В момент набора текста в Ворд или при попытке поставить пробел между словами случается, что впереди стоящая фраза начинает стираться. Складывается впечатление, что пробел попросту съедает буквы. Данная проблема распространенная и быстро решаемая. Давайте разберемся, из-за чего стираются буквы, и каким образом можно устранить данную проблему.
Почему при написании стираются буквы
Чаще всего с такой ситуацией встречаются пользователи, которые быстро печатают сразу десятью пальцами, ведь просто невозможно не промазать хотя бы по одной клавише. Именно той самой клавишей, что вызывает такой дискомфорт с текстом, является кнопка «Insert». Местонахождение коварной кнопки известно – над клавишей «Delete». После нажатия по этой клавише, вероятно, активировался режим замены. В связи с этим невозможно печатать и вносить какие-либо изменения в текст.
Отключение режима замены
Если случайно задеть клавишу «Insert», то включится режим замены, который не позволит работать с текстом пока его не отключить. Что бы вы ни предпринимали, пробел будет продолжать удалять последующие слова, как бы съедать их. Нажмите повторно по кнопке «Insert», и начните печатать дальше. Если этот способ не сработал, и буквы по-прежнему съедаются при печати, тогда нужно действовать иначе. Следует отключить режим замены букв, разберем отключение данного режима ниже. Для этого нужно:
- Открыть для начала вкладку «Файл» и перейти в «Параметры»;
- Далее открыть раздел «Дополнительно»;
- В подразделе «Параметры правки» найти и снять галочки напротив таких строк как «Использовать клавишу INS…» и «Использовать режим замены»;
- Сохранить изменения, нажав по кнопке «ОК».
Соответственно после выполненных действий Ворд перестанет заменять спереди стоящие буквы на другие. В дальнейшей работе с текстовым документом пропадание или стирание символов и букв больше не побеспокоит.
by Юрий Белоусов · 18.12.2018
Часто пользователи сталкиваются при наборе текста с такой ситуацией, когда печатаешь букву, а удаляется следующая буква или символ. Подобную проблему можно заметить где-угодно: в различных текстовых редакторах, вроде Word, при написании текста в браузере или в социальной сети. При этом можно заметить, что при удалении следующей буквы, курсор выделяет ее. «Съедание» буквы может происходить как при печатании другой буквы или символа, так и при вставке простого пробела.
В этой статье разберемся, почему при печатании стирается следующая буква и как это исправить.
Почему когда пишешь стирается следующая буква
Почему же удаляется следующая буква, когда пишешь новую? Это ошибка? Сбой?
На самом деле все просто, это никакой не баг, не глюк и не сбой. Дело в том, что в операционной системе Windows есть функция «замены», при активации которой вводимый текст будет заменять собой уже написанный. Включается режим замены с помощью специальной кнопки на клавиатуре.
Проблема возникает, когда пользователь случайно нажимает эту клавишу, активируя данный режим.
Отключение режима «Замены»
Insert – клавиша на клавиатуре для включения и отключения режима «Замены» следующей буквы или символа при печатании.
Клавиша «Insert» расположена слева от кнопки «Home» и выше кнопки «Delete».
На некоторых клавиатурах кнопка активации режима замены может быть подписана как «Ins», сокращенно от «Insert».
Если вы вдруг столкнулись с подобной ситуацией, когда при наборе текста выделяется следующая буква и удаляется, то все что необходимо сделать чтобы убрать это – повторно нажать кнопку Insert, что позволит отключить режим «Замены» и буквы перестанут съедаться.
Как отключить автозамену букв в Word
Кстати, в Word можно полностью отключить работу клавиши Insert, тогда можно быть уверенным, что проблема с тем, что в Ворде стираются следующие буквы, когда печатаешь, больше не повториться.
Для этого следует:
- Зайти в «Параметры Word»;
- Перейти в раздел «Дополнительно»;
- Убрать галочки напротив пунктов «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены».
Надеюсь, статья «Что делать, если при печатании курсор выделяет и удаляет следующую букву» была вам полезна.
Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.
Большие пробелы
В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.
В первой строке пробелы заметно меньше чем во второй (выравнивание абзаца по ширине
Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.
Автоматическая расстановка переносов сделала пробелы одинаковыми
Неразрывный пробел
Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.
Из-за использования неразрывного пробела слова переносятся на следующую строку неправильно и без знака переноса
В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.
Лишние пробелы между словами
Лишние пробелы между словами также иногда встречается. Вероятно в целях увеличения объема текста, авторы умышленно вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.
Лишние пробелы можно увидеть, “включив” непечатаемые символы
В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.
Заменяем двойные пробелы одинарными Заполнить строки автозамены можно и так
Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.
Один комментарий к “Пробел в Ворде”
Казалось бы простой пробел, а сколько нюансов. Интересно было узнать, даже полезно, тем более, что с этим сталкиваешься каждый день.
Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине
В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.
Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.
Убираем большие пробелы во всём документе
Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:
- Выделяем текст.
- Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
- Ищем пункт «Расстановка переносов».
- Устанавливаем режим «Авто».
В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».
Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».
На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Автозамена
Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».
Многие пользователи ежедневно пользуются программой Microsoft Word. Чтобы использование этого текстового редактора было в удовольствие, следует знать все приемы для быстроты редактирования и форматирования текстов. В противном случае, работа над самым простым текстом может стать очень сложным испытанием. К сожалению, не все пользователи знакомы с фишками программы Ворд, которые могут сделать работу приятной.
Достаточно часто встречается проблема двойных пробелов в тексте. Лишние отступы между словами являются не только лишними знаками, но и могут быть признаком не квалифицированности пользователя, который занимался набором текста. Эту проблему можно искоренить, просто изначально внимательно следя за набором знаком. Но, как правило, тексты набираются очень быстро и лишние знаки на протяжении работы можно просто не заметить. Также пользователи часто не самостоятельно набирают тексты, а скачивают из интернета готовые рефераты, статьи и дипломы. В таком случае потребуется узнать, как убрать лишние пробелы в ворде быстро. Многие методы позволяют в короткий срок найти лишний пробел и удалить его без вычитки огромного объема документа.
Исправляем ошибки выравнивания
Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.
Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.
Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.
Ошибка №2: непечатаемый символ
При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:
- Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
- Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
- Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».
Когда больших промежутков много
Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:
- Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
- Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
- Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
- Выберите вариант «Авто».
Частые причины больших пробелов
Это интересно:
Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.
Microsoft Office Word
Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.
Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:
- Выравнивание.
- Неотображаемые знаки.
- Пробелы.
- Переносы слов.
Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.
Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.
Устранение повторяющихся пробелов
Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:
- Поставьте курсор в самом начале текста.
- На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
- Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
- Кликните кнопку «Заменить все».
Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.
Убираем большие пробелы в Microsoft Word
Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.
С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.
Урок: Как в Word убрать перенос слов
В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.
Выравнивание текста в документе по ширине страницы
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.
Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:
1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).
2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.
3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:
1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.
Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.
4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.
- Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
- Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
- Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
- В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
- Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
- Закройте окно замены.
Символ “Конец строки”
Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.
Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.
Лишние пробелы
Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).
Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.
3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
4. Нажмите “Заменить все”.
5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.
6. Лишние пробелы будут удалены.
Перенос слов
Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:
1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.
3. Установите параметр “Авто”.
4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
НЕТ
Другие знаки под видом пробелов
Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.
Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.
Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.
До скорого!
Ошибка №3: Символ табуляции
Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:
- Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
- По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
- Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.
Двойные и тройные пробелы
Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) “SPACE” подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.
Первый метод
Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте “Меню OFFICE” (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите “Параметры WORD”.
В открывшихся настройках перейдите в раздел “Правописание”. Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе “Исключения для файла”). В строке “Набор правил” нужно установить значение “Строго”, или изменить правила вручную (“Настройка” рядом).
При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт “Грамматика”. В списке найдите строчку “Лишние пробелы” и отметьте её галочкой.
После этого в “Ворде” 2003 выполните команду “Меню > Сервис > Правописание”, а в “Ворде” 2007 и 2010 откройте вкладку “Рецензирование” на ленте, и нажмите на самую первую слева кнопку. Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации). Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.
Второй метод
- Запустите командное окно “Найти и заменить”. (“Главная” > “Редактирование” > “Заменить”).
- В бокс “Найти” впишите 2 “SPACE” подряд. (При повторе операции 3 “SPACE”).
- В бокс “Заменить на” впишите 1 “SPACE”.
- Щёлкните кнопку “Заменить всё”.
Важно! Не должно быть помечено окошечко “Не учитывать пробелы”.
Как изменить интервал между словами в Ворде
Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.
Добавление пробелов
Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.
Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.
Замена обычных пробелов на двойные
Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:
- выделяем нужный фрагмент;
- на панели «Главная» выбираем пункт «Заменить»;
- в строке «Найти» ставим одинарный пробел, а в строке «Заменить на:» — двойной
- подтверждаем замену.
Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.
Действие | Word 2003 | Word 2007 |
Изменение межбуквенного интервала | «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» | «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» |
Найти и заменить | «Правка» > «Заменить» | «Главная» > «Редактирование» > «Заменить» |
Вставить специальные знаки | «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» | «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки» |
Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.
Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.
Красная строка
Грубая ошибка в наборе текста – это делать отступы от края страницы, зажимая пробел и таким образом выравнивать весь документ. Ручной вариант набора красной строки неудобный и не гарантирует точности выравнивания для всех абзацев, поэтому нужно настроить ворд на автоматический отступ от края.
Его можно настроить в разделе «Абзац» (в верхней панели, или кликнув правой кнопкой мыши в пустую строчку).
В всплывшем окне настроек необходимо отрегулировать расположение первой строки. Для этого нужно выбрать «Отступ» и в правом окне выбрать значение, на которое красная строка каждого абзаца должна находиться в тексте. После задачи нужного расстояния нужно нажать «Ок», чтобы изменение применилось к документу.
Важно! Если вордовский документ еще не содержит текста, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любое место документа и настроить отступ. Если текст уже написан, то нужно его выделить и только тогда переходить в окно настроек красной строки.
Интервалы между знаками
Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.
Причина 1: разреженный/уплотненный интервал
В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.
Причина 2: кернинг
Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.
Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.
Причина 3: масштабирование
Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.
Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.
Ворд стирает следующую букву: что делать?
В момент набора текста в Ворд или при попытке поставить пробел между словами случается, что впереди стоящая фраза начинает стираться. Складывается впечатление, что пробел попросту съедает буквы. Данная проблема распространенная и быстро решаемая. Давайте разберемся, из-за чего стираются буквы, и каким образом можно устранить данную проблему.
Почему при написании стираются буквы
Чаще всего с такой ситуацией встречаются пользователи, которые быстро печатают сразу десятью пальцами, ведь просто невозможно не промазать хотя бы по одной клавише. Именно той самой клавишей, что вызывает такой дискомфорт с текстом, является кнопка «Insert». Местонахождение коварной кнопки известно – над клавишей «Delete». После нажатия по этой клавише, вероятно, активировался режим замены. В связи с этим невозможно печатать и вносить какие-либо изменения в текст.
Отключение режима замены
Если случайно задеть клавишу «Insert», то включится режим замены, который не позволит работать с текстом пока его не отключить. Что бы вы ни предпринимали, пробел будет продолжать удалять последующие слова, как бы съедать их. Нажмите повторно по кнопке «Insert», и начните печатать дальше. Если этот способ не сработал, и буквы по-прежнему съедаются при печати, тогда нужно действовать иначе. Следует отключить режим замены букв, разберем отключение данного режима ниже. Для этого нужно:
- Открыть для начала вкладку «Файл» и перейти в «Параметры»;
- Далее открыть раздел «Дополнительно»;
- В подразделе «Параметры правки» найти и снять галочки напротив таких строк как «Использовать клавишу INS…» и «Использовать режим замены»;
- Сохранить изменения, нажав по кнопке «ОК».
Соответственно после выполненных действий Ворд перестанет заменять спереди стоящие буквы на другие. В дальнейшей работе с текстовым документом пропадание или стирание символов и букв больше не побеспокоит.
Пробел стирает буквы. Что делать?
И при корректировке текста новая буква также «съедает» последующую. Что это такое и как от этого избавиться?
Кнопочку «Insert» нажмите на клавиатуре и все будет нормально:-)
Часто случается так, что при пользовании пробелом исчезает («съедается») последующая буква. Я раньше при этом делала так: перед следующей буквой после курсора нажимала «enter», писала те буквы, которые мне нужны, а потом клавишей «delite» возвращала пониженный текст обратно. Вот такие сложности.
А нет бы просто нажать клавишу «Insert»). Но я тогда еще только начинала работать на компьютере, значения всех кнопок клавиатуры не знала. Потому и поставила этот вопрос, что уверена в том, что не я одна такая «грамотная». Пусть пользователи читают и не мучаются, как я когда-то. Кстати, «Insert» еще используется для того, чтобы выделить несколько файлов.
Есть на клавиатуре такая маленькая, но вредная клавиша Insert или Ins как ее иногда подписывают на небольших клавиатурах. Эта кнопка отвечает за замену символа тем, который будет нажат. То есть вместо написанной буквы при нажатии клавиши пробела появляется пробел. Возможно кому-то и пригодился такой способ корректировки текста, но я таких людей не встречала и мне намного проще удалить ненужный символ клавишами Delete или стрелка влево. Сама по незнанию несколько раз с досады чуть ноутбук не ломала пока не узнала что значит такое поведение компьютера. Для решения проблемы следует просто еще раз нажать на Insert, которую вероятно нажали совершенно случайно.
Не всегда клавиша «Insert» помогает, на моём компьютере она вообще не работает и никогда не замещала другой символ, но как то была такая проблема, когда не только при нажатии на пробел, но при использовании других клавиш написанный текст сам по себе удалялся на пару символов назад, а проблема оказалась достаточно проста — муж разлил сладкий чай в верхнем правом углу клавиатуры и когда при некоторых нажатий на другие кнопки срабатывала кнопка «Backspace». Но сразу то мы не понимали в чём дело и пытались найти решение на компьютерных форумах, думали что каким-то образом влияет кнопка «Insert», пока не началась следующая проблема — стали появляться символы ( ъ] ) при наборе текста, вот тут и нашли совет «разобрать клавиатуру».
Проблема решилась обычной разборкой и мойкой клавиатуры, там аж пятно липкое было на несколько клавиш.
Подобная проблема возникает еще и тогда, когда нажимаете на любую клавишу, а не только на пробел. У всего этого есть одна причина. Вы случайно нажали на клавиатуре клавишу «Insert» (на клавиатуре она отмечена как «Ins», указана красной стрелкой на картинке). После повторного ее нажатия подобные метаморфозы должны прекратиться.
Есть еще один вариант, что у вас что-то случилось с компьютером, если нажатие клавиши не помогает. Тогда уже стоит обратиться к мастеру.
При наборе текста удаляется следующая буква (а раньше она просто добавлялась к уже имеющимся). Что делать?
Доброго времени суток!
В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! 👀
Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по «этому» вопросу — решил подобную статью с «лечением» проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в «офисных» заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!
👉 ШАГ 1: включаем режим «обычной» печати
Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:
- «вставка» — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
- «замена» — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).
👉 Важно!
1) Для переключения между режимами «вставка» и «замена» в Windows используется клавиша Insert (или «ins» на ноутбуках). Обратите внимание, что на тех же ноутбуках её нужно нажимать вместе с клавишей Fn!
2) Чтобы вернуть в первоначальный вид стёртые символы и слова — нужно нажать сочетание Ctrl+Z (можно несколько раз. ).
Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки «0» на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме «num lock») .
Клавиша «Insert» (или «ins» на ноутбуках)
Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его. 👌
Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.
👉 ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим «замена»
Если вы сравнительно часто «натыкаетесь» на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту «замену» (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).
Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню «Файл/параметры» , а после во вкладке «Дополнительно» снять галочку с пункта «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена» (см. скриншот ниже 👇) .
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена
👉 ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert
Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой «фокус» проходит реже).
Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows «указать», что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. «обнулить» ее). Сделать это можно 👉 через редактор реестра, всего три действия:
- сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout ;
- создать в этой ветке параметр (Binary) с именем «Value Scancode Map» (без кавычек) ;
- ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже 👇, более подробно об этом тут).
👉 Кстати!
Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard . Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь «безобидное» (Shift, например, см. скрин ниже 👇).
MapKeyboard: всего три действия для замены клавиши.
👉 В помощь!
Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)
Поиск и удаление больших пробелов в документе Microsoft Word
05.03.2018
Возможности Майкрософт Ворд по работе с текстом практически безграничны. Тем не менее, пользователи нередко сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из таковых являются большие проблемы между словами, о поиске и удалении которых будет рассказано далее.
Убираем большие пробелы в Word
Причин появления в тексте больших пробелов существует немало, но для каждой имеется свое решение. Ниже в статье будет рассказано обо всех доступных вариантах устранения проблемы, в порядке от самого простого и очевидного до более сложного и относительно редко встречаемого.
Причина 1: Выравнивание по ширине страницы
С целью обнаружения больших отступов в файле Ворд первым делом следует проверить тип выравнивания текста. Так, если выбрано «По ширине страницы», то начало и конец строчек в тексте будут расположены на одном уровне (если смотреть по вертикали). При этом текст внутри строчек будет растянут за счет отступов разного размера.
Чтобы избавиться от таких пробелов, нужно просто изменить стиль выравнивания, установив его по левому или правому краю страницы.
- Выделите фрагмент текста, в котором есть большие отступы. Это можно сделать с помощью мышки или, если необходимо проверить весь документ, использовав для выделения клавиши «CTRL+A».
- Обратите внимание на стиль выравнивания. Для этого на верхней ленте (панель инструментов) в группе «Абзац», наведите указатель курсора на подсвеченный серым символ. Если выделен последний из этой четверки, значит, установлено выравнивание текста по ширине страницы, которое и является причиной больших отступов.
Наша с вами задача – изменить его на один из двух первых, по левому или правому краю соответственно.
- Выровнять текст можно путем нажатия по одному из двух значков в группе «Абзац» (показано на скриншоте) либо клавишами – «CTRL+L» (по левому краю), «CTRL+R» (по правому).
Если широкие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, после выполнения описанных выше действий проблема будет устранена. В тех же случаях, если изменять тип выравнивания нежелательно, но большие отступы в тексте появились именно из-за такого стиля, обратите особое внимание на «Причину 4 ».
Причина 2: Лишние пробелы
Вполне возможно, что отступы в документе отнюдь не большие, а просто продублированы. То есть там, где должен стоять всего один пробел, их было поставлено два и более. Выяснить, так ли это, а затем все исправить довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, после чего воспользоваться функцией поиска и замены по тексту.
Возникает эта проблема чаще всего в документах Ворд, скачанных из интернета. Программа подчеркивает волнистой линией голубого цвета любое количество отступов, отличное от одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Подчеркиваются также и двойные отступы между словами, вот только если их там установлено более двух, никакого подчеркивания отображено не будет. Для обнаружения лишних пробелов выполните следующие действия:
- Выделите текст, который необходимо проверить на предмет наличия лишних пробелов в нем.
- На верхней панели инструментов в разделе «Абзац » (вкладка «Главная») кликните по кнопке «Отобразить все знаки», имеющей вид символа «пи». Можно также воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+*».
- В тексте будут показаны все непечатные символы, такие как пробелы, знаки табуляции, конец абзаца. Первые имеют вид точки, расположенной посредине строки (по высоте), именно на них и нужно обратить внимание.
Если вы нашли места, где между словами и/или знаками препинания установлено более одной точки, лишние символы нужно удалить, точнее, заменить их на одинарные.
- Повторно выделив текст, кликните на панели инструментов по кнопке «Заменить» (группа «Редактирование»). Как вариант, можно воспользоваться клавишами «CTRL+H».
- На экране появится небольшое окно функции «Найти и заменить». В его первой строке ( «Найти») поставьте два пробела, а во второй («Заменить») – один. Сами символы при этом отображаться не будут.
- Теперь кликайте по расположенной внизу кнопке «Заменить все» и дожидайтесь окончания процедуры поиска и замены.
- В небольшом окошке программа сообщит, сколько было выполнено замен.
Не стоит исключать того факта, что в выделенном вами тексте могли быть места, где между словами установлено не два символа отступа, а четыре (или любое больше парное число). Для того чтобы найти и удалить такие парные пробелы, все в том же окошке с уведомлением нажмите по кнопке «Да» — это продолжит процесс поиска. - После того как в диалоговом окне будет сказано о том, что было выполнено ноль замен (фраза «Мы выполнили несколько (0) замен…»), не спешите закрывать окно «Найти и заменить». Просто переместите его в сторону и перепроверьте документ на предмет наличия повторяющихся пробелов. Если таковые будут обнаружены, повторите процесс поиска и замены, придерживаясь вышеописанного алгоритма. Только после того, как в документе больше не будет лишних символов, можно закрывать диалоговое окно.
Все лишние отступы должны быть удалены. Исходя из того, сколько точек (символ отступа) вы изначально видели в документе, в строчке «Найти», рассмотренного выше инструмента поиска, можно указывать не два, а, например, три и более пробела. Это ускорит процесс замены в случае, когда таких отступов действительно много.
Причина 3: Знаки табуляции
Еще одной возможной причиной появления широких отступов в текстовом документе является установка знаков табуляции (нажатие клавиши «TAB») вместо стандартных пробелов. Убрать их поможет функция «Найти и заменить», описанная выше.
- Выделите текст и активируйте отображение невидимых знаков, нажав показанную на изображении кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).
- Как мы уже выяснили ранее, пробел обозначается точкой посреди строки, а символ табуляции – это небольшая стрелка, направленная вправо. Если вы их обнаружили, выделите один такой значок мышкой и скопируйте через контекстное меню (правый клик) или клавишами «CTRL+C».
- Запустите окно «Найти и заменить», кликнув по кнопке «Заменить».
- В строчку «Найти» вставьте знак табуляции, который был скопирован ранее. Используйте для этого контекстное меню или клавиши «CTRL+V». Ниже, в поле «Заменить на» введите единичный пробел. Кликните «Заменить все».
- В небольшом окошке, которое появится на экране, будет сообщаться о количестве выполненных замен, также будет предложение продолжить поиск. Нажмите «Нет» для закрытия окна, если вы уверены, что действительно все символы табуляции были заменены на обычные пробелы.
- Окно «Найти и заменить» можно закрыть.
Если именно это являлось причиной больших отступов в вашем документе, они пропадут. Возможно, знаков табуляции было установлено больше одного подряд, и в этом случае потребуется либо удалить оставшиеся вручную, либо потом убирать лишние пробелы, так как два знака табуляции заменятся на два пробела.
Причина 4: Наличие символа «Конец строки»
Первой рассмотренной нами причиной наличия широких пробелов было выравнивание текста в документе по ширине страницы. Иногда такой стиль продиктован требованиями к форматированию, и изменить его не представляется возможным. Последние строчки абзацев при таком стиле оформления будут растянуты от левого до правого края, а непосредственно в конце строки будет стоять непечатный знак «Конец абзаца». Как раз от него и потребуется избавиться.
- Включите режим отображения скрытых символов, предварительно выделив текст.
- Знак «Конец абзаца» имеет вид изогнутой стрелочки. Обнаружив его, поместите указатель курсора в самый конец последней строчки абзаца, а затем нажмите «DELETE» на клавиатуре.
- Это же действие повторите и в других абзацах, если там тоже имеются такие символы.
Таким образом вы уберете большие пробелы, если их появление было вызвано выравниванием по ширине страницы, но при этом изменять его нельзя.
Причина 5: Отсутствие переноса
Само по себе отсутствие знаков переноса в тексте не является причиной рассматриваемой нами проблемы. Однако, когда не удается выяснить, почему в тексте есть широкие отступы, можно попробовать избавиться от них путем активации функции переноса. Важно понимать, это решение приемлемо лишь тогда, когда добавление переносов не нарушает выдвигаемых к форматированию документа требований.
- С помощью мышки или комбинации клавиш выделите текст. Переключитесь на вкладку «Макет».
- Найдите в ней раздел «Параметры страницы» (начало ленты) и кликните по кнопке «Расстановка переносов».
- В выпадающем списке установите значение «Авто», возле него появится галочка.
В некоторых строчках текста появятся символы переноса. Большие пробелы при этом исчезнут.
Этот метод не всегда помогает, да и применим он в крайне редких случаях, так как современные требования к оформлению текстовых документов зачастую не подразумевают наличия в них переносов.
Причина 6: Символ «Длинный пробел»
Последняя и наверняка наиболее редкая причина возникновения широких отступов в тексте. Далеко не всем известно о том, что в Ворде есть целых три разных символ, обозначающих пробелы разного размера – обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последние и установлены в вашем документе вместо привычных и используемых всеми обычных отступов.
Стоит уточнить, что символ «Длинный пробел» на самом деле не на столько длинный, чтобы бросаться в глаза, да и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но перепроверить, им ли вызвана рассматриваемая проблема, все же стоит.
- Выделите текст и активируйте показ скрытых знаков.
- Поищите между словами небольшой кружок (показано на скриншоте), расположенный посреди строки. Напомним, что обычный пробел имеет вид миниатюрной точки.
- Если такой символ был обнаружен, выделите и скопируйте его.
- Откройте окно «Найти и заменить», нажав на клавиатуре «CTRL+H» или кликнув по кнопке «Заменить» на ленте текстового редактора (вкладка «Главная»).
- В поле «Найти» вставьте длинный пробел, который был скопирован ранее, а в поле «Заменить на» впишите стандартный пробел.
- Нажмите «Заменить все», после чего вам останется лишь дождаться завершения процедуры.
- Когда процесс будет окончен, нажмите «Да» в появившемся небольшом окошке, а затем закройте окно с уведомлением о числе выполненных замен и основное окно «Найти и заменить».
Если именно длинные пробелы были причиной широких отступов в вашем документе, они будут заменены на обычные и проблема исчезнет.
Мы рассказали обо всех причинах возникновения больших пробелов в тексте и о том, каким образом можно от них избавиться. Как понятно из статьи, в большинстве случаев для этих целей достаточно активировать режим отображения скрытых знаков, а затем воспользоваться функцией «Найти и заменить».
Расскажи друзьям в социальных сетях
Правила ввода текста – это основа работы со всеми программными текстовыми редакторами, в частности, с одним из самых популярных, и это Microsoft Word. Правильный ввод текста является залогом корректного применения различных функций текстовых редакторов. Ниже мы рассмотрим основные моменты, как нужно правильно вводить текст в Microsoft Word. А также мы поговорим с вами о вспомогательных инструментах этого текстового редактора, которые помогут нам приучить себя вводить текст правильно.
Содержание
- Правила ввода текста
- Пробелы
- Абзац
- Разрыв страницы
- Номера страниц и колонтитулы
- Заглавные буквы
- Подчёркивание ошибок ввода текста
- Отображение скрытых знаков форматирования
Правила ввода текста
Итак, основные правила ввода текста в Microsoft Word.
Пробелы
Между словами у нас должен быть только один пробел. Пробел не ставится перед знаками препинания и специальными символами для обозначения процентов, градусов и т.п. Перед раскрытием и закрытием скобок, если далее не следует знак препинания, пробел у нас ставится. Но не ставится внутри скобок перед первым и последним знаком. Пробелы не ставятся при написании слов через дефис, но ставятся, когда в предложении есть тире. В отдельных случаях нам необходимо использовать неразрывные пробелы – когда вместо обычного нажатия клавиши пробела жать её необходимо с зажатыми клавишами Ctrl+Shift, т.е. использовать комбинацию Ctrl+Shift+Пробел. Таким образом при размещении текста на листе текстовый редактор нам не будет разрывать связанные слова и символы между строками. Это случаи типа написания:
- Фамилий и инициалов (Гоголь Н.В.);
- Единиц измерения, процентов, валют и т.п. ($20, 100 руб., 10%, 50 см);
- Географических сокращений (г. Москва);
- Годов (2021 г., 2000-х г.г.),
- Общепринятых сокращений (до н. э.),
- Версий продуктов (Windows 10).
Не нужно ставить пробелы в конце предложения после точки (знака вопроса или восклицания) перед отбитием нового абзаца кнопкой Enter. Нельзя использовать пробелы для оформления красной строки.
А если вам необходимо сделать большие отступы, например, в договорах между наименованием места заключения сделки слева документа и датой справа, не используйте для этого пробелы, используйте табуляцию — кнопка Tab.
Абзац
В Microsoft Word нам не нужно отслеживать приближение текста к правому краю документа и заботиться о перенесении текста на следующую строку. Также как и не нужно самим оформлять переносы слов с помощью дефисов т.к. текстовый редактор всё, что нужно, самостоятельно перенесёт на следующую строку. А при активном режиме выравнивания по ширине ещё и аккуратно выровняет строки по ширине страницы.
Исключение составляет ввод текста поэзии. Здесь, конечно же, перенос строк мы уже делаем сами с помощью клавиши Enter.
При вводе обычного текста клавишей Enter мы отбиваем только новый абзац, но как правильно оформить абзац? Современный цифровой набор текста не ставит жёстким уж условием следование правилу красной строки – написанию первой строки абзаца с отступом слева. Для выделения абзаца можно не делать никаких отступов, а просто настроить интервалы между абзацами. Для этого, нажимаем на кнопку настройки абзаца.
И выставляем здесь предпочитаемый интервал для выделения абзацев в тексте. Интервал можем выставить перед абзацем и после него. Оптимальный вариант – интервал после абзаца 6 пт.
Но если правило красной строки строго обязательно в сфере применения вашего документа, делайте отступ только клавишей Tab.
Microsoft Word запомнит ваш отступ и в дальнейшем уже применит его для всех абзацев. Нам только нужно будет отбить абзац клавишей Enter, и мы окажемся с вами на новой строке с отступом. А при необходимости размер отступа можно и подкорректировать в настройках абзаца.
А если вы, например, пишите текст для дальнейшей выкладки в Интернет, тогда новый абзац необходимо начинать после двойного отбития Enter. Это связано с особенностями текстовых редакторов движков сайтов: менее функциональны, чем Microsoft Word и его аналоги, они нам просто не позволят тонко настроить форматирование абзацев, так что пропуск одной строки – единственный способ визуально отделить один абзац от другого, чтобы сделать таким образом текст более читабельным. Также двойные, тройные и т.д. абзацы применяются и при оформлении больших отступов между главами и всеми прочими структурными единицами документа.
Разрыв страницы
Если же ввод текста нужно продолжить с нового листа, например, начать новую главу, не нужно использовать Enter для прохода оставшегося места на текущем листе. Правильней использовать для этих целей уже функцию разрыва страниц. Ставим курсор в конце последнего предложения на текущей странице. Идём в раздел меню «Вставка», кликаем «Разрыв страницы».
Номера страниц и колонтитулы
Номера страниц не нужно проставлять вручную, как и не нужно прописывать вручную повторяющиеся на каждой странице вверху или внизу надписи типа автора работы, её названия, названия глав или же прочих структурных единиц документа. Всё это уже оформляется с помощью функционала номеров страниц и колонтитулов, находящегося в разделе меню «Вставка».
Заглавные буквы
Не используйте без надобности заглавные буквы при написании целых слов, т.е. если вы не употребляете аббревиатуры. Например, в заголовках или в тексте для акцентирования внимания читателя. На самом же деле текст, который написан целиком из букв верхнего регистра, только затрудняет усвоение информации.
***
А теперь давайте поговорим об инструментах Microsoft Word, которые призваны помочь нам вводить текст правильно.
Подчёркивание ошибок ввода текста
При включённой проверке правописания Microsoft Word будет сигнализировать нам о некоторых ошибках ввода текста. Так, если мы забудем поставить пробел между точкой, запятой или же иным знаком препинания и следующим словом, текстовый редактор воспримет это как грамматическую ошибку и подчеркнёт её характерным красным цветом. А если же мы поставим с вами лишний пробел — перед знаком препинания, либо двойной пробел между словами, Microsoft Word выделит это уже синим подчёркиванием, характерным для ошибок пунктуации. Обратив внимание на такое подчёркивание, можно вручную устранить ошибку, либо же вызвать на подчёркивании отдельное контекстное меню и кликнуть на правильное написание.
Отображение скрытых знаков форматирования
Для отслеживания правильного ввода текста, в Microsoft Word есть инструмент отображения различных скрытых знаков. При нажатии его кнопки в документе специальными символами отобразятся пробелы (точки), неразрывные пробелы (в виде маленьких кружочков), абзацы (в виде знака ¶), отступы и табуляция (в виде стрелок) и прочие.
Отображение скрытых символов позволит сразу при вводе текста отслеживать и убирать лишние знаки. А мы приучим себя к правильному вводу текста, чтобы в дальнейшем делать всё верно на автоматике.
На чтение 6 мин Просмотров 2.3к. Опубликовано 06.09.2021
Содержание
- Почему при написании стираются буквы
- Отключение режима замены
- Почему когда пишешь стирается следующая буква
- Отключение режима «Замены»
- Как отключить автозамену букв в Word
- Вставка и замена символов в ворде
- Как отключить режим замены в ворде?
В момент набора текста в Ворд или при попытке поставить пробел между словами случается, что впереди стоящая фраза начинает стираться. Складывается впечатление, что пробел попросту съедает буквы. Данная проблема распространенная и быстро решаемая. Давайте разберемся, из-за чего стираются буквы, и каким образом можно устранить данную проблему.
Почему при написании стираются буквы
Чаще всего с такой ситуацией встречаются пользователи, которые быстро печатают сразу десятью пальцами, ведь просто невозможно не промазать хотя бы по одной клавише. Именно той самой клавишей, что вызывает такой дискомфорт с текстом, является кнопка «Insert». Местонахождение коварной кнопки известно – над клавишей «Delete». После нажатия по этой клавише, вероятно, активировался режим замены. В связи с этим невозможно печатать и вносить какие-либо изменения в текст.
Отключение режима замены
Если случайно задеть клавишу «Insert», то включится режим замены, который не позволит работать с текстом пока его не отключить. Что бы вы ни предпринимали, пробел будет продолжать удалять последующие слова, как бы съедать их. Нажмите повторно по кнопке «Insert», и начните печатать дальше. Если этот способ не сработал, и буквы по-прежнему съедаются при печати, тогда нужно действовать иначе. Следует отключить режим замены букв, разберем отключение данного режима ниже. Для этого нужно:
- Открыть для начала вкладку «Файл» и перейти в «Параметры»;
- Далее открыть раздел «Дополнительно»;
- В подразделе «Параметры правки» найти и снять галочки напротив таких строк как «Использовать клавишу INS…» и «Использовать режим замены»;
- Сохранить изменения, нажав по кнопке «ОК».
Соответственно после выполненных действий Ворд перестанет заменять спереди стоящие буквы на другие. В дальнейшей работе с текстовым документом пропадание или стирание символов и букв больше не побеспокоит.
by Юрий Белоусов · 18.12.2018
Часто пользователи сталкиваются при наборе текста с такой ситуацией, когда печатаешь букву, а удаляется следующая буква или символ. Подобную проблему можно заметить где-угодно: в различных текстовых редакторах, вроде Word, при написании текста в браузере или в социальной сети. При этом можно заметить, что при удалении следующей буквы, курсор выделяет ее. «Съедание» буквы может происходить как при печатании другой буквы или символа, так и при вставке простого пробела.
В этой статье разберемся, почему при печатании стирается следующая буква и как это исправить.
Почему когда пишешь стирается следующая буква
Почему же удаляется следующая буква, когда пишешь новую? Это ошибка? Сбой?
На самом деле все просто, это никакой не баг, не глюк и не сбой. Дело в том, что в операционной системе Windows есть функция «замены», при активации которой вводимый текст будет заменять собой уже написанный. Включается режим замены с помощью специальной кнопки на клавиатуре.
Проблема возникает, когда пользователь случайно нажимает эту клавишу, активируя данный режим.
Отключение режима «Замены»
Insert – клавиша на клавиатуре для включения и отключения режима «Замены» следующей буквы или символа при печатании.
Клавиша «Insert» расположена слева от кнопки «Home» и выше кнопки «Delete».
На некоторых клавиатурах кнопка активации режима замены может быть подписана как «Ins», сокращенно от «Insert».
Если вы вдруг столкнулись с подобной ситуацией, когда при наборе текста выделяется следующая буква и удаляется, то все что необходимо сделать чтобы убрать это – повторно нажать кнопку Insert, что позволит отключить режим «Замены» и буквы перестанут съедаться.
Кстати, в Word можно полностью отключить работу клавиши Insert, тогда можно быть уверенным, что проблема с тем, что в Ворде стираются следующие буквы, когда печатаешь, больше не повториться.
Для этого следует:
- Зайти в «Параметры Word»;
- Перейти в раздел «Дополнительно»;
- Убрать галочки напротив пунктов «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены».
Надеюсь, статья «Что делать, если при печатании курсор выделяет и удаляет следующую букву» была вам полезна.
С данной ситуацией сталкивается большое количество начинающих пользователей самого популярного текстового процессора — MS Word. Почему начинающих? Да потому что, если вы не слышали о режимах вставки и замены, то смело можете отнести себя к ним.
В данной статье мы расскажем подробнее о режиме вставки и замены в Misrosoft Word, а также о том, как эти режимы переключать и отключать вовсе.
Вставка и замена символов в ворде
Стирание, или как правильно говорить, замена стоящего перед курсором символа при наборе текста происходит при активированном режиме замены. Такая возможность присутствует для удобства редактирования текста, когда вам нужно заменить один кусок текста другим. При этом вам не нужно вручную стирать не нужный фрагмент. При наборе нового текста, старый будет удален автоматически.
Как отключить режим замены в ворде?
Начнем с самого простого и распространенного способа. Это клавиша «Insert» на клавиатуре. Достаточно нажать ее один раз и режим замены будет отключен.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Обратите внимание, что в большинстве случаев на ноутбуках эта кнопка располагается совместно с другой кнопкой, например «Delete».
Insert совместно с клавишей Delete
И чтобы при нажатии на нее она сработала как «Insert» нужно предварительно зажать клавишу «Fn» и, не отпуская ее, нажать один раз «Insert», который также может быть подписан как «Insrt» или «Ins».
Кнопка Fn на клавиатуре
Обозначение клавиши Insert сокращением Ins
В общем пробуйте нажимать сначала без клавиши «Fn», если это не поможет, то тогда совместно с «Fn».
Если это не помогло и в ворде, когда вы печатаете, то следующие за курсором буквы стираются все равно, вам нужно зайти в настройки MS Word.
Для этого нажмите «Файл» -> «Параметры».
Параметры MS Word
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Дополнительно» и снимите две галочки:
- Использовать режим замены;
- Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Отключение режима замены в ворде
После этого нажмите «Ок» в низу окна. Этим вы навсегда отключите режим замены, который сам при наборе текста стирает следующий за курсором символ.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(1 голос, среднее: 1 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.
Большие пробелы
В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.
Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.
Неразрывный пробел
Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.
В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.
Лишние пробелы между словами
Лишние пробелы между словами также иногда встречается. Вероятно в целях увеличения объема текста, авторы умышленно вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.
В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.
Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.
Как отключить удаление предыдущих символов и замещение их новыми при наборе
На почту пришло сообщение с вопросом от посетительницы нашего сайта. В нём она спрашивает, почему порой возникает проблема при наборе текста в редакторе Word. А именно, если в процессе набора возникает необходимость дополнить или исправить какой-либо отрезок уже написанного текста, то в процессе печати уже набранные символы удаляются, их замещает новый печатаемый текст.
И далее она пишет, что это создаёт неудобства, описывая следующий сценарий выхода из положения:
- осуществляется копирование в буфер обмена текса, что находится сразу после редактируемого «куска»
- производится редактирование текста, в процессе которого происходит замещение уже написанного
- и возвращается скопированный на первом шаге первоначальный текст, взамен «повреждённого» (что был замещён) в процессе произведённого редактирования
Способ, прямо скажем, усложняем работу, да и не является оптимальным, т.к. не решает суть возникшей проблемы. Давайте разберёмся, почему так происходит и как исправить возникающую время от времени проблему с набором и редактированием текста.
Решение
Отключение режима подпечатки:
- Выберите Файл
>
Параметры
. - Выберите пункт Дополнительно
.
- В меню “Параметры правки”
отобразить флажки “Использовать режим вставки” и “Использовать режим вставки”.
Поддержка Windows 7 прекращена. Получите все ваши любимые функции и возможности в Windows 10.
Обновить сейчас
Нужна дополнительная помощь?
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office
Почему в Ворде удаляются буквы когда печатаешь текст
Достаточно частое происшествие, которое случается с начинающими пользователями ПК — это когда в Ворде удаляется следующая буква по порядку. То есть юзер набирал какой-то текст, потом что-то нажал после этого заметил, что при печатании удаляются буквы и символы перед курсором, вместо того, чтобы отодвигаться. Особенно забавно когда это происходит при нажатии пробела в Word или Excel — раз, и пропал символ! Новичков это просто повергает в ступор, так как они не понимают почему это происходит!
Лишние пробелы между словами
Лишние пробелы между словами также иногда встречается. Вероятно в целях увеличения объема текста, авторы умышленно вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.
Лишние пробелы можно увидеть, “включив” непечатаемые символы
В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.
Заменяем двойные пробелы одинарными Заполнить строки автозамены можно и так
Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.
Почему в Microsoft Word съедаются буквы во время набора текста
Знакома ли вам ситуация, когда в MS Word текст, расположенный перед указателем курсора, не смещается в сторону по ходу набора нового текста, а попросту исчезает, съедается? Зачастую, подобное происходит после удаления слова или буквы и попытке набрать на этом месте новый текст. Ситуация довольно распространенная, не самая приятная, но, как проблема, легко решаемая.
Наверняка, вам интересно не только устранить проблему, по которой Ворд съедает одну за одной буквы, но и понять причину, по которой программа так изголодалась. Знание этого явно будет полезным при повторном столкновении с проблемой, особенно, если учесть тот факт, что возникает она не только в Microsoft Word, но и в Excel, а также в ряде других программ, в которых можно работать с текстом.
Почему это происходит?
Все дело во включенном режиме замены (не путать с автозаменой), именно из-за него Ворд и съедает буквы. Как вы могли включить этот режим? Случайно, не иначе, так как включается он нажатием клавиши «INSERT», которая на большинстве клавиатур находится около клавиши «BACKSPACE».
Вероятнее всего, когда вы удаляли что-то в тексте, случайно задели и эту клавишу. Пока этот режим активен, написать новый текст посреди другого текста не получится — буквы, символы и пробелы будут не сдвигаться вправо, как это происходит обычно, а попросту исчезать.
Большие пробелы
В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.
В первой строке пробелы заметно меньше чем во второй (выравнивание абзаца по ширине
Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.
Автоматическая расстановка переносов сделала пробелы одинаковыми
Отключение режима замены
Если случайно задеть клавишу «Insert», то включится режим замены, который не позволит работать с текстом пока его не отключить. Что бы вы ни предпринимали, пробел будет продолжать удалять последующие слова, как бы съедать их. Нажмите повторно по кнопке «Insert», и начните печатать дальше. Если этот способ не сработал, и буквы по-прежнему съедаются при печати, тогда нужно действовать иначе. Следует отключить режим замены букв, разберем отключение данного режима ниже. Для этого нужно:
- Открыть для начала вкладку «Файл» и перейти в «Параметры»;
- Далее открыть раздел «Дополнительно»;
- В подразделе «Параметры правки» найти и снять галочки напротив таких строк как «Использовать клавишу INS…» и «Использовать режим замены»;
- Сохранить изменения, нажав по кнопке «ОК».
Соответственно после выполненных действий Ворд перестанет заменять спереди стоящие буквы на другие. В дальнейшей работе с текстовым документом пропадание или стирание символов и букв больше не побеспокоит.
Использование клавиши Insert, если удаляется следующая буква при вводе
Для включения-отключения режима замещения существует такая клавиша как «Insert».
В зависимости от модели клавиатуры (физической или виртуальной) эта клавиша может быть также помечена как «Ins». Достаточно нажать на данную клавишу, и указанный режим может быть отключён (или если он был доселе выключен – то включён).
Для возврата ранее случайно удалённого текста или буквы в МС Ворд нажмите на комбинацию клавиш «Ctrl+Z».
Если вам все еще не удается ввести новый текст, и проблема продолжает возникать, тогда сохраните свою текстовую работу. И закройте приложение для ввода. При перезапуске приложения вы сможете в обычном режиме набрать нужную информацию, что позволит исправить проблему.
Если же вы пользуетесь MS Word, и хотите отключить его навсегда, тогда переходите к следующему шагу.
Дублирование изображения на лазерном принтере
Почему принтер лазерный двоит при печати? Бывает, что он выдает такой дефект печати в результате непропекания печки. Нередко такое бывает после произведенной заправки с использованием неподходящего тонера. Дело в том, что в данной ситуации температура пропекания красящего порошка в принтере оказывается несколько выше необходимых параметров. Отпечаток в таком случае налипает на вал печки, а оттуда повторно наносится на бумагу, в результате чего пользователь получает документ с повторяющейся картинкой. Чтобы лазерный принтер начал работать в нормальном режиме, вам нужно увеличить толщину бумагу посредством настроек устройства. Благодаря подобному простому действию вал печки будет вращаться несколько медленнее, что вполне достаточно для того, чтобы тонер запекался и рисунок перестал двоиться. После этого попробуйте распечатать пробный документ, и если он вас удовлетворит, то проблема решена, в противном случае ознакомьтесь с другими рекомендациями. Если вам нужно распечатать, к примеру, грамоты, дипломы, то обязательно выставите параметры своего устройства печати на более плотную бумагу или просто плотную бумагу. Таким действием вы избавите себя от дублирования изображения на распечатанных листах.
Если задача не решена, то возможная причина ее появления заключается в ролике заряда (коротрон, он же вал заряда). Дело в том, что к одной из его сторон подходит контакт, представляющий собой довольно тонкую металлическую пластинку. С течением времени она начинает постепенно изнашиваться и плохо контачить. В результате этого и появляется проблема «двоения» распечатываемых текстов и картинок. В некоторых моделях вместо данной пластинки применяется пластиковая втулка, которая считается более надежной, однако и она в ходе эксплуатации принтера, начинает выходить из строя. Чтобы устранить неисправность возьмите небольшой нож и аккуратно поскребите им по данной пластинке. На всякий случай можете повторить этот процесс. В качестве дополнительного действия можете посильнее подогнуть ее, а сам вал заряда слегка обработать с торцов оси, воспользовавшись напильником. Чтобы убедиться в том, что дефект двойной печати решен, распечатайте на принтере несколько пробных документов. Если он заработал в нужном режиме, то поздравляем, вы избежали похода в сервисный центр.
В качестве дополнительного действия, если задача остается по-прежнему актуальной, можете протереть магнитный вал с помощью салфеток, предварительно смоченных спиртом. Если при этом вы решите заменить на принтере барабан, то учтите, что он может сделать ваш оттиск более контрастным и таким образом, повтор изображения станет на порядок отчетливее.
Основные сложности удаления следов
Программы для распознавания текста со сканера: топ-5 лучших для перевода в ворд + анализ рукописного текста
Основная проблема, которая мешает качественно избавиться от следов чернил – плотность и текстура бумаги:
- Чем меньше плотность листа, тем больше вероятность, что в результате выведения записи лист будет поврежден.
- Номерные бланки имеют более рыхлую структуру по сравнению с традиционной офисной бумагой или тетрадными листами, поэтому избавляться от чернил на них лучше механическим способом.
- Мелованная бумага – самый сложный материал для удаления гелевой или шариковой ручки.
Тип чернил, которым сделана запись, тоже очень важен для гарантии успеха:
- чернила шариковой ручки в большинстве случаев проще выводятся с поверхности листа;
- гелевые чернила выводятся легче только с глянцевых поверхностей, хотя есть риск, что слабый след все же останется.
Чтобы шансы на успех выросли, нужно иметь аналогичный документу лист бумаги. Перед тем как уничтожать написанное на оригинале, рекомендуется потренироваться на черновике.
О том, как стереть гелевую ручку с бумаги, можно узнать из этой статьи.
Как выключить странное выделение в Word?
Здравствуйте. Не знаю, что делать, но меня это очень сильно раздражает. При выделении курсивом слов в Mircosoft Word, вместо одного слова Word начинает выделять и другие, как бы захватывая соседние слова, союзы, буквы. Ребят, как это отключить? Может кто-то сталкивался. Во всех других редакторах, даже в том же блокноте, таких приколов нет. Sublime text, Notepad++, блокнот: работают нормально. Если я выделил одно слово, то выделяется одно слово. Здесь же какой-то бред.
Дубликаты не найдены
Боже мой, сто лет сосал, наконец решил разобраться почему. Спасибо!
20, 20 чертовых лет. Спасибо тебе, Человечище!
Чувак загуглил и пропал.
Пришел из гугла. Спасибо, помогло
1. Попробуйте выделить от курсора с нажатым Сtrl+Shift+Левый клик
2. Может у вас запущен какой скрипт.
ниче не понял. Скриншот давай.
Это в одном документе или во всех?
Это фича! получай удовольствие.
Как заменить слово по всему тексту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2021
27.02.2020 Программы
При работе с текстовыми документами часто приходится исправлять какие-то ошибки. При этом не редко такие ошибки повторяются по всему тексту и их исправление занимает достаточно много времени.
К счастью, в текстовом редакторе Word есть функции, которые позволяют значительно упростить такие рутинные задачи. Сейчас мы расскажем о том, как заменить слово в Word по всему тексту документа. Материал будет полезен как для современных версий Word (например, Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Word 2003.
Для того чтобы заменить слово в документе Word по всему тексту необходимо использовать специальную функцию, которая называется «Найти и заменить». Вызвать данную функцию можно разными способами. Самый простой вариант, это нажать комбинацию клавиш CTRL-H на клавиатуре. Данная комбинация клавиш универсальна и работает во всех версиях текстового редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2021.
Также вы можете вызвать функцию «Найти и заменить» с помощью мышки. В новых версиях редактора Word, например, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2021, для этого необходимо перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Заменить», которая находится ближе к правому верхнему углу окна.
В Word 2003 функцию для замены слов можно вызвать с помощью меню «Правка – Заменить».
Пользоваться функцией «Найти и заменить» очень просто. В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля. Первое называется «Найти» и в него необходимо вводить слово, которое вы хотите найти и заменить в документе. Второе текстовое поле называется «Заменить на», сюда необходимо вводить слово, которое будет использоваться для замены первого слова.
Дальше есть два варианта: заменять слова по одному либо все сразу. Для того чтобы заменять слова по одному просто нажимайте на кнопку «Заменить». По первому клику слово будет выделятся в тексте, а по второму заменятся на новое.
Для того чтобы заменить сразу все слова по всему тексту документа нажмите на кнопку «Заменить все».
В этом случае Word сразу заменит все найденные в тексте документа слова и покажет окно с числом выполненных замен.
необходимо отметить, что при замене слов по одному, функция «Найти и заменить» начинает работать от текущей позиции курсора и после достижения конца документа переходит на его начало. А при замене сразу всех слов в документе слова заменяются по всему документу начиная с первой страницы. Изменить поведение функции «Найти и заменить» можно с помощью дополнительных настроек, которые можно открыть, кликнув по кнопке «Больше».
Здесь доступны настройки, которые позволяют учитывать регистр при замене, заменять слова только целиком, менять направление замены слов и т.д. Одной из самых полезных опций, которые здесь доступны, является возможность замены специальных символов с помощью кнопки «Специальный».
Таким образом можно, например, заменить все знаки табуляции на пробелы.