Приход расход по дням в excel

О таблице учета доходов и расходов в excel

Учет доходов и расходов в excel для бизнеса, личного и семейного бюджета — один из важнейших аспектов эффективного ведения хозяйства, в основе которого лежит баланс этих величин. Грамотный подход к контролю денежных потоков, с одной стороны, поможет сохранить Ваши финансы в целостности, избегая излишних трат на второстепенные нужды, с другой стороны, позволит направить положительный остаток на достижение основной цели.

Времена, когда учет финансовой деятельности велся вручную на листах, давно прошли, на смену пришли современные технологичные инструменты. Одним из таких решений является таблица учета доходов и расходов бюджета в excel. Программа позволит в несколько кликов создать шаблоны таблиц доходов и расходов excel за выбранный месяц в ежедневной детализации со всеми расчетными формулами и итогами, а также отобразит итоговый баланс в режиме реального времени, что избавит Вас от необходимости разбираться с функционалом excel.

Ссылки для скачивания:

— Скачать учет доходов и расходов семейного бюджета в excel (архив 45КБ)

— Скачать учет доходов и расходов бизнеса в excel (архив 46КБ)

Как начать работу с учетом доходов и расходов в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
сообщение безопасности платежного календаряразблокировать платежный календарь

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».включить содержимое

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.разрешить редактирование

Планирование доходов и расходов. Виды личных потребностей.

Прежде чем мы перейдем к изучению таблицы учета доходов и расходов в excel стоит затронуть тему планирования как семейного, так и личного бюджета. Ни для кого не секрет, что наши потребности делятся на базовые первостепенные и второстепенные, навязанные нам реалиями современного маркетинга. Таким образом, главным ключом к эффективному планированию доходов и расходов бюджета является удовлетворение основных жизненных потребностей и минимизация расходов на необязательные нужды.

Какие же потребности можно отнести к необходимым базовым?

  • Физиологические потребности. Не будем перечислять их все, только те, которые относятся к нашим расходам. А именно потребность в пищи, воде, одежде и жилье (сюда отнесем оплату самого жилья и коммунальных услуг). Данные нужды непосредственно влияют на наше физическое и эмоциональное состояние, поэтому их нельзя игнорировать и необходимо удовлетворять в первую очередь.
  • Потребность в безопасности. В первую очередь сюда можно отнести защищенность собственного здоровья и здоровья членов наших семей. Человек должен быть уверен, что ему ничего не угрожает и, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (например, болезни), он и его семья смогут получить квалифицированную помощь. Сюда же относится и покупка лекарств, что особенно актуально в наше непростое время.
  • Потребность в комфорте. Наше психоэмоциональное состояние напрямую зависит от условий комфорта нашей жизни. Но здесь нужно видеть тонкую грань между необходимыми потребностями, такими как: удобная кровать для сна или обувь для работы, и навязанными: последняя модель телефона, компьютерные игры и т.д..

Инструкция макроса учет доходов и расходов в excel

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу для потребностей бизнеса. В данном примере учет идет по всей торговой точке. Заведите отдельные строки для каждого продавца, если нужно детализировать продажи:

учет доходов и расходов в excel ип

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу для ведения семейного бюджета:

учет доходов и расходов в excel

Перед построением расчета необходимо заполнить две простые таблички: перечень расходов и перечень доходов. Списки имеют идентичный формат, и, для примера, заполнены наиболее часто встречающимися категориями. Отредактируйте их по своему усмотрению, введите суммы планируемых доходов и расходов. Далее выберите год и месяц для расчета и нажмите кнопку «Создать лист учета». После этих действий учет доходов и расходов в excel создаст лист-шаблон с именем выбранного месяца.

Пример учета для бизнеса:

учет доходов и расходов ИП в excel скачать

Пример учета для бизнеса с группировкой статей расходов/доходов:

учет продаж excel

Пример учета для семейного бюджета:

учет доходов и расходов семьи в excel скачать

Макрос создаст 3 таблицы: Перечень доходов, Перечень расходов и Сравнение итогов. Итак, Вы успешно создали шаблон на месяц для учета своих денежных потоков!

Ваши дальнейшие шаги по ведению учета доходов и расходов в excel:

  • Заполняйте столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень доходов» при поступлении средств в Ваш бюджет,
  • Расходы заполняются в детализации по дням, что позволит отслеживать траты в разрезе дневных и недельных сумм, столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень расходов» вычисляется формулами автоматически,
  • Контролируйте баланс доходов и расходов, а также отклонения от плана в сводной таблице «Сравнение итогов»,
  • Радуйтесь сэкономленным средствам!=)

Заказать доработку программы или разработку индивидуального ПО

Спасибо за прочтение данной статьи!

Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас и Вашего бизнеса, с удовольствием отвечу на любые Ваши вопросы в комментариях и по WhatsUp 8(950)709-47-70.

Учет доходов и расходов в excel является лишь скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Microsoft Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь разработкой в области автоматизации: Excel, Python; парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.. Готов взяться за любую задачу, проконсультировать по автоматизации бизнес процессов Вашей организации. Связаться со мной можно по телефону, через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылки для скачивания:

— Скачать учет доходов и расходов семейного бюджета в excel (архив 45КБ)

— Скачать учет доходов и расходов бизнеса в excel (архив 46КБ)

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на данном сайте:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Если вы решили упорядочить свой бюджет, проанализировать поступления и расходы, устранить “слабое звено”, то вам поможет таблица учета доходов и расходов в Excel. Ее ведение позволит вам “трезво” взглянуть на вещи и начать экономить. Ведь неважно сколько вы зарабатываете пару тысяч в месяц или доход исчисляется сотнями тысяч, главное то, сколько у вас сохраняется.

Мне помогает использование таблицы Excel, потому как, используя необходимые формулы, можно легко посчитать и наглядно увидеть, сколько денег ушло на различные нужды.

К примеру, я использую такой способ вести учет доходов и расходов в excel не только для ведения семейного бюджета, но и для своего бизнеса, в котором являюсь не только руководителем, но и бухгалтером. Потому как вроде работаешь, работаешь, зарабатываешь, а куда деньги утекают непонятно, а с появлением такого анализа, сразу становится видно целевые траты или нет.

В этой заметке расскажу вам, как создать такую таблицу самостоятельно, оформить с формулами для автоматического подсчета и применить другие необходимые приемы. Возможно, этот опыт по работе с таблицей Excel будет вам полезен и в других случаях.

Читайте ее до конца и если останутся вопросы, напишите о них в комментариях, поясню, дополню и всем отвечу, а если окажется и полезной, буду признательна распространению ее в социальных сетях.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Сейчас очень много различных приложений, разработанных для смартфонов, но мне кажется удобнее таблица учета доходов и расходов в Excel для использования. 

Потому как если вы впервые свои бюджетом пристально будете заниматься, то использовать платные приложения не ваш вариант. Причина не покупать дорогие сервисы – это банальная человеческая лень, деньги потратите, а использовать не станете. И лень – это главный враг на пути систематизации расходов.

Но привычка вырабатывается за 21 день, поэтому нужно всего лишь начать и маленькими шагами идти к своей цели – снижению расходов.

А таблица учета доходов и расходов в Excel позволит вам самостоятельно добавляете и удалять необходимые столбцы, графы, позиции. Все делаете для своего удобства и без постоянного появления навязчивой рекламы, которая без конца выскакивает в бесплатных приложениях :) Итак, начнем разбирать по шагам с чего начать и куда нажимать.

Создание таблицы Excel “Доходы”

В конце статьи можно будет скачать полученный файл, в котором легко вести учет расходов и доходов в Excel, но если вы хотите разобраться и сделать самостоятельно, то для начала необходимо создать файл Excel где еще совсем ничего нет.

Таблица учета доходов и расходов Excel

Сначала создадим таблицу “Доходы”, зажав левую клавишу мышки, выделим необходимый участок. Нажав кнопку “Границы” и далее “Все границы”, необходимая область будет выделена. У меня это 14 столбцов и 8 строк.

Учет доходов и расходов организации в Excel

Таблица готова, необходимо ее заполнить. В сводный столбец “Доходы” нужно перечислить все поступления, какие у вас могут быть и ничего не забыть, для правильности подсчетов.

Добавив результирующие строки “Итого” и “Всего” вы сразу будете видеть, сколько всего в месяц общий семейный доход и за год в целом, а также по каждой из позиций. Заполним их суммирующей формулой для автоматического подсчета. 

Для этого в нужном столбце или строке напишем следующую комбинацию без пробелов “=СУММ(”, далее выделим необходимую для подсчета область, например, с января по декабрь и нажимаем Enter. Скобка формулы закроется автоматически и будет считать при заполнении этих строк.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Заполнила таблицу для большей наглядности, жирным выделила результирующие строки, чтобы сразу бросались в глаза и не путались с общим списком.

Создание таблицы Excel “Расходы”

Для начала создадим новые листы в нашем файле для того, чтобы фиксировать домашний учет расходов и доходов в Excel по дням каждого месяца, потому как лучше заносить информацию каждый день по чуть-чуть, чем потом сидеть полдня и вспоминать, что и куда было потрачено. И совсем не факт, что точно вспомните.

Для этого в нижней части листа нажимаем на “Плюс” и второй лист добавится. Сразу переименуем его и назовем “Январь”. Для этого дважды левой клавишей мышки щелкнем по надписи “Лист2” и она станет активной для исправления. Аналогично исправлю и “Лист1”, написав “Доходы и расходы”.

Учет доходов и расходов семейного бюджета в Excel

Сразу добавлять еще 11 листов для других месяцев не стоит, потому как мы упростим себе работу, создав один, а остальные просто скопировав.

Аналогичным образом создаем границы таблицы. Я выделю 31 столбца и 15 строк. Верхнюю строку заполню по дням месяца и в конце отдельный столбец будет “подбивать” итог.

Теперь нужно определиться с расходами, приведу самые распространенные, а вы можете их корректировать в зависимости от своих потребностей:

  • продукты;
  • коммунальные расходы;
  • кредит;
  • ипотека;
  • одежда;
  • косметика;
  • бытовая химия;
  • расходы на детей (платные занятия, карманные деньги и т.д.);
  • лекарства;
  • платные услуги врачей (прием, УЗИ, анализы и т.д.)
  • подарки;
  • транспортные расходы (такси, автобус/трамвай, бензин)
  • непредвиденные расходы (ремонт автомобиля, покупка телевизора, если старый вдруг отказался работать и т.п.).

Последняя строчка будет подводить результат расходов в день, чтобы можно было увидеть, в какой из дней вы особенно сильно “разгулялись” :) Такую таблицу вы можете использовать не только для домашней бухгалтерии, но и вести учет доходов и расходов организации в Excel, просто изменив необходимые столбцы и строки на ваше усмотрение. 

И, чтобы не заносить в каждую строчку формулу, можно просто отметить заполненную, навести курсор мыши на нижний правый угол, зажать левую кнопку и потянуть в нужном направлении. Формулы “протянутся” автоматически.

Если у вас надпись строки с расходом “выползает” на соседнюю ячейку, то расширить ее можно, наведя указатель мыши на разделитель между двух столбцов, зажав левую клавишу и потянув ее влево.

Ежедневный учет доходов и расходов в Excel

Ежедневный учет доходов и расходов в Excel

Создание нового листа в Excel

Далее создадим остальные месяца, для этого наведем указатель мыши на название листа, в нашем случае “Январь”, нажимаем правую клавишу и выбираем “Переместить или скопировать”.

Добавление нового листа учёта расходов в Excel

Далее нужно выбрать “Переместить вконец” и не забыть поставить галочку в окошке “ Создать копию”. Если пропустите один из этих моментов, то может лист не добавиться или скопироваться в произвольном порядке, а нам нужно, чтобы каждый месяц шел, как в календаре. Это и удобно и путаницы не возникнет.

Добавление дополнительного листа учёта расходов в Excel

Копируем новый лист и сразу же переименовываем в последующий месяц. В принципе на этом можно было бы закончить, но хочется видеть картинку целиком, то есть расходы по месяцам без затрат по дням и при этом, не переключаясь между листами.

Создание сводной таблицы

Все сделаем быстро, и без лишних заморочек. Для начала перейдем в лист “Доходы и расходы” и копируем таблицу “доходы”. Сделать это можно, “встав” на левую колонку, в которой нумеруются строки.

Сводная таблица учета доходов и расходов Excel

Зажав левую клавишу мыши, нужно спуститься до окончания таблицы, которую планируем скопировать. Далее, отпускаем и нажимаем правую клавишу мыши, чтобы появилось контекстное меню. В нем нужно нажать “Копировать”. Нужная нам таблица находится в буфере обмена и теперь остается ее добавить в файл.

Точно так же отмечаем строку ниже несколькими ячейками, нажимаем правую кнопку мыши и контекстном меню выбираем “Вставить скопированные ячейки”.

Сводная таблица учета доходов и расходов Excel

Теперь меняем название таблицы на “Расходы” и удаляем заполненные строки. Далее нужно занести все пункты наших затрат. Сделать это можно разными способами, например, просто заполнив “от руки”, но я выберу другой вариант.

Посчитала, что строк в таблице с доходами было всего 6, а с расходами 13. Выделяем пустые строки, и копируем в буфер обмена.

Учет доходов и расходов семейного бюджета в Excel

Переходим в верхнюю ячейку, в моем случае № 14 и нажимаем “Вставить скопированные ячейки”. Теперь у нас 12 строк, но мне нужно еще одна, добавлю ее другим способом, просто нажав в контекстном меню “Вставить”.

Как заполнить таблицу расходов в Excel

Переходим лист “Январь” и выделяем столбец с нашими затратами для копирования. Для этого нажимаем ячейку “Продукты”, зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем до последней ячейки “Непредвиденные расходы”. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню, нужно кликнуть на “Копировать”.

Как заполнить таблицу доходов и расходов в Excel

Возвращаемся в лист “Доходы и расходы”, отмечаем первую пустую ячейку в нашей таблице, в контекстном меню нужно выбрать значок “Вставить” в разделе “Параметры вставки”.

Как заполнить и вести таблицу доходов и расходов в Excel

Дело близится к финишу по созданию нашей таблицы учета доходов и расходов. Остается только ввести формулы для суммарного подсчета расходов по каждому месяцу и “подбить” результат.

Ведение формул для подсчета расходов

Не нужно думать, что сейчас мы запутаемся с формулами и это займет у нас много времени, все совсем не так :) Достаточно заполнить одну ячейку правильно, а остальные мы просто “протянем”. 

Начнем заполнять, в пустой ячейке нажимаем знак “=”, далее кликаем на лист “Январь”, там нажимаем соответствующую ячейку и ставим “+”, переходим в следующий лист, нажимая всю ту же ячейку. Продолжаем так с каждым месяцем.

На картинке наглядно видно, что все ячейки в формуле одинаковые и месяца идут один за другим.

Рекомендую все внимательно проверить, прежде чем перейти к протягиванию формулы.

Таблица домашнего учета расходов и доходов в Excel

Чтобы “протянуть” формулу нужно кликнуть на заполненную ячейку, навести курсор мыши на правый нижний угол, зажать левую клавишу мыши и потянуть вниз, а затем вправо. Все, таблица учета доходов и расходов в Excel готова к использованию. Ура! :)

Домашний учет расходов и доходов

Теперь остается только начать заносить в Excel ежедневный учет доходов и расходов и все будет автоматически “перетекать” в сводку. Удобно и наглядно, что все на одном листе.

Дополнительные функции таблицы доходов и расходов

Дополнить таблицу можно добавив строку “Сальдо”, то есть разница между доходами и расходами. Для этого нужно в ячейке ниже таблиц, добавить форму с вычитанием общих доходов и расходов за каждый месяц.

Отметив мышкой пустую ячейку под таблицами, нажмите знак “=”, далее итоговую сумму расходов за январь, потом знак “–” и общие расходы за этот же месяц, готово, жмем Enter.

“Протяните” эту формулу по всем ячейкам и вы сможете теперь сразу видеть сколько денег осталось в плюсе, а если нет, то значит что-то забыли внести :)

Основные выводы

Вот так легко и быстро у вас получится своя таблица учета доходов и расходов в Excel, нужно лишь только повторить все манипуляции, приведенные в данной статье. 

Заполнять такие таблицы рекомендуют многие коучи по финансовой грамотности, потому как ведение домашней бухгалтерии поможет выявить излишние траты, вовремя принять меры по экономии и начать откладывать на “светлое будущее”. 

А если вы не умели раньше пользоваться Excel, то это не проблема, ведь моя инструкция очень подробно рассказывает, в какой последовательности, куда нажимать :) Для тех кто не хочет сильно заморачиваться, оставляю ссылку, чтобы вы могли скачать таблицу и вести свой учет расходов и доходов в excel бесплатно.

Напишите об этом в комментарии, если что-то не получается, помогу разобраться и отвечу всем. А если понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать писать еще больше заметок о том, как работать с Excel.

Всего вам самого доброго и светлого!

Советы по построению таблиц в EXCEL

Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL . Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.

Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).

  • Перед размещением таблицы подумайте о ее назначении

Организовывайте таблицы по их предназначению:

-для ввода информации (используйте минимум форматирования, ускорение ввода, но таблица должна иметь упрощенную структуру и проверку ввода). По сути это база данных.

-для отображения информации (здесь включайте условное форматирование, название таблицы, объединенные ячейки и другие украшения). По сути это отчет.

Аналогичным образом в EXCEL организована работа с диаграммами: имеется таблица с исходными данными, а есть их отображение в виде нужной диаграммы. Причем одни и теже данные можно отобразить по разному.

  • П о возможности используйте таблицы в формате EXCEL (вкладка Вставка, группа Таблицы)

Таблица в формате EXCEL:

-обязательно имеет заголовок

-содержит строку итогов с наиболее популярными функциями (сложение, подсчет и др.)

-поддерживает автозаполнение строк при их добавлении

-поддерживает предустановленные стили форматирования (чрезстрочное выделение, выделение заголовков)

На основе таких таблиц удобно создавать диаграммы и Сводные таблицы.

  • Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:

заголовок должен занимать одну строку;

-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);

-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;

-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.

Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.

  • Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице

Например, не стоит разбивать информацию о сотруднике на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, № паспорта и должность, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;

  • На листе желательно размещать только одну таблицу

Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область ) ;

  • Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах .

EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными ( текущую область ) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце ;

  • Избегайте объединения ячеек

Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра , Сводных таблиц , структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек );

  • Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
  • Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ() , БСЧЕТ() , то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
  • По возможности сортируйте данные , это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список );
  • В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
  • В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
  • Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
  • Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми) . При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).
  • Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
  • По возможности избегайте ссылок на данные из других книг ;

Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.

Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).

Пример №1 неправильного построения таблицы

Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).

Исходная таблица пользователя выглядит так.

Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.

Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».

  • Столбец В (приход) практически не заполняется;
  • Столбец D — лишний;
  • Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
  • Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.

На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!

Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.

Теперь избавимся от лишних столбцов.

Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».

Теперь переделаем расчет итогов.

Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007 , а итоги разместили над таблицей.

Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])

Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).

И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы .

Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3 ).

С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.

Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.

Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L , вызовем фильтр . В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.

Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов , необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника .

Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.

Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь .

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).

Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).

Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.

Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9) . Подсчет общего количества розеток для всех комнат ( =B10+D10+F10+H10+J10+L10 ), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.

Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5

Далее, Маркером заполнения , формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.

Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее). Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5) , но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.

Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:

Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера ).

Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.

Например, с помощью фильтра ( CTRL+SHIFT+L ) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.

Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35) .

Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.

При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.

Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа
Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 2. Заказчик 1 kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Советы по построению таблиц в MS EXCEL

​Смотрите также​: IMac, сверху установлена​ & iCol, xlR1C1,​ для которого оно​ моего хорошего товарища,​ времени. Второй –​ сводной.​ отчётов по любой​ при ссылке на​ т.п.​ организации, где важно​Когда в таблице с​ ячейку вбиваем формулу​ каждой комнаты.​

​ необходимо заполнить значениями​ заголовком, а не​Если предполагается использовать Расширенный​Планируйте размещение данных в​ Windows 7 и​ xlA1), «$»)(1)​

  • ​ было написано и​ сделать автоматизацию приходных-расходных​​ активы и пассивы​Но данные должны​ форме.​ пустую ячейку первого​Поступление товаров на склад​ учитывать количество сырья​ доходами и расходами​ для подсчета суммы.​Стандартная и общеизвестная функция​ розовые ячейки в​​ над ним или​
  • ​ фильтр или функции​ книге, на листе,​​ офис 2007. На​End Function​ решили, почему бы​
  • ​ операций, для каких-то​ фирмы, собственный капитал.​ быть на одном​​Art-A​ столбца). Формула: .​ учитывается на листе​ и материалов, готовой​ протягиваешь формулу («размножаешь»​Возвращаемся в сводную ведомость.​ СУММЕСЛИ() быстро позволяет​ столбцах Фамилия, Имя,​ под таблицей.​ БДСУММ(), БСЧЕТ(), то​ в таблице, так​ кнопках вместо текста​И, кстати, исходная​ не попробовать… Если​ его своих нужд.​ Сопоставляя эти отчеты,​
  • ​ листе.​: Нет, немного громоздкий​​По такому же принципу​ «Приход». Выбытие –​ продукции. С этой​ по всему столбцу),​ Выделяем ячейку, над​ подсчитать количество розеток​ Отчество, Код_сотрудника.​​На основе этой таблицы​
  • ​ желательно оставить 3-5​ как этого ожидает​ знаки вопроса. Можно-ли​
  • ​ функция не работает​ кому-нибудь оно покажется​​Возможно, кому-нибудь еще​
  • ​ руководитель замечает положительные​VDM​ вариант для одного​​ делаем выпадающий список​ «Расход». Текущее состояние​ целью предприятие ведет​ есть опасность сместить​ которой хотим вставить​ определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35)​Как правило, Ваша исходная​ невозможно построить Сводную​ строк над таблицами​ EXCEL. Похоже, что​ поправить?​ при значении, скажем,​ удобным и захочется​ она окажется полезной.​ и отрицательные тенденции​: Счупайте!​ листа, сотрудники будут​
  • ​ и автозаполнение для​​ – «Остатки» («Резерв»).​ складской учет. Крупные​ ссылку. Следует закрепить​ строку. Правая кнопка​ и соответствующую длину​ таблица должна содержать​ таблицу или применить​ для размещения формул,​ разработчики EXCEL хорошо​
  • ​Pelena​​ 6000​ серьезно доработать под​Все достаточно просто​ и принимает управленческие​УПРОЩЁННЫЙ пример предлагаемой​ путаться.​
  • ​ столбцов «Поставщик» и​Итоги, отчет формируется с​ фирмы, как правило,​ ссылку на ячейку​ мыши – «Вставить»​ кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35).​ набор записей (строк),​
  • ​ Автофильтр. Например, при​​ пояснений и критериев;​​ знают типичные задачи,​: Попробуйте изменить шрифт​Но это всё​ собственные нужны (например-​- изначально, в​ решения.​ схемы учёта в​Удобней разбить шаблон​ «Код».​ помощью инструмента «Сводная​ закупают готовые решения​ в формуле.​
  • ​ — «Строку» -​Формула теперь не сильно зависит​ в котором заполнено​ применении Автофильтра среди​По возможности​ стоящие перед пользователями​ на кнопках​
  • ​ ладно! Меня смущает​ цены, ед. измерения,​ книги есть только​Опишем учет работы в​ одном листе с​ приблиз. на 5​Также формируем выпадающий список​ таблица».​ для ведения учета​В строке формул выделяем​ ОК. Подписываем:​ от количества комнат,​ каждое поле (столбец).​ сумм расходов фигурирует​сортируйте данные​ и создали такую​ШутНик​
  • ​ другое. Где в​ группы товаров и​ один лист «Автоматизация»​ кафе. Предприятие реализует​ отчётами при помощи​ книг. Одна книга​ для «Точки учета»​Чтобы заголовки каждой таблицы​ в электронном виде.​ ссылку (относительную), которую​
  • ​Теперь нужно сделать так,​ меняется лишь размер​ Именно этого ожидают​ итоговая сумма расходов!​, это ускорит работу​ среду, что работать​: Всем доброго времени​ 21-м веке может​
  • ​ т.п.), то [email protected]​Каждый день нажимается​ продукцию собственного производства​​ сводных таблиц. Всё​ — масла, 20​ — куда отправили​ складского учета не​ Вариантов сегодня предлагается​

​ необходимо зафиксировать (сделать​ чтобы итоговая сумма​ диапазона ячеек.​ инструменты EXCEL: формулы,​Будем пошагово исправлять недостатки​ многих формул, повысит​ в ней действительно​ суток , народ​ потребоваться перегон номера​ (Константин).​ кнопка «Новый день».​ и покупные товары.​ брал из головы,​ наименований (листов) масел,​ поступивший товар. Для​ убегали, имеет смысл​

​ масса, для различных​ абсолютной):​ из детального отчета​

Пример №1 неправильного построения таблицы

​При желании, можно с​ сводные таблицы, автофильтр​ таблицы. Сначала каждой​

​ наглядность данных, в​ комфортно, но только​

​ помогите кому не​ столбца в букву?​SnoopDOB​ В книге создается​

​ Имеют место внереализационные​ формы отчётов брал​ где то так​ заполнения графы «Стоимость»​

  • ​ их закрепить. Делается​ направлений деятельности.​
  • ​Нажимаем F4. Перед именем​
  • ​ автоматически переносилась в​ помощью Проверки данных​ и др.​
  • ​ сумме расходов сопоставим​ ряде случаев позволит​ когда следуешь определенным​ сложно, можно ли​

​ Ведь везде есть​:​ страничка с датой​ доходы и расходы.​ из головы, можете​ …​ применяем формулу умножения​

​ это на вкладке​На малых предприятиях движение​ столбца и именем​ сводку. Выделяем пустую​ организовать Выпадающий список​Совет:​ статью расходов (столбец​ использовать стандартные функции,​ простым правилам.​ в этот файл​ возможность обратиться к​Dark_wave​ и таблицей «товаров»​Для автоматизации введения данных​ сами поэкспериментировать. После​

​Art-A​ (= цена *​

​ «Вид» с помощью​ товаров контролируют своими​ строки появляется знак​ ячейку, где должны​ и получить детальные​О быстром способе​ Е). Это позволит​ вместо того, чтобы​Ниже приведены правила «хорошего​ добавить столбец возврат?!​ столбцу и по​, Полезное решение !​Естественно, что в​ применяется таблица управленческого​ внесённых изменений в​: Добавлю ещё небольшой​ количество).​

​ кнопки «Закрепить области».​

​ силами. С этой​ $:​ отобразиться цифры. Вводим​ отчеты по каждому​ заполнения значениями из​ в дальнейшем провести​

​ изобретать велосипед и​ поведения» при построении​Тоисть был расход,​

​ цифре, и по​ Хотел бы переговорить​ самый первый раз,​ учета Excel. Рекомендуется​

​ листе «СКЛАД» -​ корректив, почему я​Формируем таблицу «Расход товаров».​

​Теперь независимо от количества​ целью можно использовать​Повторное нажатие клавиши F4​ «равно».​ типу розетки или​ соседних ячеек читайте​ аналитику по типам​ придумывать собственные решения​​ таблиц. Действуйте по​​ в один день​

​ букве.​ с вами касательно​ лист будет пуст.​ так же составить​ необходимо обновить отчёты​ склоняюсь к схеме​Выпадающие списки применены в​

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

​ записей пользователь будет​ таблицы Excel. Функционала​

​ приведет к такому​Переходим на лист с​ номеру комнаты.​ здесь.​ расходов (например, сколько​ (см. Поиск ЧИСЛА​ правилам и EXCEL​ и в тот​А буквы в​ доработки под более​ Необходимо будет внести​ справочники и журналы​ сводных таблицах.​ «лист на наименование».​

​ столбцах «Наименование», «Точка​ видеть заголовки столбцов.​ данного инструмента вполне​ виду ссылки: C$17​ детальным отчетом. И​Определенной платой за удобство​​Спроектируем таблицу для случая​​ потратили на ландшафт,​ ближайшего к заданному.​ Вас поймет (что​ же день пришел​ цифры и обратно,​ универсальное применение. Написал​ туда те товары,​

​ с исходными значениями.​Guest​ Дело в том,​ учета отгрузки, поставки»,​​ достаточно. Ознакомимся с​

​ (смешанная абсолютная ссылка).​ нажимаем итоговую сумму​ является повторяющийся ввод​ учета приобретения материалов​ а сколько на​ ЧАСТЬ 1. Сортированный​ существенно упростит работу).​ возврат, очень нужно​ на моей памяти,​

​ вам на электронку.​​ которые имеются. «Остатки»​Типы контрагентов. Кафе сотрудничает​: Предложенный вариант не​ что нужна информативность​

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

​ «Покупатель». Единицы измерения​Рассмотрим на примере, как​ некоторыми возможностями и​ Закреплена только строка.​ поступлений за месяц.​ номеров комнат (столбец​ в целях ремонта​

​ ремонт дома). Столбец​ список);​Всегда создавайте заголовки столбцов​ что бы макрос​ обычно перегоняют те​Gustav​ товаров с предыдущего​ с поставщиками продуктов​ плох, но не​ на какой то​ и стоимость заполняются​

​ должна работать программа​ самостоятельно составим свою​ Столбец может перемещаться.​

​ «Ввод»:​ D) и наименований​ (за этот пример​ комментарии можно оставить​Форматируйте таблицы в формат​ у таблиц​ правильно производил расчет​ программисты учетных систем​: Чиста не смог​ дня переносятся на​ питания, оборудования для​ подходит для нашего​ один сверяемый предмет.​ автоматически с помощью​

​ складского учета в​ программу складского учета​ Еще раз нажмем​Мы присоединили детальный отчет​ типов розеток (столбец​ отдельное спасибо одному​ для информации -​ EXCEL 2007 (Вставка/​​(заголовок должен быть​​ итога за день.​
​ (типа SAP, DAX,​

​ пройти мимо без​ следующий.​ хранения, подработки, подсортировки​ производства. Этот упрощённый​

​ Допустим открыл лист​ формул.​ Excel.​ в Excel.​ – $C17 (фиксируется​ к главной сводной​ А).​ из пользователей нашего​ он совершенно не​ Таблицы/ Таблица). Это​ в одну строку​ikki​ 1C), которые весьма​ предложения облегченного варианта​Каждый новый месяцгод,​ и упаковки товаров,​ пример, явно не​ масло-промывочное, и сразу​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

​Делаем «Справочники».​В конце статьи можно​ столбец). Если ввести​

​ ведомости. Теперь можно​Анализом доходов и расходов​ сайта).​ мешает.​ избавит от необходимости​ и иметь отличное​: кажется, всё написано​ поверхностно знают Excel​

​ функции​ по нажатию кнопки​ санитарной одежды и​ для наших «жерафов».​ видишь всю инфу,​На начало периода выставляем​Для данных о поставщиках:​

​ скачать программу бесплатно,​ $C$17 (абсолютная ссылка)​​ в течение месяца​​ занимается каждый человек,​Ремонт происходит в здании​Теперь избавимся от лишних​ ручного форматирования и​

​ от данных форматирование).​ ещё в первом​ и буквально перекладывают​Правда, она, похоже,​ «Новый день» -​ столового белья, посуды.​

​ Сводные таблицы, листы​ кто-когда-сколько привозил, кому-когда-сколько​ нули, т.к. складской​* Форма может быть​

​ которая здесь разобрана​ зафиксируются значения относительно​ вносить изменения в​ которому небезразлично финансовое​ в 6 разных​ столбцов.​ снизит трудоемкость написания​

​ Например, при использовании​ сообщении темы:​ в свои системы​ нигде и не​ оно ругается и​ В этот же​

excel2.ru

Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

​ отчётности, всё это​ выдано, другая информация​ учет только начинает​ и другой.​ и описана.​ строки и столбца.​ лист детализации столько​ благополучие своей семьи.​ комнатах №№41-46. В​Заметим, что в статьи​ формул;​ функций для работы​ШутНик​

​ код VBA, записанный​ используется, но уже​ просит нажать кнопку​ список можно внести​ разложено на 5ти​ по остальным наименованиям​ вестись. Если ранее​Для данных о покупателях:​Любое специализированное решение для​Чтобы запомнить диапазон, выполняем​ раз, сколько нужно.​ Если вы не​

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

​ каждой комнате нужно​ расходов попали суммы​В ячейки должны вводиться​ с базами данных​: ikki, Да конечно​ макрорекордером, стремясь к​ сделал на будущее,​ «Новый месяц или​ банки, поставщиков коммунальных​ листах, слишком громоздко​ не должна мешать.​

Шаблон личный бюджет на месяц.

​ велся, то в​* Обратите внимание: строка​ складского учета, созданное​ те же действия:​ Суммы в сводке​ знаете сколько у​ разместить 5 типов​ прихода денежных средств.​

​ «атомарные» значения, т.е.​ (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие​ видел, но в​ некоторой параметризации подобных​ если понадобится.​ год». По нажатию​ услуг и др.​

Таблица семейного бюджета.

​ да и не​VDM​ этой графе будут​

  • ​ заголовков закреплена. Поэтому​
  • ​ самостоятельно или приобретенное,​
  • ​ выделяем – F4.​
  • ​ будут пересчитываться автоматически.​

​ вас денег значит​ розеток (трех-, двухфазные,​ Чтобы не ввести​ только те, которые​ заголовка – обязательное​ тот то и​

​ разработок путем кромсания​

Таблица семейного бюджета в Excel

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’==========================================​ этой кнопки -​Статьи затрат. Перечень зависит​ нужно.​: Дело Ваше.​ остатки. Наименования и​ можно вносить сколько​ будет хорошо работать​Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает​Деньги тратятся практически каждый​ их у вас​ разного цвета и​ в замешательство пользователей​ нельзя разнести в​

​ условие​ дело что автор​ текстовых адресов диапазонов​’ Назначение :Перевод​ книга сохраняется в​

​ от работы конкретного​Мои примеры лучше​В конечном счёте​ единицы измерения берутся​ угодно данных. Названия​

Функция СУММ для ИТОГО.

​ только при соблюдении​ выработать финансовое поведение,​ день: покупаются продукты​ нет. Ведение бюджета​ др.) К каждому типу​ можно либо вводить​ разные столбцы. Например,​

Добавляем строку в шаблон.

​;​ не отзывается, возможно​ на буквы и​ номер столбца в​ отдельной папке (папка​ пункта общественного питания.​ подходят под наше​ всё зависит от​

Ссылка на детальный отчет.

​ из номенклатуры товаров.​ столбцов будут видны.​ основных правил. Если​ избежать лишних денежных​ питания, топливо, проездные​

Ссылка на ячейку из другого листа.

​ позволяет всегда оставаться​ розетки нужен свой​ суммы расходов со​ не рекомендуется в​Заголовки столбцов размещайте на​ кто нибудь другой​ цифры.​ букву​ создается там же,​

Детализация расходов бюджета

​Если экономист (бухгалтер, аналитик)​ производство, привинтить бы​ Ваших условий учёта.​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​Для аудита пунктов отпуска​ пренебречь этими принципами​ трат. А Excel​ билеты. Чтобы оптимизировать​

​ в плюсе, предупреждать​ кабель (с разным​ знаком минус, а​ одну ячейку вводить​ первой строке таблицы​ может помочь ?​MCH​’==========================================​ где и книга)​ планирует расписывать по​ к ним формулы​Сколько будет наименований,​

​ заполняется с помощью​ товаров:​ вначале, то впоследствии​ позволяет учесть особенности​

Переименовать имя листа.

​ ведение семейного бюджета,​ ненужные траты, реализовывать​ количеством жил, диаметром).​

​ приходов с +,​ адрес в формате:​, сразу же под​Udik​

Связь отчетов с расходами.

​: Еще вариант:​Public Function ConvertToLetter(iCol​

Защита данных в ячейке от изменений

​ и создается новая​ статьям и доходы,​ и приключилось бы​ сколько записей по​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​Еще раз повторимся: имеет​ работа усложнится.​ конкретной семьи.​ рекомендуется сразу же​ цели и мечты.​Сначала создадим таблицу, где​

​ либо сделать еще​ «Город, Название улицы,​

  1. ​ заголовком должны начинаться​: to №13​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Num2ABC(ByVal iCol As​ As Long) As​ «пустая», с листами​ то такой же​Защита данных в ячейке.
  2. ​ счастье…​ этим наименованиям, сколько​ считаем посредством математических​ смысл создавать такие​Заполнять справочники максимально точно​victorr​ вносить расходы. Потратили​Готовых программ для учета​ номера комнат расположены​ один столбец «Тип​ дом №». Нужно​ записи таблицы;​Защита листа паролем.
  3. ​А что мешает​ Long) As String​ String​ «Автоматизация» и листом​ справочник можно создать​Guest​ сотрудников будет работать​ операторов.​ справочники, если предприятие​ и подробно. Если​: Здравствуйте! Приношу свои​ – записали.​ доходов и расходов​Выборочная защита ячеек.
    Установить пароль на диапазон ячеек.

​ в столбцах.​ платежа», где указывать​ создать 3 одноименных​

Работа с формулами в таблице личных финансов

​Храните логически связанные данные​ возврат пустить по​While iCol​ConvertToLetter = Split(Columns(iCol).Address(0,​ с текущей датой​ для них.​: Это не проблема​ с файлом, можно​

​Скачать программу складского учета​ крупное или среднее.​ это номенклатура товаров,​ извинения за заведомо​

Относительная ссылка.

​Для удобства создадим листы​ много. Но найти​Вроде бы все правильно:​ Платеж это или​

Смешанная абсолютная ссылка.

​ столбца, иначе для​ в одной непрерывной​ статье приход? Общая​Num2ABC = Chr$((iCol​ 0), «:»)(0)​ (с остатками товаров).​​ можно использовать автофильтр​ ли сделать заранее​ (готовый пример составленный​Можно сделать на отдельном​ то необходимо вносить​

​ глупый вопрос, но​ детализации по всем​ лучшую программу, которая​

Абсолютная ссылка диапазона.

​ легко подсчитать количество​ Расход. В нашем​ того, чтобы отфильтровать​ таблице​ сумма посчитается правильно.​ — 1) Mod​

exceltable.com

Формула Приход Расход Остаток

​End Function​​Всякие «резервные копирования»​Не нужно все цифры​ и смотреть инфу​ реестр (полный возможный​ по выше описанной​ листе номенклатуру товаров:​ не только названия​ с экселем и​ статьям расходов. На​ выполняла бы все​ розеток и кабеля​ случае просто переименуем​ записи таблицы по​(например, не стоит​

​Mikl-83​​ 26 + 65)​Pelena​ сохраняют копию книги​

​ по работе кафе​​ по любой конкретной​

​ перечень) всех этих​​ схеме).​

​В данном примере в​​ и количество. Для​
​ тем более формулами​ каждом – таблица​ запросы конкретной семьи​ для каждой комнаты​ заголовок «Статья расходов»​ названию города (или​ разбивать информацию о​

​: Dark_wave, Здравствуйте! Как​​ & Num2ABC​: Эм-м, Константин? Это​ в отдельной папке,​ вмещать в один​ позиции.​ самых наименований и​Вот и готова самостоятельно​ таблице для складского​ корректного учета понадобятся​

​ никогда не работал,​​ Excel расходов семейного​

​ сложно. Ведь запросы-то​​ =СУММ(B5:B9). Подсчет общего​ в «Тип платежа».​ по названию улицы)​

​ сотрудниках на 2​​ снять защиту листа?​

​iCol = (iCol​​ точно по теме?​ которая будет создана​ отчет. Пусть это​Guest​

​ т.д.​​ составленная программа.​ учета будем использовать​ коды, артикулы, сроки​

​ а теперь возникла​​ бюджета в деталях.​ разные. Предлагаем составить​ количества розеток для​Теперь переделаем расчет итогов.​
​ придется использовать формулы;​ таблицы, если в​AndreTM​ — 1) ​

​Gustav​​ там же, где​

​ будут отдельные таблицы.​

planetaexcel.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​: Всётаки, подсобите кто-нить​А вообще вводил​Art-A​ выпадающие списки. Поэтому​ годности (для отдельных​ необходимость. Проблема в​ «Дата» — «Статья​ семейный бюджет в​ всех комнат (=B10+D10+F10+H10+J10+L10),​Как видно из рисунка​В каждый столбец должны​ одной перечислены ФИО,​:​ 26​: Абсолютно! Вот фрагмент​ находится рабочая книга.​

​ Причем каждая занимает​ с формулой под​ складской учёт на​: Прошу, напишите пожалуйста​ нужны Справочники и​ производств и предприятий​ следующем: есть файл​ расходов» — «Сумма».​ Excel и адаптировать​ вроде тоже легко​ выше, мы преобразовали​

​ вводиться значения только​ должность и срок​Mikl-83​Wend​

Как вести складской учет в Excel?

​ исходного кода этой​На листе «Товары»​ одну страницу. Рекомендуется​ мой шаблон, если​ небольшом производстве, так​ формулы к следующим​ Номенклатура: на них​ торговли) и т.п.​ учёта денег, надо,​

  1. ​ Достаточно сделать ее​ его под свои​ осуществить, хотя и​ таблицу в формат​ в одном формате​ найма, а в​, посмотрите в проекте​End Function​ функции из первого​- можно добавлять​ широко использовать такие​
  2. ​ не сложно.​ же сам веду​ примерам.​ сделаем ссылки.​Начальные остатки вводятся в​
  3. ​ чтобы при внесении​ один раз. А​ нужды.​ не совсем удобно,​ таблиц EXCEL 2007,​ (например, столбец «Дата​
  4. ​ другой ФИО, номер​ в модуле листа​Dark_wave​ файла:​ товары кнопкой «Новый​ инструменты, как «Выпадающие​Позязя …​ учёт заявочной документации​Прилагаю два файлика,​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ количественном и денежном​ прихода или расхода​ потом копировать и​В пакет программ Microsoft​ при вводе формулы​

​ а итоги разместили​ поставки» должен содержать​ трудового договора, стаж,​ «Автоматизация»…​: Добрый вечер… Точнее,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’=======================================================================================​ товар» или прямо​ списки», «Группировка». Рассмотрим​

  1. ​dmdon​ и сопоставление её​ в принципе одинаковы,​ имя: «Таблица1». Для​ выражении. Имеет смысл​ в той же​ вставлять.​ Office встроено несколько​ можно ошибиться столбцом​ над таблицей.​ все значения только​ домашний адрес. Подсчитать​esc0​ уже добрый ночер)​’ Добавил:Dark_Wave​ в таблицу (новые​ пример таблиц управленческого​
  2. ​: Art-A, подтверждаю, затея​ с отгруженной продукцией,​ но чуть по​ этого выделяем диапазон​ перед заполнением соответствующих​ строке высчитывался остаток.​Чтобы дать название листу​ шаблонов для решения​ или забыть просуммировать​Для расчета прихода мы​ в формате Дата;​ количество сотрудников со​: Доброго времени суток​
  3. ​Gustav​’ Дата:02.09.2014​ товары за день​ учета ресторана-кафе в​ с отдельными листами​
  4. ​ более 300 уникальных​ разному оформлена «шапка».​ таблицы и в​

​ таблиц провести инвентаризацию.​Guest​ детализации, щелкаем по​ тех или иных​ нужную ячейку.​ использовали простую формулу​ столбец «Поставщик» -​

Закрепить области.

​ стажем менее 5​ всем! Есть задача:​, да, вы почти​

​’ Назначение :Перевод​

Таблица Excel «Складской учет»

​ — отмечаются оранжевым​ Excel.​ для каждого артикула​ наименований. Всё в​

​Задача проста, эксель​

​ поле имя (напротив​

Поставщики.

​Соблюдать хронологию в регистрации​: сам не особо​

​ его обозначению правой​

Покупатели.

​ задач. Откройте Excel​Теперь подсчитаем общее количество​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])​ названия компаний только​ лет, занимающих определенную​

​ составить информативную таблицу​ во всем правы))​

Точки учета.

​ номер столбца в​ цветом текста). Есть​Присмотримся поближе. Результирующие показатели​ заведёт Вас в​

​ одном листе ВСЕГДА!​ должен считать приходы-расходы​

Номенклатура.

​ строки формул) вводим​ операций. Вносить данные​ силен, но это​ кнопкой мыши. «Переименовать».​ – нажмите кнопку​ розеток каждого типа​Для расчета расходов -​

​ в текстовом формате);​ должность в этом​ учета движения денежных​Эта функция действительно​ букву​ некоторые защиты от​ найдены с помощью​ тупик… Не наступайте​Использую проверку данных,​ и выводить конечный​ соответствующие значение. Также​ о поступлении продукции​

​ знаю…​Не забывайте записывать в​ «Файл» — «Создать»​

​ и длину кабеля​

Номенклатура.

​ формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из​Прежде чем заполнять таблицу​ случае будет гораздо​ средств, с отображаемым​ в данном решении​’=======================================================================================​ повторов наименований и​ формул (применены обычные​ на чужие грабли…​ чтобы и сотрудники​ результат в остаток,​ нужно присвоить имя:​ на склад следует​

​Казанский​ строку «Итого» формулу​ — «Образцы шаблонов»​ для каждого типа​ общей суммы вычли​ данными подумайте какими​ сложнее);​

​ остатком по дням​ не используется, скопипастил​Public Function ConvertToLetter(iCol​ неверного формата данных.​ математические операторы). Заполнение​ Не так давно​

Проверка значений.

​ не не ошиблись​ и так до​ «Таблица2» диапазону таблицы​ раньше, чем об​: Вот​ суммы.​ — «Личный бюджет​ розетки. Для этого​

Параметры проверки.

​ приход).​ средствами и функциями​На листе желательно размещать​ и на текущий​

Список.

​ когда-то с сайт​ As Long) As​- строки удаляются​ таблицы автоматизировано с​ решал аналогичное задание.​ и сам не​ бесконечности. Т.е., приходы​ «Поставщики». Это позволит​ отгрузке товара покупателю.​Guest​Теперь привяжем отчеты с​

Формула.

​ на месяц» -​ создадим другую таблицу​И, наконец, заключительный аккорд​ EXCEL Вы будете​ только одну таблицу​

Автозаполнение.

​ момент. Короче говоря​ M$ и забыл​ String​ только кнопкой «Удалить​ помощью выпадающих списков.​Идеальное решение для​ «накосячил», делаю отчёты​ бывают около раза​

Стоимость.

​ удобно ссылаться на​

Расход.

​Не брезговать дополнительной информацией.​: см.​ расходами к сводной​ ОК.​ (см. рисунок ниже).​ — составление Сводной​ анализировать данные. Если​

​Если на листе​

​ — в сводной​ про нее. Использовал​Dim iAlpha As​ выделенное» (можно выделить​При создании списка (Данные​ Вас сводная. Посмотрите​ для себя и​ в неделю, расходы​ их значения.​

​ Для составления маршрутного​Михаил С.​ ведомости. Принцип присоединения​Если по каким-то причинам​ В ячейку​

​ таблицы.​ формулы получаются слишком​ несколько таблиц, то​ таблице вместо колонки​

Оборотная ведомость.

​ я ее один​ Long​

exceltable.com

Приход, расход, остаток.

​ сразу несколько строк).​​ – Проверка данных)​ внимательно обе темы,​ для руководства при​
​ каждый день. Новый​Для фиксации приходных и​ листа водителю нужна​: Остаток=приход-расход.​

​ тот же.​ у Вас нет​B16​Сводная таблица получается в​ громоздкими, то, возможно,​ разделяйте их, по​ «Общий итог» нужно​ раз где-то, для​Dim iRemainder As​ Такой способ -​ ссылаемся на созданный​ там ответы на​ помощи сводных. Кстати​ приход суммируется к​ расходных операций заполняем​
​ дата отгрузки и​Ps. Вы б​Старайтесь выделять именно ячейку​ данного шаблона или​введем формулу​ несколько кликов и​ стоит перепроектировать таблицу.​ крайней мере, одной​
​ сделать «Общую разницу»,​ «составления» диапазона, шо-то​ Long​ из-за того, что​ для доходов Справочник.​ все Ваши вопросы.​
​ и только по​ остатку, из остатка​ два отдельных листа.​ имя заказчика. Для​ хоть-бы пару-тройку цифр​

​ с итоговой суммой!​​ вы не смогли​

​=B5+D5+F5+H5+J5+L5​ позволяет провести простейший​Заполняйте пустые ячейки повторяющимися​ пустой строкой или​ если можно так​ типа: .Range(«A5:C10»). И,​
​iAlpha = Int(iCol​ лист защищен от​
​Для заполнения отчета применили​Беседка сводников, или​ одному наименованию тоже​ вычитаются расходы до​
​Делаем шапку для «Прихода»:​ бухгалтерии – способ​ нарисовали и без​Часто расходы и доходы​ его найти можете​Далее, Маркером заполнения, формулу​ анализ по статьям​ данными (не оставляйте​
​ пустым столбцом (см.​ выразиться, то есть​ насколько помню, там​ / 27)​

​ многих «ручных» изменений​​ те же приемы.​ вопросы по сводным​ всегда можно сформировать​ нового прихода, и​
​Следующий этап – автоматизация​ оплаты. В каждой​ формул посчитали, что​ вводятся в спешке.​ скачать личный бюджет​ нужно скопировать в​ расходов. Строку Приход​

​ ячейки пустыми)​​ статью Текущая область)​ от «прихода» отнимать​ действительно это было​iRemainder = iCol​- есть текстовое​Чаще всего в целях​ таблицам.​ отчёт. А вот​ так — по​ заполнения таблицы! Нужно​ организации – свои​ должно получаться… гадать,​ Из-за этого можно​ на месяц в​ ячейки ниже и​

​ можно скрыть с​​. При наличии пустых​

​;​ «расход», дабы видеть​ как-то связанно с​
​ — (iAlpha *​ «поле «фильтра», над​ управленческого учета используется​Гуру построения простых​ если понадобится Вам​ круговой.​ сделать так, чтобы​ особенности. Ряд данных,​ как-то, не с​ сделать ошибку, ввести​

​ Excel.​ вправо.​ помощью фильтра (см.​ ячеек затруднено использование​Не распределяйте логически связанные​ сколько денег осталось​ «параметризацей». В том​ 26)​ столбцом «наименование товара»​ отчет о прибылях​
​ Баз Данных (БД),​ сделать отчёт по​Важен учёт данных​ пользователь выбирал из​ внесенных в программу​ руки..​ недопустимое значение. В​Откроется простейший шаблон, куда​Если комнат в нашем​ ячейку​ фильтра и построение​ данные по нескольким​ на конец каждого​ плане, что на​If iAlpha >​ (туда можно вписать​ и убытках, а​ ПОЖАЛУЙСТА, помогите оптимизировать​ всем объектам учёта​

​ и материалов по​​ готового списка наименование​ складского учета в​victorr​
​ результате получатся неправильные​ можно заносить плановые,​ примере было бы​А3​ формул (см. пример​ книгам;​ дня.​ вход могли прийти​ 0 Then​ часть названия и​ не отдельные отчеты​ мою БД.​ с Ваших 5​ складу, номера накладных,​
​ товара, поставщика, точку​

​ Excel, пригодится для​​: Вот это то,​ сводные данные. А​ фактические показатели. Распределять​ не 6, а,​).​ №2).​Избегайте ссылок на данные​Я решил, что​ номера столбцов, а​ConvertToLetter = Chr(iAlpha​
​ нажать Enter. Это​ по доходам и​ptitc​ файлов по 20​ кем товар привезён​

​ учета. Код поставщика​​ статистических отчетов, начисления​ что нужно. А​
​ вспомнить в конце​ доходы и расходы​ например, 18 или​

​С новой таблицей приятно​​Лично я уверен, что​
​ из других книг​ оптимальнее всего в​ не буквы. Правда,​ + 64)​ применит фильтр к​ расходам. Данное положение​: Art-A, скажите, а​ листов, что будете​ на приход (кол-во),​ и единица измерения​ заработной платы специалистам​ можно сделать, чтобы​ месяца, где именно​

​ по статьям, подсчитывать​​ 50, то стало​ работать, т.к. для​ правильно сформированная исходная​;​ данном случае будет​ конечно же, на​End If​ столбцу). Этот и​ не нормируется. Поэтому​ в чём проблема,​ делать?​ кому выдан на​
​ должны отображаться автоматически.​ и т.п.​ остаток не на​ была неточность, порой​ суммы в автоматическом​ бы очевидно, что​

​ анализа можно применять​​ таблица — это​Исключайте появление пустых строк​ создать вычисляемое поле,​ оптимальность такого пути​If iRemainder >​

​ другие фильтры можно​​ каждое предприятие выбирает​ создать простейшую базу​Guest​ расход (кол-во), сколько​
​ Дата, номер накладной,​

​Однозначно ответить на вопрос,​​ весь столбец выводился,​ невозможно.​ режиме.​ такой подход не​ стандартные средства и​ 80% решения задачи.​ и столбцов в​ вот только как​
​ решения совсем не​ 0 Then​ отменить кнопкой «сбросить​ самостоятельно.​ в 1с? Эксель​
​: Art-A, не упирайтесь,​ на остатке.​ количество и цена​

​ как вести складской​ а только в​Как защитить ячейку от​Готовый шаблон семейного бюджета​

​ годится (таблица разрастается​​ простые формулы, доступные​ Ко мне ни​ таблицах​ формулу не прописывай​ претендую, совершенно уверен,​ConvertToLetter = ConvertToLetter​ фильтры»​В созданном отчете для​ — он не​ ведь VDM хорошее​

planetaexcel.ru

Пример как вести управленческий учет в Excel

​Каждое наименование товара​ вносятся вручную. Программа​ учет в Excel,​ той строке, где​ изменений в Excel:​ мы можем адаптировать​ вправо, а не​ для понимания обычным​ разу не обращались​. EXCEL автоматически определяет​ — ничего не​ что диапазон можно​ & Chr(iRemainder +​- можно напечатать​

​ подсчета результатов используются​ для того служит,​ советует:)​ будет иметь свой​ Excel считает стоимость.​ невозможно. Необходимо учесть​ есть последнее значение​

Примеры управленческого учета в Excel

​От ввода некорректных значений.​ к свои потребностям:​ вниз, формулы становятся​ пользователям.​ за помощью люди,​ диапазоны с данными​ получается.​ «составить» гораздо более​ 64)​ «отчет за день»​ формулы, автозаполнение статей​ вы получите огромную​Ведь то что​ лист. Планируется вести​Приступим к решению задачи.​ специфику конкретного предприятия,​

Справочники

​ прихода или расхода?​ Данные – проверка​добавить/удалить статьи;​ сложнее). Конечно, для​Предположим, что составляется таблица​ у которых была​

​ (текущую область) при​Не хочу создавать​ изящным способом.​End If​ (файл-«шаблон» прилагается)​ с помощью выпадающих​

  1. ​ кучу геморроя на​ удобно для Вас​ учёт приблизительно по​ Сначала все справочники​ склада, товаров. Но​Guest​ данных – параметры.​изменить параметры условного форматирования;​ подсчета розеток определенного​ мест работы сотрудников.​ грамотно сформированная исходная​Контрагенты.
  2. ​ построении формул, графиков,​ еще один лист​Но, я, действительно,​

Затраты. Доходы.

​End Function​-​ списков (ссылки на​ свою голову, вместо​ — совершенно неудобно​ ста наименованиям (100​

​ отформатируем как таблицы.​

Удобные и понятные отчеты

​ можно вывести общие​: см.​ Выбрать тип данных​названия строк;​ типа вместо формулы​Как видно из рисунка​ таблица с данными​ Сводных таблиц и​ со ссылками на​ с VBA работаю​MCH​т.к. ячейки защищены, то​ Справочники) и группировка​

Учет доходов

Учет доходов.

​ работоспособной программы.​ Ехс. При этом​ листов).​ Это нужно для​ рекомендации:​victorr​

​ из всплывающего списка.​цвета заливки и т.д.​ =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать​ выше, у одного​

Выпадающий список. Выручка.

Учет расходов

Учет расходов.

​ и они не​ в других случаях.​

Отчет о прибылях и убытках

Отчет.

​ сводную таблицу, хотелось​ не так уж​: Еще вариант:​ для сортировки необходимо​ данных.​Управленческий учет предназначен для​ Вы получите кучу​Если есть варианты​ того, чтобы впоследствии​Для корректного ведения складского​

​: О, то, что​ ОК.​Перед нами сводная ведомость​ формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5), но​ сотрудника может быть​ могли на ее​ Пустые строки как​

Анализ структуры имущества кафе

Анализ.

​ бы, чтобы все​ много… Правда, программист​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ConvertToLetter = Replace(Cells(1, iCol).Address(0,​ выделить заголовок столбца​

​Источник информации для анализа​ представления фактического состояния​

Диаграмма.

​ проблем и головную​ более удобной «шапки»,​ можно было что-то​ учета в Excel​ нужно! Отлично! Огромное​

​Запретить изменение значений в​ доходов и расходов.​

​ как правило, пользователь​ несколько предыдущих мест​ основе сделать, например,​ раз и служат​ данные были в​ не учетных систем,​

exceltable.com

Простой учет прихода-расхода товаров (напр. на складе) (Excel)

​ 0), 1, «»)​​ (там, где фильтр…​ – актив Баланса​
​ дел на предприятии​ боль при попытке​ работающей по моей​ добавлять, менять.​ нужно составить справочники.​
​ спасибо!​ ячейке. Рецензирование –​ Возможно, для некоторых​ способный написать такую​ работы. Тот, кто​
​ Сводную таблицу или​ разделителем текущих областей.​
​ сводной.​
​ а просто Desktop-программист)​Skif-F​ это временно снимет​

​ (1 и 2​ и, соответственно, принятия​ что то посчитать​ схеме, буду очень​Создаем выпадающий список для​

​ Они могут занять​Гость​ защитить лист. В​ семей она будет​ формулу, изначально проектирует​ делал таблицу, в​ сделать отчет с​ При наличии пропусков​Pelena​
​ Поэтому, на текущий​: Хочу отметить, что​ защиту) и тогда​ разделы).​ на основе данных​ с Вашей организацией​ благодарен.​ столбца «Наименование». Выделяем​ 1-3 листа. Это​: СПАСИБО, Казанский!!!​ открывшейся вкладке ввести​ удобна. Но мы​ таблицу по другому.​ целях экономии времени,​ помощью формул.​ в столбцах, появляются​: Здравствуйте.​
​ момент, пути решения​ поскольку функция неявно​ использовать сортировку через​Для лучшего восприятия информации​ управленческих решений. Это​ данных. А отчеты​
​VDM​
​ столбец (без шапки).​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​Guest​ пароль, который позволит​ предлагаем детализировать таблицы.​Более корректно спроектировать таблицу,​ решил оставить пустыми​Ниже приведу несколько примеров​ существенные и никому​Может, так подойдёт?​
​ некоторых задач и​ обращается к активному​ фильтр​ составим диаграмму:​ система таблиц и​ для людей при​: Здравствуйте!​ Переходим на вкладку​
​ «Точки учета товаров».​: А если немного​ отключить защиту. Во​​ разместив номера комнат​ некоторые ФИО, предполагая,​ неправильно сформированных таблиц​ не нужные сложности,​esc0​ получаются гораздо ближе​ листу (ActiveSheet), то​
​Приложения:​Как показывает таблица и​ отчетов с удобной​
​ правильной организации данных​

​Используя предложенные Вами​ «Данные» — инструмент​ В небольшой организации,​ изменить формулу, то​ всплывающем списке можно​Допустим, в семье ведется​ в строках:​ что и так​

​ (не делайте так!).​
​ например, при Поиске​: Спасибо огромное! Это​ к Visual Basic​ применение функции с​Видимо, тут нельзя​
​ рисунок, основную долю​ ежедневной аналитикой о​ Ехс — с​
​ схемы Вы как​

​ «Проверка данных».​

​ где не так​ работает и с​ выбрать, что запрещаем,​ раздельный бюджет. Важно,​

​Теперь в каждой строке​ понятно к кому​Рассмотрим пример таблицы для​ номера строки, содержащей​ то, что нужно.​ 6.0 нежли к​ отсутствием активных листов​ русский язык использовать,​ в структуре имущества​ движении денежных средств,​ этим можем помочь:)​ мне кажется придумаете​В поле «Тип данных»​ много контрагентов, справочники​ пустыми строками​ а что разрешаем.​ кто сколько приносит​ таблицы тип розетки​ относится место работы.​

​ учета денежных средств​​ последнюю заполненную ячейку​​ Правда теперь появился​​ VBA с объектной​ вызовет ошибку, а​ в названиях или​ анализируемого кафе занимают​ прибылях и убытках,​Игорь67​

​ себе много лишней​​ выбираем «Список». Сразу​ не нужны. Не​Ольга​ В примере мы​:)​ в дом. Необходимо​ связан с номером​ Незаполненные ячейки выделены​ (приход/ расход).​ в столбце;​
​ другой вопрос, теперь​
​ моделью Excel, но​ вариант Dark_Wave самодостаточен​ я чего-то не​
​ внеоборотные активы.​
​ расчетах с поставщиками​Guest​ работы и головной​
​ появляется дополнительное поле​ нужно и составлять​
​: А не подскажите,​

​ оставили пользователю возможность​​ учесть месячный заработок​ комнаты, в той​

​ розовым.​​Исходная таблица пользователя выглядит​Избегайте объединения ячеек​ статья расходов фигурирует​ я над этим​
​ и работает без​
​ так сделал.​
​Скачать пример управленческого учета​
​ и покупателями, себестоимости​: Хорошо, я абсолютно​ боли.​
​ «Источник». Чтобы значения​
​ перечень точек учета​ как её продлить​ выделять ячейки.​
​ мужа и жены.​ же строке указано​
​Предположим, что необходимо вывести​ так.​
​(объединенные ячейки могут​ по каждому дню,​
​ работаю, по мере​ ActiveSheet.​1ый файл необходимо​
​ в Excel​ продукции и т.п.​
​ не против, просто​Я бы сделал​
​ для выпадающего списка​
​ товаров, если на​ до бесконечности?​
​Выборочно защитить ячейки. Семейным​ Причем деньги поступают​ соответствующее количество и​
​ информацию о всех​
​Просьба пользователя состоит в​

​ стать причиной некорректной​​ даже если по​
​ появления времени и​Для данной задачи​

​ переименовать в «склад»​​По такому же принципу​Каждая фирма сама выбирает​ было бы хорошо​ так:​ брались с другого​ предприятии только один​vikttur​ бюджетом могут пользоваться​ неравномерно. В один​ длина кабеля (см.​
​ местах работы сотрудника​ том, чтобы помочь​ работы фильтра, Сводных​ ней движения не​ задач. В чем​ это не критично,​ или как удобнее​ анализируется пассив Баланса.​

​ способ ведения управленческого​​ посчюпать предложенный вариант.​1. Учёт все​ листа, используем функцию:​;)
​ склад и/или один​: Ловите курсором крестик​
​ сразу несколько человек.​ день – зарплата,​ файл примера).​
​ Козлов. Выделив любой​
​ сделать отчет по​ таблиц, структуры и​ было. Например, если​ этот сайт очень​
​ но я уже​2ой​ Это источники ресурсов,​ учета и нужные​ И если не​ товаров не в​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ магазин.​ в правом нижнем​ Для каждого из​ через неделю –​
​Косвенным свидетельством, что новая​ заголовок таблицы и​ типам расходов.​ др., например, см.​ 24.10 на проезд​ помогает.​ сталкивался, когда работала​обязательно​ за счет которых​ для аналитики данные.​ сложно, попробуйте прикрутить​ 100 листах а​Теперь при заполнении первого​При относительно постоянном перечне​ углу ячейки и​ них можно организовать​ аванс. Еще через​

​ таблица спроектирована более​​ нажав​
​Уникальность примера состоит в​ статью Автоподбор ширины​
​ деньги не выделялись,​
​И, конечно же,​ надстройка возникал момент​в "Отчет.xlsm" и​ кафе осуществляет свою​
​ Чаще всего таблицы​ формулу к одной​ в одном.​
​ столбца таблицы можно​
​ продукции имеет смысл​

​ тянете вниз.​​ доступ в определенную​ пару дней –​
​ корректно, является тот​​CTRL+SHIFT+L​ том, что здесь​
​ столбца и высоты​ то не нужно​ спасибо вам и​ с отсутствием активных​ положить в ту​ деятельность.​ составляются в программе​ из моих таблиц,​2. Столбец для​ выбирать название товара​ сделать номенклатуру товаров​Можно выделить диапазон,​ область листа. Рецензирование​ проценты по вкладу.​ факт, что теперь​, вызовем фильтр. В​ практические все «не​ строки по содержимому​ его указывать в​ всем, за комментарии​ окон, и вылет​ же папку, где​Dark_wave​ Excel.​ надо для оч.​
​ расходов и приходов​ из списка.​ в виде базы​ в верхней ячейке​ – Разрешить изменение​ Плюс периодические подработки.​ появилась возможность использовать​ выпадающем списке заголовка​ так».​ ячеек);​ сводной в этот​ и предложенные варианты​ по ошибке.​ и первый​: День добрый, дамы​Основные финансовые документы предприятия​ маленького объекта.​ — один, рядом​Автоматически в столбце «Ед.​ данных. Впоследствии приход,​
​ которого формула, и​ диапазонов. Создать. Вводим​Чтобы детализировать поступления, на​ стандартные средства и​ столбца Фамилия выберем​
​Столбец В (приход) практически​​Избегайте излишнего форматирования,​ день вообще, чем​ оптимизации))​Gustav​

​Надеюсь, не нарушу​​ и господа)​ – отчет о​Я в эксель​ столбец классификатора с​ изм.» должно появляться​ расход и отчеты​

​ нажать Ctrl+D.​​ имя диапазона, адреса​ отдельном листе создаем​

​ функции EXCEL.​​ фамилию Козлов. Но​ не заполняется;​т.к. «на вкус​ указать с нулевыми​SnoopDOB​: Это верно! Но​
​ правила форума. Готовое​Тема со сферическими​ движении денежных средств​ очень слаб, вот​ простой формулой: Если​ соответствующее значение. Сделаем​ заполнять со ссылками​Владимир​

​ ячеек (к которым​​ таблицу Excel доходов​Например, с помощью фильтра​ будет выведена только​

​Столбец D — лишний;​​ и цвет –​ значениями.​, прошу прощения, я​ у нас с​ решение, естественно, для​ массивами в вакууме​ и баланс. Первый​

​ и прошу Вашей​​ «+» то приход,​
​ с помощью функции​ на номенклатуру. Лист​: Попробуйте такую формулу:​ будет доступ) и​

​ и расходов семьи.​​ (​ одна строка, а​

​Комментарий не позволяет соотнести​​ товарищей нет» и​​justirus​​ немножко попозже смогу​ собой было!​ всех и без​

excelworld.ru

Учет движения денег: формула для вычисляемых полей

​ уже утомила, попробуем​​ показывает уровень продаж,​ помощи, спасибо за​ если «-» то​ ВПР и ЕНД​ «Номенклатура» может содержать​=B2-C2+Ч(D1)​ пароль доступа.​ Даем ей название.​CTRL+SHIFT+L​ не 3.​ расход с его​ это, к тому​: Доработал предложенный вам​ просмотреть почту и​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public Function ConvertToLetter(iCol As​ ограничений. Но, перед​ что-нибудь более близкое​ затраты на производство​ совет !!!​
​ расход.​ (она будет подавлять​ наименование товара, товарные​Складской учет в Excel​Чтобы защитить всю книгу,​Обозначаем графы: «Дата», «Статья»,​) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​Чтобы отобразить все места​
​ типом (статьей затрат);​ же, увеличивает размер​ вариант, сделал условное​ ответить)​ Long) As String​ его выкладыванием тут,​ к реальности.​

​ и реализацию товаров​​Serge​
​3. Использовать сводную​

​ ошибку в результате​​ группы, коды продукции,​ подходит для любой​ на вкладке «Рецензирование»​ «Сумма». Внизу –​ можно быстро подсчитать​ работы сотрудника Козлов,​Строка итогов находится под​ файла.​ форматирование.​ZioL​ConvertToLetter = Split(Application.ConvertFormula(«R1C»​ поговорили с товарищем,​Потребовалось тут, для​ за определенный промежуток​: Это работа для​ таблицу для создания​ работы функции ВПР​

​ единицы измерения и​​ торговой или производственной​ нажмите соответствующую кнопку.​ «Итого». В эту​

planetaexcel.ru

​ количество розеток для​

Содержание:

  1. Зачем контролировать семейный бюджет?
  2. Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel
  3. Подборка бесплатных шаблонов Excel для составления бюджета
  4. Таблицы Excel против программы «Домашняя бухгалтерия»: что выбрать?
  5. Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»
  6. Облачная домашняя бухгалтерия «Экономка Онлайн»
  7. Видео на тему семейного бюджета в Excel

Зачем контролировать семейный бюджет?

Бюджет семьи в Excel
Проблема нехватки денег актуальна для большинства современных семей. Многие буквально мечтают о том, чтобы расплатиться с долгами и начать новую финансовую жизнь. В условиях кризиса бремя маленькой зарплаты, кредитов и долгов, затрагивает почти все семьи без исключения. Именно поэтому люди стремятся контролировать свои расходы. Суть экономии расходов не в том, что люди жадные, а в том, чтобы обрести финансовую стабильность и взглянуть на свой бюджет трезво и беспристрастно.

Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.

Главный враг на пути финансового контроля – это лень. Люди сначала загораются идеей контролировать семейный бюджет, а потом быстро остывают и теряют интерес к своим финансам. Чтобы избежать подобного эффекта, требуется обзавестись новой привычной – контролировать свои расходы постоянно. Самый трудный период – это первый месяц. Потом контроль входит в привычку, и вы продолжаете действовать автоматически. К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.

Опрос: Таблицы Excel достаточно для контроля семейного бюджета?

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Читайте также:

Программы для домашней бухгалтерииПрограммы для домашней бухгалтерии
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Программы для домашней бухгалтерии можно скачать бесплатно .

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

  • Автомобиль
  • Бытовые нужды
  • Вредные привычки
  • Гигиена и здоровье
  • Дети
  • Квартплата
  • Кредит/долги
  • Одежда и косметика
  • Поездки (транспорт, такси)
  • Продукты питания
  • Развлечения и подарки
  • Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Таблица расходов семейного бюджета (1)

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Таблица расходов семейного бюджета (2)

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Диаграмма расходов

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Диаграмма доходов

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

Подборка бесплатных шаблонов Excel для составления бюджета

Бесплатно скачать готовые таблицы Excel можно по этим ссылкам:

  • Простая таблица расходов и доходов семейного бюджета
  • Продвинутая таблица с планом и диаграммами
  • Таблица только с доходом и расходом
  • Стандартные шаблоны по теме финансов из Excel

Первые две таблицы рассмотрены в данной статье. Третья таблица подробно описана в статье про домашнюю бухгалтерию. Четвертая подборка – это архив, содержащий стандартные шаблоны из табличного процессора Excel.

Попробуйте загрузить и поработать с каждой таблицей. Рассмотрев все шаблоны, вы наверняка найдете таблицу, которая подходит именно для вашего семейного бюджета.

Таблицы Excel против программы «Домашняя бухгалтерия»: что выбрать?

У каждого способа ведения домашней бухгалтерии есть свои достоинства и недостатки. Если вы никогда не вели домашнюю бухгалтерию и слабо владеете компьютером, то лучше начинать учет финансов при помощи обычной тетради. Заносите в нее в произвольной форме все расходы и доходы, а в конце месяца берете калькулятор и сводите дебет с кредитом.

Если уровень ваших знаний позволяет пользоваться табличным процессором Excel или аналогичной программой, то смело скачивайте шаблоны таблиц домашнего бюджета и начинайте учет в электронном виде.

Когда функционал таблиц вас уже не устраивает, можно использовать специализированные программы. Начните с самого простого софта для ведения личной бухгалтерии, а уже потом, когда получите реальный опыт, можно приобрести полноценную программу для ПК или для смартфона. Более детальную информацию о программах учета финансов можно посмотреть в следующих статьях:

  • Программы для домашней бухгалтерии
  • Программы для ведения семейного бюджета

Плюсы использования таблиц Excel очевидны. Это простое, понятное и бесплатное решение. Также есть возможность получить дополнительные навыки работы с табличным процессором. К минусам можно отнести низкую производительность, слабую наглядность, а также ограниченный функционал.

У специализированных программ ведения семейного бюджета есть только один минус – почти весь нормальный софт является платным. Тут актуален лишь один вопрос – какая программа самая качественная и дешевая? Плюсы у программ такие: высокое быстродействие, наглядное представление данных, множество отчетов, техническая поддержка со стороны разработчика, бесплатное обновление.

Если вы хотите попробовать свои силы в сфере планирования семейного бюджета, но при этом не готовы платить деньги, то скачивайте бесплатно шаблоны таблиц и приступайте к делу. Если у вас уже есть опыт в области домашней бухгалтерии, и вы хотите использовать более совершенные инструменты, то рекомендуем установить простую и недорогую программу под названием Экономка. Рассмотрим основы ведение личной бухгалтерии при помощи «Экономки».

Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»

Подробное описание программы можно посмотреть на этой странице. Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы.

Таблица расходов в Экономке

Чтобы добавить расход, нужно нажать кнопку «Добавить» (расположена вверху слева). Затем следует выбрать пользователя, категорию расхода и ввести сумму. Например, в нашем случае расходную операцию совершил пользователь Олег, категория расхода: «Семья и дети», подкатегория: «Игрушки», а сумма равна 1500 руб. Средства будут списаны со счета «Наличные».

Категории расходов в Экономке

Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи». Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте. Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет.

Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».

Отчет в программе Экономка

Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.

Облачная домашняя бухгалтерия «Экономка Онлайн»

Учет расходов и доходов можно вести прямо в веб-браузере – для этого существует специальный сервис «Экономка Онлайн». Примечательно, что у данного сервиса есть Телеграм-бот Enomka_bot, который удобно использовать на мобильных устройствах. Функционал сайта (и бота) подразумевает следующие функции:

  • Учет расходов и доходов в виде таблицы.
  • Использование любой валюты Мира.
  • Готовый справочник расходов и доходов.
  • Учет долгов (своих и чужих).
  • Интеграция с Telegram.
  • Отчеты (за месяц, за интервал, остатки на счетах).

Таблица расходов

Веб-сервис можно использовать бесплатного, если доход не превышает 25000 руб. в месяц. «Экономка Онлайн» содержит все необходимые инструменты, которые могут потребоваться для учета расходов и доходов семейного бюджета. Простой интерфейс, удобное представление данных в табличном виде, подробная справочная информация – все это позволит освоить основные функции сервиса за считанные минуты. «Экономку» может использовать любой человек без дополнительных знаний из области бухгалтерского учета.

Видео на тему семейного бюджета в Excel

На просторах интернета есть немало видеороликов, посвященных вопросам семейного бюджета. Главное, чтобы вы не только смотрели, читали и слушали, но и на практике применяли полученные знания. Контролируя свой бюджет, вы сокращаете лишние расходы и увеличиваете накопления.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Приход расход в excel шаблон скачать
  • Приход расход excel для склада скачать
  • Приход веду в excel
  • Притяжательный падеж word wall
  • Приступая к работе microsoft word