При применении функции автосуммирование excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Кнопка "Сумма" на вкладке "Главная"

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Формула, созданная нажатием кнопки «Автосумма» на вкладке «Главная»

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Результат автосуммирования в ячейке В7

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Автосумма macOS

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Ячейка автосуммы macOS

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Формула автосуммы macOS

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

  1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

    Автосумма в Excel на планшете с Android

  2. Коснитесь элемента Автосумма.

    Автосумма в Excel на планшете с Android

  3. Нажмите Сумма.

    Сумма в Excel на планшете с Android

  4. Коснитесь флажка.

    Флажок

    Готово!

    Сумма получена

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Excel для веб-автосуммы

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Excel для ячейки веб-автосуммы

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Excel для формулы веб-автосуммы

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Как в Excel автоматически посчитать сумму в столбце и ячейке

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

  • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
  • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
  • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
  • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

как в экселе посчитать сумму

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

  • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
  • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
  • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
  • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
  • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

как посчитать сумму в excel в столбце

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

  • вводит числовую информацию в столбце;
  • выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

как в excel посчитать сумму столбца

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

  • выбирает ячейку отображения результата;
  • устанавливает курсор в строке формул;
  • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
  • Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

как считать в excel

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

  • текстовом;
  • численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

  • создает таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
  • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

как считать в экселе

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

как посчитать сумму в excel

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

  • формирует таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
  • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

как в экселе сделать сумму

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

  • формирует таблицу по заданному образцу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

как посчитать общую сумму в excel

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

  • вводит значения в 2 столбца;
  • выбирает ячейку, где отображается результат;
  • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
  • для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

как посчитать сумму ячеек в excel

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

  • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
  • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
  • нажимает «Enter».

как сделать сумму в excel

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

  • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
  • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
  • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
  • после окончания формулы нажимает «Enter».

Содержание

  • Автосумма
  • Функция «СУММ»
  • Использование формулы
  • Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
  • Вопросы и ответы

Сумма в Microsoft Excel

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

Ввод формулы Автосумма для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
Программа выводит формулу в ячейку.

Синтаксис формулы Автосумма в таблице Microsoft Excel
Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Результат подсчета суммы с помощью формулы Автосумма в таблице Microsoft Excel

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

Суммирование значений в таблице с помощью Автосуммы в Microsoft ExcelРезультат сразу же выводится на экран.

Сумма значений в строке таблицы посчитана в Microsoft Excel
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

Суммирование значений в нескольких строках электронной таблицы Microsoft Excel
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
Сумма значений для нескольких строк таблицы подсчитана в Microsoft Excel

Функция «СУММ»

Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ». Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

Переход к использованию функции СУММ в таблице Microsoft Excel
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

Выбор формулы для добавления в электронную таблицу Microsoft Excel
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.

Добавление аргументов для функции формулы суммы в таблице Microsoft Excel
После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.

Работа с окном Аргументы функции для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

Lumpics.ru

Добавление аргументов функции для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Результат подсчета суммы с помощью аргумента функции в Microsoft Excel

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Самостоятельный ввод формулы для подсчета суммы в Microsoft Excel
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Результат подсчета суммы с помощью формулы в Microsoft Excel
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Просмотр суммы выделенных значений в таблице в строке состояния Microsoft Excel
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

АвтоСумма — это инструмент «в одно касание» в Excel, для того что бы применить функции к набору данных. Я работаю в Excel  и у меня есть набор данных которые мне надо обработать. Давайте посмотрим как сделать это.

Как Быстро Работать с АвтоСуммой в Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте описанию к видео:

1. Простое Использование АвтоСуммы в Excel

Вместо того, что бы писать функцию суммирования и выделять данные, я просто щелкаю по значку АвтоСумма и, как вы видите, Excel суммирует данные для меня .

Autosum In ExcelAutosum In ExcelAutosum In Excel

Как Использовать АвтоСумму в Excel

2. Использование АвтоСуммы в Excel при Обработке Данных в Строке

Вы так же можете использовать АвтоСумму при обработке данных в строке. Вот у меня есть данные записанные в строке слева на право. И я жму АвтоСумму, что бы суммировать их.

Use autosum in Excel on a horiztonal listUse autosum in Excel on a horiztonal listUse autosum in Excel on a horiztonal list

АвтоСумма в Excel при обработке данных в строке

3. Горячие Клавиши для АвтоСуммы в Excel

Я люблю использовать горячие клавиши при работе с АвтоСуммой. Что бы использовать ее я просто жму Alt + =, что бы автоматически вставить АвтоСумму.

