При выполнении работы в текстовом редакторе word

1. Запуск редактора, создание,
открытие и сохранение документов

Для запуска программы Word
нажмите на панели задач кнопку Пуск
и в разделе Программы выберите
Microsoft office,
а затем, в открывшемся списке, Microsoft
Word. После запуска
Word на экране появится
окно текстового редактора Word.

Создание документа

Чтобы создать новый файл в режиме
текстового редактора, войти в меню ФАЙЛ
и выбрать
команду СОЗДАТЬ или нажать кнопку
на панели инструментов.

Открытие документа

Если текст ранее существовал на
диске, то для его открытия необходимо
выбрать команду ФАЙЛ — ОТКРЫТЬ или
кнопку на панели инструментов, затем
в диалоговом окне выбрать мышью или с
помощью стрелок клавиатуры сначала
диск, на котором находится файл, папку,
а затем из предложенного списка имя
файла и нажать ОТКРЫТЬ. После этого на
экране появится текст открываемого
файла.

Сохранение файла

Для сохранения созданного
документа необходимо выбрать команду
в меню ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК. Открывается
диалоговое окно, в котором необходимо
указать сначала имя диска и папки и,
когда путь к диску будет определен, то
в окошке, предназначенном для ввода
имени файла, набрать имя сохраняемого
файла и нажать СОХРАНИТЬ,

Сохранять файлы можно в различных
форматах. Это указывается в окне ФАЙЛ
— СОХРАНИТЬ КАК — ТИП. Можно сохранить
формат данной версии со всеми оформлениями
текста. Можно только текст без оформления
и т. п.

Посмотреть статистику файла
(дату создания, размер, дату редактирования
и т. п.) можно через меню ФАЙЛ — СВОЙСТВА
— СТАТИСТИКА.

Для сохранения изменений в уже
имеющемся на диске файле, открытом для
редактирования, выполняется команда
ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или с помощью кнопки
на панели инструментов.

Если попытаетесь выйти из
редактора без предварительного
сохранения. Word проверит
все открытые документы и шаблоны.
Если хоть в одном из них будут обнаружены
несохраненные изменения Word
предложит вам их сохранить на диск
с помощью специального диалогового
окна.

Способы, с помощью которых
можно закрыть документ Word.

  1. Выбрать команду закрытия
    документа кнопкой в правом верхнем
    углу.

  2. Нажать клавишу [Shift]
    и выбрать команду ФАЙЛ – ЗАКРЫТЬ
    ВСЕ. Это приведет к закрытию всех
    открытых документов.

  3. Нажать [Ctrl+W]
    или [Ctrl+F4],
    чтобы закрыть активное окно с
    документом. (Все другие окна, содержащие
    данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word
существует несколько способов:

I. Щелкнуть
но кнопке Закрыть, которая расположена
на правом конце строки заголовка
Word. Это самый простой
способ выйти из Word.

  1. Выбрать команду Файл => Выход.
    Щелкнуть по значку управляющего меню,
    расположенному в левом конце строки
    заголовка Word. Из появившегося
    меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши
    по строке заголовка окнаWord
    и из появившегося меню выбрать команду
    ЗАКРЫТЬ.

  3. Нажать [Alt+F4]
    (нажать клавишу Alt и, не
    отпуская ее, клавишу F4).

.2.
Основные приемы работы, элементы
текстового редактора

Быстрое перемещение по документу.

Передвигаться по тексту можно
с помощью стрелок клавиатуры или
указателем мыши.

К началу строки – IHOME],

в коней строки — [END],

в начало текста — [CTRL]
+ [НОМЕ],

в конец текста — [CTRL]
+ [END]

Один из самых удобных способов
перемещаться по документу Word
— перетаскивание бегунка в вертикальной
полосе прокрутки. При этом Word
отображает подсказку прокрутки. В этой
подсказке указан номер страницы
документа, которая соответствует данному
положению бегунка. Осторожно перемещая
бегунок прокрутки, можно с легкостью
перепрыгнуть точно на ту страницу,
которая нужна.

Быстрые приемы выделения текста
для правки и форматирования.

Легче это сделать мышью. Для чего
поставить курсор в начало абзаца,
добиться, чтобы он приобрел вид наклонной
стрелки, и, не отпуская левую клавишу
мыши, протащить вниз до конца абзаца
(при выделении части абзаца или строки
курсор не должен изменять вид на стрелку).

Второй способ — вначале абзаца
поставить курсор, нажать F8,
расширить стрелками выделяемую область,
закончить клавишей [ESC].

Третий способ — использование
совместно клавиши SHIFT и
стрелки.

Для выделения прямоугольного
блока надо поставить курсор в начало
и, удерживая клавишу [Alt],
выделить блок мышью.

Для выделения всего документа
можно использовать одновременное
нажатие клавш [Ctrl]+[Alt].

Выделение с помощью щелчков
мыши:

  • Чтобы выделить одно слово в
    строке, дважды щелкнуть его мышью.

  • Чтобы выделить целиком абзац,
    надо произвести тройной щелчок в любом
    месте абзаца.

  • Отдельное предложение выделяется
    щелчком мыши с одновременным нажатием
    клавиши [Ctrl] в любом месте
    этого предложения.

  • При перемещении указателя мыши
    можно подсветить нужное количество
    текста.

  • Если указатель мыши попадает
    на полосу выделения, которая расположена
    вдоль левого края окна документа, то
    курсор поменяет свое начертание на
    стрелку, указывающую вправо и вверх, и
    можно одинарным щелчком выделить одну
    строку, двойным абзац, а тройным — весь
    документ.

Любые последние команды можно
отменить, используя меню ПРАВКА
или круглые стрелки на панели инструментов,
а также многократное нажатие
клавиш [Ctrl]
+ Z.

3. Форматирование
документов

К стандартному форматированию
документов можно отнести такие операции
с фрагментами текста, как изменение
положения на листе, изменение правых
и левых отступов, красной и выступающей
строки, выравнивание текста,
изменение межстрочных интервалов,
обрамление и затенение абзацев,
применение различных шрифтов.

В верхней части экрана видна
линейка, на которой показана приблизительная
длина строки, отступы и интервалы,
табуляция того абзаца, в котором находится
курсор (табуляция — это положение текста
относительно левого или правого
края).

Заголовок в одну строку тоже
может быть абзацем. С абзацем можно
производить операции как с единым
объектом текста. Для того чтобы работать
с абзацем, его предварительно надо
выделить. Существуют четыре способа
выравнивания абзацев:

По левому краю — левый
край ровный, а правый нет. Стандартное
выравнивание текста по умолчанию.

По центру — весь текст
выровнен относительно центральной
линии листа. Такое центрирование обычно
применяется для печати заголовков.

По правому краю — правый
край ровный. Применяется в различных
заявлениях, служебных записках и т. п.
документах для указания кому и от кого
адресован текст.

По ширине — оба края
ровные. Выравнивание по ширине в данной
программе происходит за счет растягивания
пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев
(если абзац только один, достаточно
установить в любое место этого абзаца
курсор) осуществляется при помощи меню
ФОРМАТ — АБЗАЦ, если на вкладке
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ выбрать
нужную строку раскрывающегося списка
ВЫРАВНИВАНИЕ или нажатием
соответствующей кнопки панели инструментов
(схемы на кнопках являются подсказками
способов выравнивания абзацев).

Абзац также можно оформить с
различным интервалом между строками.

Отступы и интервалы для абзацев
устанавливаются с помощью команды
ФОРМАТ — АБЗАЦ, содержащей вкладку
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.

А также для этой цели можно
использовать управляю линейку (которая
располагается в верхней части рабочего
поля). Маркер абзацного отступа: верхний
устанавливает «красную строку» абзацу,
нижний — отступ слева. Для перемещения
одновременно двух маркеров надо тянуть
мышью за прямоугольник, находящийся
под нижним треугольником. Треугольный
маркер на правом конце управляющей
линейки определяет соответственно
отступ справа.

Для обрамления абзаца необходимо
выделить его и выбрать пункт меню ФОРМАТ
— ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА. В открывшемся
окне на вкладке ГРАНИЦА выбрать тип
и толщину линии, указать вид обрамления
(снизу, сверху, справа, слева, вокруг и
г. п.), а на вкладке ЗАЛИВКА выбирать
цвет и тип заливки.

Работая с документом, используйте
режим «разметка страницы», чтобы
представлять, как располагается текст
на листе. Для этого раскройте пункт
горизонтального меню ВИД и щелкните по
строке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, или щелкните
по соответствующей кнопке в левом нижнем
углу рабочего поля

Масштаб. При
форматировании текстов очень важно,
чтобы одновременно были видны правый
и левый края текста, в противном случае
бывает трудно определить, как происходит
выравнивание абзацев. Если на вашем
мониторе одновременно не видны правый
и левый края текста, выберите масштаб
вместо – «100%» — «По ширине».
Для этого:

  • нажмите кнопку панели инструментов,
    правее указателя масштаба и в
    раскрывающемся списке выберите масштаб
    По ширине;

  • или воспользуйтесь командой
    меню ВИД — МАСШТАБ и установите
    переключатель в положение По ширине.

Для установки ограничителей
текста выбирается команда СЕРВИС —
ОПЦИИ — ПРОСМОТР и в группе переключателей
ПОКАЗЫВАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ ТЕКСТА.
Ограничители текста не выводятся на
печать.

4. Работа со шрифтами

Обычно весь текст сначала
набирается стандартным шрифтом, а затем
форматируется шрифт документа. Различные
виды шрифтов имеют различное начертание
и назначение. Шрифт характеризуется
рядом параметров, важнейший из которых
— рисунок буквы.

Полужирным шрифтом обычно
выделяют текст, к которому надо привлечь
внимание при чтении документа. Курсив
и подчеркивание используют для
заголовков и названий. Расположение
символов (индекс или степень) определяет
ниже или выше строки будет напечатан
текст.

Для того чтобы изменить размер
(кегль) шрифта или его начертание,
необходимо предварительно выделить
букву, слово или абзац, для которых
производятся изменения этих параметров.
И только на выделенную часть текста
будет распространен выбранный шрифт.
При написании формулы, ее сначала
записывают последовательно, не отличая
верхние или нижние символы, а затем,
выделяя по одному или несколько символов
формулы, последовательно указывают
размер, написание и расположение
относительно строки (обычное, верхний
индекс или нижний). Для изменения размеров
и начертания шрифта надо воспользоваться
или кнопками панели инструментов или
командой ФОРМАТ — ШРИФТ.

Если необходимого символа нет
на клавиатуре, то можно воспользоваться
командой ВСТАВКА — СИМВОЛ.

5. Команды редактирования

Для удалении, копирования и
перемещения части документа служат
команды Вырезать, Копировать,
Вставить в меню Правка
или кнопки на панели инструментов. Общий
принцип перемещения: вырезать в одном
месте и вставить в другом. Нужные
фрагменты сначала следует выделить,
затем с помощью команд Копировать
или Вырезать отправить в буфер
обмена, а потом, установив курсор в
месте, куда этот фрагмент помещается,
выбрать из меню Правка команду Вставить,
чтобы фрагмент вернулся в документ, но
уже на другое место. Запомните, что,
помещая в буфер обмена вырезанный
фрагмент, вы стираете предыдущую
информацию, которая там была.

Чтобы не изменять содержимое
буфера обмена, можно перемещать информацию
с помощью мыши. Для этого поставить
курсор мыши на любую часть выделенного
фрагмента и перемещать его с нажатой
левой клавишей мыши на новое место. Для
копирования фрагмента по этому принципу
надо одновременно удерживать клавишу
Ctrl. Для перемещения
и копирования с помощью клавиатуры
используйте сочетание клавиш, которое
указано рядом с командами верхнего
меню.

Очень удобно производить
копирование, перемещение и удаление
фрагментов с помощью кнопок на панели
инструментов.

Для копирования форматов
можно использовать кнопку панели
инструментов — «щетка».
Если требуется одновременно оформить
одинаково несколько абзацев или
фрагментов текста, надо дважды щелкнуть
по кнопке «щетка», а затем по очереди
щелкать на нужных фрагментах. По окончании
еще раз нажать на эту кнопку.

Нередко приходится печатать
один и тот же текст в документе несколько
раз. Повторный ввод текста возможен как
в месте курсора вставки, гак и поверх
выделения, которое тем самым стирается
и заменяется введенным текстом. Чтобы
повторить ввод текста, сделайте следующее:

  • напечатайте текст, который
    хотите впоследствии выводить повторно;

  • поместите курсор вставки или
    выделите часть содержимого там, где
    хотите повторить вывод;

  • нажмите клавишу Повторить
    [F4] или
    Повторить [Ctrl+Y].

6. Работа с
окнами

При работе в текстовом редакторе
можно работать одновременно с несколькими
файлами и переходить из одного документа
в другой с помощью команды меню ОКНО.
Можно обмениваться фрагментами текста
открытых файлов при помощи команд
ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА-ВСТАВИТЬ,
или открыть два окна рядом командой
ОКНО-СРАВНИТЬ РЯДОМ.

7. Проверка орфографии

Прежде чем отправить документ
по назначению, желательно убедиться,
что в нем нет досадных орфографических
ошибок. Word, сверяя написание
слов с одним или несколькими словарями,
способен контролировать правописание
и обращать ваше внимание на допущенные
ошибки. Во время диалога вы сами должны
принимать решение о замене слов на
предложенные машиной.

Слова с неверной орфографией
подчеркиваются красной волнистой
чертой, а синтаксис — зеленой.

Для проверки слов на разных
языках вы можете из меню Сервис
выбрать команду Язык и затем в
диалоговом окне название языка, затем
кнопку По умолчанию и Да.

Данная версия редактора
предусматривает подбор синонимов и
антонимов для выделенных слов в том же
меню Сервис — Язык — Тезаурус.

Чтобы проверить орфографию
одного слова или небольшого фрагмента,
его надо предварительно выделить.

Можно также автоматически
расставлять переносы слов по слогам,
используя меню Сервис — Язык —
Расстановка переносов.

8. Поиск и замена

В документе можно производить
автоматический поиск теста и замену
его другим.

Поиск и замена ведется по
введенному образцу. Если в качестве
образца указано слово «ХОД*, то компьютер
найдет и слово «выход», если предварительно
не поставить условие, что нужно искать
лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск
заглавных или строчных букв, определенного
шрифта по цвету и начертанию. Найденное
слово выделяется.

Для осуществления поиска или
замены необходимо пользоваться меню
ПРАВКА — НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ.
Поиск осуществляется от местоположения
курсора.

9. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

Если в тексте приходится печатать
часто повторяющиеся слова или выражения,
то с помощью автозамены можно
задать начальную букву или сочетание
букв, при котором оно автоматически
будет заменяться нужным текстом. Данная
команда находится в меню Сервис-Параметры
автозамены.

Колонтитулы — это та
часть поля листа, которая расположена
над текстом и после него. В колонтитулы
обычно помещают нумерацию страниц,
номер раздела, название документа, дату,
фамилию автора. Колонтитулы автоматически
воспроизводятся на каждой странице.
Различают верхний и нижний колонтитулы.
Для того чтобы вставить текст в колонтитулы
или отредактировать имеющийся, необходимо
войти в меню ВИД — КОЛОНТИТУЛЫ,
написать текст. В этом окне можно менять
колонтитул четной или нечетной страницы,
верхний или нижний. В предварительном
просмотре можно видеть содержимое
колонтитулов.

Для вставки номера страницы надо
в меню ВСТАВКА — НОМЕРА СТРАНИЦ
и указать местоположение страницы в
колонтитулах. Для принудительной вставки
конца страницы пользуйтесь командой
ВСТАВКА — РАЗРЫВ, предварительно
поставив курсор в то место, где надо
произвести перевод текста на новую
страницу, или нажав [Ctrl+Enter].

10. Оформление буквиц в тексте.
Колонки текста.

Для создания буквицы в
тексте выбрать команду ФОРМАТ-
БУКВИЦА, в открывшемся диалоговом
окне настроить параметры буквицы.

Колонки текста

Для разбиения текста на колонки
необходимо выделить фрагмент текста и
выбрать команду ФОРМАТ — КОЛОНКИ,
указать нужное количество колонок на
листе. Эти колонки можно регулировать
по ширине, вставлять разделительную
линию.

Можно разбивать тест частями на
разное количество колонок с разной
шириной. Для вставки принудительного
перехода в новую ко­лонку, надо
установить в этом месте курсор и выбрать
команду ВСТАВКА — РАЗРЫВ — НОВАЯ КОЛОНКА.

11. Создание таблиц

Новую таблицу можно вставить с
помощью команды ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ
— ТАБЛИЦА, которая вызывает диалоговое
окно для указания размерности таблицы
— числа строк и столбцов, или с помощью
кнопки на панели инструментов, где при
нажатой левой кнопке мыши закрашивается
требуемое число столбцов и строк таблицы.

Ранее набранный текст может быть
преобразован в таблицу с помощью команды
ТАБЛИЦА — ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ при
условии, что каждая строка таблицы
набирается в один абзац, а столбец от
столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование
шрифта в ячейке таблицы производится
традиционным способом с использованием
кнопок выравнивания абзацев на панели
инструментов.

Для изменения ширины столбца
или строки нужно подвести указатель
мыши к линии, разделяющей два столбца/строки,
и в тот момент, когда указатель примет
вид двойной стрелки, нажать левую клавишу
мыши и перенести границу в нужную
сторону.

Также можно воспользоваться
горизонтальной линейкой. Для этого
щелкните мышью в любом месте над таблицей.
При этом на горизонтальной линейке
появляются метки границ столбцов
таблицы. Установите курсор на самую
первую левую метку и, когда появятся
стрелки изменения размеров, нажмите
левую кнопку мыши и, удерживая ее,
переместите таблицу на центр страницы.
Для выделения строки или столбца с
помощью мыши необходимо подвести
указатель мыши левее строки или выше
столбца и щелкнуть мышью в тот момент,
когда указатель мыши примет форму
стрелки, указывающей на выделяемый
участок.

Для выделения таблицы целиком
можно использовать один из следующих
способов:

  1. способ: установить курсор
    в любую ячейку и выполнить команду
    ТАБЛИЦА — ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

  2. способ: выделить крайний
    столбец при помощи мыши и, не отпуская
    левой клавиши, протащить выделение до
    другого края таблицы.

  3. способ: установить курсор
    над левым верхним углом таблицы,
    добиться, чтобы появился квадратик с
    четырьмя стрелками в разных направлениях,
    щелкнуть левой клавишей мыши по этому
    квадратику.

Для удаления таблицы необходимо
выделить ее целиком и выполнить команду
Таблица
УДАЛИТЬ – Таблица,
ли кнопку ВЫРЕЗАТЬ на панели
инструментов.

Для добавления строк или столбцов
необходимо выделить строку или столбец,
перед которым необходимо добавление,
и воспользоваться командой меню ТАБЛИЦА
— ДОБАВИТЬ СТОЛБЕЦ или СТРОКУ.

При удалении только информации
из строки, или столбца, или одной ячейки
нужно выделить необходимое пространство
таблицы и применить команду ПРАВКА —
ОЧИСТИТЬ. Для удаления строки или
столбца можно пользоваться командой
ТАБЛИЦА — УДАЛИТЬ.

Чтобы линии сетки были напечатаны
в дальнейшем на бумаге и более ярко
просматривались на экране, необходимо
выделить таблицу и использовать ФОРМАТ
– ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или кнопкой панели
инструментов и затем выбрать линии
сетки и указать толщину линии обрамлении.
Можно выделить цветом отдельные ячейки
таблицы для большей читаемости информации.
С помощью этого же меню можно делать
обрамление любого выделенного текста
как вокруг, так и с любой стороны любой
толщиной и цветом линии.

Таблицу можно оформлять по
готовым образцам. Для этого надо
воспользоваться командой ТАБЛИЦА —
АВТОФОРМАТ

Если в таблице необходимо слить
несколько ячеек в одну, то надо выбрать
команду верхнего меню, также можно
дополнительно разделить уже существующие
ячейки — ТАБЛИЦА — разбить
ЯЧЕЙКИ

Для того чтобы шапка печаталась
на всех листах, где расположена таблица,
надо выделить в таблице первую строку,
затем выбрать из меню ТАБЛИЦА команду
ЗАГОЛОВКИ.

Для указания направления текста
и выравнивания в ячейках выберите
соответствующие кнопки панели инструментов
Таблицы и граница.

12. Оформление списков. Нумерация
абзацев. Упорядочивание

Работа со списками
(нумерованные, маркированные,
многоуровневые)

Word позволяет
создавать нумерованные и маркированные
списки. Нумерация в
списках проставляется автоматически
и меняется в зависимости от
перемещения, добавления или удаления
элементов списка.

Для форматирования текста в виде
списков с различными значками
необходимо выделить текст и воспользоваться
командой панели управления, или
командой ФОРМАТ — СПИСОК. Если необходимо
изменить размер или форму маркеров,
либо перейти на другую систему нумерации,
надо воспользоваться диалоговым окном
этой команды. Маркеры можно окрасить в
другой цвет, изменить написание шрифта
или выбрать любой другой символ из
таблицы.

При создании нумерованных списков
также можно применять различные
замысловатые виды, если вас не устраивают
те, которые предлагаются по стандарту.

В списки можно добавлять или
удалять элементы. При этом они
автоматически оформляются по
заданному образцу.

При создании многоуровневых
списков надо сначала определить тип
оформления каждого уровня, а затем,
уровень его расположения, относительно
края страницы. При создании списка
переход на следующий уровень происходит
с помощью клавиши табуляции.

Нумерация, упорядочивание
по алфавиту

Для упорядочивания по алфавиту
(слов или по первым словам абзаца)
необходимо выделить текст и воспользоваться
пунктом меню ТАБЛИЦА — СОРТИРОВКА.

Если текст находится и таблице,
то его тоже можно пересортировать в
нужном порядке.

13. Построение диаграмм

Для того чтобы дополнить текст
или напечатанную таблицу для большей
наглядности графиком или любого вида
диаграммой, надо выделить таблицу с
данными и затем выбрать команду ВСТАВКА
— РИСУНОК — ДИАГРАММА и далее следовать
диалогу. Полученную диаграмму можно
форматировать, как любой встроенный
объект.

При
работе с диаграммой в верхней части
окна появляется специальная панель,
которая позволяет изменять внешний вид
диаграммы и форматировать отдельные
её элементы.

14. Построение схематических
и организационных диаграмм

Иногда при создании
документов возникает необходимость
проиллюстрировать текст схематической
или организационной диаграммой, которая
показывает связи и зависимости между
объектами, упоминаемыми в тексте.

Для вставки схематической
диаграммы выбирать ВСТАВКА-СХЕМАТИЧЕСКАЯ
ДИАГРАММА и выбирать в открывшемся окне
тип диаграммы. Затем в примерном макете
с помощью специальной панели внести
изменения в конструкцию и оформление
диаграммы и добавить текстовые подписи
элементов.

К диаграммам любого вида
применимы все приемы работы с графическим
объектом: изменение размера, привязка
к тексту, изменение цвета контуров и
заливки её составных частей.

15. Редактор формул Теоретические
сведения

Данный текстовый редактор
предоставляет возможность написать
любую математическую формулу в том
виде, как мы привыкли ее ви­деть в
тетрадях, с дробями, знаками логарифмов
и квадратных кор­ней, модулей и т. п.
Для вызова редактора формул необходимо
воспо­льзоваться командой ВСТАВКА —
ОБЪЕКТ — Microsoft Equation.
На экране появляется новая строка меню,
панель инструментов и место,
зарезервированное под формулу с мигающим
курсором.

После набора формулы надо щелкнуть
мышью на поле текстового редактора, тем
самым закрывается редактор формул. С
помощью мыши можно изменять ее размер,
растягивая за края обрамляющего формулу
прямоугольника.

Для редактирования формулы (если
после вставки в документ не­обходимо
внести изменения в набранную формулу)
используется двойной, щелчок мыши по
формуле.

16. Оформление библиографии
Теоретические сведения

Любой реферат, научная статья
и другие подобные документы дол­жны
сопровождаться списком литературы,
который использовался при его написании.
Есть определенная последовательность
оформле­ния библиографии. Ниже
определена обязательная часть
библиографического описания.

  1. Фамилия и инициалы автора,
    которые должны заканчивается точкой.
    Если авторов более трех, указывается
    фамилия и инициалы только первого из
    них, а далее пишется «и др». В другом
    варианте перечисление идет через
    запятую.

  2. Затем следует название произведения
    без кавычек и сокращений. Если в названии
    есть подзаголовок, то он отделяется от
    основного двоеточием. Название
    произведения должно заканчиваться
    точкой и тире.

  3. Далее пишется место издания с
    прописной буквы без сокращений,
    которое заканчивается двоеточием.
    Сокращения приняты только для Москвы,
    Ленинграда и Санкт-Петербурга (М.,
    Л.
    СПб.).

  4. После города указывается с
    большой буквы без кавычек название
    издательства, которое заканчивается
    запятой. Если в название издательства
    входит слово «Издательство», то его
    записывают сокращенно «Из-во».

  5. Следующим идет год издания,
    после которого ставят точку и тире
    (слово год и сокращенно г. не пишется).

Общий вид:

Фамилия1, фамилия2. Основное
название: подзаголовок. – место издания:
издательство, год. — 5 стр.

17. Встраивание
графических объектов

Для вставки в текст картинки
необходимо поставить курсор в то место
документа, где будет размещаться
графический объект и вы­брать команду
ВСТАВКА — РИСУНОК — КАРТИНКА, если
выбирается стандартный рисунок из
прилагаемой к Word
биб­лиотеки. Команда ВСТАВКА — РИСУНОК
— ИЗ ФАЙЛА выбирает­ся в том случае,
если рисунок находится в другой папке
на диске. Ри­сунки можно предварительно
просмотреть.

Чтобы картинка размещалась в
нужном месте текста, надо воспо­льзоваться
командой контекстного меню ФОРМАТ
РИСУНКА — ПОЛОЖЕНИЕ. Особое внимание
следует обратить на раз­мещение
рисунка в тексте. В рабочих документах
наиболее рациона­льно использовать
режим, при котором рисунок привязан к
тексту. Это достигается включением
опции В ТЕКСТЕ. При этом режиме рисунок
располагается между строками текста,
а при выделении окружается сплошной
черной рамкой. Такой рисунок ведет себя
как большая буква и перемещается в
документе теми же средствами, что и
буква, т. е. кнопками выравнивания,
пробелами и т.д. Все остальные положения
позволяют настроить различные спо­собы
обтекания рисунка текстом. При выделении
такой рисунок окружается пустыми белыми
маркерами и может перемещаться по тексту
мышью. Режимы обтекания в реальных
документах следует ис­пользовать с
осторожностью, так как при редактировании
таких доку­ментов (добавлении и
удалении текста) рисунок может начать
«пры­гать» по тексту, попадая в места,
для него не предназначенные.

Вставить рисунок можно из другого
приложения, например про­граммы Paint.
Для этого в меню ВСТАВКА выберите пункт
ОБЪЕКТ, а затем в списке приложений
выберите ТОЧЕЧНЫЙ РИСУНОК. Затем можете
создать рисунок и для его внедрения в
документ щелкните мышью за границей
объекта для фиксации рисунка в документе.

В документ можно вставлять и
редактировать копии экрана. Для этого
нажмите на клавиатуре клавишу Print
Screen. В результате
«фо­тография» экрана попадет в буфер
обмена. Запустите программу Paint
и вставьте в нее копию экрана из буфера
обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер
обмена из вставленной фотографии нужный
фраг­мент и вставьте его в документ
Word.

Источник

Логотип новый

Департамент
образования и науки Кемеровской области

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Таштагольский
техникум горных технологий и сферы обслуживания»

Методические рекомендации

«Работа в текстовом редакторе  MS WORD»

по дисциплине Информатика

Таштагол,
2018

РАССМОТРЕНО

на заседании цикловой методической

комиссии математических,

естественнонаучных
дисциплин и

информационных
технологий

протокол №______

от «____»____________ 2018г.

Председатель ЦМК

_____________ Кропотова
С.П.

«_____»______________ 2018г.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора по НМР

____________Щелканова В.И.

Составитель: Гребенникова Лидия Валентиновна, преподаватель
математических, естественнонаучных дисциплин и информационных технологий высшей
квалификационной категории

Методические
рекомендации по работе с текстовым редактором MS WORD
предназначены для обучающихся 1 курса реализуемых  специальностей (профессий) техникума,
также могут быть использованы преподавателями на уроках Информатики. Данное
пособие включает рассмотрение интерфейса текстового редактора MS WORD 2007 и описание работы с ним.

Рекомендации
составлены в соответствии с требованиями к результатам обучения по рабочей
программе «Информатика», могут быть использованы обучающимися и преподавателями
других образовательных организаций.

Содержание

1.                 
 

Пояснительная
записка

4

2.                 
 

Текстовый
процессор MS Word 2007

5

3.                 
 

Интерфейс Microsoft
Word 2007

6

4.                 
 

Работа с
документами в MS Word 2007

9

5.                 
 

Редактирование,
рецензирование документов

23

6.                 
 

Работа со стилями и
списками

27

7.                 
 

Сложное
форматирование документов

30

8.                 
 

Таблицы Word

33

9.                 
 

Графические объекты
Word 2007

41

10.             
 

Формулы в Word

50

11.             
 

Список источников и
литературы

53

 

 

Пояснительная записка

Методическое
пособие разработано в соответствии с рабочей программой по дисциплине
«Информатика». 

Данное пособие рассматривает назначение, структуру
и основные  определения текстового редактора MS WORD 2007, его интерфейс, а также содержит наглядные примеры.

Данные
рекомендации могут использоваться обучающимися на практических занятиях и, как
вспомогательный материал при выполнении практических работ по дисциплине
«Информатика», а также при изучении интерфейса редактора.  

Методические
рекомендации обеспечивают формирование у обучающихся умений самостоятельно и
избирательно применять различные
средства ИКТ, пользоваться  комплексными
способами представления и обработки информации, а также изучить возможности
использования ИКТ для профессионального роста.

Методическое пособие может использоваться, как обучающимися
для самостоятельного изучения текстового редактора MS WORD 2007 и при оформлении самостоятельных работ, так и преподавателями при
проведении практических занятий по дисциплине «Информатика».

ТЕКСТОВЫЙ
ПРОЦЕССОР MS WORD 2007

Основные термины и понятия:

Документы

Каждый
документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями,
гиперссылками и т.д.

Word
позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

Обычный режим – позволяет сконцентрировать
внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

Режим Web-документа – позволяет увидеть, как
будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

Режим разметки (режим по умолчанию) –
позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

Режим структуры – отображается схема,
используемая для структурной организации документа.

Режим чтения – позволяет выполнить
масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране
монитора.

Режимы Web-документа и разметки используются
для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Символы

Каждая
буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого
символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова,
строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт,
начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть
применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей
строки.

Абзацы

Документ
разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан
требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме
того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован
как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные
документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word
позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество
колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В
сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной
группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа
может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на
которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом
случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой
набор параметров форматирования.

Шаблоны

В
Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании
документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и
прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект
поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов
документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и
юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые
шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word
предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей
и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров
форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во
всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако
стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы
представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения
единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили
символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для веб – страниц и сообщений
электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем
для использования в создаваемых документах.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое
окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид (рисунок 1):

Рисунок 1. Стартовое окно

Вызов кнопки меню офиса (рисунок 2):

Рисунок 2. Кнопка офиса

Раскрывающееся меню кнопки Офиса (рисунок 3):

Рисунок 3. Меню кнопки

Всю
верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт,
получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде
значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню офиса на рисунке 4:

Рисунок 4. Меню офиса

На
панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не
оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом
нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая
подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка офиса на рисунке 5.

Рисунок 5. Подсказка

Подобные
всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что
значительно упрощает знакомство с меню.

Панель быстрого доступа к документу офиса на рисунке 6.

Рисунок 6. Быстрый доступ

По
умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней
размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить,
Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на
небольшую стрелочку, справа от панели.

Настройка панели быстрого доступа к документу офиса на рисунке 7.

Рисунок 7. Настройка быстрого доступа

Чтобы
изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие
команды». Откроется окно настроек Word. Нужный раздел
«Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.

Изменение состава панели быстрого доступа офиса на рисунке 8.

Рисунок 8. Изменение состава панели быстрого доступа.

  Для
добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в
левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной
команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить».
Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при
открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов»,
или только для определенного документа.

Строка состояния
документа в офисе на рисунке 9.

Рисунок 9. Строка состояния

Находится
в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части)
указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык
ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб. .

Настройка строки состояния документа в офисе
на рисунке 10:

Рисунок 10. Строка состояния

Чтобы
изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки
на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов
меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Работа с документами В MS Word 2007

Все
основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office».
Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню
«Создать». При его выборе появляется окно «Создание
документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на
основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и
последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом
нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого
документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия
самой программы Word 2007.

Создание нового документа в офисе при помощи шаблонов  на рисунке 11.

Рисунок 11. Создание нового документа

  Пункт
«Из существующего документа» предназначен для создания нового файла
на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен
указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла
будет размещено в новом созданном документе.

Сохранение документа при помощи главного меню на рисунке 12.

Word
2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать
старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими
версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной
функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как…»
кнопки «Office».

Рисунок 12. Сохранение документа

  Если
вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в
режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка
заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны.
Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать
файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки
«Office».

В
Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в
этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять
клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом
использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо
нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово,
предложение, абзац, весь текст.

Форматирование
документа в офисе на рисунке 13.

Основные
инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

Буфер обмена

Шрифт

Абзац

Стили

Редактирование

Буфер обмена

На
панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать,
Формат по образцу.

Кнопка
«Вставить» активна лишь в том случае, если в буфере
обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать»
«Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент
текста, рисунок, диаграмма и прочее.

Рисунок 13. Форматирование документа

По
умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный
режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти
в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую
стрелочку (в дальнейшем- нажать кнопку вызова окна). При наведении указателя
мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее
меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.

Кнопка
«Формат по образцу» переносит параметры форматирования
указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный
абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст).
Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо
проделать три шага:

—
установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы
хотим использовать;

—
нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо форматировать за
один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на
кнопке);

—
выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан
двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять
последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции
форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу»,
чтобы «отжать» ее).

Настройки
шрифта документа в офисе на рисунке 14-15.

Рисунок 14.Установка шрифта

С
помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание
шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии.
Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта;
применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить регистр
текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить
формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если,
все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при
помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры
форматирования.

Рисунок 15.Установка шрифта

Word
2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда
выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно
форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный
цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Рисунок 16.Установка курсива шрифта

Установка абзаца
документа в офисе на рисунке 17.

Группа
кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но,
сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Рисунок 17.Установка курсива абзаца

Первые
три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными,
нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее
идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая
«красная строка»).

Следующая
кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя
кнопка в верхнем ряду включает /выключает непечатаемые символы. Иногда они
очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В
нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по
центру, по правому краю, по ширине).

За
ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние
два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами:
заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка
вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие
настройки форматирования абзаца

Рисунок 18.Редактирование курсива шрифта

Последняя
панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного
фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках. Данная панель
продемонстрирована на рисунке 19.

Рисунок 19. Панель редактирование

Работа со стилями

Параметры
форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых
документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования
столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать
значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили
представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля
пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые
должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих
параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют
форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или
уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Ø    
Стиль символа — содержит параметры форматирования
символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Ø    
Стиль абзаца — содержит параметры форматирования
абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции
табуляции

Стили
абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов.
Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В
каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека
стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах
стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word

Рисунок 20. Экспресс-стили

Для
применения стиля из списка экспресс — стилей необходимо:

Ø
выделить фрагмент текста;

Ø
на панели «Стили» (лента
«Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим
представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);

Ø
в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль,
при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на
который мы будем указывать курсором мыши

Рисунок 21. Галерея стилей

При
необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему
кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт
«Переименовать».

Сбросить
все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку
«Очистить стиль» в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В
экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если
возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо
открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В
появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя
стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Рисунок 22. Стили

Буквой
«а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где
есть оба значка ,- это стили и текста, и абзаца.

Для
настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры»
(окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается
окно «Параметры области стилей».

Рисунок 23. Параметры области стилей

Создание и изменение стиля

Создавать
и изменять стили можно двумя способами:

  
1. Определением (переопределением) стиля

Ø 
Придайте фрагменту текста необходимый вид

Ø 
Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой
мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при
изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

Ø 
В появившемся окне введите имя нового стиля и
нажмите ОК

  
2. Созданием (изменением) его параметров

Ø 
Откройте окно «Стили»

Ø 
Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы
А)

Ø 
В появившемся окне «Создание стиля»
настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля,
соответственно «Изменение стиля»)

Рисунок 24. Стили

Рисунок 25. Изменение стиля

Рисунок 26. Создание стиля

  Для
облегчения работы со стилями в Word существует специальный
механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в
документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с
изображением буквы «А» и увеличительного стекла.

Для
более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление стилями»

Рисунок 27. Управление стилями

Оформление страниц

Рисунок 28. Разметка страницы

После
создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы
(если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки
параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из
следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац;
Упорядочить.

Параметры страницы

Рисунок 29. Поля

Кнопка
«Поля» служит для установки значений полей документа. Если из
предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо
воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся
окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка
«Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка
«Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора
нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».

Следующая
кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько
колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит
для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому
же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.

Рисунок 30. Колонки

Разрывы страницы и раздела

При
работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в
то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге
так начинается новая глава. Разрывы можноделать с помощью необходимого
количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем
случае нельзя прибегать! Стоит  только внести небольшую правку в документ
(вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа
«съедет». Придется «перелопачивать» весь документ
(особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для
исправления разметки.

Чтобы
начать новую страницу в Word есть специальная опция —
«Разрывы».

Рисунок 31. Разрывы

На
этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только
страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно
принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).

Чтобы
задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц,
необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».

Иногда
возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для
разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь
альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы.
Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других
разделов.

При
удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего
раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в
документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая
страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы
разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных
символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац»
необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или
сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо
выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция
«Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в
различных вариациях.

По
умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения
текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но,
программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция
«Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая
настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов»
позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

            

Рисунок 32. Расстановка переносов

Фон страницы

В
Word 2007 имеется возможность добавлять подложку на страницы.
В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

 

Рисунок 33. Подложка

Если
не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого
предназначен пункт «Настраиваемая подложка..».

Рисунок 34. Печатная подложка

Для
создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение
«Текст», ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык,
шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для
создания графической подложки надо установить переключатель в положение
«Рисунок» и нажать кнопку «Выбрать». Затем указать место размещения
нужного файла изображения.

Можно
отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо
щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду
«Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта
«Удалить подложку».

Кнопка
«Цвет страницы» позволяет установить практически любой цвет для
страницы.

Рисунок 35. Цвет страницы

Однако,
следует учитывать тот факт, что далеко не каждый цвет может воспроизвести
принтер во время печати документа. Поэтому, лучше использовать стандартную
палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора
и на печати будут совпадать  Также здесь можно выбрать и способ заливки фона
страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо
изображение для фона страницы.

Кнопка
«Границы страниц» устанавливает видимыми печатные границы страницы.

Рисунок 36. Границы страниц

На
панели «Абзац» расположены две опции форматирования абзаца:
«Отступ» и «Интервал». Которые регулируют свободное поле по
горизонтали и вертикали соответственно.

Рисунок 37. Абзац

В
Word 2007  добавлена еще одна  функция — темы оформления,
которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы»,
нажав кнопку «Темы» можно попасть в галерею, содержащую несколько
вариантов оформления документа.

Рисунок 38. Темы

Темы
можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы «Темы»: Цвета
темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Следует иметь ввиду, что при изменении
параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили. Чтобы
сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку
«Темы» и выбрать пункт «Сохранить текущую тему». Тема
добавится в галерею, в которой появится область «Пользовательские».

Вид и печать документа

По
умолчанию новый документ в Word2007 создается с масштабом
100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна
документа. Настроить нужным образом вид окна  можно с помощью ленты
«Вид» — это последняя лента в строке.

Рисунок 39. Вид

Панель
«Масштаб» ленты «Вид» содержит 5 кнопок.

Кнопка
«Масштаб» содержит все инструменты быстрой и точной настройки
масштаба.

Остальные
четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

Ø    
Кнопка «100%» — отображает документ 1:1;

Ø    
Кнопка «Одна страница» — на экране будет
отображена страница целиком;

Ø    
Кнопка «Две страницы» — на экране будет
отображено две полных страницы документа;

Ø    
Кнопка «По ширине страницы» — изменение
масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна
ширине окна.

Режим просмотра документа

Данная
панель крайняя слева на ленте «Вид».

Рисунок 40. Разметка страницы

По
умолчанию документ отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в
таком виде в каком он будет напечатан.

«Режим
чтения» — просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из
окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и
несколько кнопок управления.

Рисунок 41. Режим чтения

Кнопка
«Параметры просмотра» служит для настройки параметров просмотра
документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями
настройки.

Рисунок 42. Параметры просмотра

«Черновик»
— режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются
некоторые элементы документа.

Существует
еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между
страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти
в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами
документа и сделать двойной щелчок мышью.

Рисунок 43. Скрытые пробелы

Дополнительные элементы

На
панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия соответствующих
флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Ø    
Линейка — служит для быстрой настройки полей,
отступов, табуляции (очень рекомендую включить);

Ø    
Сетка — помогает форматировать документ, содержащий
таблицы и рисунки;

Ø    
Схема документа — используется при работе с
большими документами;

Ø    
Эскизы — просмотр общего вида страниц всего
документа

Рисунок 44. Показать или скрыть

Работа с несколькими документами

Кнопки
панели «Окно» предназначены упростить работу пользователя при
одновременной его работе с несколькими документами.

Рисунок 45. Окно

Ø    
Новое окно — создает новое окно для
просматриваемого документа;

Ø    
Упорядочить все — размещает рядом окна всех
документов, открытых на данный момент;

Ø    
Разделить — разделяет окно документа на две части.
При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень
удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;

Ø    
Рядом — располагает окна открытых документов рядом
для сравнения их содержимого;

Ø    
Синхронная прокрутка — становится активной, при
нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;

Ø    
Восстановить расположение окна — изменение положения
окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало
половину экрана;

Ø    
Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых
документов.

Печать документов

После
того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на
печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки
«Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).

Рисунок 46. Печать

Опция
«Быстрая печать» — предназначена для случая, когда пользователь
полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для
печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на
печать.

Опция
«Печать» — позволяет произвести настройки принтера перед печатью
документа.

Рисунок 47. Печать

 «Имя
принтера» — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько
принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров.
Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет
выводиться документ.

Панель
«Страница» — предназначена для выбора конкретных страниц документа
(или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список
«Включить» — по умолчанию стоит значение «Все страницы
диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»;
«Нечетные страницы».

На
панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий документа.

Для
настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что
для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Рисунок 48. Свойства

Часто
используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее
же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции
«Предварительный просмотр».

Рисунок 49. Предварительный просмотр

Здесь
наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С
большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку «Сократить на
страницу»-следует рассмотреть отдельно.

Рисунок 50. Сократить на страницу

С
ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров
и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа,
если она содержит всего несколько строк текста

Редактирование, рецензирование
документов

Рецензирование

Иногда
случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать
нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и
редактирования текстового редактора, собранные на ленте
«Рецензирование».

Рисунок 51. Рецензирование

На
панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать
изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку
«Исправления» в «нажатое» состояние.

Рисунок 52. Исправления

Кнопка
«Выноски»:

Ø    
«Показывать исправления в выносках» —
примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;

Ø    
«Показывать все исправления в тексте» —
все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;

Ø    
«Показывать только примечания и форматирование
в выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и
форматирование документа.

Рисунок 53. Показывать только примечания и форматирование в выносках

Кнопка
«Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой
отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления
примечаний.

Рисунок 54. Область проверки

Рисунок 55. Область проверки

С
помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в
документе:

Ø    
исходный документ;

Ø    
исправления в исходном документе;

Ø    
измененный документ;

Ø    
исправления в измененном документе.

Для
выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку
«Исправления».

Если
необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять
соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».

На
панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между
внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные
изменения.

Рисунок 56. Изменения

Добавление примечаний

Для
добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена
панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор
в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При
этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для
ввода примечания, а на панели «Примечания» становятся доступными
кнопки навигации и удаления примечаний.

Рисунок 57. Примечания

Защита документа

Для
защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия
на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется
вертикальная панель «Ограничить форматирование».

Рисунок 58. Ограничить форматирование

Установите
флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях
«Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет
форматировать при дальнейшей работе с документом.

Рисунок 59. Настройки ограничения форматирования

Для
ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только
указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать
пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять
комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы
хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо
выбрать пункт «Примечания».

Для
включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы
снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в
появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и
редактирование».

 

Рисунок 60. Защитить документ

Сравнение документов

Панель
«Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые
вносились изменения разными пользователями.

Для
объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать
файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут
отображаться изменения.

Для
сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных
настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все
исправления, внесенные в исходный документ.

Рисунок 61. Сравнить

Правописание

Для
проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте
Рецензирование

Рисунок 62. Правописание

Кнопки
данной панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не
имеет смысла.

Колонтитулы и нумерация страниц

Из
дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется 
возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области,
расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как
правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя
автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе
можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для
первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к
странице и прочее .

Рисунок 63. Вставка

Для
работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель
«Колонтитулы» ленты «Вставка».

Рисунок 64. Колонтитулы

После
вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная
лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).

Рисунок 65. Конструктор

Рисунок 66. Работа с колонтитулами

Отредактированный
колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции
«Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних
колонтитулов».

Настройка колонтитула

Лента
«Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами»
позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

Ø    
различные колонтитулы для четных и нечетных
страниц;

Ø    
отдельный колонтитул для первой страницы;

Ø    
скрытие основного текста во время работы с
колонтитулами;

Ø    
вставка и редактирование номера страницы;

Ø    
управление положением колонтитула;

Ø    
вставка в колонтитул различных объектов: текущие
дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы
можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно
разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между
собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить
по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».

Если
же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к
одному виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть
«нажата».

Быстрый
переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять
двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на
основном тексте).

Для
удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний
колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.

Нумерация страниц

Для
нумерации страниц служит кнопка «Номер страницы» (лента
«Вставка», панель «Колонтитулы»).

Рисунок 67. Номер страницы

Необходимо
выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости
настроить формат самого номера.

При
необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию
стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку
«Номер страницы» и выберите команду «Вверху/внизу
страницы»-«Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы».

Если
возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать
следующее:

Ø    
открыть ленту «Разметка страницы»;

Ø    
открыть окно панели «Параметры страницы»;

Ø    
на вкладке «Источник бумаги» установить
флажок «Различать колонтитулы первой страницы«.

Рисунок 68. Различать колонтитулы первой страницы

Работа со стилями и списками

Списки

Чем
же хороши списки?

Прежде
всего, тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат
списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении
новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Списки
можно создавать «вручную». Т.е., самостоятельно вводить нужные
маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа
сложна и неудобна.

В
качестве примера возьмем следующий текст. Вот как выглядит документ без
форматирования:

Рисунок 69. Документ без форматирования

При
нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели
«Стили» выбираем стиль «Заголовок 1».

Затем,
не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.

В
нужной части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем
маркированным списком. В результате получаем следующий вид документа:

Рисунок 70. Форматированный документ

Как
видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел
вполне приличную форму.

А
что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и следующим
пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?

Все
очень просто:

· 
Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

· 
Вводим название заголовка;

· 
Устанавливаем курсор в любое место одного из трех
уже существующих заголовков;

· 
Нажимаем кнопку «Формат по образцу»
(панель «Буфер обмена»);

· 
Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке.
Готово.

Структура документа

Для
перехода в режим структуры документа служит кнопка «Структура» панели
«Режим просмотра документа» ленты «Вид».

Рисунок 71. Вид

Рисунок 72. Режим просмотра документа

При
этом появляется контекстная лента «Структура».

Рисунок 73. Структура

  В
режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления
текста. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать
документ с применением стандартных заголовков. При этом, «Заголовок 1
уровня» является самым главным, «Заголовок 2 уровня» следует за
ним и т.д.

Рисунок 74. Форматированный документ

Основное
удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть
возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом
те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь
выбрать нужный уровень из выпадающего списка «Показать уровень».         

Рисунок 75. Структура документа

У
каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок «+».
Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни.

Уровни
можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само
значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и
синенькие стрелочки, расположенные слева на панели «Работа со
структурой».

Рисунок 76. Работа со структурой

При
работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.

Для
работы с большими документами предназначена панель «Главный
документ». Суть работы сводится к тому, что сам документ разбивается на
отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Все «в кучу»
собирается в главном документе, который должен быть предварительно
структурирован.

Рисунок 77. Главный документ

Сложное форматирование документов

Сноски

Сноски
предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания
источника информации.

Сноски
бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для
работы со сносками предназначена панель «Сноски», расположенная на
ленте Ссылки

Рисунок 78. Сноски

Рисунок 79. Вставить сноску

Для
вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску»
(Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок
сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Рисунок 80. Сноска

Для
вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую
сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для
более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Рисунок 81. Сноски

Сноски
нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой
нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные
перенумеровываются.

Перемещаться
между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».Для
удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные
ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В
Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие
элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы.
Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели
«Названия».

Рисунок 82. Названия

Перекрестные
ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите
текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите
кнопку «Перекрестная ссылка».

В
открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип
элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные,
которые следует добавить в документ.

Для
того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок
«Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.

Перекрестные
ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами
отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш
Alt+F9.

Изменить
текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление
— это список заголовков документа.

Для
того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован
согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем,
установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку
«Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите
нужный формат оглавления.

Рисунок 83. Оглавление

При
необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

Рисунок 84. Оглавление

Для
быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Предметный указатель

Предметный
указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц
где они расположены.

Предметный
указатель можно создать для следующих элементов:

Ø    
отдельных слов, фраз, символов;

Ø    
разделов;

Ø    
ссылок.

Для
работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный
указатель».

Рисунок 85. Предметный указатель

Чтобы
использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его
необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели
«Предметный указатель».

Рисунок 86. Пометить элемент

При
пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для
окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный
указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите
окончательные настройки.

Рисунок 87. Окончательные настройки

Закладки

Закладки
предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют
быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать
закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку
«Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

Рисунок 88. Закладка

В
появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя
должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При
помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и
удалять ненужные.

Для
работы с библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки
литературы»

Рисунок 89. Ссылки и списки литературы

Библиография
— это список литературных или других источников, которые использовались при
подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке
цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия
«библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Таблицы Word

Таблицы
являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице
документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи
использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно
возможным) вариантом.

Создание таблицы в Word 2007

Любая
таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для
вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели
«Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно
в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для
будущей таблицы.

Рисунок 90. Таблицы

Если
таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно
воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать
необходимое количество строк и столбцов

Рисунок 91. Вставка таблицы

При
необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций
ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит
кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает
вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой
левой кнопкой.

Рисование
начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего
угла):

Ø     
курсор-карандаш устанавливается в нужное место
документа;

Ø     
нажимается левая кнопка мыши;

Ø     
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где
будет расположен правый нижний угол таблицы;

Ø     
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка
отпускается;

Ø     
внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь
можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По
окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать
таблицу», чтобы выйти из режима рисования.

Кроме
вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007
предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Рисунок 92. Экспресс-таблицы

Как
и в предыдущих версиях Word позволяет вставлять документ
таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».

При
этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а
верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы
Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле
документа Word или на поле таблицы Excel.

Рисунок 93. Таблица Excel

Можно
превращать уже набранный текст в таблицу.

Для
этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню
«Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры
будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно
отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить
столбцы таблицы.

Рисунок 94. Преобразовать в таблицу

После
того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный
инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты:
«Конструктор» и «Макет».

Рисунок 95. Работа с таблицами

Форматирование текста в таблице

Перед
тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Ø    
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на
перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Ø    
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в
поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Ø    
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней
границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного
указателя).

Ø    
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой
мыши при нажатой клавише Shift.

Ø    
Выделять ячейки в произвольном порядке можно
протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме
того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на
ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

Рисунок 96. Выделить

Само
же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от
форматирования обычного текста документа.

Тонкие
настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне
«Свойства таблицы», которое открывается кнопкой «Свойства»
на панели «Таблица».

Рисунок 97. Свойства таблицы

Word
2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц.
Все они расположены на панели «Стили таблиц».

Панель
«Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры
форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Рисунок 98. Параметры таблиц

Три
нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать
форматирование таблиц

Рисунок 99. Стили таблиц

При
создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило,
указываются следующие параметры:

Ø    
имя стиля;

Ø    
стиль;

Ø    
стиль, на основе которого создается новый;

Ø    
указывается часть таблицы, к которой будут
применены параметры форматирования.

Рисунок 100. Настройки таблицы

Для
доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат».

Для
настроек границ таблицы служит кнопка «Границы». Из ее контекстного
меню можно выбрать различные типы границ.

Рисунок 101. Границы

При
помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты,
расположенные на панели «Нарисовать границы», позволяют добавлять/убирать
границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют
произвести гибкие настройки границ.

Рисунок 102. Нарисовать границы

Для
вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели
«Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет».

Рисунок 103. Строки и столбцы

Ранее
был рассмотрен вопрос построения сложных таблиц , где  рассматривался вариант
«рисования» таблицы. Существует еще один способ достичь того же
результата — воспользоваться инструментами панели «Объединить».                                    

Рисунок 104. Объединить

Инструменты
панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров
для любой ячейки таблицы.

Рисунок 105. Размер ячейки

Инструменты
панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в
ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Рисунок 106. Выравнивание

Иногда
таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на
каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить
строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем
нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели
«Данные».

Рисунок 107. Данные

Сортировка таблицы

Сортировку
применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установить
курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажать
кнопку «Сортировка» на панели «Данные».

В
появившемся окне «Сортировка» при необходимости  ввести дополнительные
параметры сортировки.

Рисунок 108. Сортировка

Кнопка
«Преобразовать в текст» на панели «Данные» преобразует
данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать
символы-разделители.

Для
проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой
«Формула», которая будет вычислять значение ячейки по заданной
формуле.

Вычисления в таблицах

Формула
задаётся как выражение, в котором использованы:

· 
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой
–А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

· 
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

Ø    
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки
с формулой

Ø    
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки
с формулой

Ø    
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки
с формулой

Ø    
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки
с формулой

· 
константы
– числа, текст в двойных кавычках;

· 
встроенные функции WORD;

· 
знаки операций (+ — * / % ^ = < <= >= < > )

Виды встроенных функций

Категория

Функция

Назначение

Статистические

AVERAGE()

Вычисление сред.
значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)

COUNT()

Подсчёт числа
значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)

MAX()

Нахождение
макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)

MIN()

Нахождение
мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)

SUM()

Нахождение суммы
чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)

Математические

ABS(x)

Абсолютное
значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)

MOD(x, y)

Остаток от
деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)

INT(x)

Целая часть
числа, например: = INT(234.45)

PRODUCT()

Произведение
чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

ROUND(x, y)

Округление
значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =
ROUND(2345.45.-2)

SIGN(x)

Определение знака
числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): =
SIGN(-2345.45)

Логические

IF(x,y,z)

Проверка
заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение
1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)

AND(x,y)

Вычисляет
значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0,
например: = AND(А4>3; В3<3)

OR(x,y)

Вычисляет
значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе
– 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)

NOT(x)

Вычисляет
значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1,
например: = NOT( D4>2)

FALSE

Логическая константа
ложь, которой соответствует число 0.

TRUE

Логическая
константа истина, которой соответствует число 1.

DEFINED(x)

Определяет
значение в ячейке.

Наиболее
часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в
контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Рисунок 109. Контекстное меню ячейки

Графические объекты Word 2007

Инструменты
для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты
«Вставка».

Рисунок 110. Иллюстрации

Создание графического примитива

Кнопка
«Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов. Для
создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и
«нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для
того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо
удерживать нажатой кнопку Shift.

Рисунок 111. Фигуры

Когда
фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства
рисования» с лентой «Формат».

Рисунок 112. Средства рисования

Графический
примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка
мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый
квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров
фигуры.

Фигуру
можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над
фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек
и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет
вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование графического объекта

Окно
панели «Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования
«Формат автофигуры». В этом окне можно произвести большинство
настроек форматирования.

Рисунок 113. Формат автофигуры

Наиболее
часто встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат».

Панель
«Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей

Рисунок 114. Стили фигур

Рисунок 115. Стили фигур

А
также три кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры»,
«Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит,
то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Кнопка
«Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.

Рисунок 116. Эффекты тени

Для
интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели
«Эффекты тени».

Кнопка
«Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом
можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина,
Направление, Освещение, Поверхность.

Рисунок 117. Объем

Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в
правой части панели «Объем».

Инструменты,
расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки
параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Рисунок 118. Упорядочить

Кнопка
«Положение» задает расположение графического объекта на странице.

Рисунок 119. Положение

Для
настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если
в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их
относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На
передний план» и «На задний план».

Кнопка
«Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ
страницы.

При
помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.

Точный
размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Рисунок 120. Размер

Группировка фигур

Случается,
что в документе размещены несколько объектов, и с ними одновременно нужно
произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом
случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для
группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить
при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».

Рисунок 121. Выделить

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой
кнопкой мыши при нажатой клавише Shift. После этого надо перейти на панель
«Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».

Все
выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют
угловые маркеры.

Теперь
можно производить с ними все необходимые действия. При необходимости объекты
можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым
видом графического примитива является Надпись.

Этот
примитив может содержать «в себе» текст.

Такие
графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком
случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости
от того, в какой последовательности они были связаны).

Для
связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.

После
этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать
связь».

Рисунок 122. Создать связь

Курсор
примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом
кружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст
будет перетекать из одной надписи в другую.

При
помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом,
границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Объекты SmartArt

Графика
SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При
выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для
вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка».

Откроется
окно «Выбор рисунка».

Рисунок 123. Выбор рисунка

Выбрав
шаблон, вы увидите краткое его описание.

После
добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный
инструмент «Работа с рисунками SmartArt», содержащий две ленты:
«Конструктор» и «Формат».

Рисунок 124. Работа с рисунками SmartArt

Для
заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта.

По
мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Рисунок 125. панель SmartArt-объекта

Для
добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода.
Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще
один способ — использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в
объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты
«Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже»
предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки
неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Рисунок 126. Добавить фигуру

Для
удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки
«Повысить уровень» и «Понизить уровень» предназначены для
изменения уровня выделенных элементов.

Объекты
SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для
форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат»
контекстного инструмента «Работа с рисунками SmartArt».

Рисунок 127. Формат

Для
получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт
его контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правой
кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

                    

Рисунок 128. Формат фигуры

Вставка рисунков

Для
вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели
«Иллюстрации» на ленте «Вставка». В появившемся окне
найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
При этом появится новый контекстный инструмент «Работа с рисунками»,
содержащий ленту «Формат».

Рисунок 129. Работа с рисунками

Операции,
выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями
для графических примитивов. Следует учитывать то обстоятельство, что
вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому,
выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно
будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность
компьютера.

Чтобы
работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового
документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать
компрессию изображения.

Для
этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели
«Изменить».

Рисунок 130. Сжатие рисунков

После
нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры
компресии изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно
«Параметры сжатия».

Рисунок 131. Сжатие рисунков

Рисунок 132. Параметры сжатия

Доступны
три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для
вашего случая.

Не
забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержит
практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Коллекция Clip Art

Данная
коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для
вставки клипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели
«Иллюстрации» ленты «Вставка».

У
правого края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка
«Упорядочить клипы..», нажав на которую мы попадем в окно
«Организатор клипов».

Рисунок 133. Клип

Рисунок 134. Организатор клипов

Объекты WordArt

WordArt
— это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно
редактировать.

Для
вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели
«Текст» ленты «Вставка».

Рисунок 135. WordArt

После
вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент
«Работа с объектами WordArt».

Рисунок 136. Работа с объектами WordArt

Инструментарий
данной панели интуитивно понятен, и во многом схож с инструментарием других
панелей работы с графическими объектами.

Диаграммы в Word

Для
начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку «Диаграмма» на
панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

Рисунок 137. Вставка диаграммы

В
появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После
этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых
стандартных значений для построения графика.

Необходимо
ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или
добавить диаграмму.

Рисунок 138. Excel 2007

После
этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В
документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

Рисунок 139. Диаграмма

При
этом в окне редактора появляется контекстный инструмент «Работа с
диаграммами», содержащий три ленты: «Конструктор», «Макет»,
«Формат».

Лента
«Конструктор» состоит из четырех панелей: «Тип», «Данные»,
«Макеты диаграмм», «Стили диаграмм». Основные операции,
выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Рисунок 140. Конструктор

Лента
«Макет» содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы

Рисунок 141.

Лента
«Формат» содержит инструменты для придания диаграмме окончательного
вида.

Рисунок 142. Формат

Контекстное
меню окна диаграммы содержит большинство настроек.

Рисунок 143. Контекстное меню окна диаграммы

Формулы
в Word

На
ленте Вставка расположена панель Символы, содержащая две кнопки: Формула
и Символы

Рисунок 144. Формула и Символы

Кнопка
Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто
употребляемые формулы

Рисунок 145. Формулы

В
нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу, которая открывает
ленту  Конструктора меню Работа с формулами

Рисунок 146. Конструктор

  Лента  содержит меню  Сервис, в котором открывается окно тонкой
настройки параметров формул для вставки их в документ

Рисунок 147. Сервис

Рисунок 148. Параметры формул

Меню
Символы содержит математические знаки и символы, употребляемые при написании
формул

Рисунок 149. Символы

Меню
Структуры в котором отображается структура, используемая для написания формул

Рисунок 150. Структуры

Для
выбора варианта написания  необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной
формулы

Рисунок 151. Меню выбранной формулы

Для
выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное
меню самой формулы

Рисунок 152. Контекстное меню формулы

Работа
с панелью символов аналогична работе с формулами, если нужного символа нет в
раскрывающемся списке ( или необходима настройка символов), то можно вызвать
меню Символы

Рисунок 153. Символы

Список источников и литературы

Основная литература:

1. Цветкова, М.С., Великович Л.С.
Информатика и ИКТ: учебник для нач. и сред проф. образования / М.С. Цветкова,
Л.С. Великович. — 8-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2016. —
352с.

Интернет – ресурсы:

1.
Обучение в Интернет: сайт [Электронный ресурс]

Режим
доступа:  http://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word.html

2.
Office: сайт [Электронный ресурс]

Режим
доступа: https://support.office.microsoft.com/ru-ru/article/Путеводитель-по-обучению-работе-с-Word-2007

Источник

Эта глава пишется с
расчетом на то, что читающие, ее уже
являются пользователями ПК, и умеют
работать в одном из наиболее популярных
приложений ОС Windows – текстовом редакторе
MS Word. Однако подавляющее большинство
осваивало работу в текстовом редакторе
самостоятельно, и существует ряд
типичных ошибок набора, редактирования
и форматирования текстовых документов,
которые допускают многие пользователи.
В нашем курсе по MS Word мы:

1) рассмотрим
типичные ошибки пользователей, и
объясним их последствия;

2) научимся
форматировать документы оптимальным
способом с применением стилей и шаблонов.

Важно усвоить, что
работа в текстовом редакторе состоит
из двух этапов:

  • набор и редактирование(изменения,
    касающиеся непосредственно текста:
    вставка, замена, удаление, перемещение
    символов, слов, абзацев…);

  • форматирование(придание документу
    вида: параметры шрифта, абзаца,
    страницы…).

Эти этапы четко
разделяются между собой.

Однажды набранный
текст может быть неоднократно в
дальнейшем переформатирован.
Насколько легко, при необходимости,
можно будет изменить вид текста, зависит
от того, насколько безошибочно он был
набран.

При работе с данными
существует общее правило: хранение
данных первично, отображение (внешний
вид) – вторично.Отображение может
быть легко изменено, в случае, когда
данные правильно сохранены.

И еще одно правило:
форматирование никогда не следует
делать с помощью символов, вводимых с
клавиатуры. Т.е. выравнивание по
центру или отступ красной строки не
следует делать посредством клавиши
“пробел”, отступы по высоте вокруг
заголовков или начало следующей главы
с новой страницы не следует делать
посредством клавиши “Enter”, и. т.п. Все
форматирование в документе должно
осуществляться с помощью меню,
предусмотренного для этой цели в
редакторе MS Word.

Рис. 46. Включение режима отображения
непечатаемых знаков на панели
инструментов.

Чтобы оценить, насколько правильно
набран документ, нужно посмотреть на
него в режиме отображения “непечатаемых
знаков”, или, другими словамиспецсимволов. В этом режиме
отображаются все символы, вводимые с
клавиатуры. Например, пробел отображается
центрированной по вертикали точкой, а
нажатие клавиши <Enter> символом.

Режим отображения
непечатаемых знаков устанавливается
на стандартной панели инструментов MS
Word. Работа над документом в режиме,
когда непечатаемые знаки не отображаются
– это, во многом, работа “вслепую”.

Непечатаемые знаки
(спецсимволы) удаляются так же, как и
все другие символы текста.

Ниже в таблице
приводятся некоторые спецсимволы:

Таблица 16.

спецсимвол

Ввод с
клавиатуры

Отображение

Знак
абзаца

<Enter>

Разрыв
строки (принудительный)

<Shift><Enter>

Разрыв
страницы (принудительный)

<Ctrl><Enter>

Табуляция

<Tab>

Пробел

<Пробел>

Конец
ячейки

Правильно набранный
документ, в режиме включенных спецсимволов
должен выглядеть примерно следующим
образом:

Рис. 47. Правильно набранный документ.

На рисунках 48 и 49
приводится пример того же документа,
но набранного неверно. В этом случае
выравнивание и отступ красной строки
выполнялись пробелами, <Enter> нажималась
иногда не только в конце абзаца, но и в
конце каждой строки, вертикальные
отступы от заголовков делались с
помощью пустого абзаца и т.п.

Простейшее
переформатирование документа, показанного
на рисунке 48 (в данном случае была
увеличена ширина полей), приводит к
нежелательному результату (см. рисунок
49). Если при этом Вы не привыкли
использовать режим включенных
спецсимволов, Вы не сможете понять, в
чем же причина несоответствия результата
переформатирования вашим ожиданиям.

Рис. 48. Неправильно
набранный документ.

Рис. 49. Результат
переформатирования неправильно
набранного документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

  1. Нажмите кнопку Пуск Кнопка ''Пуск'' Windows или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.

  2. В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

    Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x Закрыть в правом верхнем углу экрана.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

Пользовательский интерфейс Word

1    Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2    Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3    Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4    Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5    Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6    Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7    В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8    Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.

  2. Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

  1. Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.

  2. Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

  1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

Лента приложения Word 2010

1    Это вкладка Главная.

2    Это группа Шрифт навкладке Главная.

3    Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка

Имя

Функция

Кнопка "Шрифт"

Шрифт

Изменяет шрифт.

Кнопка "Размер шрифта"

Размер шрифта

Изменяет размер текста.

Кнопка "Увеличить размер"

Grow Font

Увеличивает размер текста.

Кнопка "Уменьшить размер"

Уменьшение шрифта

Уменьшает размер текста.

Кнопка "Регистр"

Изменение регистра

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Кнопка "Очистить формат"

Изображение кнопки

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Кнопка "Полужирный"

Полужирный шрифт

Делает выделенный текст полужирным.

Кнопка "Курсив"

Применение курсива

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Кнопка "Подчеркнутый"

Подчеркнутый

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Кнопка "Зачеркнутый"

Зачеркнутый

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Кнопка "Подстрочный"

Подстрочный

Создает подписные символы.

Кнопка "Надстрочный"

Надстрочный

Создает надстрогие знаки.

Кнопка "Анимация"

Текстовые эффекты

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Кнопка"Цвет выделения текста"

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Кнопка "Цвет текста"

Цвет шрифта

Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

  1. Выделим текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.

  3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

  1. На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.

  2. Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

К началу страницы

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

  1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

  2. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

  3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

  4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Браузер не поддерживает видео.

К началу страницы

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

  1. Нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки , чтобы отобразить меню «Пуск».

  2. Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

  3. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите Выход.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

Элементы окна Word

1    Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2    Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3    Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4    Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5    Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6    Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7    В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8    Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9    Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

  2. Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

  4. Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Начните и выберите документы.

  2. Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

  1. Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

Лента приложения Word 2010

1    Это вкладка Главная.

2    Это группа Шрифт навкладке Главная.

3    Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка

Имя

Функция

Кнопка "Шрифт"

Шрифт

Изменяет шрифт.

Кнопка "Размер шрифта"

Размер шрифта

Изменяет размер текста.

Кнопка "Увеличить размер"

Grow Font

Увеличивает размер текста.

Кнопка "Уменьшить размер"

Уменьшение шрифта

Уменьшает размер текста.

Кнопка "Регистр"

Изменение регистра

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Кнопка "Очистить формат"

Изображение кнопки

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Кнопка "Полужирный"

Полужирный шрифт

Делает выделенный текст полужирным.

Кнопка "Курсив"

Применение курсива

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Кнопка "Подчеркнутый"

Подчеркнутый

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Кнопка "Зачеркнутый"

Зачеркнутый

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Кнопка "Подстрочный"

Подстрочный

Создает подписные символы.

Кнопка "Надстрочный"

Надстрочный

Создает надстрогие знаки.

Кнопка "Анимация"

Текстовые эффекты

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Кнопка"Цвет выделения текста"

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Кнопка "Цвет текста"

Цвет шрифта

Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

  1. Выделим текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

  3. Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

  2. Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

  3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Браузер не поддерживает видео.

К началу страницы

С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.

  2. Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

  3. Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

  3. Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

  4. Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Браузер не поддерживает видео.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как работать в Word для чайников


Автор:
Обновлено: 29.04.2018

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Содержание

  • Как создать документ
  • Навигация по программе
  • Как выбрать (выделить) текст
  • Меняем размер и шрифт
  • Выравнивание текста
  • Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
  • Копируем и вставляем
  • Как создать нумерованный или маркированный список
  • Вставляем таблицу
    • Видео — Word для начинающих

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Открываем Microsoft Word

    Открываем Microsoft Word

  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

    Выбираем шаблон

    Выбираем шаблон

  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

    Щелкаем пустой документ

    Щелкаем пустой документ

  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Выравнивание текста по центру

    Выравнивание текста по центру

  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите "Ж"

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Создаем нумерованный список

    Создаем нумерованный список

  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

    Первый пункт

    Первый пункт

  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

    Второй пункт

    Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • При выполнении команды экспорт в word выполняется
  • При выполнении команды экспорт в word автоматическое
  • При вызове excel диалоговое окно
  • При заливке в excel нет цвета
  • При выделении ячейки подсвечивать всю строку excel