Price list on excel

Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Практически для любой торговой организации важным элементом деятельности является составление прайс-листа предоставляемых товаров или услуг. Его можно создать при помощи различных программных решений. Но, как не удивительным для некоторых людей это может показаться, одним из самых простых и удобных способов является создание прайс-листа с помощью обычного табличного процессора Microsoft Excel. Давайте разберемся, как можно выполнить указанную процедуру в данной программе.

Процесс разработки прайс-листа

Прайс-лист – это таблица, в которой указано наименование товаров (услуг), предоставляемых предприятием, их краткая характеристика (в некоторых случаях), и обязательно – стоимость. Наиболее продвинутые экземпляры содержат в себе ещё и изображения товаров. Ранее традиционно у нас чаще применялось другое синонимичное название – прейскурант. Учитывая, что Microsoft Excel – это мощнейший табличный процессор, составление подобных таблиц у него не должно вызвать проблем. Более того, с его помощью можно оформить прайс-лист на очень высоком уровне в предельно сжатые сроки.

Способ 1: простой прайс-лист

Прежде всего, давайте рассмотрим пример составления простейшего прайс-листа без картинок и дополнительных данных. Он будет состоять всего из двух колонок: название товара и его стоимость.

Даем наименование будущему прайс-листу. Наименование обязательно в себе должно содержать название организации или торговой точки, для товарного ассортимента которых он составляется.

Наименование должно выделяться и бросаться в глаза. Оформление можно произвести в виде картинки или яркой надписи. Так как у нас простейший прайс, то мы выберем второй вариант. Для начала в крайней левой ячейке второй строки листа Excel пишем название документа, с которым работаем. Делаем это в верхнем регистре, то есть, большими буквами.

Как видим, пока наименование «сырое» и не отцентрованное, так как размещать по центру, по сути, нет относительно чего. «Тело» прайс-листа ещё не готово. Поэтому к завершению оформления названия мы вернемся чуть позже.
После наименования пропускаем ещё одну строку и в следующей строке листа указываем названия столбцов прейскуранта. Назовем первую колонку «Наименование товара», а вторую – «Стоимость, руб.». При необходимости расширяем границы ячеек, если названия столбцов выходят за них.

Итак, зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь диапазон таблицы. При этом можно захватить одну пустую строку под таблицей и над ней. Далее переходим во вкладку «Главная». В блоке инструментов «Шрифт» на ленте имеется иконка «Заливка». Кликаем по треугольнику, который размещен справа от неё. Открывается список доступных цветов. Выбираем тот цвет, который считаем более уместным для прейскуранта.
Как видим, цвет выбран. Теперь при желании можно изменить шрифт. Для этого опять выделяем диапазон таблицы, но на этот раз без наименования. В той же вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт» имеется кнопка «Цвет текста». Жмем на треугольник справа от неё. Как и в прошлый раз открывается список с выбором цветов, только на этот раз уже для шрифта. Выбираем цвет согласно своим предпочтениям и тем негласным правилам, о которых шел разговор выше.

На этом можно считать, что простейший прайс-лист готов к распечатке на принтере. Но, несмотря на то, что документ довольно простой, нельзя сказать, что он выглядит коряво или несуразно. Поэтому его оформление не будет отпугивать заказчиков или клиентов. Но, естественно, при желании внешний вид можно совершенствовать практически до бесконечности.

Способ 2: создание прайс-листа с постоянными картинками

В более сложном прайс-листе рядом с наименованиями товаров расположены картинки, изображающие их. Это позволяет покупателю получить более полное представление о товаре. Давайте посмотрим, как это можно воплотить в жизнь.

1. Прежде всего, у нас уже должны быть заранее подготовленные фотографии товаров, хранящиеся на жестком диске компьютера или на съемном носителе подключенном к ПК. Желательно, чтобы они располагались все в одном месте, а не были разбросаны по разным директориям. В последнем случае задача усложнится, а время её решения будет значительно увеличено. Поэтому и рекомендуется произвести упорядочивание.
2. Также, в отличие от предыдущей таблицы, прейскурант можно немного усложнить. Если в предыдущем способе наименование типа товара и модели располагались в одной ячейке, то теперь давайте их разделим на два отдельных столбца.
3. Далее нам нужно избрать, в какой колонке будут находиться фотографии товаров. Для этой цели можно добавить колонку слева от таблицы, но более рациональным будет, если столбец с изображениями расположится между колонками с наименованием модели и стоимости товара. Для того, чтобы добавить новую колонку на горизонтальной панели координат кликаем левой кнопкой мыши по сектору, в котором расположен адрес столбца «Стоимость». После этого весь столбец должен быть выделен. Затем переходим во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке «Вставить», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
4. Как видим, после этого слева от колонки «Стоимость» будет добавлен новый пустой столбец. Даём ему наименование, например «Изображение товара».
5. После этого переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по иконке «Рисунок», которая находится на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
6. Открывается окно вставки рисунка. Переходим в ту директорию, где расположены предварительно нами отобранные фотографии товаров. Выделяем то изображение, которое соответствует первому наименованию товара. Щелкаем по кнопке «Вставить» внизу окна.
7. После этого фотография вставляется на лист в свою натуральную величину. Нам, естественно, нужно её уменьшить, чтобы вместить в ячейку приемлемой величины. Для этого поочередно становимся на разные края изображения. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор к центру картинки. Подобную процедуру проделываем с каждым краем, пока рисунок не примет приемлемые размеры.
8. Теперь нам следует отредактировать размеры ячеек, ведь в настоящее время высота ячеек слишком мала, чтобы корректно вместить изображение. Ширина, в общем, нас удовлетворяет. Сделаем элементы листа квадратными, чтобы их высота была равна ширине. Для этого нужно узнать величину ширины.

Чтобы это сделать, устанавливаем курсор на правую границу столбца «Изображение товара» на горизонтальной панели координат. После этого зажимаем левую кнопку мыши. Как видим, отображаются параметры ширины. Вначале указана ширина в определенных условных единицах. На эту величину не обращаем внимания, так как данная единица для ширины и высоты не совпадает. Смотрим и запоминаем количество пикселей, которое указано в скобках. Эта величина универсальная, как для ширины, так и для высоты.

Теперь следует установить такой же размер высоты ячеек, какой он был указан по ширине. Для этого выделяем курсором на вертикальной панели координат с зажатой левой кнопкой мыши те строки таблицы, которые следует расширить.

После этого на той же вертикальной панели координат становимся на нижнюю границу любой из выделенных строк. При этом курсор должен преобразоваться в такую же двунаправленную стрелку, которую мы видели на горизонтальной панели координат. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем стрелку вниз. Тянем до тех пор, пока высота не достигнет того размера в пикселях, который имеет ширина. После достижения этой величины сразу же отпускаем кнопку мыши.

Как видим, после этого высота всех выделенных строк увеличилась, несмотря на то, что мы перетаскивали границу только одной из них. Теперь все ячейки столбца «Изображение товара» имеют квадратную форму.

Далее нам нужно поместить фотографию, которую мы ранее вставили на лист, в первый элемент столбца «Изображение товара». Для этого наводим на неё курсор и зажимаем левую кнопку мышки. Затем тащим фото до целевой ячейки и устанавливаем изображение на неё. Да, это не ошибка. Картинку в Excel можно установить поверх элемента листа, а не вписать в него.

Вряд ли сразу получится так, что размер изображения полностью совпадет с размером ячейки. Скорее всего фото будет или выходить за её границы или недотягивать до них. Регулируем размер фотографии перетягиванием её границ, как уже это делали выше.

При этом картинка должна быть немного меньше размера ячейки, то есть, между границами элемента листа и изображения должен быть совсем небольшой зазор.

