При наборе текста в редакторе microsoft word клавиша enter используется для вставки

Тема урока: «ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD . Панели инструментов.» Информатика 8 класс. Погожих А.Н., учитель-дефектолог, ГБОУ «Донецкая СШИ № 29»

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

(также редактор текстов, текстовый процессор) – это компьютерная система обработки текстовой информации.

Это прикладная программа, которая предназначена для создания и редактирования виртуальных (электронных) текстовых документов.

Профессиональной программой для тех же целей является издательская система.

ВИД ЭКРАНА программы Word

строка заголовка

строка меню

панели инструментов

мерные линейки

границы текста

линейки прокрутки

строка состояния

панель инструментов

Внешний вид окна программы может отличаться и зависит от настроек. Например, панелей инструментов может быть больше или они могут отсутствовать. Скрыть или отобразить панели инструментов можно с помощью меню Вид Панели инструментов Имена активных панелей отмечены. Обычно, активны панели Стандартная и Форматирование .

Обратите внимание, с помощью меню Вид можно отображать и скрывать мерные линейки , задавать различные режимы отображения документа: Обычный , Веб-документ , Разметка страницы , Структура . А также указывать масштаб отображения документа на экране.

Другие настройки программы Word можно задать в меню Сервис Параметры… При этом открывается окно со множеством вкладок. Перед вами вкладка Вид .

На этой вкладке можно, например, указать отображение строки состояния и границ текста , а также специальных символов – знаков форматирования.

Домашнее задание:

• Запишите в тетрадь дату и тему урока
• Внимательно изучите видеопрезентацию с моим объяснением.
• Ответьте на вопросы теста по теме «Панели инструментов MS Word »

Тест на знание текстового процессора Microsoft Word.

1. Какой пункт меню позволяет настроить панель инструментов текстового процессора WORD?

• Формат
• Вид
• Правка
• Справка

Тест на знание текстового процессора Microsoft Word.

2. При наборе текста в редакторе WORD клавиша Enter используется для:

• Вставки рисунка
• Перехода на новую строку
• Перехода на новый абзац
• Перехода на новую страницу

Тест на знание текстового процессора Microsoft Word.

3. В каком пункте меню можно настроить параметры страницы текущего документа?

• Формат
• Вид
• Файл
• Сервис

Тест на знание текстового процессора Microsoft Word.

4. Какое основное расширение файлов, созданных в редакторе WORD?

• .rtf
• .doc
• .txt
• .dot

Создать Файл-Открыть Файл-Сохранить Файл-Закрыть » width=»640″

Тест на знание текстового процессора Microsoft Word.

5. Чтобы записать документ на магнитный носитель необходимо использовать команду:

• Файл-Создать
• Файл-Открыть
• Файл-Сохранить
• Файл-Закрыть

---

1. Какой пункт меню позволяет настроить панель инструментов текстового процессора WORD?

Формат
Вид
Правка
Справка

---

2. При наборе текста в редакторе WORD клавиша Enter используется для:

Вставки рисунка
Перехода на новую строку
Перехода на новый абзац
Перехода на новую страницу

---

3. Чтобы в текущем документе начать очередной раздел с новой страницы, необходимо:

Нажать несколько раз клавишу Enter
Вставить Разрыв раздела
Создать новый файл
Передвинуть бегунок в полосе прокрутки

---

4. В каком пункте меню можно настроить параметры страницы текущего документа?

Формат
Вид
Файл
Сервис

---

5. Каких списков нет в редакторе WORD?

Нумерованных
Многоколоночных
Многоуровневых
Маркированных

---

6. С помощью какого встроенного в редактор WORD объекта можно всталять в документ математические формулы?

MS Clip Gallery
MS Organization Chart
MS Word Art
MS Equation

---

7. В каком пункте меню можно настроить параметры проверки правописания?

Вид->Разметка страницы
Сервис->Параметры
Файл->Параметры страницы
Правка->Заменить

---

8. Чтобы записать документ на магнитный носитель необходимо использовать команду:

Файл->Создать
Файл->Открыть
Файл->Сохранить
Файл->Закрыть

---

9. Какое основное расширение файлов, созданных в редакторе WORD?

.rtf
.doc
.txt
.dot

---

10. Что такое колонтитул?

специальная информация внизу или вверху страницы
шаблон документа
символ
многоколоночный текст

---

11. Какие параметры форматирования можно настроить в диалоговом окне Абзац?

междустрочный интервал
выравнивание текста
начертание
цвет
отступ

---

12. Что нельзя настроить в диалоговом окне Шрифт?

выбор используемого языка
цвет символов
расстояние между символами
верхний индекс
начертание

---

Нажмите на кнопку для завершения теста:

Для чего используется кнопка Enter в программе Word?

Если нажать в середине уже готового абзаца, Word создаст новый абзац и перенесет оставшуюся часть текста в его начало. Клавиша работает так же, как любая другая клавиша. Разница заключается лишь в том, что при нажатии вводится специальный символ, который создает новый абзац.

Где находится кнопка ввод на клавиатуре?

п. Традиционно располагается с правой стороны клавиатуры; современные клавиатуры для настольных компьютеров имеют две клавиши ↵ Enter. Как правило, клавиша имеет довольно большой размер — шире неё только клавиша Space и ⇧ Shift, а в высоту ↵ Enter на стандартных клавиатурах одна из самых больших клавиш, наравне с +.

Как нажать Enter без клавиатуры?

Включение без клавиатуры

1. После включения компьютера несколько раз нажимаем на одну из клавиш — Del, F2, F10, ESC. …
2. В верхнем меню биоса выбираем вкладку power.
3. В APM Configuration или Power Management Setup выбираем Power on by PS2/ Keyboard и нажимаем Enter.

Как нажать F1 если не работает клавиатура?

Первые два способа — идентичны запуску без клавиатуры — используем кнопку включения или биос. В нем в конфигурации включения выбираем запуск при помощи определенных клавиш, например, Cntr+ESC. Если на учетку задан пароль, просто набираем его с клавиатуры и нажимаем Enter.

Чем можно заменить кнопку Enter на клавиатуре?

Обычно Ctrl-M. А вот здесь Enter присутствует.

Чем можно заменить кнопку Esc?

е. вместо нее будет использован левый Ctrl); нажать кнопку сохранения «Save layout» (система будет перезагружена).

Что делать если не работает кнопка Enter?

Мы создали 8 методов, которые помогут вам решить вашу проблему.

1. Способ 1: поворот липких ключей и фильтров
2. Способ 2: удалить клавиатуру
3. Способ 3: обновить драйвер клавиатуры
4. Способ 4. …
5. Способ 5: обновить компьютер с Windows.
6. Способ 6: протестируйте клавиатуру на другом компьютере или ноутбуке

Чем можно заменить пробел на клавиатуре?

В русском языке пустое пространство между словами принято называть «пробел». Соответственно, адаптивное для русскоязычных пользователей название клавиши Space и будет Пробел. Аналогичный пример можно привести с клавишей Enter.

Что делать если не работает пробел?

Пробел или Enter не работают Откройте «Параметры» > «Специальные возможности» > «Клавиатура» > и с правой стороны найдите и выключите пункты: Использовать залипание клавиш. Использовать фильтрацию ввода.

Что делать если на компьютере не работает пробел?

Как починить неработающий пробел или enter?

1. Проверьте настройки для Sticky Keys и Filter Keys.
2. Запустите средство устранения неполадок клавиатуры.
3. Откат, удаление или обновление драйвера клавиатуры.
4. Физически проверьте клавиатуру.

Как правильно поставить пробел на клавиатуре?

Чтобы вставить клавишу на место, нужно закрепить оба крепления. Сначала вставляем в соответствующие пазы нижние скобы, затем верхние, и очень аккуратно придавливаем кнопку до характерного щелчка так, чтобы ни одна скоба не выпала из своего паза. Попробуем на этой клавиатуре отсоединить клавишу Shift.

Как снять клавишу пробел на клавиатуре?

Поэтому снимать клавишу пробела следует начинать с отсоединения сперва металлических усилителей по бокам от клавиши, затем металлического усилителя по нижнему краю клавиши, начиная слева и направо (см на фото).

Как поставить пробел на ноутбуке?

Если же механизм поломался, то найдите на клавиатуре лишнюю кнопку, которой не пользуетесь. Это может быть одна из двойных клавиш Alt, Ctrl, CapsLock, Shift. Также подденьте ее с посадочного места с одной стороны. Далее аккуратно выньте пружинящий механизм, а затем вставьте его вместо поломанного на пробеле.

Как поставить пробел в ворде?

Как сделать / поставить неразрывный пробел в Microsoft Word 2007, 2010, 2013: сочетание клавиш Ctrl + Shift + Space:

1. перейти на вкладку «Вставка»,
2. нажать на кнопку «Символ», затем «Другие символы»,
3. в открывшейся форме выбрать вкладку «Специальные знаки»,
4. выбрать в списке «Неразрывный пробел«,
5. нажать кнопку «Вставить«.

Как поставить пустой пробел?

Копируйте на телефон символ пробела между скобочек → [⠀⠀⠀⠀⠀] — для удобства между скобок поместил 5 невидимых пробелов. Зажимаете клавишу Alt, не отпуская её, справа на цифровой клавиатуре набираете код «255», отпускайте.

Как вставить длинный пробел?

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
2. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

Как в ворде сделать неразрывный пробел?

Неразрывный пробел в MS Word В текстовом редакторе Microsoft Word вставка неразрывного пробела может осуществляться через пункт меню «Вставка символа», либо комбинацией клавиш Ctrl + ⇧ Shift + Пробел , либо с использованием Alt-кода ( Alt + 0160 или Alt + 255 ).

Когда ставить неразрывный пробел?

Случаи, когда следует использовать неразрывный пробел:

1. инициалы («Иванов И. …
2. сокращения с точками («и т. …
3. числа с последующим словом или единицей измерения («20 солдат», «10 м», «1999 год»);
4. числа с пробелами («11 000 руб»);
5. предлоги, союзы и некоторые частицы с последующим словом («на Солнце», «а затем», «не прыгает»);

Как сделать неразрывный абзац?

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чем неразрывный пробел отличается от обычного?

Как обозначается неразрывный пробел В «обычном» режиме отображения символов неразрывные пробелы ничем не отличаются от обычных. Они становятся видны в режиме отображения скрытого текста: обычный пробел отображается как точка посередине строки, неразрывный — как кружочек.

Как выглядит неразрывный пробел?

Стандартный пробел выглядит, как чёрная точка, неразрывный — как небольшой кружочек вверху строки. С этой опцией можно запретить самостоятельный перенос фразы в Ворде. Не стоит разделять буквенные сокращения, единицы измерения, формулы, инициалы с фамилией.

Что такое невидимый пробел?

Шаг 2. Чтобы разделить текст на абзацы, используйте секретный пробел (невидимый символ). «⠀» — Вот он, секретный пробел для Инстаграм или, как его еще называют, невидимый символ (в кавычках).

Что такое неразрывный дефис?

Неразрывный дефис — знак дефиса, по которому нельзя сделать перенос на следующую строку.

Как сделать длинное тире в презентации?

Итак, чтобы поставить в презентации длинное тире, используйте сочетание Alt+0151 или Alt+Ctrl+минус (на цифровой клавиатуре).

Как скопировать невидимый пробел?

Скопировать пробел для инстаграм можно в ковычках ниже: Вот он в ковычках ->“⠀”

На чтение 4 мин Опубликовано 05.03.2021
Обновлено 23.10.2022

Компьютерная клавиатура создана по образу и подобию панелей механических пишущих машинок. Однако, она содержит некоторые клавиши, которых не было на механических устройствах. Одна из них – клавиша Enter (от англ. «ввод»). С помощью неё переводят курсор на следующую строку и выполняют множество других операций. Узнаем про её использование подробнее.

Содержание статьи

1. Виды
2. Расположение
3. Функции
4. История
5. Заключение

Виды

В современных кейбордах, как правило, можно встретить 3 разновидности «ввода»:

1. Энтер, расположенный горизонтально, занимающий одну строку на клавиатуре. Известен также как ANSIEnter и характерен для персональных компьютеров, которые делают в США и близких к ним рынках;
2. Двустрочный, формой напоминающий литеру «q», который также называют ISOEnter. Располагают на устройствах Европы, Юго-Восточной Азии, Латинской Америки. Именно к такому виду «ввода» мы привыкли в России и странах СНГ;
3. «Перевернутый», другая версия ISOEnter. Занимает на клавиатуре две строки, но формой напоминает литеру «d». Распространен в девайсах, которые делаются на южнокорейском рынке.

Расположение

На сегодняшний день Enter является обязательным для любой компьютерной клавиатуры, а также ноутбуков, планшетов, смартфонов и любых других устройствах, позволяющих осуществлять набор текста.

На стандартной кнопочной панели персонального компьютера кнопка ввода располагается в правой части основного набора клавиш. Также есть возможность использовать её на сенсорном экране. Если пользователь пользуется цифровым кейбордом, то двойной энтер повышает скорость и удобство работы.

Функции

Наиболее часто энтер применяется при наборе текста. В его задачи входит разделение абзацев и перевод текста на следующую строку.

Однако этим функции не ограничиваются. Возможности также предусматривают:

• Выбор пункта меню;
• Подтверждение нажатия выделенной кнопки в диалоговом окне;
• Указание на выполнение отмеченной команды;
• Ввод сведений в ячейки электронных таблиц MSExcel;
• Открытие окна выделенного объекта в каталоге;
• Ввод команды в командной строке;
• Отправка запроса в адресной строке;
• Обозначает подтверждение завершения действия.

Для ускорения работы полезно знать, какими функциями кнопка обладает в сочетании с другими.

1. Одновременное нажатие Shift+Enter обозначает перенос набора текста на новую строчку. При этом не начинается новый абзац и сохраняется форматирование.
2. В MSExcel такое сочетание клавиш обозначает перевод курсора на ячейку выше. А с помощью сочетания Alt+Enter можно начать новую строку в текущей ячейке.
3. Нажав совместно Ctrl+Enter, можно отправить электронную почту. Использование этой функции требует дополнительных настроек в MSOutlook.

История

На механических пишущих машинках для выполнения функции энтер (перевод текста на новую строку) использовался массивный рычаг для перевода «каретки». Естественно, это был не самый удобный способ. Он требовал приложения больших усилий со стороны наборщика.

Поэтому на электрических пишущих машинках отказ от такого метода стал одним из основных усовершенствований. Впервые, в начале XX века, на печатной панели возникает тумблер для возврата каретки и перехода на новую строку. Его назвали «Left», а под ним расположили «Right», который отвечал за перемещение каретки в конец листа. Фактически, эти две кнопки стали прообразом Enter, который появился на привычных нам компьютерных кейбордах.

Долгое время ЭВМ были задействованы только в военной и научной промышленности. Пройдет более полувека, прежде чем персональные компьютеры начнут использоваться в повседневной жизни людей.

Примерно в начале 80-х годов XX столетия компьютерная панель для набора текста начала приобретать современные очертания. На ней появились клавиши «CTRL», «Alt». Имевшийся на тот момент энтер обозначал функцию ввода информации.

Окончательно в современном виде компьютерная клавиатура сформировалась в 1987 году. Клавиш на ней стало 101 вместо 83. Появилось больше функциональных кнопок, ряд клавиш был продублирован с двух сторон. Именно в это время клавиша Enter начинает обозначать те функции, которыми мы пользуемся по сей день.

Заключение

Как показывает практика, клавиша Enter является одной из наиболее используемых в современных клавиатурах. Возможно, в скором времени, производители персональных компьютеров и других электронных устройств усовершенствуют функционал этой клавиши. Вероятно, что после этого создадут новые сочетания кнопок для ускорения работы пользователей. Однако, основные инструменты для введения данных останутся неизменными на протяжении еще очень долгого времени.

Python программист. Увлекаюсь с детства компьютерами и созданием сайтов. Закончил НГТУ (Новосибирский Государственный Технический Университет ) по специальности «Инфокоммуникационные технологии и системы связи».

При
вводе текста в документ WORD
переход на новую строку при достижении
правого края страницы осуществляется
автоматически (без нажатия клавиши
enter – возврат
каретки). Клавишу enter
следует нажимать для завершения
текущего абзаца и перехода к следующему.

Перед
набором текста можно провести установку
параметров шрифта при помощи Меню
Формат-Шрифт или Панели форматирования.
При этом обычно устанавливается:

• Вид шрифта
  (раскрывающийся список)

• размер (- »
  — » -)

• начертание
  («Ж», «К», «Ч»)

Можно
сразу определить параметры абзаца,
выравнивание, отступы и межстрочные
интервалы (Меню Формат-Абзац или Панель
форматирования.).

При
наборе текста надо уметь переключать
раскладку клавиатуры, вводить под и
над-строчные индексы и символы,
отсутствующие на клавиатуре. Для вставки
символов используется Меню Вставка-Символ

Работа
с файлами

Файлы
созданные в Worde можно сохранять как в
собственном формате (расширение .doc),
так и в некоторых других форматах.
Совместимость с другими программами и
безопасность от заражения вирусами
обеспечивает формат Rich Text Format (.rtf). Файлы
наименьшего размера получатся если
сохранять только текст (.txt), с этими
файлами потом можно будет работать в
Блокноте.

Три
способа сохранения:

• — Панель
  инструментов(дискета)

• — меню Файл,
  Сохранить

• — меню Файл,
  Сохранить Как

=>
Особенности Office-2007.

—
Вместо меню Файл используется кнопка
Office.

—
Программа Word-2007 создает собственный
формат файлов, отличающийся меньшими
размерами. Расширение файлов этого
формата .docx, и предыдущие версии Word не
могут прочесть эти файлы без специального
конвертора. Поэтому, для возможности
работы с разными версиями Word, файлы
нужно сохранять в формате для Word-2003 или
в формате .rtf

Закрыть:
три способа

• — Ctr-F4

• — меню Файл,
  Закрыть

• — двойной
  щелчок по кнопке «X»

При
закрытии возможен запрос на сохранение
файла (если последние изменения не были
записаны)

Открыть:
три способа

• — пиктограмма
  (->)

• — меню Файл,
  Открыть

• — меню Файл,
  Список файлов

При
открытии файлов других форматов (например
файлов в кодах ASCII, *.txt) выводится запрос
на преобразование. Для ASCII файлов ответ
«Текст MS-DOS»

=>
Особенности Office-2007.

• — Вместо
  меню Файл используется кнопка Office.

• — При открытии
  в Microsoft Office Word 2007 документа, созданного
  в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000,
  автоматически включается режим
  совместимости, а в строке заголовка
  окна документа отображается надпись
  «Режим ограниченной функциональности».
  Включение режима совместимости
  гарантирует, что при работе с документом
  не будут использоваться новые и
  расширенные возможности Office Word 2007 и
  пользователи более ранних версий
  Microsoft Word смогут редактировать любую
  часть этого документа.

• — Вместо
  работы в режиме совместимости документ
  можно преобразовать в формат файлов
  Office Word 2007. Это позволит использовать
  новые возможности Office Word 2007, но может
  затруднить работу с этим документом
  пользователей более ранних версий
  Microsoft Word.

Работа
с окнами.

• Используются
  общие приемы работы с окнами и команды
  из Меню Окно.

• Переход к
  нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.

• Свернуть и
  развернуть.

• Изменение
  размеров и положения.

• Упорядочить
  (Меню)

• Разделить

• Сравнить

Создать
новый документ: три способа

• — пиктограмма
  (чистый листок)

• — меню Файл,
  Создать

Во
втором способе выводится диалоговое
окно, позволяющее выбрать шаблон для
создания документа. Некоторые шаблоны
помечены словом «мастер», это
значит, что в последующем диалоге можно
уточнить параметры создаваемого
документа.

Работа
с окнами.

Используются
общие приемы работы с окнами и команды
из Меню Окно.

• Переход к
  нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.

• Свернуть и
  развернуть.

• Изменение
  размеров и положения.

• Упорядочить
  (Меню)

• Разделить

• Сравнить

Работа
с блоками текста.

Выделение
блока: вести мышкой при нажатой левой
кнопке;

• — Shift+стрелки

• — двойной
  щелчок на слове;

• — тройной
  щелчок на абзаце;

• — всего
  документа — Ctr-A

Перенос блока

• — «хватать
  и тащить» мышкой

• — Меню Правка
  — удалить и вставить

• панель
  инструментов («ножницы и конверт»)

• Ctr-X и Ctr-V=>
  Особенности Office-2007.

Копирование блока

• — «хватать
  и тащить» мышкой + Ctr

• — Меню Правка
  — копировать и вставить

• панель
  инструментов («два листочка и конверт»)

• Ctr-C и Ctr-V

Один
раз поместив блок в буфер можно вставить
сколько угодно копий в разные документы
не только WINWORD но и других программ.

Microsoft
Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть
1

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ВСТУПЛЕНИЕ

• ОКНО ПРОГРАММЫ

• ВВОД И
  РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

• ИСПРАВЛЕНИЕ
  ОШИБОК

• ВЫДЕЛЕНИЕ
  ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

• ФОРМАТИРОВАНИЕ
  ТЕКСТА

• СТИЛИ

• СОЗДАНИЕ
  СПИСКОВ

• ПОЛЯ СТРАНИЦЫ

• ОКНО BACKSTAGE

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВСТУПЛЕНИЕ

Этой
статьей мы открываем целый цикл обучающих
материалов, с помощью которых вы научитесь
создавать качественные текстовые
документы в самом популярном приложении
в этой сфере – Microsoft Word (Ворд). Изложение
здесь пойдет на достаточно примитивном
языке, что возможно сначала отпугнет
читателей, которые уже частично знакомых
с этим редактором. Но, поверьте, и для
вас, скорее всего, найдется в этом цикле
полезная информация.

Microsoft
Word — это текстовый редактор (процессор),
служащий для создания профессионально
оформленных документов. Название Word,
выбрано не случайно, ведь в переводе с
английского это означает «Слово».

Благодаря
тому, что Word объединяет в себе самые
современные средства форматирования
текста, с помощью него можно легко
создавать документы любой сложности и
систематизировать их. Помимо этого, за
счет мощных средств редактирования и
изменения, это приложение обеспечивает
удобную среду для совместной работы
нескольких пользователей над одним
документом.

В
первой части цикла обучающих материалов
по Word, вы научитесь создавать новый
документ, вводить и редактировать текст,
познакомитесь с некоторыми основными
видами его форматирования. Здесь же мы
начнем знакомство с новомодным ленточным
интерфейсом редактора. Так же мы
рассмотрим создание маркированных и
немаркированных списков, изменение
полей документа и многое другое.

ОКНО
ПРОГРАММЫ

При
открытии Word в окне программы отображаются
две ее основные части: лента, расположенная
сверху (на рисунке ниже выделена красным)
и пустой документ, занимающий почти все
окно программы.

Лента
включает в себя набор кнопок и команд,
с помощью которых выполняются различные
действия над документом и его содержимым
(например, изменение размера текста или
его печать). Само окно документа, выглядит,
как обычный белый лист бумаги и
предназначено для ввода всевозможной
тестовой информации.

Так
же над лентой слева размещается меню
быстрого запуска, посередине – название
документа, а в правом верхнем углу
располагаются кнопки свёртывания,
изменения размера и закрытия окна
программы.

В
открывшемся документе в верхнем левом
углу страницы вы увидите курсор, то есть
небольшую мигающую вертикальную черту.
Данная черта указывает на то, что, начиная
с данного места, будут появляться
введенные вами символы.

ВВОД
И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

После
открытия программы, просто начните
печатать, и введённые вами буквы, слова
и предложения начнут отображаться на
странице документа. Для того чтобы
начать печатать на этой же странице, но
на строку ниже, необходимо нажать клавишу
Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter
будет соответствовать количеству
пропущенных строк. Когда вы вводите
текст, курсор постепенно перемещается
вправо. Достигнув конца строки, просто
продолжайте вводить буквы. Символы и
точка вставки автоматически будут
перенесены на следующую строку.

Если
вам необходимо начать новый абзац, для
этого нажмите клавишу Enter. В результате
курсор автоматически появится в начале
новой строки. Если нужно сделать интервал
между абзацами не много больше, еще раз
нажмите клавишу Enter перед началом ввода
нового абзаца.

Если
вам необходимо исправить ошибку в
напечатанном тексте, достаточно
установить курсор справа от ненужной
буквы и нажать клавишу Backspace. При этом
курсор удалит символ, стоящий слева от
него. Если нужно стереть все слово,
нажимайте на указанную клавишу столько
раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой
вариант удаления ошибки: поставьте
курсор в начале слова, то есть слева от
него и нажмите необходимое количество
раз клавишу Del.

Отработайте навыки ввода и редактирования
текста, набрав несколько произвольных
абзацев, или напечатайте вариант,
предложенный нами.

ИСПРАВЛЕНИЕ
ОШИБОК

При
вводе текста редактор Word предупреждает
о наличии грамматических или орфографических
ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой
или красной линией. Зеленое подчеркивание
указывает на то, что необходимо проверить
грамматику, а красное указывает на
возможные орфографические ошибки или
на то, что слово (к примеру, имя собственное
или географические названия) не
распознано, то есть отсутствуют в словаре
редактора Word.

Что
же сделать с такими подчеркиваниями?
Для этого необходимо навести курсор
мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее
правую кнопку. В результате появится
небольшое окно с предлагаемыми вариантами
исправления. Выберите требуемое слово
и нажмите по нему левой кнопкой мыши.
Слово будет заменено, а подчеркивание
удалено. Если слово не распознано, Word
не предложит ни каких вариантов. Следует
обратить внимание, что если не исправить
такие подчеркивания, они будут
отсутствовать на напечатанных страницах
документа.

Аналогичные
действия можно делать и с подчеркиваниями
зеленого цвета. Но имейте в виду, что
Word хорошо распознает орфографические
ошибки, большую часть из которых довольно
просто исправить, а самостоятельно
найти грамматические ошибки и ошибки
словоупотребления куда труднее. Если
вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает
неправильные варианты, просто пропустите
исправление, выбрав соответствующий
пункт в меню, вызываемом щелчком правой
кнопки мыши, и подчеркивание будет
удалено.

Если
вам неудобно заострять внимание на
каждом подчеркивании, можно игнорировать
их во время набора текста, а по окончании
ввода проверить орфографию и грамматику
сразу во всем документе. Для этого
откройте вкладку Рецензирование сверху
на ленте и выберите пункт Правописание
в группе Правописание.

Если
пока работа с лентой у вас вызывает
вопросы, вернитесь к этому моменту
позже, так как описание работы с ней
пойдет чуть ниже.

ВЫДЕЛЕНИЕ
ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для
того чтобы производить какие-либо
действия с текстом в документе, его
необходимо выделить, а затем уже применить
нужную команду к выделенному участку.
Чтобы выделить слово целиком или предлог,
достаточно на нем сделать двойной щелчок
мышью, после чего выделенная область
подсветится синим.

Для
выделения произвольного куска текста
можно воспользоваться двумя способами.
В первом случае установите мигающий
курсор на начало фрагмента, который
требуется выделить. Затем нажмите
клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните
в конце нужного фрагмента. После этого,
требуемый текст будет выделен синим
фоном, чтобы показать, что он выбран.
Щелкните в любом месте документа, чтобы
отменить выбор.

Во
втором случае так же установите мигающий
курсор на начало фрагмента, но на этот
раз удерживайте нажатой левую кнопку
мыши и переместите ее указатель до конца
нужного фрагмента. После достижения
нужного результата, кнопку нужно
отпустить.

Если
нужно выделить несколько фрагментов в
разных частях текста, используйте
клавишу Ctrl. Выделите первый участок
текста любым способом, затем нажмите
Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий
участок, после чего клавишу можно
отпустить. Если нужно выделить еще один
фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и
продолжайте.

ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТЕКСТА

Что
бы привлечь внимание к важной информации,
например, можно сделать текст полужирным,
курсивным или подчеркнутым. Но это
мелочи. Можно изменить его размер, стиль,
цвет, фон и применить к нему элементы
анимации. И даже это далеко не весь
список возможностей, которые предоставляет
Word пользователям при работе с текстом.

Теперь
самое время вспомним ленту (ленточный
интерфейс), о которой шла речь в самом
начале статьи, и узнать, как ею можно
пользоваться.

Вверху
рабочего окна имеется несколько вкладок.
Каждая из них содержит определенный
набор действий. Нам нужно выбрать вторую
вкладку – Главная (если она не выбрана,
на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой
мыши).

Каждая
вкладка содержит несколько групп с
командами, в которых объединены несколько
элементов. На вкладке Главная отыщите
группу Шрифт (название групп находятся
в нижней строке ленты). В данной группе
имеется несколько команд и кнопок,
которые позволяют выполнять с текстом
различные изменения.

В
нашем случае выделите произвольный
участок текста или слово целиком, после
чего нажмите на соответствующие кнопки
в вышеупомянутой группе для изменения
его начертания.

Как
видно из рисунка, после нажатия на кнопку
Полужирный, выделенный текст изменил
свое начертание. А теперь давайте сделаем
его еще наклонным и подчеркнутым, нажав
на кнопки Курсив и Подчеркнутый.

При
этом подчеркивание может быть как
обычным сплошным, так и волнистым,
пунктирным, двойным и т.д. Используйте
кнопку с треугольником справа, чтобы
увидеть весь список возможных вариантов.

Из
нашего примера видно, что вы можете
применять несколько видов форматирования
к одному выделенному фрагменту.

Как
вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт
содержит довольно много различных
полезных кнопок, дающих возможность
изменить тип и цвет шрифта, его размер,
зачеркнуть шрифт или преобразовать в
надстрочные и подстрочные знаки, добавить
анимацию или фон. Выделите какой-нибудь
фрагмент текста и самостоятельно
попробуйте применить к нему все эти
возможности форматирования, нажимая
на соответствующие кнопки.

СТИЛИ

Рассмотренный в предыдущем разделе
способ внесения изменений удобен только
в том случае, если требуется поменять
формат всего нескольких символов, слов
или предложений. Для применения сразу
нескольких типов форматирования ко
всему документу предназначены стили.

Различные виды стилей доступны на
вкладке Главная в группе Стили. Достаточно
выбрать какой-либо стиль, что бы
автоматически изменились шрифт, размер
текста, атрибуты и форматирование
абзаца. Например, можно одновременно
изменить начертание шрифта, сделать
текст крупнее и добавить форматирование
полужирным.

Как
видно, из рисунка, после выбора стиля
под названием Заголовок 1, наш первый
абзац преобразовался в заголовок
(увеличился размер шрифта, изменился
его цвет и толщина).

Чтобы
поэкспериментировать, на вкладке Главная
в группе Стили поочередно наводите
курсор мыши на различные стили. Таким
образом, вы сможете увидеть те изменения,
которые произойдут с документом, после
того, как вы захотите применить какой-либо
вариант. Что бы окончательно применить
выбранный стиль, достаточно просто
щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Для просмотра других стилей можно
открыть коллекцию, нажав кнопку в правом
нижнем углу блока со стрелкой Другие.

СОЗДАНИЕ
СПИСКОВ

Если
вам необходимо в документе создать
список, это также можно сделать на
вкладке Главная в группе Абзац (которая
находится справа от группы Шрифт).

Давайте потренируемся. Прежде всего,
разделите текст, который будет
преобразовываться в список по разным
абзацам с помощью клавиши Enter. При этом,
это могут быть как отдельные слова, так
и целые предложения.

В
нашем примере, мы решили оформить списком
последний абзац.

Теперь
выделите текст, который требуется
преобразовать в список. В группе абзац
нажмите на кнопку Маркеры. Текст будет
преобразован в маркированный список.
Не снимая выделение со списка, нажмите
кнопку Нумерация для создания нумерованного
списка.

ПОЛЯ
СТРАНИЦЫ

Поля
страницы – это пустое пространство по
ее краям. Ширина полей вверху, внизу,
справа и слева страницы составляет 1
дюйм (2,54 см). Это наиболее распространенная
ширина поля, которая часто используется
для большинства документов. Но, если
потребуются поля иного размера, необходимо
знать, как их изменить. Поля других
размеров могут быть удобны, к примеру,
при создании коротких писем, рецептов,
приглашений или стихотворений.

Для
изменения размеров полей тоже применяется
лента. Только на этот раз используйте
вкладку Разметка страницы. Сначала
необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать,
а потом в группе Параметры страницы
выбрать пункт Поля. Перед вами появятся
изображения (значки) полей и их размеры.

Первое
значение списка – поле Обычное, которое
активно в данный момент. Чтобы создать
более узкие поля, необходимо нажать
кнопку Узкое. Если требуется сделать
левое и правое поля значительно шире,
нажмите кнопку Широкое. При выборе типа
полей, они автоматически будут применены
ко всему документу.

При
выборе полей, цвет фона их значков будет
изменяться. При повторном нажатии на
кнопку Поля, благодаря такому изменению
цвета фона, можно определить, какой
размер полей установлен.

ОКНО
BACKSTAGE

Чтобы
не потерять сделанные изменения в
работе, их требуется сохранить, и чем
раньше это сделать, тем лучше. Для этого
на ленте откройте самую первую вкладку
Файл. Появится большое окно, называемое
Backstage, в котором можно совершать различные
операции, к примеру, сохранять, открывать,
печатать документы и так далее.

В
левой области появившегося окна выберите
пункт Сохранить. Появится новое окно
меньшего размера. В данном окне нужно
указать, в каком месте на компьютере
требуется сохранить документ, а также
какое он будет иметь имя. После сохранения
документа продолжайте работу, периодически
сохраняя его. Так же сохранять документы
в любой момент времени очень удобно
нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.

Если
документ уже готов к тому, чтобы вывести
его на печать, снова откройте вкладку
Файл. В левой области открывшегося меню
выберите команду Печать. Появится
большое окно, в котором необходимо
нажать на строку Печать. Конечно,
предварительно при этом к компьютеру
должно быть подключено печатающее
устройство – принтер или МФУ. Как и во
многих других случаях вывести документ
на печать можно с помощью горячих клавиш
— в этом случае, это сочетание клавиш
Ctrl+P.

После
того, как работы над текстовым документом
завершены, и документ сохранен, закройте
файл. Для этого откройте вкладку Файл
и в левой области нажмите Закрыть.

Чтобы
отыскать документ после того, как вы
его закрыли, просмотрите список Последние
документы. Щелкните документ в списке,
и он откроется.

Для
завершения работы в Word во вкладке Файл
выбирите команду Выход в самом низу
меню или просто нажмите на крестик в
правом верхнем углу окна программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На
этом разрешите закончить первую часть
обучающих материалов, посвященных
самому популярному текстовому редактору
Microsoft Word.

Для
закрепления полученных навыков,
обязательно попрактикуйтесь в полученных
знаниях, самостоятельно набрав несколько
коротких текстов и применив в них
различные элементы форматирования.

В
следующей части мы узнаем, как вырезать
и вставлять куски фрагментов текста,
изменять межстрочный интервал, делать
выравнивание, использовать знаки
форматирования и многое другое.