Приложение для подписи документов word

There was an error displaying this component (Header). Error message:

Одним из важных шагов к созданию по-настоящему безбумажного офиса является электронная подпись в приложении Word. Распечатывание документа, затем его подписание, а потом еще и сканирование – дело трудоемкое и совсем не обязательное. Существует два способа создания подписи в Word, о которых мы сейчас расскажем.

Два способа подписания документа Word

Для вставки своей подписи в документ Word можно воспользоваться одной из двух возможностей:

  • отсканировать подпись,
  • создать подпись прямо в приложении Word. Например, при помощи пера Wacom.

Перо Wacom представляется наиболее удобным решением, особенно если потребность в подписании документов в электронном виде возникает часто. К тому же, перо можно использовать и для других целей, таких как создание электронных пометок в Word или рисование. Ниже мы объясним обе возможности подписания документа Word.

Подписание в Word с помощью пера Wacom

Для подписания документа Word можно воспользоваться графическим планшетом или интерактивным дисплеем Wacom. В этом случае подписание происходит естественным образом, как на листе бумаги, только в цифровом формате.

Чтобы подписать документ Word при помощи пера Wacom, выполните следующие действия:

  • Откройте документ в приложении Word.
  • Чтобы вставить подпись, нажмите опцию «Draw (Рисовать)» на панели инструментов.
  • Выберите подходящее перо.
  • Выберите относительно тонкую линию для подписи.
  • Выберите подходящий цвет; особенно хорошо смотрятся черный и темно-синий.
  • Теперь, когда соответствующие настройки пера Wacom выполнены, поместите перо в поле для подписи и поставьте подпись точно так же, как и на обычном листе бумаги.
  • Сохраните подписанный документ.

Для создания подписи можно, конечно, воспользоваться вместо пера Wacom мышью или указательным пальцем на сенсорной панели. Однако зачастую это выглядит довольно-таки неразборчиво и непрофессионально.

Рекомендуем на этом этапе сохранить документ в формате pdf, чтобы позже его нельзя было изменить.

Преимущество по сравнению с отсканированной подписью совершенно очевидно: подпись с помощью пера выглядит гораздо более достоверной.

Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана

Второй вариант состоит в том, чтобы сфотографировать или отсканировать сделанную на бумаге оригинальную подпись и сохранить ее на компьютере в виде файла изображения. Убедитесь, что размер конечного изображения приемлем. При использовании этого варианта нужно выполнить следующие шаги:

  • Если возможно, поставьте свою подпись на чистом листе бумаги.
  • Отсканируйте этот лист и сохраните как документ в формате GIF, JPG или PNG.
  • Откройте файл изображения и нажмите на панели инструментов опцию «Crop (Обрезать)».
  • Выберите (обрежьте) область с изображением так, чтобы она была как можно меньшего размера. Но при этом подпись должна быть видна полностью.
  • Нажмите «Save (Сохранить)».
  • Откройте документ Word, в который нужно вставить подпись.
  • Поместите курсор в соответствующую область и нажмите «Insert (Вставить)» > «Images (Изображения)».
  • Выберите изображение, которое ранее было сохранено как подпись.
  • Перетаскиванием изображения мышью можно изменить размер и положение подписи.

Преимущество этого метода заключается в том, что отсканировать и подготовить подпись придется всего один раз. Таким образом можно постоянно иметь под рукой свою электронную подпись в Word и оперативно использовать ее по мере необходимости. Недостаток этого метода состоит в том, что результат зачастую выглядит не совсем профессионально. Это происходит из-за того, что вместе с подписью фотографируется также бумага, на которой она сделана. Таким образом, подпись, вставленная в виде изображения, почти наверняка будет выделяться на фоне документа. Часто подписи получаются извилистыми, наклонными, карабкающимися вверх или ползущими вниз, выходящими за линии. Такая индивидуальность в этом варианте теряется. Поэтому для обрезания отсканированной подписи потребуется определенный навык.

Как вырезать электронную подпись в приложении Word

Чтобы отделить подпись от фона, необходимо сделать следующее:

  • Сохраните отсканированную подпись в виде файла PNG.
  • Откройте подпись в приложении Word.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите опцию «Format graphic (Форматировать графику)».
  • В опции «Format graphic (Форматировать графику)» появятся четыре иконки. Нажмите крайнюю справа, на которой изображены горы и солнце.
  • Теперь внизу появляется опция «Recolour (Перекрасить)».
  • Чтобы сделать фон невидимым, выберите «black and white (черно-белое) — 50%».

