При занесении в ячейку excel

Содержание

• Решение проблемы отображения числа как даты
  • Способ 1: контекстное меню
  • Способ 2: изменение форматирования на ленте
• Вопросы и ответы

Бывают случаи, когда при работе в программе Excel, после занесения числа в ячейку, оно отображается в виде даты. Особенно такая ситуация раздражает, если нужно произвести ввод данных другого типа, а пользователь не знает как это сделать. Давайте разберемся, почему в Экселе вместо чисел отображается дата, а также определим, как исправить эту ситуацию.

Решение проблемы отображения числа как даты

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Способ 1: контекстное меню

Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по диапазону, в котором нужно сменить формат. В контекстном меню, которое появится после этих действий, выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно вдруг было открыто в другой вкладке. Нам нужно переключить параметр «Числовые форматы» со значения «Дата» на нужное пользователю. Чаще всего это значения «Общий», «Числовой», «Денежный», «Текстовый», но могут быть и другие. Тут все зависит от конкретной ситуации и предназначения вводимых данных. После того, как переключение параметра выполнено жмем на кнопку «OK».

После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.

Способ 2: изменение форматирования на ленте

Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.

1. Выделяем ячейку или диапазон с форматом даты.



2. Находясь во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число» открываем специальное поле форматирования. В нём представлены самые популярные форматы. Выбираем тот, который наиболее подходит для конкретных данных.



3. Если среди представленного перечня нужный вариант не был найден, то жмите на пункт «Другие числовые форматы…» в этом же списке.



4. Открывается точно такое же окно настроек форматирования, как и в предыдущем способе. В нём расположен более широкий перечень возможного изменения данных в ячейке. Соответственно, и дальнейшие действия тоже будут точно такими же, как и при первом варианте решения проблемы. Выбираем нужный пункт и жмем на кнопку «OK».

После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.

Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В процессе преподавания курсов Excel мне часто приходилось сталкиваться с некоторым непониманием начинающих пользователей особенностей ввода данных в таблицы Excel. Как правило, это касается не очень уверенных пользователей Windows. Впрочем, часто люди, считающие, что вполне умеют работать в Windows, на самом деле многого не знают, отчего и возникают проблемы при обучении работе с конкретными программами.

В данном случае мне хотелось бы остановиться на некоторых особенностях ввода данных в ячейки Excel — как простого текста или чисел, так и формул. Я рассмотрю здесь вопрос о первичном вводе данных в ячейку Excel, исправлении уже написанного, а также удаление содержимого ячейки. Обычно пользователи применяют только один способ, в то время как их существует несколько. Прочтение данной статьи позволит вам повысить эффективность работы с таблицами Excel.

Всё, что я здесь описываю, разбирается на моих дистанционных курсах Excel по Skype. О преимуществах индивидуальных занятий по Skype вы можете прочитать в отдельной статье. Итак, приступим.

Здесь рассмотрены только способы ручного ввода. Автоматизированный ввод данных производится другими способами, например, при помощи Мастера импорта текста или подключении источников данных.

Первичный ввод и редактирование ячеек

Существует несколько способом ввода данных в ячейки. Все они очень простые, но, как правило, каждый из них эффективнее применять в определённых случаях. Также сразу стоит отметить, что некоторые способы характерны не только для Excel, но и для Windows в целом, о чём часто большинство пользователей и не догадываются, приписывая всё это лишь одной конкретной программе.

Стоит отметить одну важную особенность: признаком того, что можно редактировать данные ячейки, является мигающий в ней текстовый курсор. Курсор появляется при выполнении любого из нижеперечисленных действий. За исключением последнего указанного с списке случая, если курсор не появился, то значит вы что-то сделали не так.

Двойной щелчок на ячейке

Пожалуй, это самый распространённый способ отредактировать содержимое любой ячейки Excel. Способ подходит как для ввода данных в пустую ячейку, так и для редактирования существующего содержимого ячейки. Если вам нужно что-то ввести в ячейку или изменить в ней (текст, числа, формулы), то просто выполните двойной щелчок.

Если в ячейке уже есть текст, то вы можете щёлкать на соответствующей его части для того, чтобы курсор появился сразу там.

Клавиша F2 на клавиатуре

Про данный способ отредактировать содержимое ячейки листа Excel почему-то мало кто знает. Мой опыт проведения различных учебных курсов показывает, что это, прежде всего, связано с недостаточным знанием Windows. Дело в том, что наиболее распространённой функцией клавиши F2 в Windows является начало редактирования чего-либо. Excel тут не исключение. Данный способ работает независимо от того, есть данные в ячейке или нет.

Также вы можете использовать нажатие F2 для редактирования имён файлов и папок в Проводнике Windows — попробуйте и убедитесь сами, что способ достаточно универсален (файл или папка должны быть выделены).

Клавиша Backspace на клавиатуре

Хорошо подходит для случая, когда в ячейке уже есть данные, но их нужно удалить и ввести новые. Нажатие Backspace (не путать с Esc!) приводит к стиранию имеющихся в ячейке данных и появлению текстового курсора. Если вам нужно просто стереть данные ячейки, но вводить новые не требуется, то лучше нажать Delete.

Если у вас выделена группа ячеек, то нажатие Backspace приведёт к стиранию содержимого только левой верхней ячейки выделенного диапазона. Для удаления содержимого группы ячеек также лучше использовать Delete.

