При печати в excel печатает пустые листы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Часто бывает так, что печатающее устройство работает нормально, но из программы Excel принтер печатает пустые листы (в различных интерпретациях ошибку могут обозначать, как печать белых или чистых листов бумаги). Сразу же стоит отметить, что проблема касается только данного приложения из семейства Microsoft Office. Иными словами, принтер будет нормально печатать изображения, PDF-файлы и текстовые материалы из других программ (например, с Adobe Photoshop или Reader, с любого браузера и даже с MS Word).

Принтер печатает пустые листы из Excel: варианты решения проблемы

Первое, на что стоит обратить внимание, так это на драйвер принтера. Возможно, его требуется обновить или переустановить. Если Вы впервые подключили устройство к ПК, то есть вероятность того, что установили драйвер, не соответствующий ОС компьютера. Зайдите на официальный сайт производителя и скачайте соответствующий системе драйвер принтера (проблема чаще всего возникает из-за установки драйвера с диска).

Также проблема может заключаться в сбое работы службы печати. Ее необходимо переподключить или включить (в случае ее полного отключения). Как вариант, еще можно попробовать переустановить MS Excel, полностью MS Office или операционную систему компьютера. Однако если возникает сбой работы службы печати, то принтер вовсе перестает печатать, а не выдавать белые листы бумаги только из одного конкретного приложения (но подобное вполне допустимо, например, если вирус уничтожил какие-то важные системные файлы, отвечающие за печать из Excel).

Не стоит забывать и о физических поломках принтера, и об отсутствии красящего вещества в картриджах. Тут стоит отметить, что все принтеры оснащены средством самодиагностики. Поэтому, в случае возникновения каких-либо явных проблем, устройство самостоятельно Вас об этом проинформирует (будут мигать индикаторы, всплывать сообщения об ошибке на дисплее принтера или писаться код ошибки на компьютере).

Иногда бывают исключения из правил. Тогда нужно вручную осуществить диагностику принтера. Это можно сделать при помощи специального программного обеспечения (например, программой PrintHelp для струйных принтеров Epson и Canon), которое поможет определить причину пустой печати. Однако лучше всего проблему искать посредством разборки принтера, а также банальным снятием и проверкой расходных материалов (в зависимости от типа печатающего устройства это могут быть картриджи, блок фотобарабана, СНПЧ, печатающая головка, лотки для бумаги и прочие взаимозаменяемые детали).

Однако обычно проблема печати принтером пустых листов из Microsoft Excel происходит из-за неправильных настроек приложения. В частности речь идет о следующем:

данные в ячейках страницы Excel неправильно отформатированы, из-за чего система печати считает их пустыми (белые шрифты, нулевые или пустые значения и т.д.);
ячейки на странице Excel содержат сообщение об ошибке или не было выбрано значение для печати (подобное часто бывает из-за использования неправильных формул);
много дополнительных пустых страниц в Excel (актуально только для случаев, когда принтер нормально печатает материалы с программы, но попадаются пустые листы);
графические элементы вынесены или не помещаются на видимые области листа (такое часто бывает, когда печатаете без предварительного просмотра содержимого документа);
выделена для печати пустая часть страницы документа (часто бывает по невнимательности, особенно если документ огромного объема);
лист Excel содержит невидимые глазу элементы, которые вытесняют основной материал во время печати (мелкие объекты, отформатированные белыми шрифтами, скрытые столбцы, строки или промежуточные страницы).

Далее мы расскажем, как правильно настроить Excel, чтобы во время печати принтер не выдавал белые (пустые) листы бумаги.

Настройка программы Microsoft Excel для печати

Большую часть настроек можно найти в окне «Параметры страницы». Находится оно на вкладке «Разметка страницы», перейдя на которую, Вы увидите несколько функциональных блоков. Как правило, второй блок – это «Параметры страницы», он так и должен быть подписан. Чтобы открыть его меню, нужно нажать на небольшую иконку в правом нижнем углу этого блока.

