Примечания на защищенном листе excel

Добрый день.
Как воплотить в жизнь следующую задачу.
Есть таблица с данными, сам лист защищен паролем. На листе есть ячейки которые защищены от изменения и ячейки которые не защищены. То есть в не защищенных разным пользователям разрешено вносить данные. Вопрос как сделать, чтобы не снимая защиту с листа они могли добавлять примечание в ячейки которые не защищены. Может через макрос как нибудь или какие нибудь настройки?
Была задумка, записать макрос типа

Sub Вставка_примечания()
'ActiveSheet.Unprotect "мой пароль"
Тут думаю какое то условие должно быть прописано, которое после активации макроса будет разрешать вставку примечания в незащищенные ячейки, при этом защищенные ячейки должны быть защищены от изменения.
    ActiveSheet.Protect "мой пароль", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True _
        , AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True
End Sub

разместить на листе кнопку, обозвать ее «для вставки примечания», прикрепить к ней макрос и когда будет необходимость вставить примечание в ячейку пользователь нажимает на эту кнопку «для вставки примечания» и вставляет примечание в ячейку, но при этом другие ячейки защищенные изначально от изменения должны быть заблокированы, т.к. содержат формулы и ссылки на другие страницы. Но как написать такой макрос не пойму, может это не реально воплотить. По интернету поискал решения не нашел.

Как вставить комментарии в защищенный лист?

Вообще говоря, нам легко вставлять комментарии в ячейки незащищенного рабочего листа. Но иногда вам нужно установить пароль, чтобы защитить свой рабочий лист, и вы также хотите вставить комментарии в защищенный лист. Как вы могли сделать это в Excel?

Вставьте комментарии в защищенный рабочий лист, установив флажок «Редактировать объекты»

Вставить комментарии в защищенный лист с кодом VBA

Вставьте комментарии в защищенный рабочий лист, установив флажок «Редактировать объекты»

Чтобы вставить комментарии в защищенный лист, вы можете проверить Редактировать объекты вариант, пока вы защищаете свой рабочий лист. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Обзор > Защитить лист, см. снимок экрана:

2. В Защитить лист диалоговом окне введите свой пароль в Пароль для снятия защиты с листа текстовое поле, а затем прокрутите вниз и установите флажок Редактировать объекты вариант в Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы список, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK, и повторно введите свой пароль в Подтвердите пароль Диалог.

4, Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь ваш рабочий лист защищен, но вы можете вставлять комментарии в этот рабочий лист.

Внимание: С помощью этого метода вы не только можете вставлять комментарии, но также можете вставлять другие объекты, такие как изображения, диаграммы и так далее.

Вставить комментарии в защищенный лист с кодом VBA

За исключением проверки параметра «Редактировать объекты» при защите рабочего листа, вы также можете применить следующий код VBA. Следующий VBA поможет вам вставить комментарий в ячейку, а затем защитить рабочий лист. Пожалуйста, сделайте так:

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.

2. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: вставка комментариев в защищенный лист

Public Sub InsertComment()
'Update 20140723
Dim xPW As String
Dim xComment As String
xPW = “123456”
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xComment = Application.InputBox("Input comments", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ActiveSheet.Unprotect Password:=xPW
Application.ActiveCell.AddComment
Application.ActiveCell.Comment.Text Text:=xComment
ActiveSheet.Protect Password:=xPW
End Sub

4, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения этого кода, и появится окно подсказки, в поле введите текст вашего комментария, как вам нужно, см. снимок экрана:

5. Нажмите OK чтобы закрыть это поле, и ваш комментарий был вставлен в указанную ячейку, и ваш текущий рабочий лист будет защищен одновременно.

Ноты:

1. Вы можете изменить пароль на свой в xPW = «123456» приведенного выше кода.

2. Если вы хотите вставить еще один комментарий, просто выберите ячейку и снова запустите этот код, затем введите содержание комментария.

Статьи по теме:

Как отфильтровать ячейки с комментариями в Excel?

Как сгруппировать и разгруппировать строки на защищенном листе?

Для защиты введенной информации в примечании на листе Excel выполните следующие действия.

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с примечанием.
• В контекстном меню выберите пункт «Показать или скрыть примечания».
• Затем щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт «Формат примечания».
• В окне «Формат примечания» на вкладке «Защита» (рис. 2.137) активируйте при необходимости:
  – «Защищаемый объект» – примечание будет защищено при защите листа;
  – «Скрыть текст» – текст примечания будет скрыт при защите листа.

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Данные настройки будут задействованы только при установке защиты на лист![/stextbox]

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

​Смотрите также​​ рекомендацией просматривать его​ (File — Save​ помощи списка флажков​ последовательно…​ этого параметра.​на вкладке​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​ диаграммы, фигуры, текстовые​Защита​ все ячейки. Чтобы​.​ TechNet Планирование параметров​Включить защиту​ ее снятия не​ шаблона, используемого в​, откройте файл и​Примечание:​ в режиме для​ As)​ настроить, при желании,​Самый простой способ. Позволяет​

​использование отчетов сводной таблицы​Защита​ паролем​ поля и элементы​в диалоговом окне​ защитить лист и,​На вкладке​ сложности паролей для​нажмите кнопку​ потребуется выполнять никаких​ организации, либо добавить​ выберите​Мы стараемся как​ чтения. Но пользователю​, а затем в​ исключения:​ проверять что именно​Форматирование, изменение макета, обновление​

​в диалоговом окне​, затем нажмите кнопку​ управления, которые не​Формат ячеек​

​ при необходимости включите​​Рецензирование​ Office 2013.​​Да, включить защиту​ ​ других действий. Если​ ​ их с помощью​​Файл​

​ можно оперативнее обеспечивать​ будет доступен выбор,​ окне сохранения найти​

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

​Т.е., если мы хотим​ пользователь вводит в​ или изменение отчетов​​Формат ячеек​​Изменить​​ были разблокированы перед​​. По умолчанию пользователям​​ определенным пользователям для​​в группе​​Чаще всего встречаются два​​.​ вы задали пароль,​ команды​>​ вас актуальными справочными​ в каком режиме​

​ и развернуть выпадающий​​ оставить пользователю возможность,​

• ​ определенные ячейки и​ сводной таблицы каким-либо​. По умолчанию пользователям​.​ установкой защиты листа.​ разрешено выделять незаблокированные​ изменения только в​

• ​Защита​ сообщения об ошибках,​Чтобы назначить пароль для​ Excel предложит ввести​Ограничить разрешения​Защитить документ​ материалами на вашем​ открыть документ: в​ список​ например, форматировать защищенные​ не разрешает вводить​ иным образом, а​ разрешено выделять защищенные​Чтобы удалить редактируемый диапазон,​ Например, если на​ ячейки, а также​ определенные диапазоны защищенного​обратите внимание на​ которые появляются, когда​ предотвращения снятия защиты,​ его в диалоговом​

​. Дополнительные сведения об​>​ языке. Эта страница​ полном доступе или​

​Сервис — Общие параметры​​ и незащищенные ячейки,​ недопустимые данные (например,​​ также создание новых​​ ячейки.​​ выберите поле​​ листе есть кнопка,​​ перемещаться между незаблокированными​​ листа, можно закрепить​ следующие параметры защиты:​ вы пытаетесь защитить​ введите его в​ окне​

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

​ управлении правами на​Зашифровать с использованием пароля​​ переведена автоматически, поэтому​​ только для чтения.​​ (Tools — General​​ необходимо установить первых​​ отрицательную цену или​​ отчетов.​выделение незаблокированных ячеек​

Пометить как окончательный.