Пользователь, имеющий некоторый опыт работы с графическими программами, может с их помощью создать прозрачный фон после обрезки подписи. В этом случае можно воспользоваться следующими настройками, чтобы эстетично разместить подпись над текстом или на строке:

  • Отметьте мышью изображение подписи.
  • Нажмите поле «Image options (Параметры изображения)» в строке меню.
  • Выберите «text wrap (обтекание текстом)» > «in front of text (перед текстом)».
  • Теперь можно расположить подпись на строке или над текстом с помощью перетаскивания мышью.

Правовой статус электронной подписи

В отношении документа, снабженного подписью в электронной форме, особую важность приобретает аспект безопасности и подлинности. Подделка подписи на электронных документах представляется чрезвычайно легкой. В принципе, любой человек, у которого имеется Ваша собственноручная подпись, взятая из любого документа, может сфотографировать ее и вставить в документ Word в электронном формате. По этой причине в сфере электронных подписей существует множество уровней безопасности. Наиболее безопасной является цифровая подпись с сертификатом. Для некоторых документов наличие сертификата в принципе необходимо для того, чтобы подпись считалась действительной. Для прочих документов, таких как заявление о приеме на работу или отмена подписки, достаточно цифровой подписи в Word, созданной путем вставки изображения, или подписания сразу же пером Wacom. Программное обеспечение для цифровых чернил Wacom основано на технологии Wacom Ink Layer Language (WILL). С помощью этой технологии Ваша подпись с биометрической точностью отображается в самых разных устройствах и приложениях.

Распространяйте документ только в формате pdf

Ни в коем случае не распространяйте свою электронную подпись в формате Word. В том случае, когда содержащий Вашу подпись документ Word не снабжен защитой от записи, его чрезвычайно легко изменить и злоупотребить им в недобросовестных целях. Поэтому для сохранения документа пользуйтесь исключительно форматом pdf. Распространение документа также производите только в формате pdf.

Помимо цифровой подписи: множество возможностей для пера Wacom

Конечно же, пером Wacom можно не только подписывать документы, но и выполнять множество полезных функций. Например, с его помощью можно делать примечания на полях, выделять фрагменты текста, создавать ассоциативные карты в цифровом формате и даже рисовать портреты и пейзажи. В этой связи Вам могут быть интересны наши учебные курсы «Как нарисовать собаку» или «Как нарисовать женское лицо». Итак, пользоваться пером Wacom можно точно так же, как обычным карандашом или перьевой авторучкой, но с тем преимуществом, что результат доступен в цифровом формате.

Подписание документов Word. Начало работы с Wacom One.

Wacom One создает ощущение работы пером по бумаге благодаря 13,3-дюймовому экрану с естественным трением поверхности и минимальным отражающим эффектом. Перо в Вашей руке ощущается легким и естественным, а в выбранной Вами программе превращается в карандаш, кисть или мел. Его даже можно использовать как ластик. Идеально подходит для подписания документов. В комплект поставки входит программное обеспечение для решения творческих задач, а также возможность подключения к Mac или PC и некоторым устройствам на базе Android.

Wacom One 13
Подписывайте документы и занимайтесь творчеством прямо на экране с высоким разрешением при помощи особо точного пера.

Купить Wacom One 13

Это может Вам понравиться

Узнайте больше

Посмотреть все семейства продуктов Wacom

Графические планшеты

Делайте наброски, рисуйте и редактируйте изображения с помощью высокочувствительного блокнота и точного пера и наблюдайте за своими работами на экране.

Купить сейчас

Интерактивные дисплеи

Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи точного пера.

Купить сейчас

Графические компьютеры

Творите безо всяких ограничений благодаря повышенной производительности устройства, точному перу и потрясающему дисплею.

Купить сейчас

Планшеты Smartpad

Пишите пером по бумаге и конвертируйте свои рукописные заметки в цифровой формат.

Купить сейчас

Стилус

Ведите записи и быстро фиксируйте идеи на своем мобильном устройстве при помощи стилуса Wacom.

Купить сейчас

Информация о Wacom

Wacom ставит своей глобальной целью сближение людей и технологий с помощью естественного интерфейса. Эта концепция сделала компанию ведущим мировым производителем интерактивных графических планшетов и интерактивных дисплеев, а также цифровых стилусов и решений для сохранения и обработки цифровых подписей. Высокие технологии, которые легли в основу интуитивных устройств ввода Wacom, используются для создания превосходных работ цифрового искусства, фильмов, спецэффектов, разработок в области моды и дизайна по всему миру, а также позволяют индивидуальным и корпоративным пользователям выразить свою индивидуальность с помощью одной из лучших технологий интерфейсов. Компания Wacom, основанная в 1983 году, является международной компанией с головным офисом в Японии (Токийская фондовая биржа 6727) и имеет дочерние и аффилированные компании по всему миру, которые занимаются маркетингом и продажами более чем в 150 странах. 

Узнать больше о Wacom

Назначение: 

Продукт «КриптоПро Office Signature» предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/2021.

 
Внимание!

  1. Microsoft Office Starter не поддерживает функционал электронной подписи.
  2. При использовании Microsoft Office 365 возможность создания электронной подписи зависит от варианта использования: web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают функционал электронной подписи.
    Данный функционал поддерживается в приложениях рабочего стола Microsoft Office, входящих в подписку Microsoft Office 365 (включены не во все варианты подписок, состав подписки уточняйте у уполномоченных представителей Microsoft).
  3. Работа в Microsoft Office 2007 имеет особенности, описанные в «Инструкции по установке и использованию».
  4. Поддержка Microsoft Office 2016/2019/2021 и ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 реализована в «КриптоПро Office Signature 2.0».

Преимущества: 

Добавляет возможность создания и проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 в стандартный интерфейс Microsoft Office Word и Excel.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Просмотрите страницу и сохраните ее на компьютере в общем формате файлов: .bmp, .jpg или .png.

    Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. Откройте файл изображения в Word.

  4. Выберите изображение и на вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Обрезка и используйте дескриптор для обрезки изображения.

    Кнопка "Обрезка" на вкладке "Формат" в разделе "Работа с рисунками"

  5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок , чтобы сохранить как отдельный файл.

  6. Чтобы добавить подпись в документ, нажмите кнопку Вставить > Рисунки.

    Кнопка "Рисунок" на вкладке "Вставка"

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

    Кнопка "Экспресс-блоки" на вкладке "Вставка"

  4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

    Диалоговое окно "Создание нового стандартного блока"

  5. В поле Имя введите имя блока подписи.

  6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

  1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

    Кнопка "Строка подписи" на вкладке "Вставка"

  3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

  4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

  5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

    Строка подписи в Word со знаком X, показывающим, где нужно расписаться

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

    На вкладке "Вставка" выделена команда "Рисунок из файла".

  4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

  5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

  6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

    На вкладке "Формат рисунка" выделена кнопка "Обрезка".

  7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

    Меню "Вставка" с выделенным пунктом "Автотекст" > "Создать".

  4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

    Диалоговое окно создания автотекста

    В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

  5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Электронная подпись (далее ЭП) – это криптографический шифр, который позволяет идентифицировать владельца документа и таким образом служит аналогом подписи на бумаге. ЭП используется для придания юридической значимости актам в электронном документообороте.

Использование цифровой подписи является обязательным условием, чтобы договор, отчетность или другой акт компании имел законную силу

Подписать электронной подписью можно документ любого формата. Наиболее распространенным текстовым редактором сегодня является «Word», входящий в пакет Microsoft Office. Для подписания вордовского документа существует несколько способов, часть из которых требует подготовки документа и дополнительного ПО. В данной статье разберемся, как подписать ЭП Word, выделим важные моменты и особенности.

Планшет

Приглашаем на
бесплатный вебинар!

18 апреля в 11:00 мск

40 мин.

Что нужно для подписания документа Ворд ЭП?

Естественно, нужна установленная программа Word соответствующей версии для проверки и подготовки документа к подписанию, если подписание будет производиться в отдельном ПО, и непосредственно для подписания, если для этого будет использован функционал Word и соответствующие плагины.