Редактирование в строке формул

Как правило применяется при редактировании больших формул, которые непосредственно в самой ячейке изменять просто неудобно. Однако можно использовать и для ввода простого текста или чисел. Чтобы начать редактирование содержимого ячейки в строке формул, выделите ячейку щелчком и установите курсор в строке формул, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Если нужно написать много текста или большую и сложную формулу, то строку формул можно расширить. Для этого есть специальная кнопка, показанная на рисунке ниже. Также не забывайте, что перенос строк в Excel делается через сочетание Alt + Enter.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Щёлкнуть на ячейке и начать писать

Самый простой способ. Лучше всего подходит для ввода данных в пустую ячейку — выделите ячейку щелчком и начните вводить данные. Как только вы нажмёте первый символ на клавиатуре, содержимое ячейки очиститься (если там что-то было), а в самой ячейке появится текстовый курсор. Будьте внимательны — таким образом можно случайно(!) стереть нужные вам данные, нажав что-то на клавиатуре!

Подтверждение ввода данных в ячейку

Проводя курсы Excel, я наблюдал очень(!) распространённую проблему у начинающих пользователей Excel — многие, написав в ячейку данные, забывают подтвердить ввод. Обязательно подтверждайте ввод данных в ячейку одним из ниже указанных способов!

После подтверждения ввода данных, текстовый курсор в ячейке пропадает. Если курсор не пропал, значит ввод данных не подтверждён!

Клавиша Enter

Универсальный и самый распространённый способ подтверждения ввода данных куда-либо. Нажатие Enter завершает ввод данных в ячейку в любом случае, независимо от того, пишете ли вы там формулу или простой текст. Выделение переходит на ячейку ниже (если не настроить иное, чего обычно никто никогда не делает).

Щелчок мышкой на другую ячейку

Работает всегда, за исключением ввода формул. Особенности ввода формул в Excel уже разбирал ранее — рекомендую ознакомиться.

Использование стрелок на клавиатуре

Работает только в том случае, если это первый ввод данных в пустую ячейку. В противном случае, если вы просто редактируете ранее введённый текст, будет перемешаться текстовый курсор по тексту внутри ячейки.

Стоит иметь ввиду, что если вы пишете данные в ранее пустую ячейку и, допустив опечатку, нажимаете стрелку Назад для возврата текстового курсора к месту ошибки, то вместо возврата курсора получите незапланированное вами подтверждение данных и перескок выделения на другую ячейку слева! Довольно неприятная особенность Excel, которую необходимо учитывать, поэтому при первичном вводе данных в пустую ячейку для перевода текстового курсора используйте щелчки мышкой по написанному в ячейке тексту.

Использование кнопки в строке формул

Слева от строки формул есть кнопка в виде зелёной или серой галочки, нажатие на которую подтверждает ввод данных в ячейку. При этом неважно, писали ли вы данные (текст, число, формулу) непосредственно в строке формул или в самой ячейке. По правде сказать, применяется редко, поскольку нужно переносить руку с клавиатуры на мышку и целиться в довольно мелкую кнопку. Кнопка показана на самом первом рисунке.

Отмена ввода данных

Здесь можно выделить два принципиально разных случая. Много раз, проводя курсы Excel в Рыбинске, я замечал проблемы с обоими. Будьте внимательны!

Ввод данных в ячейку ещё не подтверждён

Если в ячейке по-прежнему мигает текстовый курсор, то ввод данных ещё не подтверждён. В этом случае работает универсальная отмена в виде нажатия клавиши Esc на клавиатуре (левая верхняя кнопка!). При нажатии Esc то, что вы ввели в ячейку, стирается, и возвращается предыдущее подтверждённое содержимое ячейки (в том числе «пусто», если там раньше ничего не было).

Помимо нажатия Esc можно воспользоваться крестиком слева от строки формул (см. первый рисунок).

Щелчок мышкой на другую ячейку

Если же вы уже успели подтвердить написанное в ячейке и текстовый курсор пропал, то нажатие Esc не поможет! В этом случае следует воспользоваться обычной отменой действия. Про отмену в Excel и вообще в программах Microsoft Office я уже писал здесь.

Подведём итоги

Используйте по усмотрению тот способ ввода данных, который Вам более удобен в данных обстоятельствах. Не забывайте подтверждать ввод данных в ячейку!

На моих онлайн курсах Excel Вы можете научиться эффективно использовать Excel, изучив все основные функции данной программы, необходимые для создания таблиц, графиков и прочего. Возможностей в Excel много, но далеко не все о них знают!

Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных

Предположим, у нас имеется таблица заказов, куда пользователь вводит номер заказа, имя клиента, сумму и т.д. Необходимо сделать так, чтобы при внесении номера заказа в столбец А — в столбце B напротив введенного заказа автоматически появлялись дата и время его занесения:

Чтобы реализовать такой ввод даты, нам потребуется простой макрос, который надо добавить в модуль рабочего листа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа с таблицей и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (View code).

В открывшееся окно редактора Visual Basic скопируйте этот текст этого макроса:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    
    For Each cell In Target   'проходим по всем измененным ячейкам
       If Not Intersect(cell, Range("A2:A100")) Is Nothing Then  'если изменененная ячейка попадает в диапазон A2:A100
            With cell.Offset(0, 1)         'вводим в соседнюю справа ячейку дату
               .Value = Now
               .EntireColumn.AutoFit  'выполняем автоподбор ширины для столбца B, чтобы дата умещалась в ячейке
            End With
       End If
    Next cell
End Sub

При необходимости измените «чувствительный» диапазон «А2:А100» на свой собственный. Если необходимо вставлять дату не в соседний столбец, а правее — подставьте в оператор Offset(0,1) вместо 1 число побольше.