​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​ запускающая макрос, ее​ ячейками на защищенном​ только определенных ячеек​Защитить лист​ файлы с помощью​ поле​

​Снять защиту книги​ доступ к данным​. Удалите пароль и​ ее текст может​Примечание. Кнопка «Сервис» и​ Options)​ три флажка. Также​

​ дробное количество человек​изменение объектов​Перемещение указателя на ячейки,​ паролем​ можно нажать, чтобы​ листе с помощью​ и диапазонов.​​   : защита листа и​​ паролей, не соответствующих​Новый пароль (необязательно)​​.​​ см. в статье​ нажмите кнопку «ОК».​ содержать неточности и​

​ опция «Общие параметры»​​. В появившемся окне​ можно разрешить пользователям​ или дату октябрьской​Выполнять следующие действия:​ для которых снят​​, затем нажмите кнопку​​ запустить макрос, но​ клавиши TAB.​Выполните указанные ниже действия:​ содержимого заблокированных ячеек.​ правилам политики.​, а затем подтвердите​Отмена пометки файла как​ Управление правами на​ Не забудьте сохранить​ грамматические ошибки. Для​ в диалоговом окне​

Ограничить редактирование (только Word)

​ мы можем ввести​ использовать сортировку, автофильтр​ революции вместо даты​

​Внесение изменений в графические​​ флажок​​Удалить​ нельзя удалить.​

• ​формат ячеек​​Если лист защищен, выполните​Защитить книгу​Пароль не соответствует требованиям​ его.​​ окончательного.​​ доступ к данным​ файл, чтобы применить​

• ​ нас важно, чтобы​​ сохранения документа доступна​ два различных пароля​ и другие удобные​ заключения договора и​​ объекты, в том​​Защищаемая ячейка​​.​​Внесение каких-либо изменений (например,​Изменение параметров в диалоговых​ следующие действия:​

• ​   : защита структуры и​ к длине. Предупреждающее​​Важно:​​   ​ в Office.​ изменение.​

  ​ эта статья была​ и в других​ — на открытие​ средства работы с​ т.п.) Чтобы задать​ числе карты, встроенные​на вкладке​В поле​ форматирование) во встроенную​ окнах​​На вкладке «​​ окон книги.​ сообщение появляется, когда​ Если пароль не используется,​Откройте файл. Вы увидите​Когда вы будете готовы​В открытом документе выберите​ вам полезна. Просим​

​ программах входящих в​ файла (только чтение)​ таблицами.​​ такую проверку ввода,​​ диаграммы, фигуры, текстовые​Защита​Название​

Ограничить доступ

​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​Формат ячеек​Рецензирование​Разрешить изменение диапазонов​ вам необходимо ввести​ изменить ограничения редактирования​ вверху него желтое​ включить заданные ограничения​ пункты​ вас уделить пару​ пакет MS Office​ и на изменение:​

Добавить цифровую подпись

​Если предполагается, что с​ необходимо выделить ячейки​ поля и элементы​

​в диалоговом окне​введите имя диапазона,​ будет обновляться при​или​» нажмите кнопку​   : определение диапазонов, которые​

​ пароль с большим​ может любой пользователь.​ сообщение​ на редактирование, щелкните​

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

​Файл​ секунд и сообщить,​ (Word, PowerPoint и​Excel позволяет паролем ограничивать​ файлом будут работать​​ и выбрать на​​ управления, которые не​​Формат ячеек​​ который необходимо разблокировать.​​ изменениях ее исходных​​Условное форматирование​

• ​Снять защиту листа​​ можно редактировать.​ количеством символов.​На вкладке​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​​Да, включить защиту​​ >​ помогла ли она​ др.). Интерфейс настройки​ доступ пользователям к​ несколько пользователей, причем​ вкладке​ были разблокированы перед​. По умолчанию пользователям​В поле​ данных.​. Если условное форматирование​(в группе​

  ​Чтобы настроить другие параметры​Решение.​Рецензирование​. Если вы нажмите​, чтобы добавить пароль​​Сведения​ вам, с помощью​​ общих параметров немного​ документам на разных​ каждый из них​Данные (Data)​ установкой защиты листа.​

• ​ разрешено выделять незаблокированные​​Содержит ячейки​Добавление или изменение примечаний.​ было применено до​изменения​ защиты, выберите​Используйте пароль, который​в группе​Все равно редактировать​​ или настроить проверку​​ >​ кнопок внизу страницы.​ отличается от Excel,​

  ​ уровнях защиты.​ должен иметь доступ​​кнопку​​ Например, если на​ ячейки, а также​введите знак равенства​изменение сценариев​ установки защиты листа,​).​Файл​ соответствует минимальной длине​Защитить​, документ больше не​ подлинности пользователей.​​Защита документа​​ Для удобства также​

Отмена защиты файла

​ но в целом​Существует 3 базовых вида​​ в свою область​

​Проверка данных (Data Validation)​ листе есть кнопка,​ перемещаться между незаблокированными​​ (​​Просмотр скрытых сценариев, изменение​​ форматирование будет изменяться​​Если лист защищен, нажмите​ >​ пароля, указанной в​

​нажмите кнопку​​ будет помечен как​

​Позволяет применить разрешения с​​. Появятся указанные ниже​​ приводим ссылку на​​ все интуитивно понятно​​ защиты паролем файлов​​ листа, то можно​​. В Excel 2003​​ запускающая макрос, ее​​ ячейками на защищенном​​=​​ сценариев с установленным​ при вводе значения,​​ кнопку​​Защита книги​

​ сообщении, или превышает​Защитить документ​​ окончательный.​

​ помощью шаблона, созданного​ параметры.​ оригинал (на английском​​ и подобно.​​ Excel:​ установить защиту листа​

​ и старше это​​ можно нажать, чтобы​

​ листе с помощью​), а затем ссылку​ запретом на изменения​ удовлетворяющего определенному условию.​Защитить лист​.​ ее.​​и выберите пункт​​Снятие ограничений на редактирование.​ в вашей организации.​Эта команда позволяет сообщить​ языке) .​

​​Защита открытия документа.​

Разрешение вставки примечаний и исправлений

1. ​ с разными паролями​​ можно было сделать​​ запустить макрос, но​​ клавиши TAB.​​ на диапазон, который​​ и удаление этих​​форматирование столбцов​​, чтобы​​На вкладке​

   

2. ​Пароль не соответствует требованиям​​Ограничить форматирование и редактирование​​   ​​ Дополнительные сведения об​​ о том, что​​В Office вы можете​​Чтобы поставить защиту в​Защита от изменения данных​​ на разные диапазоны​​ с помощью меню​ нельзя удалить.​формат ячеек​

3. ​ необходимо разблокировать.​​ сценариев. Пользователи могут​​Использование любых команд форматирования​​Снять защиту листа​Рецензирование​​ к сложности. Предупреждающее​

4. ​.​Откройте документ, выберите​​ использовании управления правами​​ это окончательная версия​ защищать свои документы,​ Excel более надежную​ в документе.​

   ​ ячеек.​​Данные — Проверка​Внесение каких-либо изменений (например,​Изменение параметров в диалоговых​​Также можно нажать кнопку​​ изменять значения в​ столбцов, включая изменение​.​

5. ​в группе​​ сообщение появляется, когда​​В области задач​​Файл​​ на доступ к​

6. ​ документа, чтобы рецензенты​ книги и презентации​ от взлома, следует​Шифрование файлов.​​Чтобы сделать это выберите​​(Data — Validation)​ форматирование) во встроенную​

   ​ окнах​​Свернуть диалоговое окно​ изменяемых ячейках, если​ ширины столбца или​

Разрешение только вставки примечаний

1. ​Если будет предложено, введите​​Защитить​​ вам необходимо использовать​​Защита документа​​>​​ данным для ограничения​​ или читатели не​​ с помощью паролей,​​ воспользоваться встроенной функцией​

   

2. ​Далее рассмотрим все виды​​ на вкладке​​. На вкладке​​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​​Формат ячеек​​, выбрать на листе​ ячейки не защищены,​​ скрытие столбцов (вкладка​

3. ​ пароль для отключения​нажмите кнопку​​ для пароля больше​​под заголовком​

4. ​Сведения​ доступа к документам​ внесли в него​ чтобы другие люди​ шифрования книги. Ведь​ более подробно.​Рецензирование (Review)​Параметры​ будет обновляться при​или​ диапазон, а затем​ и добавлять новые​Главная​ защиты листа.​

   ​Ограничить редактирование​​ типов символов.​Ограничения на редактирование​>​​ см. в статье​​ ненужных изменений.​ не могли открывать​ существуют программы, которые​

5. ​Для наглядного примера установим​​кнопку​​из выпадающего списка​​ изменениях ее исходных​​Условное форматирование​

6. ​ снова нажать кнопку​ сценарии.​, группа​Выделите лист целиком, нажав​​.​​Решение.​установите флажок​

   ​Защитить документ​​ Управление правами на​Когда файл помечен как​ или изменять их.​

Отмена защиты примечаний и исправлений

1. ​ позволяют снять защиту​​ несколько паролей на​​Разрешить изменение диапазонов (Allow​​ можно выбрать тип​​ данных.​​. Если условное форматирование​​Свернуть диалоговое окно​​Элементы листа диаграммы​​Ячейки​

   

2. ​ кнопку​​Появится панель​​Используйте пароль, который​​Разрешить только указанный способ​​>​

​ доступ к данным​​ окончательный, в нем​ Вы также можете​ с файла Excel.​ 1 документ, используя​

​ users edit ranges)​ разрешенных к вводу​

​Добавление или изменение примечаний.​ было применено до​, чтобы вернуться к​Флажок​, кнопка​Выделить все​Ограничить форматирование и редактирование​ соответствует минимальным требованиям,​ редактирования документа​Ограничить редактирование​ в Office.​ недоступны или отключены​ легко удалять пароли,​

​ Например, такие как​ разные виды защиты:​. В версии Excel​ данных:​изменение сценариев​ установки защиты листа,​ диалоговому окну.​

• ​Запрещаемые действия​Формат​.​.​ указанным в сообщении,​.​​и выберите​​Добавление невидимой цифровой подписи,​ команды ввода, редактирования​ чтобы выключать защиту​ Advanced Excel Password​Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».​

  

• ​ 2003 и старше​Соседние вкладки этого окна​Просмотр скрытых сценариев, изменение​ форматирование будет изменяться​Для управления доступом с​Содержание​​).​​На вкладке​В разделах​ или превосходит их.​В списке ограничений на​

  

См. также

​Отключить защиту​ которая подтверждает подлинность​

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​ и проверки правописания,​​ документов или книг,​ Recovery. В этой​В появившимся окне щелкните​ для этого есть​ позволяют (при желании)​ сценариев с установленным​ при вводе значения,​ помощью пароля в​Изменение элементов, являющихся частью​форматирование строк​Главная​Ограничения на форматирование​Почему мой файл открылся​ редактирование выберите пункт​в нижней части​ файла.​ а файл доступен​ если режим «только​ программе невинное описание:​ на кнопку «Сервис»​ команда в меню​

​ задать сообщения, которые​ запретом на изменения​ удовлетворяющего определенному условию.​ поле​ диаграммы, таких как​Использование любых команд форматирования​нажмите кнопку вызова​

​,​​ только для чтения?​Примечания​ области задач​Цифровая подпись используется для​ только для чтения.​ для чтения» вам​ «программа предназначена для​ и выберите опцию​Сервис — Защита -​ будут появляться перед​ и удаление этих​форматирование столбцов​Пароль диапазона​ ряды данных, оси​

​ строк, включая изменение​ диалогового окна​Ограничения на редактирование​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Примечание:​​.​​Ограничить редактирование​​ подтверждения подлинности цифровых​​Когда вы помечаете документ​​ больше не требуется.​​ восстановления забытых паролей​

   

   ​ «Общие параметры».​​ Разрешить изменение диапазонов​​ вводом — вкладка​

   

2. ​ сценариев. Пользователи могут​​Использование любых команд форматирования​​введите пароль для​​ и легенды. При​​ высоты строки или​​Формат шрифта ячейки​​и​Мы стараемся как​

​Если вы хотите разрешить​.​​ данных, например документов,​​ как окончательный, Word​​ Кроме того, вы​​ к файлам Excel».​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​В следующем появившемся окне​​(Tools — Protection -​​Сообщение для ввода​​ изменять значения в​​ столбцов, включая изменение​ доступа к диапазону.​

• ​ этом в диаграммах​​ скрытие строк (вкладка​контекстного меню. Можно​

• ​Включение защиты​​ можно оперативнее обеспечивать​ некоторым людям редактировать​

• ​Отмена или изменение ограничений​​ сообщений электронной почты​ предлагает сохранить файл.​

​ можете ограничить типы​ Но все мы​​ задайте разные значения​​ Allow users to​​(Input Message​​ изменяемых ячейках, если​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ ширины столбца или​​При использовании разрешений на​​ будут отображаться изменения,​​Главная​​ также нажать сочетание​​выберите нужные вам​​ вас актуальными справочными​

   

2. ​ определенные части документа,​​ доступа.​​ и макросов, с​

   

3. ​ В следующий раз,​​ изменений, которые доступны​​ прекрасно понимаем основное​​ в поля: «Пароль​​ change ranges)​​)​​ ячейки не защищены,​ скрытие столбцов (вкладка​

​ доступ задавать пароль​ вносимые в исходные​​, группа​​ клавиш Ctrl +​​ параметры.​​ материалами на вашем​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ выделите их, а​​   ​​ помощью шифрования.​​ когда вы его​​ для рецензентов.​ предназначение данного софта.​

• ​ для открытия» и​​:​, и в случае​

• ​ и добавлять новые​​Главная​ необязательно. Использование пароля​

• ​ данные.​Ячейки​​ Shift + F​Чтобы настроить другие параметры​

• ​ языке. Эта страница​​ затем выберите пользователей​Чтобы отменить или изменить​

​Дополнительные сведения о цифровых​ откроете, вы увидите​​ИТ-администраторы организации задают для​​Для шифрования файлов следует​​ «Пароль для изменения».​​В появившемся окне необходимо​

Статьи по теме

​ ввода некорректной информации​ сценарии.​

​, группа​ позволяет просматривать учетные​

support.office.com

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

​Объекты​​, кнопка​ или Ctrl +​ защиты, выберите​ переведена автоматически, поэтому​ или группы. Щелкните​ ограничение доступа, откройте​ подписях см. в​ желтое сообщение​ приложений приложения для​ выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить​ Также отметьте галочками​ нажать кнопку​ — вкладка​Элементы листа диаграммы​Ячейки​ данные всех полномочных​Изменение графических объектов, включая фигуры,​Формат​ 1.​Файл​

​ ее текст может​ стрелку раскрывающегося списка​ файл и выберите​ статье Цифровые подписи​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​ Office политики паролей,​ книгу»-«Зашифровать паролем». В​ опции: «Всегда создавать​Создать (New)​Сообщение об ошибке​Флажок​, кнопка​ пользователей, изменяющих диапазон.​ текстовые поля и​).​Во всплывающем​ >​ содержать неточности и​

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

​ рядом с именем​

1. ​Изменить разрешения​ и сертификаты.​

   1. ​вверху документа. Если​​ включающие основные правила.​​ окне «Шифрование документа»​​ резервную копию» и​​и ввести имя​​(Error Alert)​​Запрещаемые действия​

      

      ​Формат​Для установки разрешений на​​ элементы управления (если объекты​​вставку столбцов​​Формат ячеек​​Защита документа​

   2. ​ грамматические ошибки. Для​ группы или пользователя,​на желтой панели​

2. ​В Excel также можно​ вы нажмите​​Предупреждение:​​ введите пароль для​

   

3. ​ «Рекомендовать доступ только​​ диапазона, адреса ячеек,​​:​Содержание​​).​​ доступ выберите пункт​ не были разблокированы​Вставка столбцов.​на вкладке​.​ нас важно, чтобы​

   

4. ​ чтобы найти следующую​​ вверху документа.​​ отдельно заблокировать ряд​​Все равно редактировать​​ Обратите внимание: если вы​​ максимальной защиты файла​​ для чтения».​ входящих в этот​​ ​​Изменение элементов, являющихся частью​

   ​форматирование строк​Разрешения​ до включения защиты​вставку строк​Защита​

5. ​На вкладке​ эта статья была​ или все области,​

6. ​Удаление цифровой подписи.​​ дополнительных элементов. Соответствующие​​, документ больше не​ забудете пароль,​ в Excel.​

7. ​Дальше Excel попросит ввести​​ диапазон и пароль​​Мы можем полностью или​​ диаграммы, таких как​​Использование любых команд форматирования​​и нажмите кнопку​​ листа диаграммы).​

8. ​Вставка строк.​​снимите флажок​​Рецензирование​​ вам полезна. Просим​​ которые они могут​

   

9. ​   ​​ параметры находятся в​ будет помечен как​​корпорация Майкрософт​Внимание! Для максимальной надежности​

   ​ повторно сначала пароль​ для доступа к​

   ​ выборочно запретить пользователю​	​ ряды данных, оси​
   ​ строк, включая изменение​	​Добавить​В поле​вставку гиперссылок​​Защищаемая​​в группе​​ вас уделить пару​​ изменять, или чтобы​​Чтобы удалить цифровую подпись,​​ меню​ окончательный.​не сможет​
   ​ запаковывайте в архивы​	​ на открытие, а​ этому диапазону:​ менять содержимое ячеек​​ и легенды. При​​ высоты строки или​​.​​Пароль для отключения защиты​​Вставка новых гиперссылок (даже​​ячейка и нажмите​Изменения​ секунд и сообщить,​ удалить разрешения.​ откройте файл. На​Файл​Важно:​
   ​восстановить его​	​ с паролем и​ потом пароль на​​Повторите эти действия для​​ любого заданного листа.​​ этом в диаграммах​​ скрытие строк (вкладка​В поле​ листа​ в незаблокированных ячейках).​ кнопку​обратите внимание на​
   ​ помогла ли она​	​Примечание:​ желтой панели вверху​>​ Пометка документа как окончательного​​.​​ максимальным сжатием зашифрованные​​ изменение документа. После​​ каждого из диапазонов​​ Для установки подобной​​ будут отображаться изменения,​
   ​Главная​	​Введите имена объектов для​введите пароль для​удаление столбцов​ОК​​ следующие параметры защиты:​​ вам, с помощью​​ Чтобы использовать другой набор​​ вы увидите уведомление​​Сведения​​ не позволяет защитить​
   ​Более поздних версий​	​ файлы Excel. Это​
   ​ повторного ввода паролей​	​ разных пользователей, пока​
   ​ защиты следуйте простому​	​ вносимые в исходные​, группа​
   ​ выбора (примеры)​	​ листа, нажмите кнопку​ ​Удаление столбцов.​​.​​Защитить лист​​ кнопок внизу страницы.​​ возможностей защиты, нажмите​ о том, что​>​ документ. Любой пользователь,​
   ​ Office 2007 Правила политики​	​ будет еще более​ ​ следует выполнить стандартную​​ все они не​​ алгоритму:​​ данные.​​Ячейки​введите имена пользователей,​ОК​Если команда​
   ​При защите листа все​	​   : защита листа и​ Для удобства также​​ кнопку​​ файл помечен как​​Защитить книгу​​ открывший файл, сможет​ ​ паролей ​ надежный способ защиты​ процедуру сохранения файла​ окажутся в списке.​Выделите ячейки, которые​
   ​Объекты​	​, кнопка​ которым нужно разрешить​, а затем повторно​удаление столбцов​ ​ ячейки будут разблокированы.​ содержимого заблокированных ячеек.​ приводим ссылку на​Ограничить разрешения​ окончательный. Нажмите кнопку​
   ​.​	​ при желании нажать​Чтобы задать пароль для​ информации в документах.​ с указанием его​ Теперь можно нажать​не надо защищать​
   ​Изменение графических объектов, включая фигуры,​	​Формат​ ​ изменять диапазоны.​ введите пароль для​защищена, а команда​ Теперь вы можете​Защитить книгу​ оригинал (на английском​для использования управление​Все равно редактировать​Защитить текущий лист.​Все равно редактировать​ файла Word, Excel​ Так же используйте​ имени и выбора​ кнопку​ ​(если таковые есть),​ текстовые поля и​).​Чтобы посмотреть, как должны​ подтверждения.​вставку столбцов​ ​ выбрать конкретные ячейки,​
   ​   : защита структуры и​	​ языке) .​ правами на доступ​и подтвердите предупреждение​    Для управления изменениями,​, чтобы обойти этот​ или PowerPoint, щелкните​ сложные и длинные​ папки.​Защитить лист​ щелкните по ним​

   ​ элементы управления (если объекты​

   ​вставку столбцов​	​ вводиться имена пользователей,​
   ​Пароль необязателен. Если не​	​не защищена, пользователь​ которые нужно защитить.​ окон книги.​Чтобы пользователи, просматривающие документ​ к данным.​ о том, что​ которые можно вносить​ параметр. Функция «Пометить​
   ​Файл​	​ пароли с использованием​Примечание. В окне «Общие​(см. предыдущий пункт)​ правой кнопкой мыши​ не были разблокированы​Вставка столбцов.​

10. ​ щелкните​​ задать пароль, любой​ не сможет удалять​​Выделите на листе только​Защитить книгу и дать​​ Word или таблицу​​В разделе​ из документа будут​ на выбранный лист,​

    • ​ как окончательный» просто​>​ спецсимволов альт-кодов. Например,​ параметры» каждая опция​ и включить защиту​ и выберите в​

    • ​ до включения защиты​вставку строк​примеры​ пользователь сможет снять​ столбцы, которые он​ те ячейки, которые​ общий доступ​

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

​ Excel, случайно не​Включить защиту​ удалены подписи.​ щелкните​ уведомляет пользователей о​Сведения​ код Alt+3(на цифровой​ функционирует независимо. Например,​ всего листа.​ контекстном меню команду​ листа диаграммы).​Вставка строк.​. Чтобы проверить правильность​ защиту с листа​ вставит.​

1. ​ необходимо заблокировать.​   : запрет на удаление​

2. ​ удалили содержимое, вы​​нажмите кнопку​​Щелкните заголовки ниже, чтобы​​Защитить текущий лист​​ том, что файл​​>​​ клавиатуре) = ♥.​

   

   ​ можно только задать​Теперь при попытке доступа​Формат ячеек​

3. ​В поле​вставку гиперссылок​

   • ​ имен, нажмите кнопку​ и изменить защищенные​​удаление строк​​Снова откройте окно​

   • ​ исправлений.​ можете установить ограничения​​Да, включить защиту​ получить дополнительные сведения.​​. Вам потребуется ввести​​ следует считать окончательным.​​Защитить документ​

   • ​Excel позволяет защищать паролем​ пароль на открытие​​ к любому из​(Format Cells)​​Пароль для отключения защиты​​Вставка новых гиперссылок (даже​​Проверить имена​

4. ​ элементы.​​Удаление строк.​​Формат ячеек​Разрешить изменение диапазонов​

5. ​ на форматирование и​​.​​На вкладке​ и подтвердить пароль​​ Если вы хотите​​>​ файлы как целиком,​ документа или только​

   ​ защищенных диапазонов из​​. На вкладке​​ листа​ в незаблокированных ячейках).​.​​Выберите легко запоминающийся пароль,​​Если команда​всплывающего окна снова​

