Приложение ms excel относится к сервисному по - Word и Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

· Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

· Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

· На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

Краткая характеристика MS Excel, основные возможности.

В качества аргументов в формуле обычно используют числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций можно применять символы: «+» — сложение, «—» — вычитание, «*» — умножение, «/» — деление, « А » — возведение в степень.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

деловая графика возможность построения различ ного типа двухмерных, трехмерных и смешанных диаграмм более 20 различных типов и подтипов , которые пользова тель может строить самостоятельно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.

Основные характеристики программного продукта Excel

Excel – одна из самых популярных программ управления электронными таблицами. Файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение .xls и могут копироваться через буфер обмена в рамках программного пакета MS Office.

Расширенные возможности MS Excel 2013

При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

бухгалтерский и банковский учет;
планирование и распределение ресурсов;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
бработка больших массивов информации;
исследование динамических процессов;
сфера бизнеса и предпринимательства.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Для наглядности можно вклю чить текстовый режим, тогда в ячейку будет введен не результат вычисления формулы, а собственно формула. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как видно из всего перечисленного, основная направленность Excel, это работа с финансово-аналитическими данными, поэтому владение этим приложением востребовано во многих видах деятельности, связанной с расчетами, отчетами, прогнозированием и т.д. А сотрудник с углубленными знаниями это подарок

Общая характеристика табличного редактора Microsoft Excel — Информатика, программирование.

автоматизацию всех итоговых вычислений;
выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
возможность обработки результатов эксперимента;
возможность табулирования функций и формул;
подготовка табличных документов;
выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага.

Источник

Главная / Программное обеспечение

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭВМ

Программное обеспечение (ПО) – совокупность программ обработки данных, а также необходимых для эксплуатации этих программ документов.

Программный продукт – комплекс взаимосвязанных программ для решения определенной задачи массового спроса, подготовленный к реализации, как и любой другой вид промышленной продукции.

Классификация программного обеспечения

Обычно программное обеспечение подразделяют на три группы (рис. 1):

системное ПО;
прикладное ПО;
инструментарий технологии программирования.

Рисунок 1 — Классификация ПО

Системное ПО обеспечивает:

создание операционной среды функционирования других программ;
обеспечение работы самого компьютера (то есть его аппаратной части) и компьютерных сетей;
проведение диагностики отдельных устройств компьютера;
управление вычислительными ресурсами компьютера;
выполнение сервисных функций по обслуживанию компьютера;
обеспечение интерфейса пользователя.

Системное ПО тесно связано с типом компьютера и является его неотъемлемой частью. Оно включает в себя

базовое ПО и сервисное ПО (рис. 2).

Рисунок 2 — Классификация системного

программного обеспечения

Базовое ПО – минимальный набор программных средств, обеспечивающий

работу компьютера и общение пользователя с компьютером. Большую часть базового ПО составляет операционная

система.

Операционная система (ОС) — совокупность программ, предназначенных для обеспечения

работы компьютера и компьютерных сетей, для обеспечения работы прикладных программ, организации интерфейса

пользователя, управления файловой системой и вычислительными ресурсами компьютера.

В настоящее время для ПК получили широкое распространение такие операционные системы, как Windows XP,

Windows 7, Unix, Linux, OS/2.

Сервисное ПО – программы, которые расширяют возможности базового ПО и обеспечивают

более удобную среду для обслуживания компьютера.

К сервисному ПО относятся утилиты и оболочки

операционных систем.

Некоторые сервисные программы входят в состав ОС (интегрированы в ОС). Например, в ОС Windows

интегрированы утилиты для обслуживания дисков (форматирования диска, дефрагментации диска, проверки

диска).

Однако большинство сервисных программ не включены в ОС и поставляются на рынок в виде самостоятельных

(автономных) программных продуктов. К таким сервисным программам можно отнести, например, программы–

архиваторы WinRAR, WinZip.

Архивация файлов – это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором

уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.

Для этого применяются различные алгоритмы сжатия информации.

Целью архивации (упаковки) файлов обычно является обеспечение более компактного размещения информации

на диске, сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в

компьютерных сетях.

Кроме того, архивация файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает

время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа,

способствует защите от заражения компьютерными вирусами.

Прикладное ПО — это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач

определенного класса в конкретной предметной области, то есть для решения конкретных задач

пользователя.

К этому классу программного обеспечения можно, например, отнести:

текстовые редакторы;
табличные процессоры;
графические редакторы;
бухгалтерские программы;
издательские системы;
программы – переводчики;
САПР;
СУБД;
финансовые программы;
обучающие программы;
информационно-справочные пакеты программ;
и т.д.

Существующее прикладное ПО охватывает почти все сферы человеческой деятельности, связанные с обработкой

информации.
Этот класс программных продуктов является самым многочисленным. Эксплуатацию прикладного ПО

осуществляют, как правило, конечные пользователи.

Существуют различные классы прикладных программ, используемых на персональных компьютерах,

например:

оригинальные программы пользователя;
стандартные пакеты прикладных программ.

К оригинальным программам пользователя относятся

программы, создаваемые самим пользователем, для решения задач в конкретной предметной области.

Стандартные пакеты прикладных программ (ППП) – комплексы программ,

предназначенные для решения задач определенного класса. Они являются мощным инструментом автоматизации и

полностью освобождают пользователя от необходимости знать, как выполняет ПК те или иные функции и

процедуры по обработке данных.

Для обозначения прикладных программ и их пакетов используют также термин «приложение».

По функциональному признаку различают:

прикладные программы общего назначения;
методо-ориентированные ППП;
проблемно-ориентированные ППП.

К программам общего назначения относятся:

текстовые редакторы;
табличные процессоры;
СУБД;
графические редакторы;
программы просмотра графических изображений;
пакеты программ мультимедиа;
электронные органайзеры;
и др.

Методо-ориентированные пакеты и программы основаны на использовании

определенных методов решения задач (обработка статистических данных, использование средств линейного

программирования для поиска оптимальных решений и т.д.).

Проблемно – ориентированные ППП направлены на решение конкретной проблемы и

предназначены для специалистов, занимающихся этой проблемой.

К проблемно-ориентированным ППП относятся:

ППП автоматизированного бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, Парус, RS-баланс, Инфин, СБИС++, Инфо-
бухгалтер и т.д.);
ППП управления персоналом (учет кадров);
САПР (предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении,
автомобилестроении, промышленном строительстве и других отраслях);
информационно-справочные правовые пакеты (Консультант–плюс, Гарант и др.;
системы распознавания образов (в частности системы распознавания символов);
электронные словари и системы перевода;
обучающие программы;
игровые программы;
и др.

В настоящее время очень популярное прикладное программное обеспечение, получившее название офисных

систем. К наиболее известным офисным системам можно отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus

Notes фирмы Lotus Software Group. Каждый из этих пакетов содержит текстовый редактор, табличный процессор,

средства для создания и поддержки баз данных, программу для создания электронных презентаций. Наиболее

распространенным ППП этого класса в настоящее время является пакет программ Microsoft Office.
Пакет программ MS Office включает в себя текстовый редактор WORD, табличный

процессор EXCEL, программу для создания и управления базами данных

СУБД ACCESS, программу для подготовки электронных презентаций Power Point и

другие приложения.

Инструментальное ПО (Инструментарий технологии программирования) служит для разработки программ.

Оно включает в себя специализированные программные продукты, которые используются на этапах

проектирования, программирования, отладки и тестирования создаваемых программ, т.е. следующие

программы:

трансляторы с различных алгоритмических языков, осуществляющих перевод текста программ на машинный
язык;
специальные текстовые редакторы для написания программ;
связывающие редакторы (сборщики), служащие для объединения отдельных частей программ в единое
целое;
отладчики, с помощью которых устраняются допущенные при написании программ ошибки;
системы программирования (интегрированные среды разработчиков), объединяющие указанные выше
компоненты в единую, удобную для разработки программ систему.

Вопросы для самоконтроля

1. На какие три класса подразделяется ПО?
2. Какие программы входят в системное ПО?
3. Привести примеры прикладных программ.
4. Перечислить программы, входящие в ППП Microsoft Office.
5. Перечислить известные программы-архиваторы. Для чего необходимо архивировать файлы.
6. Какие Вы знаете текстовые редакторы?
7. Какое назначение имеет системное ПО?
8. Для чего предназначено прикладное ПО?
9. Для чего предназначено инструментальное ПО?

Источник

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПРЕЧЕНИЕ ЭВМ

Программное обеспечение – совокупность программ обработки данных, а также необходимых для эксплуатации этих программ документов.

Классификация программного обеспечения

Обычно программное обеспечение подразделяют на три группы (класса):

системное ПО;
прикладное ПО;
инструментарий технологии программирования.

Рис.4.1 — Классификация ПО

Системное программное обеспечение

Системное ПО обеспечивает:

создание операционной среды функционирования других программ;
обеспечение работы самого компьютера и компьютерных сетей;
проведение диагностики и профилактики отдельных устройств компьютера;
управление вычислительными ресурсами компьютера;
выполнение сервисных функций по обслуживанию компьютера;
обеспечение интерфейса пользователя.

Рис.4.2 — Классификация системного программного обеспечения

Системное ПО тесно связано с типом компьютера и является его неотъемлемой частью.

Базовое ПО – минимальный набор программных средств, обеспечивающий работу компьютера и общение пользователя с компьютером. Большую часть базового ПО составляет ОС.

Операционная система — совокупность программ, предназначенных для обеспечения работы компьютера и компьютерных сетей, для обеспечения работы пользовательских программ, для управления вычислительными ресурсами компьютера и организации интерфейса пользователя.

Сервисное ПО – программы, которые расширяют возможности базового ПО и обеспечивают более удобную среду для обслуживания компьютера.

Некоторые сервисные программы входят в состав ОС, например программы обслуживания дисков, а некоторые являются самостоятельными программами (например, программы–архиваторы WinRAR, WinZip).

Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами.

Существуют различные программы-архиваторы. Самые известные из них:

WinRAR, WinZip.

Архивация файлов – это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.

Применяются различные алгоритмы сжатия информации.

Целью архивации (упаковки) файлов обычно является обеспечение более компактного размещения информации на диске, сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях.

Кроме того, архивация файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами.

Прикладное ПО

Прикладное ПО — это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса в конкретной предметной области, то есть для решения конкретных задач пользователя.

К этому классу программного обеспечения относятся:

текстовые редакторы;
табличные процессоры;
графические редакторы;
бухгалтерские программы;
издательские системы;
программы – переводчики;
САПР;
СУБД;
финансовые программы;
обучающие программы;
информационно-справочные
пакеты программ;
и т.д.

Существующее прикладное ПО охватывает почти все сферы человеческой деятельности, связанные с обработкой информации.
Этот класс программных продуктов является самым многочисленным. Эксплуатацию прикладного ПО осуществляют, как правило, конечные пользователи.

Существуют различные классы прикладных программ, используемых на персональных компьютерах, например:

оригинальные программы пользователя;
стандартные пакеты прикладных программ.

К оригинальным программам пользователя относятся все оригинальные программы, создаваемые пользователем, для решения определенного круга задач в конкретной области.

Стандартные пакеты прикладных программ (ППП) – комплексы программ, предназначенные для решения задач определенного класса. Они являются мощным инструментом автоматизации и полностью освобождают пользователя от необходимости знать, как выполняет ПК те или иные функции и процедуры по обработке данных.

Для обозначения прикладных программ и их пакетов используют также термин «приложение».

По функциональному признаку различают:

прикладные программы общего назначения;
методо-ориентированные ППП;
проблемно-ориентированные ППП.

К программам общего назначения относятся:

текстовые редакторы;
табличные процессоры;
СУБД;
графические редакторы;
программы просмотра графических изображений;
пакеты программ мультимедиа;
электронные органайзеры;
и др.

Методо-ориентированные пакеты и программы основаны на использовании определенных методов решения задач (обработка статистических данных, использование средств линейного программирования для поиска оптимальных решений и т.д.).

Проблемно – ориентированные ППП направлены на решение конкретной проблемы и предназначены для специалистов, занимающихся этой проблемой.

К проблемно-ориентированным ППП относятся:

ППП автоматизированного бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, Парус, RS-баланс, Инфин, СБИС++, Инфо-бухгалтер и т.д.);
ППП управления персоналом (учет кадров);
САПР (предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и других отраслях);
информационно-справочные правовые пакеты (Консультант–плюс, Гарант и др.;
системы распознавания образов (в частности системы распознавания символов);
электронные словари и системы перевода;
обучающие программы;
игровые программы;
и др.

Пакет прикладных программ Microsoft Office

В настоящее время очень популярны программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее известным офисным системам можно отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Software Group. Каждый из этих пакетов содержит текстовый редактор, табличный процессор, средства для создания и поддержки баз данных, программу для создания электронных презентаций. Наиболее распространенным в настоящее время является пакет программ Microsoft Office. Путь к программам пакета MS Office устанавливается по умолчанию при инсталляции пакета. Для MS Office 2003 он выглядит так:

C:Program Files Microsoft OfficeOffice11Winword.exe (Excel.exe и т.д.).

Для MS Office 2007:

C:Program Files Microsoft OfficeOffice12Winword.exe (Excel.exe и т.д.).

Фирмой Microsoft Office в разные годы были разработаны следующие прикладные офисные программные продукты: MS Offiсe 97; MS Offiсe 2000; MS Offiсe XP; MS Offiсe 2003; MS Offiсe 2007; MS Offiсe 2010. Пакет программ MS Office включает в себя, например, следующие приложения:

WORD — текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности.

EXCEL – программа для выполнения сложных вычислений, работы с таблицами, представления табличных данных в графическом виде.

ACCESS — программа для создания и управления базами данных (СУБД);

Power Point – программа для подготовки электронных презентаций;

Outlook – менеджер персональной информации, предназначенный для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации, для эффективного планирования рабочего дня, управления личной и деловой информацией, адресной книгой, дневником и электронной почтой.

Front Page — система редактирования Web – узлов, предназначенная для создания и обновления Web – узлов;

Photo Draw – графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;

Publisher – настольная издательская система, предназначенная для создания профессионально оформленных публикаций;

Outlook Express – программа для работы с электронной почтой;

MS Graph – программа, предназначенная для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;

MS Equation Editor – программа для создания и редактирования математических формул;

MS Office Art – графический редактор для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д;

MS Word Art – программа для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;

MS Photo Editor –программа для обработки и преобразования рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;

MS Organization Chart – программа для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

Инструментарий технологии программирования

Инструментальное ПО служит для разработки программ. Оно включает в себя специализированные программные продукты, которые используются на этапах проектирования, программирования, отладки и тестирования создаваемых программ, т.е. следующие программы:

трансляторы с различных алгоритмических языков, осуществляющих перевод текста программ на машинный язык;
специальные текстовые редакторы для написания программ;
связывающие редакторы (сборщики), служащие для объединения отдельных частей программ в единое целое;
отладчики, с помощью которых устраняются допущенные при написании программ ошибки;
системы программирования (интегрированные среды разработчиков), объединяющие указанные выше компоненты в единую, удобную для разработки программ систему.

Вопросы для самоконтроля

1. На какие три класса подразделяется ПО?
2. Что такое прикладное ПО. Привести примеры прикладных программ.
3. Перечислить программы, входящие в ППП Microsoft Office.
4. Перечислить известные программы-архиваторы. Для чего необходимо архивировать файлы.
5. Какие Вы знаете текстовые редакторы?
6. Какое назначение имеет системное ПО?
7. Для чего предназначено прикладное ПО?
8. Для чего предназначено инструментальное ПО?

Главная страница

Источник