Примечание к слову word

Во время совместной работы с документом Word пользователи могут добавлять примечания в Ворде, чтобы высказать свое мнение, замечание, предложение или отзыв — комментарий к текстовому содержимому. С помощью этого метода группового комментирования, вы получаете обратную связь от других пользователей или сами высказываете пожелания своим коллегам.

Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить некоторые части текста. Вы также можете добавить комментарий к какому-либо тексту, если вам есть, что сказать по этому поводу.

Содержание:

  1. Как сделать примечание в Ворде — 1 способ
  2. Как вставить примечание в Ворде — 2 способ
  3. Как создать примечание в Ворде — 3 способ
  4. Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа
  5. Как изменить примечание в Ворде
  6. Как ответить на комментарий в Word
  7. Как посмотреть примечания в Ворде
  8. Как отобразить скрытые примечания в документе
  9. Как изменить шрифт примечания в Ворде
  10. Как распечатать Ворд с примечаниями
  11. Выводы статьи
  12. Как сделать примечание в Word (видео)

Комментарии в Ворде — это удобный способ пометить ваши документы без необходимости непосредственного редактирования содержимого документа Word. Это своего рода добавление напоминания для себя или своих коллег в виде заметок, не внося изменения в сам документ.

В этом случае сам текст документа не подвергается правке, потому что в Ворд примечания добавляются на полях документа без исправления основного текста. После добавления примечания, вы увидите в Ворде справа подсказку с комментарием.

Вы можете добавлять свои комментарии к чему угодно в Word, включая текст, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.

Из этого руководства вы узнаете, как добавлять комментарии в Word. Инструкции этой статьи подходят к разным версиям программы: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как сделать примечание в Ворде — 1 способ

Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

  1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
  2. Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.

Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.

  1. На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».

создать примечание

  1. Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.

В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.

В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.

  1. В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.

примечание в word

Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.

  1. По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.

выноска примечания

  1. Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.

Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.

Как вставить примечание в Ворде — 2 способ

Ознакомьтесь с другим методом, как сделать примечание в Ворде справа, используя вкладку «Вставка».

Пройдите шаги:

  1. Откройте документ Word на компьютере.
  2. Щелкните по тексту (фрагмент текста нужно предварительно выделить) или объекту, который вы хотите прокомментировать.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка».
  4. В группе «Примечание» нажмите на значок «Примечание», чтобы вставить свой комментарий к этой части документа.

примечание

  1. Напишите свой комментарий.

Как создать примечание в Ворде — 3 способ

Сейчас мы рассмотрим еще один метод добавления комментария: вы узнаете, как в Ворде вставить примечание на полях из контекстного меню программы. Это самый быстрый способ добавления примечаний в Word, поскольку вам не нужно перемещаться между содержимым документа и вкладками «Рецензирование» или «Вставка».

Проделайте следующее:

  1. Выберите (выделите), а затем щелкните правой кнопкой мыши по тому, что вы хотите прокомментировать.
  2. Нажмите на пункт контекстного меню «Создать примечание», или нажмите на значок «Создать примечание» на появившейся горизонтальной панели.

создать примечание

  1. Напишите свое примечание.

Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа

Если вам часто приходится добавлять комментарии в Microsoft Word, то вы можете добавить кнопку «Вставить примечание» на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. В группе «Примечание» щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

добавить на панель быстрого доступа

  1. Установите курсор мыши в определенном месте документа Word, а затем щелкните по кнопке «Вставить примечание».

вставить примечание

Как изменить примечание в Ворде

Вы можете изменить свой комментарий, если возникла необходимость дополнить текст примечания или откорректировать его.

Вам необходимо сделать следующее:

  1. В окне открытого документа щелкните в области примечания в красном прямоугольнике выноски в нужном месте текста примечания.
  2. Внесите любые изменения и дополнения в текст, который форматируется обычным способом.
  3. Щелкните указателем мыши за пределами поля примечания, чтобы вернуться к работе с основным текстом документа.

Обратите внимание на то, что любой пользователь, у которого есть доступ к этому файлу Word, может редактировать ваш комментарий, если документ не защищен от редактирования.

Как ответить на комментарий в Word

Помимо создания новых комментариев, вы можете вести беседу, отвечая на комментарии, оставленные другими пользователями. Используйте следующие методы, чтобы ответить на комментарий.

1 способ:

  1. В красном прямоугольнике выноски примечания нажмите на кнопку «Ответить».
  2. Напишите свой ответ.

ответить на примечание

2 способ:

  1. Кликните по примечанию правой кнопкой мыши.
  2. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Ответить на комментарий».

ответить на комментарий

  1. Добавьте свое замечание.

Как посмотреть примечания в Ворде

Если необходимо просмотреть и отредактировать примечания, расположенные в различных местах документа, можно использовать предложенный алгоритм действий для навигации по комментариям.

Сделайте следующее:

  1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
  2. В группе «Примечание» щелкаем по кнопке «Предыдущее» или «Следующее» и передвигаемся по документу от примечания к примечанию.

просмотр примечаний

Как отобразить скрытые примечания в документе

Примечания, добавленные в документ Word, могут быть скрыты, поэтому пользователь может их не увидеть.

Чтобы отобразить скрытые примечания в Word, сделайте следующее:

  1. В окне документа перейдите во вкладку «Рецензирование».
  2. Щелкните по кнопке «Показать исправления».
  3. В списке команд включите позицию «Примечания».

показать исправления

  1. Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как изменить шрифт примечания в Ворде

По умолчанию в примечаниях используется стандартный текст маленького размера, поэтому часто необходимо увеличить шрифт в примечании Word. Форматирование текста изменяется обычным способом: вы можете сделать полужирное начертание, курсив, подчеркивание, изменить цвет шрифта и так далее.

Выбор шрифта и размер шрифта в примечаниях настраивается иначе.

Пройдите несколько шагов:

  1. Выделите текст примечания.
  2. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
  3. В открывшемся меню щелкните по кнопке «Управление стилями».

управление стилями

  1. В окне «Управление стилями», во вкладке «Изменение» в разделе «Выберите стиль для изменения» найдите и выделите «Текст выноски (Скрыть до использования)», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».

изменить текст выноски

  1. В окне «Изменение стиля» в разделе «Форматирование» выберите подходящий шрифт и размер шрифта.

Можете поставить флажок в пункте «Добавить в коллекцию стилей», чтобы использовать этот стиль в дальнейшем. По умолчанию активирована настройка «Только в этом документе». Можно выбрать параметр «В новых документах, использующих этот шаблон».

изменение стиля

  1. Нажмите на кнопки «ОК» в этом и предыдущем окнах.
  2. В результате, шрифт и размер шрифта примечания изменятся.

размер шрифта увеличен

Как распечатать Ворд с примечаниями

В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.

Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:

  1. Зайдите во вкладку «Рецензирование».
  2. В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать исправления».
  3. В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».

показать примечания

Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
  2. В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
  3. В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать исправления».

напечатать исправления

  1. Нажмите на кнопку «Печать».

печать с примечаниями

Выводы статьи

Некоторым пользователям необходимо знать о том, как поставить примечание в Ворд, когда они совместно работают над одним документом. Добавление комментариев помогает получить от коллег мнения и замечания без редактирования основного содержимого документа. Благодаря примечаниям вы можете увидеть то, с чем вам необходимо поработать или что вам нужно изменить в будущем.

Как сделать примечание в Word (видео)

Похожие публикации:

  • Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
  • Как написать дробь в Ворде
  • Как удалить ссылки из текста Word
  • Как удалить сноски в Word: все способы
  • Как выделить текст в Word: разные способы

Содержание

  • Вставка примечаний в документ
  • Изменение примечаний в документе
  • Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
  • Удаление примечаний в документе
  • Вопросы и ответы

kak-v-vorde-vstavit-primechanie

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Урок: Как в Ворде добавить сноски

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Урок: Настройка полей в MS Word

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

vyidelit-fragment-teksta-v-word

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

sozdat-primechanie-v-word

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

vyinoska-dlya-vvoda-primechaniya-v-word

    Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

tekst-primechaniya-v-word

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

Урок: Как в Ворде включить режим правки

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

Lumpics.ru

vyinoska-v-primechanii-v-word

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

primechanie-izmeneno-v-word

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

gorizontalnaya-oblast-proverki-v-vord

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

sozdat-primechanie-dlya-otveta-v-word

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Урок: Как в Word изменить имя автора документа

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Урок: Как удалить примечания в Ворде

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Примечания можно делать при проверке документов Microsoft Word в электронном виде. Конечно, проверять или читать любые документы всегда удобнее в бумажном  виде. Однако прогресс не стоит на месте, введение дистанционного формата работы и учебы прививает нам новые привычки и навыки. Один из таких полезных навыков, это проверка (рецензирование) документов с использованием функционала текстового редактора MS Word Office.

Привычка делать пометки на полях. Давать возможность подумать, предложить свой вариант изложения. Просто замечания. Я использовал для подсказок: распечатывал текст вместе с примечаниями, в которых были записаны подсказки, где и как была взята та или иная информация.


Для того чтобы вставить примечание в текст нужно выделить фрагмент текста или отдельный элемент (слово, число, формулу и т.д.), перейти в группу рецензирование в ленте с кнопками управления нажать кнопку «Создать примечание». При этом должна появиться такая выноска (смотри рисунок), в которой и нужно прописать примечание. Обратите внимание, что в выноске указывается слово «Примечание» и, в квадратных скобках, автор рецензии (в данном случае ПW – это Пользователь Windows) и порядковый номер примечания. Это сделано для удобства, так как рецензировать документ могут несколько людей.

Так выглядит кнопка «Создать примечание»

А так отображается выноска примечания:

Примечание (сноска)

Таких выносок можно сделать сколько угодно много. Даже к одному и тому же слову можно делать несколько выносок.

К одному слову несколько скносок

Как изменить  и удалить примечание в Ворде

Изменить примечание можно так же, как и обычный текст: устанавливаем курсор в блоке примечания и исправляем, удаляем, дописываем и т.д.

Для удаления примечаний рядом с кнопкой «Создать примечание» во вкладке рецензирование находим кнопку удалить, нажатие которой удаляет примечание. Чтобы добиться этого, нужно сначала указать курсором какое именно примечание требуется убрать, без этого кнопка «Удалить» не будет активной. Однако возможно удалить все примечания.

Удалить все примечания

Как скрыть и отобразить примечание

После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.

Принять Отклонить Вперед Назад

При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.

Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.

Эта кнопка позволяет по разному отобразить документ

Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке

Можно выбрать, замечания какого рецензента отобразить

Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW

Как изменить шрифт и цвет примечания

Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»

Открыть параметры исправлений

Само окно выглядит таким образом

Здесь можно изменить не только примечания

На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.

Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.


Добавление и удаление примечания

Браузер не поддерживает видео.

Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.

  1. Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

  2. Перейдите в > просмотреть новый комментарий.

  3. Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.

  4. Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Добавление примечания

Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.

Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.

  1. Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

    Группа "Примечания" на ленте Word

  3. Введите комментарий и выберите опубликовать.Изображение комментария с кнопкой "Опубликовать". Кнопка Опубликовать находится в правом нижнем углу карточки прикоммента при составлении нового комментария или ответа на комментарий.

  4. Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить. Изображение примеся с отображением @mention или ответа. Щелкните это текстовое поле, чтобы начать новый ответ на связанную цепочку комментариев.

Пузырьки Выноска примечания на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.

Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.  

Изображение карточки комментария с параметром "Изменить комментарий". Этот параметр находится в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу комментария.

Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.  

Удаление примечаний

Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

Изображение комментария с параметром "Удалить цепочку" в меню "Дополнительные действия цепочки" на карточке комментария.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

    • 0.1 Метод 1 С помощью правой кнопки мыши
    • 0.2 Метод 2 С помощью функции «Исправления»
    • 0.3 Метод 3 Рукописный ввод примечания
    • 0.4 Метод 4 Ответ на примечание
  • 1 Советы
    • 1.1 Вставка примечаний в документ
    • 1.2 Изменение примечаний в документе
    • 1.3 Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
    • 1.4 Удаление примечаний в документе
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?

Метод 1 С помощью правой кнопки мыши

  1. как сделать комментарий в word

    Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.

  2. как сделать комментарий в word

    Перетащите курсор над нужным текстом. Так вы выделите текст. Выделите весь текст, который нужно прокомментировать (например, предложение или абзац).

  3. как сделать комментарий в word

    Щелкните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами по тачпаду) по выделенному тексту. Откроется контекстное меню.

  4. как сделать комментарий в word

    Нажмите Создать примечание. Эта опция находится в нижней части контекстного меню.

  5. как сделать комментарий в word

    Введите текст примечания. Оно отобразится в правой части окна Microsoft Word.

  6. как сделать комментарий в wordЩелкните по любой области документа.

    Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста.

    • Обязательно сохраните документ перед тем, как закрыть его; в противном случае примечания не сохранятся.

Метод 2 С помощью функции «Исправления»

  1. как сделать комментарий в word

    Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.

  2. как сделать комментарий в word

    Щелкните по вкладке Рецензирование. Вкладки находятся в верхней части окна Word. Откроется ряд опций, которые позволят отредактировать документ.

  3. как сделать комментарий в word

    Нажмите Исправления. Эта опция находится в верхней средней части окна Word. Так вы активируете функцию «Исправления».

  4. как сделать комментарий в wordОткройте меню рядом с Исправления.

    В нем вы найдете следующие опции:

    • Исправления – слева от добавленного или удаленного текста появится вертикальная красная черта, но другие исправления отображены не будут;
    • Все исправления – слева отобразятся все изменения, внесенные в документ, в виде красного текста и полей комментариев;
    • Без исправлений – отобразится документ с изменениями, внесенными в исходный документ, но без выделения цветом и без комментариев;
    • Оригинал – откроется исходный документ без изменений.
  5. как сделать комментарий в word

    Нажмите Все исправления. С помощью этой опции можно добавлять примечания.

  6. как сделать комментарий в word

    Перетащите курсор над нужным текстом. Так вы выделите текст. Выделите весь текст, который нужно прокомментировать (например, предложение или абзац).

  7. как сделать комментарий в word

    Нажмите Создать примечание. Эта опция находится посередине вкладки «Рецензирование» в верхней части окна Word.

  8. как сделать комментарий в word

    Введите текст примечания. Оно отобразится в правой части окна Microsoft Word.

  9. как сделать комментарий в wordЩелкните по любой области документа.

    Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста.

    • Обязательно сохраните документ перед тем, как закрыть его; в противном случае примечания не сохранятся.

Метод 3 Рукописный ввод примечания

  1. как сделать комментарий в word

    Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить комментарий. Документ откроется в программе Microsoft Word.

  2. как сделать комментарий в word

    Щелкните по вкладке Рецензирование. Вкладки находятся в верхней части окна Word. Откроется ряд опций, которые позволят отредактировать документ.

  3. как сделать комментарий в word

    Нажмите Исправления. Эта опция находится в верхней средней части окна Word. Так вы активируете функцию «Исправления».

  4. как сделать комментарий в wordОткройте меню рядом с Исправления.

