При работе в ms word абзац в документе это - Word и Excel

Оформление документов предусматривает все стандарты оформления текстовых файлов. Некоторые из них можно настроить. Целесообразно определить, как сделать абзац в Word, чтобы печатный текст можно было легко читать.

Способ первый: использование встроенного инструмента

В текстовом редакторе можно настроить правильное отображение абзаца, как перед набором текста, так и после.

У нас имеется готовый текст, его нужно разделить на абзацы. Выделяем нужный смысловой фрагмент, переходим во вкладку «Главная», находим раздел «Абзац» и открываем его.

Заголовки

В появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите поле «Первая строка» и установите в ней отступ с параметрами 1,25 см от края. Затем нажмите кнопку «ОК», если никаких действий больше выполнять не нужно.

Мы видим, что выделение абзаца выполнено, но между каждым образуется ненужное расстояние. Чтобы убрать его, заходим в настройки блока «Абзац», где поставим галочку «Не добавлять интервал к абзацу». Затем нажимаем кнопку «ОК».

В результате получаем одинаковый текст с оформленными абзацами идентичной величины. Если потребуются индивидуальные настройки необходимо их сбросить и в том же окне нажать на кнопку «По умолчанию» в окне настроек.

Полезно знать!

Если необходимо выделить весь абзац целиком, можно в качестве инструмента использовать «Отступ», который находится на панели управления. Для использования инструмента предварительно выделите фрагмент текста.

Способ второй: сложное форматирование абзаца

Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.

Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».

Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».

В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».

Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем.
Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».

Полезно знать!

Настраивать величину абзаца более точно можно при помощи выпадающего списка. Здесь же можно сразу уточнить все отступы, длину строк и другие параметры.

Способ третий: настройка абзаца по линейке

Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке:
• левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки;
• левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа;
• правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа.
Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.

Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.

Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка.
Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.

Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.

Тест по теме «Как сделать абзац в Word: самые простые способы»

Источник

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Содержание

Руководство по форматированию документа
Интервалы между абзацами
Полезные горячие клавиши
Убрать пробелы
Подведение итогов

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

Размер и тип шрифта
Выравнивание
Отступы и поля
И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

Выравнивание текста.
Уровень вложения.
Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
Настройте все по своему усмотрению.
Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
Ctrl + 5 – с множителем 2
Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
Ctrl + M – увеличить отступ слева
Ctrl + Shift + M – уменьшить его
Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

Выделите нужный текстовый фрагмент.
На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Источник

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Начало новой части текста в MSWord: отступы слева и справа

Функции программы MSWord позволяют настроить пользователю отступы вправо и влево, также пробелы первой строчки. Но как же это правильно сделать?

Начало строки

Есть два вида данного пропуска в начале фрагмента:

Отступ. Начальный пункт абзаца сдвигается в правую сторону на некий диапазон.
Выступ. Начало отрывка находится ближе к полю странице, нежили остальной текст.

Чтобы настроить начало фрагмента надо зайти в пункт «красная строка», выбрать наиболее удобный способ обозначения следующий смысловой части (отступ/выступ) и установить оптимальное значение в сантиметрах. После нажмите «Ок», программа автоматически изменит параметры под выбранный вами шаблон.

Пропуски вправо и влево

Сначала необходимо выделить часть текста или весь документ, после нажать на иконку «Абзац» и сразу откроется страница, где можно будет настроить все нужные параметры. Текст пишется в специальном диапазоне от крайней границы страницы, но есть случаи, когда нужно наличие добавочного уступа – уже от полей страницы. Интервал можно настроить как для одной стороны, так и для обоих полей одновременно. Для расположения пробелов вправо или влево следует установить значение отступа в сантиметрах в пункте «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем о в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Делаем красную строку при помощи линейки

Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.

На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию. Обратитесь к моей ранней статье Как сделать колонтитул, чтобы узнать как включить ее. Это очень просто и поэтому не займет много времени.

Давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.

Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.

Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.

Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.

Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.

Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:

Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:

Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:

Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.

А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Отступ и выступ

. Откройте документ.

Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.

Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:

Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):

Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание в право, хотя делают сплошь и рядом):

Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:

Теперь вы сможете:

Рассказать о строении абзаца.
Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
Задать выравнивание абзаца.
Задать различные виды отступов и выступов.

Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац…».
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Интервалы в ворде — правила оформления по ГОСТу

По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.

Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа. Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.

Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:

Разметка страницы.
Размер бумажного листа.
Ориентация страницы (Альбомная).
Поля в ворде должны соответствовать общим правилам ГОСТ.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Линейка

Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».

Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:

За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как прошить телефон андроид через компьютер или как проверить пунктуацию онлайн.

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Понятие и назначение абзацев

Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.

Часто для выделения новый абзац печатается с отступом в несколько пунктов. Это называется «абзацный отступ».

Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2020 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.

Рассмотрим два способа:

С помощью линейки
С помощью окна настроек

Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.

Давайте приступим.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине. Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов: 1 способ : Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения). В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

«По левому краю» — выравнивание строк абзаца по левому краю;
«По По правому краю» — выравнивание строк абзаца по правому краю;
«По ширине» — выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ : Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

— выравнивание по левому краю;
— выравнивание по центру;
— выравнивание по правому краю;
— выравнивание по ширине.

Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» — в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе — стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Как сдвинуть всю часть работы вправо или влево?

Иногда необходимо сдвинуть всю часть текста в ту или иную сторону. Это можно сделать несколькими способами:

Выделить весь текст документа и нажать на клавишу «Tab», которая расположена на клавиатуре.
Такого же результата можно добиться, нажав на «Увеличить отступ» в меню «Главная» в блоке «Абзац».
Можно автоматически отредактировать направление отрывка. Выделите всю часть текста, нажмите на правую кнопку мыши, там появится ярлык «Абзац», в котором появится возможность настроить нужный диапазон в сантиметрах. Проделав все махинации, нажмите на «Ок». Параметры автоматически изменятся под те параметры, которые вы задали.

Формирование абзацев

Для изменения всего отрывка войдите в меню «Формат», там нажмите на окошко «Абзац». В пункте «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» преобразуйте нужный фрагмент текста, то есть выравнивайте его. Это следует сделать по следующим пунктам: «по левому/правому краю», «по . Рядом с вышесказанной иконкой имеется вкладка «Положение на странице». Тут предоставляется возможность произвести различные махинации с выбранным отрывком. К примеру, изменить часть текста, оказавшийся на стыке между страниц, запретить разрывать фрагмент и один пункт и так далее.

Для облегчения форматирования можно использовать функцию «Линейка». Она включается в меню «Вид». Там есть отдельное место для функции «Линейка» и необходимо напротив строчки поставить галочку. Дополнение помогает устанавливать боковые границы и положение табуляции использованной части рассказа.

Пробел первой строфы во фрагменте текстового проекта с помощью параметров отступы и интервалы

Есть возможность создавать пробелы в первой строфе отрывка при помощи особых параметров отступа и интервала.

Параметр отступа

С помощью данного формата можно создать уступ слева и справа, то есть будет установлен пробел для абзаца справа или слева на указанную величину. Чтобы определить величину интервала в первой строке нового смыслового блока, нужно нажать на иконку, там появится возможность увеличить или уменьшить диапазон пропуска. Выступ можно тоже сделать на главной панели MSWord. Выберите пункт «Выступ», после определите в данной окошке диапазон выступа.

Параметр интервала

Представленный параметр позволяет сделать уступ перед или после определенной строфы отрывка. Функция предоставляет пользователю большой и практический выбор межстрочных интервалов, которые можно посмотреть и выбрать в настройках интервалов. Различаются следующие виды интервалов: одинарный, двойной, минимальный и 1.5 строчки. Можно задать фиксированный интервал, выраженный в пунктах, для этого надо выбрать иконку «точнее», где можно написать какое-либо значение межстрочного интервала.

Источник

Оглавление

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
Сделать абзац можно линейкой
Создаем абзац с помощью настроек
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
Абзац по умолчанию
Как убрать абзац?

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

Сделать абзац можно линейкой

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац…».
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Источник

Содержание

1 Обозначение параметров отступов в диалоговом окне “Абзац”
- 1.1 Помогла ли вам эта статья?
2 1 Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры
3 2 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны
- 3.1 Линейка
- 3.2 Меню MS Word
4 3 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны
5 4 Как сделать абзац в ворде: красная строка
6 Как сделать красную строку в Ворд 2010
7 Сделать красную строку в Word 2007
8 Красная строка в Word 2003
- 8.1 Метод 1 Word 2010/2013
- 8.2 Метод 2 Word 2007
9 Советы

Отступы и интервалы в программе Microsoft Word расставляются согласно значениям, заданным по умолчанию. Кроме того, их всегда можно изменить, настроив под собственные нужды, требования преподавателя или заказчика. В этой статье мы расскажем о том, как сделать отступ в Ворде.

Урок: Как убрать большие пробелы в Word

Стандартные отступы в Ворде — это расстояние между текстовым содержимым документа и левым и/или правым краем листа, а также между строками и абзацами (интервалы), установленное в программе по умолчанию. Это одна из составляющих форматирования текста, и без этого довольно сложно, а то и вовсе невозможно обойтись во время работы с документами. Подобно тому, как в программе от Майкрософт можно изменить размер текста и шрифт, в ней можно изменить и размеры отступов. Как это сделать, читайте ниже.

1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (Ctrl+A).

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части группы.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в группе “Отступ” необходимые значения, после чего можно нажать “ОК”.

Совет: В диалоговом окне “Абзац” в окне “Образец” вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.

4. Расположение текста на листе изменится согласно заданным вами параметрам отступов.

Помимо отступов, вы также можете изменить и размер междустрочных интервалов в тексте. О том, как это сделать, читайте в статье, представленной по ссылке ниже.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word

Обозначение параметров отступов в диалоговом окне “Абзац”

Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;

Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;

Особые — этот пункт позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт “Отступ” в разделе “Первая строка”). Отсюда же можно задать и параметры выступа (пункт “Выступ”). Аналогичные действия можно выполнить и с помощью линейки.

Урок: Как включить линейку в Ворде

Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры “Справа” и “Слева” на “Снаружи” и “Внутри”, что особенно удобно во время печати в книжном формате.

Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна “Абзац”.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать отступ в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этого программного офисного компонента. Продуктивной вам работы и только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

После того, как Вы набрали в Ворде весь необходимый текст, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word. И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.

В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, отступ только для первой строки и выступы для текста абзаца.

Начнем с первого вопроса. Сделать отступ для всего абзаца в Ворде от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Установить отступы можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать», поставьте галочку в поле «Линейка».

С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы установить отступ справа для абзаца, кликните по нему левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.

Если Вы не выделяли никакой текст, то отступ будет сделан для того абзаца, в котором установлен курсор. Если нужно сделать одинаковый отступ для всего текста, выделите его, нажав комбинацию «Ctrl+A», и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных абзацев в тексте, выделяйте их и перетаскивайте маркер.

С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы сделать отступ слева в Ворде для всего текста в абзаце, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.

При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.

Если Вам нужно сделать отступ для первой строки, ее еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.

Прочесть подробную статью про абзацный отступ в Ворде, Вы сможете, перейдя по ссылке.

С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста в абзаце. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст в абзаце, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.

Все рассмотренные отступы в Ворде можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется диалоговое окно «Абзац». В соответствующих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец», можно посмотреть, как изменяется Ваш текст.

Установить отступ для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева», «Справа», абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ», там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК».

Если Вас интересует, как сделать или убрать интервалы между абзацами в Ворде, прочтите статью, перейдя по ссылке.

Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Меня конкретно интересует как уменьшить пробел с лево т. е. как переместить левые маркёры от нулевой точки в лево. Почему левые маркёры не передвигаются в лево( от ноля ) по трём (3см)темным делениям линейки, а правый маркёр передвигается?

Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.

Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.

1 Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры

Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:

Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».

Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.

Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).

Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.

2 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны

Создать данный отступ можно несколькими способами.

Линейка

Располагаете курсор мыши в том фрагменте, в котором необходимо выделить красную строку или выделяете весь текст (Ctrl + A).
Двигая нижний маркер, устанавливаете необходимый размер отступа.

Меню MS Word

Выделяете часть текста, требующую наличия отступа, или весь документ.
Переходите в меню документа: «Разметка страницы» – «Абзац» и кликаете пиктограмму в углу с изображением стрелки.
Устанавливаете желаемые параметры для отступа слева (расстояние меряется от установленного левого поля).
Нажимаете «Ок».

3 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны

Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.

Выделяете документ (нажатие клавиш Ctrl + A) или его часть.
Переходите в раздел «Абзац» вкладки «Разметка страницы» и нажимаете значок стрелочки в квадратике (в нижнем углу справа).
Устанавливаете необходимое количество см в поле «Отступ справа».

Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте. Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).

4 Как сделать абзац в ворде: красная строка

Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.

Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.

5 Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы

Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».

Выделяете текст или его фрагмент.
Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.

Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.

Как сделать красную строку в Ворд 2010

Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter. Его можно красиво и эффектно настраивать.

В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами. Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.

Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац.

То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов.

Здесь находится множество настроек, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.

Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.

По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить.

Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab, поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров нажмите внизу слева кнопку Табуляция.

В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.

Еще один полезный параметр Интервал. здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение.

Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный. Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.

Внизу, в поле Образец, можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.

Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.

Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки. Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ.

После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.

Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.

Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.

Линейка включается на вкладке Вид.

Красная строка в Word 2003

2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.

Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат, а на ней пункт Абзац.

Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.

Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца.

Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.

Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка.

Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.

2 метода:Word 2010/2013Word 2007

Вам надоело нажимать кнопку Tab для каждого нового абзаца? Сделав несколько простых изменений в меню Word, вы сможете автоматизировать данную операцию. Следуйте этим указаниям, чтобы узнать, как это сделать в Word 2007, 2010 и 2013.

Метод 1 Word 2010/2013

Откройте настройки Параграфа.
В правом нижнем углу секции “Параграф”, нажмите на маленькую стрелку. Вы можете найти секцию “Параграф” во вкладке “Главная” или во вкладке “Разметка страницы”.
- Вы можете проделать данные операции до того, как начнете работу или, если вы используете готовый документ, просто выделите нужные вам параграфы.
Найдите секцию “Отступ”. Находится в закладке “Отступы и интервалы”.
Нажмите на выпадающие меню под “первая строка:”. Выберите “первая строка”, чтобы автоматически отступать на первой строке вашего параграфа.
Введите размер отступа. На это значение будет сделан отступ. Обычно используется 0.5”. Вы можете увидеть изменения в окошке “Образец”.
Нажмите ОК, чтобы сохранить сделанные изменения. Нажмите “По умолчанию”, если вы хотите применить данные настройки для нового документа.

Метод 2 Word 2007

Нажмите на вкладку » Разметка страницы «.
Зайдите в секцию «Отступ» и «Интервал». Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу. Вам откроются настройки Параграфа.
Найдите секцию “Отступ” в окне настроек Абзаца. Нажмите на выпадающее меню под “первая строка:”. Выберите вариант “первая строка”.
Введите размер отступа. На это значение будет сделан отступ. Обычно используется 0.5”.
Нажмите ОК, чтобы сохранить сделанные изменения. Теперь, Word будет отступать на каждой строке после нажатия Enter.

Советы

Если на очередной строке вы не хотите делать отступ, то во время нажатия на Enter зажмите кнопку Shift.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 9485 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник