При сохранении в pdf пропадает часть текста excel

Добрый день!

[img]file:///C:/BROKER_EMAIL/page1_Excel.jpg[/img]При сохранении документа из Экселя в pdf происходит смещение границ отображаемых страниц документа.
А именно, если перед сохранением просмотреть первую страницу в экселе — видим на ней большее кол-во строк(см page1_Excel.jpg)
а в pdf — на n строк меньше (см Page1_pdf.jpg).
предположу что такое искажение идет по всем листам.

кто сталкивался с подобным?
Как можно добиться того, чтобы при сохранении в pdf искажения не происходило?

Хотите сохранить изменения в PDF перед закрытием?

«Когда мы открываем PDF-файлы с помощью Adobe Reader, а затем закрываем их, появляется всплывающее окно с вопросом« хотите ли вы сохранить изменения в pdf до закрытия », даже если никаких изменений не было сделано. Есть ли где-нибудь настройка, которая не позволит этому произойти? »

Получаете ли вы то же сообщение, когда пытаетесь закрыть PDF-документ? Ну, есть две основные причины, по которым Adobe Reader и Adobe Acrobat могут предложить вам сохранить изменения в файле PDF после того, как вы его открыли:

  • Файл PDF поврежден, и Adobe Reader или Acrobat автоматически восстановили его, не отображая при этом предупреждающее сообщение, объясняющее, почему включена кнопка «Сохранить» (было выполнено автоматическое восстановление).
  • В PDF есть поля формы, а запись NeedAppearances в словаре интерактивной формы установлена ​​в значение TRUE. Это означает, что соответствующий PDF-ридер генерирует поток внешнего вида для полей формы в PDF-файле, где это необходимо, поэтому активируется кнопка «Сохранить». Если для записи задано значение FALSE, соответствующая программа чтения PDF не будет генерировать новые потоки внешнего вида.

Если вы хотите прекратить получать вы хотите сохранить изменения в pdf перед закрытием сообщения , попробуйте следующие решения, чтобы решить эту проблему.

Как исправить: вы хотите сохранить изменения в PDF перед закрытием

  1. Общее устранение неполадок
  2. Отключить защищенный режим при запуске
  3. Изменить настройки сохранения

1. Общее устранение неисправностей

Как правило, Adobe Acrobat не запрашивает сохранение файла PDF, если вы только что открыли и закрыли его без внесения каких-либо изменений. Если это происходит, то это означает, что файл был изменен, либо из-за поврежденных файлов, либо из-за автоматического восстановления. Чтобы решить эту проблему, откройте документ, закройте и сохраните его, затем снова откройте и закройте его. если он не запрашивает повторное сохранение, Acrobat автоматически восстановил PDF-файл при первой операции сохранения.

Если ваш файл PDF не плохой или не поврежден, то что-то в файле PDF изменяет его, как мы упоминали ранее. Вы можете проверить, вызывает ли это вы хотите сохранить изменения в pdf перед закрытием проблемы , отключив JavaScript в Acrobat в разделе Настройки> JavaScript >, снимите флажок Включить Acrobat. JavaScript , затем откройте и закройте документ.

– СВЯЗАННО: исправлено: файлы PDF не печатаются должным образом в Windows 10

2. Отключить защищенный режим при запуске

  • Откройте Adobe Reader .
  • Перейдите в Изменить .
  • Выберите Настройки .

  • Выберите Безопасность (улучшенная) .

  • Снимите флажок Включить защищенный режим при запуске и нажмите ОК

  • Снова откройте файл PDF и сохраните как обычно

Вы также можете ответить на , хотите ли вы сохранить изменения в pdf перед закрытием диалогового окна , выбрав Да, а затем сохранить файл PDF поверх себя. Это должно заставить диалоговое окно «сохранить изменения» исчезать при закрытии файла.

3. Измените настройки сохранения

  • Откройте Adobe Acrobat .
  • Перейдите в Изменить .
  • Выберите Настройки .
  • Выберите Документы .

  • Перейдите на страницу Сохранить настройки и снимите оба флажка.

Удалось ли вам решить вы хотите сохранить изменения в pdf перед закрытием сообщения на вашем компьютере, используя эти решения? Дайте нам знать, оставив комментарий в разделе ниже.

Не работает сохранение документов в формате PDF

Если вы используете Office 2007 или новее (2010 — 2019), то у вас есть возможность формировать документы в формате ПДФ.

В большинстве случаев, необходимые для этого компоненты уже установлены в системе.
(это можно проверить, проверив наличие в меню Файл — Сохранить как . пункта PDF или XPS)

экспорт в PDF из Excel

Если же в меню Excel нет такого пункта, — не проблема, его можно добавить.

Для этого, нужно загрузить с сайта Microsoft надстройку SaveAsPDFandXPS.exe для сохранения в формате PDF или XPS.

По состоянию на 2019 год, Microsoft убрал эту программу со своего сайта (видимо, проблема уже перестала быть актуальной), так что теперь вы можете скачать её в этой статье, — см. прикреплённый к статье файл.

После установки этой надстройки, в меню появится указанная опция, и будет доступно сохранение файлов в формате ПДФ.

При просмотре документов PDF, сохраненных в Word, иногда не отображаются границы таблицы

Всякий раз, когда я сохраняю документ, созданный в Word 2010, в котором есть таблицы и граничат с таблицей и ячейками, а затем открываю его в Adobe Reader, по некоторым причинам некоторые ячейки не показывают границы, например:

enter image description here

В Word есть граница над словом «Политика конфиденциальности».

Я сделал некоторые исследования в Интернете и, кажется, вы можете любопытное исправить это, изменив настройки в Adobe Reader, который, будучи:

Правка -> Настройки -> Отображение страницы (снимите флажок Улучшать тонкие линии )

Тем не менее, это не помогает мне, я хочу, чтобы проблема не возникала из-за позиции Word, а не накладывать на нее повязку в Adobe Reader — я не собираюсь рассказывать всем, кому я отправляю PDF, им может потребоваться изменить эта настройка теперь я !?

Поэтому мой вопрос: почему Word создает неравные границы или неправильно сохраняет его в формате PDF.

Есть ли способ исправить это в Word, чтобы при сохранении в формате PDF и открытии его в Adobe Reader все границы отображались так же, как в Word?

  • #1

Здравствуйте, прошу помочь с экспортом экселевских таблиц. Ситуация такая — есть огромная таблица, которую нужно преобразовать в ПДФ одним листом (только) для последующей верстки. Делаю так: выделяю таблицу- Преобразовать в Adobe PDF-Выбранные-Преобразовать. При этом программа выдает сообщение «Программа Acrobat PDF Maker не может создавать теги при преобразовании выбранного…» И в результате, преобразованная таблица искажается — текст получается обрезанный, либо в край, а расстояние между строками чуть ли не в три раза больше самого кегля.

George

George

I wish I was a monster you think I am


  • #2

Ответ: Проблема с преобразованием таблиц из Exel в PDF

Вёрстки где? Если InDesign — то импортируйте через Place без PDF.

Программа Acrobat PDF Maker

Попробуйте не её, а через печать на принтер Adobe PDF.

  • #3

Ответ: Проблема с преобразованием таблиц из Exel в PDF

Верстаю в Adobe Indesign. Через Place вроде все получается, только объем большой-программа сильно виснет. Работа срочная, может быть можно таблицу как ПДФ загнать, и влияют ли как-нибудь теги на её итоговый вид?

George

George

I wish I was a monster you think I am


  • #4

Ответ: Проблема с преобразованием таблиц из Exel в PDF

olga111,
Делите таблицу. (вставляйте по кускам).

и влияют ли как-нибудь теги на её итоговый вид?

Нет.

2administrators
Прошу перенести тему в ветку ID.

  • #5

Ответ: Проблема с преобразованием таблиц из Exel в PDF

Как указано выше обычная печать на принтер Adobe PDF

  • #6

Ответ: Проблема с преобразованием таблиц из Exel в PDF

Ура, получается. Правда около 300 стр. Но вид гораздо лучше, без искажений. Спасибо всем большое.

svlasov


  • #7

Ответ: Проблема с преобразованием таблиц из Exel в PDF

2administrators
Прошу перенести тему в ветку ID.

Пожалуйста :)

Хотя это бывает редко, при попытке сохранить файл в формате PDF текстовое содержимое PDF в файле Adobe PDF исчезает. Это происходит в основном в заполняемых формах, где вводимый вами текст исчезает сразу после нажатия кнопки «Сохранить». Итак, если вас беспокоит эта проблема, попробуйте предложения, приведенные ниже в сообщении.

Преимущество работы с файлами PDF заключается в том, что с его помощью можно сжимать файлы высокого качества до относительно небольшого размера. Это полезно для экономии места на жестком диске, особенно когда вы работаете с ограниченными ресурсами хранения. Однако эти файлы могут содержать многоуровневое содержимое, если они созданы из многоуровневых документов с помощью таких приложений, как Adobe InDesign.

В результате одна страница файла PDF может содержать разные слои с разным содержанием. Если вы попытаетесь сохранить или распечатать PDF-файл, содержащий многоуровневое содержимое, элементы из PDF-файла исчезнут. Итак, чтобы исправить это, попробуйте Слияние или Сведение файла. Поскольку сохранение файла в виде плоской копии поможет сохранить все изменения в файле PDF. Однако после выравнивания нельзя вносить изменения в аннотации или данные формы.

Примечание. Объединение или выравнивание слоев нельзя отменить. Для этой процедуры используйте копию вашего PDF-файла.

Используя выравнивание, вы получаете только один слой, который считается простым в обращении. Вы можете развернуть PDF-файл двумя способами:

1]Печать в PDF

Откройте нужный PDF-файл и нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

Когда появится поле, выберите в качестве принтера «Microsoft Print to PDF».

Текст PDF исчезает при редактировании или сохранении файла

После подтверждения действие будет регенерировать другую версию PDF-файла с настройками по умолчанию и объединит все существующие слои в один слой.

Кроме того, вы можете щелкнуть меню «Файл» PDF-файла и выбрать «Печать». После этого нажмите кнопку «Печать» и выберите «PostScript (* .ps) в качестве типа», чтобы сохранить PostScript-копию исходного файла PDF.

По завершении двойной щелчок по файлу .ps откроет файл в Adobe Distiller, который автоматически сведет файл и преобразует его в файл PDF с видимым только одним слоем.

2]Сохранить PDF как оптимизированный PDF

Если вы используете Pro-версию Acrobat Reader, такую ​​как Acrobat Pro, FoxIt и т. Д., Вы можете сглаживать слои, сохраняя PDF-файл как оптимизированный PDF-файл.

Для этого выберите «Файлы»> «Сохранить как»> «Оптимизированный PDF-файл». Затем в открывшемся окне настроек установите флажок «Прозрачность» и нажмите кнопку «Сохранить».

В дальнейшем вы не должны видеть, что текстовое содержимое PDF-файла исчезает при сохранении файла в Windows 10.

.

Unfortunately that is using the Microsoft PDF converter engine which has its own set of problems (which is why we prefer the Adobe PDF driver).

Namely, the MS PDF converter does not pull in any bookmarks from the Word file if those headings are in a table, header or text box. This is a known issue with Microsoft and although they don’t call it a bug, they refer to it as a «furture enhancement». LOL 

Also, the MS PDF converter will name the PDF file title (shown in the title bar of Acrobat) with whatever is in the Word file’s property (File > Info > Properties > Title) field. It will use anything typed there as the PDF title rather than the physical filename of the document (which is what the Adobe PDF driver will use). We need the filename to be carried over no matter what. 

Finally, we have seen overall improvement in the integrity of long documents that contain Microsoft 365 cloud fonts, lots of tables and graphics, and special kerning applied. When using the Adobe driver the PDF will be 100% exact reproduction of the Word document. But when we save as PDF using the Microsoft converter, the line spacing (leading) can be slightly different and the entire document may grow to a few more pages since the spacing is greater. 

Microsoft just closed my ticket with them concerning these issues as they can’t reproduce the problem, or they won’t acknowledge it is a bug. 

I also have an open ticket with Adobe tech support now regarding the missing text. So hopefully they might be able to figure out a solution. 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • При удалении строки excel сбивается нумерация
  • При сохранении в excel нет запятых
  • При удалении строки excel зависает
  • При сохранении в csv меняет формат ячейки excel
  • При удалении дубликатов какие строки удаляются excel выше или ниже