Применение фильтров в excel что это

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Табличный редактор Excel значительно облегчает работу сотрудников финансово-экономических служб, так как имеет целый набор функциональных инструментов для обработки больших массивов информации. Одна из самых популярных функций — фильтрация данных. Если с инструментом автоматической фильтрации знаком каждый экономист, то расширенный фильтр данных используют в работе не все специалисты. Этот пробел можно восполнить. Из статьи вы узнаете, какие дополнительные возможности предоставляет пользователям Excel расширенный фильтр.

ВОЗМОЖНОСТИ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА В EXCEL, КОТОРЫЕ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ В РАБОТЕ ЭКОНОМИСТА

Расширенный и автоматический фильтры — инструменты табличного редактора Excel. Они отбирают из массива данных необходимую пользователю информацию.

Оба фильтра выбирают из массива данные, соответствующие условиям отбора, и скрывают данные, которые не соответствуют заданным условиям. При этом расширенный фильтр имеет свои особенности отбора и обработки данных. Для лучшего понимания работы расширенного фильтра сравним его с работой автоматического фильтра.

Автоматический фильтр

При автоматической фильтрации пользователь выделяет в простой таблице данных необходимые ему ячейки и на вкладке «Данные» панели инструментов Excel выбирает раздел «Сортировка и фильтр/Фильтр».

В результате появляется окно со списком данных автоматической фильтрации по вертикальному столбцу ячеек. При этом автоматический фильтр дает пользователю возможность выбрать для отбора значения одного и нескольких столбцов выделенного диапазона.

Возьмем для примера данные о продажах товаров в розничном магазине за первую неделю июня 2021 г. (табл. 1).

Чтобы произвести отбор данных с помощью автоматического фильтра, пользователю Excel достаточно выделить курсором в таблице ячейки «Дата», «Товар», «Группа», «Количество» и «Сумма», а затем указать на вкладке «Данные» значение «Фильтр».

Тем самым автоматически будут созданы списки фильтрации данных таблицы по всем указанным столбцам. С помощью списка можно, например, отобрать из массива данных по столбцу «Группа» только товары из группы лимонадов (рис. 1).

В результате исходная таблица преобразуется в отфильтрованную таблицу, где будут выведены только данные по товарам из группы лимонадов (табл. 2).

С помощью инструмента простой фильтрации можно проводить отбор данных и по дополнительным параметрам, используя списки из других столбцов. Так, можно отобрать из табл. 2 продажи только лимонада «Грушевый», выбрав его из списка в ячейке «Товар», а затем отобрать продажи этого лимонада в определенные дни месяца, выбрав их из списка в ячейке «Дата».

Другими словами, инструмент автоматической фильтрации позволяет выбирать данные из одного неразрывного массива (таблицы) по различным, но последовательным отборам данных в разных столбцах.

Основные недостатки автоматического фильтра:

• автофильтр работает только в неразрывном диапазоне данных, то есть если на одном листе нужно отфильтровать данные нескольких таблиц, сделать это не получится;

• каждый новый отбор данных визуально переформатирует как исходную таблицу, так и таблицы с предыдущими отборами. То есть для фиксации результатов разных отборов нужно копировать исходные таблицы данных и уже потом фильтровать данные по разным условиям отбора в копиях этой таблицы;

• в автофильтре можно задать дополнительные условия через добавление числовых фильтров, но использование этих условий скрывает данные предыдущих фильтраций.

Расширенный фильтр

Чтобы при отборе данных пользователь мог оперировать одновременно несколькими условиями, в табличном редакторе Excel предусмотрен инструмент расширенного фильтра. Он запускается через меню панели инструментов «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно».

Возможности расширенного фильтра, недоступные автоматическому фильтру:

• можно одновременно задавать большое количество условий отбора данных;

• все заданные критерии отбора данных находятся на виду у пользователя Excel;

• инструмент расширенного фильтра позволяет находить уникальные значения данных в многострочном массиве;

• результаты каждого варианта отбора данных можно сохранять как отдельную таблицу, что оставляет без изменений исходный массив данных;

• пользователь может одновременно использовать несколько условий отбора данных для разных столбцов исходного массива.

Чтобы использовать функцию расширенного фильтра, нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу с условиями отбора. В первую строку дополнительной таблицы вставляем копии наименований столбцов исходной таблицы. Следующие строки (пустые) предназначены для описания условий отбора.

Прописываем в таблице, какие данные нужно отфильтровать из исходной таблицы. На примере автоматической фильтрации данных табл. 1 укажем, что это будет группа «Лимонады» и наименование товара «Грушевый» (рис. 2).

Шаг 2. Запускаем инструмент расширенного фильтра через вкладки «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно». В открывшемся диалоговом окне нужно указать следующие параметры отбора данных:

• «фильтровать список на месте» (в этом случае фильтруется непосредственно исходная таблица) или «скопировать результат в другое место» (отсортированные данные будут выводиться в отдельную таблицу);

• «Исходный диапазон» — вносим диапазон ячеек исходной таблицы;

• «Диапазон условий» — нужно вписать диапазон заголовка дополнительной таблицы и строки, содержащей выбранные условия отбора данных. Важный момент: в этот диапазон не должны попадать пустые строки дополнительной таблицы. В противном случае сортировки данных не будет.

Пример работы с диалоговым окном по выбранным условиям показан на рис. 3.

После заполнения параметров диалогового окна расширенного фильтра нажимаем кнопку «ОК» и получаем данные о продажах из исходной таблицы только по группе «Лимонады» и наименованию «Грушевый» в отдельной таблице (табл. 3).

Далее мы можем создавать новые условия отбора в следующих строках дополнительной таблицы и с помощью диалогового окна расширенного фильтра формировать новые аналитические таблицы с разными параметрами данных.

Инструмент расширенного фильтра позволяет не только задавать в строках дополнительной таблицы прямые условия отбора, но и прописывать формулы для сложных видов фильтрации данных.

Для таких отборов используют символы подстановки или знаки математических неравенств. Основные из таких символов и неравенств представлены в табл. 4.

Вывод относительно использования расширенного фильтра в работе экономиста: с помощью этого инструмента можно задать намного больше условий отбора для фильтрации больших массивов данных, сохранить результаты разных вариантов фильтрации в отдельных таблицах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА НА ПРАКТИКЕ

Рассмотрим, как с помощью расширенного фильтра обработать массивы информации, которые могут помочь экономистам сформировать различные разрезы аналитических данных.

ПРИМЕР

У экономиста имеются данные о начислении заработной платы различным сотрудникам компании в алфавитном порядке (табл. 5). Нужно сформировать таблицы с показателями фонда оплаты труда сначала по подразделениям, а затем по категориям сотрудников.

1. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по подразделениям.
Поскольку в исходной табл. 5 указано четыре подразделения, то в дополнительной таблице предусмотрим четыре строки. В каждой из них прописываем условие о точном значении отбора с помощью символов:

Чтобы сформировать ведомость, создаем дополнительную таблицу, по которой будем выполнять сортировку данных, и внесем в нее условия для фильтрации данных по подразделениям.

=“=Продажи”; =“=Логистика”; =“=Финансы”; =“=Администрация”.

Чтобы получить границы между подразделениями, перед каждой строкой отбора вставим заголовки столбцов (рис. 4).

Теперь запускаем расширенный фильтр и для каждого из подразделений выполняем отдельно фильтрацию данных.

1. Продажи.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы А21:Е22.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А31:Е34.

2. Логистика.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы А23:Е24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е39.

3. Финансы.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы А25:Е26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А40:Е43.

4. Администрация.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки седьмой и восьмой строк дополнительной таблицы А27:Е28.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А44:Е48.

В результате отбора исходного массива данных, произведенного с помощью расширенного фильтра, получаем новую аналитическую таблицу (табл. 6).

Как видно из полученного результата, исходная общая ведомость преобразовалась в сгруппированную по подразделениям.

2. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по категориям сотрудников.

Сразу составляем новую дополнительную таблицу с условиями отбора, чтобы не возникали конфликты между разными группировками отбора в сформированной ранее таблице, приведенной на рис. 4. Новая таблица будет аналогична первой с той лишь разницей, что теперь условие отбора пропишем в столбце «Категории» (рис. 5):

=”=Руководители”; =”=Менеджеры”; =”=Сотрудники”.

Запускаем расширенный фильтр и последовательно производим отбор данных исходной табл. 5.

1. Руководители.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е1.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы G21:K2.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G31:K34.

2. Менеджеры.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы G23:K24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е38.

3. Сотрудники.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы G25:K26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G39:K48.

По окончании всех фильтраций исходной таблицы получаем аналитическую таблицу с разбивкой зарплаты по категориям персонала компании (табл. 7).

Практический пример показал следующее:

• с помощью расширенного фильтра можно из одной исходной таблицы сформировать несколько аналитических в различных группировках и не менять при этом исходные данные массива;

• при применении расширенного фильтра можно использовать различные условия отбора данных, которые не отменяют результаты предыдущих отборов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные учетные программы уже позволяют формировать отчетность с многочисленными параметрами отбора и группировки данных без использования табличного редактора Excel. Однако расширенный фильтр можно с успехом применять для отбора таких массивов информации, по которым в программах не предусмотрена отчетность (реестры сведений, журналы документов, различные справочники и т. д.).

Расширенный фильтр пригодится и для подготовки данных в форматах, которые не используют на предприятии (например, из общего массива данных требуется отфильтровать информацию для разработки инвестиционного проекта или оформления кредита в банке).

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​Смотрите также​ быть с включением​ значение 20000. И​ о результатах в​ или равны 3000,​ шаг.​ «case» в столбце​ справляются. К счастью,​ В данном случае​ заголовка, которая используется​ число (цифра), то​ То есть у​ Это необходимо, поскольку​ не на всю​ у которых в​точно​ таблицы. Избегайте размещения​Главный недостаток стандартного фильтра​

​ и с исключением​ нажмите ОК.​

• ​ продажах нашего отдела.​ но меньше или​Нажмите на кнопку со​
• ​Описание оборудования​ Excel содержит множество​
• ​ мы применим дополнительный​

​ для задания имени​​ формула возвращает ИСТИНА​​ нас 3 критерия:​ при применении Расширенного​ таблицу, а лишь​ столбце Товар содержится​содержится слово Гвозди.​ таблички с критериями​ (Данные/ Сортировка и​ значений в скрытых​Теперь раскройте выпадающее меню​ Для подготовки отчета​ равны 4000.​

Задача 1 (начинается…)

​ стрелкой в столбце,​.​ расширенных фильтров, включая​​ фильтр к столбцу​​ каждого столбца. В​ и строка выводится,​ первый критерий задает​ фильтра EXCEL увидит,​ до первой пустой​ значение начинающееся со​ Этому условию отбора​

​ под исходной таблицей,​ фильтр/ Фильтр) –​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​​ в ячейке A1​​ используем статистические показатели​Данные будут отфильтрованы по​ который необходимо отфильтровать.​Откройте вкладку​ поиск текста, даты​ D, чтобы просмотреть​​ следующем примере данные​​ в противном случае​

​ Товар, 2-й -​​ что​ строки).​ слова Гвозди​ удовлетворяют строки только​ хотя это не​ это отсутствие визуальной​ или отобразить». Отличие​

​ («Название фирмы») и​

​ по всех транзакциях​ заданному числовому фильтру.​ В этом примере​Данные​ и фильтрацию по​ информацию по дате.​ на листе организованы​ строка не выводится.​ его Тип, а​А8​Предыдущие задачи можно было​ИЛИ​ с товарами гвозди и​ запрещено, но не​

​ информации о примененном​
​ заключаться в коде​ выберите только фирму​ в журнале истории​ В нашем случае​ мы выберем столбец​, затем нажмите команду​ числовым значениям, что​Появится меню фильтра.​

​ в виде столбцов​ В столбце F​ 3-й критерий (в​

• ​— это относительная​ при желании решить обычным​Обои.​ Гвозди (Регистр не​
• ​ всегда удобно, т.к.​ в данный момент​ константы:​
• ​ ADEX Comp.​ взаиморасчетов с клиентами,​ отображаются только номера​ D, чтобы увидеть​Фильтр​​ позволяет сузить результаты​​Установите или снимите флажки​
• ​ с заголовками в​ показано как работает​ виде формулы) задает​ ссылка и будет​​ автофильтром. Эту же​​Критерии отбора в этом​

​ учитывается). Значения гвозди​ в исходную таблицу​ фильтре: необходимо каждый​1-11 – с включением;​Применено второе условие фильтрования​ выполненных за прошедший​ в диапазоне от​ нужные нам даты.​

​. В каждом заголовке​ и помочь найти​ с пунктов в​ строке 1: ID​ формула, т.е. ее​ цену ниже средней.​ перемещаться вниз по​ задачу обычным фильтром​ случае должны размещаться​ 20 мм, Гвозди​ могут добавляться новые​

​ раз лезть в​101-111 – с исключением.​

​ данных.​ период. Чтобы экспонировать​ 3000 до 4000.​​Появится меню фильтра. Наведите​​ столбца появится кнопка​ именно то, что​ зависимости от данных,​ #, Тип, Описание​ можно протестировать до​Критерии разместим в строках​ столбцу Товар по​

Задача 2 (точно совпадает)

​ не решить.​ под соответствующим заголовком​ 10 мм, Гвозди​​ строки.​​ меню фильтра, чтобы​Если мы хотим получить​​ данные по конкретному​Автор: Антон Андронов​ указатель мыши на​ со стрелкой. Если​ Вам нужно.​ которые необходимо отфильтровать,​ оборудования и т.д.​

​ запуска Расширенного фильтра.​ 6 и 7.​ одной записи за​​Произведем отбор только тех​​ столбца (Товар) и​ 50 мм учтены​ВНИМАНИЕ!​ вспомнить критерии отбора​ суммирование итогов для​Отфильтрованная группа готова, осталось​​ клиенту, например, для​​Если в Excel необходимо​

​ пункт​ Вы уже применяли​Excel позволяет искать информацию,​

• ​ затем нажмите​Откройте вкладку​Требуется отфильтровать только те​ Введем нужные Товар​
• ​ раз и возвращать​ строк таблицы, которые​ должны располагаться друг​
• ​ не будут.​Убедитесь, что между табличкой​ записей. Особенно это​ другой фирмы, достаточно​ только добавить итоговое​​ сравнения, необходимо каждый​​ отобразить только записи,​
• ​Фильтры по дате​ фильтры в таблице,​ которая содержит точную​OK​​Данные​​ строки, у которых​
• ​ и Тип товара.​

​ значение либо ИСТИНА,​точно​ под другом в​Табличку с условием отбора​ со значениями условий​ неудобно, когда применено​ только изменить критерий​ значение для столбца​

​ раз фильтровать таблицу​ удовлетворяющие определённому критерию,​, затем выберите необходимый​ можете пропустить этот​ фразу, число, дату​. Мы снимем выделение​​, затем нажмите команду​​ в столбце Товар​ Для заданного Тип​ либо ЛОЖЬ. Если​содержат в столбце​​ одном столбце (см.​​ разместим разместим в​ отбора и исходной​ несколько критериев. Расширенный​ фильтра, а итоговый​ «Сумма». Для этого​ истории взаиморасчетов под​ то используйте фильтр.​ фильтр в раскрывающемся​ шаг.​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​ и многое другое.​ со всех пунктов,​Фильтр​ НЕ содержатся: Гвозди,​ товара вычислим среднее и​​ будет возвращено значение​​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​

​ рисунок ниже). Табличку​ диапазоне​ таблицей имеется, по​ фильтр лишен этого​ результат автоматически просчитается​ выберите первую пустую​ разными критериями. Нет​ Для этого:​ меню. В нашем​Нажмите на кнопку со​​ В следующем примере​​ кроме​

​.​ Доска, Клей, Обои.​ выведем ее для​ ИСТИНА, то соответствующая​

​ которые в столбце Количество содержат значение​ с критериями размести​B1:В2​ крайней мере, одна​​ недостатка – все​​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​

Задача 4 (условие И)

​ ячейку под этим​ необходимости тратить время​​Кликните по любой ячейке​​ примере мы выберем​ стрелкой в столбце,​ мы воспользуемся этим​августа​В заголовках каждого столбца​Для этого придется использовать​ наглядности в отдельную​ строка таблицы будет​ >40. Критерии отбора​ в диапазоне​. Табличка должна содержать​ пустая строка (это​ критерии помещаются в​Когда первый набор значений​ столбцом и выберите​ и усилия на​ в наборе данных.​​ пункт​​ который необходимо отфильтровать.​

​ инструментом, чтобы оставить​.​ появятся кнопки со​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ ячейку F7. В​ отображена. Если возвращено​

​ в этом случае​​С1:С3​ также название заголовка​ облегчит работу с​ виде отдельной таблички​ для группы готовый,​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ многоразовое фильтрование тех​

​На вкладке​​Сегодня​ В нашем примере​ в журнале эксплуатации​Новый фильтр будет применен,​ стрелкой.​Функция ВПР() ищет в​ принципе, формулу можно​ значение ЛОЖЬ, то​ должны размещаться под​.​ столбца, по которому​ Расширенным фильтром).​ над фильтруемыми записями.​ можно его сохранить​ нажмите комбинацию клавиш​ самых данных. Можно​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​Данные​, чтобы увидеть оборудование,​ мы выберем столбец​ оборудования только продукцию​ а в таблице​

​Нажмите на такую кнопку​ столбце Товар каждой​​ ввести прямо в​​ строка после применения​ соответствующими заголовками (Товар​Окно с параметрами Расширенного​ будет производиться отбор.​Теперь все подготовлено для​Алгоритм создания Расширенного фильтра​ как один из​ CTR+=. После нажатия​ существенно облегчить решение​(Data) нажмите​ которое было проверено​ C.​ марки​ останутся только ноутбуки​ в столбце, который​ строки наименования товаров,​​ формулу-критерий в ячейку​​ фильтра отображена не​

​ и Количество) и​ фильтра и таблица​ В качестве критерия​ работы с Расширенным​ прост:​ видов таблицы журнала​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ на клавишу Enter​ данной задачи сгруппировав​Фильтр​ сегодня.​

​Появится меню фильтра. Наведите​Saris​

• ​ и планшеты, которые​ необходимо отфильтровать. В​ указанных в диапазоне​
• ​ С7.​ будет.​

​ должны располагаться на​ с отфильтрованными данными​ в ячейке​ фильтром:​Создаем таблицу, к которой​

​ истории взаиморасчетов по​ суммируются только видимые​ данные и сохранив​(Filter).​Данные будут отфильтрованы по​ указатель мыши на​​.​​ были отданы на​ нашем случае мы​​А8:А11​​Далее действуем как обычно:​Примеры других формул из​ разных строках. Условия​ будет выглядеть так.​B2​выделите любую ячейку таблицы​​ будет применяться фильтр​​ клиентам. Благодаря этому​

​ значения в столбце.​ их как нестандартный​В заголовках столбцов появятся​ заданной дате. В​ пункт​Откройте вкладку​ проверку в августе.​ применим фильтр к​. Если эти товары​ выделяем любую ячейку​ файла примера:​​ отбора должны быть​​После нажатия ОК будут​укажем формулу =»=Гвозди».​ (это не обязательно,​ (исходная таблица);​ мы получим молниеносный​ По завершению присвойте​ вид представления. Благодаря​ стрелки.​ нашем случае мы​Текстовые фильтры​Данные​После применения фильтра рано​ столбцу В, чтобы​ НЕ найдены, ВПР()​ таблицы, вызываем Расширенный​Вывод строк с ценами​

​ записаны в специальном​ выведены все записи,​

• ​Теперь все подготовлено для​ но позволит ускорить​Создаем табличку с критериями​ доступ к организации​ для этой ячейки​ этому одним кликом​Нажмите на стрелку рядом​ увидим только позиции​​, затем выберите необходимый​​, затем нажмите команду​ или поздно возникнет​​ увидеть только нужные​​ возвращает ошибку #Н/Д,​ фильтр (Advanced Filter)​ больше, чем 3-я​ формате: =»>40″ и​ содержащие в столбце​ работы с Расширенным​ заполнение параметров фильтра);​​ (с условиями отбора);​​ новой структуры данных​ денежный формат.​ мышки можно детально​ с заголовком​
• ​ оборудования, которые были​ текстовый фильтр в​Фильтр​ необходимость снять или​ типы оборудования.​ которая обрабатывается функцией​ и указываем диапазон​
• ​ по величине цена​ =»=Гвозди». Табличку с​ Товар продукцию Гвозди​

​ фильтром:​
​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​Запускаем Расширенный фильтр.​ в таблице. Для​Обратите внимание! Вместо стандартной​ экспонировать необходимые данные​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​Country​ отданы на проверку​ раскрывающемся меню. В​. В каждом заголовке​

​ удалить его, чтобы​Появится меню фильтра.​ ЕНД() — в​ с критериями.​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​

​ условием отбора разместим​ИЛИ​выделите любую ячейку таблицы​ Сортировка и фильтр/​Пусть в диапазоне​ этого:​ функции СУММ мы​ на данный момент.​.​ сегодня.​ данном случае мы​ столбца появится кнопка​ отфильтровать содержимое другим​

​Снимите флажок​ итоге, формула возвращает​Будут выведены 2 товара​ этом примере четко​ разместим в диапазоне​Обои.​ (это не обязательно,​ Дополнительно);​A7:С83​Отфильтруйте таблицу по выше​ используем функцию: Из​Допустим наш журнал истории​Кликните по строке​

​Расширенные числовые фильтры позволяют​ выберем пункт​ со стрелкой. Если​ образом.​Выделить все​ ИСТИНА и строка​

​ из 4-х (заданного​ проявляется коварство функции​E4:F6​

​Произведем отбор только тех​ но позволит ускорить​в поле Исходный диапазон​имеется исходная таблица с​ описанным критериям и​ ходя из названия​ взаиморасчетов с клиентами​Выделить все​ оперировать данными самыми​не содержит​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ Вы уже применяли​Нажмите на кнопку со​, чтобы быстро снять​ выводится.​

​ типа товара).​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​.​ строк таблицы, которые​ заполнение параметров фильтра);​ убедитесь, что указан​ перечнем товаров, содержащая​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ сложно догадаться что​ отображается также как​

​(Select All), чтобы​ различными способами. В​, чтобы увидеть данные,​ фильтры в таблице,​ стрелкой в столбце,​ выделение со всех​О выводе уникальных строк​В файле примера для​ столбец​После нажатия кнопки ОК​

​точно​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ диапазон ячеек таблицы​ поля (столбцы) Товар,​ просмотра книги»-«Представления».​ данная функция будет​ на рисунке.​ убрать все галочки,​

​ следующем примере, мы​ которые не содержат​ то можете пропустить​ с которого необходимо​ пунктов.​ с помощью Расширенного​ удобства использовано Условное​С​ будут выведены записи​содержат в столбце​ Сортировка и фильтр/​ вместе с заголовками​ Количество и Цена  (см. файл​В появившемся диалоговом окне​ суммировать значения. Но​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​История продаж и взаиморасчетов​ затем поставьте галочку​ выберем только то​ заданное слово.​ этот шаг.​

​ снять фильтр. В​Установите флажки для тех​

​ фильтра можно прочитать​ форматирование: выделяются строки​(цены), то получим:​ содержащие в столбце​​ Товар продукцию Гвозди,​​ Дополнительно);​ (​ примера). Таблица не​ «Представления» нажмите на​ если в первом​ по клиентам:​ в строке​ оборудование, которое входит​

Вывод уникальных строк

​В появившемся диалоговом окне​Нажмите на кнопку со​ нашем примере мы​ типов оборудования, которые​

excel2.ru

Фильтр в Excel – основные сведения

​ в этой статье.​ удовлетворяющие первым 2-м​ 750; 700;​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ а в столбце Количество​в поле Исходный диапазон​A7:С83​ должна содержать пустых​ кнопку «Добавить». Появиться​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​Нам необходимо отобразить разные​USA​ в заданный промежуток​Пользовательский автофильтр​ стрелкой в столбце,​ удалим фильтр со​ необходимо оставить в​Фильтрация данных в Excel​ критериям (подробнее см.​700​

​ значение  >40 (у​ значение >40. Критерии​ убедитесь, что указан​);​ строк и столбцов,​ новое окно «Добавление​ находиться константа с​ варианты данных с​.​ идентификационных номеров.​

Применение фильтра в Excel

​введите необходимый текст​ который необходимо отфильтровать.​ столбца D.​ таблице, затем нажмите​ позволяет отобразить среди​ статью Выделение строк​; 700; 620, 620,​

1. ​ любого товара).​ отбора в этом​ диапазон ячеек таблицы​

​в поле Диапазон условий укажите​ иначе Расширенный фильтр​ представления».​ кодом номер 9​ разделением на группы:​Нажмите​Откройте вкладку​ в поле справа​ В данном примере​Появится меню фильтра.​OK​ большого объема информации​ таблицы в MS​

1. 
2. ​ 160, … В​​Настоящая мощь Расширенного фильтра​​ случае должны размещаться​​ вместе с заголовками​​ ячейки содержащие табличку​
3. ​ (да и обычный​В поле «Имя:» введите​ – это значит,​
4. ​ название фирм, городов​ОК​Данные​ от фильтра, затем​ мы выберем столбец​Выберите пункт​. В нашем примере​ только ту, что​
5. ​ EXCEL в зависимости​
6. ​ человеческом понимании «3-ей​​ проявляется при использовании​​ под соответствующими заголовками​ (​ с критерием, т.е.​
7. ​ Автофильтр) не будет​ название «ADEX Comp​ что мы подключаем​ и сумм. К​​.Результат: Excel показывает только​​, затем нажмите команду​ нажмите​​ C.​​Удалить фильтр из столбца…​​ мы выберем​​ Вам в данный​ от условия в​
8. ​ по величине цене»​ в качестве условий​ (Товар и Количество)​A7:С83​ диапазон​ правильно работать.​ >20 тыс.руб.» для​

​ встроенную функцию суммирования.​ последней группе еще​​ данные о продажах​​Фильтр​​OK​​Появится меню фильтра. Введите​

Применение нескольких фильтров в Excel

​В нашем примере​Ноутбуки​ момент необходима. Например,​ ячейке).​ соответствует 620, а​ отбора формул.​ и должны располагаться​);​А1:А2​Настроим фильтр для отбора строк,​ этого представления данных​ Таким образом мы​ хотим добавить итоговый​ в США.​. В каждом заголовке​. В данном примере​ ключевое слово в​

1. ​ мы удалим фильтр​и​ имея перед собой​Есть таблица, в которой​ в понимании функции​Существует две возможности задания​ на одной строке.​в поле Диапазон условий​
2. ​.​
3. ​ которые содержат в​ на рабочем листе​ выполняем суммирование только​ показатель.​Кликните по стрелке рядом​​ столбца появится кнопка​​ мы введем слово​ строке поиска. Результаты​ из столбца​​Планшеты​​ многотысячный список товаров​
4. ​ указаны Год выпуска​ НАИБОЛЬШИЙ() –​ условий отбора строк:​ Условия отбора должны​ укажите ячейки содержащие​При желании можно отобранные​

Снятие фильтра в Excel

​ наименовании Товара значения​ и нажмите ОК.​ промежуточных итогов, а​Начнем работу с фильтрования​ с заголовком​ со стрелкой. Если​

1. ​ «case», чтобы исключить​ поиска появятся под​Отдано на проверку​, чтобы видеть только​ крупного гипермаркета, Вы​ и Год покупки​700​
2. ​непосредственно вводить значения для​
3. ​ быть записаны в​​ табличку с критерием,​​ строки скопировать в​начинающиеся​Создайте новое представление для​​ не все значения​​ данных, а потом​
4. ​Quarter​ Вы уже применяли​ все позиции, содержащие​ полем автоматически, после​

​.​ эти типы оборудования.​ можете выделить из​​ автомобиля.​​. В итоге, будет​​ критерия (см. задачи​​ специальном формате: =»=Гвозди»​

​ т.е. диапазон​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel

​ другую таблицу, установив​со слова Гвозди. Этому​ нового отображения таблицы​ в столбце. Стоит​ разберем как их​.​ фильтры в таблице,​ это слово.​ ввода ключевого слова.​Фильтр будет удален, а​Таблица с данными будет​ него только шампуни​Требуется вывести только те​ выведено не 4​ выше);​

​ и =»>40″. Табличку​B1:B2​ переключатель в позицию​ условию отбора удовлетворяют​ с другими критериями​ рассмотреть все встроенные​ сохранять в разных​Кликните по строке​ можете пропустить этот​Данные будут отфильтрованы по​ В нашем примере​ скрытые ранее данные​ отфильтрована, временно скрыв​ или крема, а​ строки, в которых Год​ строки, а только​

Фильтрация и поиск в Excel

​сформировать критерий на основе​ с условием отбора​.​ Скопировать результат в​ строки с товарами​ фильтрования и придумайте​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​ режимах фильтра. Каждая​Выделить все​ шаг.​​ заданному текстовому фильтру.​​ мы введем слово​

1. ​ вновь отобразятся на​​ все содержимое, не​​ остальное временно скрыть.​​ выпуска совпадает с​​ одна (750);​ результатов выполнения формулы.​ разместим разместим в​Нажмите ОК​ другое место. Но​ гвозди 20 мм,​ им новые названия.​
2. ​ которые можно выполнять​ группа будет записана​(Select All), чтобы​Нажмите на кнопку со​ В нашем случае​ «saris», чтобы найти​
3. ​ листе Excel.​ соответствующее критерию. В​ В этом уроке​ Годом покупки. Это​Вывод строк с учетом​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​ диапазоне​Применять Расширенный фильтр с​ мы это здесь​ Гвозди 10 мм,​Теперь достаточно выбрать любой​
4. ​ с отфильтрованными значениями​​ как пользовательский вид​​ убрать все галочки,​
5. ​ стрелкой в столбце,​ отражены только позиции​ все оборудование этой​Чтобы удалить все фильтры​ нашем примере только​ мы научимся применять​ можно сделать с​​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​​ Формула, указанная в​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​E1:F2​ такими простыми критериями​ делать не будем.​ Гвозди 10 мм​ из списка видов​ в таблице:​ представления данных на​ затем поставьте галочку​ который необходимо отфильтровать.​​ из категории​​ марки.​​ в таблице Excel,​​ ноутбуки и планшеты​ фильтры к спискам​ помощью элементарной формулы​ выведены только те​​ качестве критерия отбора,​​.​

1. ​ особого смысла нет,​​Нажмите кнопку ОК и​​ и Гвозди.​​ представления данных на​​– среднее значение, альтернатива​ рабочем листе Excel.​ в строке​ В этом примере​Другие​Выполнив все шаги, нажмите​ щелкните команду​
2. ​ остались видимыми.​ в Excel, задавать​ =В10=С10.​ строки, в которых​ должна возвращать результат​После нажатия кнопки ОК​
3. ​ т.к. с этими​ фильтр будет применен​Табличку с условием отбора​​ листе, используя выше​​ функции СРЕДЗНАЧ.​Допустим первая группа данных​Qtr 4​ мы выберем столбец​, которые не содержат​​ОК​​Фильтр​Фильтрацию можно также применить,​ фильтрацию сразу по​
4. ​Пусть у нас есть​​ товар гвозди введен​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ будут выведены все​ задачами легко справляется​ — в таблице​​ разместим разместим в​​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​– подсчет количества значений,​ должна включать в​.​ A, чтобы увидеть​
5. ​ слово «case».​.​на вкладке​ выбрав команду​ нескольким столбцам, а​​ таблица с перечнем​​ с использованием строчных​Например, отобразим строки, содержащие​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ записи содержащие в​ Автофильтр. Рассмотрим более​ останутся только строки​ диапазоне​ просмотра книги»-«Представления». При​ альтернатива для СЧЁТ.​ себя данные касающиеся​Нажмите​ заданный ряд идентификационных​Расширенные фильтры по дате​Данные на листе будут​Данные​Сортировка и фильтр​ также удалять фильтры.​

1. ​ различных типов гвоздей.​​ букв;​​ Товар, который встречается​​ столбце Товар продукцию​​ сложные задачи по​ содержащие в столбце​А​ выборе любого из​– подсчет только непустых​ транзакций сумой выше​ОК​
2. ​ номеров.​ позволяют выделить информацию​ отфильтрованы в соответствии​.​на вкладке​Если Ваша таблица содержит​Требуется отфильтровать только те​
3. ​Вывод строк, у которых​ в таблице только​ Гвозди с количеством​​ фильтрации.​​ Товар наименования гвозди​1:А2. Табличка должна содержать​ преставлений данные на​ ячеек в диапазоне,​ 20 000 рублей​​.Результат: Excel показывает только​​Появится меню фильтра. Наведите​ за определенный промежуток​ с ключевым словом.​
4. ​Автор: Антон Андронов​Главная​ большой объем данных,​ строки, у которых​ цена выше среднего​ 1 раз. Для​ >40.​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​Если в качестве критерия​ 20 мм, Гвозди​ также название заголовка​ листе будут автоматически​ как СЧЁТЗ.​ реализованной фирмой ADEX​ данные о продажах​ указатель мыши на​

1. ​ времени, к примеру,​​ В нашем примере​​В прошлом уроке мы​​.​​ могут возникнуть затруднения​ в столбце Товар​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​ этого введем в​СОВЕТ:​ указать не =»=Гвозди»,​ 10 мм, Гвозди​
2. ​ столбца, по которому​ преобразовываться и группироваться​– возвращает максимальное значение​ Comp. Для этого:​ в США в​ пункт​ за прошлый год,​ после фильтрации таблица​
3. ​ познакомились и научились​Фильтры в Excel могут​ при поиске нужной​​ содержится Гвозди 1​​ВНИМАНИЕ!​ ячейку​При изменении критериев​ а просто Гвозди,​ 50 мм и​​ будет производиться отбор.​​ в ранее сохраненный​ (МАКС).​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​
4. ​ четвёртом квартале.​​Числовые фильтры​​ за этот месяц​ содержит только оборудование​ применять стандартную фильтрацию​​ суммироваться. Это означает,​​ информации. Фильтры используются​ дюйм, Гвозди 2​Применение Расширенного фильтра​H2​ отбора лучше каждый​ то, будут выведены​
5. ​ Гвозди. Остальные строки​ В качестве критерия​ их вид. Теперь​– возвращает минимальное значение​ D1 и выберите​Чтобы отменить фильтрацию, на​

​, затем выберите необходимый​

office-guru.ru

Фильтр в Excel

​ или между двумя​ марки​ в Excel. Но​ что Вы можете​ для того, чтобы​

1. ​ дюйма и т.д.​ отменяет примененный к​
2. ​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​​ раз создавать табличку с​​ все записи содержащие​​ будут скрыты.​​ в ячейке​​ нет необходимости каждый​ (МИН).​
3. ​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ вкладке​​ числовой фильтр в​​ датами. В следующем​
4. ​Saris​​ очень часто возникают​​ применить несколько фильтров​ сузить количество данных,​ товары Гвозди нержавеющие,​ таблице фильтр (Данные/​​ в​​ критериями и после​
5. ​ наименования​​Номера отобранных строк будут​​А2​ раз заново создавать​– возвращает произведение аргументов​
6. ​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​Данные​​ раскрывающемся меню. В​​ примере мы воспользуемся​
7. ​.​​ ситуации, когда базовые​​ к одной таблице,​ отображаемых на листе​ Гвозди хромированные и​ Сортировка и фильтр/​​Н1​​ вызова фильтра лишь​
8. ​начинающиеся​​ выделены синим шрифтом.​​укажем слово Гвозди.​ сложные фильтры по​ (ПРОИЗВЕД).​ таблицы включиться режим​
9. ​(Data) кликните​ данном примере мы​​ расширенным фильтром по​​Расширенные текстовые фильтры используются​​ инструменты фильтрации бессильны​​ чтобы сузить результаты​ Excel, позволяя видеть​ т.д. не должны быть​ Фильтр).​​вместо заголовка введем​​ менять ссылку на​

​со слова Гвозди​Чтобы отменить действие фильтра​
​Примечание​
​ множеству критериев для​

​– функция стандартного отклонения​

office-guru.ru

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ автофильтра и в​Очистить​ выберем​ дате, чтобы посмотреть​ для отображения более​ и не могут​ фильтрации. В прошлом​ только нужную информацию.​ отфильтрованы.​Рассмотрим теперь другую таблицу​ поясняющий текст, например,​ них.​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​ выделите любую ячейку​: Структура критериев у​ их определения. Достаточно​ как СТАНДОТКЛОН.​ ее заголовках появятся​(Clear). Чтобы удалить​между​ оборудование, которое было​ конкретной информации, например,​ обеспечить необходимый результат​ примере мы уже​В следующем примере мы​Проще всего это сделать​ из файла примера​ Неповторяющиеся значения. Применим​Примечание​ Чтобы вывести строки​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ таблицы и нажмите​ Расширенного фильтра четко​ переключиться между видами​– стандартное отклонение по​