При этом рекомендуется использовать при подписании такую же версию Word, какая установлена у получателя, чтобы избежать проблем с проверкой подписи. Документ в большинстве случаев откроется без ошибок, но с проверкой подписи могут возникнуть сложности, если версия Word отличается.

Окончательная версия документа, желательно, согласованная с контрагентом, поскольку после подписания документ будет недоступен для редакции. Поэтому следует убедиться, что все правки внесены. Если ошибки будут замечены после подписания, потребуется создание новой исправленной копии и повторная процедура подписания.

Рис.1 Документ заблокирован для исправления
Рис.1 Документ заблокирован для исправления

Действительный сертификат ЭП, определяющий, кем будет подписан документ. Важно использовать правильный тип сертификата, если у пользователя их несколько, например, для придания юридической значимости использовать сертификат квалифицированной ЭП, а не простой.

Программные средства, обеспечивающие работу с механизмами электронных подписей и криптографии. Они отвечают за работу с носителями электронных подписей, алгоритмами шифрования, чтение и проверку сертификатов, электронных ключей. Благодаря этому ПО работают программы и плагины для создания и проверки ЭП. Пример такого продукта – КриптоПРО CSP.

Программное обеспечение, отвечающее за подписание. Это могут быть плагины для Word, такие как КриптоПро Office Signature или отдельные программы, такие как КриптоАРМ.

Как подготовить документ к подписанию?

Для начала подготовьте документ Word, который хотите подписать. Для этого воспользуйтесь следующим алгоритмом:

  • Наберите текст;
  • Проверьте ошибки, опечатки;
  • Перепроверьте юридически значимую информацию (номера приказов, актуальность законов, ГОСТ, СНИП и т.д.);
  • Убедитесь, что дополнительные изменения не потребуются.

В техническом смысле документ Word отличается от других типов файлов. Вставить ЭП просто так не получится. Для этого необходимо будет отделить основную часть документа:

  • Поставьте курсор под текстом;
Рис.2 Установка курсора
Рис.2 Установка курсора
  • Перейдите во вкладку «Вставка» и выберите «Таблицы»;
Рис.3 Создание таблицы
Рис.3 Создание таблицы
  • Создайте таблицу в 1 ячейку и настройте ее размер;
Рис.4 Создание одноячеистой таблицы
Рис.4 Создание одноячеистой таблицы
  • Нажмите на квадратик в верхнем углу таблицы, далее перейдите во вкладку «Конструктор», выберите тип и ширину границ. Эта опция применяется для формализации документов, при желании можно оставить стандартные настройки.
Рис.5 Настройка документа
Рис.5 Настройка документа

После проведения указанных манипуляций акт готов к подписанию. Для удобства сохраните вордовский документ как шаблон, это позволит в дальнейшем экономить время.

Рис.6 Сохранение документа
Рис.6 Сохранение документа

Как поставить электронную подпись на документ WORD?

Для добавления ЭП в Ворд существует несколько способов. В зависимости от типа документов и требований к его оформлению можно использовать как встроенный функционал WORD, так и стороннее программное обеспечение.

Первый способ подходит в том случае, если вы работаете с документами общего типа и исходящей корреспонденции не так много. При больших объемах данных этот вариант неудобен, поскольку все манипуляции выполняются вручную.

Специализированное ПО стоит денег, зато позволяет автоматизировать процессы. К тому же большинство программ дает возможность опробовать функционал в демо-режиме или предоставляет ограниченный доступ к полному функционалу.

Рассмотрим конкретные примеры, как подписать Ворд-документ с помощью встроенных средств, а также используя расширения, утилиты и консольные приложения.

Подключение 1С-ЭДО от официального партнера 1С. Комплект документов от 250 руб./мес.

Без плагина

Хотя любая версия Ворд поддерживает встроенную функцию добавления ЭП, способы того, как это делается в разных релизах, отличаются.
«Заморочиться» предстоит владельцам WORD 2003. Подпись делается через системное подменю. Для этого зайдите во вкладку «Сервис», затем перейдите в «Параметры».