6. ​   : определение диапазонов, которые​ редактирование.​Чтобы назначить пароль для​​Рецензирование​​ для листа. Вы​ защитить файл от​

   ​Зашифровать с использованием пароля​ так и отдельными​ отметить опцию для​ списка, Excel будет​Защита​введите пароль, нажмите​

7. ​удаление столбцов​Нажмите кнопку​​ потому что в​​удаление строк​​ (Ctrl + Shift​​ можно редактировать.​

8. ​Примечание:​​ предотвращения снятия защиты,​в группе​​ также можете разрешить​ изменения, следует использовать​. Вам потребуется создать​

   ​ частями. Сейчас займемся​ постоянного резервирования копии​ требовать пароль именно​​(Protection)​​ кнопку​Удаление столбцов.​​ОК​​ случае утраты пароля​

9. ​защищена, а команда​​ + F).​​Чтобы настроить другие параметры​

10. ​ Чтобы пользователи наверняка не​ введите его в​Защитить​​ пользователям выделять, форматировать,​​ функцию «Ограничить редактирование»,​ пароль и подтвердить​​ селективной (выборочной) защитой​​ документа и т.д.​​ для этого диапазона,​​снимите флажок​ОК​​Если команда​​.​

11. ​ вы больше не​​вставку строк​​Теперь на вкладке​

    ​ защиты, выберите​ могли внести изменения​

12. ​ поле​​нажмите кнопку​​ вставлять, удалять данные​​ описанную ниже.​​ его. После добавления​

13. ​ документов.​​Описание функций параметров окна​ т.е. каждый пользователь​​Защищаемая ячейка​, а затем повторно​удаление столбцов​

    ​Чтобы указать тип разрешений​ сможете получить доступ​

    ​не защищена, пользователь​	​Защита​
    ​Файл​	​ в ваш документ​Новый пароль (необязательно)​Защитить документ​​ на листе или​​Управление типами изменений, которые​​ пароля не забудьте​​Чтобы сохранить от изменений​​ «Общие параметры»:​​ будет работать «в​(Locked)​ введите пароль для​
    ​защищена, а команда​	​ для выбранного пользователя,​ к защищенным элементам​ не сможет удалять​​установите флажок​​ >​​ или таблицу, вы​​, а затем подтвердите​​и выберите пункт​​ вносить в него​ могут быть внесены​ сохранить файл, чтобы​ только структуру документа​Всегда создавать резервную копию.​ своем огороде».​. Все ячейки, для​
    ​ подтверждения.​	​вставку столбцов​ в поле​​ листа.​​ строки, которые он​​Защищаемая ячейка​​Защита книги​ можете сделать файл​ его.​Ограничить форматирование и редактирование​ другие изменения. Обязательно​ в документ.​
    ​ применить его.​	​ с помощью пароля​ При сохранении документа​Если необходимо защититься от:​ которых этот флажок​​Пароль необязателен. Если его​​не защищена, пользователь​​Разрешения​​Чтобы предоставить определенным пользователям​​ вставит.​​и нажмите кнопку​
    ​.​	​ доступным только для​Важно:​.​ сохраните файл после​​Если выбрать​​Важно:​​ делаем следующее:​​ вместе с исходным​​удаления, переименования, перемещения листов​​ останется установленным, будут​
    ​ не задать, любой​	​ не сможет удалять​
    ​установите или снимите​	​ разрешение изменять диапазоны​
    ​сортировка​	​ОК​Приглашение открыть файл только​
    ​ чтения или защитить​	​ Если пароль не используется,​ ​В области задач​​ создания пароля, чтобы​​Ограничить редактирование​​ ​​Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»​ основным файлом *.xlsx,​ в книге​ защищены при включении​
    ​ пользователь сможет снять​	​ столбцы, которые он​ ​ флажок​​ на защищенном листе,​​Использование команд для сортировки​​.​​ для чтения​ его паролем. Дополнительные​ изменить ограничения редактирования​Защита документа​
    ​ применить его.​	​, вы увидите три​Для пользователей: храните пароль​​В появившемся окне «Защита​​ создается в том​​изменения закрепленных областей («шапки»​​ защиты листа. Все​ ​ защиту с листа​ вставит.​Разрешить​ на компьютере должна​ данных (вкладка​
    ​На вкладке​	​Ограничения на внесение изменений​ сведения см. в​ может любой пользователь.​в разделе​ ​Для снятия этой защиты​ параметра:​ в надежном месте.​ структуры и окон»​ же каталоге файл​
    ​ и т.п.)​	​ ячейки, где вы​ и изменить защищенные​удаление строк​или​ быть установлена операционная​Данные​
    ​Рецензирование​	​ в файлы​ ​ статьях Ограничения на​На вкладке​Ограничения на форматирование​ просто выполните те​Ограничить форматирование.​ Если вы потеряете​ включите опцию «структуру»​ резервной копии с​нежелательных изменений структуры (сворачивание​ этот флаг снимете,​ элементы.​Удаление строк.​Запретить​ система Microsoft Windows​ ​, группа​нажмите кнопку​Примечание:​ внесение изменений в​Рецензирование​установите флажок​ ​ же действия и​
    ​    Сокращает число параметров​	​ или забудете его,​ и введите пароль.​ расширением *.xlk. Фактически​ строк/столбцов при помощи​ будут доступны для​Убедитесь, что выбранный пароль​Если команда​, а затем нажмите​ XP или более​Сортировка и фильтр​

    ​Защитить лист​

    ​ Мы стараемся как можно​	​ файлы и Приглашение​
    ​в группе​	​Ограничить набор разрешенных стилей​ введите текущий пароль​ форматирования, сохраняя настроенный​ вы не сможете​ Нажмите ОК.​ это полная копия​ кнопок группировки «плюс/минус»)​ редактирования несмотря на​
    ​ должно быть легко​	​удаление строк​ кнопку​ поздней версии, а​).​.​ оперативнее обеспечивать вас​

14. ​ открыть файл только​​Защитить​, а затем нажмите​​ в поле​ внешний вид. Нажмите​​ его восстановить или​​Примечание. Для решения данной​ исходного файла со​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​

• ​ защиту. Чтобы наглядно​ запомнить. Если вы​защищена, а команда​Применить​ сам компьютер должен​Пользователи не смогут сортировать​

• ​В списке​ актуальными справочными материалами​ для чтения.​нажмите кнопку​ кнопку​Пароль для отключения защиты​ кнопку​

• ​ удалить.​ задачи можно пойти​ всеми его сохранениями​ книги внутри окна​ видеть, какие ячейки​

• ​ потеряли пароль, будет​вставку строк​.​ находиться в домене.​ диапазоны, содержащие заблокированные​Разрешить всем пользователям этого​ на вашем языке.​Более поздних версий​Защитить документ​

support.office.com

Защита данных в Microsoft Excel

​Параметры​ листа​Параметры​Для предприятий: если вас​ другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить​ в процессе работы​ Excel​ будут защищены, а​ может получить доступ​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​не защищена, пользователь​Нажмите кнопку​ Вместо использования разрешений,​ ячейки на защищенном​ листа​ Эта страница переведена​ Office 2013 —​и выберите пункт​, чтобы выбрать стили,​. Не забудьте сохранить​, чтобы выбрать разрешенные​ беспокоит вероятность потери​ структуру книги».​ с документом.​то вам необходима защита​ какие — нет,​​ к защищенным элементам​​ не сможет удалять​​ОК​​ для которых требуется​ листе, независимо от​выберите элементы, которые​ автоматически, поэтому ее​​ Office 2010 ​ ​Ограничить форматирование и редактирование​​ которые смогут применять​​ файл после удаления​​ стили.​ доступа к файлам​Если структура книги защищена​Пароль для открытия файла.​

​ всех листов книги,​ можно воспользоваться этим​ листа.​ строки, которые он​два раза.​​ домен, можно также​ ​ настройки этого параметра.​​ должны изменять пользователи.​​ текст может содержать​На вкладке​.​​ или изменять рецензенты.​ ​ защиты, чтобы лист​​Изменить ограничения.​

​ Office, защищенным паролем,​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​ паролем – это​ Если введен пароль​ с помощью кнопки​ макросом.​Если ячейка принадлежит нескольким​ вставит.​При необходимости введите заданный​

1. ​ задать пароль для​​использование автофильтра​​Дополнительные сведения об элементах​ неточности и грамматические​Рецензирование​В области задач​В области​​ стал доступен всем​ ​    Вы можете управлять​​ на предприятии, возможным​​ значит что нельзя:​ ​ он будет запрашиваться​​Защитить книгу (Protect Workbook)​​Для включения защиты текущего​ ​ диапазонам, ее смогут​​сортировка​ пароль.​ диапазона.​Использование стрелок раскрывающегося списка​ листа​ ошибки. Для нас​в группе​Защитить документ​Ограничения на редактирование​ пользователям.​ параметрами редактирования файла​ решением может оказаться​Переносить, удалять, копировать, переименовывать​ при каждом открытии​на вкладке​
2. ​ листа в Excel​ редактировать пользователи, имеющие​Использование команд для сортировки​В диалоговом окне​Выберите листы, которые нужно​​ для изменения фильтра​Снятый флажок​ ​ важно, чтобы эта​Защитить​​нажмите кнопку​установите флажок​Защитить структуру книги.​​ либо отключить редактирование.​​ средство DocRecrypt. Обратите​​ все существующие листы.​​ документа. Пока пользователь​Рецензирование (Reveiw)​ 2003 и старше​ полномочия на изменение​ данных (вкладка​Разрешить изменение диапазонов​ защитить.​ в диапазонах, если​Запрещаемые действия​

​ статья была вам​нажмите кнопку​Отключить защиту​Разрешить только указанный способ​    Функция «Защитить структуру​ Нажмите кнопку​ внимание, что средство​Вставлять (создавать) новые листы​ не введет правильный​или — в​ — выберите в​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ любого из них.​Данные​нажмите кнопку​На вкладке​ применяются автофильтры.​выделение заблокированных ячеек​ полезна. Просим вас​Ограничить редактирование​.​ редактирования документа​ книги» позволяет включить​

​Исключения​ DocRecrypt должно быть​​ и даже листы​​ пароль – документ​​ старых версиях Excel​ меню​​Если пользователь пытается одновременно​, группа​Защитить лист​Рецензирование​​Пользователи не смогут применить​Перемещение указателя на ячейки,​ ​ уделить пару секунд​.​Примечание:​​.​

​ защиту паролем и​или​​ развернуто ДО того,​​ диаграмм.​ не откроется. И​ — через меню​Сервис — Защита -​ редактировать несколько ячеек​Сортировка и фильтр​

​.​в группе​ или удалить автофильтры​ для которых установлен​ и сообщить, помогла​Появится панель​ Если для защиты документа​​В списке ограничений на​​ настроить параметры, запрещающие​Дополнительные пользователи​ как указанные файлы​

​Переносить или копировать листы​ не будут доступны​Сервис — Защита -​ Защитить лист​ и права на​).​В списке​Изменения​ на защищенном листе​

Уровень 3. Защита листов книги

​ флажок​

• ​ ли она вам,​Ограничить форматирование и редактирование​
• ​ используется пароль, его​ редактирование выберите​
• ​ пользователям изменять, перемещать​, чтобы выбрать пользователей,​ будут защищены паролем.​
• ​ в другие книги.​ данные даже для​ Защитить книгу​

​(Tools — Protection -​ редактирование некоторые, но​Пользователи не смогут сортировать​​Разрешить всем пользователям этого​​нажмите кнопку​​ независимо от настройки​​Защищаемая ячейка​ с помощью кнопок​.​​ следует ввести для​записи исправлений​ ​ и удалять важные​ которые могут редактировать​​ DocRecrypt не сможет​

Уровень 4. Шифрование файла

​Отображать скрытые листы.​ чтения.​(Tools — Protection -​ Protect worksheet)​ их не ко​ диапазоны, содержащие заблокированные​ листа​Разрешить изменение диапазонов​ этого параметра.​​на вкладке​ внизу страницы. Для​В разделах​​ снятия защиты.​. (К исправлениям относятся​ данные. При выборе​ файл.​​ задним числом восстановить​Ограничение некоторых операций выполняемых​Пароль для изменения документа.​​ Protect workbook)​, а в Excel​ всем ячейкам, пользователю​ ячейки на защищенном​выберите действия, выполнение​.​

planetaexcel.ru

Защита файла Excel паролем и шифрованием

​использование отчетов сводной таблицы​Защита​ удобства также приводим​Ограничения на форматирование​

​Как применяются правила политики​ примечания, а также​ команды​

1. ​В нижней части области​
2. ​ файлы, которые были​ с помощью кода​
3. ​ Если документ защищен​

​:​ 2007 и новее​

Как поставить защиту на файл

​ будет предложено выполнить​ листе, независимо от​ которых требуется разрешить​Эта команда доступна, только​

1. ​Форматирование, изменение макета, обновление​
2. ​в диалоговом окне​ ссылку на оригинал​,​ паролей​
3. ​ вставка, удаление и​Защитить структуру книги​ вы найдете команду​ защищены паролем до​ VBA-макросов.​ этим паролем, то​При необходимости, Excel предоставляет​ — нажмите кнопку​ редактирование ячеек по​ настройки этого параметра.​
4. ​ всем пользователям.​ если лист не​ или изменение отчетов​Формат ячеек​ (на английском языке).​Ограничения на редактирование​ИТ-администраторы создают эффективные политики​ перемещение текста.)​вам будет предложено​Ограничить разрешения​ его развертывания. Дополнительные​

​Полезный совет. Защиту структуры​ он откроется в​ возможность зашифровать весь​Защитить лист (Protect Sheet)​ одному.​использование автофильтра​Дополнительные сведения об элементах​ защищен.​ сводной таблицы каким-либо​

​. По умолчанию пользователям​По умолчанию защита листа​

1. ​и​ паролей, настраивая групповые​Примечание:​ ввести пароль. Делать​   . Ограничение разрешений с​ сведения см. в​ книги часто используют​ режиме «только чтение».​ файл книги, используя​на вкладке​Microsoft Excel предоставляет пользователю​Использование стрелок раскрывающегося списка​ листа​
2. ​Выполните одно из следующих​ иным образом, а​ разрешено выделять защищенные​ блокирует все ячейки,​Включение защиты​ политики в соответствии​ Чтобы использовать другой набор​ это необязательно.​ помощью Windows Live​ статье Удаление и​ для запрета отображения​
3. ​ Данные можно просматривать,​ несколько различных алгоритмов​Рецензирование (Reveiw)​ несколько, условно выражаясь,​ для изменения фильтра​Снятый флажок​ действий:​
4. ​ также создание новых​ ячейки.​ чтобы ни один​выберите нужные вам​ с требованиями организации​ возможностей защиты, нажмите​Чтобы снять эту защиту,​ ID.​ сброс паролей файлов​ скрытых листов, в​ но нельзя изменять.​ шифрования семейства RC4.​. В открывшемся диалоговом окне​ уровней защиты -​

​ в диапазонах, если​Запрещаемые действия​Чтобы добавить новый редактируемый​ отчетов.​выделение незаблокированных ячеек​ из них не​ параметры.​ к обеспечению безопасности.​ кнопку​ щелкните​Для ограничения разрешений используйте​ с помощью DocRecrypt.​ которых хранятся простые​Рекомендовать доступ только для​

​ Такую защиту проще​

Шифрование файла с паролем

​ можно задать пароль​ от простой защиты​ применяются автофильтры.​выделение заблокированных ячеек​ диапазон, нажмите кнопку​изменение объектов​Перемещение указателя на ячейки,​ интерактивны. Чтобы включить​Чтобы настроить другие параметры​ Сведения о том,​Ограничить разрешения​Защитить структуру книги​ учетную запись Microsoft​Если вы добавите пароль,​ базы данных для:​ чтения. Если данная​ всего задать при​ (он будет нужен,​

​ отдельных ячеек до​Пользователи не смогут применить​Перемещение указателя на ячейки,​Создать​Выполнять следующие действия:​ для которых снят​ некоторые ячейки в​

​ защиты, выберите​ как развертывать правила​для использования управление​еще раз. Если​ Windows или идентификатор​ его потребуется вводить​ простых приложений, созданных​ опция включена, то​ сохранении книги, т.е.​ чтобы кто попало​ шифрования всего файла​ или удалить автофильтры​ для которых установлен​.​

Защита структуры книги

​Внесение изменений в графические​ флажок​ режиме редактирования, заблокированной​Файл​ политики паролей в​ правами на доступ​

​ при добавлении защиты​ Windows Live ID.​ при каждом открытии​ средствами Excel или​

1. ​ при каждом открытии​
2. ​ выбрать команды​ не мог снять​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​ на защищенном листе​ флажок​

​Чтобы изменить существующий редактируемый​ объекты, в том​Защищаемая ячейка​ выходя из других​

​ >​ организации, см. в​ к данным.​

1. ​ вы не выбрали​ Вы можете применить​
2. ​ файла.​ выпадающих списков и​ документа, будет отображаться​
3. ​Файл — Сохранить как​ защиту) и при​
4. ​ RC4. Разберем их​
5. ​ независимо от настройки​Защищаемая ячейка​ диапазон, выберите поле​

​ числе карты, встроенные​на вкладке​ ячеек, возможно разблокировать​Защита документа​ статье на сайте​В разделе​ пароль, то для​ разрешения с помощью​Чтобы удалить пароль​ т.п.​

exceltable.com

​ диалоговое окно с​

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Как снять защиту с листа Эксель

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда бывают случаи, когда мы работаем с важными документами и не хотим, чтобы кто-то их видел. Или же, как минимум запрещаем редактировать содержимое без нашего ведома. Но, как показывает практика, если подобные файлы не открываются в течение длительного времени, код доступа может забыть и сам хозяин. В данной статье мы рассмотрим, как снять защиту с листа в редакторе Excel не зная пароль.

Речь не идет про взлом чужих документов. Мы будем работать с тем, что есть на своем компьютере.

Снимаем защиту в современном Excel

Открыв защищенный документ, вы увидите следующее.

Панель инструментов будет неактивной. Изменение файла и практические все функции недоступны. Попробуйте нажать куда-нибудь и набрать что-нибудь на клавиатуре.

Выбранная ячейка будет неактивной и редактирование будет невозможно. При этом появится вот такая ошибка.

Для того чтобы разблокировать документ в Экселе, нужно выполнить следующие действия.

1. Кликните на пункт меню «Файл».

1. В появившемся окне нажмите на ссылку «Снять защиту».

1. Сразу после этого вас попросят ввести пароль. Если его не знать, то снять защиту не получится.

Подобное окно можно вызвать и через другое меню. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Снять защиту листа».
2. Результат будет точно таким же.

В данном случае книга доступна для чтения, но вы ничего не сможете изменить. Стоит отметить, что иногда, если не установлена максимальная защита файла, программа Excel позволяет скопировать содержимое ячеек.

Попробуйте выделить что-нибудь и нажать на сочетание клавиш Ctrl + C . Активный диапазон сразу же выделится пунктирной рамкой. Это означает, что возможность копирования не отключена.

Откройте новый документ и нажмите на клавиши Ctrl + V . Данные прекрасно перенесутся и для этого не требуется ничего взламывать.

Как снять защиту в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для новых версий Экселя. В старом принцип работы немного иной. При открытии файла многие функции также будут недоступны.

Для того чтобы снять блокировку, нужно выполнить следующие действия.

1. Нажмите на пункт меню «Сервис».
2. Затем выберите «Защита».
3. После этого – «Снять защиту листа».

1. Сразу после этого вас попросят ввести ключ безопасности.

Как убрать пароль

Неважно, что вы пытаетесь сделать, – взломать чужой документ или открыть свой старый файл – в любом случае придется делать одно и тоже. Для программы нет разницы и она не понимает, кто владелец. В конечном итоге вы пытаетесь обойти защиту.

На самом деле всё очень просто. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Скорее всего, в вашей операционной системе не отображаются расширения файлов. Для того чтобы их включить, выполните несколько простых шагов:
   1. Откройте проводник.
   2. Перейдите на вкладку «Вид».
   3. Поставьте галочку около соответствующего пункта.

1. Затем измените расширение у вашего файла с XLSX на ZIP.

1. Для этого нужно кликнуть на файл и нажать на клавишу F2 . После того как вы измените окончание документа и нажмете на кнопку Enter , вы увидите следующее окно. Нажмите на кнопку «Да».

1. Теперь у вашего файла новая иконка, поскольку система Windows думает, что это архив.

1. Откройте этот файл (но не распаковывайте!). Перейдите в папку «xl».

1. В этой папке появится список файлов для каждого листа. Кликните по нему мышкой и перетащите в проводник.

1. Затем сделайте правый клик мыши по этому файлу. В появившемся меню выберите пункт «Изменить».

1. В результате этого появится вот такое окно.

1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl + F . Введите там слово «sheetProtection». Затем на кнопку «Найти далее».

1. Если файл сохранен в редакторе Excel 2013 или 2016, вы увидите следующее.

1. В программе 2007 года этот тег намного короче, да и тип шифрования проще.

1. Удаляем всё, что содержится в теге sheetProtection. В случае примера удалить нужно вот этот кусок.

1. Затем сохраняем документ нажатием на горячие клавиши Ctrl + S . Переносим этот файл обратно (с проводника в архиватор).

1. Переименовываем расширение документа обратно на xlsx. Запускаем этот файл.

1. В результате проделанных действий мы видим, что все функции для редактирования стали доступными.

Использование макросов

В интернете существует онлайн-магазин, в котором можно бесплатно скачать нужный скрипт. Можете не переживать о безопасности – данный сервис вполне серьезный.

Подробное описание работы этого макроса можно найти на этой же странице.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные способы снятия блокировки листов в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, что вы выбрали не тот кусок кода либо удалили что-то лишнее.

В подобных случаях вы увидите вот такое сообщение об ошибке.

И самое главное – запомните, что в следующий раз, когда вы решите защитить свой документ, нужно использовать такие пароли, которые вы не забудете.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикреплён видеоролик с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

В этом курсе:

По умолчанию Защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни один из них не был редактируемым. Чтобы включить некоторые изменения ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Выполните указанные ниже действия.

Если лист защищен, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку снять защиту листа (в группе изменения ).

Нажмите кнопку защитить лист , чтобы снять защиту листа, если лист защищен.

При появлении запроса введите пароль, чтобы снять защиту с листа.

Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна формат шрифта ячейки . Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снимите флажок заблокировано и нажмите кнопку ОК.

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

Снова откройте всплывающее окно Формат ячеек (Ctrl + Shift + F).

На этот раз на вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны быть доступны пользователям для изменения.

Дополнительные сведения об элементах листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление или изменение примечаний.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

Выберите листы, которые нужно защитить.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

Эта команда доступна, только если лист не защищен.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.

Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.

В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.

В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.

Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.

Нажмите кнопку ОК два раза.

При необходимости введите заданный пароль.

В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятие защиты с файла Excel

Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Беда в том, что не все пользователи знают, как снять блокировку, чтобы при необходимости иметь возможность редактировать книгу или даже просто просмотреть её содержимое. Вопрос ещё более актуальный, если пароль устанавливал не сам пользователь, а другой человек, который передал кодовое слово, но вот как воспользоваться им неопытный юзер не знает. Кроме того, бывают случаи утери пароля. Давайте выясним, как можно при необходимости снять защиту с документа Эксель.

