Чтобы оформить поступление товаров от поставщиков, составляется приходная накладная. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим ТМЦ, — по одному для каждой из сторон.
Приходная накладная: скачать бланк (excel)
Унифицированной формы у документа нет. Можете составить ее сами, но лучше скачайте уже готовый образец приходной накладной. Подставьте в него свои данные и пользуйтесь.
Хотя форму приходной накладной можно разработать самостоятельно, в ней должны быть обязательные реквизиты:
- Название компании и ее ИНН.
- Наименование товара, единицы измерения, количество.
- Подпись материально ответственного лица.
Именно из приходной накладной данные о поступившем товаре переносятся в бухгалтерский учет. Поэтому заполнять ее надо внимательно и без ошибок.
Приходная накладная: образец онлайн
Приходную накладную можно создать онлайн в сервисе МойСклад. Введите данные о поступившем товаре, а вся информация о компании и контрагенте заполнится автоматически. Риск ошибок минимален. Вы можете оформить документ в валюте поставщика или в базовой. Приходная накладная может учитывать затраты на растаможивание товаров, НДС, доставку и рассчитывать учетные цены товаров с этими затратами.
Часто за образец приходной накладной берется один из типовых бланков: ТОРГ-12, ТОРГ-13 или ТОРГ-14. В МоемСкладе можно бесплатно создать любой из них, а еще — счета, накладные, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и т.д. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Разберем, чем отличаются эти бланки: ТОРГ-12, 13 и 14.
- Унифицированная форма ТОРГ-12
— это товарная накладная, которую применяют при продаже ТМЦ другой организации. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132. - Форма ТОРГ-13 — это накладная на внутреннее перемещение. Ее применяют для учета движения ТМЦ внутри организации или между материально ответственными лицами. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.
- Форма ТОРГ-14 — расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли. Используется, чтобы оформить передачу товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.д. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года №132.
Подробнее читайте в нашей статье о документальном оформлении приемки товаров.
Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении приходной накладной.
Есть ли разница, в каком формате печатать документ?
Нет. Выбирайте удобный для себя бланк. Приходная накладная может быть как в excel, так и в word.
Приходная накладная: скачать бланк (word)
Если предпочитаете excel — бесплатно скачать бланк приходной накладной в этом формате можно выше на странице.
Нужен ли приходный ордер к накладной?
Если товары или материалы поступают на один склад, приходный ордер можно не оформлять. Если ТМЦ передаются на разные склады или разным материально-ответственным лицам, ПКО все же понадобится.
Можно ли использовать штамп на приходной накладной вместо ордера?
Можно. Это применяется, если товар поступил, например, по счету, акту или товарному чеку. На оттиске штампа должны быть такие же реквизиты, как и на приходном ордере.
Использовать штамп удобно, если товары или материалы оформляются на один склад одним материально ответственным лицом.
Примерный штамп на накладной вместо приходного ордера (фото):
Поставщик передал нам товар по ТОРГ-12. Нам нужен еще какой-нибудь документ: приходная накладная или счет-фактура?
Нет, накладной ТОРГ-12 достаточно. Ничего дополнительно оформлять не надо.
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки накладной. Указанные бланки представлены в Word, а так же Excel форматах. Данная форма служить для оформления и документирования факта передачи товара от одного лица другому. В бланке содержатся сведения о передаваемых ценностях и их стоимость, с возможностью включения НДС (Налога на добавленную стоимость), а так же реквизиты передающего и получателя.
Выберете нужный вам формат бланка накладной и нажмите скачать:
- Накладная в Word формате скачать
- Накладная A-5 в Word формате скачать
- Накладная в Excel формате скачать
Накладная |
 |
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк расходно-приходной накладной форма ТОРГ-14 онлайн, действует в 2023 году.
Бланк расходно-приходной накладной заполняется вручную или автоматизировано, с использованием компьютера.
Для того, чтобы посмотреть образец заполнения бланка накладной формы ТОРГ-14, перейдите на эту страницу.
Бланк расходно-приходной накладной форма ТОРГ-14 представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать расходно-приходную накладную форма ТОРГ-14:
|
|
скачать бланк расходно-приходной накладной в формате Word. |
|
|
скачать бланк формы ТОРГ-14 в формате Excel. |
|
|
скачать образец бланка накладной в формате PDF. |
Код по классификатору:
ОКУД 0310001
Утверждено:
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. 03.05.2000)
Описание:
Приходный кассовый ордер — это первичный документ бухучета, который необходим для оформления поступления денежных средств в кассу. Он состоит из двух частей: самого приходного ордера и квитанции к нему. В документе должны отображаться следующие реквизиты:
- номер регистрации и дата формирования документа;
- название предприятия, в кассу которого вносятся денежные средства, название структурного подразделения, код ОКПО;
- имя/название плательщика, номер к/с в банке и субсчета;
- сумма денег, поступивших в кассу (пишут и числом, и прописью), а также основание начисления;
- список дополнительных к ордеру первичных документов.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 ноября 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Скачать форму приходного ордера (Типовая межотраслевая форма N М-4):
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения приходного ордера (Типовая межотраслевая форма N М-4) >>>
Материалы по заполнению приходного ордера (Типовая межотраслевая форма N М-4):
— Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
— «Строительство» (2-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— Статья: Учет материалов (Берг О.) («Российский бухгалтер», 2014, N 7)
— Статья: Как оприходовать материалы (Миргород М.) («Расчет», 2003, N 2)
—————————————-