Закройте редактор Visual Basic и попробуйте ввести что-нибудь в диапазон А2:А100. В соседней ячейке тут же появится текущая дата-время!

Ссылки по теме

• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты мышью в любую ячейку.
• Как Excel работает с датами
• Что такое макрос, как он работает, куда копировать текст макроса, как запустить макрос?

Отмена автоматической замены чисел датами

Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.

Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.

Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:

Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)

Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.

Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.

Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.

Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).

Выделите тексти нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel вместо числа ставит дату

У тех, кто не много времени работает с Excel, или включает его, как говорится, “по праздникам”, часто возникают типичные вопросы. Одним их них, например, является – почему вместо цифр получается дата, когда в ячейку Excel вводишь дробное число.

Мы решили раз и навсегда покончить с непониманием пользователя и Excel, и рассказать, как этого избежать.

На картинки изображен подобный пример. Мы ввели в ячейку цифру 5.5 (пять целых, пять десятых). А вместо нее там автоматически образовалось число и месяц.

Главная ошибка кроется в точке, которую мы поставили между цифрами. Чтобы показать Excel, что это цифра, а не число, мы должны написать 5,5 через запятую. В этом случае, отображение будет корректным.

Есть способ писать числа и с точкой. Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра.

Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”.

В ней выбираем вариант “Текстовый”.

Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.

Почему вместо цифр получается дата в Excel?

Довольно часто, у неопытных пользователей Microsoft Excel возникает вопрос, почему вместо цифр получается дата, когда они работают в Экселе? Нам этот вопрос приходил на почту несколько раз, и я решил написать полноценный урок с картинками, добавив его на сайт.

Давайте для начала разберем, в каких случаях может такое происходить. Например, пользователь создал новый документ и вписал в ячейку “5.6”. У него программа автоматически исправила на “05.июн”, а в значении самой ячейки стоит “05.06.2016”.

Такое происходит из-за неправильного формата ячейки. Чтобы это исправить, нужно выделить ячейку или несколько, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Формат ячеек”. Теперь необходимо выбрать вариант форматирование конкретной ячейки. У Вас автоматически стоял вариант “Дата”, а для правильного отображение чисел нужно выбрать “Числовой”.

Хочу обратить внимание, что Вы можете выбрать число десятичных знаков, то есть, какое количество цифр у Вас будет после запятой. Так же есть возможность автоматического форматирования разделителя групп разрядов, то есть число “123456” будет выглядеть, как “123 456”.

Ошибка при открытие .txt в Excel

Иногда бывают моменты, что приходится открывать файл формата .txt в таблице Excel. Что делать, когда огромное количество строк отображаются неверно? На самом деле тут все тоже очень просто.

Для начала заходим в раздел “Сервис”, далее выбираем раздел “Параметры”, а потом “Международные”. Обратите внимание, галочка на пункте “Использовать системные разделители” должна стоять. Возможно проблема в том, что она у Вас не стоит.

Проблема отображения числа в формате даты в Microsoft Excel

Иногда случается, что при занесении числа в ячейку в экселе вместо цифр дата отображается. Сейчас мы подробно разберем, как быть в такой ситуации.

Устраняем проблему

Почему в Excel вместо числа появляется дата? Суть в том, что в ячейках, где это происходит установлен неверный формат, и чтобы проблема ушла, нужно его сменить. Существует сразу несколько способов, как это можно сделать.

Через контекстное меню

Если Excel меняет число на дату, тогда действуйте следующим образом:

1. Для начала нужно выделить все ячейки с неправильным форматом и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, среди его пунктов будет «Формат ячеек…», выбираем его.

2. В открывшемся окне нужно перейти в раздел «Число». Там будет меню с различными форматами, среди которых следует выбрать «Общий», «Числовой» или «Денежный» ( если в столбце у вас данный расхода, дохода и т.д. ). Остается лишь нажать кнопку «ОК».

Сразу же после этого внесенные изменения вступят в силу и станет отображаться дата в числовом формате в Excel.

Внесение изменений через ленту

Теперь рассмотрим второй способ, как в Excel меняет число на дату. Он значительно проще, но почему-то им пользуются не так часто, как первым:

• Необходимо выделить все ячейки, где неправильно отображаются числа.
• На верхней панели приложения нужно открыть раздел «Главная». Там будет блок инструментов «Число», где нужно открыть выпадающий список. Среди представленных вариантов следует выбрать наиболее подходящий.

• Может быть так, что в списке не будет нужного варианта, тогда необходимо кликнуть «Другие числовые форматы…». После этого появится такое же окно, как было и в предыдущем способе.

Теперь вы знаете, как убрать в Microsoft Excel дату вместо числа. Это можно сделать через контекстное меню, а можно через панель, которая находится в верхней части приложения. На решение проблемы уйдет не более пяти минут.

Excel вместо числа ставит дату

цитата: Urkagan:
есстественно сделай такой формат перед вставкой их буффера К сожалению такой вариант не проходит.
Опять происходит преобразование в дату.

Добавление от 27-03-2002 11:45:

цитата: Requin:
Iff
автоперевод с транслита:
У меня Офиса под руками нет, но посмотри есче в Специальной вставке, может там что есть. Нет. В ХР, в моем случае, есть варианты: HTML, Unicode Text, Text.
НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется.
В опциях WORD есть пунктик отключающий автоматическое преобразование вставляемого текста (нумерация и т.п.), так, ИМХО, и в EXCEL должно быть что-то подобное.

цитата: Ye_S:
А ты перед 22-11-22 ставь символ ‘ (одинарная кавычка) и всё будет ОК
Э-э-эх, копирую из html-документа таблицы по 20-30 строк.

Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:
код: Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

PS
цитата: НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?

Не знаю как в OFFICE XP, но в EXCEL 2000 действительно есть серьезные проблемы с форматами.
Приведу две, наиболее часто встречающиеся:
1) При частом изменении форматов ячейки, происходит сбой (видно из-за идиотски реализованного механизма undo) и ячейка отказывается правильно воспринимать новый формат. Правда, чтобы достичь такого эффекта надо быть пользователем с определенным строением мозгов и бешенным трудолюбием, но некоторым моим клиентам это легко удается.
Потом сидим и разбираем, например, такой случай — вставляем число и получаем его автоматическое преобразование в текст, проверяем формат ячейки — числовой, на всякий случай еще раз принудительно устанавливаем числовой формат — нет эффекта, пробуем вставить знак ‘+’ перед числом — нет эффекта! Ставлю выражение «0+число» — ура! заработало. Пробую поставить туда же просто число без всяких там ухищрений , с вероятностью 50% вставится как число.

2) Excel очень часто отказывается преобразрвывать форматы автоматически, либо не подчиняется пользовательским установкам, как раз при операциях типа вставки.
Возможно эту проблему можно лечить соотв. макросом, но стандартных путей я так и не нашел, а макрос писать лень.

цитата: Urkagan:
Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:

Дело не в догоняешь, а в версии продукта.
У меня ХР.

[/code]Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

Я это уже пробовал. В ХР так не пашет.

[q]НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?[/q]

При том, что я вставляю таблицу из html-файла.

Добавление от 27-03-2002 14:47:

Ради интереса попробовал из Excel открыть html-файл — та же картина: часть цифр нормально представлены, а часть датами, при попытке перобразовать формат — аналогичная ситуация.

Iff
вынеси в тулбар кнопку «Вставить значения» и потом жми на нее, когда вставляешь из буффера в специально отформатированный столбец.

Кстати, html тут не при чем.

Действительно, Эксел в этом плане идиот.
Когда-то боролся с этими форматами HTML->Эксел для клиента. Что-от не получалось, уж не помню точно, таблица в HTMLе не копировалась ни в Эксел, ни в Ворд так, как хотелось. НО: получилась такая прикольная штука, которая иногда может помочь.
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен.

Добавление от 27-03-2002 16:40:

цитата: VladCraft:
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен. У меня тоже не получилось.

Отмена автоматической замены чисел датами

Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.

Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.

Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:

Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)

Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.

Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.

Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.

Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).

Выделите тексти нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel вместо числа ставит дату

У тех, кто не много времени работает с Excel, или включает его, как говорится, “по праздникам”, часто возникают типичные вопросы. Одним их них, например, является – почему вместо цифр получается дата, когда в ячейку Excel вводишь дробное число.

Мы решили раз и навсегда покончить с непониманием пользователя и Excel, и рассказать, как этого избежать.

На картинки изображен подобный пример. Мы ввели в ячейку цифру 5.5 (пять целых, пять десятых). А вместо нее там автоматически образовалось число и месяц.

Главная ошибка кроется в точке, которую мы поставили между цифрами. Чтобы показать Excel, что это цифра, а не число, мы должны написать 5,5 через запятую. В этом случае, отображение будет корректным.

Есть способ писать числа и с точкой. Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра.

Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”.

В ней выбираем вариант “Текстовый”.

Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.

Почему вместо цифр получается дата в Excel?

Довольно часто, у неопытных пользователей Microsoft Excel возникает вопрос, почему вместо цифр получается дата, когда они работают в Экселе? Нам этот вопрос приходил на почту несколько раз, и я решил написать полноценный урок с картинками, добавив его на сайт.

Давайте для начала разберем, в каких случаях может такое происходить. Например, пользователь создал новый документ и вписал в ячейку “5.6”. У него программа автоматически исправила на “05.июн”, а в значении самой ячейки стоит “05.06.2016”.

Такое происходит из-за неправильного формата ячейки. Чтобы это исправить, нужно выделить ячейку или несколько, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Формат ячеек”. Теперь необходимо выбрать вариант форматирование конкретной ячейки. У Вас автоматически стоял вариант “Дата”, а для правильного отображение чисел нужно выбрать “Числовой”.

Хочу обратить внимание, что Вы можете выбрать число десятичных знаков, то есть, какое количество цифр у Вас будет после запятой. Так же есть возможность автоматического форматирования разделителя групп разрядов, то есть число “123456” будет выглядеть, как “123 456”.

Ошибка при открытие .txt в Excel

Иногда бывают моменты, что приходится открывать файл формата .txt в таблице Excel. Что делать, когда огромное количество строк отображаются неверно? На самом деле тут все тоже очень просто.

Для начала заходим в раздел “Сервис”, далее выбираем раздел “Параметры”, а потом “Международные”. Обратите внимание, галочка на пункте “Использовать системные разделители” должна стоять. Возможно проблема в том, что она у Вас не стоит.

Проблема отображения числа в формате даты в Microsoft Excel

Иногда случается, что при занесении числа в ячейку в экселе вместо цифр дата отображается. Сейчас мы подробно разберем, как быть в такой ситуации.

Устраняем проблему

Почему в Excel вместо числа появляется дата? Суть в том, что в ячейках, где это происходит установлен неверный формат, и чтобы проблема ушла, нужно его сменить. Существует сразу несколько способов, как это можно сделать.

Через контекстное меню

Если Excel меняет число на дату, тогда действуйте следующим образом:

1. Для начала нужно выделить все ячейки с неправильным форматом и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, среди его пунктов будет «Формат ячеек…», выбираем его.

2. В открывшемся окне нужно перейти в раздел «Число». Там будет меню с различными форматами, среди которых следует выбрать «Общий», «Числовой» или «Денежный» ( если в столбце у вас данный расхода, дохода и т.д. ). Остается лишь нажать кнопку «ОК».

Сразу же после этого внесенные изменения вступят в силу и станет отображаться дата в числовом формате в Excel.

Внесение изменений через ленту

Теперь рассмотрим второй способ, как в Excel меняет число на дату. Он значительно проще, но почему-то им пользуются не так часто, как первым:

• Необходимо выделить все ячейки, где неправильно отображаются числа.
• На верхней панели приложения нужно открыть раздел «Главная». Там будет блок инструментов «Число», где нужно открыть выпадающий список. Среди представленных вариантов следует выбрать наиболее подходящий.

• Может быть так, что в списке не будет нужного варианта, тогда необходимо кликнуть «Другие числовые форматы…». После этого появится такое же окно, как было и в предыдущем способе.

Теперь вы знаете, как убрать в Microsoft Excel дату вместо числа. Это можно сделать через контекстное меню, а можно через панель, которая находится в верхней части приложения. На решение проблемы уйдет не более пяти минут.

Excel вместо числа ставит дату

цитата: Urkagan:
есстественно сделай такой формат перед вставкой их буффера К сожалению такой вариант не проходит.
Опять происходит преобразование в дату.

Добавление от 27-03-2002 11:45:

цитата: Requin:
Iff
автоперевод с транслита:
У меня Офиса под руками нет, но посмотри есче в Специальной вставке, может там что есть. Нет. В ХР, в моем случае, есть варианты: HTML, Unicode Text, Text.
НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется.
В опциях WORD есть пунктик отключающий автоматическое преобразование вставляемого текста (нумерация и т.п.), так, ИМХО, и в EXCEL должно быть что-то подобное.

цитата: Ye_S:
А ты перед 22-11-22 ставь символ ‘ (одинарная кавычка) и всё будет ОК
Э-э-эх, копирую из html-документа таблицы по 20-30 строк.

Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:
код: Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

PS
цитата: НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?

Не знаю как в OFFICE XP, но в EXCEL 2000 действительно есть серьезные проблемы с форматами.
Приведу две, наиболее часто встречающиеся:
1) При частом изменении форматов ячейки, происходит сбой (видно из-за идиотски реализованного механизма undo) и ячейка отказывается правильно воспринимать новый формат. Правда, чтобы достичь такого эффекта надо быть пользователем с определенным строением мозгов и бешенным трудолюбием, но некоторым моим клиентам это легко удается.
Потом сидим и разбираем, например, такой случай — вставляем число и получаем его автоматическое преобразование в текст, проверяем формат ячейки — числовой, на всякий случай еще раз принудительно устанавливаем числовой формат — нет эффекта, пробуем вставить знак ‘+’ перед числом — нет эффекта! Ставлю выражение «0+число» — ура! заработало. Пробую поставить туда же просто число без всяких там ухищрений , с вероятностью 50% вставится как число.

2) Excel очень часто отказывается преобразрвывать форматы автоматически, либо не подчиняется пользовательским установкам, как раз при операциях типа вставки.
Возможно эту проблему можно лечить соотв. макросом, но стандартных путей я так и не нашел, а макрос писать лень.

цитата: Urkagan:
Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:

Дело не в догоняешь, а в версии продукта.
У меня ХР.

[/code]Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

Я это уже пробовал. В ХР так не пашет.

[q]НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?[/q]

При том, что я вставляю таблицу из html-файла.

Добавление от 27-03-2002 14:47:

Ради интереса попробовал из Excel открыть html-файл — та же картина: часть цифр нормально представлены, а часть датами, при попытке перобразовать формат — аналогичная ситуация.

Iff
вынеси в тулбар кнопку «Вставить значения» и потом жми на нее, когда вставляешь из буффера в специально отформатированный столбец.

Кстати, html тут не при чем.

Действительно, Эксел в этом плане идиот.
Когда-то боролся с этими форматами HTML->Эксел для клиента. Что-от не получалось, уж не помню точно, таблица в HTMLе не копировалась ни в Эксел, ни в Ворд так, как хотелось. НО: получилась такая прикольная штука, которая иногда может помочь.
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен.

Добавление от 27-03-2002 16:40:

цитата: VladCraft:
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен. У меня тоже не получилось.

Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel

Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.

Решение проблемы

Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.

Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.

Находясь во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Шрифт» открываем форму изменения шрифта. Устанавливаем показатель меньше, чем тот, который указан в настоящее время. Если данные все равно не вмещаются в ячейки, то устанавливаем параметры ещё меньше, пока не будет достигнут нужный результат.

Способ 3: автоподбор ширины

Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». Устанавливаем птичку около параметра «Автоподбор ширины». Чтобы закрепить изменения, кликаем по кнопке «OK».

Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

Способ 4: смена числового формата

В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.

Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».

В окне форматирования переходим во вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» меняем значение «Текстовый» на «Общий». Жмем на кнопку «OK».

Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Исправление ошибки #ЗНАЧ! ошибка

Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки». Эта ошибка возникает в самых разных случаях, и найти ее точную причину может быть сложно. Сведения на этой странице включают распространенные проблемы и решения ошибки. Возможно, понадобится попробовать одно или несколько решений, чтобы устранить конкретную ошибку.

Исправление ошибок определенных функций

• Какую функцию вы используете?
• СРЗНАЧ
• СЦЕПИТЬ
• СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН
• ДАТАЗНАЧ
• ДНИ
• НАЙТИ, НАЙТИБ
• ЕСЛИ
• ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ
• ПОИСК, ПОИСКБ
• СУММ
• СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН
• СУММПРОИЗВ
• ВРЕМЗНАЧ
• ТРАНСП
• ВПР
• * Другая функция

Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.

Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).

Если используется Windows, ошибка #ЗНАЧ! может возникнуть даже при вводе самой обычной формулы вычитания. Проблему можно решить следующим образом.

Для начала выполните быструю проверку. В новой книге введите 2 в ячейке A1. Введите 4 в ячейке B1. Затем введите формулу =B1-A1 в ячейке C1. Если возникнет ошибка #ЗНАЧ! перейдите к следующему шагу. Если сообщение об ошибке не появилось, попробуйте другие решения на этой странице.

В Windows откройте панель управления «Региональные стандарты».

Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.

Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.

Windows 7. Нажмите кнопку Пуск, введите регион и выберите пункт Язык и региональные стандарты.

На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак «минус», замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.

Нажмите кнопку ОК.

Откройте книгу. Если ячейка содержит ошибку #VALUE!, дважды щелкните ее для редактирования.

Если там, где для вычитания должны быть знаки «минус», стоят запятые, замените их на знаки «минус».

Нажмите клавишу ВВОД.

Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.

Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.

Проверка наличия начальных пробелов

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:

Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.

Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Выберите Данные > Текст по столбцам.

Дважды нажмите кнопку Далее.

На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.

Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.

Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.

Проверка параметров даты на компьютере

Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.

Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.

Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.

Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))

Результат будет 31.12.2017.

Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.

Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.

Проблемы с пробелами и текстом

Часто ошибка #ЗНАЧ! возникает, потому что формула ссылается на другие ячейки, содержащие пробелы или (что еще сложнее) скрытые пробелы. Из-за этих пробелов ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является.

1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки

Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.

2. Найдите и замените

Найти и выделить > Заменить» />

На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.

3. Удалите пробелы

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.

4. Замените одно или все вхождения

Если вы уверены, что следует удалить все пробелы в столбце, нажмите кнопку Заменить все. Если вы хотите просмотреть и удалить пробелы по отдельности, можно сначала нажать кнопку Найти далее, а затем — Заменить, когда вы будете уверены, что пробел не нужен. После этого ошибка #ЗНАЧ! должна исчезнуть. Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. Включите фильтр

Сортировка и фильтр > Фильтр» />

Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.

7. Установите все флажки без названия

Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.

8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.

9. Очистите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.

10. Результат

Если причиной появления ошибки #ЗНАЧ! были пробелы, вместо ошибки отобразится результат формулы, как показано в нашем примере. Если нет — повторите эти действия для других ячеек, на которые ссылается формула. Или попробуйте другие решения на этой странице.

Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Ошибку #ЗНАЧ! могут вызвать текст и специальные знаки в ячейке. Но иногда сложно понять, в каких именно ячейках они присутствуют. Решение: используйте функцию ЕТЕКСТ для проверки ячеек. Обратите внимание, что функция ЕТЕКСТ не устраняет ошибку, она просто находит ячейки, которые могут ее вызывать.

Пример с ошибкой #ЗНАЧ!

Вот пример формулы с ошибкой #ЗНАЧ! . Ошибка, скорее всего, возникает из-за ячейки E2. Здесь есть специальный знак, который выглядит как небольшой прямоугольник «00». Или, как показано на следующем рисунке, можно использовать функцию ЕТЕКСТ в отдельном столбце для поиска текста.

Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ

Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.

Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Формулам с математическими операторами (такими как + и *) не всегда удается вычислить ячейки, содержащие текст или пробелы. В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. Функции часто пропускают текстовые значения и определяют все значения как числовые, избегая ошибки #ЗНАЧ! . Например, вместо =A2+B2+C2 введите =СУММ(A2:C2). Или вместо =A2*B2 введите =ПРОИЗВЕД(A2,B2).

Excel вместо числа ставит дату

Отмена автоматической замены чисел датами

Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.

Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.

Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:

Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)

Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.

Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом.

Выделите ячейки , в которые необходимо ввести числа.

Чтобы открыть Формат ячеек, нажмите клавиши CTRL + 1 (1 в строке номеров выше ключа QWERTY).

Выделите тексти нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Если вы планируете использовать функции поиска для данных, мы рекомендуем использовать апостроф вместо места для ввода данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится в текстовом формате, которое в Excel является ошибкой. Пропустите треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберите пункт пропустить ошибку, после чего треугольник исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel вместо числа ставит дату

У тех, кто не много времени работает с Excel, или включает его, как говорится, “по праздникам”, часто возникают типичные вопросы. Одним их них, например, является – почему вместо цифр получается дата, когда в ячейку Excel вводишь дробное число.

Мы решили раз и навсегда покончить с непониманием пользователя и Excel, и рассказать, как этого избежать.

На картинки изображен подобный пример. Мы ввели в ячейку цифру 5.5 (пять целых, пять десятых). А вместо нее там автоматически образовалось число и месяц.

Главная ошибка кроется в точке, которую мы поставили между цифрами. Чтобы показать Excel, что это цифра, а не число, мы должны написать 5,5 через запятую. В этом случае, отображение будет корректным.

Есть способ писать числа и с точкой. Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра.

Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”.

В ней выбираем вариант “Текстовый”.

Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.

Почему вместо цифр получается дата в Excel?

