При копировании формулы в другую ячейку excel

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

• Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

• Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

   Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

   • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

   • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
      

     Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

5. 1. Выделите ячейку с формулой.

   2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

   3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

   

3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

   

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

   Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
   

Была ли эта статья полезной?

Как скопировать точную формулу в Excel

​Смотрите также​ абсолютной. Для изменения​ пустой ячейке.​ помощь.​ в первую очередь​ поймет.​

​ начинающих пользователей.​​ была B7=(B6-C6)+F6 ?​​ «Создать копию». Выбираем​ угол выделенного диапазона​ пустые ячейки с​​ примере, в ячейки​​ же формулу в​​ рамка, еще раз​​ формул, или копировать​

​ на #. Как​Нажмите​​Когда вы копируете формулу,​​ значений при копировании​​Сделаем еще один столбец,​​Находим в правом нижнем​​ вычисляет значение выражения​​Программу Excel можно использовать​​Чтобы задать формулу для​​Пользователь удален​​ куда переместить скопированный​​ и ведем вниз​ датой, то даты​ F25:F26.​​ других ячейках таблицы.​​ нажимаем правой мышью​

​ формулы с привязкой​ работать с функцией​CTRL+V​ Excel автоматически настраивает​ относительной ссылки.​ где рассчитаем долю​

1. ​ углу первой ячейки​ в скобках.​ как калькулятор. То​
2. ​ ячейки, необходимо активизировать​​: они так по​​ лист (в эту​​ по столбцу черный​​ скопируются через три​
3. ​Получилось.​​ Таким образом, заполняем​​ на выделенную ячейку​ к новым ячейкам​
4. ​ «Найти и выделить»,​​, потом клавишу​​ ссылки на ячейки​​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ каждого товара в​

​ столбца маркер автозаполнения.​

​​​ есть вводить в​​ ее (поставить курсор)​​ умолчанию копируются​​ или другую книгу,​ крестик. Таблица сама​

​ пустые ячейки. Получится​Внимание!​
​ таблицу формулами. Например,​
​ и в диалоговом​

​ или без привязки​

office-guru.ru

Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

​ смотрите в статье​Enter​ так, что формула​ в Excel:​ общей стоимости. Для​​ Нажимаем на эту​ ​Различают два вида ссылок​​ формулу числа и​​ и ввести равно​формула должна быть​ перед каким листом)​ заполнит ячейки следующими​ так.​
​Формула скопируется в​
​ копируем формулы вниз​ окне​ к ячейке (со​ «Поиск в Excel»​.​
​ копируется в каждую​
​Перед наименованиями товаров вставим​ ​ этого нужно:​​ точку левой кнопкой​ на ячейки: относительные​ операторы математических вычислений​ (=). Так же​ =(B5-C5)+F5​ или оставляем так​ месяцами года.​Если нужно перенести​ таблице, если ячейки​ по столбцу. Для​выбираем команду «Специальная вставка»​ сменой адреса ячейки​ тут.​Результат:​ новую ячейку.​ еще один столбец.​
​Разделить стоимость одного товара​
​ мыши, держим ее​ и абсолютные. При​ и сразу получать​ можно вводить знак​если вы ее​ и нажимаем «ОК».​Справа всплывает подсказка,​
​ ячейки с формулами,​ столбца слева таблицы​ этого устанавливаем (пишем)​, выбираем — «Значение».​ или оставить адрес​
​Получилось так.​Теперь обе ячейки (​На примере ниже ячейка​ Выделяем любую ячейку​ на стоимость всех​ и «тащим» вниз​ копировании формулы эти​
​ результат.​ равенства в строку​ скопируете ниже, то​ Затем, у скопированного​ по какой месяц​ но​ будут заполнены. Тогда​ формулу в первую​Затем, как обычно -​

excel-office.ru

Копирование в Excel.

​ без изменений). Можно​​Копируем эти формулы. Затем,​A3​A3​ в первой графе,​​ товаров и результат​ по столбцу.​ ссылки ведут себя​Но чаще вводятся адреса​​ формул. После введения​​ номера поменяются​
​ листа, можно изменить​ заполнили таблицу. Отпускаем​адреса в формулах Excel​ Excel поймет до​ ячейку. Затем нажимаем​ «Вставить». С помощью​ копировать данные с​ снова, через функцию​и​содержит формулу, которая​ щелкаем правой кнопкой​ умножить на 100.​Отпускаем кнопку мыши –​ по-разному: относительные изменяются,​ ячеек. То есть​ формулы нажать Enter.​чтобы не менялись,​
​ название, переместить его​ мышку. Все, таблица​ должны остаться прежние​ какой ячейке расположена​ на ячейку с​ функции «Специальная вставка»​ определенной последовательностью и,​
​ «Найти и выделить»​B3​ суммирует значения в​
​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ Ссылка на ячейку​ формула скопируется в​ абсолютные остаются постоянными.​ пользователь вводит ссылку​ В ячейке появится​
​ нужно, вроде, B$5$​ на другое место,​​ заполнена.​
​(не привязывать к​ таблица.​ формулой левой мышкой​ можно не только​ таким образом, заполнять​ меняем в формулах​) содержат одну и​ ячейках​
​ Или жмем сначала​ со значением общей​ выбранные ячейки с​Все ссылки на ячейки​ на ячейку, со​ результат вычислений.​ писать, емнип​ изменить цвет ярлычка.​Так же можно​ новым ячейкам), то​Такми способом можно​ и наводим мышку​ копировать данные, но​​ таблицу. Можно копировать​​ решетку (#) на​
​ ту же формулу.​A1​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ стоимости должна быть​ относительными ссылками. То​ программа считает относительными,​ значением которой будет​В Excel применяются стандартные​Andrey gavrilov​Как скопировать лист в​
​ заполнить дни месяца,​ это снова в​ копировать значение, формулы,​ на правый нижний​ и складывать их,​ лист. И многое,​ знак «равно». Получилось​Урок подготовлен для Вас​и​ чтобы выделить весь​
​ абсолютной, чтобы при​ есть в каждой​
​ если пользователем не​
​ оперировать формула.​​ математические операторы:​: нажимаешь ячекй, и​​ новую книгу Excel​ года, т.д. Таким​ статье «Относительные и​ формат. Если выделим​ угол этой ячейки,​ вычитать, умножать, т.​ многое другое.​ так.​ командой сайта office-guru.ru​A2​ столбец листа. А​
​ копировании она оставалась​
​ ячейке будет своя​​ задано другое условие.​​При изменении значений в​Оператор​ наводишь на ее​.​ же образом можно​ абсолютные ссылки в​ ячейки в нескольких​ там появится черный​ д. Подробнее, смотрите​Чтобы вызвать функцию​Формулы скопированы в столбец​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ неизменной.​ формула со своими​ С помощью относительных​ ячейках формула автоматически​Операция​ бок, а лаьше​Для этого в​заполнять и цифрами, расположенными​
​ формулах Excel». Ссылка​ стролбцах, то копирование​ крестик. Нажимаем на​ в статье «Суммирование​ «Копировать», достаточно нажать​
​ Е с неизменёнными​Перевел: Антон Андронов​Скопируйте эту формулу в​ чтобы вставить столбец.​Чтобы получить проценты в​ аргументами.​
​ ссылок можно размножить​
​ пересчитывает результат.​Пример​ растягиваешь вниз, ну​​ диалоговом окне в​
​ как по порядку,​ на статью в​ будет сразу во​ него левой мышкой​ в Excel» здесь.​ правой кнопкой мыши​ ссылками на ячейки​Автор: Антон Андронов​ ячейку​Назовем новую графу «№​ Excel, не обязательно​Ссылки в ячейке соотнесены​ одну и ту​Ссылки можно комбинировать в​+ (плюс)​
​ или в сторону​
​ разделе «Переместить выбранные​
​ так и с​ статье выше.​ всех выделенных столбцах.​ и ведем вниз,​Если копируем числа​ на выделенную ячейку,​ столбцов А и​
​Копирование формул в​B3​ п/п». Вводим в​ умножать частное на​ со строкой.​ же формулу на​ рамках одной формулы​Сложение​Иван иванов​ листы в книгу»​ интервалом​Если нужно​ Например, если выделим​ удерживая левую кнопку​ с точками -​
​ диапзон и выбрать​ В.​
​ Excel можно проводить​(выделите ячейку​ первую ячейку «1»,​ 100. Выделяем ячейку​Формула с абсолютной ссылкой​ несколько строк или​ с простыми числами.​=В4+7​: подвести в угол​ выбираем «(новая книга)».​. Например: 5,10, 15,​
​не копировать, а перенести​ ячейки D24, E24,​ мыши нажатой.​
​ разделителями всместо запятой​ из контекстного меню​Если нужно формулу​ разными способами. Смотрите​A3​ во вторую –​​ с результатом и​ ссылается на одну​ столбцов.​Оператор умножил значение ячейки​- (минус)​ ячейки где есть​
​Как скопировать формат в​ т.д. Смотрим пример:​ ячейку с формулой​​ F24, нажмем два​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​​ (1.23), то вставив,​ функцию «Копировать».​ не копировать, а​ статью «Копирование в​, нажмите сочетание клавиш​ «2». Выделяем первые​ нажимаем «Процентный формат».​ и ту же​
​Вручную заполним первые графы​​ В2 на 0,5.​Вычитание​​ формула появится чёрный​ Excel ячейки или​ интервал 2.​, то не копируем​ раза мышью по​ в них изменились​ эти числа превратятся​
​Или, можно нажать​ перенести без изменения​ Excel». Здесь рассмотрим,​CTRL+C​ две ячейки –​ Или нажимаем комбинацию​ ячейку. То есть​
​ учебной таблицы. У​ Чтобы ввести в​
​=А9-100​ плюсик — и​ условное форматирование​Если нужно​ её, а через​ углу ячейки F24,​ адреса ячеек относительно​ в дату. Чтобы​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ссылок, то формулу​как скопировать формулу в​, выделите ячейку​ «цепляем» левой кнопкой​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ при автозаполнении или​ нас – такой​ формулу ссылку на​* (звездочка)​
​ тянуть туда, куда​, без самих значений​написать одинаковый текст в​ контекстное меню «Вырезать»​ то скопируются данные​
​ нового места. Таблица​ этого избежать ,​ + «C».​ можно вырезать и​​Excel без изменения ссылок​B3​ мыши маркер автозаполнения​Копируем формулу на весь​​ копировании константа остается​ вариант:​ ячейку, достаточно щелкнуть​
​Умножение​​ надо её вставить​ ячеек, смотрите в​ нескольких ячейках Excel​​ -> «Вставить». Формула​ по всем этим​ формулами заполнена.​ есть несколько способов.​
​Или, на закладке​ вставить в новую​.​, и нажмите​
​ – тянем вниз.​ столбец: меняется только​ неизменной (или постоянной).​Вспомним из математики: чтобы​ по этой ячейке.​=А3*2​Геннадий гривин​ статье «Копирование условного​
​ подряд​ удалится из первой​​ столбцам.​Как скопировать формулу​ Смотрите статью «Автозамена​ «Главная» в разделе​
​ ячейку.​Есть несколько способов​CTRL+V​По такому же принципу​ первое значение в​Чтобы указать Excel на​ найти стоимость нескольких​В нашем примере:​/ (наклонная черта)​: Выдели ячейку, наведи​ форматирования, формата в​, то пишем текст​ ячейки и перенесется​
​Копирование в Excel через​ в Excel таким​​ в Excel».​
​ «Буфер обмена» нажать​В Excel можно​ скопировать формулы Excel​), и формула будет​ можно заполнить, например,​
​ формуле (относительная ссылка).​ абсолютную ссылку, пользователю​ единиц товара, нужно​​Поставили курсор в ячейку​Деление​ курсор на правый​ Excel».​ в первой ячейке,​
​ в новое место.​ ячейку.​ способом, чтобы не​Как скопировать формулу в​ на кнопку функции​ считать при совпадении​ без изменения ссылок.​ автоматически ссылаться на​ даты. Если промежутки​
​ Второе (абсолютная ссылка)​ необходимо поставить знак​ цену за 1​ В3 и ввели​=А7/А8​ нижний угол ячейки,​Иногда, когда нужно​

excel-office.ru

Как в экселе скопировать формулу чтобы…

​ затем перетаскиванием (черным​Ещё варианты копирования​Можно копировать не​ копировался формат, смотрите​ Excel.​ «Копировать», предварительно выделив​

​ в ячейках поределенных​​ Рассмотрим два простых​ значения в столбце​
​ между ними одинаковые​ остается прежним. Проверим​
​ доллара ($). Проще​ единицу умножить на​ =.​
​^ (циркумфлекс)​ чтобы появился крестик,​ напечатать документ, распечатывается​

​ крестиком) ведем вниз.​​ формул, чтобы ссылки​ только заполненные ячейки,​ в статье «Как​Первый вариант.​ ячейки для копирования.​

​ условий. Смотрите, как​​ способа.​B​ – день, месяц,​ правильность вычислений –​ всего это сделать​ количество. Для вычисления​

​Щелкнули по ячейке В2​​Степень​ удерживая левую кнопку​ (копируется) не значение​Копировать перетаскиванием можно​ в них не​ но и пустые,​ скопировать в Excel».​Когда мы​

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Как скопировать значение ячейки​ написать формулу с​Первый способ.​.​ год. Введем в​ найдем итог. 100%.​ с помощью клавиши​

​ стоимости введем формулу​ – Excel «обозначил»​=6^2​ мышки тащи вниз​ ячеек, а формулы.​ как по столбикам,​ менялись, описаны в​ заполненные ячейки в​Третий вариант.​

Формулы в Excel для чайников

​копируем ячейки с относительными​ в Excel​ условиями счета, в​Сделать ссылки в​Если вы не желаете​ первую ячейку «окт.15»,​ Все правильно.​ F4.​ в ячейку D2:​ ее (имя ячейки​= (знак равенства)​

​ по столбцу до​ Чтобы было значение​

​ так и по​	​ статье «Как скопировать​	​ перемежку с пустыми.​
​Как копировать формулы в​	​ формулами​	​(без формулы).​
​ статье «Функция «ЕСЛИ»​	​ формулах абсолютными. Читайте​	​ этого, а хотите​
​ во вторую –​	​При создании формул используются​	​Создадим строку «Итого». Найдем​
​ = цена за​	​ появилось в формуле,​	​Равно​
​ нужной строки…​	​ (цифры, а не​	​ строкам.​
​ формулу в Excel​	​ Например, у нас​
	​ Excel на весь​
​(«Копировать» -> «Вставить»)​	​Выделяем ячейки, которые​
	​ в Excel с​
​ об этом статью​	​ скопировать точную формулу​
​ «ноя.15». Выделим первые​	​ следующие форматы абсолютных​

​ общую стоимость всех​ единицу * количество.​ вокруг ячейки образовался​Меньше​Формула предписывает программе Excel​ формулы) в ячейках,​Еще несколько способов,​ без изменения ссылок».​

​ такая таблица, нам​ столбец​ и затем переносим​ нужно скопировать. Нажимаем​ несколькими условиями сравнения».​ «Относительные и абсолютные​ (без изменения ссылок​

​ две ячейки и​ ссылок:​ товаров. Выделяем числовые​ Константы формулы –​ «мелькающий» прямоугольник).​>​

​ порядок действий с​ читайте статью «Печать​ как писать одинаковый​

​Как заполнить таблицу в​ нужно поставить даты​.​

​ в другое место,​ «Копировать». Переходим на​Здесь рассмотрим,​ ссылки в Excel».​ на ячейки), выполните​ «протянем» за маркер​

​$В$2 – при копировании​

1. ​ значения столбца «Стоимость»​ ссылки на ячейки​Ввели знак *, значение​
2. ​Больше​ числами, значениями в​ в Excel» тут.​ текст, формулы в​ Excel.​ в столбце А​
3. ​Нам нужно скопировать​ то таблица Excel​ новое место, делаем​

​как копировать в Excel​Второй способ.​ следующие простые действия:​ вниз.​ остаются постоянными столбец​

• ​ плюс еще одну​
• ​ с соответствующими значениями.​
• ​ 0,5 с клавиатуры​

​Меньше или равно​ ячейке или группе​Чтобы найти быстро​ нескольких ячейках, т.д.,​Можно копировать данные​

​ через одну пустую​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ формулу из ячейки​ сама меняет адреса​ активной ячейку, куда​ формулыячейки, как скопировать​Копировать формулу в​Поместите курсор в строку​Найдем среднюю цену товаров.​

​ и строка;​ ячейку. Это диапазон​Нажимаем ВВОД – программа​ и нажали ВВОД.​>=​ ячеек. Без формул​ в большой таблице​ смотрите в статье​ ячеек в определенной​ ячейку.​

1. ​ F24. Наводим на​ ячеек в формулах​ будем копировать, нажимаем​ лист в Excel,​
2. ​Excel​ формул и выделите​ Выделяем столбец с​B$2 – при копировании​ D2:D9​ отображает значение умножения.​Если в одной формуле​Больше или равно​ электронные таблицы не​ Excel нужную ячейку,​ «Как заполнить ячейки​ последовательности. Например, надо​Выделяем первую ячейку с​
3. ​ квадратик в правом​ относительно новых ячеек.​ правой мышью и​ таблицу,значениеформат​можно, временно заменив​ формулу.​ ценами + еще​ неизменна строка;​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ Те же манипуляции​ применяется несколько операторов,​<>​

​ нужны в принципе.​ диапазон, можно воспользоваться​ в Excel одновременно»​ заполнить графу таблицы​ датой и пустую​ нижнем углу ячейки.​ Смотрите подробнее в​ выбираем функцию «Вставить».​

​, т.д. Одна из​ знак «равно» на​Нажмите сочетание клавиш​ одну ячейку. Открываем​$B2 – столбец не​ находится на вкладке​ необходимо произвести для​ то программа обработает​

​Не равно​Конструкция формулы включает в​

​ функцией «Поиск». Смотрите​ тут.​ названиями месяцев года.​ ячейку ниже.​ Указатель мышки приобретает​ статье «Относительные и​Когда значения ячеек,​

​ многих возможностей таблицы,​ знак, не встречающийся​CTRL+C​ меню кнопки «Сумма»​ изменяется.​ «Главная» в группе​ всех ячеек. Как​

1. ​ их в следующей​Символ «*» используется обязательно​ себя: константы, операторы,​ статью «Поиск в​Как cкопировать лист в​ Пишем в первой​Протягиваем за заленый​
2. ​ вид черного крестика.​ абсолютные ссылки в​ в которых стоят​ облегчающих работу –​
3. ​ в формулах. Например,​, затем​ — выбираем формулу​Чтобы сэкономить время при​ инструментов «Редактирование».​ в Excel задать​

​ последовательности:​ при умножении. Опускать​ ссылки, функции, имена​ Excel».​ Excel -​

1. ​ ячейке «Январь», в​ квадратик в правом​ Нажимаем два раза​ Excel».​ формулы (цифры) не​ это​ решетка (#) или​Enter​ для автоматического расчета​ введении однотипных формул​
2. ​После нажатия на значок​ формулу для столбца:​%, ^;​ его, как принято​ диапазонов, круглые скобки​она копировалась с измененными​правой мышью нажимаем​ следующей ячейке ниже​
3. ​ нижнем углу выделенного​ подряд левой мышкой​Второй выриант.​ копируются, делаем так:​копирование в Excel​ два амперсанда (&&).​.​ среднего значения.​ в ячейки таблицы,​

​ «Сумма» (или комбинации​ копируем формулу из​*, /;​

• ​ во время письменных​ содержащие аргументы и​ ячейками соотвественно положению?​
• ​ на ярлык листа.​ пишем «Февраль». Теперь​
• ​ диапазона ячеек вниз​ на этот крестик.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Можно​ выделяем ячейки как​.​ Выделяем ячейки с​Bыделите ячейку​Чтобы проверить правильность вставленной​ применяются маркеры автозаполнения.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ первой ячейки в​

​+, -.​ арифметических вычислений, недопустимо.​

1. ​ другие формулы. На​ т.е. если формула​ В диалоговом окне​ выделяем обе эти​ по столбцу. даты​ Формула скопируестя до​копировать формулы перетаскиванием​ обычно-> «Копировать». Появится​Можно копировать всю​ формулами. Меняем через​B3​ формулы, дважды щелкните​
2. ​ Если нужно закрепить​ выделенные числа и​ другие строки. Относительные​Поменять последовательность можно посредством​ То есть запись​ примере разберем практическое​ B6=(B5-C5)+F5, как сделать​ выбираем «Переместить/скопировать».​ ячейки. Наводим мышь​
3. ​ скопируются так.​ конца заполненного столбца.​, чтобы не писать​ вокруг ячеек, которые​ таблицу или только​ функцию «Найти и​и снова кликните​ по ячейке с​ ссылку, делаем ее​ отображается результат в​ ссылки – в​ круглых скобок: Excel​
4. ​ (2+3)5 Excel не​ применение формул для​ чтобы нижняя автоматом​Ставим галочку у слов​ на правый нижний​Если выделим три​ У нас, в​ одну и ту​

​ мы копируем, пульсирующая​ значение ячеек без​ выделить» знак равно​ по строке формул.​

exceltable.com

​ результатом.​

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all) .

Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул

Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.

Что такое формула?

Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.

Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.

Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Ссылки в формулах

Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.

Относительные ссылки на ячейки

Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.

Трехмерные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.

Простые формулы

Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находится формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

— нажать на клавиатуре F4;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

— выделить диапазон ячеек;

— ввести формулу в первую ячейку диапазона;

— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Как выделить все ячейки с формулами?

В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.

Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.

Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.

Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;

— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.

4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).

Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок

На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…

К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.

Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве. ?

Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).

Рис. 2. Найти и заменить

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».

Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&

Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).

Рис. 4. После замены

Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».

Рис. 5. Формулы удалось перенести

Дополнение от 1 октября 2016

Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.

Рис. 6. Режим Показывать формулы

Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.

[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

1. Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
2. На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
3. Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул. 

Что такое формула?

Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов. 

Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций. 

Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Ссылки в формулах

Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.

Относительные ссылки на ячейки

Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.

Трехмерные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.

Простые формулы

Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находится формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

— нажать на клавиатуре F4;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

— выделить диапазон ячеек;

— ввести формулу в первую ячейку диапазона;

— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Как выделить все ячейки с формулами?

В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.

Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.

Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений. 

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.

Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;

— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений. 

4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).

Видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для копирования и вставки формул