Прикладные программы microsoft word прикладные программы microsoft excel - Word и Excel

Сегодня
программные продукты фирмы Microsoft являются
«де факто» стандартом для офисной
работы. Сложно найти учреждение,
предприятие, фирму, в офисе которой не
стояли бы компьютеры с операционной
системой Windows (95,98,98SE,2000, NT, ХР) и пакетом
прикладных программ Office. Знание составных
частей пакета — текстового редактора
Microsoft Word, электронных таблиц Microsoft Excel
сегодня является обязательным для
работника офиса.

Основная
идея пакета программ – работа в Internet.
Если раньше Word и Excel в первую очередь
ориентировались на то, что подготовленный
документ будет распечатан на бумаге,
то теперь разработчики предполагают,
что подготовленный документ будет в
первую очередь отправлен по электронной
почте или размещен в Internet. Для этого
разработчики Office включили в продукт
еще один формат файлов – HTML, являющийся
стандартом для размещения материалов
в Internet. Сохранение документов в формате
HTML позволяет также просматривать
документы пользователям, не имеющим на
своем компьютере MS Office. Для просмотра
таких документов теперь достаточно
Internet Explorer, входящего в стандартный
комплект Windows.

Достаточно
распространенная для современного
офиса является ситуация, когда документы
готовятся не только на русском и
английском, но и на других языках – от
немецкого, испанского или французского
и до арабского, японского. Дополнительный
пакет MS Office 2000 Multi-Language Pack позволяет
легко создавать многоязычные документы
и проверять правописание.

Microsoft
Access
— это реляционная база данных. В основе
этой программы лежат таблицы. Microsoft
Access отличается от Excel тем, что в отличие
от Excel, СУБД Access позволяет работать с
целой системой взаимосвязанных таблиц.
В СУБД Access используются при работе с
таблицами формулы, сортировка, связи
отдельных ячеек и их форматирование.
При необходимости извлечь нужные данные
сразу из нескольких таблиц базы данных
можно сформировать запрос, при этом
ячейки на экране будут располагаться
в заданном порядке. Результаты запроса
можно распечатать, используя инструмент
«Отчет». Отчет представляет собой
таблицу с запрошенными данными, оформление
можно выбрать из предложенных шаблонов.

Еще
одна важная особенность пакета прикладных
программ Microsoft Office – это интегрированность,
возможность работы в связке. Это означает,
что можно выделять объекты или части
текста в одной программе, а потом
переносить в другую. Например, можно
скопировать часть таблицы в Microsoft Excel и
перенести ее в документ Microsoft Word.

Возможности
программ Microsoft Office можно расширить с
помощью специальных модулей – дополнений.
Среди таких программ можно найти и
серьезные коммерческие пакеты (например,
систему проверки орфографии Orfo,
электронные словари Lingvo, переводчик
PROMT), и небольшие бесплатные «макросы»,
созданные простыми пользователями.

Microsoft
Word

Microsoft
Word – основа любого офиса и, пожалуй,
самая нужная и популярная программа во
всем Microsoft Office.

Microsoft
Word позволяет вводить, редактировать,
форматировать и оформлять текст, и
грамотно размещать его на странице. С
помощью этой программы можно вставлять
в документ графику, таблицы и диаграммы,
а также автоматически исправлять
орфографические и грамматические
ошибки. Текстовый редактор Word обладает
и многими другими возможностями,
значительно облегчающими создание и
редактирование документов.

Программа
предлагает ряд функций, экономящих
время и усилия. Среди них:

автотекст
– для хранения и вставки часто
употребляемых слов, фраз или графики;
стили
– для хранения и задания сразу целых
наборов форматов;
слияние
– для создания серийных писем, распечатки
конвертов и этикеток;
макросы
– для выполнения последовательности
часто используемых команд;
“мастера”
– для создания профессионально
оформленных документов.

С
помощью Word для Windows можно создавать
таблицы, диаграммы. В Word для Windows имеется
также редактор формул, позволяющий
вводить формулы различной сложности.

Word
для Windows дает возможность проверить
правописание. При проверке каждое слово
в документе сравнивается с образцами
в специальном словаре. Если слово не
будет найдено в словаре, откроется
диалоговое окно, в котором можно выполнить
необходимые исправления.

Достаточно
часто многим сотрудникам приходится
создавать документы на основе стандартных
унифицированных форм или форм,
разработанных и утвержденных внутри
организации, а также различные виды
однотипных документов (серийные письма,
справки и т.д.). При автоматизированном
способе подготовки такого вида документов
возможны два варианта:

—
создать необходимую форму в виде
документа (например, это будет файл с
расширением .doc) и затем изменять в нем
переменную часть текста;

—
создать необходимый бланк в виде шаблона
(файл с расширением .dot) и затем создавать
новые документы на основе разработанного
шаблона и заполнять поля, содержащие
переменную часть текста. Шаблон — это
некий трафарет с определенными свойствами,
которые включают совокупность стилей,
шаблонных текстов, макросов, сочетаний
клавиш, дополнительных пунктов меню и
пользовательских панелей инструментов
в отдельном файле с расширением .DOT.

Excel

Excel
— пожалуй, самая популярная сегодня
программа электронных таблиц. Ею
пользуются деловые люди и ученые,
бухгалтеры, журналисты и юристы. С ее
помощью ведут разнообразные списки,
каталоги и таблицы, составляют различные
отчеты, систематизируют данные
каких-нибудь опросов и состояние
торгового предприятия, обрабатывают
результаты научного эксперимента, ведут
учет, готовят презентационные материалы.
Для ведения домашней бухгалтерии Excel
тоже вполне подходит.

Основное
отличие электронных таблиц от тех
табличек, которые можно строить в
Microsoft Word и других текстовых редакторах,
состоит в том, что настоящие электронные
таблицы оснащены возможностью производить
вычисления. Ведь вордовская табличка
— это просто способ расположения слов
и чисел, вы не сможете попросить свой
текстовый редактор, к примеру, посчитать
сумму чисел по столбцу, а результат
поместить в такую-то ячейку.

Excel
может вычислять суммы по столбцам,
строкам или любым иным группам ячеек,
перемножать и делить, брать проценты;
он сумеет посчитать среднее арифметическое,
дисперсию или срок погашения кредита.
В нем вообще можно использовать множество
стандартных функций — финансовых,
математических, логических, статистических.

Оформление
таблиц может быть самым разнообразным
(а это немаловажно, когда нужно распечатать
прайс-лист, справку или презентационный
материал), возможности форматирования
данных — как в хорошем текст-процессоре:
можно менять шрифты, начертания, выделять
строки, столбцы или отдельные ячейки
текста цветом, рамочками и линеечками,
закрашивать области фоном или цветом,
строить по табличным данным графики и
диаграммы, вставлять в таблицу картинки
и т.д. и т.п.

Программа
Excel достаточно мощная, возможности ее,
особенно в последних версиях, весьма
обширны. Одних только математических,
логических, бухгалтерских, статистических
функций, которые Excel умеет выполнять
над табличными данными, — более двухсот
штук.

PowerPoint

Программный
комплекс PowerPoint является лидером среди
систем для создания презентаций. С его
помощью введенная текстовая и числовая
информация легко превращается в
профессионально выполненные слайды и
диаграммы, пригодные для демонстрации
перед современной искушенной и весьма
требовательной аудиторией.

Разработчики
PowerPoint исходили из предположения, что
программа подготовки презентаций
достаточно редко «снимается с полки»
и должна быть поэтому предельно понятной
для пользователя и простой в эксплуатации.

Пакет
PowerPoint для Microsoft Office 2000 представляет
собой последнюю версию программного
комплекса для подготовки презентаций,
разработанного компанией Microsoft. Для
многих крупных организаций PowerPoint стал
стандартным средством создания
презентаций, поскольку эта программа
способна направлять действия пользователя
с момента своего запуска и вплоть до
завершения процесса работы над
презентацией. PowerPoint запрашивает всю
необходимую текстовую и числовую
информацию (ее можно вводить с клавиатуры
или импортировать из других приложений),
а также предоставляет широкий выбор
готовых вариантов дизайна. С помощью
PowerPoint легко изготавливаются яркие
образцы графики и блестящие визуальные
формы, которые ранее могли быть созданы
только профессиональными художниками.

После
завершения работы над презентацией
PowerPoint позволяет напечатать полученные
слайды для раздачи на совещании, вывести
их на фотопленку, добавить к слайдам
заметки докладчика, а также подготовить
диапозитивы, для демонстрации их на
экране с помощью проекционного аппарата
типа «Overhead» (кодоскоп).

Однако,
в настоящее время, все большее число
пользователей предпочитает слайдам
демонстрацию презентации прямо на
экране компьютера или с использованием
видеопроекционной техники. Такого рода
электронные презентации, содержащие
специальные видеоэффекты, подобные
применяемым на телевидении, звуковые
фрагменты, музыку, элементы анимации и
даже видеоклипы, сегодня наиболее
популярны, а возможности PowerPoint в создании
электронных презентаций и управлении
ими отвечают самым современным
требованиям.

Для
создания высокопрофессиональных
видеоматериалов с помощью PowerPoint не
обязательно быть художником. Поставляемые
в комплекте с программой шаблоны дизайна
обеспечивают высокое качество результата,
а для полноценного использования всех
возможностей PowerPoint не требуются глубокие
знания принципов работы компьютера.
Подсказки программы обеспечивают
выполнение всех необходимых шагов в
нужной последовательности.

Специальные
средства программы PowerPoint существенно
упрощают создание презентации вне
зависимости от потребностей пользователей,
ради которых эта презентация создается.

26.
Архивация
— это сжатие одного или более файлов с
целью экономии памяти и размещение
сжатых данных в одном архивном файле.
Архивация данных — это уменьшение
физических размеров файлов, в которых
хранятся данные, без значительных
информационных потерь.

Архивация
проводится в следующих случаях:

Когда
необходимо создать резервные копии
наиболее ценных файлов
Когда
необходимо освободить место на диске
Когда
необходимо передать файлы по E-mail

Архивный
файл представляет собой набор из
нескольких файлов (одного файла),
помещенных в сжатом виде в единый файл,
из которого их можно при необходимости
извлечь в первоначальном виде. Архивный
файл содержит оглавление, позволяющее
узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В
оглавлении архива для каждого содержащегося
в нем файла хранится следующая информация:

Имя
файла
Размер
файла на диске и в архиве
Сведения
о местонахождения файла на диске
Дата
и время последней модификации файла
Код
циклического контроля для файла,
используемый для проверки целостности
архива
Степень
сжатия

Любой
из архивов имеет свою шкалу степени
сжатия. Чаще всего можно встретить
следующую градацию методов сжатия:

Без
сжатия (соответствует обычному
копированию файлов в архив без сжатия)
Скоростной
Быстрый
(характеризуется самым быстрым, но
наименее плотным сжатием)
Обычный
Хороший
Максимальный
(максимально возможное сжатие является
одновременно и самым медленным методом
сжатия)

Лучше
всего архивируются графические файлы
в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Архиваторы
– это программы (комплекс программ)
выполняющие сжатие и восстановление
сжатых файлов в первоначальном виде.
Процесс сжатия файлов называется
архивированием. Процесс восстановления
сжатых файлов – разархивированием.
Современные архиваторы отличаются
используемыми алгоритмами, скоростью
работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5,
PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие
названия архиваторов: утилиты — упаковщики,
программы — упаковщики, служебные
программы, позволяющие помещать копии
файлов в сжатом виде в архивный файл.

В
ОС MS DOS существуют архиваторы, но они
работают только в режиме командной
строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа
архиватора ARJ. Современные архиваторы
обеспечивают графический пользовательский
интерфейс и сохранили командную строку.
В настоящее время лучшим архиватором
для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор
WinRAR

WinRAR
– это 32 разрядная версия архиватора
RAR для Windows. Это — мощное средство создания
архивов и управления ими. Есть несколько
версий RAR, для разных операционных
систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует
две версии RAR для Windows:

версия
с графическим пользовательским
интерфейсом — WinRAR.EXE

Консольная
версия RAR.EXE пульт линии команды (способ
текста) версия — Rar.exe

Возможности
WinRAR:

Позволяет
распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE,
UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование
данных в форматы ZIP и RAR
Обеспечивает
полную поддержку архивов ZIP и RAR
Имеет
специальные алгоритмы, оптимизированные
для текста и графики. Для мультимедиа
сжатие можно использовать только с
форматами RAR
Поддерживает
технологию перетаскивания (drag & drop)
Имеет
интерфейс командной строки
Может
осуществлять непрерывное архивирование,
что обеспечивает более высокую степень
сжатия по сравнению с обычными методами
сжатия, особенно при упаковке большого
количества небольших файлов однотипного
содержания
Обеспечивает
поддержку многотомных архивов, то есть
осуществляет разбивку архива на
несколько томов (например, для записи
большого архива на диски). Расширение
томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся
архиве первый том имеет расширение EXE
Создает
самораспаковывающиеся архивы (SFX)
обычные и многотомные архивы, обеспечивает
защиту их паролями
Обеспечивает
восстановление физически поврежденных
архивов
Имеет
средства восстановления, позволяющие
восстанавливать отсутствующие части
многотомного архива
Поддерживает
UNICODE в именах файлов
Для
новичков предназначен режим Мастер
(Wizard), с помощью которого можно легко
осуществить все операции над архивами

WinRAR
имеет и другие дополнительные функции.
WinRAR способен создать архив в двух
различных форматах: RAR иZIP. Рассмотрим
преимущества каждого формата.

Архив
в формате ZIP

Основное
преимущество формата ZIP — его популярность.
Например, большинство архивов в Internet –
это архивы ZIP. Поэтому приложение к
электронной почте лучше всего направлять
в формате ZIP. Можно также направить
самораспаковывающийся архив. Такой
архив является немного большим, но может
быть извлечен без внешних программ.
Другое преимущество ZIP — скорость. Архив
ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив
в формате RAR

формат
RAR в большинстве случаев обеспечивает
значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме
того, формат RAR обеспечивает поддержку
многотомных архивов, имеет средства
восстановления поврежденных файлов,
архивирует файлы практически неограниченных
размеров. Необходимо отметить, что при
работе в файловой системе FAT32 архивы
могу достигать только 4 гигабайт. Работа
с большими размерами архива поддерживается
только в файловой системе NTFS.

Программа
архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск
программы осуществляется: Пуск –
программы – стандартные – служебные
– архивация данных. Откроется мастер
архивации и восстановления в обычном
режиме. Из этого режима можно перейти
в расширенный режим для работы с мастером
архивации, мастером восстановления и
мастером аварийного восстановления
ОС.

Программа
архивации позволяет защитить данные
от случайной утери в случае, если в
системе возникает сбой оборудования
или носителя информации. С помощью
Backup можно создать резервную копию данных
на жестком диске, а затем создать архив
на другом носителе данных. Носителем
архива может быть логический диск или
отдельное устройство (съемный диск).

Программа
архивации создает снимок состояния
тома, представляющий собой точную копию
содержимого диска на определенный
момент времени, в том числе открытых
файлов, используемых системой. Во время
выполнения программы архивации
пользователь может продолжать работать
с ОС без риска потери данных.

Программа
архивации предоставляет следующие
возможности:

1.Архивация
выбранных файлов и папок на случай сбоя
жесткого диска или случайного удаления
файлов (архивировать можно на жесткий
диск или съемный диск и т.д.).

Backup
восстанавливает архивированные файлы
и папки на жесткий диск.

2.
Архивация данных состояния системы.
Программа позволяет архивировать копии
важных системных компонентов, таких
как реестр, загрузочные файлы и база
данных службы каталогов

Программа
архивации позволяет восстанавливать
копии важных системных компонентов,
таких, как реестр, загрузочные файлы и
база данных службы каталогов.

27. Компьютерная сеть (вычислительная
сеть, сеть передачи данных) — система
связи компьютеров и/или компьютерного
оборудования (серверы, маршрутизаторы
и другое оборудование).

Классификация

По территориальной распространенности

PAN (Personal Area Network) — персональная сеть,
предназначенная для взаимодействия
различных устройств, принадлежащих
одному владельцу.

LAN (Local Area Network) — локальные сети, имеющие
замкнутую инфраструктуру до выхода на
поставщиков услуг. Термин «LAN» может
описывать и маленькую офисную сеть, и
сеть уровня большого завода, занимающего
несколько сотен гектаров. Зарубежные
источники дают даже близкую оценку —
около шести миль (10 км) в радиусе. Локальные
сети являются сетями закрытого типа,
доступ к ним разрешен только ограниченному
кругу пользователей, для которых работа
в такой сети непосредственно связана
с их профессиональной деятельностью.

CAN (Campus Area Network — кампусная сеть) —
объединяет локальные сети близко
расположенных зданий.

MAN (Metropolitan Area Network) — городские сети между
учреждениями в пределах одного или
нескольких городов, связывающие много
локальных вычислительных сетей.

WAN (Wide Area Network) — глобальная сеть,
покрывающая большие географические
регионы, включающие в себя как локальные
сети, так и прочие телекоммуникационные
сети и устройства. Пример WAN — сети с
коммутацией пакетов (Frame relay), через
которую могут «разговаривать» между
собой различные компьютерные сети.
Глобальные сети являются открытыми и
ориентированы на обслуживание любых
пользователей.

Термин «корпоративная сеть» также
используется в литературе для обозначения
объединения нескольких сетей, каждая
из которых может быть построена на
различных технических, программных и
информационных принципах.

По типу функционального взаимодействия

Клиент-сервер

Смешанная сеть

Одноранговая сеть

Многоранговые сети

По типу сетевой топологии

Шина

Кольцо

Двойное кольцо

Звезда

Ячеистая

Решётка

Дерево

Fat Tree

По типу среды передачи

Проводные (телефонный провод, коаксиальный
кабель, витая пара, волоконно-оптический
кабель)

Беспроводные (передачей информации по
радиоволнам в определенном частотном
диапазоне)

По функциональному назначению

Сети хранения данных

Серверные фермы

Сети управления процессом

Сети SOHO, домовые сети

По скорости передач

низкоскоростные (до 10 Мбит/с),

среднескоростные (до 100 Мбит/с),

высокоскоростные (свыше 100 Мбит/с);

По сетевым операционным системам

На основе Windows

На основе UNIX

На основе NetWare

По необходимости поддержания постоянного
соединения

Пакетная сеть, например Фидонет и UUCP

Онлайновая сеть, например Интернет и
GSM

Локальная вычислительная сеть—
компьютерная сеть, покрывающая обычно
относительно небольшую территорию или
небольшую группу зданий (дом, офис,
фирму, институт)

Глобальная компьютерная сеть, ГКС
— компьютерная сеть, охватывающая
большие территории и включающая в себя
большое число компьютеров.

28. Всемирная паутина (англ. World Wide
Web) — распределенная система, предоставляющая
доступ к связанным между собой документам,
расположенным на различных компьютерах,
подключенных к Интернету. Всемирную
паутину образуют миллионы web-серверов.
Большинство ресурсов всемирной паутины
представляет собой гипертекст. Гипертекст
— термин, введённый Тедом Нельсоном в
1965 году для обозначения «текста
ветвящегося или выполняющего действия
по запросу». Обычно гипертекст
представляется набором текстов,
содержащих узлы перехода между ними,
которые позволяют избирать читаемые
сведения или последовательность чтения.
Общеизвестным и ярко выраженным примером
гипертекста служат веб-страницы —
документы HTML (язык разметки гипертекста),
размещённые в Сети.

Гипертекстовые документы, размещаемые
во всемирной паутине, называются
web-страницами. Несколько web-страниц,
объединенных общей темой, дизайном, а
также связанных между собой ссылками
и обычно находящихся на одном и том же
web-сервере, называются web-сайтом. Для
загрузки и просмотра web-страниц
используются специальные программы —
браузеры.

29. Виды доступа в Internet

В Internet имеется несколько видов доступа.
Чем больше возможностей предоставляет
вид доступа и чем более он быстр, тем он
более дорог.

Непосредственный доступ

Корпорациям и большим учреждениям,
которым желательно иметь доступ в
Internet, следует обратиться к виду доступа,
называемому «непосредственный» или
прямой. Он дает вам полный доступ ко
всем возможностям сети.

SLIP и PPP

Существуют также и менее дорогие методики
«почти прямого доступа». Они называются
SLIP и PPP и являются версиями программного
обеспечения Internet, которое работает на
обычных телефонных линиях, используя
стандартные высокоскоростные модемы

Доступ «по вызову» (Dial-up Access)

Что же делать, если вы не можете себе
позволить непосредственный доступ и
не хотите экспериментировать с PPP или
SLIP? Есть способ полегче получить доступ
к сети: вам нужно стать пользователем
какой-нибудь большой машины (получить
логическое имя, получить доступ к системе
и права пользователя на работу), которая
имеет прямой доступ в сеть и допускает
возможность удаленной работы. Теперь
вы просто используете свой домашний
компьютер (+модем) для входа в эту машину
и уже на ней работаете в сети. Доступ по
вызову почти так же хорош, как и ваше
собственное подключение, и он существенно
проще по установке. Ваш компьютер на
самом деле не становится частью сети,
он просто имеет доступ к услугам
компьютера, который подсоединен к сети
постоянно.

Доступ UUCP

Все системы UNIX поддерживают сервис,
называемый UUCP, который позволяет
пересылать данные по стандартным
телефонным линиям. UUCP — это, также как и
SLIP и PPP, протокол канального уровня, но
он не обладает полным спектром
возможностей, которые можно было бы
реализовать на этом уровне, как, например,
в протоколе SLIP. UUCP позволяет лишь
пересылать файлы из одной системы в
другую.

Доступ через другие сети

Разные сети, подключенные к Internet, в
разной степени интегрированы в нее.
Большинство сетевых служб, таких как
Bitnet или CompuServe, устанавливают сетевые
средства (шлюзы), позволяющие обмениваться
электронной почтой между этими системами
и Internet. Некоторые шлюзы позволяют
пользователям подключенных сетей читать
доски объявлений Internet (новости USENET). И
есть несколько серверов, разбросанных
по всему миру, которые позволяют
затребовать файлы по электронной почте;
такие службы автоматически добывают
нужный файл и отсылают его по e-mail обратно
к запросившему пользователю.

Минимальная система, обеспечивающая
подключение к Интернет через сервер,
должна иметь следующие компоненты:

Процессор 486 и выше. Хотя вы можете
возиться и с 386-м процессором, скорость
— решающий фактор. Чем быстрее вы
станете работать, тем лучше будут
результаты. Мы рекомендуем компьютер
на базе процессора Pentium.
8 и более мегабайт оперативной памяти.
Желательно иметь 16 Мб, а еще лучше 32 Мб
и более.
Жесткий диск максимально возможного
объема (минимум 800 Мб). Если вы считаете,
что обойдетесь меньшим, то вскоре
узнаете, как быстро накапливаются
различные программы и данные.
15-дюймовый SVGA-монитор с разрешением
600ґ 800 (а лучше 1024Ґ768) и видеоадаптер с 1
Мб памяти (а лучше двумя), поддерживающий
256 цветов.
Модем со скоростью передачи 28 800 бит/с.
Подойдет как внешний, так и внутренний.
Программа просмотра World Wide Web. Она
используется для просмотра Интернет
и, в частности, электронных магазинов.
Доступ к Интернет. Вам понадобится
телефонная связь с компьютером, напрямую
подключенным к Интернет.
Редактор HTML (hypertext markup
language). Редактор гипертекста, или
HTML-редактор, — удобное средство для
создания нформации, появляющейся на
экране во время работы с Интернет. Как
и при работе с обычным текстовым
процессором, в HTML-редактор вводятся
данные. Затем программа обрабатывает
их, определяя расположение текстовых
и графических элементов. Обработанные
данные (код) впоследствии читает
программа просмотра Web (такая, например,
как Netscape Navigator) и с их помощью представляет
все, что вы видите на экране.

33. В качестве модулей защищенного
доступа в Интернет используются:

1) Межсетевые экраны

· для пресечения возможности обхода
средств контроля

· для регламентирования объемов
загружаемой информации

2) Средства контроля содержимого

· для проверки входящих и исходящих
почтовых сообщений;

· для проверки данных Web-сайтов и их
содержимого.

3) Антивирусные средства — для проверки
mail и web-трафика на наличие вредоносного
программного обеспечения.

Предлагаемое решение позволяет:

· защититься от утечки секретной и
конфиденциальной информации;

· пресечь рассылки рекламных сообщений
нецелевого характера;

· бороться с непроизводительным
использованием сервисов Интернета;

· пресечь распространения клеветнических
сообщений;

· контролировать лояльность персонала;

· повысить эффективности использования
информационных технологий;

· обнаруживать в электронных письмах
конфиденциальную информацию, вирусы и
другие нежелательные объекты, а также
реагировать на это заданным образом.