Способы разблокировки

Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.

Способ 1: разблокировка книги

Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.

При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».

После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».

Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»

Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.

Способ 2: Разблокировка листа

Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.

Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.

Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».

После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.

Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».

Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».

Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».

Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

Меняем расширение с xlsx на zip.

После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.

Переходим по адресу:

Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.

После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:

Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.

После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.

Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.

Способ 4: использование сторонних приложений

Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».

Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».

Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.

Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как защитить и снять защиту с листа Excel

Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.

В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.

Основы защиты данных в Excel

Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать. В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать. В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.

Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциальную информацию в таблицах Excel.

Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:

• Используйте последние версии Excel – 2013 или 2016;
• Используйте сложные пароли для защиты листов;
• Защищайте структуру файла от изменений, во избежание редактирования, удаления или переноса данных;
• Используйте разные пароли для открытия файла Excel и разрешения редактирования;

Как защитить лист Excel

Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:

• Кликнем правой кнопкой мыши по вкладке с листом Excel внизу страницы и выберем пункт “Защитить лист…” . Или перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и нажмем кнопку “Защитить лист” :

• Во всплывающем окне “Защита листа” :
  • В поле “Пароль для отключения защиты листа” введем пароль, который требуется ввести для снятия защиты. Запишите в надежное место ваш пароль.;
  • Если вы не хотите защищать ваш лист паролем, а только лишь хотите предупредить пользователей о том, что редактировать данные на листе не приветствуется, то оставьте поле с паролем пустым;
  • В разделе “Разрешить всем пользователем этого листа” зададим настройки тех действий, которые будут разрешены всем пользователям, не имеющим пароль. По умолчанию “галочками” отмечены пункты “Выделение заблокированных ячеек” и “Выделение не заблокированных ячеек” . Если оставить только эти пункты, то пользователи, не имеющие пароля, смогут только просматривать и выделять заблокированные и не заблокированные ячейки.
  • Если вы хотите разрешить пользователям, не знающим пароль, такие действия как: форматирование ячеек, строк и столбцов, возможность вставить/удалить столбцы и строки, добавлять гиперссылки, сортировать данные, использовать автофильтры, строить сводные таблицы и графики , то отметьте эти пункты галочками:
  • После того как мы нажмем кнопку “ОК”, система попросить нас снова ввести присвоенный к листу пароль.

Как снять защиту с листа Excel зная пароль

Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.

• Кликните правой клавишей мыши на закладке листа Excel и выберите пункт “Снять защиту листа…” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.

• Также, снять защиту с листа можно через вкладку “Рецензирование” на панели инструментов, кликнув по пункту “Снять защиту листа” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.

Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль

Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:

• Откройте файл и перейдите на лист с защищенным паролем листом. Важно чтобы лист был активным, для этого рекомендую кликнуть по любой ячейке на защищенном листе;
• Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 , тем самым, вызвав меню Microsoft Visual Basic ;
• В открывшемся окне найдите раздел “Project – VBAProject” => кликните правой клавишей мыши по пункту раздела ( VBAProject (название файла.xls ));
• В выпадающем меню выберите пункт “Insert” =>“Module” ;

• В открывшемся окне введите код:

• Нажмите клавишу F5 или кликните “Run” для запуска кода. Excel “зависнет” на 3-5 минут и после этого выдаст окно с паролем.

• Это не фактически существующий пароль, а тот что сгенерировала система. Кликните “ОК” – ваш лист разблокирован!

Если ваш файл содержит несколько защищенных листов – используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:

• Откройте файл Excel с защищенным листом;
• Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1 ;
• Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
• Создайте новый лист в рабочей книге Excel ( Ctrl + N );
• Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.

Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.

Как снять защиту с листа Excel, не зная пароль?

Здравствуйте. Табличный процессор компании Майкрософт (Эксель) является незаменимым инструментом любого офисного работника, поскольку позволяет делать отчеты, диаграммы, производить сложные вычисления. Порой нужно закрыть важные данные от посторонних глаз, поэтому, сегодня поведаю, как установить и как снять защиту с листа Excel, не зная пароль (или если забыли его).

Устанавливаем ограничения

Чтобы заблокировать редактирование или сохранение внесенных изменений, нужно выполнить несколько элементарных шагов:

• Открываем нужный документ и переходим ко вкладке «Рецензирование» (самый верхний ряд в окне приложения). Там нажимаем на кнопку «Защитить лист» (действие будет применено именно к текущему листу). Если необходимо установить блокировку на несколько элементов, то выбираем «…книгу»:

• Откроется окно, где следует указать пароль для снятия защиты и отметить галочками те действия, которые Вы намерены РАЗРЕШИТЬ другим пользователям:

• После нажатия на ОК появиться еще одно окошко с предложением подтвердить введенный ранее код. Также, Вас предупредят, что нужно запомнить пароль, иначе утраченный доступ к листу нельзя будет восстановить:

• Давайте проверим, срабатывают ли ограничения: попробуйте изменить значение любой ячейки. Уверен, что у Вас это не получится, и увидите следующее уведомление:

Автор советует:

Как снять защиту с Excel, когда забыли пароль?

Из предыдущего сообщения становится очевидным, что для устранения ограничений достаточно на вкладке «Рецензирования» нажать на соответствующую кнопку и ввести правильный код:

Но как поступить, когда Вы не знаете пароль, или попросту его забыли? Здесь придется немножко напрячься:

• Зайдите в панель управления (в Windows 7 – через меню «Пуск):

• Владельцам Виндовс 8 / 10 рекомендую воспользоваться строкой поиска или же нажать Win + X и выбрать в перечне действий нужный пункт:

• Обязательно выбираем режим просмотра «Мелкие значки», затем открываем раздел «Параметры Проводника» (папок):

• В новом окне переходим вверху ко вкладке «Вид» и находим опцию «Скрывать расширения…». Необходимо убрать галочку возле неё, чтобы отключить, и кликнуть по кнопке ОК :

• Теперь найдите на компьютере место, где храниться документ Эксель. Выделите его курсором мыши и нажмите на клавиатуре F2 для переименования. После точки в названии будет указано расширение «xlsx», но вместо него нужно написать «zip». Вас предупредят, что файл может перестать открываться. Но не стоит переживать, мы все делаем правильно. В итоге должно произойти подобное превращение:

• Далее нужно раскрыть образовавшийся zip-архив встроенными средствами или с использованием сторонних приложений. Внутри будет каталог «xl», а в нем – «worksheets», содержащий все листы. В моем случае, документ состоял только из одного элемента «Лист1». Соответственно, я обнаружил в папке единственный файл xml с именем «sheet1». Кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем «Открыть», а затем нужно указать – с помощью какой программы. Подойдет «Блокнот»:

• Перед Вами раскроется множество строк кода, в котором предстоит отыскать значение «sheetProtecrion» (нажмите Ctrl + F для вызова строки поиска и укажите в нем запрос), которое поможет снять защиту с листа Excel:

• Вряд ли Вам удастся внести изменения в файл, который заархивирован. Поэтому, предстоит распаковать архив в отдельную папку, снова отыскать нужный объект и полностью удалить из него строки, которые выделены на скриншоте выше. Затем нажимаем ctrl + S для сохранения и снова архивируем папку.

• Осталось только снова переименовать файл, изменив расширение «zip» на «xlsx» (как мы делали в начале, только наоборот).
• Открываем нашу таблицу и пробуем изменить значение ячеек. Должно получиться без ошибок и прочих уведомлений.

Рекомендуем:

Видео по теме

Теперь Вы знаете, как снять защиту с листа Excel, даже не зная пароль. Если всё пошло по плану, не забудьте поделиться этой инструкцией с коллегами. Вдруг возникли проблемы – жду описание в комментариях.