При печати word в pdf - Word и Excel - помощь в работе с программами

В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
файл должен быть меньшего размера;
требуется совместимость с отраслевым стандартом.

Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.

Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
Выберите Опубликовать.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .
- Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .
Выберите Сохранить .

Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Экспорт .
В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.
В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.
Выберите Сохранить .

Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
- Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .
Выберите Сохранить .

На вкладке Файл выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .
В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

даты;
ориентация;
размер бумаги;
параметры страницы.

В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

«Поля»,
«Легенда»,
«Вид».

Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)
- Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
- Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.
- По завершении нажмите кнопку ОК .
Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Выберите Сохранить .

Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .
- Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
Выберите Сохранить .

Если файл был сохранен ранее, выберите Файл > Сохранить копию.
Если файл не сохранен, выберите Файл > Сохранить как.
Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.
В раскрывающемся списке выберите PDF.
Нажмите кнопку Сохранить.

Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.

Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.
Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.
Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .
Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.
Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.

Выберите Файл.
Выберите Сохранить как.
Выберите Формат файла в нижней части окна.
Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.
Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.

Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.

Важно:

При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, который Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.
Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:
Преимущества внедрения пользовательских шрифтов
Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.

Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).
В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.
Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .

Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.

Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.

Дополнительные сведения

Изменение PDF-файлов
Создание удобочитаемых PDF-документов

Источник

A feature in Windows 10 that many users fell in love with for its usefulness is the print to PDF function. It allows you to print a web page, file, .jpg image or Word file as a PDF with the help of the integrated PDF Printer by Microsoft. This printer is called the Microsoft Print to PDF.

As many users depend on this feature to get high-quality PSF files, it becomes a large issue when the Print to PDF tool stops working. Reports say that some users experience issues such as their web browser becoming unresponsive and no download process starts, nor does a save prompt appear.

In our article, we’ll be taking a look at the top solutions to fix the Microsoft Print to PDF feature not working. Without any further ado, let’s troubleshoot the error.

Jump to Solution

Before fixing: Check your user folder for PDFs
Disable and re-enable the Microsoft Print to PDF feature
Set Microsoft Print to PDF as the default printer
Reinstall Microsoft Print to PDF drivers
Update Windows 10
(Bonus tip) Don’t use commas when saving a PDF

Why is Microsoft Print to PDF not Working?

There could be several reasons why Microsoft Print to PDF is not working. Here are some possible solutions to troubleshoot the issue:

This can only work in Windows 10 and later. If you are using Windows 7 or 8, it is practically impossible for you to be able to do this. The feature is only available for Windows 10 or later. So if you want to print to PDF in Microsoft, you have to upgrade to Windows 10 or Windows 11.
Check if the Print to PDF feature is enabled: Go to «Settings» > «Devices» > «Printers & scanners» and select «Microsoft Print to PDF.» Ensure the option «Let Windows manage my default printer» is turned off.
Restart the Print Spooler service: Press Windows + R keys and type «services.msc» in the Run dialog box. Scroll down and find the «Print Spooler» service. Right-click on it and select «Restart.»
Update your printer driver: Check if there are any updates available for your printer driver. Go to «Settings» > «Devices» > «Printers & scanners,» select your printer, and click on «Manage.» Then, click «Printer properties» and go to the «Advanced» tab. Click «New Driver» and follow the on-screen instructions to update your printer driver.
Clear the print queue: If there are any pending print jobs, clear the print queue by going to «Settings» > «Devices» > «Printers & scanners,» select your printer, and click on «Open queue.» Then, select all the pending print jobs and click «Cancel.»
Reinstall the Print to PDF printer: Go to «Settings» > «Devices» > «Printers & scanners,» and click on «Add a printer or scanner.» Then, select «The printer I want isn’t listed» and click «Add a local printer or network printer with manual settings.» Select «Microsoft» as the manufacturer and «Microsoft Print to PDF» as the printer model.

If none of these solutions work, you may want to seek further assistance from Microsoft support or a professional technician.

How to Use Print to PDF in Microsoft in Word, Excel, and PowerPoint

Each one of these three Microsoft applications allows for printing to PDF in its own way. Let’s look at how to do this for each one individually.

How to Use Microsoft Word Print to PDF

To print Microsoft Word to PDF, you first need to open the file you would like to print in Microsoft Word, then follow these simple steps:

Step 1: Hit «Ctrl + P» on your keyboard or click on «File» and then select «Print.»
Step 2: This will open the print window.
Step 3: Click on the drop-down menu under «Printer,» and from the options presented, select «Microsoft Print to PDF».
Step 4: You can also select other settings, such as the number of pages to print. This will print Word to PDF and, in essence, create another file that is in PDF format.

How to Use Microsoft Excel Print to PDF

To Print Microsoft PDF in Excel, you essentially have to follow the same process. First, begin by opening the Excel file you wish to print to PDF, and then follow these simple steps:

Step 1: Again, click «File» and then choose «Print.» Or even hit Ctrl + P on your keyboard to open the «Print» menu.
Step 2: In the pop-up window, after clicking «Printer,» find «Microsoft Print to PDF» and select it.
Step 3: The Excel file could be created into a PDF document.

How to print Microsoft PowerPoint as a PDF

PowerPoint Presentation (PPT) can also be printed as a PDF with the same method. It could be done even without your PPT file opened.

Step 1: Select the PPT file you want to print, then right-click and select the «Print» item on the drop-down menu.
Step 2: In the new window, choose «Microsoft Print to PDF».
Step 3: Once you are done, you will have created a PDF of your PowerPoint Presentation that you can now save or print.

6 Methods to Fix Microsoft Print to PDF

Note: You might be required to have access to an administrator account to perform all of the steps described below. If the account you’re currently using doesn’t have administrative permissions, make sure to change this in your settings.

Method 1: Before fixing: Check your user folder for PDFs

Many users don’t know this, but in some cases, the PDF files you’re saving might be going into the default user folder instead of the usual destination. This can make it seem like the Print to PDF feature is not working, when in reality it is. Before you start troubleshooting, we recommend checking if your PDFs are stored here.

Press the Windows + R keys on your keyboard. This is going to open the Run application, where you can reach any place or software by typing.
Type in the following line and hit the Enter key: C:users%username%
Check if you find any of the PDF files you’ve been saving in this folder. If you still don’t find anything, try the following folder: C:users%username%Documents
If you still can’t find the PDFs you’ve been saving, proceed with the methods below.

Method 2: Disable and re-enable the Microsoft Print to PDF feature

Sometimes a simple restart to the service can fix issues. Try this quick fix and get rid of errors related to the Microsoft Print to PDF feature not working.

Press the Windows + R keys on your keyboard to launch the Run application. Using this, you can launch any app by simply typing, as long as you know its name.
Type in the word “appwiz.cpl” and hit the OK button. Doing so will launch the classic Control Panel application on the Programs and Features page.
Click on the Turn Windows features on or off-link.
Scroll down and uncheck Microsoft Print to PDF. Press the OK button to make the change and temporarily disable the feature.
Restart your computer and repeat steps 1 — 3.
Check the box next to Microsoft Print to PDF. Press the OK button to finalize the change. You successfully restarted the feature!
Restart your computer and attempt using the Microsoft Print to PDF feature again to see if the error is still present.

Method 3: Set Microsoft Print to PDF as the default printer

If you have a different printer connected to your device, it might interfere with the Print to PDF in Windows 10. To avoid this issue, simply follow the steps below to make Print to PDF your default printer and start saving PDFs with ease again.

Press the Windows + R keys on your keyboard to launch the Run application. Using this, you can launch any app by simply typing, as long as you know its name.
Type in the word “control printers” and hit the OK button. You should be able to see the Devices and Printers window.
Right-click on Microsoft Print to PDF and select Set as default printer from the context menu.
Restart your computer and attempt using the Microsoft Print to PDF feature again to see if the error is still present.

Method 4: Reinstall Microsoft Print to PDF drivers

It’s important to keep your drivers up to date to ensure no outdated codes cause conflict with your system other once Windows 10 rolls out a newer version. To update drivers related to the Print to PDF feature, simply use the guide below.

Press the Windows + R keys on your keyboard to launch the Run application. Using this, you can launch any app by simply typing, as long as you know its name.
Type in the word “control printers” and hit the OK button. You should be able to see the Devices and Printers window.
Right-click on Microsoft Print to PDF and select Remove device from the context menu.
If prompted, enter an administrator password or give administrator confirmation to complete the step.
Click on the Add printer button in the top region of the window. Alternatively, right-click any empty space in the window and click Add devices and printers.
Click on the “The printer that I want isn’t listed” link at the bottom of the window.
Select “Add a local printer or network printer with manual settings” and click Next.
Select “Use an existing port” and choose PORTPROMPT: (Local Port) from the dropdown menu, then click Next.
Select Microsoft from the left column, then scroll down and select Microsoft Print to PDF from the right column. Click Next.
Select “Replace the current driver” and click Next.
Name the printer Microsoft Print to PDF and click Next.
Restart your computer and attempt using the Microsoft Print to PDF feature again to see if the error is still present.

Method 5: Update Windows 10

Upgrading to the newest Windows 10 release may be able to restore some system issues on your device. Many users report that an update was able to resolve known bugs, and it also brings you new and exciting features, patches up security holes, and much more.

Here are the steps to guide you when updating Windows 10.

Click on the Start menu and choose Settings. You can alternatively use the Windows + I keyboard shortcut as well.
Click on the Update & security tile.
Make sure to stay on the default Windows Update tab.
Click on the Check for updates button.
When an update is found, click on the Install button and wait for Windows 10 to download and apply the update.

Method 6: (Bonus tip) Don’t use commas when saving a PDF

If you notice that no matter what you do, PDF files simply don’t download anymore, make sure that you never use commas or other specific notations in the file name when saving. These symbols can cause the Print to PDF feature to fail properly, converting the website, image, or document you’re trying to make into a PDF.

Conclusion

We hope that this guide was able to help you troubleshoot the Microsoft Print to PDF feature not working properly on your Windows system.

If you notice in the future that your system is experiencing similar issues, feel free to return to our article and apply some other fixes. If nothing works, we recommend turning to either Microsoft’s customer support team or looking for an IT specialist in regards to your PC’s health.

Источник

Community Beginner

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/td-p/5400756
Aug 11, 2013
Aug 11, 2013

Copy link to clipboard

Copied

Hi All,

I hope somebody can help, i’m working with a MS Word document that was created by one of our users and is trying to convert the document into a PDF using Adobe Acrobat X (version 10). She does this either by doing a simple file save As and selecting the .pdf extension or using the Print To Adobe PDF function. After she converts the word document into a PDF and opens it up, some of the pages which is meant to contain text and images have completely disappeared and are replaced by blank pages. Some pages that have been converted have been successful while others are just blank white pages, no errors appear.

I’ve tested this by converting a completely different word document into a PDF which doesn’t contain any images/graphs ect and this seem to work fine. Another test that i have done is to ask a colleague of mine to do the same test on the document but when he converts this all pages are produced successfully without any blank pages.

The user that has this problem is using Windows 7, is a laptop user with MS Office 2010 and as mentioned uses Adobe Acrobat X. I have replicated the issue on my work laptop and fiddled around with Adobe for printer settings for 3 hrs in particular sections that tailor towards images but no luck. The word document has 8 pages and after converting into PDF it also produces 8 pages , 4 of which has blank pages.

I’ve also looked at other forums but i’ve can’t find any results that deal with my specific issue. My though is that Adobe Acrobat Standard is not translating or reading the images onto pdf. I’ve attached a screenshot of the produced PDF as an example, the first page is fine while the second page is blank and the blue is my doing(disregard that). I would be very greatful if somebody can kindly tell me what settings i need to do ensure that i and the user can convert the document successfully.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

replies
38
Replies
38

Bill12

LEGEND

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400781#M16470
Sep 30, 2014
Sep 30, 2014

Copy link to clipboard

Copied

In Response To René_Bühling

We had a problem with vector graphics having dotted and dashed lines being smoothed to solid with PDF Maker. This was in a dissertation last year. We used method B and the result turned out fine. There are some issues supposedly with using the printing process relative to graphics resolution (there is a PDF article on this from Adobe about the issues of refrying a PDF), but we had no problems. When you are under the gun, time wise, method B provides a viable alternative.

I believe in the original post, it was implied that the PDF was having blank page issues with both PDF Maker and the print to the Adobe PDF printer, so that issue is probably still on the table. If Nvidia123 could provide a post of the WORD and PDF files, then some of us could look at that issue on the specific files. At this point, we are only guessing what the problems may be and would be able to make more progress towards a solution with the actual files.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

Community Beginner

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400782#M16471
Oct 21, 2014
Oct 21, 2014

Copy link to clipboard

Copied

This may provide a clue toward solving the issue you are having.

My problem, which is somewhat similar, was with a PowerPoint image pasted into a Word 2007 document as HTML that I got from another person.

When converted to PDF, the slide content was not fully reproduced.

My solution. I copied the PowerPoint object and using Paste Special, pasted it back into the Word document as a Enhanced Windows Metafile.

PDF conversion success.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400783#M16472
Dec 06, 2014
Dec 06, 2014

Copy link to clipboard

Copied

Has anyone found a solution?

I only seem to have the problem when I create «Different Odd & Even Pages» for Headers and Footers in MS Word 2013.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400784#M16473
Dec 09, 2014
Dec 09, 2014

Copy link to clipboard

Copied

In Response To palmanoe

I had the same issue printing large files with text, tables and png files (100mb+ word doc, 300+ pages)

the easiest resolution is to:

in word select ‘save as’ instead of print and change the file type to PDF as below

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400785#M16474
Dec 09, 2014
Dec 09, 2014

Copy link to clipboard

Copied

In Response To peter_kent

Thanks Peter for taking the time to try and assist.

Unfortunately, that doesn’t solve the issue. I’m using Word 2013 and it has an «Export» button to create .pdf files, which is what I would normally use. I did try your suggestion (which I believe is the same way the Export button is working) explicitly, but I’m still having the issue.

I’m pretty sure now it does indeed have something to do with the «Different Odd & Even Pages,» as if I unclick the option in my Header Ribbon, then the problem goes away. However, I need that functionality in my Word document. There are some work arounds in Work (creating Section Breaks every other page), but in the end it’s just easier for me to delete the blank pages as my documents are only around 25 pages.

Thanks again though. Let me know if you have any other thoughts.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

czaras

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400786#M16475
Jan 12, 2015
Jan 12, 2015

Copy link to clipboard

Copied

hi guys,

In my case this solution worked out:

save file as docx, then save againg as pdf. It might work probably only when the source is doc file.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400787#M16476
Jun 03, 2015
Jun 03, 2015

Copy link to clipboard

Copied

Hi, I had the same issue. I found it was not my Adobe settings at all but was caused from the source. In Word are you creating page breaks with the ‘Odd page’ option? This creates an apparently seemless new page but in Adobe it sees the page in between as a blank. If so, use ‘Next page’ section breaks to avoid this — unfortunately I could only fix it by starting again and copying the text across, if someone knows a better way to change the field setting, let me know.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400792#M16481
Aug 03, 2016
Aug 03, 2016

Copy link to clipboard

Copied

In Response To garrytlister

Hello I too had a blank page — I followed your advice re changing the page break type and hey presto problem resolved. Thank you so much for taking the time to let us know.

Sarah

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

JBeaham

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400788#M16477
Oct 16, 2015
Oct 16, 2015

Copy link to clipboard

Copied

Had the same «blank page» problem. Found a solution:

Go into Word —> File —> Options —> Display
Under «Printing Options,» select:

«Print drawings created in Word»
«Print background colors and images»
«Print hidden text»

Click «OK»

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400789#M16478
Oct 24, 2015
Oct 24, 2015

Copy link to clipboard

Copied

By chance, I found an easy solution.

1. Highlight the entire Word document (such as by using FN8);

2. Copy and paste the highlighted text into a new, blank document and give it a different name than the original.

3. Convert the new document to a pdf.

I can’t explain why it worked, but it did. The extra blank pages were gone. Post a reply if it worked for you, too.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/12960432#M363797
May 23, 2022
May 23, 2022

Copy link to clipboard

Copied

LATEST

In Response To brianm22924078

The highlight method worked! Here’s the best steps(imo):

1. Highlight the whole file

2. Create a new .docx and copy the whole text to the new file

3. Change highligh color to «No color»(Look like no highlight at all)

4. Save as pdf

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400790#M16479
Mar 13, 2016
Mar 13, 2016

Copy link to clipboard

Copied

_________________________________

Go to Word Options

_________________________________

Click on Display on Left Column

_________________________________

Check (1) Print drawings created in Word

_________________________________

And

_________________________________

(2) Print Background colors and images

_________________________________

click on OK as save your options

_________________________________

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400791#M16480
Jun 07, 2016
Jun 07, 2016

Copy link to clipboard

Copied

I went back into my original Word doc and removed page breaks. This took out the blank pages in my PDF.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

New Here

/t5/acrobat-discussions/converting-ms-word-into-pdf-produces-blank-pages/m-p/5400793#M16482
Jan 09, 2018
Jan 09, 2018

Copy link to clipboard

Copied

Has there been any progress with this problem? I’ve had it for 5 (?) years. I’ve tried the suggested solutions without success.

I see the issue with full page figures inserted into Word from ArcGIS. Generally the map has a background image and map elements. The resulting PDF page usually is not blank, rather the footer, header, and figure caption are visible, but the figure is not.

I have found it to be inconsistent. Sometimes it will happen sometimes it will not.

I believe the image is in the PDF and it is a display issue because I have had rare instances when the page in question will display on one computer, but not another, or display initially, but never again.

It seems to be a Save as PDF issue (used for the bookmarking as mentioned above). My only solution is to Print to PDF for each of the problem pages, drag the good page into the main document, and delete the bad page.

Follow
Report

Community guidelines

Be kind and respectful, give credit to the original source of content, and search for duplicates before posting.
Learn more

Источник

Автор: Амиль | Дата публикации: 15.03.2019 | В разделе: Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

Открыть файл Word;
В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;
Выбрать пункт «Сохранить как»;
Указать «Компьютер»;
Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

Перейти по ссылке;
Нажать на кнопку «Выбрать файл»;
В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;
Нажать на кнопку «Скачать».

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ №3: используя сторонние программные продукты

Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

Скачайте и установите программу;
В блоке слева указать «Office to PDF»;
В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;
Нажать на кнопку «Convert 1 file».

Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Способ №4: используя Google Диск

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

Войти в аккаунт Google;
Перейти в Google Диск;
В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;
Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);
Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.

Другие инструкции:

Источник

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения. 26.08.2014

Здравствуйте, уважаемые читатели MyFirstComp.ru. Тема, затронутая в этой статье, уже поднималась в предыдущих записях. Да и вообще, конвертация из в Word в PDF остается актуальной для всех, кто так или иначе работает с документами. Зачем же опять ворошить старое? — спросите вы. А затем, что способ преобразования форматов, описанный в этой статье, гораздо проще, быстрее и удобнее. Плюс к этому, можно делать PDF не только из Word, но и из других офисных приложений, например, Excel.

Первым делом, нам нужно скачать бесплатный pdf-принтер doPDF — можно с официального сайта www.dopdf.com/ru, или прямо по этой ссылке. Вообще, он устанавливается как виртуальный принтер для вашей системы, то есть после установки он появится в разделе Устройства и принтеры. То есть, теоретически, можно сохранять в PDF из любой программы, где есть Печать. Но об этом чуть позже. Сейчас вернемся к установке. Важно, чтобы стояла галочка на пункте Install add-in for Microsoft Office. Убедившись в этом, нажимаем Install now.

Далее от вас ничего не требуется — установка закончится автоматически. По завершению, в разделе Устройства и принтеры должен появится принтер doPDF 8.

В принципе, теперь можно печатать в PDF из любой программы, где вообще возможна печать. Нужно только выбрать в списке принтеров doPDF 8. Но нас сейчас интересует конкретно Microsoft Word — именно на этой программе будет рассмотрен пример. Тут экспортировать в PDF можно двумя способами.

1. С помощью команды Печать. В ворде открываем нужный документ, нажимаем Файл/Печать. Выбираем принтер doPDF 8 и жмем большую кнопку Печать.

pdf3

Появится окно с настройками, где можно выбрать качество создаваемого PDF и путь для сохранения. Нажимаем ОК.

pdf4

Немного подумав, программа откроет свежеиспеченный файл PDF в ридере. Созданный файл будет находиться в указанной вами папке.

2. Второй способ еще проще, чем первый. После установки виртуального принтера doPDF 8, во всех приложениях Microsoft Office, в том числе и в Word, появится новая вкладка — novaPDF. Чтобы быстро экспортировать вордовский документ в PDF, открываем эту вкладку и нажимаем Save as PDF.

novaPDF

В принципе, в настройки можно не лазить — результат и так получается отличным. Но на всякий случай есть кнопка Settings, где можно задать некоторые дополнительные параметры экспорта.

Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!

Загрузка…

Источник

Как установить Microsoft Print to PDF в Windows

Если вы не можете напрямую сохранить Word, Excel или PowerPoint в PDF, вы можете установить Microsoft Print to PDF и настроить параметры, особенно для печати любой страницы в PDF-совместимом документе. Вот подробный шаг по установке Microsoft Print to PDF в Windows 11.

Шаг 1: войдите в учетную запись администратора вашей Windows 11 и откройте Командная строка из Start меню. Вам необходимо открыть Командная строка приложение в качестве администратора.

Шаг 2: в окне командной строки с повышенными привилегиями вы можете ввести следующую команду на клавиатуре, чтобы остановить любую службу виртуальной печати перед переустановкой Microsoft Print to PDF.

пустая диспетчер очереди

Шаг 3: скопируйте и вставьте следующую командную строку, чтобы полностью удалить или отключить функцию принтера PDF. Это важный процесс, если вы установили эту функцию ранее.

dism / Online / Disable-Feature / FeatureName: «Printing-PrintToPDFServices-Features» / NoRestart

Шаг 4: после этого вы можете переустановить Microsoft Print to PDF на Windows 11. Скопируйте и вставьте следующую командную строку в Командная строка окно и нажмите Enter с клавиатуры.

dism/Online/Enable-Feature/FeatureName:»Printing-PrintToPDFServices-Features»/NoRestart

Шаг 5: если вы установили Microsoft Print to PDF, вы можете запустить службу диспетчера очереди печати. Просто используйте следующий текст для выполнения команды перед нажатием кнопки Enter клавиша на клавиатуре.

пусковой пуст

Шаг 6: Нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы запустить виртуальный принтер, чтобы узнать, работает ли теперь Microsoft Print to PDF. После этого вы можете сохранить Word или Excel в виде PDF-документов.

Как использовать Microsoft Print to PDF на веб-страницах

Microsoft Print to PDF работает не только с документами Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, но также сохраняет любую веб-страницу в PDF-документ. Если вам нужно сохранить прокручиваемую веб-страницу, вы можете узнать больше о подробном процессе ниже.

Шаг 1: Откройте веб-страницу в веб-браузере на компьютере. Нажмите на Настройки и многое другое кнопку в правом верхнем углу. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши место на своей странице и выбрать Печать / PDF из списка.

Шаг 2: во всплывающем окне включите функцию Microsoft Print to PDF в веб-браузере, чтобы выбрать Сохранить как PDF из файла Принтер выпадающее меню соответственно.

Шаг 3: вы можете указать шаблон макета PDF, например книжную или альбомную, выбрать нужные страницы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, и вы можете сохранить в формате PDF желаемого типа.

Печать документов Microsoft Office в PDF — Word/Excel/PPT

Если вам нужно создать документ в формате PDF, вы можете заранее заполнить документ с помощью Office PowerPoint, Excel или Word. После этого вы можете использовать виртуальный принтер Microsoft Print to PDF, чтобы сохранить его в формате PDF.

Печать Microsoft в PDF с помощью Word

Шаг 1: Закончив работу с документом, вы можете нажать Ctrl + P на клавиатуре или нажмите кнопку Печать / PDF с Файл меню.

Шаг 2: Перейдите к окну печати, вы можете щелкнуть раскрывающееся меню под Принтер окно, и из вариантов выберите Microsoft Print to PDF.

Шаг 3: выбор других параметров, таких как количество страниц. Он будет печатать Слово к PDF и преобразовать файл Word в формат PDF.

Печать Microsoft в PDF с помощью Excel

Шаг 1: Нажмите Файл меню и выберите Печать / PDF вариант или нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть Печать / PDF окно.

Шаг 2: Выберите Microsoft Print to PDF во всплывающем окне и выберите его в электронной таблице Excel в формате PDF.

Шаг 3: если вам нужно дополнительно настроить параметры выходного PDF-файла, вы можете просто щелкнуть Свойства принтера ссылку.

Microsoft Print to PDF с помощью PowerPoint

Шаг 1: Выберите нужный файл PPT, который хотите напечатать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Печать / PDF в раскрывающемся меню.

Шаг 2: Выберите Microsoft Print to PDF в новом окне, а затем вы создадите PDF-файл PowerPoint для сохранения или печати.

Шаг 3: чтобы настроить параметры PDF, нажмите Показать детали для отображения конфигурации бумаги PDF соответствующим образом.

Часть 2. Стоит ли выбирать Microsoft Print to PDF

Плюсы:

1. Print перехватывает вывод программы на принтер для создания PDF-файлов с помощью виртуального принтера.

2. Как в Windows, так и в Mac есть встроенные возможности для этого из любой программы, а не только из Office.

3. При запуске Microsoft Print to PDF появляется запрос на ввод имени файла и папки для сохранения PDF.

Минусы:

1. Очевидным недостатком является то, что он не может предоставить расширенные возможности для пользователей. Вы не можете объединять PDF-файлы, отредактируйте содержимое или распечатайте несколько веб-страниц.

2. Если вы используете Windows 7 или 8, вы не сможете использовать эту функцию, пока не обновите операционную систему.

3. Создав таким образом PDF-файл, вы не сможете редактировать его, если только не воспользуетесь сторонним инструментом редактирования.

4. Если вы хотите создать PDF-файл из всех трех форматов файлов, вам нужно создать каждый из них отдельно, а затем объединить их с помощью стороннего инструмента.

Часть 3: Лучшая альтернатива Microsoft Print to PDF

Какой должна быть лучшая альтернатива Microsoft Print to PDF? Если вам нужно сохранить веб-страницы, Word, Excel, PowerPoint, HTML или другие файлы в формате PDF, PDFelement является универсальным конвертером и создателем PDF. Помимо функций преобразования, вы можете управлять страницами PDF, например, объединять разные страницы, разделять несколько файлов и т. д. Кроме того, вы также можете преобразовать PDF-файлы, созданные вами из Word/Excel, в редактируемые PDF-файлы.

1. Создайте PDF из других файлов в качестве альтернативы Microsoft Print to PDF.

2. Настройте принтер, параметры печати, диапазон страниц и другие параметры для сохранения в формате PDF.

3. Предоставьте функции редактирования для добавления изображений, текстов, аннотаций и т. д.

4. Превратите PDF-файлы, созданные Microsoft Print, в редактируемые PDF-файлы.

Win Скачать
Mac Скачать

Шаг 1: Загрузите и установите PDFelement, вы можете запустить программу на своем компьютере. Нажмите на Открыть файл опция в основном пользовательском интерфейсе для создания PDF-файла из документов Office, веб-страниц или даже создания нового PDF-файла с нуля.

Шаг 2: Найдите и выберите файл, который хотите преобразовать в PDF, и нажмите Откройте кнопку для импорта нужного файла. На панели инструментов выберите Конвертировать раздел из выпадающего меню. Выберите К слову вариант из раскрывающегося меню, чтобы преобразовать Microsoft Word в PDF.

Шаг 3: вместо сохранения Word в PDF вы можете щелкнуть значок Выполнить OCR кнопка. Выберите исходный язык файла PDF, чтобы упростить распознавание текста. Это также позволяет вам распознавать формы Excel, чтобы сделать PDF редактируемым и доступным для поиска соответственно.

Шаг 4: вы можете редактировать PDF с аннотациями или управлять файлами. После этого вы можете нажать кнопку Сохраните кнопку, как только вы выбрали выходную папку для вашего проекта Microsoft Word. Затем вы можете просто выбрать Вид меню для просмотра сохраненного редактируемого документа Word.

Win Скачать
Mac Скачать

Источник