34. Компьютерный вирус — разновидность
компьютерных программ или вредоносный
код, отличительной особенностью которых
является способность к размножению
(саморепликация). В дополнение к этому
вирусы могут без ведома пользователя
выполнять прочие произвольные действия,
в том числе наносящие вред пользователю
и/или компьютеру.

Вирусы бывают нескольких типов:

1. Интернет черви. Являются самым
распространенным типом вредоносных
программ. Почтовые вирусы, самые опасные
из них, они запускаются автоматически
при первом попадании на компьютер либо
активируются только после сохранения
пользователем файла, их содержащего,
на свой жесткий диск и его дальнейший
запуск. Червям первого типа, запустится,
позволяют критические ошибки почтовых
программ и браузеров, на основе которых
функционирует почтовое программное
обеспечение. Второй тип вирусов
маскируется под разнообразные полезные
файлы или важные сообщения. Неопытный
пользователь не обращая внимания на
второе расширение файла и на неизвестный
почтовый адрес, открывает вложенный
документ или изображение, тем самым,
запуская вирусную программу.

2. Следующий тип вирусов — это вирусы-макросы.
Они интегрируются во внешние файлы ПО.
Как правило, ими заражаются офисные
документы. Особенно быстро такие вирусы
распространяются в крупных компаниях,
где ежедневно происходит большой
электронный документооборот. Несмотря
на то, что в крупных фирмах есть свои
штатные специалисты по информационной
защите и зачастую собственный ремонт
ноутбуков sony vaio и другой техники они не
застрахованы от массированного заражения
макро-вирусами.

3. Троянские вирусы и backdoor вирусы. Трояны
— это вредоносные программы, стирающие
или модифицирующие информацию на вашем
компьютере. Также они могут собирать
ваши данные и отправлять их автору
вируса. Backdoor программы способны
предоставлять права удаленного доступа
к вашему компьютеру третьим лицам.

Классификация вирусов:

1) по среде обитания вируса

Файловые вирусы чаще всего внедряются
в исполняемые файлы, имеющие расширения
.ехе и .com (самые распространенные вирусы),
но могут внедряться и в файлы с компонентами
операционных систем, драйверы внешних
устройств, объектные файлы и библиотеки,
в командные пакетные файлы, программные
файлы на языках процедурного
программирования (заражают при трансляции
исполняемые файлы).

Загрузочные вирусы внедряются в
загрузочный сектор дискеты (boot-sector) или
в сектор, содержащий программу загрузки
системного диска (master boot record). При загрузке
DOS с зараженного диска такой вирус
изменяет программу начальной загрузки
либо модифицируют таблицу размещения
файлов на диске, создавая трудности в
работе компьютера или даже делая
невозможным запуск операционной системы.

Файлово-загрузочные вирусы интегрируют
возможности двух предыдущих групп и
обладают наибольшей «эффективностью»
заражения.

Сетевые вирусы используют для своего
распространения команды и протоколы
телекоммуникационных систем (электронной
почты, компьютерных сетей).

Документные вирусы (их часто называют
макровирусами) заражают и искажают
текстовые файлы (.doc) и файлы электронных
таблиц некоторых популярных редакторов.

Комбинированные сетевые макровирусы
не только заражают создаваемые документы,
но и рассылают копии этих документов
по электронной почте.

2) по способу заражения среды обитания;

Резидентный

вирус при инфицировании компьютера
оставляет в оперативной памяти свою
резидентную часть, которая затем
перехватывает обращение операционной
системы к объектам заражения и внедряется
в них. Нерезидентные вирусы не заражают
память компьютера и являются активными
ограниченное время.

3) по деструктивным возможностям

Безвредные, т.е. никак не влияющие на
работу компьютера (кроме уменьшения
свободной памяти на диске в результате
своего распространения);

Неопасные, влияние которых ограничивается
уменьшением свободной памяти на диске
и графическими, звуковыми и пр. эффектами;

4) по особенностям алгоритма вируса.

Компаньон-вирусы (companion) — это вирусы, не
изменяющие файлы.

Вирусы-“черви”

(worm) — вирусы, которые распространяются
в компьютерной сети и, так же как и
компаньон-вирусы, не изменяют файлы или
сектора на дисках. Они проникают в память
компьютера из компьютерной сети,
вычисляют сетевые адреса других
компьютеров и рассылают по этим адресам
свои копии. Такие вирусы иногда создают
рабочие файлы на дисках системы, но
могут вообще не обращаться к ресурсам
компьютера (за исключением оперативной
памяти).

В основе работы любой антивирусной
программы лежат одни и те же методы
распознавания вредоносных объектов. В
их числе различные варианты сканирования
и мониторинга. Вкратце расскажем о самых
распространенных из них.

Прямое сканирование.

Этот метод предполагает прямой поиск
в оперативной памяти и на винчестере
известных последовательностей кода
вируса (сигнатур). Для этого разработчики
тщательно следят за появлением новых
вирусов и вносят их сигнатуры в
пользовательские программы путем
регулярных обновлений. Метод очень
надежен и практически не дает ложных
срабатываний. Основной его недостаток
— невозможность отыскать вирусы, еще не
попавшие в пакеты обновлений, и полиморфные
объекты, код которых изменяется при
каждом запуске.

Эвристическое сканирование.

Достоинство этого метода — использование
при проверке файлов не принципа поиска
сигнатур, а комплексного анализа, включая
оценку возможного поведения подозрительного
объекта. Однако из-за того, что при
сканировании эвристической ищутся НЕ
вредоносные объекты как таковые, а
объекты, похожие на них, возможны ложные
срабатывания. Зато таким путем можно
определить легко видоизменяются и
неизвестные вирусы.

Мониторинг изменений.

Один из самых заслуженных методов,
отслеживающий изменение параметров
(размера, даты и пр.) объектов на винчестере.
Требует предварительного сбора информации
о «здоровой системе». Снижает
быстродействие компьютера. Ложные
срабатывания неизбежны.

Мониторинг поведения.

Этот метод способен «поймать»
неизвестный или полиморфный вирус «на
лету», определив его по вредоносным
действиям. Отрицательные черты: ложные
срабатывания и повышенные требования
к ресурсам компьютера.

После обнаружения зараженного файла
антивирусное ПО, как правило, предлагает
пользователю «вылечить» его,
переименовать, переместить в специальную
карантинных папку или удалить. Все эти
действия можно делать автоматически,
но в этом случае ущерб от ложных
срабатываний может превысить потери
от вирусной атаки.

Классификация антивирусных программ:

программы-детекторы обеспечивают поиск
и обнаружение вирусов в оперативной
памяти и на внешних носителях, и при
обнаружении выдают соответствующее
сообщение. Различают детекторы:
1. универсальные — используют в своей
  работе проверку неизменности файлов
  путем подсчета и сравнения с эталоном
  контрольной суммы
2. специализированные — выполняют поиск
  известных вирусов по их сигнатуре
  (повторяющемуся участку кода). Недостаток
  таких детекторов состоит в том, что
  они неспособны обнаруживать все
  известные вирусы.

Детектор, позволяющий обнаруживать
несколько вирусов, называют полидетектором.
Недостатком таких антивирусных про
грамм является то, что они могут находить
только те вирусы, которые известны
разработчикам таких программ.

Программы-доктора (фаги) не только
находят зараженные вирусами файлы,
но и «лечат» их, т.е. удаляют из
файла тело программы вируса, возвращая
файлы в исходное состояние. В начале
своей работы фаги ищут вирусы в
оперативной памяти, уничтожая их, и
только затем переходят к «лечению»
файлов. Среди фагов выделяют полифаги,
т.е. программы-доктора, предназначенные
для поиска и уничтожения большого
количества вирусов. Учитывая, что
постоянно появляются новые вирусы,
программы-детекторы и программы-доктора
быстро устаревают, и требуется
регулярное обновление их версий.
Программы-ревизоры относятся к самым
надежным средствам защиты от вирусов.
Ревизоры запоминают исходное состояние
программ, каталогов и системных
областей диска тогда, когда компьютер
не заражен вирусом, а затем периодически
или по желанию пользователя сравнивают
текущее состояние с исходным.
Обнаруженные изменения выводятся на
экран монитора. Как правило, сравнение
состояний производят сразу после
загрузки операционной системы. При
сравнении проверяются длина файла,
код циклического контроля (контрольная
сумма файла), дата и время модификации,
другие параметры.
Программы-фильтры (сторожа) представляют
собой небольшие резидентные программы,
предназначенные для обнаружения
подозрительных действий при работе
компьютера, характерных для вирусов.
Такими действиями могут являться:
1. попытки коррекции файлов с расширениями
  СОМ и ЕХЕ;
2. изменение атрибутов файлов;
3. прямая запись на диск по абсолютному
  адресу;
4. запись в загрузочные сектора диска;
5. загрузка резидентной программы.

Программы-вакцины (иммунизаторы) —
это резидентные программы,
предотвращающие заражение файлов.
Вакцины применяют, если отсутствуют
программы-доктора, «лечащие»
этот вирус. Вакцинация возможна
только от известных вирусов. Вакцина
модифицирует программу или диск
таким образом, чтобы это не отражалось
на их работе, а вирус будет воспринимать
их зараженными и поэтому не внедрится.
Существенным недостатком таких
программ является их ограниченные
возможности по предотвращению
заражения от большого числа
разнообразных вирусов.

37. Термин информационная
система (ИС)
используется как в широком, так и в узком
смысле.

В широком смысле информационная система
есть совокупность технического,
программного и организационного
обеспечения, а также персонала,
предназначенная для того, чтобы
своевременно обеспечивать надлежащих
людей надлежащей информацией. Также в
достаточно широком смысле трактует
понятие информационной системы
Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»:
«информационная система — совокупность
содержащейся в базах данных информации
и обеспечивающих ее обработку
информационных технологий и технических
средств».

Одно из наиболее широких определений
ИС дал М.Р. Когаловский: «информационной
системой называется комплекс, включающий
вычислительное и коммуникационное
оборудование, программное обеспечение,
лингвистические средства и информационные
ресурсы, а также системный персонал и
обеспечивающий поддержку динамической
информационной модели некоторой части
реального мира для удовлетворения
информационных потребностей пользователей».

В узком смысле информационной системой
называют только подмножество компонентов
ИС в широком смысле, включающее базы
данных, СУБД и специализированные
прикладные программы. ИС в узком смысле
рассматривают как программно-аппаратную
систему, предназначенную для автоматизации
целенаправленной деятельности конечных
пользователей, обеспечивающую, в
соответствии с заложенной в нее логикой
обработки, возможность получения,
модификации и хранения информации.

Информационные системы предназначены
для хранения и обработки больших объемов
информации. Изначально такие системы
существовали в письменном виде. Для
этого использовались различные картотеки,
папки, журналы, библиотечные каталоги
и т.д. Любая информационная система
должна выполнять три основные функции:
ввод данных, запросы по данным, составление
отчетов.

Ввод данных. Система должна
предоставлять возможность накапливания
и упорядочивания данных. Необходимо
обеспечить просмотр этих данных, внесение
в них изменений и дополнений с тем, чтобы
поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным. В системе должна
существовать возможность находить и
просматривать отдельные части накопленной
информации.

Составление отчетов. Время от времени
возникает необходимость обобщать и
анализировать большую группу данных
(или даже все данные) информационной
системы, представляя ее в виде документа.

Классифицируются по охвату задач
(масштабности)на:

Персональная ИС предназначена для
решения некоторого круга задач одного
человека.
Групповая ИС ориентирована на коллективное
использование информации членами
рабочей группы или подразделения.
Корпоративная ИС в идеале охватывает
все информационные процессы целого
предприятия, достигая их полной
согласованности, безызбыточности и
прозрачности. Такие системы иногда
называют системами комплексной
автоматизации предприятия.

38. Автоматизированная система
(АС) — система, состоящая из персонала,
комплекса средств автоматизации его
деятельности и регламентов работы,
реализующая информационную технологию
выполнения установленных функций.

Автоматизированная система (АС) —
это организованная совокупность средств,
методов и мероприятий, используемых
для регулярной обработки информации
для решения задачи.

Если автоматизируемый процесс связан
в основном с обработкой информации, то
такая система называется автоматизированной
информационной системой.

Главной целью создания АС является не
упрощение, а категоризация и стандартизация
автоматизируемого процесса, что позволяет
обеспечивать стабильность работы
системы, прозрачность её контроля и
анализа слабых мест и основания для её
развития либо свёртывания (списания,
замены).

Как правило, автоматизация повышает
требования к квалификации исполняющего
персонала, в том числе повышая их
ответственность.

В случае правильной автоматизации
деятельности организаций, она упрощает
принятие решений и уменьшает требуемое
время для решения проблем для руководителей
любого уровня.

В зависимости от сферы автоматизируемой
деятельности АС разделяют на:

1) автоматизированные системы управления
(ОАСУ, АСУП, АСУ ТП, АСУ ГПС и др.);

2) системы автоматизированного
проектирования (САПР);

3) автоматизированные системы научных
исследований (АСНИ);

4) АС обработки и передачи информации
(АСОИ);

5) автоматизированные системы
технологической подготовки производства
(АСТПП);

6) автоматизированные системы контроля
и испытаний (АСК);

7) системы, автоматизирующие сочетания
различных видов деятельности.

АС реализуют информационную технологию
в виде определенной последовательности
информационно связанных функций, задач
или процедур, выполняемых в автоматизированном
(интерактивном) или автоматическом
режимах.

Целесообразность создания и внедрения
АС определяется социальным,
научно-техническим и другими полезными
эффектами, получаемыми в результате
автоматизации.

В процессе функционирования АС
представляет собой совокупность
комплекса средств автоматизации (КСА),
организационно-методических и технических
документов и специалистов, использующих
их в процессе своей профессиональной
деятельности.

В процессе проектирования АС (ее частей)
разрабатывают, в общем случае, следующие
виды обеспечений: техническое, программное,
информационное, организационно-методическое,
метрологическое, правовое, математическое,
лингвистическое, эргономическое.

Проектные решения по программному,
техническому и информационному
обеспечениям реализуют как изделия в
виде взаимоувязанной совокупности
компонент и комплексов, входящих в
состав АС (их частей) с необходимой
документацией.

Проектные решения по остальным видам
обеспечений входят в состав АС (их
частей) в качестве организационно-методических
и эксплуатационных документов или
реализуют в компонентах программного,
технического или информационного
обеспечений.

Внутреннее строение систем характеризуют
при помощи структур, описывающих
устойчивые связи между их элементами.

При описании АС используют следующие
виды структур, отличающиеся типами
элементов и связей между ними:

1) функциональные (элементы — функции,
задачи, процедуры; связи — информационные);

2) технические (элементы — устройства,
компоненты и комплексы; связи — линии и
каналы связи);

3) организационные (элементы — коллективы
людей и отдельные исполнители; связи —
информационные, соподчинения и
взаимодействия);

4) документальные (элементы — неделимые
составные части и документы АС; связи
— взаимодействия, входимости и
соподчинения);

5) алгоритмические (элементы — алгоритмы;
связи — информационные);

6) программные (элементы — программные
модули и изделия; связи — управляющие);

7) информационные (элементы — формы
существования и представления информации
в системе; связи — операции преобразования
информации в системе).

39. Поисковая система —
программно-аппаратный комплекс с
веб-интерфейсом, предоставляющий
возможность поиска информации в
Интернете. Под поисковой системой обычно
подразумевается сайт, на котором размещён
интерфейс (фронт-энд) системы. Программной
частью поисковой системы является
поисковая машина (поисковый движок) —
комплекс программ, обеспечивающий
функциональность поисковой системы и
обычно являющийся коммерческой тайной
компании-разработчика поисковой системы.

Согласно данным LiveInternet в 2012 году об
охвате русскоязычных поисковых запросов:

Всеязычные:

Google (24,9 %)

Bing (0,8 %)

Yahoo! (0,2 %) и принадлежащие этой компании
поисковые машины:

Inktomi

AltaVista

Alltheweb

Англоязычные и международные:

AskJeeves (механизм Teoma)

Русскоязычные — большинство
«русскоязычных» поисковых систем
индексируют и ищут тексты на многих
языках — украинском, белорусском,
английском, татарском и др. Отличаются
же они от «всеязычных» систем, индексирующих
все документы подряд, тем, что в основном
индексируют ресурсы, расположенные в
доменных зонах, где доминирует русский
язык или другими способами ограничивают
своих роботов русскоязычными сайтами.

Яндекс (61,3 %)

Mail.ru (8,5 %)

Рамблер (1,9 %)

Нигма (0,3 %)

Необычные поисковые системы

DuckDuckGo — поисковая система с политикой
конфиденциальности пользователя и его
поисковых запросов в отличие от привычных
поисковиков, за пользователями не следят

Koogle (с его помощью ортодоксальные иудеи
могут найти контент, признанный раввинами
удовлетворяющим религиозным требованиям).

Yauba (индийский поиск «для параноиков»
— в отличие от привычных поисковиков,
за пользователями не следят, а все записи
о его действиях удаляются с сервера).

TinEye — поисковая система, специализирующаяся
на поиске изображений в Интернете. С
недавнего времени теряет свою актуальность,
после того, как Google ввел такую функцию
в своем поиске по картинкам.

Генон — поисковая система, собирающая
и создающая контент у себя на сайте.

ImHalal — первый исламский поисковик. Новый
поисковик может отличить разрешённые
для мусульман (халяльные) результаты
поиска от запретных (харамных). Был
открыт в 2009 году. Ориентировочно с начала
сентября 2011 прекратил функционирование
в связи с недостатком финансирования.

40. С помощью программ для оптимизации
можно сделать Windows на порядок быстрее
Просто представьте себе ситуацию – на
вашем столе в хаотичном порядке разбросаны
самые разные бумаги, письма, журналы и
так далее. Стол, словом, завален полностью,
а среди всех документов вам необходимо
найти лишь один, который вам нужен именно
сейчас. И вы начинаете рыться, находить
данный документ. Соответственно, на
поиски необходимой вам бумаги вы тратите
много времени. Примерно то же самое
происходит и в операционной системе
нашего компьютера: чем больше новых
программ, файлов и приложений находится
на нашем компьютере – тем сложнее
системе «навести порядок» и отыскать
необходимый вам файл. Само собой, работа
компьютера замедляется из-за перегрузки
операционной системы. Чтобы ей помочь
справиться со столь обширным контентом
на вашем компьютере, необходима программа
для оптимизации работы Windows. А чтобы
помочь нам, непосредственно пользователям
ПК, мы провели независимое тестирование
6-ти программ для оптимизации системы.

Со временем наш компьютер, как замечают
многие пользователи ПК, уже не работает
так, как раньше, после покупки его в
специализированном магазине. И все дело
не только в сроке эксплуатации ПК –
просто в системе появляются некоторые
файлы и программы, затрудняющие работу
всей операционной системе.

После всего вышеперечисленного,
практически у всех встанет такой вопрос
– а принесет ли пользу программа для
оптимизации ОС? Конечно, после установки
программы ваш ПК не будет «как новенький»,
однако, работу программы вы ощутите
практически моментально. Участники
тестирования PC Check & Tuning и Appsmaker Optimal
PC смогли убыстрить работу ОС на 20 секунд!
Согласитесь, уже ощутимый эффект.
Программа Ashampoo WinOptimizer смогла ускорить
время копирования файлов на 19 минут –
только вдуматься в эту цифру! Единственная
программа, немного подкачавшая в данной
работе, это System Mechanic. Если же вы установили
на своем ПК программу для оптимизации
работы ОС, а видимого эффекта так и не
увидели – стоит задуматься о покупке
нового жесткого диска или же новой
видеокарты.

Однако необходимо уметь обращаться с
программой оптимизации ОС! В противном
случае могут произойти некоторые
изменения в системе, такие, как, к примеру,
сбой в работе программыприложения или
какая-то отдельная программа перестанет
запускаться. Чтобы избежать подобного,
необходимо выбирать для своего ПК
программу, умеющую сохранять первоначальное
состояние ОС до ее оптимизации, дабы
вернуть все на прежние места. К примеру,
оптимизаторы TuneUp Utilities и WinOptimizer 8 могут
вернуть прежние настройки. Однако если
в вашей программе оптимизации ОС не
предусмотрены такие функции, то следует
заранее сделать копии тех файлов и
программ, которые вы хотите оптимизировать.

Для того чтобы очистить свой ПК от лишних
файлов, необходимо разбираться в
настройках системы, а также ориентироваться
в реестре ОС. Кроме того, можно просто
провести очистку всей ОС при помощи
программы CCleaner; данная программа найдет
ненужные файлы, а удалять их или же
оставлять – решать уже вам.

Подводя итог, какая же лучшая программа
для оптимизации Windows 7, по результатам
тестирования превзошла всех программа
CCleaner. Несмотря на то, что программа имеет
сравнительно мало с другими программами
дополнительных функций, она справилась
со своей работой на 5 баллов!

Однако не стоит забывать и о дополнительных
функциях, которые присутствуют в других
программах-оптимизаторах. Собственно,
главной задачей каждого оптимизатора
является налаживание и ускорение работы
ОС, а также предотвращение сбоев работы
ПК. А как насчет дополнительных
возможностей программ? Как выяснилось,
можно, к примеру, ускорить открытие меню
«Пуск», которое часто из-за перегрузки
ОС очень долго запускается, вследствие
чего и открыть нужную нам программу
получается лишь спустя какое-то время.
Оказывается, что и от этой дополнительной
проблемы можно избавиться – всего лишь
изменив необходимый параметр в реестре
ОС.

Кроме того, все оптимизаторы призваны
не только наладить работу ОС – они также
защищают сам ПК от действий злоумышленников
Сети. К примеру, 5 участников данного
теста не только повышают производительность
ПК, но также и обеспечивают его высокую
защиту.

В первую очередь отметим программу
Magic PC Check & Tuning 2011 – данная программа
заметно повысила работу ОС, кроме того,
сама загрузка и копирование файлов
стало происходить значительно быстрее!
Программа проста и понятна в управлении,
так что пользоваться ей могут даже не
самые уверенные пользователи ПК. Минусы
программы – загрузка веб-сайтов не
стала быстрее, а также некоторые
дополнительные функции отсутствуют в
программе (к примеру, хранение данных
в других папках, которые используются
по умолчанию). Если же говорить о программе
Ashampoo WinOptimizer, то и она неплохо увеличивает
скорость работы ПК. К примеру, общее
время загрузки системы ускорилось на
20,6 секунд! Работа, однако, с графическими
файлами, а также загрузка веб-сайтов не
стали быстрее – все осталось на прежнем
уровне. Еще один минус программы – ее
дороговизна по сравнению с остальными
участниками теста. Программа же TuneUp
Utilities 2011, то она единственная из всех
оптимизаторов, которая существенно
увеличила работу ПК – на 22,7 секунд! К
сожалению, и при помощи данного
оптимизатора загрузка сайтов не
увеличилась, кроме того время обработки,
загрузки видео осталось почти неизменным
– ускорилось лишь на 2 секунды. Однако
поддерживает данная программа уже 7 из
12-ти возможных дополнительных функций,
что существенно отличает ее от конкурентов.
Больше всех скрытых ошибок нашла именно
эта программа. Appsmaker Optimal PC Pro — одна из
лидеров тестирования. Программа блестяще
справилась с поставленной задачей, а
именно – увеличила общую работу ПК в
несколько раз! Если говорить о
дополнительных функциях программы, то
оптимизатор поддерживает 6 из 12-ти
возможностей. Минус программы — все та
же медленная загрузка сайта и сложность
самой работы оптимизатора, однако, если
разобраться с программой, то работа с
ней не покажется чем-то сложным.

Все программы-оптимизаторы, участвующие
в тесте, были платными программами.
Следует отметить, что их средняя цена
около 1200-1400 рублей. Если же брать в
сравнение бесплатную программу-оптимизатор
CCleaner, то она также ускоряет работу ОС,
хотя и не имеет дополнительных
возможностей. Скачать программу для
оптимизации Windows можно бесплатно, в
Интернет Сети. Однако, конечно, такая
программа не сравниться с платными
оптимизаторами, поскольку имеет ряд
недочетов, к примеру, невозможно настроить
профиль оптимизации, а также скорость
загрузки веб-сайтов осталась на прежнем
уровне. И все-таки, если на данный момент
у вас не хватает средств на приобретение
дорогостоящей программы для оптимизации
– вы можете скачать бесплатную версию
оптимизатора.

41. Социальные сети.

Применительно к Интернету это виртуальная
сеть, являющаяся средством обеспечения
сервисов, связанных с установлением
связей между его пользователями, а также
разными пользователями и соответствующими
их интересам информационными ресурсами,
установленными на сайтах глобальной
сети. Проще говоря, это веб-сайты с
возможностью указать какую-либо
информацию о себе (школу, институт, дату
рождения и другое), по которой вас смогут
найти другие участники сети.

Одна из обычных черт социальных сетей
— система друзей и групп.

История развития социальных сервисов
Интернета

Наиболее важная составляющая развития
телекоммуникационных сетей — это
возможность непосредственного общения
людей.

Исходные способы массового общения

Электронная почта. Возникшая
самой первой, эта форма обмена сообщениями
продемонстрировала саму возможность
общения посредством вычислительных
сетей. Архитектурно предназначенная
для обмена сообщениями между двумя
абонентами, при небольшой модификации
она позволила обмениваться информацией
группам людей.

Телеконференции или группы
новостей. Телеконференции стали
следующим этапом развития систем
общения. Их особенностями стали,
во-первых, хранение сообщений и
предоставление заинтересованным лицам
доступа ко всей истории обмена, а
во-вторых, различные способы группировки
сообщений.

Интерактивные беседы. С развитием
телекоммуникаций все большее количество
пользователей начинают работать в
Интернете в режиме постоянного
присутствия, и как логичное развитие
этой ситуации, появляется сервис общения
в режиме реального времени, когда абонент
получает сообщение в течении незначительного
промежутка времени в пределах нескольких
секунд после отправки его собеседником.
Специализированный сервис такого рода
получил название InternetRelationChat (IRC). В
рамках этого сервиса общение проходит
через специальные узлы в рамках общих
направлений — каналов.

Современные формы общения в Интернете
во многом похожи на описанные ранее
сервисы. Ведь сервисы эти сформировались
на основе общепринятых представлений
и привычек в обмене информацией, а эти
представления и привычки значительно
более инерционны, чем технологии.
Унаследовали современные сообщества
и особенности такого общения, хотя и
стали гораздо шире и разнообразнее —
за счет возросших технических возможностей
и как следствие, возросшего количества
вовлеченных в процессы общения участников.

Наиболее распространенные современные
средства общения для своей работы
используют программы-браузеры и с
технической точки зрения являются
web-приложениями. Такой способ организации
позволяет максимально облегчить
вхождение в систему общения за счет
использования хорошо изученной программы,
к использованию которой люди уже
привыкли, за счет максимального сокращения
настроек системы, а также за счет
доступности — программы-браузеры стали
стандартом де-факто и присутствуют в
любой операционной системе, рассчитанной
на персональное использование. В то же
время, благодаря развитию телекоммуникационных
сетей, с таким сервисом можно работать
из любой точки земного шара, в том числе
и с мобильных устройств.

Современные средства общения

Гостевые книги. Первая и самая
простая форма организации общения в
виде web-приложений. Простейшая гостевая
книга представляет собой список
сообщений, показанных от последних к
первым. Каждый посетитель может оставить
свое сообщение.

Форумы. Эта форма общения
является развитием идеи телеконференций.
Сообщения пользователей в форумах
группируются по темам, которые задаются,
как правило, первым сообщением. Все
посетители могут увидеть тему и разместить
свое сообщение — в ответ на уже написанные.

Блоги . В этих сервисах каждый
участник ведет собственный журнал —
т.е. оставляет записи в хронологическом
порядке. Темы записей могут быть любыми;
самый распространенный подход — это
ведение блога как собственного дневника.
Другие посетители могут оставлять
комментарии на эти записи.

С развитием этих форм общения стали
образовываться социальные сети — т.е.
совокупности участников, объединенных
не только средой общения, но и с явно
установленными связями между собой. В
целом все современные системы обеспечения
работы сетевых сообществ обладают
несколькими общими чертами:

в подавляющем большинстве сообществ
предусматривается регистрация
пользователей — т.е. на каждого участника
должна быть заведена учетная запись.;

работа в среде проводится сеансами.;

помимо учетных данных, пользователь
настраивает окружение — внешний вид,
дополнительные данные о себе, указывает
свои интересы;

социальные сети и поддерживающие их
сервисы оказались очень эффективным
методом обеспечения посещаемости сайтов

Термин «социальная сеть» был введен в
1954 году социологом из Манчестерской
школы Джеймсом Барнсом. Во второй
половине XX века это понятие начало
активно использоваться на Западе впри
исследованиях социальных связей и
человеческих отношений, а сам термин
на английском языке стал общеупотребительным.
Со временем в социальной сети в качестве
ее узлов стали рассматривать не только
людей как представителей социума, но и
любые другие объекты, которые могут
иметь социальные связи, например: города,
страны, фирмы, сайты, их ресурсы и т.п.

Источник

Тема4. Средства Microsoft Office

Цель: Познакомить с
основным составом «Microsoft Office». Изучить
назначение программ, входящих в состав Microsoft Office.

План
лекции:

1.
Для
чего нужен пакет Microsoft Officе.

2.
Стандартные
программы.

3.
Профессиональные
программы.

4.
Бизнес-приложения.

5.
Возможности
текстового редактора Word.

6.
Программа презентации Power Point

7.
Электронные таблицы Excel.

Microsoft
Office –пакет прикладных программы для работы с документами различных типов. В
его состав входят лучшие средства для развития бизнеса, в процессе учебы,
ведения домашних финансов и прочего. Эффективные и удобные в использовании
средства помогут простым домашним пользователям и малым бизнесменам значительно
повысить свою производительность во всех своих делах, начиная от электронной
почты, планирования дня и заканчивая информативными отчетами и презентациями.

Стандартные программы:

Microsoft Word — многофункциональный текстовый редактор,
применяемый для создания текстовых документов,
деловых писем, профессиональной документации, документов большого объема с
таблицами, формулами, графиками, рисунками. Основные
(базовые) приемы работы в редакторах различных версии офисного пакета едины,
поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Windows не очень важно,
какая версия MS Office установлена на вашем персональном компьютере. Microsoft
Word 2013 — новая версия текстового процессора с расширенными возможностями
для создания документов, который обеспечивает дополнительные возможности работы
с документами.: вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и
редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало
намного проще.

Возможности текстового редактора:

—
набор текст на русском или иностранном языках;

—
сохранение текста на диске в виде файла или загрузка его с Диска
тогда, когда он понадобится для работы;

—
редактирование текста и проверка правописания;

—
оформление текста в соответствии с установленными требованиями;

—
печать текста или отправка его по электронной почте.

Редактирование текста —
это возможность вносить различные изменения и поправки в текст, проверка
орфографии встроенными программами. Оформлением текста — это задание на
странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом,
выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или
колонок и многое другое.

Microsoft Excel — программа для
создания и обработки электронных таблиц, динамичный
бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам
анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций.

С
помощью программы Excel можно производить математические расчеты и
анализировать полученные данные, создавать диаграммы для наглядного показа
результатов обработки информации. После ввода чисел в ячейки на листе,
достаточно напечатать в смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически
произвела стандартные математические операции: суммирование, вычитание,
умножение или деление. Допускается использование разнообразных функций, которые
выполняют вычисление среднего арифметического значения, расчет заработной
платы, процента качества успеваемости, выполнение статистических расчетов и др.
Предусмотрены простые способы работы с базами данных. Для графического
представления информации на экране лучше всего создать диаграмму, диаграммы
выполнены на профессиональном уровне и удобны для просмотра. Кроме того, удобно
использовать другие средства отображения данных: сводные таблицы и диаграммы.

Microsoft Outlook — мощнейший
офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для
создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и
многое другое, почтовый клиент с расширенным набором инструментов, поддержкой
различных Web-сервисов и социальных сетей.

Профессиональные программы:

Microsoft PowerPoint — мощная программа
создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями
переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении.

Программа презентации PowerPoint —
предназначена для создания и графического отображения презентации в составе
пакета MicrosoftOffice. При помощи PowerPoint можно строить диаграммы и
графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые
материалы для презентации, а также организовывать показы слайдов. Допускается просмотр
на экране компьютера или с использованием проектора. Кроме того, имеется
возможность устраивать показы слайдов в Web-сети. Вместе с программой
PowerPoint поставляется набор шаблонов, задействовав которые мы легко можем
подобрать стиль оформления презентации и, как следствие, сконцентрировать
внимание на содержательной стороне, то есть текстовых данных и т.п. также в
PowerPoint включен комплект готовых форм, которые можно использовать при
создании новой презентации. В состав программы входят такие элементы, как
маркированные текстовые слайды, таблицы, организационные диаграммы, графические
объекты и инструменты рисования.

Microsoft Publisher — простая в
использовании утилита для создания и формирования маркетинговых материалов и
публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по
почте.

Microsoft Access — усовершенствованный
вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с
каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog).

Microsoft InfoPath — приложение создания насыщенных динамичных
форм для распространения и управления информацией в среде организации.

Microsoft OneNote — это цифровая
записная книжка, служащая для хранения различных сведений и обмена ими.

Следует уделить внимание графическому редактору Paint.
Paint – простейший графический редактор, предназначенный для создания и
редактирования растровых графических изображений в основном формате Windows
(BMP) и форматах Интернета (GIF и JPEG). Он приемлем для создания простейших
графических иллюстраций, в основном схем, диаграмм и графиков, которые можно
встраивать в текстовые документы; в Paint можно создавать рекламу, буклеты,
объявления, приглашения, поздравления и др.

Графический редактор Paint ориентирован
на процесс «рисования» изображения и комбинирования готовых фрагментов.

В нашем распоряжении различные средства
и инструменты для «художественного» творчества – палитра цветов, кисть,
аэрозольный баллончик, ластики для стирания, «карандаши» для рисования
геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников).
Редактор позволяет вводить тексты, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows
дают возможность выполнять на картинках эффектные надписи. Имеются и «ножницы»
для вырезания фрагментов картинки, — вырезанный элемент можно переместить,
скопировать, уменьшить, увеличить, развернуть и т.д.

Основные
возможности Paint:

—
Проведение прямых и кривых линий различной толщины и цвета.

—
Использование кистей различной формы, ширины и цвета.

—
Построение различных фигур – прямоугольников, многоугольников,
овалов, эллипсов – закрашенных и не закрашенных.

—
Помещение текста на рисунок.

—
Использование преобразований – поворотов, отражений, растяжений
и наклона.

Контрольные
вопросы к лекции:

1.
Для
чего нужен пакет Microsoft Officе?

2.
Какие
стандартные программы в него входят?

3.
Какие
профессиональные программы входят в Microsoft Officе?

4.
Какие
бизнес-приложения входят в Microsoft Officе?

5.
Каковы
возможности текстового редактора Word?

6.
Для чего предназначена программа презентации Power Point?

7.
Для чего предназначены электронные таблицы Excel

Источник

Открытый урок

11 класс

Урок информатики и ИКТ

Тема: «Прикладные программы Microsoft Office»

Используемая технология: игровая технология (по Г.К. Селевко).

Словарь терминов: текстовый редактор, табличный процессор, ячейка, формула, прикладные программы.

Время реализации занятия: 1час 20 минут (2 урока по 40 минут)

Цель урока: обобщить пройденный материал, проверить усвоение материала по теме: «Прикладные программы Microsoft Office», выбрать претендента на вакантную должность Оператора ЭВМ в издательстве газеты «Голос времени»

Задачи урока:

Образовательные: Обобщить и систематизировать знания, умения и навыки работы в программе Microsoft Office

Развивающие: Развить творческие способности, деловую речь; умение применять полученные знания в процессе работы при решении стандартных и нестандартных производственных ситуаций

Воспитательные: Воспитать чувство патриотизма, любовь к малой родине

Тип урока: урок углубления, обобщения и систематизации знаний

Форма урока: Деловая игра

Оборудование: ПК, ОС Windows, Microsoft Office, мультимедиа аппаратура

План проведения урока:

Этапы урока	Временная реализация
I. Организационный момент (приветствие, проверка присутствующих обучающихся, проверка готовности к занятию, инструктаж по технике безопасности при работе в компьютерном классе)	3мин
II. Вводный инструктаж 1.Целевая установка (сообщение и разъяснение темы занятия) 2.Актуализация знаний и опыта (опрос обучающихся по материалам прошлых учебных занятий, подготовка рабочего места)	15мин
III. Основная часть (упражнения, самостоятельная работа обучающихся, применение и закрепление умений и навыков освоенных способов действия, накопление производственного опыта, развитие самостоятельности и творческих способностей)	40мин
IV. Заключительный инструктаж (проверка распечаток и диаграмм, выбор лучшей презентации, отбор обучающегося, который достоин стать оператором ЭВМ в издательстве «Голос времени», награждение его сертификатом)	15мин
V. Анализ работ, выставление оценок	5мин
VI. Домашнее задание	1мин
VII. Итог занятия	1мин

Ход учебного занятия:

1. Организационный момент

а) приветствие, проверка присутствующих обучающихся

б) проверка готовности учащихся к занятию

в) инструктаж по технике безопасности при работе в компьютерном классе

2.Вводный инструктаж

1.Целевая установка

а) сообщение и разъяснение темы занятия

Мастер: Итак, мы с вами завершили изучение темы: «Прикладные программы пакета Microsoft Office. Сегодня мы проведем итоговое занятие в форме деловой игры, и выясним, как усвоена Вами пройденная тема.

Сущность игровой ситуации:

Итак, Издательство «Голос времени», специализирующееся на выпуске популярной литературы, различных справочников, газет, объявило конкурс на замещение вакантной должности оператора ЭВМ.

В программу конкурсного отбора включена проверка:

Теоретических знаний программ: Word, Excel, PowerPoint, Access
Проверка практических умений: создание и редактирование документов в программах: Word, Excel, PowerPoint

С победителем конкурса администрация издательства заключает трудовой договор. Оператор ЭВМ будет обслуживать три отдела: маркетинга и рекламы, бухгалтерию и дилерский отдел.

На данном этапе отдел маркетинга и рекламы занимается подготовкой к празднованию дня города .

Отдел бухгалтерии производит расчет и анализ затрат на издание буклетов, анимационных презентаций, листовок, визиток к юбилею.

Дилерский отдел занимается подготовкой семинара, посвященного дню города

Вы должны проявить себя во всех отделах. Для этого мы воспользуемся прикладными программами пакета Microsoft Office.

2. Актуализация знаний и опыта обучающихся

а) подготовка рабочего места.

Мастер: Включаем компьютеры, загружаем Microsoft Word.

б) опрос обучающихся по изученным темам: текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, Мультимедийные презентации и прошлых учебных занятий производственного обучения: создание и редактирование документа в табличном редакторе Word, ввод данных в табличном процессоре Excel, создание презентации с помощью программы PowerPoint.

Мастер: Пока идет загрузка, ответьте на следующие вопросы.

1. К какой группе программ можно отнести Microsoft Office?

Системные
Прикладные
Инструментальные

2. Можете ли Вы использовать Office-2007 для работы с документами, которые были выполнены с помощью программ пакета Office- 2003?

Да
Нет

3. Необходимо подготовить пакет документов для совещания. Выберите программу, в которой решается следующая задача:

3.1.Создать список участников и план совещания

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Outlook Express

3.2.Подготовить калькуляцию для проведения рекламной компании

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Outlook Express

3.3.Подготовить слайды для презентации, раздаточные материалы и тезисы своего выступления

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Outlook Express

3.4.Подготовить текст приглашения участникам совещания

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office Publisher

4. Назовите отличия в работе и в панелях инструментов между стандартными программами Windows и Office: WordPad и Microsoft Word.

5. Для каких из ниже перечисленных задач используется Microsoft Word?

Подготовка и печать отчета
Выпуск газет
Расчет заработной платы
Составления и хранения списка данных клиентов
Написание договора о приеме на работу
Отслеживание процесса выполнения плана
Создание и распечатка рекламных буклетов.

Основная часть

Упражнения, самостоятельная работа обучающихся.

1.Применение и закрепление умений и навыков освоенных способов действия.

Мастер: Хорошо, а сейчас тест:

1. “7 слов или фраз” ваша задача вспомнить, воспроизвести на экране монитора и дать определение этим словам или фразам:

плоттер, Excel, Word, PowerPoint, Access, сканер, принтер.

Плоттер (графопостроитель). Для вывода сложных и широкоформатных графических объектов (плакатов, чертежей, электрических и электронных схем и пр.)

Microsoft Excel. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации.

Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, — например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т.п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором.

Microsoft Word -текстовый редактор (создание и редактирование текстовых документов; применение множества шрифтов разнообразных стилей и размеров; создание таблиц и работа с ними; вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.); создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet);

PowerPoint позволяет создавать различного рода презентации, рекламу, “живые объявления” и пр. Это приложение позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т.д.

Access (Базы данных) позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности — в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т.д

Сканер служит для автоматического ввода текстов и графики в компьютер.

Принтер служит для вывода информации на бумажный носитель (бумагу).

Сохраняем файл под именем “тест” в папке “Мои документы” и загружаем Microsoft Excel.

2. Накопление производственного опыта обучающихся, развитие самостоятельности и творческих способностей.

Администрация издательства “Голос времени” решила проверить вас на знание программы Microsoft Excel.

Мастер: Ответьте на следующие вопросы:

Как обозначается адрес ячейки? (буква столбца и номер строки)
Какие данные может содержать формула? (Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций)
Как выделить несмежные ячейки? (удерживать клавишу Ctrl и нажимать на ячейки левой кнопкой мыши)

Перед вами данные продаж двух кварталов, составьте ведомость объема продаж изделий издательства и постройте диаграммы, с помощью которых вам не составит труда ответить на вопросы:

В каком квартале был больший объем продаж?
Какой продукт приносит наибольшую выгоду издательству?

Отчеты о продажах находятся в файлах “Отчет 1” и “Отчет 2” в папке “Отчетность” на рабочем столе

Откройте оба документа и расположите их так, чтобы можно было сравнить данные и произвести анализ. Приступайте к работе.

Физкультминутка.

Гимнастика для глаз.

Мастер: В работе издательства запланирован семинар на тему «Цвети, мой родной город». К семинару надо подготовить анимационную презентацию. Фотографии и данные вы можете найти в папке «Фото города». Загружаем PowerPoint.

Обучающиеся составляют презентацию из 7 слайдов.

IV.Заключительный инструктаж

Подведение итогов:

Проверка распечаток и диаграмм;
Выбор лучшей презентации;
Отбор обучающегося, который достоин, стать оператором ЭВМ в издательстве “Голос времени”, награждение его сертификатом.

V.Анализ работ, выставление оценок

VI.Домашнее задание:

Подготовить видеофильм по созданному продукту – анимационной презентации, посвященной дню города.

VII. Итог занятия

Мастер: Спасибо за урок. Вы показали хорошие знания прикладных программ пакета Office. Я горжусь вами.

Приложение №1

К заданию по программе Excel

Приложение №2

Оценочный лист участников деловой игры:

Источник

Пакет прикладных программ MicrosoftOffice

1) Структура пакета прикладных программ MicrosoftOffice

2) Текстовый процессор MS Word

3) Электронные таблицы MS Excel

4) Базы данных MS Access

5) Программы презентаций MS PowerPoint

1. Структура пакета прикладных программ MicrosoftOffice

Информационные технологии электронного офиса чаще всего реализуются через пакет прикладных программ MicrosoftOffice.

Данная технология позволяет реализовать такие функции, как работа с текстом, электронными таблицами, хранение данных в локальной базе, подготовка иллюстративного материала, работа с графическими образами, обмен данными с удаленными пользователями и создание web-страниц реализовались в виде отдельных пакетов прикладных программ (приложений). Приложение реализует одну или несколько информационных технологий обработки, хранения, передачи данных. Наиболее употребительные технологии объединены в пакет, называемый электронным офисом. Каждая функция в электронном офисе реализована как отдельное офисное приложение. На рынке конкурируют электронные офисы фирм Microsoft, Lotus, Su

Рассмотрим состав пакета электронного офиса и общую характеристику технологий на примере наиболее популярного MSOffice. Он содержит

Access — система управления базой данных.
Excel — табличный процессор.
InfoPath помогает создавать разнообразные формы даже тем пользователям, которые не знакомы с ним. Благодаря автоматизации и упрощенным рабочим процессам можно легко и быстро приступить к разработке простых форм. Кроме того, усовершенствования в области макета и структуры упрощают создание привлекательных и легко заполняемых форм. Разработанные формы очень легко опубликовать.
MicrosoftOneNote— это цифровая записная книжка, единое место для сбора всех заметок и другой информации, предоставляющее широкие возможности быстрого поиска необходимых данных и создания простых в использовании общих записных книжек. Это помогает справиться с информационной перегрузкой и эффективно организовать совместную работу с другими пользователями.
Outlook — электронная почта и персональный диспетчер – органайзер.
PowerPoint — подготовка презентаций.
Publisher — настольная издательская система.
SharePointWorkspace позволяет получать доступ к содержимому сайта SharePoint.
Word — текстовый процессор.

1. Системные требования

доступ в интернет;
операционнаясистема Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 спакетомобновления 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 или Windows Server 2008 R2;
Требуется .NET 3.5. Для некоторых компонентов может также потребоваться установить .NET 4.0 или 4.5 CLR.;
2 Гб оперативной памяти (2 ГБ для 64-разрядных систем);
видеокарта с поддержкой DirectX 10;
3 Гб свободно места на жестком диске.

Состав пакета:

Word 2016;
Excel 2016;
OneNote 2016;
PowerPoint 2016;

2. Системные требования

доступ в интернет;
операционнаясистема Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 спакетомобновления 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 или Windows Server 2008 R2;
Требуется .NET 3.5. Для некоторых компонентов может также потребоваться установить .NET 4.0 или 4.5 CLR.;
2 Гб оперативной памяти (2 ГБ для 64-разрядных систем);
видеокарта с поддержкой DirectX 10;
3 Гб свободно места на жестком диске.

Состав пакета:

Word 2016;
Excel 2016;
OneNote 2016;
PowerPoint 2016;
Outlook 2016;

Программы — помощники:

1. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

2. Программа OrganizationChart поможет создать штатное расписание фирмы.

3. Программа EquationEditor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.

4. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

5. Программа ClipArtGallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной помощи :

1. Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

2. Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.

3. Карточки — шпаргалки (CueCards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.

4. Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

2. Текстовый процессор MSWord

Значительная доля времени при работе с современными персональными компьютерами расходуется на создание, редактирование и печать разнообразной текстовой информации.

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ — текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают встроенные текстовые редакторы (в NortonCommander, Турбо Паскаль и т.п.) и самостоятельные (Editor, Лексикон, MultiEdit, MicrosoftWord).

Текстовые редакторы (процессоры) относятся к программному обеспечению общего назначения, они предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами — программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами средствами для компьютерной обработки текста. Современные текстовые процессоры по своим функциональным возможностям приближаются к издательским системам — пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг.

В процессе подготовкитекстовых документов можно выделить следующие этапы:

•набор текста – его создание;
•редактирование – исправление ошибок, изменение смысла текста;
•форматирование текста – его оформление, изменение внешнего вида, без изменения его смысла, разметка страниц;
•сохранение – запись на какой-либо носитель;
•печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге) – вывод текста на бумагу.

Основные функции текстовых процессоров аналогичны этапам обработки текста:

·создание документов;

• редактирование документов (перемещение по тексту, вставка и замена символов, выделение, удаление, перемещение и копирование фрагментов, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т.д.);

• сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

форматирование документов, т.е. выполнение преобразований, изменяющих форму документа ^оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом — изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т.д.);
печать документов (или их некоторой части);
составление оглавлений и указателей в документе;
создание и форматирование таблиц;
внедрение в документ рисунков, формул и др.;
проверка пунктуации и орфографии.

Основными элементами текстового документа являются:

• символ — минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код (как и любая информация, символы представляются в памяти ЭВМ в виде двоичного кода). Соответствие между кодом и символом устанавливается специальными кодировочными таблицами (codepage — СР), причем в разных кодировочных таблицах одному и тому же коду ставятся в соответствие разные символы. В MS-DOS для кодирования русского алфавита используется СР-866, в Windows — СР-1251. Текстовые процессоры, (например, MSWord) чаще всего позволяют перейти от одной кодировки к другой;

слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.;
строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;
предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;
абзац — в литературе часть текста, представляющая собой смысловое единство, окончание которой служит естественной паузой для перехода к новой мысли, и обычно выделяемая отступом в первой строке. В документе, оформляемом с помощью компьютера, абзац обычно завершается специальным символом конца абзаца (в DOS и Windows это «возврат каретки» — символ с кодом 13); Допускаются пустые абзацы
страницусоставляют строки и абзацы таблицы и Внедренные в документ объекты;
наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.

Базовые операции редактирования:

•редактирование строки текста с вставкой, заменой и удалением символов;
•удаление символов, строк, блоков;
•поиск и замена фрагментов текста;
•перемещение, копирование элементов текста;
•изменение начертания символов: светлое, полужирное, курсив, с подчеркиванием (дополнительные возможности изменения шрифта);
•автоматический перенос текста на новую строку;
•создание таблиц и диаграмм;
•форматирование абзацев и разметка страниц;
•построение оглавлений и указателей;
•проверка правописания;
•просмотр перед печатью образа текста на экране, смена шрифта печати.

Большинство современных редакторов текстов позволяют одновременно обрабатывать несколько документов или несколько частей одного документа, размещая их в разных окнах.

Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:

форматирование произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется);
форматирование абзацев.

При форматировании символов можно изменить:

шрифт;
начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый) ;
размер шрифта;
межсимвольный, интервал;
применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т.д.).

При форматировании абзацев можно изменить:

способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);
отступ в красной строке абзаца;
ширину и положение абзаца на странице;
межстрочное расстояние (интерлиньяж) и расстояние между соседними абзацами;
создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т.д.).

Наиболее распространенные форматы текстовых файлов, поддерживаемые современными текстовыми процессорами (типа MSWord):

текстовый (TXT). Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Обычно этот формат применяют для хранения документов, которые должны быть прочитаны приложениями, работающими в разных операционных системах (Windows, MacOS, Unix и т.д.);
RichTextFormat (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями (в т.ч. и в разных ОС). В связи с этим информационный объем файла при этом достаточно велик по сравнению с другими форматами;
текст DOS (TXT). Текст в кодировке ASCII, отформатированный в ОС DOS;
документ Word (DOC). Оригинальный формат документов MSWord;
документ HTML (HTML). Формат, используемый для хранения web-страниц. Содержит коды разметки языка гипертекста.

Текстовый редактор MS Word предназначен длясоздания, редактирования, сохранения и печатитекстовых документов различной степени сложности и на различных языках.

Основными возможностями текстового редактора являются:

– наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;

– изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;

– богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;

– ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира;

– ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

– ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);

– возможность импорта и экспорта;

– наличие нескольких режимов работы с документом;

– большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;

– большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

– поиск и замена подстрок;

– наличие буфера обмена;

– механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;

– возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;

– наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

– автоматизация подготовки списков;

– автоматизация построения таблиц;

– возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);

– возможность подготовки рисунков средствами редактора;

– наличие средств ввода математических формул различной сложности;

– работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);

– проверка орфографии с помощью встроенного словаря;

– проверка синтаксиса;

– подбор синонимов;

– одновременная работа с несколькими документами;

– рассылка документов по локальной сети;

– создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.

3. Электронные таблицы MSExcel

Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.

Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.

Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.

В основные возможности электронных таблиц входит:

автоматизация всех итоговых вычислений;
над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;
можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;
можно обрабатывать результаты экспериментов;
производить табулирование функций и формул;
подготавливать табличные документы;
проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;
строить графики и диаграммы по уже введённым данным(в том числе и сводных).
проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
решение задач путём подбора значений параметров;
обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
создание и анализ баз данных (списков)и т.д.

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) — одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel — решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования VisualBasicforApplication (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные элементы окна MS Excel:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Панель быстрого доступа.

3. Лента с группами и вкладками.

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называтьрабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книгапредставляет собой наборрабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист(таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуютсяячейкитаблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес.Адресячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называютдиапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. ссылки и массивы;

6. работа с базой данных;

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. проверки свойств и значений;

10. инженерные функции;

11. аналитические функции;

12. совместимость.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих MicrosoftExcel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

1. #ИМЯ? — неправильно введено имя функции или адрес ячейки.

2.#ДЕЛ/0! — значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).

3. #ЧИСЛО! — значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .

4. #ЗНАЧ! — параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.

5. #ССЫЛКА! — неверная ссылка на ячейку.

Выполнение анализа данных в Excel

Данные— сведения:

— полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

— представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

В Excelтип данных— тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попробуете ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Типы данных:

1. Текстовый

2. Числовой

3. Число

4. Числовые символы

5. Дроби

6. Дата и время

7. Даты

8. Время

9. Формулы

Форматы ячеек в MS Excel

Категория	Результат отображения числа	Пример
Общий	Без использования специальных средств. Применяется для отображения как текстовых, так и числовых данных. Текст выравнивается по левому краю, число – по правому.	1234,56 1,23 Е+11
Числовой	С разделителями групп разрядов, с выровненными разрядами и специальным выделением для отрицательных чисел.	45789 -45789
Денежный	С выровненными разрядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел.	34 458,45 р. 34 458,4р.
Финансовый	С выровненными разрядами (по десятичному разделителю) и символами валют.	34 458,45 р. 34 458,4р.
Дата	Как даты, время суток или время суток и даты одновременно.	16.04.06 16 апр 06
Время	Как время суток.	22:45
Процентный	В процентах от 1.	35,7%
Дробный	С дробями.	¾
Экспоненциальный	В научной нотации Е +.	1,33Е+11
Текстовый	Как текст или обрабатывать числа как текст. Данные выглядят точно так же, как вводятся.	987654 65,123
Дополнительный	Как почтовый индекс, телефонный или табельный номер. Удобен для работы с базами данных.	113156

Анализ данных— область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных — сравнение различной информации.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных.

Таблицы данных являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

MsExcelпредставляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке.К средствам анализа относятся:

Обработка списка с помощью различных формул и функций;
Построение диаграмм и использование карт MsExcel;
Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;
Структуризация рабочих листов;
Автоматическое подведение итогов (включая мстер частичных сумм);
Консолидация данных;
Сводные таблицы;
Специальные средства анализа выборочных записей и данных — подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.

Использование сценариев

Одно из главных преимуществ анализа данных — предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарии являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если»(Анализ «что-если».Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе, например изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения сумм платежей.).

Сценарий— это набор значений, которые в приложении MicrosoftOfficeExcel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MS Excel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям, в котором отображаются результаты подстановки различных комбинаций входных параметров.

При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придется создать сценарий, сохраняющий первоначальные данные, или же создать копию листа Excel.

Все сценарии создаются в диалоговом окнеДобавление сценария. Прежде всего необходимо указать ячейки для отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окнеЗначение ячеек сценариякаждой ячейке присваивается новое значение. Эти значения используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений генерируется сценарий. При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются так, как указано в сценарии.

Для защиты сценария используются флажки, которые выставляются в нижней части диалогового окнаДобавление сценария. ФлажокЗапретить измененияне позволяет пользователям изменить сценарий. Если активизирован флажокСкрыть, то пользователи не смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда, когда установлена защита листа.

Если требуется одновременно сравнить несколько сценариев, то можно создатьИтоговый отчет,щелкнув в диалоговом окне по кнопкеОтчет.

Во многих экономических задачах результат расчета зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

Диспетчер сценариев открывается командойСервис/Сценарии. В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также — объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.

Характерной чертой современности является стремительный научно-технический прогресс, что требует от менеджеров и бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного принятия управленческих решений.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.

4. Базы данных MSAccess

Программа MS Access – это одна из распространенных систем управления базой данных, входящая в состав пакета программ MicrosoftOffice.

СУБД MS Access предназначена для создания и поддержания в рабочем состоянии баз данных, для получения из них информации в требуемом виде, для создания приложений, автоматизирующих работу с базами данных.

База данных по версии MS Access представляет собой совокупность взаимосвязанных ее компонентов, называемыхобъектами базы. Объектами базы данных считаются:

–таблицы данных,

–формы,

–запросы,

–отчеты,

–страницы,

–макросы,

–модули.

Таблица– это форма представления информации. Ее устройство рассматривалось ранее.

Форма–это диалоговое окно, с помощью которого можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, а также ограничивать доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра.

Запрос–инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблицы базы данных необходимые сведения, отвечающие заданному критерию. С помощью запросов можно автоматизировать процесс обновления и удаления записей, а также выполнять вычисления, используя значения данных, размещенных в таблицах.

Отчет–это форма представления информации подготовленной к печати в виде отформатированных данных, результатов итоговых расчетов, графиков, диаграмм, проще говоря, в форме удобной для восприятия и анализа.

Страница–это документ, содержащий сведения из базы данных, и предназначенный для размещения в Internet (веб–страница). Такой документ играет роль своеобразного интерфейса к данным. Обращаясь к таким страницам через Internet, можно просматривать и вводить информацию в таблицы, а также создавать отчеты.

Макрос и модуль–инструмент автоматизации работы с базами данных и создания приложений, необходимых для работы с базами данных.

Программа MS Access позволяет создавать в базе данных до 32768 различных объектов.

Средствами Access можно выполнить следующие операции.

1.Проектирование базовых объектов ИС — двумерных таблиц с разными типами данных, включая поля объектов OLE.

2.Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей.

3.Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры(для фильтрации данных).

4.Создание, модификация и использование производных объектов информационных систем (форм, запросов и отчетов), с помощью которых в свою очередь выполняются следующие операции:

оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных(формы);
соединение данных из различных таблиц;
проведение групповых операций (т.е. операций над группами записей, объединенных каким-то признаком), с расчетами и формированием вычисляемых полей;
отбор данных с применением аппарата логической алгебры (запросы);
составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД.

MS Access обладает исключительно мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов, и это дает возможность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.

В Microsoft Access имеется возможность открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые затем может просмотреть любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия.

Microsoft Access предоставляет мощные интуитивные способы совместного использования данных XML (Extensible Markup Language), независимо от платформы, формата данных, протокола, схемы и бизнес-правил. Язык XML является не только стандартной технологией передачи данных в Интернете; он быстро превращается в предпочтительную технологию обмена данными между деловыми приложениями.

В Microsoft Access значительно усовершенствована интеграция Access и SQL Server за счет включения расширенных свойств базы данных SQL в проект Microsoft Access. Применение расширенных свойств в проектах Microsoft Access сделало возможным использование таких средств, как связи подстановок, условия на значения (также известные как ограничения), форматирование текста и подтаблицы.

Рассмотрим коротко технологию работы с MS Access

Вы можете запускать MS Access и завершать ее работу любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows.

Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя, и расширение .MDB – в версиях до 2007 года и .АССDB – в версии 2007 года и далее.

Разработка базы данных разбивается на следующие основные этапы.

Определение цели создания базы данных. На первом этапе разработки базы данных необходимо определить ее назначение и как она будет использоваться. Посоветуйтесь с будущими пользователями базы данных. Вместе с ними сформулируйте вопросы, ответы на которые вы и они хотите получать с помощью базы данных. Создайте эскизы отчетов, которые хотелось бы получить. Соберите формы, которые вы уже используете для ввода данных. По мере определения предназначения базы данных начнет формироваться перечень необходимых данных. Зная это, можно определить, какие фактические данные следует сохранять в базе данных и по каким темам распределяются эти данные. Темам должны соответствовать таблицы, а данным — поля (столбцы) в этих таблицах.
Определение нужных полей в базе данных. Каждое поле содержит определенные фактические данные. Например, может потребоваться следующая информация о заказчиках: название компании, адрес, город, страна и номер телефона. Для каждого типа сведений следует создать отдельное поле. При составлении схемы полей учитывайте следующее.

Включайте все необходимые сведения. Разбивайте информацию на минимальные логические компоненты. Например, имена сотрудников удобно разбить на два поля — «Имя» и «Фамилия», что облегчит сортировку по фамилиям.
Не создавайте поля для данных, состоящих из нескольких элементов. Например, если создать в таблице «Поставщики» поле «Товары», содержащее перечень всех товаров этого поставщика, будет трудно найти поставщиков, поставляющих конкретный товар.
Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения. Например, в таблице, содержащей поля «Цена» и «Количество», не следует создавать поле, содержащее произведение значений этих полей.
Не создавайте поля, содержащие аналогичные данные. Например, если создать в таблице «Поставщики» поля «Товар!», «Товар2»и «ТоварЗ», будет трудно найти поставщиков, поставляющих конкретный товар. Кроме того, придется изменять структуру базы данных, если появится поставщик, предлагающий четыре товара. Достаточно будет одного поля для товаров, если поместить это поле в таблицу «Товары», а не в таблицу «Поставщики».

Определение таблиц, которые должна содержать база данных. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Список нужных полей подскажет, какие требуются таблицы. Например, если будет использоваться поле «Дата Найма», оно принадлежит теме сведений о сотрудниках, т.е. должно содержаться в таблице «Сотрудники». Потребуются также таблицы «Клиенты», «Товары» и «Заказы».
Определение таблиц, к которым относятся поля. При решении вопроса, к какой таблице должно относиться каждое поле, необходимо учитывать следующие принципы разработки.

Включайте каждое поле только в одну таблицу.
Не включайте поле в таблицу, если в результате его добавления одни и те же данные будут появляться в нескольких записях этой таблицы. Если оказывается, что поле таблицы содержит много повторяющихся данных, это поле, вероятно, помещено не в ту таблицу. Например, при включении поля, содержащего адрес заказчика, в таблицу «Заказы» эта информация будет повторяться во многих записях, если заказчик будет делать разные заказы. Если же поместить адрес в таблицу «Клиенты», он появится только один раз. Данные, хранящиеся только в одной таблице, обновляются только один раз. Это более эффективно и, кроме того, исключает возможность дублирования записей, содержащих разные сведения.

Определение полей с уникальными значениями в каждой записи. Для связывания в MicrosoftAccess сведений, хранящихся в разных таблицах, например, для связывания клиента со всеми его заказами, каждая таблица базы данных должна содержать поля или набор полей, однозначно определяющих каждую запись. Такое поле или набор полей называют первичным ключом.
Определение связей между таблицами. После разбиения сведений на таблицы и определения полей первичного ключа необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять связанные сведения. Для этого следует определить связи между таблицами базы данных Microsoft Access. При этом полезно изучить связи в существующей базе данных с хорошо организованной структурой, например, в учебной базе данных «Борей».
Усовершенствование структуры базы данных. После создания нужных таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.

Создайте таблицы в Microsoft Access, создайте между ними связи и введите в таблицы достаточный объем данных для проверки структуры. Чтобы проверить связи в базе данных, посмотрите, удается ли создать запросы для получения нужных сведений. Создайте черновые формы и отчеты, посмотрите, отображаются ли в них те данные, что ожидались. Выполните поиск излишних повторов данных и исключите их.

Ввод данных и создание других объектов базы данных. Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно ввести все данные. Затем можно создать все необходимые объекты базы данных — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.
Использование средств анализа Microsoft Access. В Microsoft Access существуют два инструмента, помогающие усовершенствовать структуру базы данных Microsoft Access. Мастер анализа таблиц позволяет проанализировать структуру таблицы, предложить подходящие новые структуры и связи, а также разделить таблицу на новые связанные таблицы, если это имеет смысл. Анализатор быстродействия исследует всю базу данных и дает рекомендации по ее улучшению, а также может выполнить эти рекомендации.

Для создания базы данных в Microsoft Access можно использовать два способа. Простейший способ создания базы данных — использование мастера баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов. Имеется также возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить.

Каждый объект MS Access имеет имя. В Microsoft Access действуют следующие ограничения на имена полей, элементов управления и объектов:

имя должно содержать не более 64 символов;
имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (‘) и квадратных скобок ([ ]);
не должно начинаться с символа пробела;
не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от О до 31);
не должно включать прямые кавычки («) в именах таблиц, представлений и хранимых процедур в проекте Microsoft Access.

Хотя пробелы внутри имен полей, элементов управления и объектов являются допустимыми, при некоторых обстоятельствах они могут вызывать конфликты в программах VisualBasic.

Определяя имя для поля, элемента управления или объекта, полезно проверить, не совпадает ли это имя с именем свойства или другого элемента, используемого MicrosoftAccess (для русских имен такая ситуация может возникнуть при совпадении с именем свойства или функции, определяемых пользователем).

Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access

Тип данных	Использование	Размер
Текстовый	Текст или комбинация текста и чисел (например, адреса), а также числа, не требующие вычислений, (например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы)	До 255 символов
Числовой	Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Для более точного определения типа числа используйте свойство Размер поля (FieldSize)	1,2,4 или 8 байт. 16 байт только для кодов репликации (GUID)
Поле MEMO	Длинный текст или числа, например, примечания или описания	До 64 000 символов
Дата/время	Даты и время	8 байт
Денежный	Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 — в дробной	8 байт
Счетчик	Автоматическая вставка последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Этот тип поля удобно применять для первичного ключа таблицы. В качестве значений таких полей Access автоматически выбирает целые порядковые номера (1,2,…). В дальнейшем номер, присвоенный записи при ее создании, не изменяется (независимо от удаления, вставки новых записей и т.п.)	4 байта. 1 6 байт только для кодов репликации (GUID)
Логический	Поля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких, как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл»	1бит
Поле объекта OLE	Объекты (например, документы MicrosoftWord, электронные таблицы MicrosoftExcel, рисунки, звуки и другие двоичные данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу MicrosoftAccess. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта	До 1 гигабайта (ограничено объемом диска)
Гиперссылка	Поле, в котором хранятся гиперссылки, имеющие вид пути или URL-адреса	До 64 000 символов
Мастер подстановок	Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля	Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся также и полем подстановок; обычно — 4 байта

С каждым объектом базы данных работа выполняется в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:

1. оперативный режим, когда просматривается, изменяется или выбирается информация;

2. режим конструктора, когда создается или изменяется макет, структура объекта (например, структура таблицы).

Кроме того, в файл базы данных входит еще один документ, имеющий собственное окно, — Схема данных. В этом окне мы создаем, просматриваем, изменяем и разрываем связи между таблицами. Эти связи помогают нам контролировать данные, создавать запросы и отчеты.

В окне базы данных под стандартной панелью инструментов расположена панель с кнопками «Открыть», «Конструктор» и «Создать», а также кнопки изменения вида представления объектов базы данных. В левой части окна отображается список вкладок (по числу объектов Access) с корешками: Таблица, Запрос, Форма, Отчет, Страницы, Макрос и Модуль. Если выбрана какая-либо вкладка, то в окне базы данных отображается список существующих объектов этого типа данной БД. Например, если выбрать вкладку Таблица, то в окне отображается список таблиц открытой базы данных. Чтобы открыть таблицу, надо выделить ее имя в этом списке и нажать кнопку «Открыть». Чтобы включить в БД новую таблицу, надо нажать кнопку «Создать». Чтобы исправить макет существующей таблицы, надо выделить ее имя в списке и нажать кнопку «Конструктор». Такие же операции выполняются со всеми другими объектами базы данных Access.

Набор пунктов горизонтального меню и состав панелей инструментов зависят от типа и режима окна документа, которое в данный момент активно. Например, окно таблицы в оперативном режиме имеет кнопки «Вырезать», «Сортировать по возрастанию» и др., а в режиме конструктора — кнопки «Свойства», «Определить ключ» и др. Работа с панелями инструментов подчиняется стандарту Windows.

5. Программы презентаций MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это программное обеспечение, предназначенное для создания эффектных и динамичных презентаций. Для утилиты свойственна широкая функциональность, относительно управления графикой, стилями и текстом.

Приложение входит в состав и поставляется в рамках пакета Microsoft Office.

Благодаря этому, разработка слайдов осуществляется практически на профессиональном уровне.

Пользовательский интерфейс и графические возможности PowerPoint способствуют быстрому выполнению задачи. Система защищает презентации посредством применения прав доступа, обеспечивая, вместе с этим, простое начало процедуры рецензирования.

Последняя версия программы позволяет выбирать темы, прибавлять варианты дизайна, выравнивать картинки и текст. Помимо этого, появилась возможность совместной работы нескольких пользователей над одной презентацией. Среди нововведений — инновационный режим редактирования и широкоформатные шаблоны.

При создании презентации пользователь увидит со следующие особенности:

— наличие начального экрана, который способствует быстрому старту работы и помогает сразу же приступать к подбору новых тем;

— множеством различных тем -можно выбрать одну из доступных цветовых схем, а затем применить ее одним лишь кликом мышки;

— направляющими — выравнивают текстовые блоки и другую графику с текстом;

— объединением фигур — инструменты группировки, объединения, фрагментации, вычитывания и пересечения необходимы для компоновки двух или более фигур.

Процесс планирования презентаций может сопровождаться настройкой таких функций, как:

— приближение слайдов — пользователи без особого труда могут направить внимание аудитории на конкретные пункты своей презентации путем увеличения графиков, диаграмм и прочих объектов слайда. Сделать это довольно просто — достаточно кликнуть несколько раз мышкой, а чтобы уменьшить объекты, необходимо выполнить те же действия;

— навигационная сетка — позволяет определить порядок показа слайдов — произвольно или по порядку, при этом сама сетка видна лишь пользователю;

— автоматическое расширение — демонстрация презентации на втором экране должна сопровождаться соответствующей настройкой ее формата.

В целом, MS PowerPoint — великолепный продукт, достаточно удобный для пользователей разного уровня. Программа обладает расширенным функционалом, который необходим для создания качественных презентаций.

Программа может работать со следующими форматами файлов:

PPTX, PPTM, PPT, PDF, XPS, POTX, POTM, POT, THMX, PPS, PPSX, PPSM, PPAM, PPA, WMV, XML, GIF, JPG, PNG, TIF, BMP, WMF, EMF, RTF, ODP.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Информационные источники

1. Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. — 3-е издание. Стандарт третьего поколения. – СПб,2011. – 640с.

2. Хлебников А. А. Информатика: учебник. – Изд.2-е, испр. и доп.–Ростов н/Д: Феникс, 2010. — 446с.

3. Сурядный А. С. Microsoft Office 2010. Лучший самоучитель. –Учебный курс. — Издательство: АСТ, 2011г. – 512с.

Источник

Пакет программ фирмы Microsoft Office

Вы познакомитесь с пакетом прикладных программ фирмы Microsoft Office. Изучение этого пакета позволит вам реализовать свои творческие возможности. Если вы имеете склонность к сочинительству, то у вас есть прекрасная возможность оформить и иллюстрировать вашу работу в программной среде Word. Кто-то мечтает попробовать себя в роли режиссера, художника, сценариста, звукорежиссера.

Изучив среды PowerPoint и Access, вы всегда сможете воплотить любой свой замысел, создавая видеоклип или мультимедийный продукт. Кто-то другой готовит себя в менеджеры. В этом случае вам необходимо внимательно изучить приложения Excel.

Успехов вам! Надеемся, что изучение офисных технологий поможет вам в выборе жизненного пути.

Microsoft Word — текстовый редактор.

Изучив текстовый редактор Word, вы сможете самостоятельно подготовить к изданию школьный журнал, газету, бюллетень и пр. В современных условиях знакомство с издательскими системами становится все более актуальным.

Понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с самой разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление представляемого материала.

Текстовый редактор Word предоставляет следующие возможности:

создание и редактирование текстовых документов;

применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;

создание таблиц и работа с ними;

вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т. п. ) ;

создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet) ;

Недостатки Word:

высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;

Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Microsoft Excel — электронные таблицы.

Освоение работы электронных таблиц обеспечивает вам возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя.

Области применения электронных таблиц весьма велики. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, — например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т. п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором.

Рутинные операции выполнения однородных вычислений хотелось бы переложить на машину. Такую возможность дает специальное программное обеспечение, называемое «электронная таблица» или «табличный процессор».

Access — базы данных.

Базы данных позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности — в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т. д.

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Internet Explorer.

Internet Explorer — броузер (обоозреватель) — программа для просмотра HTML — документов (страниц Интернета). С помощью броузера мы можем:

просматривать Web-страницы в интернете;

просматривать HTML-документы, хранящиеся на жестком диске компьютера;

осуществлять поиск информации в интернете;

выводить на печать документы из интернета;

сохранять файлы из интернета на жестком диске своего компьютера;

использовать броузер как почтовую программу (для электронной почты)

PowerPoint — создание презентаций.

В результате подготовки презентации можно получить:

печатный документ;

кальки для использования в кодоскопах;

35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах;

страницы заметок;

электронную презентацию.

Этот урок подготовлен при помощи приложения PowerPoint

Вопросы:

Назначение приложения Word?

Основные возможности Word?

Недостатки Word?

Назначение приложения Excel, область применения этого приложения?

Назначение приложения Access, область применения этого приложения?

Назначение приложения Internet Explorer, область применения этого приложения?

Назначение приложения PowerPoint, область применения этого приложения?

Источник