О журнале учета прихода и ухода сотрудников
В ряде случаев рабочий процесс внутри организации требует строгого учета рабочего времени персонала. А именно, точная фиксация времени прихода и ухода сотрудников. Зачастую, данная функция осуществляется по средством специализированных пропускных систем, которые в автоматическом режиме вносят данные о времени в единую базу. Если же штат компании небольшой, то учет рабочего времени производится в ручном режиме — ведется журнал прихода и ухода сотрудников. В зависимости от типа носителя табель может быть как в бумажном, так и в электронном виде. На данный момент, лучшей средой для реализации цифрового версии журнала является Microsoft Excel, который входит в стандартный пакет Microsoft Office. Электронный вариант имеет ряд неоспоримых преимуществ: возможность резервного копирования данных, автоматизация расчетной части, удобный поиск и форматирование информации. Основная цель данного журнала прихода и ухода сотрудников excel — реализация функций учета рабочего времени в сочетании с широкими возможностями среды Office.
Ссылка для скачивания:
— Скачать журнал учета прихода и ухода сотрудников Excel (архив 293 КБ)
Как начать работать с журналом учета прихода и ухода сотрудников:
1. Скачайте архив (внутри сам файл журнала) по ссылке и разархивируйте с использованием программы 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения, как на рисунке ниже, сделайте клик правой кнопкой мышки на excel документе, далее «Свойства», поставьте галочку напротив «Разблокировать».
3. Если в Вашем офисе автоматический запуск макросов отключен, то в данном предупреждении необходимо кликнуть «Включить содержимое».
4. Для полноценной работы с журналом также необходимо кликнуть область «Разрешить редактирование» при появлении сообщения из примера ниже.
Процесс настройки журнала учета прихода и ухода сотрудников
Все опции создания табеля вынесены на отдельный лист «Настройки». Первое построение можно осуществить на внесенных тестовых данных для ознакомления с функционалом журнала прихода и ухода сотрудников.
В левой части листа расположена таблица для заведения штата организации. Добавлять работников можно с помощью кнопки «Добавить запись». Реализована возможность создания двухуровневого списка по средством добавления групп (отделов) — кнопка «Добавить группу». Удалить сотрудника / группу можно как кнопкой «Удалить элемент», так и стандартным удалением ячеек со сдвигом. Для использования стандартного удаления выделите необходимый диапазон (например: А6:H6) в таблице персонала, клик правой кнопкой мыши, далее Удалить… => Ячейки со сдвигом вверх. После чего удалится только выделенный диапазон данных (не затрагивая остальные таблицы в данной строке), а все остальные записи подтянутся вверх.
В правой части листа расположена таблица основных настроек построения (представлена на рисунке ниже). Здесь можно выбрать месяц и год, на который Вы хотите сформировать журнал прихода и ухода сотрудников, настроить форматы отображения сумм. Также есть возможность выбора основных активностей, которые вы хотите отслеживать в рабочем процессе (прогулы, отгулы, отпуска, больничные и т.д.). Например, если Вы не учитываете в своих расчетах плановую переработку / недоработку, тогда поставьте «Нет» напротив данной опции. У некоторых активностей есть возможность установки коэффициента увеличения / уменьшения (например: переработка первые 2 часа, последующие часы, оплата отпуска, больничного). Укажите дату выплаты аванса и зарплаты для отображения в расчетном листе. При необходимости скорректируйте справочник праздничных дней — добавьте или удалите актуальные праздники.
Процесс ведения журнала прихода и ухода сотрудников
После того как процесс настройки завершен можно переходить к построению журнала учета прихода и ухода сотрудников. Для этого нажмите кнопку «Создать табель». Если Вы хотите внести изменения в уже созданный месячный лист (добавились или уволились сотрудники), то используйте кнопку «Обновить». Пример сформированного листа представлен на рисунках ниже.
Левая часть таблицы:
Правая часть таблицы:
В начале таблицы формируется блок общей информации по работнику: ФИО, должность, вид оплаты, норма рабочего дня и т.д.. Данные подтягиваются автоматически с листа «Настройки». Следом создается календарь на выбранный месяц-год, в котором и происходит проставление основных активностей по каждому сотруднику. Для этого на каждого работника отводится три строки: отметка, приход, уход. Если это стандартный рабочий день, то в журнале необходимо заполнить только время прихода и ухода сотрудника, в поле «отметка» автоматически рассчитается продолжительность его прибывания на рабочем месте. Если же сотрудник находится в отпуске, на больничном или занят любой другой учитываемой активностью, то время не проставляется, заполняется только строка «отметка» соответствующим условным обозначением. Все стандартные условные обозначение можно посмотреть в легенде журнала.
Далее идет расчетная часть журнала прихода и ухода сотрудников. Она разделена на отдельные блоки по типам вычисляемых данных. Сначала суммируется количество дней и часов, отработанных за месяц. Потом идет блок «Учет дней» для подсчета остальных активностей, отмеченных условными обозначениями. Следом «Учет переработок» — формируется в зависимости от выбранных опций настроек, данные вычисляются формулами автоматически. Блок «Расчет заработной платы» — также зависит от указанных критериев. За ним «Удержания» и «Начисления» — ручной ввод премий и штрафов по итогам месяца. Завершают таблицу колонки «Аванс» — ручное редактирование и «К получению» — формула.
Формирование расчетных листов
В программе реализована возможность автоматизированного формирования расчетных листов по каждому сотруднику. На расчетных листах представлена исчерпывающая информация по начислению заработной платы. Для того чтобы их создать нажмите кнопку «Расчетные листы».
Листы имеют стандартный утвержденный формат и разделены на 4 секции:
- Начислено — все начисления по сотруднику за месяц;
- Доходы в натуральной форме — блок для ручного внесения корректировок оплаты;
- Удержано — штрафы и прочие удержания;
- Выплачено — итоговый блок, отражающий суммы выплаты аванса и заработной платы.
Автоматизация данного процесса позволяет избежать расчетных ошибок при начислении заработной платы, а также делает начисления простыми и понятными для сотрудников Вашей организации.
Индивидуальная разработка и доработка макросов и программ
Здравствуйте, дорогие друзья!
Многие просили выпустить версию табеля учета рабочего времени с учетом часов прихода и ухода и вот этот день настал) Спасибо за Ваше терпение, и за то что остаетесь на моем ресурсе все эти годы! Впереди еще много идей по разработке полезного софта, медленно, но верно, все реализую, заходите, проверяйте. Всегда рад Вам!
Если Вы впервые на моем ресурсе, Welcome!) По традиции, расскажу немного о себе: более 10 лет работаю в сфере автоматизации бизнес процессов, расчетов, написания макросов, обработки данных. За эти годы сформирован огромный набор кейсов решения ежедневных рутинных задач, на которые сотрудники тратят часы, дни, а порой и недели. 80% таких задач поддаются автоматизации. К сожалению, могу поделиться только общими небольшими проектами, т.к. многое разрабатывается индивидуально и имеет специализированную направленность. С удовольствием возьмусь за реализацию любого программного обеспечения, проконсультировать по автоматизации Ваших бизнес процессов. Занимаюсь индивидуальной разработкой программ учета для организаций и предприятий, а также настройкой и доработкой представленных продуктов. Среди моих клиентов как крупные российские компании, так и огромное количество представителей малого и среднего бизнеса. Более 1000 организаций пользуются моими программными продуктами на ежедневной основе и уже упростили себе жизнь. Гарантирую качество и индивидуальный подход к любой задаче. Для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, профиль вк.
Ссылка для скачивания:
— Скачать журнал учета прихода и ухода сотрудников Excel (архив 293 КБ)
Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:
— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Журнал учета заявок excel
— Платежный календарь в excel
Шаблоны Excel для контроля расходов играют важную роль в бухгалтерском учете, потому что они помогают быть в курсе финансового состояния. Эти
шаблоны Excel для загрузки не только служат для контроля финансов предприятия, но и для контроля личных расходов. Таким образом, благодаря реестру расходов и доходов в расчётных листах мы можем ежедневно вести учёт семейного бюджета и предприятия. Помимо этого, он служит в качестве дополнения для расчета бюджетов в Excel.
Как контролировать расходы в Excel
Для того чтобы контролировать расходы в Excel, нужно регистрировать в расчётных листах расходы и доходы, а затем взять разницу между ними с помощью функций Excel. Это позволяет видеть движения прихода и ухода денежных средств. Помимо этого мы можем рассчитать и спланировать последующие действия в зависимости от финанасового состояния, поскольку с помощью расчётного листа расходов и доходов мы имеем возможность также знать, хорошо ли мы управляем нашим капиталом и нужно ли изменить наш образ действий, так как разница может быть положительной или отрицательной.
Контроль расходов в Excel для скачивания
Нет необходимости уметь пользоваться программой Excel для того чтобы контролировать расходы, так как есть несколько вариантов образцов расчётных листов для бесплатного скачивания, среди которых:
- Шаблоны Excel для ежедневных расходов
- Шаблоны Excel для расходов и доходов компании
- Шаблоны Excel для контроля личных расходов
Поэтому мы захотели поделиться двумя видами шаблонов Excel для контроля расходов, один для любого вида деятельности, а другой более специализированный для домашнего бухучёта, которые вы сможете скачать здесь.
С образцами бюджетов чтобы иметь представление о том как проводить контроль расходов в Excel.
Шаблоны контроля расходов для Excel
Этот шаблон Excel для контроля расходов можно приспособить к любой деятельности. Нужно только ввести наши собственные данные по расходам и доходам.
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.
Как вести складской учет в Excel?
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Делаем «Справочники».
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
Учет рабочего времени, опозданий — формула?
Автор LiveNote, 01.04.2009, 22:01
« назад — далее »
Добрый вечер!
Прошу помощи по не простой для меня задаче.
Задача, дано:
1. Сотрудники фирмы (около 700 человек)
2. Время прихода фактическое
3. Время ухода фактическое
4. Время начала и окончание по трудовому договору (одно для всех)
Надо:
Расчить кол-во минут(часов) за месяц (период)
1. Опозданий
2. Досрочное прибытие
3. Ранний уход
4. Задержался на работе
Для наглядности прикрепляю файл с примером.
p.s. у меня MS Exsel 2007, пробовал через СУММЕСЛИ, но тогда надо делать разницу между эталноом и фактическим временем, а это раздувает таблицу в 2 раза 
Забыл добавить что по пятницам короткий день до 16:45
Заранее спасибо
Позволю себе дать Вам несколько советов:
1. Используйте ОДНУ строку для одного сотрудника — это позволит существенно упростить формулы. Лучше сделать две таблицы (Приход / Уход) + дополнинельную для анализа. При больших объемах таблицы стоит разнести по разным листам или даже книгам.
2. Используйте имена (меню ВСТАВКА / ИМЯ / ПРИСВОИТЬ) для обозначения таблиц. Обращайте внимание на то, чтобы новые столбцы / строки добавлялись в границах именованной таблицы. Этого можно добиться, обозначив цветом последний столбец (строку) пусть даже и пустой и добавив комментарий о способе добавления новых строк.
3. В заголовках исходных таблиц, в таблице анализа и т.д. старайтесь исплоьзовать одинаковые формулы, зависящие от положения ячейки. Это позволит копировать (протягивать) формулы из ячейки в ячейку без необходимости проверки ее работы.
Например, если у Вас есть таблица ПРИХОД, в первом столбце которой на 20-й строке присутствует некий Иван Иванович Иванов, а в ячейке B123 (в таблице АНАЛИЗА) также присутствует тот же персонаж, то функция ПОИСКПОЗ(B123;ИНДЕКС(ПРИХОД;0;1);0) вернет значение 20, которое можно будет в дальнейшем использовыать для обращения ко времени прихода на службу Иванова И.И. в конкретный день (из конкретного столбца)
4. Используйте функци ИНДЕКС(), СМЕЩ() и ВПР(_) — подробности в СПРАВКЕ.
5. Для поиска номера столбца можно использовать функцию СМЕЩ().
Например, в ячейке F10 указана дата 01-04-2009, а на одну строку выше таблицы ПРИХОД располагается строка с соответсвующими датами прихода сотрудников. Тогда функция ПОИСКПОЗ(F10;СМЕЩ(ПРИХОД;-1;0;ЧИСЛСТОЛБ(ПРИХОД);1);0) вернет номер столбца в таблице ПРИХОД на указанную дату.
6. Для контроля вывода только значимых значений (без ОШИБОК и некорректных цифр) используйте конструкции вида ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(…));»»;корректная_формула) или ЕСЛИ(A197=»»;»»;корректная_формула)
7. При работе с датами и разным количеством рабочих часов в день, обратите внимание на функцию ДЕНЬНЕД() — она позволит Вам для произвольно заданной даты вычислять количество рабочих часов. Но помните про праздничные дни 
— для них придется сформировать список исключений и переносов.
8. Обратите внимание на меню ДАННЫЕ / ПРОВЕРКА вводимых значений / СПИСОК. Эта возможность позволит Вам использовать наперд заданные или динамически формируемые раскрывающиеся списки в ячейках.
Удачи!
Уважаемый LiveNote
см. файл
Большое спасибо, очень помогло, правда, есть несколько но:
1. Есть сотрудники у которых были официальные отгулы среди недели, а формула считает это прогулом (пока ставлю в тех ячейках 1, но это не есть гуд)
2. …. пока не совсем понял с уходом, но постепенно разбираюсь (формулы со временем для новинка)
Еще раз благадарю 
Уважаемый LiveNote
можно добавить доп. условие для пропуска пустых ячеек (отгулы за прогулы)-(E3:R3<>»»)
=СУММПРОИЗВ((E3:R3<D3)*(D3-E3:R3)*(E3:R3<>»»))
и т.д. в других формулах
Уважаемый ник
Огромное С П А С И Б О
Добрый день, Ник, конечно это тема была давно, но в поисках решения своей задачи я уже было обрадовалась что наконец нашла то что нужно, но не до конца, по всех формулах, которые я пыталась делать сама, я не знаю как учесть один момент, как посчитать, если сотрудник ушел с работы ночью, например в час ночи, по сути это уже начало другого дня, ну может у сотрудника такой график, что он начинает работать допустим в 13:00, а уходить по графику вроде как должен например в 23:00, но в итоге уходит с работы в 01:20 по сути уже следующий день наступил.
Цитата: Юлия Уханова от 02.02.2017, 20:56
может у сотрудника такой график, что он начинает работать допустим в 13:00, а уходить по графику вроде как должен например в 23:00, но в итоге уходит с работы в 01:20 по сути уже следующий день наступил.
=24-B2+B3
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
-
►
Обмен опытом -
►
Microsoft Excel -
►
Учет рабочего времени, опозданий — формула?
Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.
Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.
Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.
Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.
Можете просто перейти по ссылке и пользоваться таблицами на свое здоровье. А можете читать дальше: мы вкратце расскажем, зачем нужна каждая таблица из барсетки.
ДДС (отчет о движении денежных средств)
Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.
Баланс
Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.
Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.
Отчет о прибылях и убытках
Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.
Учет основных средств
Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.
Управление запасами
Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.
Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.
Учет логистики
С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.
Учет финансовой деятельности
Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.
Учет сделок
Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.
Финансовая модель
В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.
Платежный календарь
Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.
Зарплатная ведомость
Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.
Маркетинговый отчет
Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.
Калькулятор рентабельности проектов
Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.
Калькулятор финансового рычага
Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →
Калькулятор влияния скидки на прибыль
Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.
Отчет отдела продаж
Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.
Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.