Autosum in Excel ShortcutAutosum in Excel ShortcutAutosum in Excel Shortcut

Как использовать горячие клавиши для АвтоСуммы в Excel

4. Использование АвтоСуммы в Excel для Быстрого Расчета Математических Функций

Хотя эта функция и называется АвтоСуммой, вы можете использовать ее для быстрого расчета математических функций. Если щелкнуть на стрелочку вниз для выпадающего меню, вы увидите, что вы можете назначить функцию расчета Среднего значения, подсчитать Число элементов, найти Максимум или Минимум для набора данных. Я щелкну по Среднее, и вы можете видеть, что АвтоСумма быстро рассчитывает значение.

Autosum in Excel math functionsAutosum in Excel math functionsAutosum in Excel math functions

Вычисление Математических Функций с Помощью АвтоСуммы в Excel

Вот и Всё!

Автосумма один из инструментов экономии времени при работе в Excel, к которому вы быстро привыкните.

Еще Больше Полезных Уроков по Excel на Envato Tuts+

Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Школа для Начинающих). Так же, в можете найти еще больше уроков по Excel на Envato Tuts+, которые помогу узнать вам как лучше работать с формулами и данными в электронных таблицах:

Помните: Чем больше инструментов Microsoft Excel и способов работы в нем вы узнаете, тем больших результатов вы добьетесь в работе с электронными таблицами.

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

  1. Где находится Автосумма в Excel
  2. Как сделать автосумму в Excel
  3. Автосумма в Excel не считает
  4. Автосумма в Excel горячие клавиши
  5. Как использовать Автосумму с другими функциями
  6. Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 
  7. Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
  8. Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

  1. Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:

1-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
  1. Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:

2-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

  1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
  • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
  • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

3-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
  1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

4-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

  1. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

5-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

13-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

6-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

7-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

8-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

9-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

10-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

11-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

12-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Формулы и функции
04.04.2013 14141

Почти каждый пользователь Excel знает о кнопке Автосумма. Эта команда является настолько популярной, что доступна сразу в двух местах на ленте: в группе Главная ► Редактирование и группе Формулы ► Библиотека функций.

Сделайте активной ячейку и нажмите эту кнопку — Excel проанализирует данные, окружающие активную ячейку, и предложит формулу СУММ. Если предлагаемый диапазон оказался корректным, нажмите кнопку Автосумма снова (или нажмите Enter), и формула будет добавлена. Если вы передумали, нажмите Esc. Если же Excel неточно предложил вам диапазон, который должен быть просуммирован, то просто укажите корректный диапазон и нажмите Enter.

Ниже приведены некоторые дополнительные приемы, связанные с автосуммированием.

  • Нажатие кнопки Автосумма позволяет вставлять другие типы формул. Вы заметили маленькую стрелку в правой части этой кнопки? Нажмите ее, и вы увидите четыре команды: Среднее, Число, Максимум и Минимум. Выберите одну из них, и соответствующая формула будет предложена. Вы также увидите пункт Другие функции, при выборе которого открывается окно Аргументы функции — оно же появляется при выборе Формулы ► Библиотека функций ► Вставить функцию (или при нажатии кнопки Вставить функцию слева от строки формул).
  • Если вам нужно ввести аналогичную формулу СУММ в диапазон ячеек, выделите весь диапазон перед нажатием кнопки Автосумма. В этом случае Excel вставит функции, не спрашивая вас, — по одной формуле в каждую из выделенных ячеек.
  • Чтобы просуммировать в ширину и вниз таблицы чисел, выберите диапазон чисел, дополнительный столбец справа и дополнительную строку снизу. Нажмите кнопку Автосумма, и Excel вставит формулы, которые добавят строки и столбцы. На рис. 73.1 должен быть просуммирован диапазон E4:F15, поэтому я выбрал дополнительные строку и столбец: E4:G16. Нажатие кнопки Автосумма поместит формулы в строке 16 и столбце Н.
  • Вы также можете получить доступ к функции Автосумма с помощью клавиатуры. Нажатие Alt+= даст такой же эффект, как и нажатие самой кнопки Автосумма.
  • Если вы работаете с таблицей (созданной посредством команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), то нажатие кнопки Автосумма после выбора строки под таблицей вставит итоговую строку для таблицы и создаст формулы, использующие функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не функцию СУММ. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ суммирует только видимые ячейки в таблице, что полезно, если вы фильтруете данные.
  • Если вы не применяли другой числовой формат для ячейки, которая будет содержать формулу СУММ, то функция автосуммирования применит тот же формат, что и номер первой ячейки в суммируемом диапазоне.
  • Чтобы создать формулу СУММ, использующую только отдельные значения в столбце, выберите ячейки, которые надо просуммировать, а затем нажмите кнопку Автосумма. Excel вставит формулу СУММ в первую ячейку ниже выбранного диапазона. Выбранный диапазон должен быть непрерывной группой ячеек — множественная выборка не допускается.

Рис. 73.1. В таблице необходимо просуммировать значения из диапазона E4:F15

Рис. 73.1. В таблице необходимо просуммировать значения из диапазона E4:F15

По теме

Новые публикации

Содержание

  • 1 Автосумма в Excel
  • 2 Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?
  • 3 Как суммировать ячейки в Excel?
      • 3.0.1 От автора
        • 3.0.1.1 teacher
  • 4 Функция Суммировать (автосумма)
  • 5 Автосумма
  • 6 Функция «СУММ»
  • 7 Использование формулы
  • 8 Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
    • 8.1 Помогла ли вам эта статья?

Опубликовано в Работа с формулами в Excel teacher Октябрь 25, 2015

Как суммировать ячейки в Excel?

Есть несколько способов суммирования:

  • автосумма
  • суммирование ячеек с помощью формул

Позволяет быстро сложить данные столбца или строки без ввода каких-либо формул. Для ее использования необходимо:

  • выделить столбец/строку, которые нужно просуммировать
  • нажать на панели инструментов кнопку автосуммы как сделать в excel автосуммирование

    автосумма в excel

    В следующей после данных ячейке выделенного столбца/строки появится сумма значений.

    как сделать в excel автосуммирование

    Как сделать автосумму в Excel

Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?

  • поставить курсор в первую ячейку столбца с числами
  • нажать Alt + Shift + Стрелка вниз — выделится весь столбец с числами (все непустые ячейки подряд)
  • нажать Alt и знак +

как сделать в excel автосуммирование

Как сделать автосумму в Excel

Как суммировать ячейки в Excel?

Также в расчетах нам необходимо суммировать определенные ячейки между собой. Это тоже довольно просто.

Формула суммирования ячеек (чисел) может быть записана следующими способами:

  • = ячейка1 + ячейка2, например =А1+А2
  • сумма диапазона ячеек =СУММ(ячейка начала диапазона:ячейка конца диапазона), например =СУММ(А1:А2)
  • =ячейка+число, например =А1+100

как сделать в excel автосуммирование

Как суммировать ячейки в Excel

Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях:) Знаете больше способов? Поделитесь! Присылайте свои скриншоты!

От автора

teacher

Составляя разные таблицы в Excel, мы, как правило, используем одни и те же приемы и способы решения поставленных задач. Например, очень часто необходимо посчитать общую сумму значений или вычислить их среднее арифметическое. Вот для этого и нужны функции.

Функция – это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести определенную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.

Сейчас мы рассмотрим одну из наиболее популярных и часто используемых функций – суммировать (автосумму).

Функция Суммировать (автосумма)

Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel).

Введите в ячейку А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.

Допустим, нам нужно сложить все эти ячейки. Конечно, можно воспользоваться стандартным способом – щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на ячейку A1, затем напечатать знак +, нажать на A2, снова напечатать +, нажать А3 и кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3

Но ладно, если нужно сложить пару-тройку значений, а что если их сотни?! Вот здесь и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»).

Суммировать – это функция (готовое решение), при помощи которой можно быстро сложить числа.

Чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, где следует вывести результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нужно сложить. Например, A5.

А теперь вызовем функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но самый простой — нажать на кнопку сигма на панели редактирования (вверху программы)

Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только Вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.

Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под цифрами, которые хотим сложить. Excel «понял», что именно эти цифры нужно суммировать. Но даже если бы он их не выделил, мы могли бы это сделать и сами — нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести нужные ячейки.

Ну, и, наконец, нажмем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.

А теперь щелкните по ячейке с полученным результатом и посмотрите на строку формул.

как сделать в excel автосуммирование

Расшифровывается она так: суммировать ячейки с А1 по А4 включительно.

Кстати, эту формулу можно редактировать прямо в строке формул. Например, мне нужно поделить получившееся значение на два. Для этого в строке формул я допечатываю /2. Получается следующее: =СУММ(A1:A4)/2

как сделать в excel автосуммирование

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как суммировать ячейки в Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма.

Для того, чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

как сделать в excel автосуммирование

Программа выводит формулу в ячейку.

как сделать в excel автосуммирование

Для того, чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

как сделать в excel автосуммирование

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим сложить ячейки не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

как сделать в excel автосуммирование

Результат сразу же выводится на экран.

как сделать в excel автосуммирование

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных находящийся в одной строке или в столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.

Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

как сделать в excel автосуммирование

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

как сделать в excel автосуммирование

Функция «СУММ»

Для того, чтобы просмотреть сумму целого массива, или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ».

Выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

как сделать в excel автосуммирование

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

как сделать в excel автосуммирование

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается справа от поля ввода данных.

как сделать в excel автосуммирование

После этого, окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того, как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку справа от этого поля.

как сделать в excel автосуммирование

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости, подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того, как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

как сделать в excel автосуммирование

После этого, в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

как сделать в excel автосуммирование

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого, поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того, как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

как сделать в excel автосуммирование

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого, в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также, в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве.

Просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Skip to content

Формула суммы в Excel — несколько полезных советов и примеров

Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.

  1.  Как посчитать сумму одним кликом.
  2. Что такое автосумма в таблице Excel?
  3. Ввод функции СУММ вручную.
  4. Накопительное значение, или нарастающий итог.
  5. Использование для проверки введенных значений.

 Как посчитать сумму одним кликом.

Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.

Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.

Что такое автосумма в таблице Excel?

Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш  ALT + =.

В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.

А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.

=СУММ()

Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.

Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.

А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.

Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.

Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).

Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.

Ввод функции СУММ вручную.

Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

ввод функции сумм вручную

Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

суммируем столбец вручную

Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.

Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

СУММ(число1; [число2]; …)

У нее имеется один обязательный аргумент: число1.

Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..

Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

сумма по строке в Excel

Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.

Накопительное значение, или нарастающий итог.

Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.

Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.

В ячейке С2 записываем формулу

=СУММ(B$2:B2)

Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.

Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).

Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.

Использование для проверки введенных значений.

Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».

В условии проверки используем формулу

=СУММ(B2:B7)<3500

Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.

В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.

Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.

Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —

25 способов условного форматирования в Excel

Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

​Смотрите также​=5+2​ и A2​Данные​Скопируйте данные из таблицы​ B7 в ячейку​ вверху окна Excel.​Пример: чтобы сложить числа​ВВОД​Return​​В соответствии со стандартным​​=​ операторы вычисления, такие​

Нажмите кнопку

​Автосумма​​ снова и снова.​​ нажмите клавишу ВВОД.​ вводит формулу (в​Если вам нужно сложить​=5-2​=A2/A3​

​2​ ниже и вставьте​ C7 формула в​Примечания:​ за январь в​(Windows) или​. Excel перемножит два​​ порядком математических операций,​​(знак равенства), а​ как плюс (​

​и суммировать два​ Например, при копировании​ Вы также просмотреть​ которой используется функция​ числа в столбце​Разность чисел 5 и​

Пример автосуммы с результатом

​=A2*A3​​5​

  • ​ их в ячейку​ ячейке C7 автоматически​ ​ бюджете «Развлечения», выберите​Return​ последних числа и​ умножение и деление​

  • ​ затем константы и​+​ столбца одновременно.​ формулы из ячейки​ формулу в строке​ СУММ) для сложения​ или строке, позвольте​ 2​Произведение значений в ячейках​Формула​ A1 нового листа​ настроится под новое​Чтобы сложить числа в​ ячейку B7, которая​

  • ​(Mac).​ добавит первое число​ выполняются до сложения​ операторы (не более​), минус (​Также вы можете суммировать​ B7 в ячейку​​ формул.​​ чисел.​ Excel Online выполнить​

  • ​=5-2​ A1 и A2​Описание​

support.office.com

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

support.office.com

Создание простой формулы в Excel

​ Excel. При необходимости​ расположение и подсчитает​ столбце, выберите ячейку​ находится прямо под​Когда вы нажимаете кнопку​ к результату умножения.​ и вычитания.​​ 8192 знаков), которые​​-​ числа путем создания​ C7 формула в​Примечания:​Пример: чтобы сложить числа​​ все вычисления за​​=5/2​​=A2*A3​​Результат​​ измените ширину столбцов,​​ числа в ячейках​ под последним числом​​ столбцом с числами.​​Автосумма​

​Для быстрого суммирования чисел​Нажмите клавишу​

  1. ​ нужно использовать при​), звездочка (​ простых формул.​

  2. ​ ячейке C7 автоматически​​ ​​ за январь в​ вас. Выберите ячейку​Частное от деления 5​=A2^A3​=A2+A3​ чтобы видеть все​

    ​ C3:C6.​​ в столбце. Чтобы​​ Затем нажмите кнопку​

    ​, Excel автоматически вводит​​ в столбце или​

    • ​ВВОД​ вычислении.​*​Можно создать простую формулу​ настроится под новое​

    • ​Чтобы сложить числа в​ бюджете «Развлечения», выберите​ рядом с числами,​ на 2​Значение в ячейке A1​

  3. ​Сумма значений в ячейках​​ данные.​​Кроме того, вы можете​​ сложить числа в​​Автосумма​

​ формулу для суммирования​ строке можно использовать​​(Windows) или​​В нашем примере введите​) и косая черта​​ для сложения, вычитания,​​ расположение и подсчитает​​ столбце, выберите ячейку​​ ячейку B7, которая​ которые необходимо сложить,​=5/2​ в степени, указанной​

Использование автосуммирования

​ A1 и A2​Примечание:​ использовать функцию «Автосумма»​ строке, выберите первую​. В ячейке В7​ чисел (в которой​ кнопку «Автосумма». Выберите​​Return​​=1+1​​ (​​ умножения и деления​ числа в ячейках​​ под последним числом​​ находится прямо под​​ нажмите кнопку «Автосумма»​​=5*2​

Кнопка

​ в ячейке A2​​=A2+A3​​ Чтобы эти формулы выводили​ сразу для нескольких​ ячейку справа.​ появляется формула, и​

​ используется функция СУММ).​​ ячейку рядом с​(Mac).​.​КОМАНДА​/​ числовых значений на​ C3:C6.​

​ в столбце. Чтобы​ столбцом с числами.​ на вкладке​Произведение чисел 5 и​=A2^A3​=A2-A3​ результат, выделите их​​ ячеек. Например, можно​​Создав формулу один раз,​ Excel выделяет ячейки,​Примечание:​ числами, которые необходимо​

Формула, созданная нажатием кнопки

​Рассмотрим другой вариант простой​Примечания:​).​ листе. Простые формулы​Кроме того, вы можете​ сложить числа в​

Результат автосуммирования в ячейке В7

​ Затем нажмите кнопку​​Главная​

  • ​ 2​Формула​Разность значений в ячейках​ и нажмите клавишу​ выделить ячейки B7​ ее можно копировать​ которые суммируются.​

  • ​ Также в ячейке можно​ сложить, нажмите кнопку​ формулы. Введите​ ​В качестве примера рассмотрим​ всегда начинаются со​ использовать функцию «Автосумма»​ строке, выберите первую​Автосумма​и нажмите клавишу​=5*2​Описание​ A1 и A2​ F2, а затем —​

  • ​ и C7, нажать​ в другие ячейки,​Чтобы отобразить результат (95,94)​ ввести ALT+= (Windows)​Автосумма​=5+2*3​Вместо ввода констант в​​ простую формулу.​​ знака равенства (​ сразу для нескольких​

Примеры

​ ячейку справа.​. В ячейке В7​ ВВОД.​=5^2​Результат​=A2-A3​ВВОД​ кнопку​

​ а не вводить​​ в ячейке В7,​ или ALT+​на вкладке​в другой ячейке​​ формуле можно выбрать​​Выделите на листе ячейку,​​=​​ ячеек. Например, можно​

​Создав формулу один раз,​

​ появляется формула.​

​Когда вы нажимаете кнопку​

​Число 5 во второй​

​=5+2​

​=A2/A3​

​(Windows) или​

​Автосумма​ снова и снова.​

​ нажмите клавишу ВВОД.​

​+= (Mac), и​

​Главная​ и нажмите клавишу​

​ ячейки с нужными​

​ в которую необходимо​

​), за которым следуют​ выделить ячейки B7​ ее можно копировать​

​Чтобы отобразить результат (95,94)​

​Автосумма​

​ степени​Сумма чисел 5 и​

​Частное от деления значений​

​Return​

​и суммировать два​ Например, при копировании​ Формула также отображается​

​ Excel автоматически вставит​

​, а затем нажмите​

​ВВОД​

​ значениями и ввести​

​ ввести формулу.​

​ константы, т. е.​ и C7, нажать​

​ в другие ячейки,​

​ в ячейке В7,​

​, Excel Online автоматически​=5^2​

​ 2​

​ в ячейках A1​

​(Mac).​ столбца одновременно.​

​ формулы из ячейки​

​ в строке формул​

​ функцию СУММ.​ клавишу​

​или​

​ операторы между ними.​

​Введите​ числовые значения, и​

​ кнопку​

support.office.com

​ а не вводить​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • При преобразовании формата в excel
  • При работе в электронной таблице ms excel для чего предназначена кнопка показанная на рисунке если
  • При построении круговой диаграммы в excel
  • При работе в режиме колонтитула в документе ms word основной текст документа
  • При построении диаграммы excel она получилась пустой так как