Приемы работы с окнами в word

При
вводе текста в документ WORD
переход на новую строку при достижении
правого края страницы осуществляется
автоматически (без нажатия клавиши
enter – возврат
каретки). Клавишу enter
следует нажимать для завершения
текущего абзаца и перехода к следующему.

Перед
набором текста можно провести установку
параметров шрифта при помощи Меню
Формат-Шрифт или Панели форматирования.
При этом обычно устанавливается:

• Вид шрифта
  (раскрывающийся список)

• размер (- »
  — » -)

• начертание
  («Ж», «К», «Ч»)

Можно
сразу определить параметры абзаца,
выравнивание, отступы и межстрочные
интервалы (Меню Формат-Абзац или Панель
форматирования.).

При
наборе текста надо уметь переключать
раскладку клавиатуры, вводить под и
над-строчные индексы и символы,
отсутствующие на клавиатуре. Для вставки
символов используется Меню Вставка-Символ

Работа
с файлами

Файлы
созданные в Worde можно сохранять как в
собственном формате (расширение .doc),
так и в некоторых других форматах.
Совместимость с другими программами и
безопасность от заражения вирусами
обеспечивает формат Rich Text Format (.rtf). Файлы
наименьшего размера получатся если
сохранять только текст (.txt), с этими
файлами потом можно будет работать в
Блокноте.

Три
способа сохранения:

• — Панель
  инструментов(дискета)

• — меню Файл,
  Сохранить

• — меню Файл,
  Сохранить Как

=>
Особенности Office-2007.

—
Вместо меню Файл используется кнопка
Office.

—
Программа Word-2007 создает собственный
формат файлов, отличающийся меньшими
размерами. Расширение файлов этого
формата .docx, и предыдущие версии Word не
могут прочесть эти файлы без специального
конвертора. Поэтому, для возможности
работы с разными версиями Word, файлы
нужно сохранять в формате для Word-2003 или
в формате .rtf

Закрыть:
три способа

• — Ctr-F4

• — меню Файл,
  Закрыть

• — двойной
  щелчок по кнопке «X»

При
закрытии возможен запрос на сохранение
файла (если последние изменения не были
записаны)

Открыть:
три способа

• — пиктограмма
  (->)

• — меню Файл,
  Открыть

• — меню Файл,
  Список файлов

При
открытии файлов других форматов (например
файлов в кодах ASCII, *.txt) выводится запрос
на преобразование. Для ASCII файлов ответ
«Текст MS-DOS»

=>
Особенности Office-2007.

• — Вместо
  меню Файл используется кнопка Office.

• — При открытии
  в Microsoft Office Word 2007 документа, созданного
  в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000,
  автоматически включается режим
  совместимости, а в строке заголовка
  окна документа отображается надпись
  «Режим ограниченной функциональности».
  Включение режима совместимости
  гарантирует, что при работе с документом
  не будут использоваться новые и
  расширенные возможности Office Word 2007 и
  пользователи более ранних версий
  Microsoft Word смогут редактировать любую
  часть этого документа.

• — Вместо
  работы в режиме совместимости документ
  можно преобразовать в формат файлов
  Office Word 2007. Это позволит использовать
  новые возможности Office Word 2007, но может
  затруднить работу с этим документом
  пользователей более ранних версий
  Microsoft Word.

Работа
с окнами.

• Используются
  общие приемы работы с окнами и команды
  из Меню Окно.

• Переход к
  нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.

• Свернуть и
  развернуть.

• Изменение
  размеров и положения.

• Упорядочить
  (Меню)

• Разделить

• Сравнить

Создать
новый документ: три способа

• — пиктограмма
  (чистый листок)

• — меню Файл,
  Создать

Во
втором способе выводится диалоговое
окно, позволяющее выбрать шаблон для
создания документа. Некоторые шаблоны
помечены словом «мастер», это
значит, что в последующем диалоге можно
уточнить параметры создаваемого
документа.

