При удалении строки excel сбивается нумерация - Word и Excel

Если номера строк в таблице введены вручную, то при удалении строк таблицы нумерация собьется. Ищем решения, чтобы этого избежать.

Самый простой вариант сохранить нумерацию в таблице при удалении строк – это использовать формулу на основе функции

СТРОКА()

. Записав формулу

=СТРОКА()-СТРОКА($A$5)

, где

СТРОКА($A$5)

– строка заголовка таблицы, получим искомое решение (см.

файл примера

)

Другой вариант – формула

=ЕСЛИ(СЖПРОБЕЛЫ(E6)<>»»;СЧЁТЗ($E$5:E5)&».»;»»)

В ячейке

E

5

содержится заголовок одного из столбца таблицы. Номер строки выводится с точкой на конце. Преимущество этого варианта состоит в том, что номера строк выводятся только для строк, в которых заполнены ячейки в столбце

Е

. Если значение в ячейке столбца

Е

отсутствует, то номер соответствующей строки не отображается.

СОВЕТ:

Другим вариантом поддержания правильной нумерации строк является использование

таблиц в формате Excel 2007

. Об этом читайте в статье

Автоматическая нумерация при добавлении строк

Источник

Эксель – очень удобный редактор для работы с большими таблицами. Как правило, в большинстве случаев каждую строку необходимо нумеровать. Особенно, если это какая-нибудь база данных. Вручную проставлять цифры очень долго и неудобно. В этой статье мы расскажем, как использовать автоматическую нумерация строк в Excel. Для автоматического заполнения ячеек можно использовать различные способы. Рассмотрим их более детально.

Самый простой способ

Для того чтобы воспользоваться наиболее быстрым и удобным методом, нужно выполнить следующие операции.

Введите два числа. Именно они и будут определять порядок дальнейших цифр.
Наведите указатель мыши в нижний правый угол последней ячейки. В результате этого его внешний вид изменится на черный крестик.
Потяните за него вниз. Остановитесь в том месте, где нумерация должна закончиться.

В итоге вы увидите, что все ячейки заполнились автоматически.

Обратите внимание на то, что очень важно, чтобы у вас было несколько исходных ячеек. При этом там должны содержаться разные значения.

Попробуйте в качестве примера вставить единицу. Затем продублировать содержимое этой ячейки в остальные строки.

Сквозной метод

Иногда бывает так, когда необходимо установить промежуточную нумерацию. То есть числа должны содержаться не в каждой ячейке. Такое бывает в тех случаях, когда для каждого пункта в базе отводится несколько строчек.

Настроить подобную подстановку очень просто. Для этого нужно сделать следующие операции:

Первым делом укажем несколько начальных чисел. Самое главное – между ними необходимо поставить пустую ячейку.
Выделите эти четыре клетки.

Если в диапазоне выделения будет отсутствовать последний пустой элемент, то у вас ничего не получится. Будет просто каша.

Затем скопируйте содержимое этого блока простым перетягиванием указателя мыши.

ПОИСКПОЗ в Excel

Результат автозаполнения будет следующим.

В дальнейшем эти пустые строки можно будет скрыть при помощи фильтрации.

При помощи функции

Вывести автоматическую нумерацию можно и при помощи формул. Принцип работы заключается в следующем.

Выбираем нужную нам ячейку.
Переходим в строку ввода формул.
Указываем следующее выражение.

=СТРОКА(A1)

Нажимаем на клавишу Enter.

Результатом выполнения данной функции будет следующее.

Дублируем формулу на остальные строки вашего листа.

Итог будет точно таким же, как если бы вы использовали просто числа.

Более подробно об этой функции можно почитать на официальном сайте компании Microsoft.

При помощи прогрессии

Есть и более продвинутый метод. Для того чтобы использовать этот инструмент, нужно выполнить следующие указания.

Вводим какое-нибудь стартовое значение (любое – хоть нуль).
Открываем вкладку «Главная».
Нажимаем на инструмент «Заполнить».
Выбираем пункт «Прогрессия».

Затем нужно будет настроить расположение. Выберите вариант «По столбцам».
Далее настраиваем тип прогрессии. Поскольку нас интересуют только цифры, нужно будет оставить вариант «Арифметическая».
После этого необходимо указать шаг увеличения. Оставим значение «1».
Так же нас попросят ввести конечное значение нашего ряда. В качестве примера напишем число «10».
Для запуска построения прогрессии нужно нажать на кнопку «OK».

В итоге вы увидите, что на странице появились числа от вашего начального значения до десяти.
Если в настройках указать горизонтальный формат ряда, то вы получите следующий результат.

У этого способа есть единственный минус. Иногда предельное значение может выходить за рамки вашей таблицы. Поэтому нужно будет рассчитывать максимум более внимательно.

Автоматический режим

Если вы не хотите заморачиваться расчетами, то лучше использовать динамическую подстановку. Она работает следующим образом.

Укажите стартовое значение. Например, мы введем число «11».
Затем выделите нужный диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить прогрессию.
Откройте на панели инструментов вкладку «Главная».
Воспользуйтесь инструментом «Заполнить».
Выберите пункт «Прогрессия».

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в Эксель

Ничего не меняйте. Все настройки указаны автоматически. Именно для этого мы вначале выделили блок из нескольких элементов.

В итоге вы увидите, что все ячейки заполнились числами, начиная с «11». И ничего за границы выделения не вылезло. Самое главное – мы не указывали конечное значение. Это очень удобно.

Небольшое отличие в версиях Excel

Всё, что было сказано выше, используется в современных редакторах Эксель:

Но если у вас установлена старая программа от 2003 года, то инструмент «Прогрессия» вы сможете найти совсем в другом меню. Но добавление происходит точно по такому же принципу.

Кликаем на какое-нибудь число.
Переходим в меню «Правка».
Нажимаем на пункт «Выполнить», а затем в дополнительном меню выбираем нужный нам инструмент.

Окно настройки выглядит практически одинаково.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели различные способы, благодаря которым можно настроить автоматическую нумерацию строк в редакторе Эксель. Как видите, это сделать очень легко.

При этом не нужно использовать дополнительные VBA-макросы или что-то в этом роде. Но если вдруг у вас возникли какие-нибудь трудности, возможно, вы неправильно выделяете диапазон ячеек.

Или же некорректно настроили прогрессию.

Видеоинструкция

Для того чтобы у вас исчезли все оставшиеся вопросы (если они есть), рекомендуется посмотреть специальное видео, в котором всё объясняется еще более детально. С этим сможет разобраться даже любой «чайник».

Источник: https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html

Способы автоматической нумерация строк в Excel

Используем различные подходы для нумерации строк.

Используем формулы

Пусть в ячейке A2введено значение 1(номер первой строки). В следующую строку таблицы, в ячейку А3, вводим формулу =А2+1и копируем ее в ячейки ниже.

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки, то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1, затем в =А4+1и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, …

Другим вариантом является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1). В ячейке А1должен находиться заголовок столбца.

Для чрезстрочной нумерации используйте формулу (см. файл примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)

Используем клавишу CTRL

Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2введено значение 1.

Выделим ячейку A2. Удерживая клавишу CTRL, скопируем Маркером заполнения(при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A2в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ!Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра, то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL, выделите любую ячейку с заголовком фильтраи дважды нажмите CTRL+SHIFT+L(сбросьте фильтр).

Используем начало последовательности

Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то пронумеровать строки можно следующим образом :

пусть в ячейке А2введено значение 1, а в ячейке А3значение 2;выделяем ячейки A2и A3;беремся за правый нижний угол и Маркером заполненияпротягиваем вниз.

Получаем результат как в предыдущем случае.

Если в ячейке А3введено значение3, т. е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Использование инструмента Прогрессия

Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

вводим в ячейку А2значение 1;выделяем диапазон A2:А6, в котором будут содержаться номера строк;вызываем инструмент Прогрессия(), в появившемся окне нажимаем ОК.

СОВЕТ: О специальных случаях нумерации строк можно почитать в статьях Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра, Автоматическая нумерация при добавлении строк, Сохранение нумерации при удалении строк, Нумерация строк и столбцов римскими цифрамии Нумерация столбцов буквами.
Источники:

Источник: https://lean-center.ru/obuchenie/sposoby-avtomaticheskoj-numeracija-strok-v-excel/

Автонумерация строк и столбцов в базе данных Excel

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: вы хотите пронумеровать записи (строки) и заголовки столбцов в базе данных Excel. В дальнейшем при использовании автофильтра некоторые записи будут скрыты, но номера записей пересчитаются и пропусков в нумерации не будет.

В базе данных (рис. 1) записи и столбцы пронумерованы. После применения автофильтра в столбце G (> 335) и скрытии двух столбцов (D и F), пропуски в автонумерации не появились (рис. 2).

Примечание. Поскольку во втором ряду нумерация основана на формулах, после скрытия столбцов нажмите F9, чтобы пересчитать формулы (скрытие столбцов само по себе не является действием, приводящим к пересчету формул).

Рис. 1. Полная база данных

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Рис. 2. Ваша цель – иметь метки строк/столбцов, которые нумеруют только видимые строки/столбцы

Решение: для начала задайте имя базе данных, расположенной в диапазоне А2:G13 (рис. 3). [1]

Рис. 3. Создание имени

Это исключит строку 1 из выбора по умолчанию, когда вы примените автофильтр. Также требуется добавить пробел в ячейку сразу после последней записи (в нашем примере – в ячейку А14).

Это нужно, чтобы победить досадную ошибку в Excel, вследствие которой показывается последняя запись (строка), независимо от того, соответствует ли она критериям фильтра. На рис. 4а в ячейке А14 ничего нет.

После применения фильтра по столбцу G (больше 345) показывается последняя запись со значением 342. На рис. 4б в ячейке А14 имеется пробел. После применения того же фильтра последняя строка не отражается.

Рис. 4. Добавьте пробел, чтобы фильтр работал корректно в отношении последней записи диапазона

В ячейку А3 введите формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B$3:B3) и скопируйте её в диапазон А4:А13. Обратите внимание, что первая строка в ссылке является абсолютной, а вторая – относительной. Поэтому при копировании вдоль столбца формула будет меняться. Например, в ячейке А13 формула примет вид: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B$3:B13).

В ячейку А2 введите формулу: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«ширина»;A1)=0;0;1). В ячейку B2 введите формулу: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«ширина»;B1)=0;0;МАКС($A2:A2)+1) и скопируйте ее вдоль рада в ячейки С2:G2. Обратите внимание, что первая ссылка на столбец абсолютная, а вторая относительная. Формула в G2 примет вид: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«ширина»;G1)=0;0;МАКС($A2:F2)+1).

Рассмотрим подробнее работу формул. Начнем с автоматической нумерации записей. Синтаксис функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка). 3-й тип соответствует функции СЧЁТЗ. Формула в ячейке А3 использует тот факт, что функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает скрытые ячейки из расчета.

Рассмотрим формулу в А10: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B$3:B12). Общее количество текстовых значений в диапазоне B$3:B12 составляет восемь, но только пять значений являются видимыми. Поэтому формула возвращает значение 5, которое является порядковым номером видимых строк!

Примечание. К сожалению, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только для подсчета итогов по столбцам. Попытка применить ее в ряду 2 приведет к неудаче. Вот что сказано в справке Excel по этой функции: Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных.

Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных, скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Для автоматической нумерации столбцов используйте функцию ЯЧЕЙКА. Синтаксис этой функции ЯЧЕЙКА(тип_сведений;[ссылка]). При указании типа_сведений «ширина», функция возвращает ширину столбца для верхней левой ячейки аргумента ссылка.

Формула в ячейке A2 =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«ширина»;A1)=0;0;1) возвращает 0, если столбец является скрытым и 1 – в противном случае. Формула в D2 =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«ширина»;D1)=0;0;МАКС($A2:C2)+1). Поскольку ЯЧЕЙКА(«ширина»;D1)=0 (столбец D скрыт; см. рис. 2), формула возвращает 0. Аналогично формула возвращает 0 и в ячейке Е2 (столбец также скрыт, см. рис. 2).

Формула в следующей (теперь уже видимой) ячейке – F2: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«ширина»;F1)=0;0;МАКС($A2:E2)+1). Поскольку ЯЧЕЙКА(«ширина»;F1)>0, формула =ЕСЛИ() вернет МАКС($A2:E2)+1. Фрагмент МАКС() вернет наибольшее значение, которое будет соответствовать последней видимой строк. В нашем примере на рис. 2 это значение 3 для столбца С.

Следовательно, значение в F2 = 4.

Резюме: вы можете построить формулы для автонумерации записей (строк) и заголовков столбцов в базе данных, к которой применяется автофильтр и в которой некоторые столбцы могут будут скрыты.

[1] Зачем это сделано из дальнейшего текста Джелена не понятно – Прим. Багузина

Источник: http://baguzin.ru/wp/avtonumeratsiya-strok-i-stolbtsov-v-baze/

Как в Экселе пронумеровать строки автоматически

В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь.

Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Первый способ: метод растягивания

Первый представленный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, считается по праву самым простым. Именно им пользуются чаще всего. Давайте перейдем непосредственно к тому, как это сделать.

В таблице вам необходимо пронумеровать две первые строки, например, вписав в них номера 1 и 2.
Затем нужно выделить эти две ячейки, зажав левую кнопку мыши на первой и перетащив курсор на вторую.
Теперь надо нажать на правый нижний угол выделения, он обычно отображается специальным квадратиком.
Зажав левую кнопку мыши, остается лишь протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация должна оканчиваться.

Отпустив левую кнопку мыши, вы увидите, что все строки пронумерованы. Данный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, очень простой и не вызовет ни у кого трудностей, однако он не очень подойдет в тех случаях, когда нужно пронумеровать больше сотни строк, ведь тянуть мышкой их все будет довольно долго и неудобно.

Второй способ: использование функции

В данном способе мы будем использовать функцию, как можно догадаться по названию подзаголовка. Неопытный пользователь зачастую обходит их стороной, так как ему кажется, что использование функций требует больших знаний, однако это совсем не так. Тем более, пользуясь простой инструкцией, пронумеровать строки в «Экселе» точно получится с первого раза.

Итак, говоря о том, как в «Экселе» пронумеровать сроки с помощью функции, вам необходимо выполнить следующее:

Установить курсор в ту клеточку, с которой должна начинаться нумерация строк.
Дважды кликнуть по ячейке.
Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».
Нажать ENTER.
Теперь, как и в предыдущем способе, необходимо навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую кнопку мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой список должен завершиться.

По итогу вы получите пронумерованные строки. Однако легко заметить, что этот способ мало чем отличается от первого, разница заключается в том, что вам нужно выделять не две ячейки, а всего лишь одну, но нужно дольше вписывать саму формулу. В каких-то ситуациях этот способ все равно может пригодиться, так что не стоит обделять его вниманием.

Третий способ: применение прогрессии

Ранее было сказано, что способы с растягиванием выделения хороши лишь в тех случаях, если нужно пронумеровать немного строк, а для длинных таблиц они не подойдут. Так вот, сейчас мы рассмотрим, как в «Экселе» пронумеровать строки при помощи прогрессии.

Итак, для этого вам понадобится:

Выделить первую ячейку и ввести туда цифру 1.
Нажать на кнопку «Заполнить», что находится на панели инструментов во вкладке «Главная».
Из списка, который появился, выбрать пункт «Прогрессия».
В появившемся окошке вам необходимо задать все нужные параметры. Расположение ставьте «по столбцам», тип выбирайте «арифметическая», шаг — «1», а предельное значение укажите равное строкам, которые нужно пронумеровать.
Нажмите «ОК».

После этого указанные вами строки будут пронумерованы. Как можно заметить, данный способ лучше всего справляется в тех случаях, когда надо вписать номера строк в огромное количество ячеек.

Заключение

Теперь вы знаете все три способа, как пронумеровать строки в «Экселе». Предложенные методы в какой-то мере отличаются друг от друга, и это несомненно хорошо, ведь есть из чего выбрать.

Источник: https://autogear.ru/article/346/686/kak-v-eksele-pronumerovat-stroki-avtomaticheski/

Автоматическая нумерация строк Excel с помощью функции

Учитывая всеобщий постоянный интерес к статье о нумерации строк в таблицах Excel, где я описывал как пронумеровать строки, я решил рассказать ещё об одной возможности нумерации. Этот вариант интересен тем, что позволяет автоматически соблюдать порядок пронумерованных строк в случае удаления некоторых из них или добавлении.

Как я подозреваю, тут работает тот же механизм, которым пронумерованы строки самой таблицы (серое поле слева от ячеек), но которым можно воспользоваться и в собственных целях.

Итак, речь идет о функции =СТРОКА(), которую можно применить для отображения номера строки. Как это удобнее сделать?

Вообще, тут есть 2 варианта.

Как и любая нормальная функция Excel :-), эта может иметь в качестве аргумента адрес ячейки. При этом она возвращает в ячейку, в которой установлена, результат — номер строки, на которой находится ячейка. Например, функция =СТРОКА(D9) вернет значение 9 в ту ячейку, которой она находится. Однако, никто не запрещает её ставить в ту же ячейку, адрес которой указывается в ней как аргумент. Поэтому, поместив формулу =СТРОКА(В6) в ячейку В6, мы получем в ней цифру 6.
Это вариант, когда аргумент функции вообще можно не указывать (но вы же помните, что скобки при этом обязательны?). В этом случае функция возвращает номер той строки, в которой она стоит. Тут очень просто, поставили функцию =СТРОКА() в ячейку А5, и получили в этой ячейке число 5.

Второй вариант конечно проще. Поэтому, чтобы пронумеровать столбец таблицы, который начинается в ячейке А3 и заканчивается в ячейке А25, нужно сделать следующее:

Записываем в ячейку А3 функцию =СТРОКА();
Захватываем маркер заполнения мыщью (это квадратик в правом нижнем углу прямоугольного курсора в таблице Excel);
Протаскиваем за маркер прямоугольный курсор вниз по столбцу до ячейки А25 (на которой заканчивается столбец).

А вот тут интересно! Оно то конечно пронумеровалось, но так как А3 — это начало нашей таблицы, т.е. первая её строка, то увидеть там нумерацию начиная с числа «3» как-то не очень хорошо. Что делать? А немножко подумать. Всего-то и делов — внести поправку на сдвиг.

Так как наша таблица располагается ниже основной нумерации строк на две строки, то нам нужно записать в ячейку: =СТРОКА()-2. В этом случае мы получаем в ячейке А3 значение, равное «1».

Теперь можно распространять эту формулу на весь наш столбец и всё будет хорошо пронумеровано.

Стоит заметить, что эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть смещена, а значит и прервана.

Тогда нумерацию нужно обновить вручную, перетащив маркер заполнения по диапазону.

А если вы объявите в Excel свой заполненный диапазон данных, как таблицу и примените для нумерации строк функцию =СТРОКА(), то новые строки, добавленные в конец этой таблицы, будут пронумерованы автоматически.

Источник: http://machula.ru/avtomaticheskaya-numeratsiya-strok-excel-s-pomoshhyu-funktsii/

Источник

emigrand

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 09.11.2016

Здравствуйте. Ищу инфо целый день. Везде одна и та же информация но не та. Помогите.
Есть документ. В документе есть шапка и описание документа. Дальше таблица с данными и с порядковой нумерацией всех строк (иногда нумерация достигает до четырёхсот). В таблице частенько приходится удалять или добавлять строки, в следствии чего приходится перенумеровывать строки. Можно ли сделать автоматическую нумерацию строк при добавлении или удалении строк??? Мне бы кучу времени сэкономило)))
Спасибо.
P.S. Файл приложил.

Прикрепленные файлы

Пример.xlsx (44.22 КБ)

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

09.11.2016 14:13:48

Цитата
emigrand написал: Мне бы кучу времени сэкономило)

Если бы в поиске набрали «нумерация строк», ещё больше бы сэкономили.

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

emigrand Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 09.11.2016	Всё читаю и читаю. Там всё не то.

Chonard Пользователь Сообщений: 132 Регистрация: 01.01.1970	Попробуйте так сделать, может, и не лучший вариант. То- что в голову в первую очередь пришло. Для удаления работает, для вставки надо в первом столбце единичку дописать и формулу протянуть. Изменено: Chonard — 09.11.2016 14:31:24

emigrand Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 09.11.2016	О да. Сколько я инфо «съел» на вашем форуме. Всем спасибо за помощь. Вот эта формула очень кстати «=+СТРОКА(17:17)-16» Прикрепленные файлы Пример.xlsx (44.39 КБ) Изменено: emigrand — 09.11.2016 14:36:48

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

emigrand Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 09.11.2016	А кто поможет с нумерацией данной таблицы.

emigrand

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 09.11.2016

09.11.2016 14:57:17

Цитата
vikttur написал: =СТРОКА()-16

Кстати тоже не то. Не получается

emigrand Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 09.11.2016	Эх. Почти. Дальше то неправильная нумерация выходит.

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#10

09.11.2016 15:01:29

Цитата
Не получается

Надо показывать. У меня получается. Естественно, не во второй задаче.

emigrand Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 09.11.2016	Нужно теперь сделать так чтоб нумерация проскакивала там где нет столбца А

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Вы все вопросы по нумерации будете в одной теме размещать?

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	=МАКС($A$22:ИНДЕКС($A:$A;СТРОКА()-1))+1 <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	=СЧЁТЕСЛИ($B$25:B25;»<>») «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

emigrand Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 09.11.2016	Сударь. Вы ворчун. Будте внимательнее. Нифига не выходит. Проскакивает ваша нумерация!!!

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#16

09.11.2016 15:13:05

Цитата
Сударь. Вы ворчун. Будте внимательнее. Нифига не выходит.

Еще такой выпад — и бан на пару дней.
Я Вас просил: не выходит — показывайте, нечего голословить.

Цитата
чтоб нумерация проскакивала там где нет столбца А

Будьте внимательнее. Подразумевается отсутствие значения в столбце, а не отсутствие столбца?

emigrand

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 09.11.2016

#17

09.11.2016 15:18:11

Цитата
vikttur написал: Я Вас просил: не выходит — показывайте, нечего голословить.

Я прикрепил файл. Где ничего не вышло. Показал же.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	В сообщении №6 формула для первого вопроса. Не работает? Покажите, как она не работает. Применяете во втором файле, с объединенными ячейками? А где написано, что эта формула там применима?

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	emigrand, сударь, используйте формулы по назначению, а не где и как попало. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

emigrand

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 09.11.2016

#20

09.11.2016 15:23:20

Цитата
vikttur написал: В сообщении №6 формула для первого вопроса.

Ненене. Сейчас скину.

Прикрепленные файлы

Пример (1).xlsx (44.43 КБ)

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#21

09.11.2016 15:28:14

Понятно. Файл не просматривал, показывал упрощение Вашей формулы =+СТРОКА(17:17)-16, которая неправильно работает при наличии строк с названиями шкафов.

О том, что в файле строки, которые нумеровать не нужно, не сказано ничего.

Цитата
emigrand написал: Можно ли сделать автоматическую нумерацию строк при добавлении или удалении строк???

Эта задача формулой решается.

emigrand

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 09.11.2016

#22

09.11.2016 15:29:29

Цитата
JayBhagavan написал: используйте формулы по назначению, а не где и как попало.

Так покажите на примере! Научите… В чём проблемы раз умные такие. Пример прикрепил. Я не скрываю я только учусь.

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#23

09.11.2016 15:32:22

Цитата
. В чём проблемы раз умные такие.

А вот так не надо.
Раз такой умный, создайте тему с нормальным описанием задачи. То у Вас строки пустые, то столбец А отсутствует…

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

emigrand, формула для Вас написана (см. №13). Толкового комментария что не так, Вы не удосужились составить. Сударь.
ЗЫ Дело не в незнании возможностей экселя, а в чём Вам уже сообщили.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

emigrand

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 09.11.2016

#25

09.11.2016 15:34:55

Цитата
vikttur написал: А вот так не надо.

Так объясните тупому. Я ФАЙЛ прикрепил. Пронумеруйте строчки)))

emigrand

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 09.11.2016

#26

09.11.2016 15:40:12

Цитата
JayBhagavan написал: формула для Вас написана (см. №13)

Да не, совет отличный я так полагаю. Но я им воспользоваться не понимаю как. Да я формулу вбиваю и вообще нули одни выходят в таблице.

Chonard

Пользователь

Сообщений: 132
Регистрация: 01.01.1970

Вот
1. при удалении строк все работает без рукоделия.
2. при добавлении строк протяните формулу на новую ячейку столбца В и поставьте единичку в столбце А.

Нумерация пойдет правильно. Столбец А потом скройте.Я это уже выше писал.Просто вы не успели прочесть пост с изменением.

Пло поводу вашей второй таблицы — она неудобна для работы . В ней много объединенных ячеек.

Изменено: Chonard — 09.11.2016 15:40:55

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

emigrand, формулу вбил в Ваш файл с объединёнными ячейками — считает. Если формулу вбиваете в другую таблицу с другой организацией данных, так формулу надо корректировать под текущую ситуацию.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

emigrand

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 09.11.2016

#29

09.11.2016 15:45:47

Вот

Цитата
Chonard написал: Вот

Ёпамать. Какие Все умные. Я бы никогда не додумался столбец прибавить слева. СПАСИБО. Так и сделаю. Проблема исчерпана. Всем всех благ)))

emigrand Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 09.11.2016	#30 09.11.2016 15:47:55 Теперь мне интересна вот эта формула. Куда её впихнуть чтобы она мне НУЛИ не показывала? =МАКС($A$22:ИНДЕКС($A:$A;СТРОКА()-1))+1

Источник

Содержание

1 Нумерация
- 1.1 Способ 1: заполнение первых двух строк
- 1.2 Способ 2: использование функции
- 1.3 Способ 3: использование прогрессии
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
2 Первый способ: метод растягивания
3 Второй способ: использование функции
4 Третий способ: применение прогрессии
5 Заключение
6 Методы нумерации
7 Видео
8 Заключение

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Первый способ: метод растягивания

В таблице вам необходимо пронумеровать две первые строки, например, вписав в них номера 1 и 2.
Затем нужно выделить эти две ячейки, зажав левую кнопку мыши на первой и перетащив курсор на вторую.
Теперь надо нажать на правый нижний угол выделения, он обычно отображается специальным квадратиком.
Зажав левую кнопку мыши, остается лишь протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация должна оканчиваться.

Второй способ: использование функции

Итак, говоря о том, как в «Экселе» пронумеровать сроки с помощью функции, вам необходимо выполнить следующее:

Установить курсор в ту клеточку, с которой должна начинаться нумерация строк.
Дважды кликнуть по ячейке.
Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».
Нажать ENTER.
Теперь, как и в предыдущем способе, необходимо навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую кнопку мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой список должен завершиться.

Третий способ: применение прогрессии

Итак, для этого вам понадобится:

Выделить первую ячейку и ввести туда цифру 1.
Нажать на кнопку «Заполнить», что находится на панели инструментов во вкладке «Главная».
Из списка, который появился, выбрать пункт «Прогрессия».
В появившемся окошке вам необходимо задать все нужные параметры. Расположение ставьте «по столбцам», тип выбирайте «арифметическая», шаг — «1», а предельное значение укажите равное строкам, которые нужно пронумеровать.
Нажмите «ОК».

Заключение

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро пронумеровать строки. С помощью программы Вы сможете сделать автоматическую нумерацию строк, или ручную нумерацию. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждую строку отдельно.

Итак, как же пронумеровать строки в Excel.

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите строку, которая должна быть первой и напишите в ней «1», в строке ниже пишем «2». Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных ячеек – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Таким образом, мы пронумеровали строки, используя простую последовательность чисел.

Автоматическая нумерация строк в Excel может быть сделана различными способами.

Первый, подразумевает использование прогрессии. Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться нумерация, например, «1». На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить», и выберите из списка «Прогрессия».

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам», выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение». Затем нажмите «ОК».

Если в поле «Шаг» поставить «2», то строки будут нумероваться: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно выполнить нумерацию только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте в ячейку «2» и выберите «Шаг» «2», тогда получится: 2, 4, 6, 8.

Строки будут пронумерованы.

Второй способ – использование функции СТРОКА. Выделите нужную ячейку и напишите следующее: =СТРОКА(В3), где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол ячейки, он примет вид черного плюсика, нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию строк.

Если в ячейке, с которой должна начинаться нумерация строк, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать адрес текущей ячейки – В3, или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()», то функция вернет номер строки в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3», поэтому нумерация начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество строк, которые находятся выше нужной Вам ячейки. В примере, это две строки. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2. Здесь «-2» – это количество посчитанных Вами строк.

Теперь в ячейке В3 стоит «1». Протяните нумерацию вниз на необходимое количество строк.

Данный способ нумерации строк, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, нумерация строк в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятую строку листа, в таблице она пронумерована как «3». Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на одну строку выше. При этом нумерация строк в таблице не нарушилась.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто нужно воспользоваться ручным или автоматическим способом нумерации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Excel – одна из наиболее адаптированных программ по ведению различных таблиц. Активно применяется для учета данных, статистики, обладает графическими инструментами. Также, для облегчения использования программы, предусмотрено множество опций, помогающих ускорить работу в Excel. Одной из них является автоматическая нумерация строк.

Безусловно, всё возможно сделать и вручную. Но, когда предстоит проделать немалый объем работы, то просто непозволительно тратить время на действия, которые можно выполнить за считанные минуты. Итак, насчитывается множество методов, чтобы расставить нумерацию в Excel.

Методы нумерации

1 Метод. Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.

Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.

2 Метод. Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.

В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.

3 Метод. С использованием формулы.

Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.

4 Метод. Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.

Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).

5 Метод. Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.

Записываем в ячейку единицу.
Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.

Видео

Заключение

Очевидно, методов большое количество. При этом, все они достаточно просты и понятны в действии. Даже новичок сможет подобрать удобный для себя вариант.

Источник

Содержание

Способ 1: заполнение первых двух строк
Способ 2: использование функции
Способ 3: использование прогрессии
Вопросы и ответы

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Способ 3: использование прогрессии

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник