При построении диаграммы excel она получилась пустой так как - Word и Excel

Почему диаграмма в эксель пустая

По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах листа, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки и значения отображаются как пропуски. Однако для большинства диаграмм можно вывести скрытые данные.

На графиках, точечных и лепестковых диаграммах вы также можете изменить способ отображения пустых ячеек и ячеек с ошибкой #Н/Д. Вместо того чтобы отображать пустые ячейки как прозоры, можно отображать пустые ячейки как нулевые значения (0) или заполнить их линией. Значения #Н/Д могут отображаться как пустые ячейки или в виде линий, соединяющих точки данных. В приведенных ниже примерах показаны все варианты обработки этих ситуаций в Excel.

Варианты для отображения пустых ячеек

Варианты для отображения ячеек со значением #Н/Д

Изменение способа отображения пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д), скрытых строк и столбцов на диаграмме

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.

На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки.

В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.

Примечание: На точечной диаграмме, на которой есть только маркеры (без соединительных линий), можно отобразить пустые ячейки только в виде пропусков или нулей: соединить точки данных линией невозможно.

Установите флажок Показывать #N/A как пустую ячейку, если вы не хотите, чтобы эти точки отображались на диаграмме.

Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Microsoft 365 и в настоящее время доступна только для пользователей, которые работают с этой возможностью. Если вы являетесь Microsoft 365подписчиком , убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы обеспечить поддержку обратной совместимости с другими версиями Excel, эта функция по умолчанию отключена.

Установите флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах, если вы хотите, чтобы скрытые данные отображались на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как предоставить отзыв о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.

Как построить диаграмму в Excel

Информацию легче воспринимать, когда она представлена наглядно. Особенно это актуально для числовых данных, поэтому ни один аналитический анализ или отчет обычно не обходится без диаграмм. А если диаграммы еще построены со знанием дела и красиво оформлены – это позволяет произвести максимально положительное впечатление на аудиторию. Благодаря доступным в Экселе инструментам можно без труда построить различные варианты диаграмм, основываясь на табличных данных.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Представление информации в виде графики отражает общий результат и помогает воочию увидеть отношения между данными. При создании диаграммы пользователь выбирает вариант из множества ее видов (гистограмма, круговая, линейчатая, биржевая, точечная и т.д.), после настраивает ее с использованием экспресс-макетов, стилей и других параметров.

Простой способ

Для построения любой диаграммы необходимо грамотно составить таблицу со значениями, при этом мастер поможет задать параметры, а все остальное сделает Эксель.

Выделить таблицу с шапкой.

В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».

Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).

Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:

Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.

В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

По Парето (80/20)

В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.

Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.

Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».

Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.

Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).

Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.

Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.

Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.

Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».

Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).

Добавить на рисунок проценты, выбрав соответствующий макет. Выделить столбец «% сумм. влияние» и изменить тип рисунка на «График».

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.

Не строится диаграмма (график) в Excel: что это значит?

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

Неправильно заданные первоначальные значения.
Ошибки в установке программы.
Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

Откройте «Параметры».

Перейдите в раздел «Приложения».

Найдите в списке «Офис».
Жмите «Удалить».

Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
Проверьте, что все работает корректно.
Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
Войдите на сайте office.com.
Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.

Выберите «Установка Office» на домашней странице.
Жмите «Установить».

По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.

Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

Определите положение чисел.
Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.

Задайте название.
Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.

По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.

Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».

Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:

Кликните на вкладку «Конструктор».
Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
Выберите «Линия тренда».
Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

Создайте таблицу с данными.
Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.

Источник

Вопрос №
1

Числовые данные автоматически выравниваются:

по центру
по правому краю ячейки
по левому краю ячейки
по ширине

Вопрос №
2

Появление в ячейке символов обозначает:

в ячейку ввели слишком длинное число
ошибку

Вопрос №
3

Завершить ввод данных в ячейку нельзя нажатием:

на клавишу ENTER
на клавишу END
на клавиши управления курсором
на клавишу TAB
на кнопку Ввод в строке формул

Вопрос №
4

Завершить ввод формулы в ячейку нельзя нажатием:

на клавишу ENTER
на клавиши управления курсором
на кнопку Ввод в строке формул

Вопрос №
5

При редактировании данных в ячейке в первую очередь необходимо:

щелкнуть в строке формул
внести в данные необходимые изменения
активизировать ячейку
завершить ввод

Вопрос №
6

Для удаления элементов электронной таблицы нужно:

Выполнить команду Правка — Удалить
Выполнить команду Правка -Очистить
Нажать клавишу DELETE

Вопрос №
7

Выравнивание текстовых данных в ячейке по умолчанию выполняется:

по правому краю ячейки
по левому краю ячейки
по центру
по ширине

Вопрос №
8

Основным структурным элементом электронных таблиц является:

Адрес
Рабочая книга
Ячейка
Строка
Столбец

Вопрос №
9

Документы, созданные программой Excel имеют расширение:

.doc
.bmp
.xls
.dbf
.wri

Вопрос №
10

В электронных таблицах выделен диапазон ячеек А1:В3. Количество ячеек, входящих в этот диапазон равно:

3
4
5
6

Вопрос №
11

Содержимое текущей ячейки отображается:

в строке состояния
в левом верхнем углу под Стандартной панелью инструментов
на горизонтальной линейке форматирования
в строке формул

Вопрос №
12

Символ $ в записи имени ячейки B

означает:
Этой ячейке присвоится произвольное имя

в адресе не будет меняться только номер столбца
в адресе не будет изменяться только номер строки
имя ячейки останется неизменным
Это ссылка на диапазон ячеек, где начало диапазона строго зафиксировано и при копировании изменяться не будет

Вопрос №
13

В ячейке после записи формулы и нажатия клавиши Enter отображается:

запись самой формулы, затем знак равенства и результат вычисления
специальные символы, определяющие, что в данной ячейке не простые данные, а формула
результат вычисления формулы на основе имеющихся данных
ничего
просто числа

Вопрос №
14

При построении диаграммы EXCEL она получилась пустой, так как:

не хватает оперативной памяти
выбран неверный тип диаграммы
данные в выделенной области слишком малы
не выделен блок ячеек с данными
диаграмма не помещается на экране, так как слишком большая

Вопрос №
15

В электронной таблице выделили группу из 8 ячеек. Это могут быть ячейки:

А1:В8
А1:С4
А1:В4
В2:С4
А2:В4

Источник

Dmitry_V

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970

Доброго времени суток!

Имеется следующая задача:

Нужно отобразить в диаграмме (обычном графике) диапазон числовых значений привязанных к датам (ось «х»).

Числовые значения вычисляются по формулам типа ‘if(a1=»»;»»;a1/b1)’. Смысл заключается в том, чтобы не пачкать таблицу выражениями типа ‘div/0!’, если используемые в вычислениях ячейки пусты.

Всё бы ничего, но в случае, когда выполняется условие ‘a1=»»‘ и ячейке присваивается значение ‘»»‘ диаграмма считает, что значение ячейки равно нулю. В итоге график содержит фальшивые данные (нули) и соответственно неправильно вычисляет тренд.

Все попытки изменить ситуацию через прямые настройки диаграммы ни к чему не привели.

Решил сделать это через макросы, но столкнулся с проблемой, что не могу присвоить значение конкретной ячейки данных в диаграмме. Обращение возможно только ко всему графику:
‘Sheets(«Page1»).ChartObjects(«Diagramm1»).Chart.SeriesCollection(1).Values’

Если подскажете, как обойти эту загвоздку или возможно решить проблему другим способом, буду очень признателен.

С уважением,

Дмитрий

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Здравствуйте! А интерполировать значения — не вариант? Сервис — Параметры — Диаграммы.

Можно поподробнее?

Я работаю с одной из последний версий офиса (2010), там не имеется меню как такового. А Меню свойств диаграммы позволяет настраивать только внешние данные.

Что подразумевается в данном случае под интерполяцией?

Чтобы не быть голословным прикрепляю файл с пояснением.

Первая диаграмма показывает, как выглядит график взятый из ячеек с формулами.

Во-второй диаграмме заполненные ячейки вычисляются по формуле, а остальные удаляются вручную. При этом график имеет «правильный» вид.

Как сделать так, чтобы диаграмма брала данные из заполненных формулой ячеек, но не приписывала пустым ячейкам нулевые значения?

Цель: создать полностью готовую таблицу, в которую пользователь будет только вводить данные (без лишних движений мышью, типа удаление пустых ячеек). Из данных будут регулярно создаваться отчёты, а посму наличие строк типа «div/0» и тому подобных нежелательно.

Прошу не обращать внимание на внешний вид таблицы и диаграмм, они вырваны из контекста для облегчения понимания проблемы.
Файл удален — велик размер — [МОДЕРАТОРЫ]

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Файл будет удален. Нечего съедать ресурсы форума (об этом есть в правилах — вторая тема сверху). Поиском пользоваться тоже не грешно, слово «интерполяция» нашлось 669 раз, даже при повторах поисковика есть ссылки на нужные темы.
Меню Сервис-Параметры-Диаграмма-Интерполировать.

Dmitry_V

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970

Абсолютное большинство ссылок из поиска (начиния страницы этак со второй) ведут на одну из главных страниц форума, а не к запрашиваемым темам (возможно они удалены или перемещены и не переиндексированны). Тем не менее принимаю упрёк и буду искать, но первые исследования показывают, что речь идёт о несколько других материях (встраивание дополнительных графиков, создание таблиц для дополнительных вычислений и т.п.).

Далее по списку: совершенно не понял, почему я получил по шапке за размещение файла. Цель этого была наглядно показать, в чём заключается проблема. Что так же находится в согласии с одним из ваших собственных постов к другому участнику форума «Для этого Вам нужно немного напрячься и создать простой пример с требуемым…»

Ещё раз коротко описание проблемы:

— Данные для графика берутся из таблицы.
— Табличные значения вычисляются по формуле.
— Формула решает, присвоить ячейке числовое или пустое значение
— Пустые ячейки (значение «») обображаются на графике как нулевые, а не должны отображаться вообще.

Речь идёт о таблице со многими сотнями записей и десятками параметров (и соответственно десятками графиков). Возможности размещать двойные таблицы с убранными пустыми ячейками нет. Всё что нужно, это красивое отображение графиков (и как следствие правильно вычисленные тренды и т.п.).

Как уже сказал, буду пытаться найти решение при помощи интерполяции, но если есть возможность, прошу пояснить спорные моменты для возможной экономии времени и сил.

С уважением,

Дмитрий

Dmitry_V

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970

Получается, что интерполяция как и нд() мне не подходят, так как меня вполне устраивают разрывы в графике, но не устраивают нулевые значения вместо разрывов и надписи типа «нд()» в ячейках таблицы (в этом случае так же некорректно происходит вычисление среднего значения диапазона)

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	{quote}{login=Dmitry_V}{date=21.12.2010 01:16}{thema=Re: }{post} совершенно не понял, почему я получил по шапке за размещение файла. {/post}{/quote} За то, что разместили большой файл, т.е. — не ознакомились с Правилами.

	Моя ошибка, спасибо за разъяснение. Попытка номер два: Файл с примером проблемы

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Не вникал, т.к. смотреть столько данных нет желания. Возможно, не устраивает «пустой» график в конце? Посмотрите в поиске «динамичный график», т.е. график, у которого диапазон исходных данных изменяем.

Dmitry_V

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970

Сложного в графике ничего нет: данные для графика берутся из столбца «P».

Также в области данных графика указан диапазон за весь текущий год, поэтому ничего странного в «пустоте» графика нет, данные будут запольняться постепенно.

Неустраивает, что график интерпретирует выданные формулой пустые значения («») как нули и тем самым придумывает несуществующие значения (что ведёт к неправильному отображению как самого графика, так и тренда).

После разбора истории с интерполяцией и сопуствующими опциями получается следующее: это решение не подходит в принципе, так как преобразует пустые ячейки в нули/промежуточные значения, а не наоборот (так как работаю с английской версией офиса, то не сразу понял в чём заключается суть рекомендаций интерполировать данные).

Подстановка «нд()» так же не подходит, потому как таблица (предназначенная для постоения отчёта) приобретает неряшливый вид а так же перестают вычисляться суммы и средние значения по столбцу.

Построение дополнительных таблиц труднореализуемо, так как файл и без того перегружен данными (и лишние таблицы приведут к неразберихе), которые так же имеют жёсткую привязку к оси абсцисс на графике (набор данных из трёх значений привязывается к конкретной дате и если начинать убирать фильтром пустые значения, то на графике будет куча-мала).

Единственная альтернатива VBA, по моему мнению, состоит в том, чтобы вручную подставлять формулу для расчёта только в те ячейки, где не должно быть пустых значений. Так как заранее неизвестно, где будут такие значения, а где нет, то формулы придётся подставлять в реальном времени, а это неприемлимо (конечный пользователь должен просто вводить начальные данные и распечатывать отчёты).

Таким образом пытаюсь в данный момент найти способ прочитать из таблицы строчку …SeriesCollection(x).Values, которая содержит искомые данные. Так как не имею опыта работы с бейсиком, то испытываю известные трудности.

Если будут предложения, то пожалуйста…

Dmitry_V

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970

Так как желающих/могущих помочь советом не наблюдается, пришлось воспользоваться единственной доступной альтернативой и написать некрасивый макрос типа:

Sub Tabellenaktualisierung()
‘
‘ Tabellenaktualisierung Macro
‘
‘ Keyboard Shortcut: Ctrl+t
‘
Worksheets(«Daten»).Activate
‘ Aktivierung der Seite «Daten» um auf die Zellen zugreifen zu koennen

For i = 5 To 1096 ‘ Datenzeilenindex

‘ pruefen, ob folgende Werte ausgerechnet werden muessen

If (Cells(i, 40).Value <> «») And (Cells(i, 40).Value <> 0) Then ‘ Taktzahl «P»
‘ Formel: J / AN
Cells(i, 16).Value = Cells(i, 10).Value / Cells(i, 40).Value
Else ‘ Wenn nicht, dann wird die Zelle geloescht
Cells(i, 16).ClearContents
End If
…
…
…
Next
End Sub

Макрос запускается по нажатию комбинации клавишь и требует для выполнения около минуты.
За сим проблему считаю принципиально решённой. Если есть предложения по оптимизации кода, буду рад их услышать.
Спасибо всем нашедшим время почитать и ответить на пост.
С уважением,
Дмитрий

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле

Igor67

Пользователь

Сообщений: 3729
Регистрация: 21.12.2012

Можно отключить обновление экрана и автоматический пересчет — это ускорит работу макроса.
разделить проверку не несколько этапов
обрабатывать только диапазон с данными.
Например так, проверяйте (для копирования текста макроса — нажмите ответить с цитированием. В окошке появится текст с отступами)
Будет тормозить — обращайтесь. Загоним данные в массивы и будем крутить в них.
Будет быстро, но не совсем понятно.

