При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel, использование шаблонов.
Автовыбор
В меню «Вставка» нужно перейти во вкладку «Таблица». С помощью подменю «Вставка таблицы» выбрать вручную необходимое количество клеточек будущей таблицы. Далее нужно по необходимости отформатировать столбцы и строки – выбрать нужную ширину и высоту, либо использовать автоподбор ширины по содержимому.
Вставить таблицу
Во вкладке «Таблица» нажать «Вставить таблицу». С помощью диалогового окна задать нужное количество строк и столбцов, и выбрать их ширину и высоту. Есть также возможность подбора размеров по содержимому или по ширине окна.
Нарисовать таблицу
Использовать пункт «Нарисовать таблицу», который также находится во вкладке «Таблица». Здесь таблицу придется рисовать вручную с помощью линий. Удобство этого способа заключается в том, что таблица сразу создается «под себя». Недостаток – необходимость корректировки параметров сетки.
Импортировать из Excel
Вставить таблицу из Excel с помощью соответствующего пункта меню «Таблица». Сетка импортируется из программы для работы с таблицами. Плюс метода – возможность использовать функции Excel – например, работу с формулами. Но для его полноценного применения требуется навык работы с Microsoft Excel. К тому же, процесс импорта может затянуться, и не во всех версиях пакета Office есть возможность переноса сетки из табличного редактора в текстовый.
Использовать шаблоны
Для этого нужно перейти в пункт «Экспресс-таблицы» в меню «Таблица», и выбрать один из предлагаемых вариантов. Если подходящего варианта нет – необходимый шаблон можно загрузить из Сети. Но такой вариант не подходит в некоторых случаях – например, при создании официальных документов (отчетов, сводных таблиц, и т.д.), когда сетка должна строго соответствовать заданному стандарту оформления.
Преобразовать текст в таблицу
Представить текст, уже напечатанный в Word в виде таблицы.
Необходимо:
• выделить необходимый участок текста;
• перейти в меню «Таблица»;
• выбрать «Преобразовать в таблицу»;
• отформатировать ячейки по необходимым параметрам.
Для применения такого способа текст должен быть хорошо структурирован. Сплошное полотно текста не будет качественно преобразовано.
Таким образом, создать таблицу в Ворд не представляет труда даже для неопытного пользователя. Но следует ориентироваться на конкретную ситуацию – оправдан ли долгий импорт сетки из Эксель, или использование готового шаблона. Иногда достаточно простого автовыбора нужного количества клеточек.
Загрузка…
ЦЕЛЬ:
Получить практические навыки создания
таблиц по образцу, редактирования и
форматирования таблиц, выполнения
сортировки строк и вычислений в ячейках
таблицы.
Краткие теоретические сведения:
Таблица MS Word состоит
из строк и столбцов. Ячейка таблицы
является микродокументом, который
включает в себя строки и абзацы. Они
подчиняются таким же законам форматирования,
как и текст.
Создание таблиц
-
Вставка
таблиц:
Вставка-
Команда
Таблица-Вставить-Таблица
В появившемся
диалоговом окне указать необходимое
число столбцов и строк.
-
С
помощью кнопки Вставить
таблицу
на панелях инструментов Стандартная
или
Таблицы
и границы.
-
Рисование
таблиц:
-
Команда
Таблица-Нарисовать
таблицу. С
помощью кнопки Нарисовать
таблицу
на
панели инструментов Таблицы
и границы. На
экране появится панель инструментов
Таблицы
и границы. Указатель
мыши превращается в карандаш
.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши,
перетаскивать карандаш, чтобы задать
контур будущей таблицы. Можно рисовать
таблицы внутри таблиц.
на
.-
Преобразование
текста в таблицу:
-
Между
текстом, который должен попасть в разные
ячейки таблицы, установить какие-либо
разделители (например, для разделения
текстовых фрагментов, которые должны
оказаться в соседних ячейках таблицы
– символ табуляции
(нажатие
клавишиTab),
а для разделения строк – символ конца
абзаца
(клавишаEnter)).
Для преобразования текста в таблицу
допустимы любые символы-разделители. -
Выделить все
строки с текстом таблицы. -
Команда
Таблица-Преобразовать-Текст
в таблицу. В
появившемся окне диалога указать число
столбцов и строк, автоподбор ширины
столбцов, символ-разделитель. -
Кнопка
OK.
(нажатие
(клавишаEnter)).
Перемещение
между ячейками – с помощью клавиш Таb
(вперед)
или
Таb+Shift (назад).
После вставки таблицы включите
Непечатаемые знаки (
илиCtrl+Shift+8).
На экране появятся значки
– маркеры конца ячеек и строк таблицы.
Разбиение таблицы на ячейки отображается
на экране линиями сетки. Режим отображения
этих линий включается в меню
Таблица-Отображать
(Скрыть) сетку. Линии
сетки предназначены для отображения
размеров ячеек, не печатаются и аналогичны
в этом непечатаемым символам. Для
обрамления ячеек предназначены кнопки
панели инструментов Таблицы
и границы.
Редактирование таблиц
Рассмотрим выделение
элементов таблицы с помощью мыши. При
выделении различных элементов таблицы
будут изменяться положение и внешний
вид указателя.
|
Редактируемый |
Способ выделения |
|
Ячейки |
Установить |
|
Строки |
Установить |
|
Столбцы |
Установить курсор |
|
Таблица |
Установить |
|
Смежные ячейки |
Установить курсор |
|
Несмежные ячейки |
При |
Или
команда Таблица-Выделить-Таблица
(строка, столбец, ячейка).
Основные приемы
работы по редактированию таблиц
Предварительно
необходимо выделить тот элемент, с
которым будут производиться действия.
-
Добавление
строк, столбцов, ячеек:
Таблица-Вставить-Строки
ниже (выше)
-Столбцы
слева (справа)
-Ячейки…
Для добавления
копии столбца другим способом:
-
выделите столбец,
подведя указатель мыши к его верхней
границе и, добившись изменения указателя
на вертикальную стрелку, щелкните
левой клавишей мыши; -
щелкните
правой клавишей мыши внутри области
выделения и выполните команду
контекстного
меню Добавить
столбцы. -
Удаление
строк, столбцов, ячеек:
Таблица-Удалить-Строки
-Столбцы
-Ячейки…
Удалить
элементы таблицы можно с помощью кнопки
Ластик
на
панелиТаблицы
и границы.
-
Изменение
параметров шрифтов таблицы. -
Разбиение
таблицы на две:
установить текстовый курсор в любую
ячейку строки, с которой будет начинаться
вторая таблица, и выполнить команду
Таблица-Разбить
таблицу. -
Очистка
содержимого ячеек таблицы:
выделить содержимое ячеек, нажать
клавишу Dеlete.
-
Удаление
таблицы:
выделить таблицу, команда
Таблица-Удалить
или Ctrl+x.
-
Разбиение
выделенных
ячеек:
команда Таблица-Разбить
ячейки,
или кнопка
. -
Объединение
выделенных ячеек:
команда Таблица-Объединить
ячейки,
или кнопка
.
.
.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
- Создание таблиц в Ворде
- Способ 1: Базовая таблица
- Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
- Способ 3: Самостоятельное рисование
- Способ 4: Экспресс-таблица
- Способ 5: Преобразование текста в таблицу
- Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
- Способ 7: Вставка таблицы из интернета
- Заключение
- Вопросы и ответы
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.
Способ 1: Базовая таблица
Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.
- Перед вами появится таблица выбранных размеров.
Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
- Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
- В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
Вариант Описание Постоянная По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения По содержимому Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого По ширине окна Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете 
Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».
- Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.
Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
- В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
- Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде - Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».
Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
- Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
- Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.
- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
- В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».
- Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».
С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа
Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
- Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде - Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
- С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
- Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
- Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.
Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:
Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
- Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
- В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.
- Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel
Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.
Редактор Word используется не только для набора текста. Дополнительный функционал открывает пользователю огромное количество опций, которые помогают преподнести информацию доступно, четко и структурировано. Один из распространенных вариантов как это сделать – создать таблицу в программе Ворд. Для этого предусмотрено несколько простых методов.
Содержание
- Как сделать таблицу в Word: 6 способов
- Способ 1: Создание вручную
- Способ 2: По размеру таблицы
- Способ 3: Нарисовать таблицу
- Способ 4: Преобразовать в таблицу
- Способ 5: Вставить таблицу Excel
- Способ 6: Добавить экспресс-таблицы
Как сделать таблицу в Word: 6 способов
Информация по способам создания таблиц подходит для любой версии программы. Немного будет отличаться интерфейс в зависимости от версии, но все необходимые кнопки для решения этой задачи имеются всегда на панели управления. Работать и заполнять ячейки можно любым из 6 способов. После их изучения пользователь поймет какой из них подходит в каждом конкретном случае.
Ниже показаны примеры создания таблицы в MS Word 2013
Способ 1: Создание вручную
На панели управления в Word присутствует закладка «Вставка». Через нее происходит добавление практически всех нетекстовых элементов на страницу редактора. Новая таблица появится среди текста именно через эту вкладку.
Порядок действий:
- Установить курсор левой кнопкой мыши в том месте страницы, где должна располагаться первая ячейка.
- Открываем вкладку «Вставка», переходим к опции «Таблица».
- При нажатии на инструмент возникает окно со множеством клеток, в которых нужно выбрать количество строк и столбцов предполагаемой таблицы. Для выбора мышкой водим по нужному количеству ячеек: по горизонтали выбираем строки, по вертикали – столбцы. Для удобства выбранные клетки подсвечиваются желтым цветом. Затем подтвердить выбор нажатием левой кнопки.
Подходит в том случае, если число строк не превышает 8, а количество столбцов – 10 шт. При необходимости вставить большее число элементов, воспользуйтесь другим методом.
Если пользователю в процессе заполнения не хватит пустых ячеек или, наоборот, останутся излишки, то элементы всегда можно удалить или добавить по мере надобности.
Способ 2: По размеру таблицы
Применяется в случае, если уже имеется готовая версия в рукописном или печатном варианте, т. е. автор точно знает сколько клеток по горизонтали и вертикали ему необходимо для заполнения.
3 шага как сделать такую таблицу в Ворде:
- «Вставка» – инструмент «Вставить таблицу».
- В открывшемся окне указываем число строк и столбцов. Дополнительно можно отметить ширину столбцов, выбрав 1 из 3 вариантов.
- Нажимаем «ОК».
В месте установки курсора появляется таблица, готовая к заполнению.
Если планируется в документе использование одинаковых шаблонов, то поставьте отметку «по умолчанию для новых таблиц». Тогда при вставке не нужно дополнительно настраивать параметры вручную, сразу нажимаете «ОК». Вставка по заданным значениям готова.
Автору не нужно будет каждый раз редактировать ячейки, чтобы они все имели одинаковый внешний вид.
Способ 3: Нарисовать таблицу
Подойдет для нестандартных таблиц, которые трудоемко сделать другими способами. Также понравится тем, кто любит рисовать. Начало работы стандартное: «Вставка» – в открывшемся меню нажимаем «нарисовать таблицу».
Программа переходит в режим рисования, о чем сообщает появление карандаша вместо привычного курсора на экране монитора. Точно так же, как от руки, пользователь сможет нарисовать таблицу в документе. Сначала обозначают внешние границы. Затем приступаем к внутреннему заполнению. Одно нажатие – один элемент.
После первого сделанного элемента на панели инструментов откроется вкладка «Макет», которая позволит редактировать вид под запросы автора.
Нажатие кнопки Esc возвращает редактор в режим набора текста. Также перейти к заполнению можно двойным щелчком мыши в нужной клетке.
Способ 4: Преобразовать в таблицу
Подходит, если текстовая информация может быть подана в таком виде. Автор сначала набирает текст, а затем остается только сделать табличку.
При формировании текста важно, чтобы для каждой клетки он был написан с новой строки или через точку с запятой. Word преобразует в ячейки также написание через Tab.
Пошаговая инструкция:
- Выделяем мышкой текст, который нужно преобразовать.
- Нажимаем «Вставка».
- Выбираем инструмент «Преобразовать в таблицу».
- В окне устанавливаем число столбцов. Количество строк редактор подсчитает самостоятельно. Устанавливаем «точку» в пункте «автоподбор ширины столбцов», выбираем знак разделителя.
- Нажимаем «ОК» для сохранения данных.
Возможно использование не для всех текстов, поэтому не относится к самым удобным и быстрым методам.
Способ 5: Вставить таблицу Excel
Пакет офисных программ Microsoft дополняет друг друга, позволяя существенно расширять функционал и возможности. Для создания больших таблиц с формулами и автоматическими расчетами используется Excel. Иногда необходимо, чтобы такая таблица появилась в программе Word. Разработчиками данная опция предусмотрена.
Существует 2 метода как вставить таблицу Excel:
- Экспортировать готовый вариант через специальную вставку, вставку из файла или путем простого копирования из Excel в Word.
- «Вставка» – «Таблицы Excel».
На листе появляется небольшое окно в виде 1 страницы программы Excel. Верхняя панель с инструментами станет похожа на ту, которая характерна для табличного редактора. Заполнение ячеек ведется стандартными для Excel инструментами. Пользователь может применять формулы, сортировку и множество других опций, которых нет в вордовских документах.
При нажатии на любом свободном месте листа панель инструментов приобретает характерный для текстового документа вид.
Способ 6: Добавить экспресс-таблицы
Следующий вариант как создать таблицу – это использование заготовок или шаблонов. Разработчики предусмотрели несколько из них, которые имеют стандартный вид, оформление и подходят для решения многих задач.
Чтобы ими воспользоваться, открываем меню «Вставка». Наводим мышку на «Экспресс-таблицы», появляется всплывающее окно с готовыми шаблонами. При нажатии на выбранную заготовку левой кнопкой мыши она появляется на странице. Пользователь очищает ячейки и добавляет собственную информацию.
Расширить количество шаблонов можно своими заготовками. Тогда при однотипной работе не придется каждый раз создавать таблицу. Дополнительным преимуществом является то, что все таблицы для одного проекта всегда будут одинаковы по внешнему виду, а значит и документ визуально проще воспринимается.
Каждый метод создания таблицы в Word имеет свои плюсы и минусы. Зная столько различных вариантов, пользователь всегда сможет выбрать оптимальный вариант, который удовлетворит его запросы и поможет в достижении цели.
БД.5 Информатика
Практическая работа № 4
Основные приемы создания таблиц.
Цель работы:
-
изучить элементы рабочего окна MS Word
-
научиться использовать основные приемы работы с документами MS Word
-
получить навыки работы с табличной информацией в среде текстового процессора MS Word
-
научиться создавать таблицы
-
научиться форматировать таблицы
-
научиться редактировать таблицы
Теоретическая часть.
Л
юбая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
Д
ля вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели «Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов
П
осле того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».
Форматирование текста в таблице
Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.
-
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
-
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
-
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
-
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
-
В
ыделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
ыделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl. Можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».
Д
ля вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет».
Вкладка Объединение позволяет менять структуру таблицы, объединяя и разбивая ячейки таблицы.
Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.
И
нструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.
Практическая часть
Задание 1. Создание таблицы.
1. Запустите текстовый редактор MS Word.
2. Установите формат абзаца: первая строка – отступ 0,5, межстрочный интервал – полуторный.
3. Создайте таблицу 2 х 8.
4. Измените ширину колонок по образцу таблицы 1:
— наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;
— нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.
Таблица 1
|
Наименование товара |
Стоимость |
|
Стол компьютерный |
3500 |
|
Кресло офисное |
2700 |
|
Полка для книг |
2000 |
|
Шкаф книжный |
15600 |
|
Стол письменный |
2700 |
|
Тумба приставная |
1500 |
|
Стул |
100 |
|
Итого: |
28100 |
5. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
6. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab] (вперед), [Shift]-[Tab] (назад).
9. Добавьте в таблицу новую строку.
10. Подсчитайте Итого с помощью формулы. Для этого установите курсор в ячейку для подсчета, на ленте Макет работы с таблицами выберите команду Формула, введите формулу =SUM(ABOVE).
11. Выделите всю таблицу, для чего щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за её контуром.
12. Сделайте рамку для таблицы по образцу таблицы 1.
13. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы.
14. Сохраните файл в вашей папке с именем «Практическая работа 4».
15. Откройте файл «Практическая работа 4».
16. Примените любой из понравившихся вам стилей к таблице и сохраните её.
Задание 2. Набрать таблицу в MSWord по образцу:
Таблица 2.
|
Дата |
Товарооборот |
Выручка |
Секции |
Состав |
Итог |
|||
|
План |
Факт |
1 |
2 |
3 |
||||
|
1999 |
13 542 |
13 457 |
4 578632 |
4 562 |
1 547 |
1 247 |
25 |
1 247 |
|
2000 |
16 754 |
15 486 |
5 789 642 |
7 852 |
1 255 |
2 525 |
45 |
1 554 |
|
2001 |
13 658 |
14 358 |
1 257 896 |
1 554 |
1 236 |
6 457 |
76 |
15 577 |
|
2002 |
56 783 |
58 762 |
125 584 |
2 336 |
1 255 |
2 155 |
89 |
12 544 |
Задание 3. Набрать таблицу в MSWord по образцу:
Таблица 3
|
Технические характеристики |
Информация для заказа |
|||
|
Печать |
Технология HPPhotoREt 11с многослойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения разрешения HP (KYt) 600х600; цветная с технологией HPPhotoREt 111 |
Принтер/сканер/копир типа «все в одном» |
||
|
C6693A |
HP OffisJet R65 |
|||
|
C6692A |
HP OffisJet R45 |
|||
|
Метод печати |
Термальная по запросу струйная печать |
Кабели |
||
|
Язык управления принтером |
P PC Level 3 или PCL3 GUI |
С2946А |
Параллельный кабель IEEE 1235A-C, 3 м |
|
|
Нагрузка |
3000 страниц в месяц (в среднем) |
С2947А |
Параллельный кабель 1235A-C, 10 м |
|
|
Скорость печати (с/мин) |
Черная |
Цветная |
Струйные принтерные картриджи |
|
|
Быстрая Обычная Наилучшая |
11 5,1 4,4 |
8,5 3,6 1 |
51645А |
Большой черный картридж HP |
|
С1876G |
Цветной картридж |
|||
|
C1879D |
Большой трехцветный цветной картридж HP |
|||
|
54389G |
Черный картридж |
|||
|
Разрешение принтера |
Черная |
Цветная |
||
|
Быстрое Обычное Наилучшее |
600 300 600 300 600 600 |
300 300 600 600 600 600 |
||
|
Встроенные шрифты |
Courier, Courier Italic; CG Times, CG Times Italic; Letter Gothic, Letter Gothic |
Дополнительные задания.
Используя операции объединения и разбивки ячеек, набрать таблицы по образцу:
Задание 4.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
12 548 |
12 476 |
18 756 |
Задание 5.
Задание 6.
Тестовые задания для закрепления полученных знаний
Задание #1
Вопрос:
Укажите программу в которой можно создать таблицу
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Microsoft Word
2) WinRar
3) Counter Strike
4) Windows
Задание #2
Вопрос:
Чтобы вставить столбцы в таблицу нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Вставка — Вставить — Строки ниже, Строки выше
2) Таблица — Вставить — Столбцы слева, Столбцы справа
3) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа
4) Макет — Строки и столбцы — Вставить слева/Вставить справа
Задание #3
Вопрос:
Чтобы преобразовать текст в таблицу нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Таблица — Преобразовать — Таблицу в текст
2) выделить фрагмент текста — Вставка — Таблица — Преобразовать в таблицу
3) Вставка — Преобразовать текст в таблицу
4) выделить фрагмент текста — Формат — Преобразовать текст в таблицу
Задание #4
Вопрос:
Чтобы преобразовать таблицу в текст нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) установить текстовый курсор в ячейку таблицы — Формат — Преобразовать таблицу в текст
2) Таблица — Преобразовать — Таблицу в текст
3) Вставка — Преобразовать таблицу в текст
4) установить текстовый курсор в ячейку таблицы — Макет — Преобразовать в текст
Задание #5
Вопрос:
Согласны ли вы с утверждением:
в таблицах Word можно делать вычисления?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Да, если в ячейках находятся числовые, денежные, процентные данные
2) Да, всегда
3) Да, если в ячейках находятся числовые данные
4) Нет, никогда
Задание #6
Вопрос:
Чтобы удалить столбцы таблицы нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Delete
2) Таблица — Удалить — Таблица
3) Макет — Удалить — Удалить столбцы
4) Таблица — Удалить — Столбцы, Строки
Задание #7
Вопрос:
Для добавления новой строки в конце таблицы можно воспользоваться клавишей:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Enter
2) Пробел
3) Tab
4) Insert
Задание #8
Вопрос:
Чтобы объединить ячейки нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Формат — Объединить ячейки
2) выделить ячейки — Правка — Объединить ячейки
3) Объединить ячейки
4) выделить ячейки — Макет — Объединить ячейки
Задание #9
Вопрос:
Чтобы разбить ячейки таблицы нужно выполнить команду:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) установить текстовый курсор в ячейку — Выбрать в контекстном меню Разбить ячейки
2) установить текстовый курсор в ячейку — Макет Объединить — Разбить ячейки
3) Формат — Разбить ячейки
4) Правка — Разбить ячейки
Задание #10
Вопрос:
Чтобы вставить строки в таблицу нужно выполнить перечень команд:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Таблица — Вставить — Строки слева, Строки справа
2) Таблица — Вставить — Столбцы ниже, Столбцы выше
3) Макет-Строки и столбцы — Вставить снизу/Вставить сверху
4) Таблица — Вставить — Строки ниже, Строки выше
Задание #11
Вопрос:
Чтобы удалить таблицу нужно выполнить последовательность команд:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) выделить таблицу — Delete
2) Backspace
3) выделить таблицу — Макет-Таблица-Удалить таблицу
4) Таблица — Удалить — Таблица
Задание #12
Вопрос:
Команда Таблица находится на ленте инструментов:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Вид
2) Таблица
3) Формат
4) Вставка
Задание #13
Вопрос:
Что не может находится в ячейке таблицы?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Графика
2) Текст
3) Музыка
4) Числа
Задание #14
Вопрос:
Соотнесите пиктограмму и её функцию:
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1) 
2) 
3) 
4) 
__ Изменить направление текста
__ Добавить таблицу
__ Разделить ячейки
__ Объединить ячейки
Задание #15
Вопрос:
Продолжите фразу:
Основным структурным элементом таблицы является … .
Запишите ответ:
__________________________________________
Задание #16
Вопрос:
Таблица в Microsoft Word состоит из:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) столбцов
2) строк
3) ячеек
4) страниц
Задание #17
Вопрос:
Какое действие можно выполнить с элементами таблицы:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) закрасить одну ячейку
2) вставить рисунок вместо границы
3) объединить ячейки
4) изменить количество строк и столбцов
Задание #18
Вопрос:
Для обрамления таблицы нужно выполнить следующий перечень действий:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) выделить таблицу — Формат — Границы и заливка — Граница — указать тип границы — ОК
2) Файл — Параметры страницы — Макет
3) Таблица — Нарисовать таблицу
4) выделить таблицу — Конструктор — Границы — указать тип границы — ОК
Задание #19
Вопрос:
Укажите неверное утверждение
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) для изменения направления текста в ячейке таблицы необходимо выполнить команду Форрмат -Направление текста
2) для изменения направления текста в документе необходимо выполнить команду Формат — Направление
текста
3) для изменения строчных символов на все прописные необходимо выполнить команду Главная —
Шрифт — Все прописные
4) для установки выделенного текста в верхний индекс необходимо выполнить команду Главная — Шифт — надстрочный
Задание #20
Вопрос:
Чтобы изменить толщину линий границы таблицы надо:
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) использовать кнопку «Цвет пера»
2) использовать кнопку «Заливка»
3) использовать кнопку «Границы»
4) использовать кнопку «Цвет»
5) использовать кнопку «Толщина пера»
гуманитарный уровень Страница 19