При сохранении документа в файл или экспорте в word в спс к важно учесть настройки

1. Главная
2. Онлайн-обучение
3. Курс для экономистов
4. Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
5. Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

В
связи с этим особую важность приобретает
задача создания единого классификатора
как определенного стандарта классификации
нормативного материала в автоматизированных
системах право­вой информации,
функционирующих в рамках единого
правового простран­ства.
В
качестве такого стандарта при
автоматизированном обмене правовой
информацией был предложен Классификатор
правовых актов, одобренный Указом
Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511 (с
изменениями от 5 ок­тября 2002 г.)³.
Проведенный
анализ различных автоматизированных
справочных право­вых систем показывает,
что общеправовой классификатор отраслей
законо­дательства в явном виде не
используется большинством ведущих
коммерче­ских систем правовой
информации. На его основе разработчики
справочных правовых систем создают
собственные тематические классификаторы.
Во многом это определяется возможностью
автоматизированных систем более
оперативно реагировать на изменения в
законодательстве, перестраивая свои
информационные технологии поиска. СПС
«К+»Поиск
по тематическому классификато­ру_Необходимо
найти все документы, касающиеся
определенной право­вой проблемы.
Часто
используется как дополни­тельное
условие при поиске по рек­визитам и
полнотекстовом поиске.- Максимально
полная под­борка документов будет
получена, если интересую­щая проблема
совпадает с рубрикой, тематического
классификатора. В других случаях следует
комбинировать данный вид поиска с
поиском по рекви­зитам, полнотекстовым
по­иском и дополнительными аналитическими
возможно­стями системы (сохранени­ем
в электронных папках пользователя и
логическими операциями над ними).
Тематический классифика­тор основан
на классифика­торе правовых актов,
одоб­ренном Указом Президента РФ от
15.03.2000 №511. робел, либо пункт Открыть/закрыть
рубрику контекстного меню, либо щелкнуть
левой кнопкой мыши на значке слева от
рубрики.
При
выборе команды Развернуть все,
расположенной, непосред­ственно над
окном тематического рубрикатора, либо
команды От­крыть все контекстного
меню, либо нажатии клавиш Ctrl+Серый плюс
раскроется весь рубрикатор, а при выборе
команды Свернуть все, либо команды
Закрыть все контекстного меню, либо
нажатии клавиш Ctrl+Серый минус, закроются
все открытые рубрики.Движение по
рубрикатору выполняется с помощью мыши,
клавиш стрелок, а также клавиш Home, End,
PgUp, PgDn.
СПС «Г»
. Правовой навигатор представляет собой
иерархический список разделов в котором
документы сгруппированы по нормам права
или другим признакам. Основой данной
структуры является классификатор
правовой информации системы ГАРАНТ.
Документы,
затрагивающие более чем одну норму,
помещаются сразу в несколько его
разделов.
СПС «К».
Поиск по Тематическому
классификатору рекомендуется
в сле­дующих случаях:
•
необходимо получить подборку документов
по определенной тематике;
•
нет четкого представления о проблеме
и необходимо про­смотреть наименования
тематических рубрик.
Для
поиска по Тематическому
классификатору в
окне ГЛАВНАЯ
СТРАНИЦА системы
необходимо выбрать нужный раз­дел,
например «Законодательство
России». Работа
с Тематическим
классификатором очень
проста: нужно передвигаться по
наименованиям тематик, раскрывая и
просматривая их, пока не будет найдена
необходимая тематика.
Для
того чтобы ускорить нахождение нужной
тематики, можно начать набирать на
клавиатуре наименование тематики.
Курсор пере­местится в нужное место
списка тематик.
Тематический
классификатор может быть представлен
как в ие­рархическом виде — ярлык
«Тематики»,
так
и в линеаризованном (алфавитном) — ярлык
«Все
тематики» (рис.
4.45).
Рубрики
тематического классификатора на вкладке
«Тематика»
можно
дополнительно отсортировать в алфавитном
порядке наиме­нований, вызвав команду
Сортировать
контекстного
меню.