Option Explicit

Sub Tabellenaktualisierung()
Dim lLastRow As Long, i As Long
‘ Tabellenaktualisierung Macro
‘ Keyboard Shortcut: Ctrl+t

‘um Macro schneller machen, shalten ScreenUpdating und Calculation aus
Application.ScreenUpdating = False ‘
Application.Calculation = xlManual ‘

‘Zaigen Excel welche Seite wir bearbeiten
With ActiveWorkbook.Worksheets(«Daten»)
‘jetzt brauhen wir das nicht — «Aktivierung der Seite «Daten» um auf die Zellen zugreifen zu koennen»

‘rechnen lezte Row mit Daten an der Seite
lLastRow = .Row + .Rows.Count — 1
For i = 5 To lLastRow ‘ Datenzeilenindex

‘ pruefen, ob folgende Werte ausgerechnet werden muessen
If .Cells(i, 40).Value <> «» Then
If .Cells(i, 40).Value <> 0 Then ‘ Taktzahl «P»
‘ Formel: J / AN
.Cells(i, 16).Value = .Cells(i, 10).Value / .Cells(i, 40).Value
End If

Else ‘ Wenn nicht, dann wird Daten in der Zelle geloescht
.Cells(i, 16).ClearContents
End If
Next
End With
‘Einschalten
Application.ScreenUpdating = True ‘
Application.Calculation = xlAutomatic ‘

End Sub

Dmitry_V

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Юрий М}{date=25.12.2010 12:40}{thema=}{post}Сюда загляните:

http://andypope.info/charts/brokenlines.htm

{/post}{/quote}

Уважаемый Юрий,

Вы уже давали совет с интерполяцией, но он не подходит по условию, потому что:

— он либо действует только если ячейка пуста и требуется определиться, что будет отображаться на графике: ничего, нуль или усреднённое значение

— либо хотя при введении NA() точка на графике не равна нулю, но зато загрязняется лишней надписью ячейка в таблице (по определению она должна быть пуста, если отсутствуют вычисляемые данные)

Моя проблема заключается в том, что в вычисляемые ячейки встроены формулы, и если по условию вычислять нечего (учавствующие в вычислении ячейки первичных данных пусты), то независимо от выбираемого значения (не числового, например «» или подобного, чтобы ячейка представлялась пустой) диаграмма присваивает соответствующему пункту графика нуль и ничего поделать с этим не получается.

Я подробно описал это в одном из моих постов. Все обычные настройки я уже перепробовал. Оптимально было бы написать макрос для диаграмм, чтобы все нулевые значения просто удалялись. Но к сожалению мои знания VBA недостаточны для этого и я не располагаю достаточным количеством времени для его освоения.

Dmitry_V

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970

to Igor67

Нда ваша идея с отключением обновления экрана и автоматического перерасчёта принесла некоторое ускорение с 72 секунд до … 2 секунд.

На этом уже огромное спасибо.

Далее по списку:

— строчка «lLastRow = .Row + .Rows.Count — 1» инициирует следующую очибку при компиляции: «Object doesn’t support this property or method»

— если не определять переменные в начале макроса, то какой тип присваивается по-умолчанию?

— какое преимущество у оборота:
«With ActiveWorkbook.Worksheets(«Daten») End With»
перед:
«Worksheets(«Daten»).Activate» ?

— Вы что-то говорили про массивы? Если можно один короткий пример с пояснениями.

— Ваш немецкий совсем неплох (за исключением пары косяков ). Прошу прощения за непереведённые коментарии.

{quote}{login=Dmitry_V}{post}…Моя проблема заключается в том, что в вычисляемые ячейки встроены формулы, и если по условию вычислять нечего (учавствующие в вычислении ячейки первичных данных пусты), то независимо от выбираемого значения (не числового, например «» или подобного, чтобы ячейка представлялась пустой) диаграмма присваивает соответствующему пункту графика нуль и ничего поделать с этим не получается…{/post}{/quote}
Выход найти можно, вопрос — насколько он удовлетворит? Для справки: смотрим Вставка-Текст-Объект-Диаграмма Майкрософт Граф, проверяем на стандартном варианте (скрин). А вообще ваш подход к построению диаграммы по данным за год — это экстрим…
Z. 85486

V-2.
«Выход найти можно, вопрос — насколько он удовлетворит? Для справки: смотрим Вставка-Текст-Объект-Диаграмма Майкрософт Граф, проверяем на стандартном варианте (скрин). А вообще ваш подход к построению диаграммы по данным за год — это экстрим… ;-)».
Z. 86976

Igor67

Пользователь

Сообщений: 3729
Регистрация: 21.12.2012

Да косяк, пробуйте так
lLastRow = .usedrange.Row + .usedrange.Rows.Count
oder
With ActiveWorkbook.Worksheets(«Daten»).usedrange
———
Вариант
———
Селект и активате = тормоза, требуют вывода обрабатываемой книги «на передний» план и ехс или ВБА может спокойно обходится без них.
коротко не получится — идея наибольшее время тратиться на операции обращения к ячейкам. Поэтому за 1 раз заносим данные с листа в массив. Массив проверяем, обрабатываем в памяти и формируем итоговый. который так же за 1 раз выгружаем на лист.
спасибо Abbilingvo и Яндексу

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

{quote}{login=Dmitry_V}{date=25.12.2010 03:28}{thema=}{post}- если не определять переменные в начале макроса, то какой тип присваивается по-умолчанию?
— какое преимущество у оборота:
«With ActiveWorkbook.Worksheets(«Daten») End With»
перед:
«Worksheets(«Daten»).Activate» ?{/post}{/quote}
Переменные по умолчанию — Variant. тип лучше указывать, экономится память.

В каждой строке внутри With ХХ… End With можно не прописывать ХХ.Оператор структурирует код, делает более удобочитаемым.

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

«при введении NA() точка на графике не равна нулю, но зато загрязняется лишней надписью ячейка в таблице (по определению она должна быть пуста, если отсутствуют вычисляемые данные»
А если условным форматирование шрифт белой красочкой?

Dmitry_V

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970

to Z

Пожалуйста внимательно посмотрите в описание проблемы: ячейки не пусты, они содержат формулы. Эти формулы присваивают ячейке либо числовое значение, либо «» (в случае если в ячейках из которых берутся данные для вычисления ничего нет).

Пример такой проблемной ячейки: A1=if(B1=0;»»;B1+C1). Таким образом если B1 ничего не содержит, то значение A1 будет равно «». Это выглядит как пустая ячейка, но интерпретируется Диаграммой как нуль.

to Igor67

Спасибо за помощь, с массивами пока не будем заморачиваться (теперь всё работает с приемлемой скоростью). Если будет нужно, почитаю книжку по VBA или попрошу отдельно.

Файл со статистиками составляется один раз за год, потом с ним будут работать люди далёкие от Excel и программирования. Таким образом работа должна быть максимально комфортабельной и внешний вид данных как можно более дружелюбным. Поэтому стараемся.

to vikttur

Понял, спасибо (иногда проще спросить, чем в хелпе тыкаться)

to Юрий М

Сам часто занимаюсь «левой резьбой», но в данном случае (как видно из файла с примером) строчки имеют различный окрас, который пришлось бы присваивать либо вручную, либо специальным макросом. Поэтому работа не упростиласть бы. Хотя возможно и есть более простой способ задать в формуле необходимый цвет шрифта?

Z Гость	#23 25.12.2010 17:29:42 Dmitry_V! Было предложено для справки заглянуть во «Вставка объекта», т.к. в «стандартной» диаграмме 2010 (и даже с 1SPb) в РУССКОЙ локали, по-моему, подобной интерполяции нет… Возможно, что ошибаюсь… Z. 39992

Источник

Причины и пути решения

Неправильно заданные первоначальные значения.
Ошибки в установке программы.
Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Сделайте следующее:

Откройте «Параметры».

Перейдите в раздел «Приложения».

Найдите в списке «Офис».
Жмите «Удалить».

Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
Проверьте, что все работает корректно.
Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
Войдите на сайте office.com.
Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.

Выберите «Установка Office» на домашней странице.
Жмите «Установить».

Как построить

График

Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.

Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

Определите положение чисел.
Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.

Задайте название.
Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.

По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Кликните на вкладку «Конструктор».
Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
Выберите «Линия тренда».
Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

Создайте таблицу с данными.
Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Отличного Вам дня!

Источник