Довольно часто, у неопытных пользователей Microsoft Excel возникает вопрос, почему вместо цифр получается дата, когда они работают в Экселе? Нам этот вопрос приходил на почту несколько раз, и я решил написать полноценный урок с картинками, добавив его на сайт.

Давайте для начала разберем, в каких случаях может такое происходить. Например, пользователь создал новый документ и вписал в ячейку “5.6”. У него программа автоматически исправила на “05.июн”, а в значении самой ячейки стоит “05.06.2016”.

Такое происходит из-за неправильного формата ячейки. Чтобы это исправить, нужно выделить ячейку или несколько, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Формат ячеек”. Теперь необходимо выбрать вариант форматирование конкретной ячейки. У Вас автоматически стоял вариант “Дата”, а для правильного отображение чисел нужно выбрать “Числовой”.

Хочу обратить внимание, что Вы можете выбрать число десятичных знаков, то есть, какое количество цифр у Вас будет после запятой. Так же есть возможность автоматического форматирования разделителя групп разрядов, то есть число “123456” будет выглядеть, как “123 456”.

Ошибка при открытие .txt в Excel

Иногда бывают моменты, что приходится открывать файл формата .txt в таблице Excel. Что делать, когда огромное количество строк отображаются неверно? На самом деле тут все тоже очень просто.

Для начала заходим в раздел “Сервис”, далее выбираем раздел “Параметры”, а потом “Международные”. Обратите внимание, галочка на пункте “Использовать системные разделители” должна стоять. Возможно проблема в том, что она у Вас не стоит.

Проблема отображения числа в формате даты в Microsoft Excel

Иногда случается, что при занесении числа в ячейку в экселе вместо цифр дата отображается. Сейчас мы подробно разберем, как быть в такой ситуации.

Устраняем проблему

Почему в Excel вместо числа появляется дата? Суть в том, что в ячейках, где это происходит установлен неверный формат, и чтобы проблема ушла, нужно его сменить. Существует сразу несколько способов, как это можно сделать.

Через контекстное меню

Если Excel меняет число на дату, тогда действуйте следующим образом:

1. Для начала нужно выделить все ячейки с неправильным форматом и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, среди его пунктов будет «Формат ячеек…», выбираем его.

2. В открывшемся окне нужно перейти в раздел «Число». Там будет меню с различными форматами, среди которых следует выбрать «Общий», «Числовой» или «Денежный» ( если в столбце у вас данный расхода, дохода и т.д. ). Остается лишь нажать кнопку «ОК».

Сразу же после этого внесенные изменения вступят в силу и станет отображаться дата в числовом формате в Excel.

Внесение изменений через ленту

Теперь рассмотрим второй способ, как в Excel меняет число на дату. Он значительно проще, но почему-то им пользуются не так часто, как первым:

• Необходимо выделить все ячейки, где неправильно отображаются числа.
• На верхней панели приложения нужно открыть раздел «Главная». Там будет блок инструментов «Число», где нужно открыть выпадающий список. Среди представленных вариантов следует выбрать наиболее подходящий.

• Может быть так, что в списке не будет нужного варианта, тогда необходимо кликнуть «Другие числовые форматы…». После этого появится такое же окно, как было и в предыдущем способе.

Теперь вы знаете, как убрать в Microsoft Excel дату вместо числа. Это можно сделать через контекстное меню, а можно через панель, которая находится в верхней части приложения. На решение проблемы уйдет не более пяти минут.

Excel вместо числа ставит дату

цитата: Urkagan:
есстественно сделай такой формат перед вставкой их буффера К сожалению такой вариант не проходит.
Опять происходит преобразование в дату.

Добавление от 27-03-2002 11:45:

цитата: Requin:
Iff
автоперевод с транслита:
У меня Офиса под руками нет, но посмотри есче в Специальной вставке, может там что есть. Нет. В ХР, в моем случае, есть варианты: HTML, Unicode Text, Text.
НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется.
В опциях WORD есть пунктик отключающий автоматическое преобразование вставляемого текста (нумерация и т.п.), так, ИМХО, и в EXCEL должно быть что-то подобное.

цитата: Ye_S:
А ты перед 22-11-22 ставь символ ‘ (одинарная кавычка) и всё будет ОК
Э-э-эх, копирую из html-документа таблицы по 20-30 строк.

Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:
код: Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

PS
цитата: НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?

Не знаю как в OFFICE XP, но в EXCEL 2000 действительно есть серьезные проблемы с форматами.
Приведу две, наиболее часто встречающиеся:
1) При частом изменении форматов ячейки, происходит сбой (видно из-за идиотски реализованного механизма undo) и ячейка отказывается правильно воспринимать новый формат. Правда, чтобы достичь такого эффекта надо быть пользователем с определенным строением мозгов и бешенным трудолюбием, но некоторым моим клиентам это легко удается.
Потом сидим и разбираем, например, такой случай — вставляем число и получаем его автоматическое преобразование в текст, проверяем формат ячейки — числовой, на всякий случай еще раз принудительно устанавливаем числовой формат — нет эффекта, пробуем вставить знак ‘+’ перед числом — нет эффекта! Ставлю выражение «0+число» — ура! заработало. Пробую поставить туда же просто число без всяких там ухищрений , с вероятностью 50% вставится как число.

2) Excel очень часто отказывается преобразрвывать форматы автоматически, либо не подчиняется пользовательским установкам, как раз при операциях типа вставки.
Возможно эту проблему можно лечить соотв. макросом, но стандартных путей я так и не нашел, а макрос писать лень.

цитата: Urkagan:
Iff
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.
Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:

Дело не в догоняешь, а в версии продукта.
У меня ХР.

[/code]Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

Я это уже пробовал. В ХР так не пашет.

[q]НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?[/q]

При том, что я вставляю таблицу из html-файла.

Добавление от 27-03-2002 14:47:

Ради интереса попробовал из Excel открыть html-файл — та же картина: часть цифр нормально представлены, а часть датами, при попытке перобразовать формат — аналогичная ситуация.

Iff
вынеси в тулбар кнопку «Вставить значения» и потом жми на нее, когда вставляешь из буффера в специально отформатированный столбец.

Кстати, html тут не при чем.

Действительно, Эксел в этом плане идиот.
Когда-то боролся с этими форматами HTML->Эксел для клиента. Что-от не получалось, уж не помню точно, таблица в HTMLе не копировалась ни в Эксел, ни в Ворд так, как хотелось. НО: получилась такая прикольная штука, которая иногда может помочь.
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен.

Добавление от 27-03-2002 16:40:

цитата: VladCraft:
Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.
Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен. У меня тоже не получилось.

Исправление ошибки #ЗНАЧ! ошибка

Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки». Эта ошибка возникает в самых разных случаях, и найти ее точную причину может быть сложно. Сведения на этой странице включают распространенные проблемы и решения ошибки. Возможно, понадобится попробовать одно или несколько решений, чтобы устранить конкретную ошибку.

Исправление ошибок определенных функций

• Какую функцию вы используете?
• СРЗНАЧ
• СЦЕПИТЬ
• СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН
• ДАТАЗНАЧ
• ДНИ
• НАЙТИ, НАЙТИБ
• ЕСЛИ
• ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ
• ПОИСК, ПОИСКБ
• СУММ
• СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН
• СУММПРОИЗВ
• ВРЕМЗНАЧ
• ТРАНСП
• ВПР
• * Другая функция

Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.

Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).

Если используется Windows, ошибка #ЗНАЧ! может возникнуть даже при вводе самой обычной формулы вычитания. Проблему можно решить следующим образом.

Для начала выполните быструю проверку. В новой книге введите 2 в ячейке A1. Введите 4 в ячейке B1. Затем введите формулу =B1-A1 в ячейке C1. Если возникнет ошибка #ЗНАЧ! перейдите к следующему шагу. Если сообщение об ошибке не появилось, попробуйте другие решения на этой странице.

В Windows откройте панель управления «Региональные стандарты».

Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.

Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.

Windows 7. Нажмите кнопку Пуск, введите регион и выберите пункт Язык и региональные стандарты.

На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак «минус», замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.

Нажмите кнопку ОК.

Откройте книгу. Если ячейка содержит ошибку #VALUE!, дважды щелкните ее для редактирования.

Если там, где для вычитания должны быть знаки «минус», стоят запятые, замените их на знаки «минус».

Нажмите клавишу ВВОД.

Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.

Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.

Проверка наличия начальных пробелов

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:

Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.

Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Выберите Данные > Текст по столбцам.

Дважды нажмите кнопку Далее.

На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.

Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.

Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.

Проверка параметров даты на компьютере

Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.

Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.

Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.

Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))

Результат будет 31.12.2017.

Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.

Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.

Проблемы с пробелами и текстом

Часто ошибка #ЗНАЧ! возникает, потому что формула ссылается на другие ячейки, содержащие пробелы или (что еще сложнее) скрытые пробелы. Из-за этих пробелов ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является.

1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки

Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.

2. Найдите и замените

Найти и выделить > Заменить» />

На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.

3. Удалите пробелы

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.

4. Замените одно или все вхождения

Если вы уверены, что следует удалить все пробелы в столбце, нажмите кнопку Заменить все. Если вы хотите просмотреть и удалить пробелы по отдельности, можно сначала нажать кнопку Найти далее, а затем — Заменить, когда вы будете уверены, что пробел не нужен. После этого ошибка #ЗНАЧ! должна исчезнуть. Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. Включите фильтр

Сортировка и фильтр > Фильтр» />

Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.

7. Установите все флажки без названия

Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.

8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.

9. Очистите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.

10. Результат

Если причиной появления ошибки #ЗНАЧ! были пробелы, вместо ошибки отобразится результат формулы, как показано в нашем примере. Если нет — повторите эти действия для других ячеек, на которые ссылается формула. Или попробуйте другие решения на этой странице.

Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Ошибку #ЗНАЧ! могут вызвать текст и специальные знаки в ячейке. Но иногда сложно понять, в каких именно ячейках они присутствуют. Решение: используйте функцию ЕТЕКСТ для проверки ячеек. Обратите внимание, что функция ЕТЕКСТ не устраняет ошибку, она просто находит ячейки, которые могут ее вызывать.

Пример с ошибкой #ЗНАЧ!

Вот пример формулы с ошибкой #ЗНАЧ! . Ошибка, скорее всего, возникает из-за ячейки E2. Здесь есть специальный знак, который выглядит как небольшой прямоугольник «00». Или, как показано на следующем рисунке, можно использовать функцию ЕТЕКСТ в отдельном столбце для поиска текста.

Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ

Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.

Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Формулам с математическими операторами (такими как + и *) не всегда удается вычислить ячейки, содержащие текст или пробелы. В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. Функции часто пропускают текстовые значения и определяют все значения как числовые, избегая ошибки #ЗНАЧ! . Например, вместо =A2+B2+C2 введите =СУММ(A2:C2). Или вместо =A2*B2 введите =ПРОИЗВЕД(A2,B2).

Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе.  Выбрать можно один из трех вариантов:

• Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
• Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
• Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

Работа с ячейками