После этого таким же образом вставляем в соответствующие элементы столбца другие заранее подготовленные картинки товаров.

На этом создание прайс-листа с изображениями товаров считается оконченным. Теперь прейскурант можно распечатывать или предоставлять заказчикам в электронном виде, в зависимости от выбранного вида распространения.

Способ 3: создание прайс-листа с появляющимися изображениями

Но, как видим, изображения на листе занимают значительную часть места, увеличивая размер прейскуранта в высоту в несколько раз. К тому же для отображения картинок приходится добавлять один дополнительный столбец. Если вы не планируете распечатывать прайс-лист, а собираетесь использовать и предоставлять клиентам его только в электронном виде, то можно убить сразу двух зайцев: вернуть размеры таблицы к тем, которые были в Способе 1, но при этом оставить возможность просмотра фотографий товаров. Этого можно достигнуть, если мы поместим картинки не в отдельный столбец, а в примечания ячеек, содержащих наименование модели.

1. Выделяем первую ячейку в столбце «Модель» кликом по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Вставить примечание».
2. После этого открывается окно примечания. Наводим курсор на его границу и кликаем правой кнопкой мыши. При наводке курсор должен преобразоваться в пиктограмму в виде стрелок, направленных в четыре стороны. Очень важно произвести наводку именно на границу, а не сделать это внутри окна примечания, так как в последнем случае откроется окно форматирования не такое, как нам нужно в данном случае. Итак, после того, как был произведен щелчок, запускается контекстное меню. В нем выбираем позицию «Формат примечания…».
3. Открывается окно формата примечания. Перемещаемся во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» щелкаем по полю «Цвет». Открывается список с перечнем цветов заливки в виде значков. Но нас интересует не это. В самом низу списка расположен параметр «Способы заливки…». Выполняем щелчок по нему.
4. Запускается ещё одно окно, которое называется «Способы заливки». Перемещаемся во вкладку «Рисунок». Далее щелкаем по кнопке «Рисунок…», расположенной на плоскости данного окна.
5. Запускается точно такое же окно выбора рисунка, которые мы уже применяли при рассмотрении предыдущего способа составления прейскуранта. Собственно, и действия в нем нужно выполнить полностью аналогичные: перейти в директорию расположения изображений, выделить нужную картинку (в данном случае отвечающую наименованию первой модели в списке), нажать на кнопку «Вставить».
6. После этого выбранная картинка отобразится в окне способа заливки. Щелкаем по кнопке «OK», размещенной в его нижней части.
7. После выполнения данного действия мы опять возвращаемся в окно формата примечаний. Тут тоже следует щелкнуть по кнопке «OK» для того, чтобы указанные настройки были применены.
8. Теперь при наведении курсора на первую ячейку в столбце «Модель» в примечании будет отображаться изображение соответствующей модели устройства.
9. Далее нам придется повторить все указанные выше шаги данного способа создания прайс-листа для других моделей. К сожалению, ускорить процедуру не получится, так как в примечание конкретной ячейки нужно вставить только определенную фотографию. Так что, если прейскурант состоит из большого перечня товаров, то приготовьтесь потратить значительное количество времени на его заполнение изображениями. Но в итоге вы получите отличный электронный прайс-лист, который будет одновременно максимально компактным и информативным.

Конечно, мы привели примеры далеко не всех возможных вариантов создания прайс-листов. Ограничителем в данном случае может выступать только лишь человеческая фантазия. Но и из тех примеров, которые были указаны в данном уроке, видно, что прайс-лист или, как его по-другому называют, прейскурант может быть как максимально простым и минималистичным, так и довольно сложным, с поддержкой всплывающих изображений при наведении на них курсора мыши. Какой именно выбрать способ, зависит от многого, но прежде всего от того, кто ваши потенциальные покупатели и как вы им собираетесь предоставлять данный прейскурант: на бумаге или в виде электронной таблицы.

Источник

Excel

Being a spendthrift when it comes to spending money is never a good habit to have in the long run. Impulse purchasing is a good indulgence once in a while, however, if it is habitual, you and your wealth could be at risk. Step back and start over.

Try to do the price-list routine, whenever you head down to the shop for things to carry a price list. That way you will only invest in what’s necessary. Searching for a price simple list format that is free to download? Well, we have ready-made samples lined up. Keep scrolling!

40+ Price List Templates

Photography Price List Design Template

Cleaning Service Price List Template

General Business Price List Template Free Download

This easily printable template has columns to enter the price list of items, their price quantity, and total cost. You can change the business name and address and use the template. You may also see Price List in Word Templates.

Wholesale Price List Design Template

Beauty Salon Price List Template

Coffee Price List in Coffee Shop

Daycare Price List Design Template

Basic Spa Price List Template

Sports Photography Price List New Template

Standard Gym Price List Template

Formal Wine Rate/Price List Template

Furniture Price List Template

Printable Funeral Price List Template

Printable Food Price List Template

Sample Car Price List Template

Aesthetic Bar Price List Template

Standard Dairy Farm Price List Template

Importance of Price List Templates

By looking at the PDF price list of goods the consumers can easily decide on their purchasing according to their simple budget. Thus the confusion over which product to buy and quantity of purchasing is easily decided by the consumer and this will reduce the quality interaction time between the shopkeeper and the consumer about enquiring about prices of different goods.

Having a price list in publisher with images of products gives better visualization effects. The design price list template can be used for an attractive and professional look. The price list templates help to make the small business organized.

Food & Beverages Price List Template

Grocery Shop Price List Display Template

Hair & Nail Salon Price List Template

Beautician Photography Price List Premium

This gorgeous photography price list template is available for you to purchase. Take a look at the retail price sample list for more. You can use Photoshop format to customize this template and suitable for photographers. The pricing guide displays the packages of different types of photography services.

Professional Photographer Price List Template

The Benefits of the Template

Every one of us had come across some sort of price list in our day-to-day activities. The price lists are generally printable list to use and very useful for purchases both for the buyer and the seller as well. Check the following benefits of the list:

• Write less, think little, and do more
• Customize the template as you wish to make it personal. It is allowed because once is on your computer, you have all the right to edit them the way you want. You can see also the inventory list.
• They are “good-looking” so you can use them as-is if you do not have time to edit.
• The template will help you save money
• The template makes you develop good and appropriate purchase habits.
• You can always reuse the template, so do not throw them away.

The price list format is available in word, excel and PDF and most of them are available for free download and they can be easily sent / email. You may also see List in pages.

Wedding Photography Price List Template

This is an attractive photography price list design template and you need to buy it to use. Using Word the template can be customized and perfectly suitable for photographers for their entire wedding package price list. Download it on any electronic device with ease. Try it out now!

Pricing Sheet List with Package Template

Salon Service Hair Price List Template

Using the Price List Template

Since all the items are being listed before going shopping, the price list layout templates help one to think twice before purchasing the goods. For PDF small business people having a customized template can save their hard-earned money and valuable time as well. Printable price lists are very convenient to use and one can customize the items very easily.

Certain good-looking templates are easy to use as well as are available on the internet and one can make use of them. Selecting items from a pricing sheet template makes a person develop good purchase habits. You may also see printable shopping grocery list. Several Microsoft Excel lists are available for free download.

Printable Marketing Materials Price List Template

To use this elegant template you need to purchase it. This printable template is available in word format and is convenient for marketing your business. You may also see salon price list. The template has separate sections for standard and deluxe items.

Printable Price List Template With Item Description

This is a printable price list in DOCs. It has columns to enter product code, description, unit price, quantity, etc. The company name and address are editable as well. This template is available for free download.

Pre-Made Customizable Price List Template

To use this customizable price list template you need to procure it. This colorful pre-made temple can be customized using Photoshop. This price list with images is a worth buying & selling templates.

Commercial Price List Template for Retail Store in PDF

This price list template is suitable for your retail store. It has columns to enter item names and their sheet prices. This is a free download template with the company name and its address. It is editable as well.

COGS Spreadsheet Pricing List Template

Free Product Range Price List in Excel Format

This price list format in excel has columns to enter product number, name, description, and price. You can enter the company name, address, and all other details using this template which is available for free download. You can also see Blank Price List.

Wholesale and Retail Price List Template

Personal Training Service Price List Template

This editable service price list template word has columns like service id card, description, service type, and its price. This is a free download template. You can mention the company name, address, and company logo in this template.

Template For Cosmetic Product Price List

Template For Price List is a clean price list template. You can have your company details at the very top of the list after which you can log the sample catalog no, product name, quantity, and price.

Sample Office Cleaning Services Price List Template

Price List Services Template is a beautifully designed, color-coded price list template. It has the headers in the dark background while the actual values are inserted in rows of alternating grey colors. You may also see To-Do List planner.

Free Supplier Price List Template

Price List Template Free is a price list template suitable mostly for products that you buy in bulk. On the top, you can your organizations’ details and in the columns below you can specify products and their prices. You may also see Restaurant List.

Printable Mobile Detailing Price List Template

Auto Dealing Service Price List Template

Handyman Hourly Rate Price List Template

Car Wash Price List Template

Uses of Price List Templates

The shopkeeper or business owner knows well how much important is the product price list template. It is the document where the list of the items is written or printed along with item codes and their price. The price list helps to cross-check the items that are purchased before paying cash and at the time of check out of the shop as well. Many sample price list templates that are easy to use and eye-catching are available on the web and one can choose a perfect one according to their business needs. You can see also list in Numbers.

The prominent and most widely used price list format in excel and word templates. Using these templates one can easily customize the item details and pricing. Since new items are flooding the market analysis and hence the price list needs to be constantly updated these easily editable words and excel formats are comfortable to use. Price list example templates are available for free download and one can make use of them.

As of 2017, Statista showed that there were 116 000 shopping malls in the United States—a significant increase from the 30 000 malls back in the 1970s.

A survey conducted by Wiser found that 96% of the respondents compare the prices of items before purchasing them.

Moreover, 63% of the consumers will seek help from Google to find other stores that offer a lesser price for the items they want to buy.

Types of Price List Templates

The type and sample of price list templates generally vary with the nature of businesses. The grocery shops use a general product list where the items and prices for each item are displayed. The consumer can enter the quantity required for the corresponding item. The service business people use the kind of price list where the service items are listed and price based on hourly or daily for each service rendered. You may also check out here task checklist.

Another type of service business price list is the price varies for different services, for example, the variety of services that hair salon shops rendered and the rates of their products. Package price lists are the type where a group of products or services combined to offer a discounted price. Wholesale item price lists will display the prices when purchased in bulk with varied discounted prices that are given based on the volume of purchasing.

Other commercial businesses that are known to use aesthetically pleasing price menus are the cosmetic industry analysis, like nail salons, beauticians, and their suppliers, which they can display in their stores. We can also include office cleaning services, personal training, handyman, auto dealing, mobile detailing, dog grooming, car wash, and other professional services.

Summing Up:

While every business wants to grow at a rapid phase, boosting its product sales is the prime aspect of this. With the competitors at their stake, it is quite natural that selling is not that much easy. But business top brass can make innovative ideas like creating pretty price lists and they come for a small price.

Using the eye-catching price list samples with images templates that are also customizable, one can set various types of discounts for each product or combo of products. This is sure to attract consumers and make the sales multi-fold. Simple to use and editable price lists in word, excel, Google Docs formats are available and using them one can update the prices in quick time and save much-valued money.

General FAQs

More in Excel