Приложение для исправления файла excel

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

1. Запустить Microsoft Excel
2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
3. Выбрать пункт «Открыть».
4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

1. Открыть пустой документ Excel
2. Открыть меню «Файл»
3. Выбрать пункт «Параметры»
4. Выбрать пункт «Формулы»
5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.

Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.

Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.

Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.

Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?

1. Проверьте наличие вредоносных программ

2. Используйте стороннее программное обеспечение

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

5. Установите Параметры вычислений вручную

6. Восстановите файл TMP

7. Чистим папку TEMP

8. Используйте формат HTML

9. Используйте формат SYLK

10. Используйте формат XML

11. Откройте Excel в безопасном режиме

12. Используйте более новые версии Excel

13. Используйте конвертеры онлайн

1. Проверьте наличие вредоносных программ

Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.

Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.

Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.

2. Используйте стороннее программное обеспечение.

В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.

Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

— Откройте пустой документ Excel.

— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.

— Дважды кликните на Этот компьютер

— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.

Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.

Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.

5. Установите Параметры вычислений вручную

— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.

— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.

— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.

— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.

6. Восстановить файл TMP

— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .

— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.

— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.

— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP

— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX

— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.

7. Чистим папку TEMP

Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.

Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.

8. Используйте формат HTML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.

— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.

— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.

Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.

— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

9. Используйте формат SYLK

Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.

— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.

10. Используйте формат XML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.

— Открываем файл XML с помощью EXCEL.

— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

11. Откройте Excel в безопасном режиме

— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить

— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК

— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.

Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.

12. Используйте более новые версии Excel

Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.

13. Используйте конвертеры онлайн

Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.

В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.

Заключение

Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.