36.
Поиск документов в справочных правовых
системах по правовой проблеме: ключевые
понятия. Особенности
поиска документов по ключевым понятиям.
Если
поиск по тематическому классификатору
основан на единой системе нормативных
актов, то внутренняя структура права—
нормы, институты, отрасли пра­ва —
находит свое отражение в таком виде
тематического поиска, как поиск по
ключевым понятиям. Каждый нормативный
акт при его введении в ин­формационный
массив автоматизированной системы
детально анализирует­ся— определяются
присутствующие в данном нормативном
акте правовые понятия (ключевые слова),
которые сопоставляются с соответствующими
рубриками классификатора. Следует
отметить, что в наибольшей степени
внутренней структуре права отвечают
такие развитые алфавитные указатели,
как тезаурусы .
Тезаурус
— автоматический словарь, описывающий
семантические от­ношения между
специальными лексическими единицами
информационно-поискового языка
(дескрипторами), по которым можно
осуществлять авто­матический поиск
документированной информации в
автоматизированных информационно-поисковых
системах., Семантические отношения
между де­скрипторами тезауруса принято
разделять на родо-видовые (например,
род — вид, часть — целое и т.п.) и
ассоциативные. При введении в систему
каждый документ получает набор индексов,
соответствующих индексам де­скрипторов,
содержащихся в обрабатываемом документе.
При автоматизированном информационном
поиске ищутся не только документы,
непосред­ственно относящиеся к
дескрипторам запроса, но и документы,
относящиеся к дескрипторам, состоящим
с ними в определенных семантических
отноше­ниях. В современных справочных
правовых системах подобного рода
класси­фикаторы не получили еще своего
широкого применения. Это определяется
не только трудоемкостью работы по
составлению тезаурусов, но и сущест­вующими
объективными причинами, к которым в
первую очередь следует отнести наличие
противоречий и пробелов в существующем
законодательст­ве.
Однако
определенные шаги в этом направлении
предпринимаются и се­годня. Примером
могут служить разработки Агентства
«Intralex», реализо­ванные в АРМ «Юрист».

Поиск
по ключевым понятиям. Этот
вид поиска предназначен для отбора
основных (основополагающих) документов
по конкретной проблеме, кото­рая может
быть сформулирована в правовых понятиях.
Словари таких тер­минов разработаны
юристами компаний-разработчиков. Словарь
представляет собой алфавитно-предметный
указатель ключевых понятий. Состав
словаря одной системы может отличаться
от состава словаря другой. В СПС
КонсультантПлюс и Гарант словари имеют
двухуровневую струк­туру: близкие
ключевые понятия первого уровня
объединены в группы, что зачастую
облегчает поиск нужного понятия. В СПС
Кодекс словарь пред­ставляет собой
обычный линейный список. Существуют
следующие воз­можности записи условия
при поиске по ситуации:
•
одно или несколько понятий и/или групп
понятий, соединенных опера­цией ИЛИ
в СПС КонсультантПлюс и Гарант;
•
только
одно
понятие в СПС Кодекс.
Изменить
область поиска возможно только в СПС
Кодекс, в других сис­темах поиск
происходит во всех информационных
блоках, для документов которых определена
их принадлежность к тому или иному
ключевому поня­тию. Следует отметить,
что документ описывается совокупностью
ключевых понятий.

37.
Поиск документов в справочных правовых
системах по правовой проблеме:
интеллектуальный и базовый поиски. Эти
виды поиска реализованы только в СПС
Кодекс^{(Гарант}
–
базовый). Они отличаются друг от друга
только тем, что при интеллектуальном
поиске можно выбрать область поиска
документов. «Бы­стрый» поиск
осуществляется по всем установленным
информационным. блокам. Интеллектуальный
поиск позволяет найти максимальное
количество документов по интересующему
пользователя вопросу даже тогда, когда
пользователь не может его описать в
понятиях тематического или «ситуаци­онного»
словаря. Пользователь описывает вопрос
так, как он его, понимает, в виде поиско­вой
фразы. Отметим, что в поисковой фразе
можно использовать и значения реквизитов
документа. Система анализирует поисковую
фразу, отбрасывает «шумовые» слова и
выделяет наиболее значимые. Проверка
соответствия документа поисковой фразе
происходит следующим образом’ • вхождение
всех значимых слов в название документа;
•
вхождение всех значимых слов в текст
документа;
•
подсчет количества вхождений каждого
слова в текст документа.
Для
каждого из отобранных документов
устанавливается степень близо­сти
документа запросу («вес» документа).
Список отобранных документов выдается
в порядке убывания их «веса»

38.
Списки документов в справочных правовых
системах: возможности и средства
обработки. Список
документов в СПС — прежде всего, результат
поиска. В СПС Кон­сультантПлюс документы
списка сгруппированы по информационным
бан­кам, которые, в свою очередь,
сгруппированы по разделам. Если поиск
осу­ществлялся по одному информационному
банку, то список имеет обычную линейную
структуру.
В
СПС Гарант список практически всегда
имеет иерархическую структу­ру, так
как на самом деле результатом поиска
является список ссылок, а не документов.
Если отобранный документ в целом
соответствует запросу, то он представлен
в списке своим названием. Если запросу
соответствуют одна или несколько
структурных единиц документа, то в
списке документ пред­ставлен своим
названием и ссылками на соответствующие
структурные еди­ницы документа,
которые располагаются в списке на втором
уровне под на­званием. На втором
уровне может находиться ссылка на
все редакции. Действия
над списками. Над
списками и их элементами в СПС можно
вы­полнять следующие действия:
•
сортировка;• фильтрация (уточнение);•
сохранение в файл;• помещение в папку;•
передача в текстовый документ Word;•
печать;• удаление. При сохранении списка
в файл допускается выбор типа файла:•
txt, MS-DOS, rtf, UNICODE в СПС КонсультантПлюс;•
текст, rtf, HTML в СПС Гарант;• txt, rtf, kod в СПС
Кодекс.

39.
Тексты документов в справочных правовых
системах: возможности и средства
обработки. В
СПС
КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс
пользователю предоставляется возможность
не только просмотреть и изучить текст
документа, но и пере­дать текст
документа (или его фрагменты) в текстовый
редактор Word, по­ставить закладки в
документе, перейти к другой редакции
документа, опре­делить связанные с
ним документы и т.д.

Удобство
работы с текстом во многом определяется
наличием вспомогательного аппарата, к
которому можно отнести:

• оглавление;•
примечания к статьям;• справочную
информацию;• приложения к документу;
* пометки фрагментов, удовлетворяющих
условиям тематического или контекстного
поиска. Не вдаваясь в подробности,
отметим, что в той или иной степени
вспомога­тельный аппарат работы с
текстом реализован во всех рассматриваемых
систе­мах.