Еще «Параметры страницы» можно вызвать специальной комбинацией клавиш. Но она состоит из двух частей. Первая, это переход на вкладку «Разметка страницы» комбинацией Alt+P. После нажатия этих клавиш автоматически откроется нужная вкладка, причем многие функциональные кнопки будут подписаны символами. Теперь просто нужно последовательно набрать на клавиатуре буквы ЫС (англ. версия SC) – откроются «Параметры страницы» (возможно, что у Excel разных годов комбинация кнопок будет отличаться).

Выбор ориентации страницы в Excel

Как только откроете «Параметры страницы», первое, что Вы увидите – это раздел «Ориентация» на вкладке «Страница». С нее и стоит начать настройку Excel для печати. К счастью, здесь все просто. На выбор Вам предоставляется два варианта ориентации страницы документа Excel:

Книжная (портретная) – самый популярный тип для печати. Подразумевает печать материала, высота которого больше ширины.
Альбомная (пейзажная) – материал располагается на странице по горизонтали, когда ширина отпечатка превосходит его высоту.

Альтернативный способ выбора ориентации страницы Excel – перед началом печати (когда открывается окно параметров печати через меню или комбинацией клавиш Ctrl+P) перейти в меню «Свойства» и выбрать соответствующее значение.

Изменение размера страницы в Excel

Меняется размер на той же вкладке, что и ориентация. Немного ниже Вы заметите соответствующий раздел под названием «Размер бумаги». Нажмите на флажок в виде стрелочки и выберите подходящий формат бумаги. Размер листа зависит именно от этого параметра (например, А4 = 210×297 мм). Также размер можно изменить нажатием специальной кнопки на панели быстрого доступа в блоке «Параметры страницы». Кроме того, изменить размер страницы можно и через меню печати. Для этого нажмите кнопку «Свойства». Далее найдите и нажмите «Дополнительно», а в открывшемся окне выберите подходящий формат бумаги.

Правильная настройка полей страницы в Excel

Полем в Excel, Word и прочих редакторах принято называть расстояние между содержимым документа и краем листа. Если его не настроить, то часть отпечатка может не напечататься. Чтобы настроить поля в Excel, нужно открыть «Параметры страницы» и перейти на соответствующую вкладку (также есть функциональная кнопка во втором блоке меню «Разметка страницы»). Значения нужно выставить таким образом, чтобы материалы полностью поместились в область для печати. В этом меню также можно отцентрировать текст на странице, если этого требует поставленная задача на печать.

Важно: Параметр зависит от ширины печати принтера. Не путайте с форматом поддерживаемой бумаги. Это абсолютно разные показатели. Например, принтер может печатать на бумаге формата А4, размер которой составляет 21х29,7 см. Однако если ширина печати будет равна 20×28 см, то Вы никаким способом не сможете создать отпечаток больше этого размера (на листе бумаги останутся соответствующие отступы по краям).

Добавление колонтитулов в Excel

Функция является необязательной, но очень полезной, так как играет важную роль в верстке документа. Вставить колонтитулы можно через меню «Параметры страницы», в котором есть соответствующая вкладка. Однако лучше всего колонтитулы в Excel добавить при помощи меню «Вставка». На панели быстрого доступа Вы найдете кнопку «Колонтитулы», после нажатия которой откроется специальный конструктор по работе с колонтитулами. Здесь Вы обнаружите много полезных функций, среди которых:

выбор верхнего или нижнего колонтитула для настройки;
выбор элементов для автозаполнения (номер страницы, число страниц, дата, время, имя листа/ файла, рисунок и т.д.);
установка особых параметров колонтитулов.

В свою очередь, последний пункт списка включает в себя несколько важных функций:

Особый колонтитул для первой страницы. Этот параметр позволяет создать титульный лист, который не должен повторяться на прочих страницах документа.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Лучше всего использовать в случаях, когда необходимо задать нумерацию страниц (например, для отпечатывания буклета).
Изменять масштаб вместе с документом. Как правило, данная функция активна по умолчанию. Она необходима для обеспечения целостности компоновки листа.
Выровнять относительно полей страницы. Функция установлена по умолчанию. Отключать ее не стоит, так как она нужна для выравнивания колонтитулов по границам полей.

Колонтитулы – это специальные информационные элементы страницы, которые размещены в верхней и нижней части документа. Наличие колонтитулов в документе Excel не только помогает в печати материалов, но и показывает высокий уровень мастерства исполнителя.

Добавление разрыва страниц в Excel

Эта функция так же, как и предыдущая, обязательной не является. Но станет полезной в ручном определении границ печати листа. Чтобы изменить их, нужно после вставки разрыва перейти на режим просмотра документа «Страничный». Там, передвигая линию границы, выделенную синим цветом, Вы сможете определить материал, который будет отпечатан на странице (проверить можно через меню предварительного просмотра). Вставка разрыва осуществляется через вкладку «Разметка страницы». На панели быстро доступа найдите «Разрывы» и нажмите «Вставить разрыв страницы». Удаление разрыва в Excel осуществляется выбором соответствующей функции в этом же меню.

Добавление заголовка страницы в Excel

Использование функции закрепления области дает лишь визуальный эффект для работы в самой программе MS Excel. Однако во время печати заголовок (или шапка) останется лишь на первой странице документа. В случае если Вам эту шапку необходимо применить ко всем страницам документа, следует воспользоваться функцией «Печатать заголовки», которая находится на панели быстрого доступа вкладки «Разметка страницы».

Когда кликнете по этой кнопке, откроется меню «Параметры страницы» на вкладке «Лист». Здесь нужно обратить внимание на раздел «Печатать на каждой странице». Чтобы заголовок отображался на каждом листе, необходимо сослаться на соответствующую строку и столбец, где расположена нужная информация.

Настройка масштаба печати в Excel

Сразу стоит отметить, что «Масштаб печати» и «Масштаб отображения» – это два разных понятия. Первый, подразумевает под собой размер отпечатка, который вмещается на одном отпечатываемом листе. Второй – это визуальное отображение содержимого документа во время работы в программе Microsoft Excel (этот параметр не влияет на печать). Чтобы задать правильный масштаб отпечатка, следует перейти на вкладку «Разметка страницы». Здесь Вам нужен функциональный блок под названием «Вписать». Манипулируя с его настройками, Вы сможете задать правильный масштаб печати. Самый рекомендуемый параметр – это ширина в 1 страницу, а высота «Авто».

Настройка видимых и невидимых элементов в Excel

Если Вам не нужен для печати какой-то столбик (или строка), его попросту можно скрыть банальным перетягиванием границы или нажатием правой кнопки мыши и выбором в контекстном меню параметра «Скрыть». Таким же образом можно, наоборот, найти неотображаемые элементы, только в меню будет дополнительная надпись «Отобразить». Чтобы выявить скрытые столбцы и строки, просто внимательно посмотрите на их числовую и буквенную панели. Если какого-то значения не хватает, значит, строка или столбец скрыты. Числами обозначены строки. Нумерация идет от 1 почти до бесконечности (на деле чуть больше миллиона, но документы подобного размера вряд ли кто создает). Буквами обозначены столбцы. Порядок – алфавитный (соответствует английскому алфавиту). Если значений больше, чем букв в англ. алфавите, тогда обозначение идет сдвоенными (AA, AB, AC, …) или строенными (AAA, AAB, AAC, …) литерами и т.д.

Скрытие графических элементов в Excel осуществляется нажатием правой кнопки мыши по объекту. В открывшемся контекстном меню выбираем «Размер и Свойства». Далее переходим на вкладку «Свойства» и убираем галочку со значения «Выводить объект на печать». Сразу стоит отметить, что в самом документе изображение останется на прежнем месте, а вот если открыть «Предварительный просмотр» перед печатью, то там его уже не будет.

Как сохранить шаблон форматирования страницы в Excel

Настройка Excel иногда занимает достаточно много времени. Поэтому, чтобы сократить затраты времени на форматирование будущих проектов, рекомендуется сохранить шаблон и применять его в дальнейшем для создания аналогичных документов. Чтобы это осуществить, следует перейти на вкладку «Вид». В блоке «Режим просмотра книги» найдите и нажмите кнопку «Представления». В открывшемся окне кликните по кнопке «Добавить». Введите имя шаблона и выберите элементы, которые будут сохранены. В списке представлены параметры страницы, скрытые элементы и используемые фильтры. Для окончания сохранения представления в Excel нужно нажать кнопку «Ок». Вот и все, что нужно знать о настройке параметров печати документов из MS Excel (xls и xlsx).

Источник

На чтение 8 мин Просмотров 1.9к. Опубликовано 03.07.2020

Содержание

Процедура удаления страницы
Способ 1: назначение области печати
Способ 2: полное удаление страницы
Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся!

Иногда при распечатке книги Excel принтер печатает не только заполненные данными страницы, но и пустые. Это может произойти по различным причинам. Например, если вы в области данной страницы нечаянно поставили любой символ, даже пробел, она будет захвачена для печати. Естественно, это негативно влияет на износ принтера, а также приводит к потере времени. Кроме того, существуют случаи, когда вы не хотите распечатывать определенную страницу заполненную данными и желаете не подавать её на печать, а удалить. Давайте рассмотрим варианты удаления страницы в Экселе.

Процедура удаления страницы

Каждый лист книги Excel разбивается на печатные страницы. Их границы одновременно служат границами листов, которые будут выводиться на печать на принтере. Просмотреть, как именно делится документ на страницы, можно перейдя в режим разметки или в страничный режим работы Excel. Сделать это довольно просто.

В правой части строки состояния, которая расположена внизу окна Excel, находятся иконки смены режима просмотра документа. По умолчанию включен обычный режим. Значок соответствующий ему, самый левый из трех иконок. Для того, чтобы переключится в режим разметки страницы, кликаем по первой иконке справа от указанного значка.

После этого включается режим разметки страницы. Как видим, все страницы разделены пустым пространством. Для перехода в страничный режим следует кликнуть по самой правой кнопке в ряду указанных выше иконок.

Как видим, в страничном режиме видны не только сами страницы, границы которых обозначены пунктиром, но и их номера.

Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.

Если при использовании страничного режима пронумерован диапазон, в котором визуально ничего не отображено, то на печати выйдет пустой лист. Кончено, можно путем настройки печати указать диапазон страниц, не включающий пустые элементы, но лучше всего эти лишние элементы вообще удалить. Так вам не придется каждый раз при печати выполнять одни и те же дополнительные действия. Кроме того, пользователь может просто забыть произвести необходимые настройки, что приведет к распечатке пустых листов.

Кроме того, имеются ли пустые элементы в документе, можно узнать через область предварительного просмотра. Для того, чтобы туда попасть следует переместиться во вкладку «Файл». Далее перейти в раздел «Печать». В крайней правой части открывшегося окна будет располагаться область предварительного просмотра документа. Если вы прокрутите полосу прокрутки до самого низа и обнаружите в окне предпросмотра, что на некоторых страницах вообще нет никакой информации, значит, они будут распечатаны в виде пустых листов.

Теперь давайте конкретно разбираться, какими способами можно удалить пустые страницы из документа, в случае их обнаружения, при выполнении указанных выше действий.

Способ 1: назначение области печати

Для того, чтобы не распечатывались пустые или ненужные листы, можно назначить область печати. Рассмотрим, как это делается.

Выделяем диапазон данных на листе, который нужно распечатать.

Переходим во вкладку «Разметка страницы», кликаем по кнопке «Область печати», которая расположена в блоке инструментов «Параметры страницы». Открывается небольшое меню, которое состоит всего лишь из двух пунктов. Щелкаем по пункту «Задать».

Сохраняем файл стандартным методом, щелкнув по пиктограмме в виде компьютерной дискеты в левом верхнем углу окна Excel.

Теперь всегда при попытке распечатать данный файл на принтер будет подаваться только та область документа, которую вы выделили. Таким образом, пустые страницы будут просто «отсечены» и их распечатка проводиться не будет. Но у этого способа есть и недостатки. Если вы решите добавить в таблицу данные, то для их распечатки придется снова менять область печати, так как программа будет подавать на принтер только тот диапазон, который вы задали в настройках.

Но возможна и другая ситуация, когда вы или другой пользователь задал область печати, после чего таблица была отредактирована и из неё были удалены строки. В этом случае, пустые страницы, которые закреплены, как область печати, все равно будут посылаться на принтер, даже если в их диапазоне не было установлено ни одного символа, включая пробел. Для избавления от этой проблемы, достаточно будет просто снять область печати.

Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».

После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.

Способ 2: полное удаление страницы

Если же проблема все-таки заключается не в том, что была назначена область печати с пустым диапазоном, а причина того, что пустые страницы включаются в документ, состоит в наличие пробелов или других лишних символов на листе, то в таком случае принудительное назначение области печати является лишь полумерой.

Как говорилось уже выше, если таблица постоянно изменяется, то пользователю придется каждый раз задавать новые параметры печати при распечатке. В этом случае более рациональным шагом будет полное удаление из книги диапазона, содержащего ненужные пробелы или другие значения.

Переходим в страничный режим просмотра книги любым из тех двух способов, которые мы описывали ранее.

После того, как указанный режим запущен, выделяем все страницы, которые нам не нужны. Делаем это, обведя их курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

После того, как элементы выделены, жмем на кнопку Delete на клавиатуре. Как видим, все лишние страницы удалены. Теперь можно переходить в обычный режим просмотра.

Основной причиной наличия пустых листов при распечатке является установка пробела в одной из ячеек свободного диапазона. Кроме того, причиной может быть неправильно заданная область печати. В этом случае нужно просто отменить её. Также для решения проблемы печати пустых или ненужных страниц можно установить точную область печати, но лучше это сделать, просто удалив пустые диапазоны.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

Первый метод. Задать область печати.

1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

Второй метод. Удаление страницы

Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся!

1. Не выбрана область печати
2. Принтер не понимает русских шрифтов.

Всё не так. Ведь мы живем для того, чтобы завтра сдохнуть. Мы все умрем. И на наших могилах будут беспрерывно работать лазерные принтеры, выбрасывая из себя один за одним только пустые листы.. . А если серьезно, то в Экселе есть функция «Предварительный просмотр». Вот и попробуйте использовать ее. Если там все в порядке — то дело в принтере. Но думаю, что у вас просто сбились предпечатные настройки.

Источник

Содержание

Процедура удаления страницы
- Способ 1: назначение области печати
- Способ 2: полное удаление страницы
Вопросы и ответы

Процедура удаления страницы

Способ 1: назначение области печати

Выделяем диапазон данных на листе, который нужно распечатать.

Переходим во вкладку «Разметка страницы», кликаем по кнопке «Область печати», которая расположена в блоке инструментов «Параметры страницы». Открывается небольшое меню, которое состоит всего лишь из двух пунктов. Щелкаем по пункту «Задать».

Сохраняем файл стандартным методом, щелкнув по пиктограмме в виде компьютерной дискеты в левом верхнем углу окна Excel.

Урок: Как задать область печати в Экселе

Способ 2: полное удаление страницы

Переходим в страничный режим просмотра книги любым из тех двух способов, которые мы описывали ранее.

После того, как указанный режим запущен, выделяем все страницы, которые нам не нужны. Делаем это, обведя их курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

После того, как элементы выделены, жмем на кнопку Delete на клавиатуре. Как видим, все лишние страницы удалены. Теперь можно переходить в обычный режим просмотра.

Источник

dmalbl

Пользователь

Сообщений: 60
Регистрация: 21.08.2015

Доброе утро. Возникла проблема. При распечатывании документа excel из принтера выходят чистые листы, хотя если печатать распечатывать другие файлы он нормально распечатывает. Погуглил, решения не нашел. Этот документ был зашифрован но код шифровки снял, может из за этого проблема эта. Что мне сделать чтоб распечатать этот файл?

Johny Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012	Я бы посоветовал переустановить Эксель, а если и это не поможет, то и переустановить систему. There is no knowledge that is not power

dmalbl Пользователь Сообщений: 60 Регистрация: 21.08.2015	щас попробовал распечатать др страницы в этом документе, получилось. Проблема на одном листе. Защиты не нашел на этой странице

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

04.12.2015 10:48:30

Цитата
Проблема на одном листе

Посмотрите, установлено ли на этом листе Выводить на печать диапазон
и что в этом диапазоне

AlexTM Пользователь Сообщений: 432 Регистрация: 29.05.2015 Win7SP1 EXL2010 / Win8.1 EXL2016 (VM)

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Нет ли в модуле книги макроса, который что-то делает перед отправкой листа на печать? Может быть он делает цвет шрифта белым, например.

dmalbl

Пользователь

Сообщений: 60
Регистрация: 21.08.2015

04.12.2015 13:15:19

макроса нет

Цитата
AlexTM написал: xls/xlsx/xlsm?

xlsx

dmalbl

Пользователь

Сообщений: 60
Регистрация: 21.08.2015

04.12.2015 13:16:39

Цитата
Kuzmich написал: Посмотрите, установлено ли на этом листе Выводить на печать диапазон и что в этом диапазоне

Я печатал всяко разно, результат один и тот же

Изменено: dmalbl — 04.12.2015 14:29:50

КОТЭ Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 04.12.2015	А файлик с непечатающейся страницей можно увидеть? Остальные страницы можете убрать.

Hugo Пользователь Сообщений: 23257 Регистрация: 22.12.2012	Что видно в print preview? Сколько страниц, где границы?

dmalbl Пользователь Сообщений: 60 Регистрация: 21.08.2015

КОТЭ Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 04.12.2015	dmalbl, У меня вроде всё печатается.

wowick

Пользователь

Сообщений: 972
Регистрация: 14.01.2014

Когда-то вроде бы было что-то подобное. Пробовал печатать с другого компа на другой принтер и всё распечатывалось. А иногда даже помогало с другого сетевого компьютера печатать на этот же… Давно таких траблов не было. Но разбираться в причинах этого, желания не было.

Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

dmalbl Пользователь Сообщений: 60 Регистрация: 21.08.2015	И правда, с другого компа печатает.

КОТЭ

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 04.12.2015

#15

04.12.2015 14:22:15

Цитата
dmalbl написал: И правда, с другого компа печатает.

Значит на том компе, с которого не печатает, переустановите принтер.

dmalbl Пользователь Сообщений: 60 Регистрация: 21.08.2015	#16 04.12.2015 14:26:00 Спасибо большое. Походу и правда принтер глючит, была такая мысля, но предпосылок к глюку принтера не было.

Источник

Когда вы распечатываете рабочий лист, вы часто можете обнаружить, что он печатает пустые страницы, которые вас раздражают. В этом случае вам нужно сначала выяснить возможности печати пустых страниц, а затем перестать печатать пустые страницы в Excel.

Чтобы найти незамеченный текст с помощью ярлыка в Excel

Чтобы найти ячейки с формулой, которые возвращаются к пустому значению с помощью ярлыка в Excel

Чтобы установить определенную область для печати в Excel

Чтобы найти незамеченный текст с помощью ярлыка в Excel

Иногда могут быть тексты вроде «» в камере вы не заметите. В этом случае вы можете нажать Ctrl + End клавиши на клавиатуре, чтобы найти последнюю набранную вами ячейку, и, если ячейка не требуется, удалите ее. И повторите эту операцию, чтобы удалить ненужную ячейку. Наконец, распечатайте рабочий лист.

Чтобы найти ячейки с формулой, которые возвращаются к пустому значению с помощью ярлыка в Excel

Если вы распечатываете лист с пустыми страницами, возможно, есть некоторые формулы, которые возвращаются к пустому значению, которое вы не замечаете. Вы можете нажать Ctrl + ~ клавиши на клавиатуре, чтобы отобразить все формулы на листе, и вы можете проверить формулы пустых значений и удалить их, если они вам не нужны. Затем распечатайте рабочий лист.

Чтобы установить определенную область для печати в Excel

Кроме того, вы можете указать выбор печати только для печати.

1. Откройте рабочий лист и выберите диапазон, который вы хотите только напечатать.

2. Затем нажмите Файл > Печать / PDF, а на левой панели выберите Распечатать выбор из настройка раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

Если вы используете Excel 2007, щелкните значок Офисы кнопка в верхнем левом углу> Печать / PDF, а затем проверьте Выбор в Распечатать что раздел Печать / PDF Диалог.

3. Затем, после других настроек, вы можете распечатать только выбор.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (8)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Nothing can be more frustrating than carefully compiling your work and pressing print, only for your printer to randomly produce blanks. The printer may be new or in good working condition, but the printout is blank or missing ink.

While an empty ink cartridge is a common reason for this problem, it’s not always the case. You may replace your printer’s ink cartridges with new ones and still encounter the same problem.

In this guide, we’ll look at some other possible reasons why your printer is printing blank pages and how you can resolve them.

If you’ve checked your ink cartridges and they still have enough ink to print, chances are that your printer might still randomly produce blanks. Some of the reasons why you still get blank printouts include:

Congested nozzles
Improper cartridge installation
Cartridges dislodged from their proper place
Driver and software issues
Wrong paper size
Blank pages in the document you’re printing

If you’re trying to print an Excel document and you’re getting blank printouts, there are several conditions in which this behavior can occur including:

An error on a cell on the page you’re trying to print
Errors selected to print as blank
Data on a page is only in cells formatted in such a way that they’re blank
Worksheet contains hidden columns with manual page breaks
Worksheet contains drawing objects in unexpected areas
Completely blank pages ahead of any pages containing data, which print as blank

What to Do When Your Printer Is Printing Blank Pages

No matter the cause of the problem, we’ll give you some solutions you can try to stop your printer from printing blank pages.

Preliminary Checks

Place your printer on a flat, stable surface as any slight tilt can lead to printing issues.
Replace the old ink cartridge if it’s low on ink. Make sure you’re using genuine ink or toner supplies for your printer.
Ensure that you have removed the tape from your ink cartridge when installing it in your printer.

Print a nozzle check pattern or test page to check whether the nozzles may be clogged. Use the Print Head Nozzle Check if your printer has that option and clean the print head if necessary.
Check that the printing paper you’re using fulfills the printer’s specifications. For example, vellum or transparent paper isn’t supported by some printers.
Ensure that your document has the correct paper size, orientation, layout and other printing settings.

Select Skip Blank Page

Make sure there’s no blank page in the document you’re trying to print. You can use the Print Preview function to check for any blank pages and remove them before printing. Alternatively, select Skip Blank Page in your printer software.

In Windows 10, select Start > Settings > Devices > Printers & Scanners.

Select your printer and then select Manage > Printing Preferences and then select Skip Blank Page.

On your Mac, select menu > System Preferences > Printers & Scanners > Options & Supplies.

Select the Driver or Options tab and then set Skip Blank Page to On.

Restart the Printer

For most devices, a restart usually resolves minor glitches so you can try and restart your printer and check if the blank printout issue goes away. Open your printer, remove both cartridges and unplug the power cord plus other cables from the printer.

After 10-15 minutes, plug the power cord and other cables back into the printer, reinstall both cartridges, switch the printer on and print a test page.

Align the Printer

If you just replaced your old ink cartridges, it’s imperative that you align them and calibrate the printer. This way, the cartridges won’t become misaligned and cause blank printouts or misaligned text.

For this guide, we’re using a HP printer so the steps may differ depending on your printer model.

Turn on your printer, load some paper and go to the HP Solution Center. Select Settings > Print Settings.

Next, select Printer Toolbox.

In the Printer Toolbox window, select Align the print cartridges under Device Services and then select Align. Follow the on-screen instructions to complete the process.

Run the Windows Printer Troubleshooter

If you’re still getting blank printouts, you can use the built-in printer troubleshooter utility to automatically detect and resolve printer issues.

Right-click Start > Settings > Update & Security.

Select Troubleshoot > Additional Troubleshooters and then select Printer under the Get up and running section.

Next, select Run the troubleshooter to begin.

Update the Printer Driver

Printer driver issues may also cause your printer to print blank pages.

To resolve this, you may need to update the printer driver or uninstall and reinstall it back so as to get the newest version of the driver. You can update your printer’s drivers by visiting the device manufacturer’s official page and downloading the available driver updates.

You can also update your printer driver via the Device Manager in Windows 10.

Right-click Start > Device Manager and select the Print queue section to expand it.

Right-click your printer’s name and select Update driver.

Select Search automatically for updated driver software.

Print in Backup Mode

If you’ve completed all the preceding steps and you’re still getting blank printouts, you can try to print in backup mode. This workaround is useful when your printer has two cartridges such that you can remove the problem cartridge and print with the remaining one. For instance, you can remove the black cartridge and print with the remaining color cartridge.

Stop Printing Only Data

Sometimes you may see your document normally in Print Preview mode, but you get blank printouts or the pages contain data and nothing else. In such cases, you may have enabled the Print only the data from a form option.

To uncheck this option, select File > Options > Advanced.

Scroll down to Print and uncheck the box next to Print only the data from a form. Select OK and try to print your document again.

Print Directly to the Printer

By default, the Spool prints documents so the program finishes printing faster option is selected on your printer. This may be the reason you’re getting blank printouts, but you can uncheck the option and choose to print directly to the printer.

Open Control Panel and select Hardware and Sound.

Select Devices and Printers.

Right-click your printer, select Properties > Advanced tab. Check the box next to Print directly to the printer and try printing your document again.

Why Is My Printer Printing Blank Pages in Excel?

If you’re having the same issue on Excel documents, try the following workarounds.

Use a Shortcut to Find Cells with Formulas that Return Blank Values

If your worksheet is still blank when printing it out, check whether there are formulas returning a blank value to a cell or cells. Press CTRL + ~ keys on your keyboard to see all the formulas on your worksheet. If you see any blank value formulas, delete the ones you don’t need and try to print again.

Set a Specific Area to Print

You can also set a printing selection on your worksheet so that you print a specific range. If you don’t set a specific area to print, pages that are completely blank may be unexpectedly printed.

Excel prints out cells shown in Print Preview mode. If you’re still getting blank printouts, chances are that you have a row or column that’s stretching past the Print Preview boundary.

Excel would see this as several blank pages that need to be printed to link the filled cells together. You can select Page Layout > Margins > Narrow to reduce the margins so they fit within the Print Preview boundary or set a specific area to print.

Select File > Print.

Under the Settings dropdown, select Print Selection.

Select the range of pages you want to print and then select Print.

Print Documents Normally Again

We hope one of these solutions helped you fix the printer printing blank pages.

If the printing problem persists, contact your printer manufacturer’s customer support and schedule a repair or replacement if the warranty is still valid.

We’ve covered how to troubleshoot common printer problems in Windows 10, but if you’re using a wireless printer, turn to our guide on how to troubleshoot WiFi printers.

Let us know what worked for you by leaving a comment below.

Источник