Работа
с окнами.

Используются
общие приемы работы с окнами и команды
из Меню Окно.

• Переход к
  нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.

• Свернуть и
  развернуть.

• Изменение
  размеров и положения.

• Упорядочить
  (Меню)

• Разделить

• Сравнить

Работа
с блоками текста.

Выделение
блока: вести мышкой при нажатой левой
кнопке;

• — Shift+стрелки

• — двойной
  щелчок на слове;

• — тройной
  щелчок на абзаце;

• — всего
  документа — Ctr-A

Перенос блока

• — «хватать
  и тащить» мышкой

• — Меню Правка
  — удалить и вставить

• панель
  инструментов («ножницы и конверт»)

• Ctr-X и Ctr-V=>
  Особенности Office-2007.

Копирование блока

• — «хватать
  и тащить» мышкой + Ctr

• — Меню Правка
  — копировать и вставить

• панель
  инструментов («два листочка и конверт»)

• Ctr-C и Ctr-V

Один
раз поместив блок в буфер можно вставить
сколько угодно копий в разные документы
не только WINWORD но и других программ.

Microsoft
Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть
1

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ВСТУПЛЕНИЕ

• ОКНО ПРОГРАММЫ

• ВВОД И
  РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

• ИСПРАВЛЕНИЕ
  ОШИБОК

• ВЫДЕЛЕНИЕ
  ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

• ФОРМАТИРОВАНИЕ
  ТЕКСТА

• СТИЛИ

• СОЗДАНИЕ
  СПИСКОВ

• ПОЛЯ СТРАНИЦЫ

• ОКНО BACKSTAGE

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВСТУПЛЕНИЕ

Этой
статьей мы открываем целый цикл обучающих
материалов, с помощью которых вы научитесь
создавать качественные текстовые
документы в самом популярном приложении
в этой сфере – Microsoft Word (Ворд). Изложение
здесь пойдет на достаточно примитивном
языке, что возможно сначала отпугнет
читателей, которые уже частично знакомых
с этим редактором. Но, поверьте, и для
вас, скорее всего, найдется в этом цикле
полезная информация.

Microsoft
Word — это текстовый редактор (процессор),
служащий для создания профессионально
оформленных документов. Название Word,
выбрано не случайно, ведь в переводе с
английского это означает «Слово».

Благодаря
тому, что Word объединяет в себе самые
современные средства форматирования
текста, с помощью него можно легко
создавать документы любой сложности и
систематизировать их. Помимо этого, за
счет мощных средств редактирования и
изменения, это приложение обеспечивает
удобную среду для совместной работы
нескольких пользователей над одним
документом.

В
первой части цикла обучающих материалов
по Word, вы научитесь создавать новый
документ, вводить и редактировать текст,
познакомитесь с некоторыми основными
видами его форматирования. Здесь же мы
начнем знакомство с новомодным ленточным
интерфейсом редактора. Так же мы
рассмотрим создание маркированных и
немаркированных списков, изменение
полей документа и многое другое.

ОКНО
ПРОГРАММЫ

При
открытии Word в окне программы отображаются
две ее основные части: лента, расположенная
сверху (на рисунке ниже выделена красным)
и пустой документ, занимающий почти все
окно программы.

Лента
включает в себя набор кнопок и команд,
с помощью которых выполняются различные
действия над документом и его содержимым
(например, изменение размера текста или
его печать). Само окно документа, выглядит,
как обычный белый лист бумаги и
предназначено для ввода всевозможной
тестовой информации.

Так
же над лентой слева размещается меню
быстрого запуска, посередине – название
документа, а в правом верхнем углу
располагаются кнопки свёртывания,
изменения размера и закрытия окна
программы.

В
открывшемся документе в верхнем левом
углу страницы вы увидите курсор, то есть
небольшую мигающую вертикальную черту.
Данная черта указывает на то, что, начиная
с данного места, будут появляться
введенные вами символы.

ВВОД
И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

После
открытия программы, просто начните
печатать, и введённые вами буквы, слова
и предложения начнут отображаться на
странице документа. Для того чтобы
начать печатать на этой же странице, но
на строку ниже, необходимо нажать клавишу
Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter
будет соответствовать количеству
пропущенных строк. Когда вы вводите
текст, курсор постепенно перемещается
вправо. Достигнув конца строки, просто
продолжайте вводить буквы. Символы и
точка вставки автоматически будут
перенесены на следующую строку.

Если
вам необходимо начать новый абзац, для
этого нажмите клавишу Enter. В результате
курсор автоматически появится в начале
новой строки. Если нужно сделать интервал
между абзацами не много больше, еще раз
нажмите клавишу Enter перед началом ввода
нового абзаца.

Если
вам необходимо исправить ошибку в
напечатанном тексте, достаточно
установить курсор справа от ненужной
буквы и нажать клавишу Backspace. При этом
курсор удалит символ, стоящий слева от
него. Если нужно стереть все слово,
нажимайте на указанную клавишу столько
раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой
вариант удаления ошибки: поставьте
курсор в начале слова, то есть слева от
него и нажмите необходимое количество
раз клавишу Del.

Отработайте навыки ввода и редактирования
текста, набрав несколько произвольных
абзацев, или напечатайте вариант,
предложенный нами.

ИСПРАВЛЕНИЕ
ОШИБОК

При
вводе текста редактор Word предупреждает
о наличии грамматических или орфографических
ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой
или красной линией. Зеленое подчеркивание
указывает на то, что необходимо проверить
грамматику, а красное указывает на
возможные орфографические ошибки или
на то, что слово (к примеру, имя собственное
или географические названия) не
распознано, то есть отсутствуют в словаре
редактора Word.

Что
же сделать с такими подчеркиваниями?
Для этого необходимо навести курсор
мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее
правую кнопку. В результате появится
небольшое окно с предлагаемыми вариантами
исправления. Выберите требуемое слово
и нажмите по нему левой кнопкой мыши.
Слово будет заменено, а подчеркивание
удалено. Если слово не распознано, Word
не предложит ни каких вариантов. Следует
обратить внимание, что если не исправить
такие подчеркивания, они будут
отсутствовать на напечатанных страницах
документа.

Аналогичные
действия можно делать и с подчеркиваниями
зеленого цвета. Но имейте в виду, что
Word хорошо распознает орфографические
ошибки, большую часть из которых довольно
просто исправить, а самостоятельно
найти грамматические ошибки и ошибки
словоупотребления куда труднее. Если
вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает
неправильные варианты, просто пропустите
исправление, выбрав соответствующий
пункт в меню, вызываемом щелчком правой
кнопки мыши, и подчеркивание будет
удалено.

Если
вам неудобно заострять внимание на
каждом подчеркивании, можно игнорировать
их во время набора текста, а по окончании
ввода проверить орфографию и грамматику
сразу во всем документе. Для этого
откройте вкладку Рецензирование сверху
на ленте и выберите пункт Правописание
в группе Правописание.

Если
пока работа с лентой у вас вызывает
вопросы, вернитесь к этому моменту
позже, так как описание работы с ней
пойдет чуть ниже.

ВЫДЕЛЕНИЕ
ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для
того чтобы производить какие-либо
действия с текстом в документе, его
необходимо выделить, а затем уже применить
нужную команду к выделенному участку.
Чтобы выделить слово целиком или предлог,
достаточно на нем сделать двойной щелчок
мышью, после чего выделенная область
подсветится синим.

Для
выделения произвольного куска текста
можно воспользоваться двумя способами.
В первом случае установите мигающий
курсор на начало фрагмента, который
требуется выделить. Затем нажмите
клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните
в конце нужного фрагмента. После этого,
требуемый текст будет выделен синим
фоном, чтобы показать, что он выбран.
Щелкните в любом месте документа, чтобы
отменить выбор.

Во
втором случае так же установите мигающий
курсор на начало фрагмента, но на этот
раз удерживайте нажатой левую кнопку
мыши и переместите ее указатель до конца
нужного фрагмента. После достижения
нужного результата, кнопку нужно
отпустить.

Если
нужно выделить несколько фрагментов в
разных частях текста, используйте
клавишу Ctrl. Выделите первый участок
текста любым способом, затем нажмите
Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий
участок, после чего клавишу можно
отпустить. Если нужно выделить еще один
фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и
продолжайте.

ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТЕКСТА

Что
бы привлечь внимание к важной информации,
например, можно сделать текст полужирным,
курсивным или подчеркнутым. Но это
мелочи. Можно изменить его размер, стиль,
цвет, фон и применить к нему элементы
анимации. И даже это далеко не весь
список возможностей, которые предоставляет
Word пользователям при работе с текстом.

Теперь
самое время вспомним ленту (ленточный
интерфейс), о которой шла речь в самом
начале статьи, и узнать, как ею можно
пользоваться.

Вверху
рабочего окна имеется несколько вкладок.
Каждая из них содержит определенный
набор действий. Нам нужно выбрать вторую
вкладку – Главная (если она не выбрана,
на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой
мыши).

Каждая
вкладка содержит несколько групп с
командами, в которых объединены несколько
элементов. На вкладке Главная отыщите
группу Шрифт (название групп находятся
в нижней строке ленты). В данной группе
имеется несколько команд и кнопок,
которые позволяют выполнять с текстом
различные изменения.

В
нашем случае выделите произвольный
участок текста или слово целиком, после
чего нажмите на соответствующие кнопки
в вышеупомянутой группе для изменения
его начертания.

Как
видно из рисунка, после нажатия на кнопку
Полужирный, выделенный текст изменил
свое начертание. А теперь давайте сделаем
его еще наклонным и подчеркнутым, нажав
на кнопки Курсив и Подчеркнутый.

При
этом подчеркивание может быть как
обычным сплошным, так и волнистым,
пунктирным, двойным и т.д. Используйте
кнопку с треугольником справа, чтобы
увидеть весь список возможных вариантов.

Из
нашего примера видно, что вы можете
применять несколько видов форматирования
к одному выделенному фрагменту.

Как
вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт
содержит довольно много различных
полезных кнопок, дающих возможность
изменить тип и цвет шрифта, его размер,
зачеркнуть шрифт или преобразовать в
надстрочные и подстрочные знаки, добавить
анимацию или фон. Выделите какой-нибудь
фрагмент текста и самостоятельно
попробуйте применить к нему все эти
возможности форматирования, нажимая
на соответствующие кнопки.

СТИЛИ

Рассмотренный в предыдущем разделе
способ внесения изменений удобен только
в том случае, если требуется поменять
формат всего нескольких символов, слов
или предложений. Для применения сразу
нескольких типов форматирования ко
всему документу предназначены стили.

Различные виды стилей доступны на
вкладке Главная в группе Стили. Достаточно
выбрать какой-либо стиль, что бы
автоматически изменились шрифт, размер
текста, атрибуты и форматирование
абзаца. Например, можно одновременно
изменить начертание шрифта, сделать
текст крупнее и добавить форматирование
полужирным.

Как
видно, из рисунка, после выбора стиля
под названием Заголовок 1, наш первый
абзац преобразовался в заголовок
(увеличился размер шрифта, изменился
его цвет и толщина).

Чтобы
поэкспериментировать, на вкладке Главная
в группе Стили поочередно наводите
курсор мыши на различные стили. Таким
образом, вы сможете увидеть те изменения,
которые произойдут с документом, после
того, как вы захотите применить какой-либо
вариант. Что бы окончательно применить
выбранный стиль, достаточно просто
щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Для просмотра других стилей можно
открыть коллекцию, нажав кнопку в правом
нижнем углу блока со стрелкой Другие.

СОЗДАНИЕ
СПИСКОВ

Если
вам необходимо в документе создать
список, это также можно сделать на
вкладке Главная в группе Абзац (которая
находится справа от группы Шрифт).

Давайте потренируемся. Прежде всего,
разделите текст, который будет
преобразовываться в список по разным
абзацам с помощью клавиши Enter. При этом,
это могут быть как отдельные слова, так
и целые предложения.

В
нашем примере, мы решили оформить списком
последний абзац.

Теперь
выделите текст, который требуется
преобразовать в список. В группе абзац
нажмите на кнопку Маркеры. Текст будет
преобразован в маркированный список.
Не снимая выделение со списка, нажмите
кнопку Нумерация для создания нумерованного
списка.

ПОЛЯ
СТРАНИЦЫ

Поля
страницы – это пустое пространство по
ее краям. Ширина полей вверху, внизу,
справа и слева страницы составляет 1
дюйм (2,54 см). Это наиболее распространенная
ширина поля, которая часто используется
для большинства документов. Но, если
потребуются поля иного размера, необходимо
знать, как их изменить. Поля других
размеров могут быть удобны, к примеру,
при создании коротких писем, рецептов,
приглашений или стихотворений.

Для
изменения размеров полей тоже применяется
лента. Только на этот раз используйте
вкладку Разметка страницы. Сначала
необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать,
а потом в группе Параметры страницы
выбрать пункт Поля. Перед вами появятся
изображения (значки) полей и их размеры.

Первое
значение списка – поле Обычное, которое
активно в данный момент. Чтобы создать
более узкие поля, необходимо нажать
кнопку Узкое. Если требуется сделать
левое и правое поля значительно шире,
нажмите кнопку Широкое. При выборе типа
полей, они автоматически будут применены
ко всему документу.

При
выборе полей, цвет фона их значков будет
изменяться. При повторном нажатии на
кнопку Поля, благодаря такому изменению
цвета фона, можно определить, какой
размер полей установлен.

ОКНО
BACKSTAGE

Чтобы
не потерять сделанные изменения в
работе, их требуется сохранить, и чем
раньше это сделать, тем лучше. Для этого
на ленте откройте самую первую вкладку
Файл. Появится большое окно, называемое
Backstage, в котором можно совершать различные
операции, к примеру, сохранять, открывать,
печатать документы и так далее.

В
левой области появившегося окна выберите
пункт Сохранить. Появится новое окно
меньшего размера. В данном окне нужно
указать, в каком месте на компьютере
требуется сохранить документ, а также
какое он будет иметь имя. После сохранения
документа продолжайте работу, периодически
сохраняя его. Так же сохранять документы
в любой момент времени очень удобно
нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.

Если
документ уже готов к тому, чтобы вывести
его на печать, снова откройте вкладку
Файл. В левой области открывшегося меню
выберите команду Печать. Появится
большое окно, в котором необходимо
нажать на строку Печать. Конечно,
предварительно при этом к компьютеру
должно быть подключено печатающее
устройство – принтер или МФУ. Как и во
многих других случаях вывести документ
на печать можно с помощью горячих клавиш
— в этом случае, это сочетание клавиш
Ctrl+P.

После
того, как работы над текстовым документом
завершены, и документ сохранен, закройте
файл. Для этого откройте вкладку Файл
и в левой области нажмите Закрыть.

Чтобы
отыскать документ после того, как вы
его закрыли, просмотрите список Последние
документы. Щелкните документ в списке,
и он откроется.

Для
завершения работы в Word во вкладке Файл
выбирите команду Выход в самом низу
меню или просто нажмите на крестик в
правом верхнем углу окна программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На
этом разрешите закончить первую часть
обучающих материалов, посвященных
самому популярному текстовому редактору
Microsoft Word.

Для
закрепления полученных навыков,
обязательно попрактикуйтесь в полученных
знаниях, самостоятельно набрав несколько
коротких текстов и применив в них
различные элементы форматирования.

В
следующей части мы узнаем, как вырезать
и вставлять куски фрагментов текста,
изменять межстрочный интервал, делать
выравнивание, использовать знаки
форматирования и многое другое.

ВикиЧтение

Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И

В окне программы одновременно может быть открыто несколько документов, которые располагаются, в свою очередь, в отдельных окнах. Переключаться между окнами документов, можно выбирая название файла из списка открытых документов в меню «Окно», также перемещаться по окнам можно, нажав клавиши «Ctrl+F6».

Команда «Новое» из меню «Окно» (рис. 12.3) открывает новое окно с копией настроек текущего документа.

Рис. 12.3 Команда «Новое» из меню «Вид» Word 2007

Команда «Упорядочить все» (рис. 12.4) размещает в окне Word все открытые документы таким образом, чтобы они были видны на экране.

Рис. 12.4 Команда «Упорядочить все» из меню «Вид» Word 2007

Команда «Разделить» (рис. 12.5) разбивает окно документа на две области, размер которых определяется пользователем.

Рис. 12.5 Команда «Разделить» из меню «Вид» Word 2007

Это бывает необходимо, когда нужно видеть одну часть документа, а редактировать в это же время другую. Просматривать и редактировать документ можно в любой из час

тей окна. Чтобы снять разделение окна нужно выбрать команду «Снять разделитель», которая появляется в меню «Окно» при включенном разделителе.

6.2. Приемы работы в текстовых процессорах на примере MS Word

Редактор MS Word на сегодняшний день является одним из лучших и наиболее распространенных текстовых процессоров для работы с компьютерным текстом. Редактор позволяет реализовать полный цикл работ по подготовке статей, рефератов и книг, включая ввод текста и его корректировку, вставку в документ рисунков, схем или таблиц, подготовленных в других программных средах, контроль правописания и управление переносом слов (разбивка на слоги). Возможности оформления документов позволяют придать документу привлекательный вид, по-разному располагая различные фрагменты текста, используя различные шрифты и другие элементы форматирования. Можно представить структуру документа в виде оглавления, а также добавить индекс, перечень иллюстраций или перечень таблиц.

MS Word содержит большое количество шаблонов, которые можно использовать при создании нового документа.

Для запуска программы и выхода из программы используются стандартные способы, принятые во всех офисных приложениях. В отличие от многих приложений MS Word закрывается, если закрывается последний открытый текстовый документ, т. е. если открыто несколько документов MS Word (несколько окон с документами), то закрытие окна закрывает документ, находившийся в этом окне, а остальные документы остаются открытыми.

6.3. Окно MS Word

Окно MS Word (рис.6.2) имеет стандартное наполнение. Как и в любом офисном приложении, допускается работа сразу с несколькими окнами или версиями одного документа или обработка нескольких документов в различных окнах. Каждому окну соответствует кнопка на панели задач, и только один документ является активным.

Рабочая область окна – это область, в которой виден текст документа. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки расположены справа и внизу рабочей области окна и используются для перемещения по документу. Можно перемещаться по экранам, по строкам, по объектам, по страницам, по закладкам. Вверху рабочей области окна находится горизонтальная линейка, а слева – вертикальная линейка, которые используются для установки табуляции, различных отступов и границ области текста или для изменения высоты строк и ширины столбцов таблиц. На линейках расположены деления и числа, соответствующие выбранной градуировке – сантиметры, дюймы и т.д. Настройка параметров MS Word позволяет изменить единицу измерения.

Во время работы с текстом документа при выполнении различных действий курсор принимает различные виды: всякого рода стрелки, I-образный (текстовый) курсор, перекрестие и т.д. Можно сказать, что вид курсора определяет выполняемую операцию. Например, текстовый курсор свидетельствует о том, что указатель мыши перемещается по тексту документа, а курсор в виде перекрестия указывает на перемещаемый графический объект. Точка вставки – вертикальная мигающая линия. Установка точки вставки осуществляется щелчком мыши в нужном месте или клавишами управления курсором. Возможно перемещение точки вставки при помощи сочетания клавиш. Просмотр документа при помощи вертикальной и горизонтальной линеек прокрутки не перемещает точку вставки.

Статусная строка, или строка состояния, расположена внизу окна. В зависимости от версии MS Word вид и содержание статусной строки может варьироваться. Начиная с Microsoft Word 2007 можно выбирать содержимое статусной строки, отмечая пункты контекстного меню для статусной строки (рис.6.3).

Обычно статусная строка содержит данные о текущем положении точки вставки в активном документе: номер страницы, номер раздела и общее количество страниц документа. На статусной строке возможно наличие координат точки вставки, положение которой измеряется по вертикали в сантиметрах и в строках, а по горизонтали – в колонках (символах). Дополнительно на статусной строке могут быть расположены индикаторы, указывающие на состояние документа, например, язык текста, состояние проверки правописания или сохранения документа, или на действия, выполняемые с текстом документа: замена текста, выделение и исправление текста, запись макроса.

Область текста занимает центральную часть рабочей области окна. Ширина и высота области текста определяются размером бумаги и отступами от края страницы, которые задаются по умолчанию и могут быть изменены пользователем. Можно показать границы области текста. В этом случае текст заключается в рамку (рис.6.2), которая не выводится на печать. Длина строки определяется шириной области текста. Разбивка текста на строки происходит автоматически, как только очередное набираемое слово не умещается в строке. В этом случае переход на новую строку происходит после ввода пробела или знака препинания.

6.4. Режимы просмотра документа

Режимы просмотра документа используются для представления внешнего вида документа в зависимости от решаемой задачи. По умолчанию документ на экране представлен в режиме разметки страницы, который позволяет работать как с основным текстом документа, так и с любыми элементами, включенными в документ, и одновременно позволяет оценить, как документ будет выглядеть при распечатке. В этом режиме показаны обе линейки, поля страниц и расположение всех фрагментов документа.

В обычном режиме (черновик) текст занимает площадь страницы за вычетом области полей страниц, но вид документа не соответствует его представлению при распечатке, т.к. не видны служебные области документа: область колонтитулов, граница области текста, сноски и другие элементы оформления. Если таблицы или графические объекты в режиме разметки страницы представлены с обтеканием, то в обычном режиме таблицы и объекты располагаются вразрез текста без обтекания.

Режим чтения предусмотрен для удобства чтения документа. Можно увеличить или уменьшить масштаб изображения документа, представить на экране только одну или одновременно две страницы документа, перемещаться по документу при помощи миниатюрных изображений страниц, использовать для просмотра документа электронное оглавление.

Режимы переключаются пиктограммами или командами меню или вкладки Вид. В зависимости от версии MS Word пиктограммы располагаются внизу слева от горизонтальной линейки прокрутки или внизу справа от статусной строки.

Дополнительно с помощью вкладки Вид, пометив поле Схема документа, можно задать высвечивание схемы документа, которая представлена на рис.6.2 панелью слева от текста документа. Схема документа отражает иерархию заголовков и позволяет быстро перемещаться по документу во время его редактирования. Схема документа и режим структуры предполагают, что документ разбит на главы, параграфы, т.е. структурирован. В режиме структуры можно изменять иерархию заголовков, увеличивая или уменьшая их уровень или перемещая главы целиком.

Предварительный просмотр документа позволяет просмотреть, как текст будет выглядеть на печатном листе.