При вставке текста в word меняется форматирование текста - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.

Настройка параметров в области в режиме в режиме в области «Ветв

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки «Вировать» или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
- Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
- Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
- Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
- Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:

Сохранить форматирование источника

Слияние форматирования

Сохранить только текст

Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.

Примечания:

Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры .

Изменение параметров при вклеии содержимого

При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в .
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.

Кнопка Параметры в позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.

Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).

При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.

Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U)
Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.

В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.

Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).

В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

При копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?

Копирование из документа с теми же стилями

Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.

Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.

Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.

При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.

Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.

Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.

Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.

См. также: Word: Как примирить текст и рисунки, чтобы они не съезжали

Вставка из документа с другим шаблоном

А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.

Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:

Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
Выбираем опцию Выделить все вхождения.

Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.

Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.

При вставке картинок работает только две опции:

Сохранить исходное форматирование. Word постарается использовать настройки обтекания текстом, выравнивание и интервалы.
Вставить как рисунок. Программа уберет лишнее, оставив рисунок и оформив его Обычным.

Посмотреть этот и другие материалы можно в нашем канале Lifehack.Guru на платформе Яндекс.Дзен. Там вы также cможете найти и другие полезные советы на другие темы, не только связанные с продуктами корпорации Microsoft.

Понравилась статья? Поделитесь!

Источник

По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.

Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.

Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».

Если вы хотите использовать Ctrl+v для вставки текста, текст будет вставлен с форматированием по умолчанию. Чтобы изменить это значение по умолчанию и вставлять обычный текст без автоматического форматирования при использовании Ctrl+v, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите на стрелочку вниз под кнопкой «Вставить» и выберите «Вставка по умолчанию…»:

В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».

Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:

Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:

Вставка в пределах одного документа — когда вы копируете фрагмент текста в документе и вставляете его в этот же документ (например, в другом месте).
Вставка в другой документ — когда вы копируете фрагмент текста Word в одном документе, а затем вставляете его в другой.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей — аналогично предыдущей, но когда имеется конфликт стилей.
Вставка из других программ — когда вы вставляете в Word из других программ, например, из веб-браузера или из Writer

Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:

Сохранить только текст — будет удалено всё форматирования, также будут удалены ссылки, изображения
Сохранить исходное форматирование — сохранит форматирование в том виде, как оно было скопировано
Стили конечного фрагмента — к вставленному тексту будут применены стили нового документа, это означает изменение шрифта, размера на такие же, как в новом документе. Но такие элементы форматирования как выделение полужирным, курсивом, подчёркивание будут сохранены как в исходном документе.

Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.

При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.

Связанные статьи:

Как очистить форматирование в Word (74.9%)
Стили и темы документов Word (74.9%)
Более 42 сочетаний клавиш для редактирования текста, которые работают практически везде (57.5%)
Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word (55.3%)
Как создать и отформатировать текстовое поле в Word (55.3%)
Как быстро переключаться между виртуальными рабочими столами в Windows 10 (RANDOM — 2.2%)

Источник

Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?

Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование.

Как объединить два документа Word в один?

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?

Чтобы это сделать, выделите текст, из которого требуется убрать форматирование, и на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите на кнопку Clear All Formatting (Удалить всё форматирование). Текст вернётся к стилю по умолчанию.

Как скопировать и вставить текст без изменений?

Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».

Как скопировать текст без форматирования?

Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.

Как скопировать свойства текста в ворде?

Использование средства «Формат по образцу»

Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. …
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. …
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Как объединить два файла ворд в один пдф?

Создание объединенных документов PDF

Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
Выполните одно из следующих действий. …
Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как перенести страницу из одного документа в другой Word?

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. …
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. …
в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.

Как очистить формат текста в Word 2010?

Как в 2010 ворде очистить формат

Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

Как сбросить форматирование текста в Word?

Отмена форматирования текста

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .

Как правильно отформатировать текст в ворде?

Форматирование текста в Microsoft Word

Выберите текст, который необходимо выделить.
На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как скопировать текст и вставить в ворд?

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Как форматировать текст по госту?

Основные правила оформления

Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
Межстрочный интервал — полуторный. …
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
Абзацный отступ — 1,5.

Как узнать скопирован ли текст в ворде?

Если текст скопирован, например при помощи сочетания клавиш Ctrl+C и вставлен Ctrl+V с применением форматирования конечного фрагмента, то никак. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, то можно только предположить, что текст скопирован.

Как копировать текст из Word без сохранения оформления?

Типовая проблема администрирования сайта: нужно перенести текст из Ворда, но чтобы в редакторе страницы не было дополнительных стилей оформления.

И обратная проблема: при копировании части текста со страницы сайта, со своим подчас весьма оригинальным оформлением, нужно, чтобы копировался только сам текст. А оформление пусть остается обычное, «вордовское».

Можно, конечно, совершать промежуточное действие. Открываем параллельно Блокнот. (Win+R – Notepad — OK) И при переносе данных, предварительно копируем все туда и оттуда уже вставляем в редактор сайта или Word. На чужом компе – самое быстрое разовое решение.

Но можно настроить и саму программу. Открываем в меню Word: Файл – Параметры – Дополнительно. Там раздел «Вырезание, копирование и вставка», смотрим первые 4 пункта, нас интересуют второй и четвертый.

Вставка в пределах одного документа

Этот нужен для работы внутри самого Word`а.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Все вставится с теми стилями оформления, откуда оно было скопировано. Т.е. к новому тексту применятся все исходные параметры форматирования.

Объединить форматирование. Все вставится с теми стилями оформления, куда оно копируется. Т.е. к новому тексту применятся характеристики стилей, в который этот текст был вставлен.

Сохранить только текст. То же, что и предыдущее, но применительно только к тексту, а рисунки, таблицы, маркеры и пр. удалится

Вставка в другой документ

Это тот пункт меню, который нужен для ответа на вопрос из заголовка. Для переноса текста в редактор админки сайта выбираем «Сохранить только текст» (самое простое) или «Объединить форматирование».

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

Если вдруг во втором пункте вы выбрали «Объединить форматирование», то тогда здесь укажите «Сохранить только текст».

Вставка из других программ

Что нужно при переносе текста со страниц сайта в Word. Выбираем «Сохранить только текст»

Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно

25.02.2021 | Александр Шихов | Комментарии

Копирование из документа с теми же стилями

Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.

Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.

При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.

Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.

Вставка из документа с другим шаблоном

Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:

Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
Выбираем опцию Выделить все вхождения.

Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.

При вставке картинок работает только две опции:

Сохранить исходное форматирование. Word постарается использовать настройки обтекания текстом, выравнивание и интервалы.
Вставить как рисунок. Программа уберет лишнее, оставив рисунок и оформив его Обычным.

Источник

Download Article

Sometimes copy/pasting the content of a document between programs fails to preserve the formatting you worked so hard on. This occurs because the formatting styles of the software being used do not match. Web-based products tend to use HTML formatting, while older software often does not. This can often be fixed by updating the software in use, but there are options for those who do not wish to make that kind of change as well.

Things You Should Know

Use «Paste Special». Depending on your program, this may be under File > Edit > Paste Special, Home > Paste menu > Paste special…, or Edit > Paste Special.
If HTML is supported by the programs you are copy/pasting from, enable HTML formatting on both and copy paste your complex formatting.
Save a word doc as an HTML file by going to File > Save As… and select Web Page (.htm or .html).

1

Cut or copy the desired text. This will move or copy the data to the clipboard.
2
Locate Paste Special. Paste Special is a suite of options for formatting pasted text in your destination software. How to access these options will vary depending on the software in use.
- In Microsoft Office 2007 and later this is located in Home > Paste menu (the arrow underneath the clipboard icon) > Paste Special…
  - In newer versions a small clipboard icon may appear at the end of the text after pasting. Formatting can be selected here after the fact.
- In OpenOffice this is located in File > Edit > Paste Special.
- Google Docs has a similar option located in Edit > Paste Special, but only works for copy/paste within the browser.
Advertisement
3
Select a paste option. Depending on the software you are using, the options will have different nomenclature. Different options will treat the pasted formatting differently.
- To retain all formatting from the text, press “Keep Source Formatting” or “HTML Format”
- To retain only the text formatting, but not pictures, press “Keep Text Only”.
- If both documents have special formatting, like lists or tables that you want to combine, press “Merge Formatting.”

1
Check that HTML formatting is supported by your software. Lack of format support is the most common issue for loss of formatting when copy/pasting between web and non-web software.
- Most modern email clients or office software will enable HTML formatting by default, whether it’s a web client, like Gmail/Google Docs, or a separate piece of software, like Microsoft Word/Outlook.
- Software that is either very old or very simple, like WordPad, Notepad, or TextEdit will not support HTML format.
2
Enable HTML formatting. It is possible that HTML formatting is supported but has been disabled. You can usually toggle this manually in the options. Enabling this option will vary depending on the client being used. Typically you will want to look for an option labeled “HTML Format” or “Rich Text” in the options section of the client or in the text composition window.
- For example, formatting options can be toggled in Outlook in Tools > Options > Mail Format.
3

Copy/Paste complex formatting. Once both programs you are copying from and pasting to are using HTML formatting, you can copy/paste formatted text as smoothly as any other text.

1

Compose your document with a word processor. If you do not want to change your word processor and you cannot toggle HTML formatting, then you can still format normally and convert it to an HTML format.
2
Save the file as a web page. This will convert the formatting to HTML and allow you to copy that formatting when you open it.
- Go to File > Save As… and select Web Page (.htm or .html) from the “Save As Type” menu. This path may vary depending on the word processor you are using.
3
Open the file with your web browser. The web browser will open a web page with the formatted text. If the file does not open with the browser by default there are two other options:
- Drag and drop the .html file onto your browser icon.
- Right-click the .html file and select “Open With…” and select your web browser from the list.
4

Copy/paste the text from the browser page to your email. Since the webpage will be HTML formatted, there should be no problem pasting it into your email client with the formatting intact.

Add New Question

Question

I am copying stuff from a Word document to an online application form, and it does not preserve the cubic functions and power that are inserted to the numbers. What do I do?

It sounds like the online form doesn’t support the formatting language used by Microsoft Word to make these symbols. Try another notation such as X^3.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Update your web browsing software. Webmail clients tend to suffer when using very old versions of web browsers. It’s easy, free, and more secure!

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 243,882 times.

Is this article up to date?

Источник