В открывшемся меню зайдите в раздел «Безопасность» и добавьте цифровую подпись:

Рис.7 Проставление ЭП в разделе «Безопасность»
Рис.7 Проставление ЭП в разделе «Безопасность»

После вставки ЭП программа попросит ввести пароль. Укажите код доступа к вашей подписи. Далее скрипт внесет ЭП в Ворд, после чего документ будет считаться подписанным.

Версии WORD 2007, 2010, 2013, 2016 выполнены в новой, более дружественной к пользователю архитектуре, поэтому процедура выполняется проще:

  • Поставьте курсор в ячейку;
  • Нажмите вкладку «Макет»;
  • В строке поиска напишите «подготовка»;
  • Выберите «Добавить цифровую подпись»;
Рис.8 Добавление цифровой подписи
Рис.8 Добавление цифровой подписи
  • Далее программа предложит сохранить документ в специализированном формате, нажмите «Да»;
Рис.9 Сохранение в спецформате
Рис.9 Сохранение в спецформате
  • Программа предложит выбрать сертификат;
Рис.10 Выбор сертификата
Рис.10 Выбор сертификата
  • Укажите ЭП и нажмите «Ок».

После выполнения этого шага документ считается подписанным. Его копии не будут содержать ЭП, поэтому можете не переживать о несанкционированном использовании файла. Любые внесенные изменения также отменяют ЭП.

С плагином

Наиболее удобная надстройка для визирования документов Ворд ЭП – КриптоПро Office Signature. С помощью этого плагина можно подписать документ без установки стороннего ПО. Подходит надстройка для любых версий Ворд, кроме 2003. Архитектура процессора не позволяет подключить плагин.

Также стоит добавить, что в версиях Word 2010-2019 подписать документ можно только с помощью плагина, поскольку встроенного функционала программы недостаточно для работы с квалифицированными цифровыми подписями.

Office Signature не относится к самостоятельному виду ПО и только расширяет базовые возможности MS Office. Это значит, что проводить какие-либо не предусмотренные стандартными вордовскими протоколами операции нельзя. Например, некоторые квалифицированные ключи могут быть не распознаны.

Чтобы скачать утилиту, перейдите на сайт cryptopro.ru и загрузите расширение. Первые 3 месяце плагином можно пользоваться бесплатно, но в дальнейшем придется купить лицензию. Активировать утилиту можно в «Пуск» → «КРИПТО-ПРО» → «CryptoPro Office Signature» → «Все задачи» → «Серийный номер», и затем остается ввести код.

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро?

Существует несколько подходов при работе с ЭП для Ворд. В разных ситуациях настройки ПО могут отличаться. Например, для версий Word 2010 и выше при работе с КриптоПро обязательно требуется плагин, а в 2007 можно обойтись без него. Существуют возможности подписания файлов даже без установленного Word.

К сожалению, надстройка WORD поддерживает далеко не все виды ЭП. Поэтому может возникнуть необходимость в установке специализированного ПО. Оптимальное решение – плагин КриптоПро. Чтобы им воспользоваться, необходимо подготовить компьютер:

  • Скачайте и установите КриптоПро CSP 4.0 или 5.0. СКЗИ – это системное ядро, которое используется для работы с криптографией ЭП. ПО имеет триал 90 дней, после чего потребует активировать лицензию, купить ее можно на сайте ООО «КРИПТО-ПРО».
  • В процессе установки программы ПО потребует скачки и установки дополнительных драйверов для работы с криптографическим ядром, процесс выполняется автоматически, пользователю необходимо только подтверждать запуск программ.
  • Добавьте ЭП в базу программы, для этого в папке «Корень консоли» найдите папку «Доверенные» и внесите в нее квалифицированные подписи. Личные добавляются в папку «Личное».
  • Установите бесплатную утилиту КриптоПро ЭП Browser plug-in.
  • Скачайте специальное расширение для маршрутизации каналов передачи данных.
  • Проверьте в брандмауэре, чтобы каналы обмена документацией были в списке доверенных.
  • Также рекомендуется добавить онлайн-сервисы, которые принимают от вас документацию, в каталог надежных узлов.

Далее откройте Ворд и зайдите во вкладку «Добавить цифровую подпись». Выберите нужный сертификат и подпишите документ.

Рис.11 Подпись документа
Рис.11 Подпись документа

После подписания программа сообщит о том, что операция прошла успешно. Как и в случае с классическим методом подписания, любое изменение документа приведет к тому, что ЭП станет недействительной. Как видите, подписать файл ЭП Криптопро приложением легко и просто.

Гарантия 6 мес. на услуги подключения и настройки ЭДО в 1С. Решаем любые задачи!

При помощи КриптоАРМ

Это полноценное ПО, позволяющее работать с файлами из собственной консоли управления. Этот вариант подходит компаниям с большим документооборотом, поскольку процесс максимально автоматизирован и занимает минимум времени.

Алгоритм работы следующий:

  • Скачайте и установите программу;
  • Запустите ПО и дождитесь автоматической настройки системы;
  • Перейдите через вкладку «Файл» в раздел «Подписать»;
Рис.12 Раздел «Подписать»
Рис.12 Раздел «Подписать»
  • Воспользуйтесь автоматическим мастером создания и настройки ЭП;
Рис.13 Автоматический мастер создания и настройки ЭП
Рис.13 Автоматический мастер создания и настройки ЭП
  • Выберите файл, который нужно подписать;
Рис.14 Выбор файла
Рис.14 Выбор файла
  • В окне «Выходной формат» укажите доптребования к файлу, например, формат или место сохранения результата, нажмите «Далее»;
  • Выберите сертификат, которым подписываете документ;
  • Дождитесь окончания работы программы.

На подписание документа программа затрачивает несколько секунд. Также есть возможность подписывать несколько файлов сразу, что существенно увеличивает продуктивность работы. Напомним, что после добавления ЭП в документ его изменение становится невозможным. Также следует добавить, что некоторые ключи требуют введения пароля. Если эта опция потребуется, программа автоматически запросит права на использование файла.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

1С-ЭДО - встроенный сервис в 1С

При помощи веб-сервисов

В интернете представлено достаточно много сервисов, которые предлагают услуги цифровой подписи документов. Некоторые работают полностью бесплатно. Напоминаем, используя их, вы передаете данные, составляющие коммерческую тайну, третьим лицам. Поэтому важно быть уверенным в платформе.

По отзывам, наиболее авторитетным ресурсом считается «Контур.Крипто». Поэтому рекомендуем пользоваться данным веб-приложением и не испытывать судьбу в работе с сомнительным веб-ПО.

Приложение разработано «СКБ Контур» – лицензированным разработчиком криптографического программного обеспечения. Веб-платформа доступна для использования в бесплатном режиме. Но есть ограничения – размер одного файла не может превышать 100 Мб. К преимуществам платформы относятся:

  • Реализация КЭП полного цикла, включая создание, шифровку, проверку и дешифровку;
  • Совместимость с консольной версией КриптоПро CSP;
  • Доступ к программе предоставляется бесплатно сразу после регистрации;
  • Документооборот осуществляется без использования дополнительного ПО;
  • С помощью программы можно проверить подлинность любой цифровой подписи;
  • Предусмотрена возможность автоматической рассылки завизированной корреспонденции на почту контрагенту или в виде ссылки.

Получатель документа может проверить его подлинность либо через «Контур.Крипто», либо через ПО, которое использует. Применяемый алгоритм шифрования доступен для проверки любыми специализированными программами. Чтобы подписать документ через веб-платформу, выполните следующие шаги:

  • Перейдите на официальный сайт;
  • Зарегистрируйте аккаунт и перейдите в личный кабинет;
  • Войдите в раздел «Создание ЭП»;
  • Загрузите документ, который хотите заверить;
  • Добавьте ЭП;
  • Нажмите кнопку «Подписать».

Программа создает два файла: оригинальный с цифровой подписью и проверочный в расширении .sig. Второй файл служит для проверки подлинности сертификата, поэтому получателю документа необходимо отправлять оба файла.

Нет принципиальной разницы между тем, каким способом проставлять ЭП для Ворда. Если вы работаете со встроенными расширениями Microsoft, процесс может занимать немного больше времени, чем в случае со сторонними приложениями. Используя платное ПО, вы экономите время и обрабатываете больше пакетов данных. Поэтому выбор конкретного способа зависит от размеров вашего документооборота и личных предпочтений. С технической точки зрения подписать документ ЭП не составляет сложностей.

Следует также учитывать, что для комфортной работы рекомендуется установить свежую версию Ворд. Хотя документы будут выглядеть и читаться в любом релизе программы, стоит освежать софт, чтобы ваши контрагенты не столкнулись с проблемой. Например, файлы в расширении .docx не читаются в Word 2003.

eSign приложение разработано для того чтобы быстро и просто добавить цифровую подпись в ваш Word документ. Примечание, пожалуйста не путайте цифровую подпись с цифровым сертификатом и подпись на странице документа в виде штампа. Механизм подписания цифровым сертификатом подразумевает что если ваш Word документ будет изменен, то подпись станет не актуальной и при проверке цифровой подписи с открытым ключом документ не пройдет проверку. Это приложение сейчас поддерживает два самых популярных варианта сертификатов, это сертификаты в формате .P12 и .PFX. Для добавления цифровой подписи вам необходимо выбрать один или несколько Word документов, выбрать сертификат для подписи и указать пароль для сертификата. Ваши файлы будут безопасно отправлены на сервер и обработаны, после этого ваши сертификаты будут удалены с наших серверов, а подписанный документ будет доступен для скачивания на протяжении 24 часов. Так же используя приложение для добавления цифровой подписи, может проверить верно ли подписан ваш документ. Для этого просто укажите сертификат которым был подписан документ.
Приложение для добавления цифровой подписи в Word документ работает онлайн через любой популярный браузер, на любой платформе Windows, MacOs, Linux или Android. Ваши документы хранятся у нас в надежном хранилище на протяжении 24 часов, а потом автоматически удаляются. Для немедленного удаления ваших документов просто нажмите кнопку удалить в окне скачивания результата.

Быстрая и простая подпись сертификата для документа Word

Быстрая и простая подпись сертификата для документа Word

Загрузите документы, параметры настройки и нажмите кнопку «Sing». Вы получите ссылку для скачивания, как только файл будет подписан.

Подпись сертификатом Word где угодно

Подпись сертификатом Word где угодно

Он работает со всех платформ, включая Windows, Mac, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах. Вам не требуется установка плагинов или программного обеспечения.

Качество подписи сертификата Word

Качество подписи сертификата Word

. Все файлы обрабатываются с использованием Aspose APIs, которое используются многими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах мира.

Электронные подписи и цифровые сертификаты позволяют подписывать Word документы с помощью нашего приложения. Обратите внимание, что подписи, такие как текст, штрих-коды, изображения, скрытые метаданные или цифровые сертификаты, сохраняются в подписанном Word документе, подтверждая тем самым его содержимое. Документ Word , подписанный цифровыми сертификатами, не может быть изменен без потери целостности цифровой подписи. Чтобы добавить электронную подпись, вам необходимо загрузить Word документ, затем выбрать одну или несколько подписей, таких как текст, печать, изображение, подпись отркуи, штрих-код, QR-код или цифровой сертификат. Затем разместить подписи на страницы документа. Документы хранятся в безопасном хранилище. Вы можете загрузить их с любой платформы, мобильного или другого устройства, на любой платформе Windows, MacOs, Linux или Android. Мы поддерживаем все браузеры и обеспечиваем генерацию любых цифровых подписей. Регистрация не требуется. Все файлы обрабатываются на наших серверах, поэтому никаких дополнительных плагинов или установок программного обеспечения не требуется.

  • Защита документа с помощью цифровых подписей.
  • Поддержка разнообразных форматов документов, таких как PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многих других!
  • Подписывайте PDF-документы цифровыми сертификатами и различными электронными подписями.
  • Подписывайте документы Microsoft и открывайте документы Office из браузеров.
  • Генерируйте штрих-коды, генерируйте QR-коды и добавляйте их в свои документы.

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

Содержание:

  1. Подпись в Word рукописным вводом
  2. Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
  3. Как вставить подпись в Word в другом документе
  4. Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
  5. Линия для подписи в Word — 2 способ
  6. Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
  7. Выводы статьи

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

  • Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
  • Вставка строки для подписи.
  • Добавление линии для подписи.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

  1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
  2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
  3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

вставка подписи

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

подпись вставлена

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

  1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
  2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
  3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

сохранить выделенный фрагмент

  1. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
  2. Выберите коллекцию «Автотекст».
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

созлание стандартного блока

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
  2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
  3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
  4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
  5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

подпись

  1. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

  1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
  2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
  3. В окне выделите два столбца в одной строке.

таблица

  1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

столбцы таблицы

  1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
  2. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
  3. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

вставка линии

  1. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

линия подписи добавлена

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

свойства таблицы

  1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

границы и заливка

  1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

удаление границ

  1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

линия подписи в документе

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

  1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
  2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
  3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
  4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
  5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
  6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

нет границ

  1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

выделение ячейки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
  2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
  3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

образец

  1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

линия для подписи

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

  1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
  2. Откройте меню «Вставка».
  3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

строки подписи

  1. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

настройка подписи

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

строка подписи вставлена

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Похожие публикации:

  • Как перенести Excel в Word — 5 способов
  • Как открыть ODT в Word: сохранить или конвертировать
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать фон в документе Word — 5 способов

Файл eSign Word с бесплатными инструментами подписи

Loading…

Обработка Пожалуйста, подождите…

Копировать ссылку

copy link


send to email

Обработка Пожалуйста, подождите…

Файл отправлен на

clear email

Ваше мнение важно для нас, пожалуйста, оцените это приложение.





Спасибо за оценку нашего приложения!

Word signature

Word eSignature – это служба подписи документов, которая предоставляет различные подписи, в том числе цифровые (электронные), рукописные, изображения, штрих-коды и подписи qr-кодов. Word Электронная подпись бесплатна и безопасна в использовании, мы не храним ваши подписи и документы. Документы с электронной подписью могут быть проверены на предмет изменения содержимого документа, что сделает подпись недействительной, если содержимое было изменено. Conholdate.Signature — это кроссплатформенное приложение, что означает, что его можно запускать из любого современного браузера и ОС.

Как Знак Word

  1. Щелкните внутри области перетаскивания или перетащите файл.
  2. Дождитесь завершения загрузки и обработки.
  3. После завершения загрузки и обработки файла вы увидите страницу результатов.
  4. На странице результатов нажмите кнопку «Подписать», чтобы начать подписание файла.
  5. Вы также можете поделиться своим файлом с помощью ссылки для копирования или электронной почты.

How to

часто задаваемые вопросы

Q: Как подписать документ?

A: Документ может быть подписан электронными подписями различных типов. Загрузите документ и дождитесь его предварительной обработки. После этого нажмите кнопку «Подписать», и ваш документ будет открыт в приложении для подписи документов. Добавьте любую поддерживаемую подпись на страницы документа и сохраните ее.

Q: Безопасно ли использовать бесплатную подпись документа Conholdate.App?

A: Да, это абсолютно безопасно. Ваши файлы хранятся на нашем защищенном сервере и защищены от любого несанкционированного доступа. Через 24 часа все файлы удаляются безвозвратно.

Q: Как поделиться документом для подписи с другими?

A: После того, как вы загрузили документ и он прошел предварительную обработку, вы сможете скопировать ссылку для подписи, которой вы можете поделиться с кем-либо еще в Интернете.

Q: Каков максимально допустимый размер файла?

A: Максимально допустимый размер файла для загрузки и аннотирования составляет 20 МБ.

Q: Подписанный документ docx виден всем?

A: Если вы являетесь зарегистрированным пользователем во время подписания документа docx, Conholdate.App создает копию исходного документа и подписывает ее. После сохранения подписи подписанная копия документа видна только владельцу документа. В случае, если вы не являетесь зарегистрированным пользователем, подписанный документ docx будет виден всем, у кого есть ссылка на него.

Q: Могу ли я сохранить свои подписи для дальнейшего использования?

A: Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, все ваши подписи будут сохранены под вашей учетной записью, и вы сможете использовать их для подписания любого документа. В случае, если вы являетесь гостевым пользователем, все ваши подписи будут потеряны после закрытия приложения подписи.

Q: Как я могу распечатать подписанный документ docx?

A: Просто щелкните значок печати, расположенный на верхней панели инструментов лица, подписывающего документы docx.

Еще приложений

Еще signature приложений

Выбрать язык

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Приложение для переноса текста с фото в документ word
  • Приложение для перевода текста в word
  • Приложение для перевода документов word
  • Приложение для перевода в excel
  • Приложение для открытия файлов excel на андроид