​ кнопки выпадающего меню.​ фильтр полностью, т.е.​

​, чтобы увидеть идентификационные​ отдано на проверку​ ячеек, которые не​ выборки. В этом​ отфильтровали таблицу, отобразив​ применим фильтр к​ если в качестве​ на листе Задача​

​ Расширенный фильтр, указав​: Если пришлось очистить​ с товаром,​CTRL+SHIFT+L​ определена и она​ представлений. Указать на​ генеральной совокупности (логические​Откройте выпадающее меню ячейки​ убрать стрелочки, нажмите​

​ номера в определенном​ сегодня.​ содержат заданный набор​ уроке Вы узнаете,​ только ноутбуки и​ журналу учета эксплуатации​ фильтра задать условие,​

1. ​ 7.​ в качестве диапазона​ параметры Расширенного фильтра​содержащие​(к заголовку будет​ совпадает со структурой​ представление в списке​ и текстовые значения​
2. ​ D1 и выберите​ ещё раз кнопку​ диапазоне.​Откройте вкладку​ символов. Допустим, наша​ как решить эту​
3. ​ планшеты. Теперь наша​ оборудования, чтобы отобразить​ что после слова​В столбце Товар приведено​ условий ячейки​ (Данные/ Сортировка и​на слово гвозди,​
4. ​ применен Автофильтр, а​ критериев для функций​ и нажать на​ – игнорируются) как​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​

​Фильтр​В появившемся диалоговом окне​

​Данные​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ таблица уже отфильтрована​ проблему в Excel​ задача сузить данные​ только ноутбуки и​ Гвозди должно идти​ название товара, а​Н1:Н2​ фильтр/ Очистить), то​ например, Новые гвозди,​ действие Расширенного фильтра​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​ кнопку «Применить».​ в СТАНДОТКЛОНП.​ фильтр». В результате​(Filter).​Пользовательский автофильтр​

​и нажмите команду​ таким образом, что​ с помощью расширенных​ еще больше и​ планшеты, доступные для​ цифра. Это можно​ в столбце Тип​.​ перед вызовом фильтра​ необходимо в качестве​ будет отменено) или​ др.​Чтобы удалить представление снова​– суммирует значение как​ появиться диалоговое окно​Урок подготовлен для Вас​введите необходимые числа​Фильтр​ в столбце​ фильтров.​ показать только ноутбуки​ проверки.​ сделать с помощью​ товара — его​

1. ​Обратите внимание на то,​ выделите любую ячейку​
2. ​ критерия указать =»=*Гвозди»​ нажмите кнопку меню Очистить​
3. ​ ​ вызовите диалоговое окно:​ СУММ.​
4. ​ «Пользовательский автофильтр».​ командой сайта office-guru.ru​
5. ​ для каждого из​. В каждом заголовке​
6. ​Тип​Если вдруг возникает необходимость​
7. ​ и планшеты, отданные​Выделите любую ячейку в​
8. ​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ тип. ​ что диапазон поиска​ таблицы – EXCEL​ или просто *Гвозди,​
9. ​ (Данные/ Сортировка и​Обычно критерии Расширенного фильтра​
10. ​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​– дисперсия по выборке​
11. ​В первом выпадающем списке​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​

​ условий, затем нажмите​ столбца появится кнопка​отображены только​ выделить какие-то специфичные​ на проверку в​ таблице, например, ячейку​Формула вырезает из наименования​Задача состоит в том,​

• ​ значений введен с​
• ​ автоматически вставит ссылку​

​ где * является​ фильтр/ Очистить).​ размещают над таблицей,​ Потом выделите в​ как ДИСП.​ данного окна укажите​Перевел: Антон Андронов​

Сохранение фильтра в представление данных

​OK​ со стрелкой. Если​Другие​ данные, то, как​ августе.​ A2.​ товара 1 символ​ чтобы для заданного​ использованием абсолютных ссылок,​ на диапазон занимаемый​ подстановочным знаком и​Настроим фильтр для отбора строк,​

1. ​ к которой применяют​ списке ненужный вид​– дисперсия для генеральной​ на значение «больше»,​
2. ​Автор: Антон Андронов​. В этом примере​ Вы уже применяли​изделия. В дополнение​ правило, базовые инструменты​
3. ​Нажмите на кнопку со​Чтобы фильтрация в Excel​ после слова Гвозди​ типа товара вывести​ а критерий в​ таблицей (при наличии​
4. ​ означает любую последовательность​ у которых в​ фильтр, но можно​ и нажмите на​ совокупности ДИСПР.​

​ а в поле​Допустим каждый месяц нам​ мы хотим получить​ фильтры в таблице,​ мы исключим все​ фильтрации с такой​ стрелкой в столбце,​ работала корректно, лист​ (с учетом пробела).​ товары, у которых​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ пустых строк в​ символов.​ столбце Товар​ их разместить и сбоку​ кнопку «Удалить».​Примечание. Номера констант могут​ ввода напротив введите​ нужно создать отчет​ номера, которые больше​ можете пропустить этот​ позиции, содержащие слово​

​ задачей уже не​ который необходимо отфильтровать.​ должен содержать строку​ Если этот символ​ цена ниже средней.​ с относительной ссылкой.​ таблице вставится ссылка​

exceltable.com

​Настроим фильтр для отбора строк,​

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

До

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Администрация сайта CADELTA.RU выражает благодарность автору Александр Царев за подготовку материала.

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».