    В нем вы найдете следующие опции:

    • Исправления – слева от добавленного или удаленного текста появится вертикальная красная черта, но другие исправления отображены не будут;
    • Все исправления – слева отобразятся все изменения, внесенные в документ, в виде красного текста и полей комментариев;
    • Без исправлений – отобразится документ с изменениями, внесенными в исходный документ, но без выделения цветом и без комментариев;
    • Оригинал – откроется исходный документ без изменений.
  5. как сделать комментарий в word

    Нажмите Все исправления. С помощью этой опции можно добавлять примечания.

  6. как сделать комментарий в word

    Нажмите Рукописный ввод. Эта опция находится в верхнем правом углу раздела «Примечания» на панели инструментов в верхней части страницы.

  7. как сделать комментарий в wordВведите комментарий.

    Сделайте это на панели в правой части страницы.

    • Если на компьютере нет сенсорного экрана, введите примечание с помощью мыши.
    • Горизонтальные линии на панели исчезнут, когда вы закроете режим комментирования.
  8. как сделать комментарий в wordЩелкните по любой области документа.

    Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста.

    • Обязательно сохраните документ перед тем, как закрыть его; в противном случае примечания не сохранятся.

Метод 4 Ответ на примечание

  1. как сделать комментарий в word

    Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.

  2. как сделать комментарий в word

    Наведите курсор на примечание. Под ним отобразятся две опции.

  3. Щелкните по Ответить. Это левая опция, которая отобразится под примечанием.

  4. Введите ответ. Он отобразится под исходным примечанием (с отступом).

  5. Щелкните по любой области документа. Так режим комментирования будет закрыт.

Советы

  • Нажмите «Удалить» под примечанием, чтобы удалить его.

Информация о статье

Категории: Microsoft Word

На других языках:

English: Add a Comment in Microsoft Word, Español: agregar comentarios en Microsoft Word, Italiano: Aggiungere un Commento in Microsoft Word, Português: Adicionar Comentários no MS Word, Bahasa Indonesia: Menambahkan Komentar di Microsoft Word, Deutsch: In Microsoft Word einen Kommentar einfügen, Français: ajouter un commentaire dans Microsoft Word, Nederlands: Een opmerking toevoegen in een Microsoft Word document, ไทย: ใส่คอมเม้นท์ในเอกสาร Microsoft Word, العربية: إضافة تعليق في برنامج مايكروسوفت وورد, 中文: 在微软Word中添加批注

  • Печать
  • Править
  • Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 30 708 раза.

Была ли эта статья полезной?

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Урок: Как в Ворде добавить сноски

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Урок: Настройка полей в MS Word

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

    2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

    3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

      Изменение примечаний в документе

      В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

      Урок: Как в Ворде включить режим правки

      1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

      2. Внесите необходимые изменения в примечание.

      В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

      1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

      Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

      В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

      Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

      Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

      Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

      Урок: Как в Word изменить имя автора документа

      Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

      1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

      2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

      3. Выберите пункт “Личная настройка”.

      4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

      ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

      Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

      Удаление примечаний в документе

      Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

      Урок: Как удалить примечания в Ворде

      Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Помогла ли вам эта статья?

      Да Нет

      Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие исправления следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.

      Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.

      Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.

      Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание».

      После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.

      Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать исправления».

      Дальше в открывшемся списке поставьте галочку напротив пункта «Примечания».

      После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.

      Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.

      Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания». Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.

      Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.

      Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее».

      Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.

      На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание». В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

      Вот так выглядит добавленный ответ.

      Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки». Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.

      В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.

      О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.

      Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование».

      Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.

      Поделитесь статьёй с друзьями:

      Like this post? Please share to your friends:
    1. Принтера нет в списке word
    2. Примеры формул для excel с функцией если
    3. Примечание документа ms word это
    4. Принтер печатает только word документы
    5. Примеры формул в таблице excel