40.
Папки в справочных правовых системах:
назначение, структура, использование.
Операции над папками (списками). Папки
пользователя в СПС позволяют создавать,
хра­нить и пополнять тематические
подборки документов. В СПС выделяется
главная (корневая) папка, в которой
пользователь может создавать свои
лич­ные папки. Структура папок во всех
системах иерархическая (древовидная),
но в каждой из них она имеет свои
особенности. В СПС КонсультантПлюс
различают группы папок и папки документов,
документы могут храниться только в
папке документов⁽ссылка
на
него). Единицей хране­ния в папках
являются: документ в СПС КонсультантПлюс;
список документов в СПС Гарант;
документ
в СПС Кодекс. Структура
папок в СПС КонсультантПлюс: Папки
Пользователя—
группа
папок, —
папка
документов, —
документ.
Структура папок в СПС Гарант: Мои
Документы —
папка
—
список
документов( —
закладка).
Структура папок в СПС Кодекс: Главная
Папка —
папка
—
документ
(—
закладка).
В
СПС КонсультантПлюс различают группы
папок и папки документов, документы
могут храниться только в папке документов.
Единицей хранения в папках являются:
документ
в СПС КонсультантПлюс;
список
документов в СПС Гарант;
документ
в СПС Кодекс.
Списки
документов в папках можно пополнять
новыми документами, удалять из них
«устаревшие» документы. В СПС
КонсультантПлюс папки можно экспортировать,
сохраняя
их в файл.
Отметим,
что в папках СПС Гарант и Кодекс могут
храниться и другие объекты, например
закладки. Операции
над списками. Над
списками документов можно выполнять
следующие операции (как над множествами):
объединение, пересечение, вычитание. В
СПС КонсультантПлюс операции выполняются
над папками документов; результат
выполнения операции — новый список,
который можно поместить в новую папку
документов.
В
СПС Гарант и Кодекс операции выполняются
над списками: один из списков — активный,
второй выбирается из списков, хранящихся
в папках, в СПС Гарант или помещен в
буфер обмена в СПС Кодекс.
Результат
выполнения операции — новый список в
СПС Гарант и преоб­разованный активный
список в СПС Кодекс, в связи с чем в этой
системе приходится выполнять дополнительные
действия для сохранения активного
списка в исходном состоянии. В СПС Кодекс
следует поместить список в папку-результат,
которую и использовать для выполнения
операции.

41.
Закладки в текстах документов в справочных
правовых системах: назначение, структура
«хранения», использование. Аппарат
закладок позволяет пользователю
осуществлять быст­рый доступ к нужной
части нужного документа. Любая закладка
имеет имя и снабжена, как правило,
комментарием, поясняющим причину
установки за­кладки. Закладки в тексте
обозначаются флажками на полях документа
в СПС КонсультантПлюс и Гарант и шрифтовым
выделением (цвет, подчер­кивание) в
СПС Кодекс. ак было отмечено выше,
закладки в СПС Гарант и Кодекс хранятся
в папках, что позволяет осуществлять
тематический подбор закладок и доку­ментов
в одной папке. В СПС КонсультантПлюс
для закладок предусмотре­но отдельное
«хранилище». Программой выделена
системная группа закла­док «Все
закладки», в
которую пользователь может вложить
свои тематические группы закладок; в
любую группу закладок могут быть вложе­ны
закладки. Таким образом, создается
иерархическая система закладок.
Доступ
к закладкам осуществляется из окна
закладок в СПС Консультант-Плюс или
окна папок в СПС Гарант и Кодекс.

42.
Ссылки в документах (связи документов)
в справочных правовых системах: назначение
и использование Связи
между документами. Законодательство
должно представлять со­бой единую
непротиворечивую систему нормативных
актов, пронизанных огромным количеством
связей между документами. Неоспоримо
преимуще­ство автоматизированных
справочных правовых систем при анализе
связей между различными документами
информационного массива. Эта работа,
достаточно кропотливая, если ее проводить
вручную, становится простой и быстрой
благодаря наличию во многих современных
системах ссылок между документами. Все
ссылки в документах можно* классифицировать
по различным осно­ваниям. Среди
наиболее распространенных в современных
СПС систем классификации можно выделить
следующие: деление на явные и неявные
(скрытые) связи, деление на прямые и
обратные ссылки.
Явные
связи —
это непосредственное упоминание в
тексте конкретного документа других
документов информационного массива.
Явная связь, как правило, реализована
в виде гипертекстовой ссылки, с помощью
которой можно сразу перейти в текст
упомянутого документа.
Кроме
очевидных связей существуют и скрытые
связи, которые
явно не записаны в тексте документа.
Например, судебные решения, комментарии
к законодательству, консультации
специалистов по вопросу применения
кон­кретной нормы права, содержащейся
в исходном документе. Это неявные связи
документа. В силу их неочевидности
именно возможность посмотреть эти связи
является наиболее интересной пользователям
СПС.
Другой
классификацией связей конкретного
документа является деление на прямые
и обратные ссылки.
Прямые
ссылки конкретного
документа реализуют его влияние на
другие документы информационного
массива. Например, данный документ
вносит изменения или дополнения в тексты
других документов, разъясняет или
из­меняет действие других документов,
явно упоминает другие документы, содержит
другую информацию, существенную для
понимания вопросов, изложенных в других
документах. Часть этих связей могут
быть явными, другие — неявными ссылками.
Обратные
ссылки документа
реализуют влияние на данный документ
других документов информационного
массива. Например, документов, вно­сящих
изменения или дополнения в текст данного
документа, разъясняющих или изменяющих
действие данного документа, явно
упоминающих данный документ, содержащих
другую информацию, существенную для
понимания вопросов, изложенных в данном
документе.
Интересную
и полезную классификацию связей
предложили разработчи­ки СПС
«КонсультантПлюс». Так, в указанной
системе прямые и обратные связи
конкретного документа по их важности
разделяются на:
важнейшие
связи —
документы, содержащие сведения об
особенностях применения анализируемого
документа (отмене и изменении частей
анали­зируемого документа, изменении
действия частей документа, судебных
ре­шениях по применению частей
документа, официальных разъяснениях,
фак­тической утрате силы частей
документа);
полезные
связи —
документы, содержащие дополнительную
информа­цию, существенную для понимания
различных аспектов изучаемого вопроса;
формальные
связи —
другие документы, которые упоминаются
в анали­зируемом документе или которые
упоминают анализируемый документ.
Именно
наличие такого аналитического аппарата
как реализация связей между документами
делает СПС незаменимым помощником в
правотворческой деятельности, при
ведении кодификационных работ, выявлении
пробе­лов и противоречий законодательства.
Связи
документов. Во
всех рассматриваемых справочных правовых
систе­мах реализован аппарат,
позволяющий отследить все связи
просматриваемо­го документа с другими
документами информационного массива.
Наиболее важные связи реализованы в
виде примечаний, комментариев в тексте
доку­мента, которые содержат гиперссылки
на соответствующие документы.
В
СПС КонсультантПлюс на полях расставлены
ссылки, реализующие полезные связи
отдельных частей текста. Кроме этого в
СПС Консуль­тантПлюс предоставляется
возможность построить полный список
свя­занных документов как для всего
документа в целом, так и для любого
выделенного фрагмента. Список документов
представляется в структури­рованном
виде (рис. 5.35):
•
на верхнем уровне две группы ссылок —
обратные и прямые; на втором уровне —
группы ссылок по их юридической важности;
•
на третьем уровне документы сгруппированы
по информационным банкам. В СПС Гарант
также можно построить списки связанных
документов как
для
всего документа в целом, так и для
выделенного фрагмента для прямых и
обратных связей по отдельности.
В
СПС Кодекс можно построить списки только
для
всего документа в целом и для прямых и
обратных связей по отдельности. В СПС
Гарант — Респонденты
и
Корреспонденты,
а
в СПС Кодекс — Ссылается
на и
На
него ссылаются, соответственно.
Списки документов представляются в
обычном линейном виде

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

03.08.2018

В системе КонсультантПлюс есть возможность копирования в Word.

Пункт Главного меню , которое расположено в левой верхней части экрана, доступен только в окне со списком документов и в окне с текстом документа.

Выбрав данный пункт меню в ТЕКСТЕ документа, вы имеете возможность перенести в редактор Microsoft Word весь текст или фрагмент (фрагменты) текста документа.

Выделение нужного фрагмента текста производится стандартным образом: нажать левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, пометить весь фрагмент. Доступен выбор нескольких фрагментов текста с помощью последовательного выделения.

Если нужно снять выделение с одного помеченного фрагмента, то можно просто щелкнуть мышкой по любой части окна с текстом документа. В случаях, когда выделено несколько фрагментов текста или выделенный фрагмент не полностью помещается на экране, в т.ч. совсем не виден, перед снятием выделения будет появляться стандартное диалоговое окно:

Находясь в тексте документа, копирование в Word также можно сделать, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрав в нём пункт «Экспорт в Word» либо можно нажать на кнопку над текстом документа.

При экспорте выбранного текста документа из системы КонсультантПлюс в Word возможны две ситуации:

·         Если редактор Word заранее не был открыт, то при экспорте он откроется автоматически, в нём будет создан новый документ, куда и будет скопирован искомый текст.

·         Если редактор Word уже был открыт, то при экспорте система предложит выбрать, куда следует копировать искомый текст – в новый документ Word или в уже открытый документ Word, причем в то место, где стоит курсор.

Нужную форму копирования можно выбрать в появившемся окне:

В этом же окне можно выбрать опцию «Добавить информацию об источнике», которая при экспорте текста или фрагмента текста в Word скопирует и реквизиты документа из КонсультантПлюс.

Выбрав пункт меню в СПИСКЕ документов, вы можете перенести в редактор Microsoft Word выбранные названия документов из списка, их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши Insert.

Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить, например, с помощью команды «Пометить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Если ни один документ в списке не помечен, то будет экспортировано название того документа, на котором стоит курсор.

Находясь в списке документов, копирование в Word также можно сделать, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрав в нём пункт «Экспорт в Word» либо можно нажать на кнопку над списком.

При экспорте названий документов из списка системы КонсультантПлюс в текстовый редактор Word возможны те же две ситуации:

·         Если редактор Word не был открыт заранее, то он будет открыт автоматически.

·         Если же редактор Word был открыт, то у вас имеются две возможности копирования:

§         В открытый документ Word в то место, где стоит курсор;

§         В новый документ Word.

Нужную форму копирования вы можете выбрать в появившемся окне:

Пример.

Требуется экспортировать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ в новый документ редактора Word.

Шаг 1. Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой.

Для отмеченных значений выбираем логическое условие «И» и нажимаем кнопку «ОК».

В Карточке поиска нажимаем кнопку .

Шаг 2. Помечаем полученный список, например, щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Выделить все».

Шаг 3. Нажимаем кнопку пиктографического меню .

Если редактор Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нем будет открыт новый документ, куда и будет экспортирован помеченный список.

Если же редактор Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. Выбираем вариант «В новый документ».

Шаг 4. В редакторе Word будет открыт новый документ, куда и будет экспортирован список названий документов.

Печатать эту главу

Знакомство и работа в СПС КонсультантПлюс

Урок 4 — продолжение

1. Окно текста документа.
2. Закладки в текстах документов.
3. Сохранение в файле и печать документов.
4. Работа с буфером обмена.

4.3. Сохранение в файле и печать документов

При сохранении в файл и на печать будет выведено:

• если Вы просматриваете текст документа, то будет выведено то, что помечено, либо весь текст документа;
• если Вы просматриваете список документов, то будут выведены реквизиты помеченных документов, либо всех документов папки.

При выводе списка документов на печать или в файл будут выведены поля, отмеченные галочками в окне Сервис ® Настройки ® Печать.
Печать документа и списка документов: Файл Печать Ok.
Запись в файл документа или списка документов:Файл ® Сохранить (как) ® Выбрать папку ® Выбрать тип файла .txt или .rtf ® Ввести имя файла ® Сохранить.
Существует также возможность перенести помеченный текст из программы Консультант Плюс в программу Microsoft Word, для этого необходимо нажать кнопку в панели инструментов.