При копировании формулы с относительной ссылкой в excel

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

1. Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

2. В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

3. Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

   В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

   

Текущая ссылка (описание):	Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3 (относительная ссылка)

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

1. Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =B2*C2.
2. Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
3. Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
4. Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
5. Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3.Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.
2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

1. Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =D2/D13.
2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13.
3. Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
4. Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

• Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
• Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

Делается это простым умножением количества (столбец B) на цену (столбец C). Например, для первого наименования товара формула будет выглядеть так «=B2*C2». Вписываем её в соответствующую ячейку таблицы.

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

Но, как видим, формула в нижней ячейке уже выглядит не «=B2*C2», а «=B3*C3». Соответственно, изменились и те формулы, которые расположены ниже. Вот таким свойством изменения при копировании и обладают относительные ссылки.

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

После того, как формула введена, просто ставим в ячейке, или в строке формул, перед координатами столбца и строки ячейки, на которую нужно сделать абсолютную ссылку, знак доллара. Можно также, сразу после ввода адреса нажать функциональную клавишу F7, и знаки доллара перед координатами строки и столбца отобразятся автоматически. Формула в самой верхней ячейке примет такой вид: «=D2/$D$7».

Копируем формулу вниз по столбцу. Как видим, на этот раз все получилось. В ячейках находятся корректные значения. Например, во второй строке таблицы формула выглядит, как «=D3/$D$7», то есть делитель поменялся, а делимое осталось неизменным.

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. 

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

• Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
• Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.



Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

1. Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».



2. На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).



3. Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки

После того как формула введена в ячейку,
вы можете ее перенести, скопировать или
распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место
таблицы ссылки в формуле не изменяются,
а ячейка, где раньше была формула,
становится свободной. При копировании
формула перемещается в другое место
таблицы, ссылки изменяются, но ячейка,
где раньше находилась формула, остается
без изменения. Формулу можно распространить
на блок ячеек.

При копировании формул возникает
необходимость управлять изменением
адресов ячеек или ссылок. Для этого
перед символами адреса ячейки или ссылки
устанавливаются символы “$”.
Изменяться только те атрибуты адреса
ячейки, перед которыми не стоит символ
“$”. Если перед всеми атрибутами
адреса ячейки поставить символ “$”,
то при копировании формулы ссылка не
изменится.

Например, если в записи формулы
ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7,
то при перемещении формулы будет
изменяться только номер строки “7”.
Запись D$7 означает, что при перемещении
будет изменяться только символ столбца
“D”. Если же записать адрес в виде $D$7,
то ссылка при перемещении формулы на
этот адрес не изменится, и в расчетах
будут участвовать данные из ячейки D7.
Если в формуле указан интервал ячеек
G3:L9, то управлять можно каждым из четырех
символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая
перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы $,
то она называетсяабсолютной,
если символов$ в ссылке нет —относительной. Адреса таких
ссылок называются абсолютными и
относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении
формул не изменяются, а в относительных
адресах происходит смещение на величину
переноса.

Понятие функции

Функции в Excel используются
для выполнения стандартных вычислений
в рабочих книгах. Значения, которые
используются для вычисления функций,
называются аргументами. Значения,
возвращаемые функциями в качестве
ответа, называются результатами. Помимо
встроенных функций вы можете использовать
в вычислениях пользовательские функции,
которые создаются при помощи средств
Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести
ее как часть формулы в ячейку рабочего
листа. Последовательность, в которой
должны располагаться используемые в
формуле символы, называется синтаксисом
функции. Все функции используют одинаковые
основные правила синтаксиса. Если вы
нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст
сообщение о том, что в формуле имеется
ошибка.

Если функция появляется в самом начале
формулы, ей должен предшествовать знак
равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются
в круглых скобках сразу за названием
функции и отделяются друг от друга
символом точка с запятой “;”. Скобки
позволяют Excel определить, где начинается
и где заканчивается список аргументов.
Внутри скобок должны располагаться
аргументы. Помните о том, что при записи
функции должны присутствовать открывающая
и закрывающая скобки, при этом не следует
вставлять пробелы между названием
функции и скобками.

В качестве аргументов
можно использовать числа, текст,
логические значения, массивы, значения
ошибок или ссылки. Аргументы могут быть
как константами, так и формулами. В свою
очередь эти формулы могут содержать
другие функции. Функции, являющиеся
аргументом другой функции, называются
вложенными. В формулах Excel можно
использовать до семи уровней вложенности
функций.

Задаваемые входные параметры должны
иметь допустимые для данного аргумента
значения. Некоторые функции могут иметь
необязательные аргументы, которые могут
отсутствовать при вычислении значения
функции.

Соседние файлы в папке Lab_R_Excel

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #