
Тип Значение полей
Обычный текст Текст, вводимый пользователем при заполнении
формы. Текст форматируется в соответствии с
форматом, заданным параметром Формат текста.
Число Число, вводимое пользователем при заполнении
формы. Число форматируется в соответствии с
форматом, заданным в параметре Формат числа. При
вводе текста, который не является числом,
выводится сообщение об ошибке.
Дата Дата, вводимая пользователем при заполнении
формы. Дата форматируется в соответствии с
форматом, заданным в параметре Формат даты. При
вводе текста, который не является датой,
выводится сообщение об ошибке.
Текущая дата Не заполняется пользователем. Word вставляет
текущую дату. Значение поля обновляется при
открытии документа.
Текущее время Не заполняется пользователем. Word вставляет
текущее время. Значение поля обновляется при
открытом документе.
Вычисление Не заполняется пользователем. При вставке поля
должна быть задана формула. При обновлении
значении поля формула вычисляется, и полученное
значение помещается в поле. Значение поля
обновляется при открытии документа.
Тип поля Формат Пример значения поля
Обычный текст Прописные буквы
Строчные буквы
Первая прописная
Первые прописные
ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫЕ
все буквы строчные
Первая буква прописная
Первая Буква Каждого Слова Прописная
Число или вычисление 0
0.00
# ##0
# ##0.00
# ##0.00р.: (# ##0.00р.)
0%
0.00%
123456
123456,78
123456
123456.78
123456.78р.
12%
12.34%
Дата,
Текущая дата,

Текущее время

дд.ММ.гг
дММММггггг.
ММММ д гггг
Ч:мм
Ч:мм:СС
Ч:мм УТРА/ВЕЧЕ
Ч:мм:СС УТРА/ВЕЧЕ
01.01.99
1 Января 1999г.
Январь 1 1999г.
23:15
23:15:37
11:15 ВЕЧЕ
11:15:37 ВЕЧЕ

Для любого поля можно задать текст справки,
который будет появляться либо в строке
состояния, либо при нажатии клавиши F1, в тот
момент, когда вы установите курсор в этом поле.
Подобная справка используется, например, для
того, чтобы подсказать пользователю в каком виде
должны быть введены данные в это поле. Текст
справки можно задать, щелкнув по кнопке Текст
справки…
в диалоговом окне Параметры
текстового поля
.

5. Итак, определим, какие поля будем
добавлять в форму:

Замечание: для того, чтобы текст формы
не сливался с текстом, который будет вводиться в
поля формы, не забывайте между текстом формы и
полем вставлять пробел.

  • После заголовка МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА
    АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №
    – добавим
    текстовое поле, тип – число, максимальная длина
    – 6 символов, формат – 0;
  • После слов Фамилия, имя, отчество
    добавим текстовое поле, тип – обычный текст,
    максимальная длина – 45 символов, формат – первые
    прописные;
  • Пол – после букв М и Ж
    – добавим поле Флажок
  • Дата рождения – добавим поле
    текстовое, тип Дата, формат dd.ММ.yyyy. Для этого поля
    целесообразно создать текст справки,
    появляющийся в строке состояния, в котором будет
    указано «введите дату в формате дд.ММ.гггг»
  • Телефон – после дом. и служ.
    добавим поле текстовое, максимальная длина – 15
    символов. Для этого поля также целесообразно
    создать текст справки, появляющийся по нажатию
    клавиши F1, в котором будет указано «введите номер
    телефона в виде 8(495)4862238»
  • Адрес больного: область
    добавить поле текстовое, тип обычный текст,
    максимальная длина – 15 символов, формат – первая
    прописная;
  • Населенный пункт – добавим поле
    текстовое, тип обычный текст, максимальная длина
    – 15 символов, формат – первая прописная;
  • Район – добавим поле текстовое, тип
    обычный текст, максимальная длина – 15 символов,
    формат – первая прописная;
  • Следующее поле расположим под словом
    «населенный», начиная от первой буквы. Это будет
    поле список. Список должен включать следующие
    слова: улица, переулок, проезд, проспект, бульвар,
    шоссе.
  • После этого поля через пробел поместим поле
    текстовое, тип обычный текст, максимальная длина
    – 15 символов, формат – первая прописная;
  • После слов дом №, корпус, кв. №
    поместим поля текстовые, тип число, максимальная
    длина – 3 символа, формат – 0;
  • Место службы, работы – поместим поле
    текстовое, тип обычный текст, максимальная длина
    – 20 символов, формат – все прописные;
  • Следующее поле расположим на этой же строке, под
    словом «населенный», начиная от первой буквы. Это
    будет поле список. Список должен включать
    следующие слова: отделение, цех, отдел,
    лаборатория, склад, офис. После этого поля через
    пробел поместим поле текстовое, тип обычный
    текст, максимальная длина – 10 символов, формат –
    все прописные;
  • Профессия, должность – поместим поле
    текстовое, тип обычный текст, максимальная длина
    – 20 символов, формат – все буквы строчные;
  • Иждивенец – добавим поле Флажок

Остальные графы медицинской карты больного
будут заполняться врачом от руки по мере
необходимости.

6. Защита и сохранение формы

До тех пор, пока документ, содержащий поля формы
не защищен должным образом, вы можете
редактировать как сам документ, так и эти поля.
Защита позволяет пользователям заполнять форму,
но предотвращает случайные изменения элементов
формы и их размещения. Т.е. перед передачей
электронной формы лицам, которые будут ее
заполнять, форму следует защитить и сохранить.
Для этого:

  1. Выберите команду Сервис – Установить защиту.
    Появится диалоговое окно Защита документа.
  2. Выберите переключатель Ввода данных в поля
    форм
    и нажмите кнопку ОК
  3. Выберите команду Файл – Сохранить как.
    Появится диалоговое окно Сохранение документа.
    Введите имя шаблона в поле Имя файла и
    проверьте, что в раскрывающемся списке Тип
    файла
    выбран вариант Шаблон документа, а
    в раскрывающемся списке Папка выбрана
    нужная папка.
  4. Нажмите кнопку Сохранить

Если вам потребуется в дальнейшем вернуться в
режим планирования и изменения самой формы,
снимите защиту: Сервис – Снять защиту.
Также для снятия и установки защиты можно
воспользоваться кнопкой Защита формы на
панели инструментов Формы:

V. Закрепление и контроль полученных знаний
и умений

Учащиеся работают в парах, применяя элементы
ролевой игры «Регистратор – пациент».
«Регистратор» заполняет созданную им форму
медицинской карты амбулаторного больного
данными пациента и сохраняет ее на диске. В
процессе заполнения формы учащийся, исполняющий
роль пациента оценивает правильность выполнения
«регистратором» предыдущего задания (т.е.
насколько правильно была создана форма). Затем
учащиеся меняются ролями. Они оценивают
правильность создания формы согласно критериям,
предложенным преподавателем.

Итак, вы создали форму медицинской карты
амбулаторного больного, установили типы полей
формы, настроили их, защитили от изменений те
данные, которые не должны меняться в процессе
заполнения формы и сохранили ее. А сейчас
закройте форму, нажав на кнопку Закрыть в правом
верхнем углу окна.

Как произвести ввод данных в готовую
интерактивную форму?

В первую очередь ее нужно открыть:

  1. Выбрать команду Файл – Создать. Появится
    диалоговое окно Создание документа.
  2. Выделить шаблон формы Медицинская карта
    амбулаторного больного
  3. Нажать кнопку ОК. На экране появится пустая
    копия формы, точка вставки (курсор) будет
    находиться в первом поле.

Чтобы заполнить поля интерактивной формы:

  1. Заполните выделенное поле формы в соответствии
    с его типом:
  • Если это текстовое поле, то введите текст или
    число;
  • Если это флажок, то установите или сбросьте его.
    Чтобы изменить значение флажка – нажмите
    клавишу <пробел> или щелкните по флажку левой
    кнопкой мыши;
  • Если это поле со списком, то раскройте список,
    щелкнув по кнопке со стрелкой справа от списка, и
    выделите значение в списке, щелкнув по нему
    мышкой;
  • При заполнении поля обратите внимание на
    сообщение, которое появляется в строке состояния
    или при нажатии клавиши F1 в тот момент, когда
    курсор появляется в этом поле. Это сообщение
    подсказывает, в каком виде должна вводиться
    информация в это поле. (Данное сообщение
    появляется, если для этого поля вы задали текст
    справки.)
  1. Нажмите клавишу <Tab>, чтобы подтвердить
    сделанный выбор и перейти к следующему полю.
    Возможны два варианта:
  • Если поле заполнено допустимым образом, то Word
    выделит следующее поле;
  • Если поле заполнено недопустимым образом
    (например, дата введена не в том формате), то Word
    выведет сообщение об ошибке и вернется в текущее
    поле, чтобы можно было заполнить его правильно.
  1. Продолжайте заполнение полей пока не будут
    заполнены все поля формы.

Пример заполнения формы данными представлен в Приложении 2.

VI. Домашнее задание. Создать форму
статистического талона (см. <Рисунок 2>),
согласно выданному образцу. Заполнить ее своими
личными данными, сохранить на диске.


1


Microsoft Office Word в профессиональной деятельности Фармация


2


Содержание Фармаце́втика. Фармаце́втика. Microsoft Office Word. Microsoft Office Word в фармации.


3


Фармаце́втика часть фармации, связанная непосредственно с проблемами производственно-технологического процесса производства лекарственных средств и субстанций.фармации Фармация (от греч. pharmakeia – лекарство; применение лекарства), комплекс научно-практических дисциплин, изучающих проблемы изыскания, добывания, исследования, хранения, изготовления и отпуска лекарственных средств.


4


Фармация — прикладная наука, описывающая способы приготовления и отпуска лекарственных веществ, равно также указывающая на способы заготовления и хранения аптечных препаратов. В прежние времена приготовление медикаментов составляло часть врачебного искусства и находилось в руках врачей, из которых многие оставили подробные сочинения о приготовлении лекарств. В VIII в. У арабов стали отделять от терапии, в это же время основана была в Багдаде первая аптека как самостоятельное учреждение, поставленная под особый надзор. Лекарственные вещества либо имеются в природе в готовом виде и предварительно отпуска их из аптеки не требуют особой обработки, или для получения из сырых продуктов необходимых фармацевтических препаратов в аптеке предпринимается более или менее сложная обработка их, как измельчение, просеивание, настаивание, извлечение действующих начал и т. п. В сравнительно недалеком прошлом в аптеках готовились также и некоторые чистые химические соединения, как йодистый калий, углекислый натрий и др. Для такого рода обработки и отпуска лекарственных средств требуются специальные сведения, а потому фармация описывает физические и химические свойства лекарственных веществ (фармацевтическая химия), различные способы приготовления и прописывания лекарств (фармацевтическая техника), признаки доброкачественности сырых и обработанных препаратов (аптечное товароведение).


5


Microsoft Office Word Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Microsoft Word применяется фармацевтами при составлении любого документа и отправки его через Интернет. Также, принимая на работу фармацевта, от него требуется знание Microsoft Word.


6


Microsoft Word в фармации Фармацевтические торговые и производственные предприятия — ПО «Фармация», фармацевтические заводы и фабрики в настоящее время в условиях рыночной экономики нуждаются в оперативном получении информации, ее обработке и в использовании результатов ее анализа в процессе своей деятельности. Разработка полноценной системы управления в фармацевтических предприятиях представляет собой ключевой шаг к выводу производства на уровень международных стандартов. Организационная структура фармацевтических предприятий, в большинстве случаев, представляет собой систему, состоящую из множества удаленных друг от друга филиалов с централизованным органом учета и контроля. В таких условиях осуществление оперативного документооборота становится наиболее важной задачей. Современный уровень развития производства диктует новые требования к подходам в управлении производством. Автоматизация производства сводит «на нет» пресловутый «человеческий фактор», т.е. уменьшает риск возникновения брака в производстве в результате ошибок, допущенных персоналом. Это особенно важно в условиях фармацевтического производства, где малейшее нарушение технологии изготавливаемой продукции может привести к потере здоровья потребителей лекарственных средств — больных людей.


7


Большой проблемой в современных условиях российской экономики является быстрый перевод денежных средств филиалам организации, оперативные расчеты с поставщиками и клиентами. Современные условия требуют, чтобы расчеты совершались практически «день-в-день», чтобы избежать потерь денежных средств и задержек поставок в результате инфляционных процессов. Единственным решением этих проблем является разработка и внедрение так называемых информационных технологий, т.е. технологий, основывающихся на использовании вычислительной техники и электронных средств коммуникации.Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера. Внедрение систем автоматизации документооборота (текстовые процессоры и пр.) приводит к возникновению концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии». Такие электронные документы существуют только в электронном виде, т.е. создаются, обрабатываются и пересылаются с помощью компьютеров, хотя и существует возможность создания так называемой «твердой копии», т.е. возможности печати документа на бумаге


8


Безбумажная технология» предполагает вести полную обработку документов в электронном виде, т.е. полностью отказаться от использования таких физических носителей информации, как бумага. Ведение документации по этой схеме предоставляет следующие преимущества: Минимальные расходы на канцелярские средства (бланки, бумага, канцелярские принадлежности); Отпадает необходимость в дорогих средствах защиты от несанкционированного доступа (сейфы и т.п.), так как предоставить доступ к документу можно только ограниченному кругу лиц с помощью паролей и т.п.; Отпадает необходимость в выделении специальных помещений (архивов) и специальной мебели, громоздких папок и т.д.; Ускоряется процесс поиска нужного документа; сам процесс поиска переходит в качественно новую плоскость (поиск по ключевым словам, поиск среди нескольких документов и пр.);


9


На сегодняшний день многообразие лекарственных средств поражает воображение не только рядового россиянина, но и опытного фармацевта. Многие препараты выпускаются и отечественными фабриками, и привозятся из-за рубежа. Имея одно и то же действующее вещество, лекарства могут отличаться названиями. Работник аптеки обязан точно ответить на все вопросы покупателя, начиная от дозировки и заканчивая противопоказаниями. Все сведения держать в голове невозможно, следовательно, фармацевту нужен либо полный справочник, напечатанный на бумаге, либо компьютер с тем же справочником. Именно поэтому происходит повсеместное оснащение аптек компьютерами.


10


Появляется возможность организовать совместную работу нескольких лиц или даже отделов над одним документом; Ускоряется процесс создания документов за счет возможности включения в него фрагментов из других документов и возможности правки уже существующего текста; В последнее время большую популярность имеют электронные документы, основанные на «гипертексте». Это понятие означает включение в документ ссылок на другие документы, с помощью которых можно мгновенно поднять документ, на который ссылаются. Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.


11


Умение работать за компьютером на сегодня является необходимым для каждого, но фармацевт просто обязан уметь обращаться с компьютером и быть с ними на ты.


12


Безусловно, это очень удобно для фармацевта: теперь уже на момент покупки он знает о количестве тех или иных препаратов в аптеке, об изменении цен, о новых поступлениях. Работа фармацевта напрямую связана с работой компьютера


13


Иногда от фармацевта требуется оформить таблицу анализа выпускаемой продукции; Произвести расчет суммы по столбцам; Оформить документ, содержащий таблицу; Произвести расчет штатной численности по оплате труда фармацевта; Создание комплексных документов в текстовом редакторе(объёмные отчёты, аналитические справки и тд).


14


Работа фармацевта идет следующим образом: он выбивает чек на кассе, которая подключена к компьютеру, с нее передается информация о продажах. В свою очередь с компьютера на кассовый аппарат поступает информация о наличии (отсутствии) товара.


15


Спасибо за внимание! Выполнила: Короткова К. Т. Группа: 29 фм 4(1) Проверила: Лазовская И. В.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Приложения на vba для excel
  • Приложения для работы с word ipad
  • Применение python в excel
  • Приложения для андроид для работы с excel
  • Приложения для чтения pdf word