При копировании формула не изменилась в excel - Word и Excel

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
- Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
  
  Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
1. Выделите ячейку с формулой.
2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
  
  В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.

Источник

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

Удобный просмотр формул и результатов одновременно
Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
Как быстро найти все ячейки с формулами
Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Источник

Содержание

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок
Копирование формул Excel без изменений ссылок
Копирование формул в Excel со смещением
Почему не копируются формулы в excel
Почему не протягивается формула в excel на весь столбец
Почему не протягивается формула в excel на весь столбец
Проблемы с формулами в таблице Excel
Excel при копировании формулы не меняется значение
Копирование формул Excel без изменений ссылок
Копирование формул в Excel со смещением
Копирование формул
Распространение формул
Копирование формулы с неизменяемым значением (с абсолютными ссылками)
Перемещение формулы
Копирование формулы
Дополнительные сведения
См. также
Почему не протягивается формула в Эксель
Неправильный формат ячеек
Ошибки
Активен режим «Показать формулы»
Неправильная настройка вычислений
Сбои в синтаксической части

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Источник

Почему не копируются формулы в excel

Почему не протягивается формула в excel на весь столбец

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Проблемы с формулами в таблице Excel

Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Заходим в меню “Файл”.
В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

#ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
#Н/Д – ввод недопустимых значений;
#ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
#ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
#ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
#ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
#ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Excel при копировании формулы не меняется значение

Копирование формул Excel без изменений ссылок

Копирование формул в Excel со смещением

Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Автор: Дмитрий
Опубликована: 02.04.2012

Популярность= 123 ( +102 / -21 )

Особенности копирования формул в Microsoft Excel с примерами.

Excel стал повсеместно популярным благодаря возможности расчета ячеек в таблицах через формулы. Формулы могу быть сколь угодно сложными, а исходные данные можно менять и итоговые ячейки при этом пересчитаются автоматически. Информацию о том, как вставлять формулы в ячейки Вы можете прочитать в статье «Формулы в Excel: создание и расчет».

На практике приходится рассчитывать большие по размерам таблицы и формулы расчета регулярно повторяются. Меняются только исходные данные, которые надо брать из другой строки или столбца. Вносить в каждую ячейку формулу очень неудобно, поэтому в Excel имеется возможность копирования формул и расчет всей таблицы становится делом нескольких секунд.

Копирование формул

Рассмотрим следующий пример:

Пусть в таблице имеется три столбца: «Слагаемое 1», «Слагаемое 2» и «Сумма». Столбцы слагаемых заполнены исходными данными, а столбец «Сумма» необходимо рассчитать на основе слагаемых. На рисунке выше в примере в ячейке D4 вставлена формула расчета суммы чисел в ячейках B4 и C4. (3+5=8). Требуется рассчитать суммы в строках с пятой по девятую аналогичным образом.

Вместо того, чтобы вставлять формулу суммы в каждую ячейку столбца D в рассматриваемых строках, можно скопировать формулу, находящуюся в ячейке D4, и поместить ее во все ячейки столбца в диапазоне D5-D9.

Нажимаем правой клавишей мыши на ячейке, где уже имеется формула, и в появившемся меню выбираем пункт «Копировать».

Выделяем все ячейки столбца D, где требуется поместить формулу. Выделять можно как, как одну, так и несколько ячеек.

На выделенных пустых ячейках нажимаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

Выделенные ячейки заполнятся формулами, и будет произведен расчет сумм для всех строк. Причем исходные значения для расчета формулы берутся в каждой строке свои! Т.е. произойдет только копирование формулы, а не самих данных.

Распространение формул

Способ копирования формул через буфер обмена, рассмотренный выше в этой статье, позволяет вставлять формулы в любую ячейку листа или на другой лист. Но если вам необходимо вставить формулу в соседние ячейки, то существует способ еще проще – распространение формулы.

Пусть у Вас создана таблица продаж за квартал и в ней рассчитаны суммы по всем магазинам за январь и по магазину 1 за квартал:

Чтобы рассчитать суммы продаж за февраль и март можно скопировать в строке «Итого» формулы по столбцам, но проще распространить формулу за январь на февраль и март. Для этого необходимо выделить ячейку (B9), где уже стоит формула, и потянуть вправо мышкой за правый нижний угол этой ячейки (за меленький черный квадрат), а затем отпустить мышку над последним столбцом в строке «Итого» (в примере D9). Формула распространится на соседние столбцы!

То же самое можно сделать и для строк в колонке «За квартал». Выделите ячейку с формулой (E3) и потяните за правый нижний угол вниз, отпустив на последней строке (в примере E8).

Затем можно продлить распространение формулы до ячейки E9, чтобы в ней располагалась общая сумма продаж по всем магазинам за квартал.

Копирование формулы с неизменяемым значением (с абсолютными ссылками)

Иногда при копировании формулы в Экселе требуется, чтобы программа не изменяла одно из значений ячейки, а другое менялось по строке или столбцу. Для этого перед координатой ячейки, которую необходимо зафиксировать в формуле (Например, E2), нужно поставить знак $ (доллар) перед координатой строки и столбца: $E$2. Можно устанавливать фиксацию только по координате столбца $E2 или только строки E$2. Тогда при копировании формулы меняться будет только незафиксированная координата.

В качестве практического примера можно привести таблицу с выручкой за месяц по магазинам, где требуется подсчитать, какой процент от общей выручки приносит каждый магазин.

Для главного склада в ячейку D3 вводим формулу для расчета процента выручки от общей суммы «Итого»: (C3/$C$8)*100. Чтобы дробные значения не выглядели слишком длинно, помещаем имеющуюся формулу в формулу округления до второго знака после запятой: ОКРУГЛ((C3/$C$8)*100; 2).

У нас зафиксирована ячейка C8 по строке и столбцу, т.е. при копировании формулы координаты ячейки меняться не будут и где бы ни находилась формула, для расчета будет подставлено значение ячейки C8. Далее можно скопировать (или распространить) формулу по столбцу D до ячейки D8.

Таким образом, в последнем столбце оказывается процент от общей выручки продаж для каждого магазина.

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить».

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить».

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Примечание: Вы также можете скопировать формулы в смежные ячейки с помощью маркер заполнения. После того как вы убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле выводят результат, необходимый для шага 4, выделите ячейку, содержащую скопированную формулу, и перетащите маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Вы можете следить за тем, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, по-прежнему будут нужным после перемещения.

Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите переместить.

Щелкните главная > Вырезать (или нажмите клавиши CTRL + X).

Выделите ячейку, в которой должна находиться формула, и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Убедитесь в том, что ссылки на ячейки по-прежнему нужны.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и вставить формулу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Почему не протягивается формула в Эксель

Почему формула не распространяется на Excel? Это могло произойти из-за того, что автоматический расчет отключен, ячейки имеют неправильный формат, неправильный параметр «Показать формулы», синтаксические ошибки или неправильный пересчет. Ниже мы подробно рассмотрим причины данной проблемы, а также шаги по исправлению ситуации и восстановлению программы до прежней производительности.

Неправильный формат ячеек

Распространенной причиной, по которой Excel не растягивает формулу, является ошибка в формате ячеек. Если диапазон находится в текстовом формате, вычисления не выполняются, и данные отображаются в текстовом формате. Чтобы устранить проблему в Excel, сделайте следующее:

Перейдите в раздел «Главная» и под инструментами «Число» посмотрите значение. Если там написано «Тест», не удивляйтесь, потому что формула в Excel не растянута.

Дважды щелкните это поле и выберите оптимальное значение.
Если нужный вариант отсутствует, выберите целевой диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Форматировать ячейки».

Выделите разделы, в которых расчет не производился, и нажмите F2 для выполнения новых расчетов.

Затем проверьте, растянуто значение или нет. Если не получается получить результат, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, по которой Excel не расширяет формулу, — ошибки. В этом случае программа выводит соответствующую пометку о невозможности расчета. Для решения проблемы проверьте, правильно ли записана информация в ячейках, нет ли ошибок в синтаксической части или есть ли какое-то неправильное действие в вычислении. Чтобы проверить наличие сбоев в Excel, вы можете сделать следующее:

Перейдите в раздел «Формулы».
В блоке «Зависимости. » нажмите «Рассчитать …».
Нажмите кнопку «Рассчитать» и найдите ошибку, а затем исправьте ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснение, почему формула не расширяется в Excel, — это активный режим «Показать. ». Чтобы исправить это, сделайте следующее:

Перейдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости. » нажмите кнопку «Показать. » (если она активна).
Убедитесь, что результат отображается в интересующей ячейке.

Если Excel по-прежнему не сохраняет формулу, причина в другом (подробнее об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении связанных с ним изменений результат не пересчитывается. Это указывает на то, что параметры настроены неправильно, поэтому Excel не растягивает формулу. Чтобы восстановить нормальную работу, действуйте следующим образом:

Перейдите в раздел «Файл» в Excel.
Щелкните по записи «Параметры».

Перейдите в раздел «Формулы».
Найдите блок параметров расчета вверху.
Обратите внимание на параметр «Рабочая книга расчетов».
Если он находится в положении «Автоматически», это причина неактуальности результата.
Установите переключатель в желаемое положение.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить результат.

Далее проверяем работу — необходимый элемент в Excel, как правило, расширяется и при настройке параметра происходит автоматический пересчет.

Сбои в синтаксической части

Причиной отображения текста или того факта, что расчет формулы не растягивается, может быть переход / изменение буквы в Excel. Если он был введен вручную, а не через «Мастер», это вполне возможно. Распространенная проблема при отображении выражения — это пробел перед знаком «=». В таких случаях проверяйте синтаксис в тех случаях, когда Excel не расширяет формулу и она отображается неправильно.

Как видите, есть несколько причин, по которым прошивка не работает в Excel или возникают другие трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибкой в синтаксисе Excel. Если после внесения изменений обновление не происходит и запрошенный элемент не расширяется, убедитесь, что есть автоматическое обновление, и, если есть неправильная запись, исправьте его вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях напишите, какой из методов помог решить проблему и почему до сих пор не расширен расчет в Excel.

Источник

Содержание

Копирование формул Excel без изменений ссылок
Копирование формул в Excel со смещением
Копирование формул
Распространение формул
Копирование формулы с неизменяемым значением (с абсолютными ссылками)
Перемещение формулы
Копирование формулы
Дополнительные сведения
См. также

Копирование формул Excel без изменений ссылок

Копирование формул в Excel со смещением

Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Автор: Дмитрий
Опубликована: 02.04.2012

Популярность= 123 ( +102 / -21 )

Особенности копирования формул в Microsoft Excel с примерами.

Копирование формул

Рассмотрим следующий пример:

На выделенных пустых ячейках нажимаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

Распространение формул

Копирование формулы с неизменяемым значением (с абсолютными ссылками)

Таким образом, в последнем столбце оказывается процент от общей выручки продаж для каждого магазина.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите переместить.

Щелкните главная > Вырезать (или нажмите клавиши CTRL + X).

Выделите ячейку, в которой должна находиться формула, и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Убедитесь в том, что ссылки на ячейки по-прежнему нужны.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и вставить формулу.

Дополнительные сведения

См. также

Источник

Как скопировать точную формулу в Excel

Смотрите также Выберите команду $А$1. Когда выпричем Excel (у только помнить об для Excel иной

Скопируйте «Лист1», например с копируется или перемещаетсяЩелкните ячейку, в которую$A$1 ячейки, которые находятся и без форматирования ли она вам, CTRL+V.

вам полезна. Просим формулу.Когда вы копируете формулу,Правка ► Заменитьсделаете это, неважно, меня 2003) при особенностях поведения формул способ присваивания адресов помощью мышки+CTRL. НаведитеПри копировании адреса относительных формула в Excel, нужно вставить формулу.A$1 (относительный столбец и рядом друг с исходной ячейки. с помощью кнопок

Чтобы воспользоваться другими параметрами вас уделить паруНажмите сочетание клавиш Excel автоматически настраивает (Edit ► Replace) куда вы скопируете

простом вводе в при их копировании. в формулах данной
указатель на ярлычок ссылок приспосабливаются к адреса ее ссылокЕсли ячейка находится на абсолютная строка)
другом в строку,Формулы и форматы чисел внизу страницы. Для вставки, щелкните стрелку
секунд и сообщить,CTRL+C ссылки на ячейки и в поле формулу, она все

ячейку любого текста,

Мур ячейки. Чтобы еще первого листа. Удерживая новому положению. Если могут существенно отличаться. другом листе, перейдите

C$1 этот вариант будет
—
удобства также приводим

под кнопкой

office-guru.ru

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

 помогла ли она, затем так, что формула Что (Find What) так же будет начинающегося с @,: Здравствуйте, Все. раз в этом левую клавишу мышки ссылка была на Об этом нужно на него и$A1 (абсолютный столбец и вставьте их вВставка только формул ссылку на оригиналВставить вам, с помощьюEnter копируется в каждую введите = (знак ссылаться на

выдает сообщение «НевернаяНе могу разобраться убедиться, снова приведите и клавишу CTRL одну ячейку влево, помнить всегда! выберите эту ячейку. относительная строка)

столбце. Если ячейки и форматов чисел
(на английском языке).и выберите один кнопок внизу страницы.. новую ячейку. равенства).
те же ячейки. функция» (конечно, это

как скопировать столбец табличку на «Лист1» на клавиатуре, переместите то она так
На готовом примере разберемЧтобы вставить формулу с$A3 в столбце, он (например: процентный формат,При копировании формулы в из указанных ниже Для удобства также

Bыделите ячейкуНа примере ниже ячейкаВ поле ЗаменитьИногда, однако, можно не относится к с формулами в в изначальный вид
-  ярлычок (копия листа) и продолжает ссылаться,
-  согбенности изменения ссылок сохранением форматирования, наA1 (относительный столбец и
будет вставлен в формат валюты и

 другое место, можно вариантов. приводим ссылку наB3A3

на (Replace With) ввести много формул, ячейкам, имеющим формат соседний столбец.

support.office.com

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на листе в Excel для Mac

 как на первом в новое место. но адрес естественно в формулах. Но вкладке относительная строка) рядом в строке. т. д.). выбрать параметры вставкиВставить формулы оригинал (на английскоми снова кликнитесодержит формулу, которая введите @ (знак содержащих не абсолютные, Текстовый.Когда формировали таблицу рисунке. Отпустите сначала мышку, меняется. Поэтому формула: перед тем как

ГлавнаяC3 Этот параметр ВставкаСохранить исходное форматирование — формулы определенного в

— вставка только формулы. языке) .

по строке формул. суммирует значения в
коммерческого at) или а
это баг или не везде предусмотрели

На этот раз в а потом клавиатуру. =A2*1,23 стала формулой скопировать формулу в
выберите командуЕсли ссылки на ячейки формулы, числовой формат,Чтобы вставить формулу, нужные ячейки.Вставить значенияПри копировании формулы вНажмите
ячейках любойотносительные ссылки. Обычно фича? абсолютные ссылки.
-  ячейку E2 скопируйте  У вас получился =C2*1,23. Когда мы Excel, создайте наВставить
-  в формуле не шрифт, размер шрифта, номера форматирования, шрифт,Ниже описано, как скопировать— вставка только другое место дляCTRL+V
- A1другой символ который, это делается дляSerge_007Надеялся на специальную формулу из B2,
-  такой же лист,  ту же самую листе простую табличкуили нажмите клавишу возвращают нужный результат,
заливки, границы. размер шрифта, границы
-  и Вставить формулу. значения формулы. нее можно выбрать, потом клавишуи вы уверены, не
-  того, чтобы, если: вставку (скопировать формулы), а в ячейку но уже с формулу не скопируем, как показано на
- + V. попробуйте использовать другойСовет: и заливки исходнойВыделите ячейку с формулой,Проверьте ссылки на ячейки определенный способ вставкиEnterA2 используется ни в вы скопируетеИз книги Рейны и но что-то не D2 переместите туже названием «Лист1(2)». а переместим, то рисунке:

Другие параметры вставки формулы тип ссылки. Скопировать формулы в смежные ячейки. которую хотите скопировать.

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

для нового расположения. в целевые ячейки... одной формуле.исходную ячейку с Девида Холи «Трюки получается. самую формулу.

На копии «Лист1(2)» в адреса ее ссылокСкопируйте значения столбца B щелкните стрелку подВыделите ячейку с формулой. ячейки листа такжеВставить значенияНажмите

Совет:	Ниже объясняется, как
Результат:Скопируйте эту формулу в	Щелкните на кнопке
формулой вниз или в Excel»:	Подскажите пожалуйста способ,
Программа нас информирует, что ячейку D2 скопируйте	не изменятся, несмотря
(например, комбинацией клавиш кнопкой	В строке формул

можно с помощью—+C. Скопировать формулу в смежные скопировать и вставить

Теперь обе ячейки (
ячейку Заменить все (Replace вбок, ссылка на
Quote если это возможно мы имеем ошибку значение из B2, на то, что CTRL+C) и вставьте

Перенос формулы в другое место

Вставитьвыделите ссылку, которую маркера заполнения.для исключения формулуЩелкните ячейку, в которую ячейки листа можно формулу.A3B3 All).

строку или столбец200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>
вообще. «неправильная ссылка на
а в ячейку они относительные. При

их в столбец. Здесь можно выбрать нужно изменить.После копирования формулы в
и вставить их нужно вставить формулу. также, перетащив маркерВыделите ячейку с формулой,и(выделите ячейкуВо всех формулахизменилась соответствующим образом.

Перемещение относительных формулHugo ячейку» в E2. E2 переместите (как перемещении ссылки на D (CTRL+V) . различные параметры, ноЧтобы переключиться с абсолютного
-  новом месте, важно результатами.Если ячейка находится на заполнения. которую хотите скопировать.B3
- A3 на вашем рабочемКроме того, иногдабез изменения ссылок

support.office.com

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

: Через Ctrl+H заменить Но если бы на предыдущем задании). ячейки ведут себя А потом переместите наиболее часто используемые

на относительный тип Проверьте правильность егоДругие доступные параметры, которые другом листе, перейдитеТакже можно использовать сочетаниеВыберите пункты) содержат одну и

Копирование формул Excel без изменений ссылок

, нажмите сочетание клавиш листе вместо знака формулы вводят, используяВ Excel ссылка в «=» на например мы не переносили,Теперь скопируйте столбцы D:E как абсолютные. Об данные из столбца

из них. ссылки или обратно, ссылки на ячейки. могут пригодиться: на него и клавиш Ctrl +Главная ту же формулу.CTRL+C равенства будет стоять

и относительные, и формуле может быть «xyz», потом поменять а просто скопировали из «Лист1(2)» и этом следует всегда B в E

Сохранить исходное форматирование нажмите клавишу F4 Ссылки на ячейкиНет границы — выберите эту ячейку. X, чтобы переместить >

Урок подготовлен для Вас

Копирование формул в Excel со смещением

, выделите ячейкусимвол @. абсолютные либо относительной, либо назад. формулы, то никаких вставьте их в помнить пользователю Excel. (например, комбинацией клавиш: вставка только формул, и выберите нужный может измениться вЧтобы вставить формулу,Чтобы быстро вставить формулу формулу.Копировать командой сайта office-guru.ruB3Теперь вы простоссылки, желая воспроизвестиабсолютной. Иногда, однако,P.S. Подправил пост - ошибок не возникло.

столбцы D:E изПримечание. В разделе, посвященном CTRL+X). форматов чисел, атрибутов вариант. зависимости от типа форматирование чисел, шрифта, вместе с форматированием,Примечание:или нажмите клавишиИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html

, и нажмите можете скопировать этот те же формулы возникает необходимость воспроизвести поменять на «@?&»

Примечание. Быстро перемещать формулы «Лист1». формулам, будет уделеноТеперь переключитесь в режим шрифта и егоВ отличие от копировании абсолютные или относительные размер шрифта, заливки, нажмите Мы стараемся как можно CTRL+C.Перевел: Антон АндроновCTRL+V диапазон, вставить его в другом диапазоне
те же не даёт… можно с помощьюКак видите обе ячейки больше внимания относительным отображения формул –
размера, границ и формулы, при ее ссылки, который используется. но без границ+V. Кроме того,

оперативнее обеспечивать васЩелкните ячейку, в которуюАвтор: Антон Андронов), и формула будет на нужное на том жеформулы в другомМур перетаскивания ячейки мышкой D2 и E2 и абсолютным ссылкам. CTRL+`(Ё). Обратите внимание, заливки исходной ячейки. перемещении в другоеНапример при копировании формулы исходной ячейки. можно щелкнуть стрелку актуальными справочными материалами нужно вставить формулу.Примечание: автоматически ссылаться наместо, выделить ирабочем листе, на месте на рабочем

: Щас попробую, вроде удерживая левую клавишу были одинаково и А пока отметим как ведут себяЗначения и исходное форматирование

место на том на две ячейкиСохранить ширину столбцов оригинала рядом с кнопкой на вашем языке.Если ячейка находится наМы стараемся как значения в столбце выбрать команду Правка

другом листе в листе или в идея гениальная. после наведения указателя одновременно скопированы, но что по умолчанию ссылки на ячейкиВставка только форматирования же или другом вниз и вправо —

Вставить Эта страница переведена другом листе, перейдите можно оперативнее обеспечиватьB > Заменить (Edit той же рабочей

exceltable.com

Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)

 рабочей книге, илиМур
на рамку курсора ссылки в их ссылки относительные, а при перемещении и
и значения. Формула, листе содержащиеся в от ячейки A1,
Чтобы вставить формулу,: автоматически, поэтому ее на него и
вас актуальными справочными. ► Replace). На

 книге или, возможно, же на: выделенной ячейки. А формулах уже ведут

если в адресе копировании. будут исключены.

 ней ссылки на ссылок на ячейки, форматирование чисел, шрифта,

При щелчке по стрелке текст может содержать выберите эту ячейку. материалами на вашем
Если вы не желаете

 этот раз на другом
другом листе.Hugo выполнив это действие
себя по-разному. При присутствует символ «$»При перемещении (те, чтоЦелью этого урока является ячейки не изменяются которые вы использовали размер шрифта, заливки, появляется список параметров. неточности и грамматическиеЧтобы вставить формулу с
языке. Эта страница этого, а хотите

замените символ @листе другой рабочей

Если формулу нужно, большое спасибо. с нажатой клавишей

 копировании формул E2 — значит ссылка в столбце E)
научить пользователя контролировать

независимо от их будут обновлены следующим границы и ширины
Ниже перечислены те ошибки. Для нас сохранением форматирования, выберите
переведена автоматически, поэтому скопировать точную формулу на = (знак книги. Это можно сделать абсолютной, введите
Все получилось.
CTRL, тогда формула значение не меняется. абсолютная. ссылки не изменяются.
адреса ссылок на типа. образом: исходной ячейки.
из них, что важно, чтобы эта пункты ее текст может (без изменения ссылок
равенства). Скопированные формулы
сделать, не изменяя $ (знак доллара)Гость скопируется.
Все из-за того,Теперь усложним задание. Верните А при копировании ячейки в формулах
Щелкните ячейку с формулой,СсылкаТранспонировать — используются чаще всего.
статья была вам
Главная содержать неточности и на ячейки), выполните будут
ссылки на диапазоны перед буквой: оч. интересно.Данный урок может показаться
что значения E2 табличку до изначального (те, что в при их копировании которую хотите перенести.
Новая ссылкаИспользуйте этот параметрФормулы полезна. Просим вас
>
грамматические ошибки. Для следующие простые действия:ссылаться на те
внутри формул.столбца или номеромоказывается, проблема в сложным для понимания, из «Лист1(2)» получены вида как на
столбце D), они или перемещении.Нажмите$A$1 (абсолютный столбец и при копировании нескольких
— уделить пару секундВставить нас важно, чтобы
Поместите курсор в строку же ячейки, чтоВыделите диапазон ячеек,
строки в ссылке символе @, если но на практике путем перемещения и
первом рисунке. Выполните
смещаются автоматически.В зависимости от того+X. абсолютная строка)
ячеек. При копированииВставка только формул и сообщить, помоглаили нажмите клавиши эта статья была
формул и выделите и исходные. который хотите скопировать. на ячейку, например,
он первый. достаточно прост. Нужно это уже считается

excelworld.ru

ряд последовательных действий:

Источник

Загрузить PDF

В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

1

Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
2

Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
3

Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». ^[1]
4

Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8 =A2+B2

строка 3 30 7 =A3+B3

строка 4 40 6 =A4+B4

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8 28

строка 3 30 7 37

строка 4 40 6 46
5
Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
^[2]
- Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.
Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8	=A2+B2
строка 3	30	7	=A3+B3
строка 4	40	6	=A4+B4

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8	28
строка 3	30	7	37
строка 4	40	6	46

1

Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 =A1+B1

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
2

Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

Таблица

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 10 9 19

строка 2 20 8

строка 3 30 7

строка 4 40 6
3

Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
4

Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.
5

Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	=A1+B1
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	10	9	19
строка 2	20	8
строка 3	30	7
строка 4	40	6

Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. ^[3] Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	944	Лягушки	=A1/2
строка 2	636	Жабы	=A2/2
строка 3	712	Тритоны	=A3/2
строка 4	690	Змеи	=A4/2

Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.

2

Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».^[4] Также можно нажать клавиши CTRL+F.

Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	944	Лягушки	##&A1/2
строка 2	636	Жабы	##&A2/2
строка 3	712	Тритоны	##&A3/2
строка 4	690	Змеи	##&A4/2

Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.

Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
строка 1	944	Лягушки	##&A1/2	##&A1/2
строка 2	636	Жабы	##&A2/2	##&A2/2
строка 3	712	Тритоны	##&A3/2	##&A3/2
строка 4	690	Змеи	##&A4/2	##&A4/2

Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

Таблица

	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
строка 1	944	Лягушки	=A1/2	=A1/2
строка 2	636	Жабы	=A2/2	=A2/2
строка 3	712	Тритоны	=A3/2	=A3/2
строка 4	690	Змеи	=A4/2	=A4/2

6
Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:
- Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.^[5]
- Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.^[6] Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.
Реклама

1

Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

Относительные адреса ячеек

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 2 50 7 =A2*2

строка 3 100

строка 4 200

строка 5 400
2
Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

Относительные адреса ячеек

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 2 50 7 =A2*2

строка 3 100

строка 4 200 =A4*2

строка 5 400
- Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
3

Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.^[7] Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =B$3

строка 2 100 =A$3 =B$3

строка 3 200 =A$3 =B$3

строка 4 400 =A$3 =B$3

Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =$B1

строка 2 100 =$B2 =$B2

строка 3 200 =$B3 =$B3

строка 4 400 =$B4 =$B4

Абсолютные столбец и строка ($B$1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

Столбец A Столбец B Столбец C

строка 1 50 7 =$B$1

строка 2 100 $B$1 $B$1

строка 3 200 $B$1 $B$1

строка 4 400 $B$1 $B$1
4

Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.^[8]

Реклама

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 2	50	7	=A2*2
строка 3	100
строка 4	200
строка 5	400

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 2	50	7	=A2*2
строка 3	100
строка 4	200		=A4*2
строка 5	400

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=B$3
строка 2	100	=A$3	=B$3
строка 3	200	=A$3	=B$3
строка 4	400	=A$3	=B$3

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=$B1
строка 2	100	=$B2	=$B2
строка 3	200	=$B3	=$B3
строка 4	400	=$B4	=$B4

	Столбец A	Столбец B	Столбец C
строка 1	50	7	=$B$1
строка 2	100	$B$1	$B$1
строка 3	200	$B$1	$B$1
строка 4	400	$B$1	$B$1

Советы

Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.^[9]
Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.^[10]
Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl‘ (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.^[11]

Предупреждения

Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 131 980 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул

Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.

Что такое формула?

Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.

Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.

Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Ссылки в формулах

Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.

Относительные ссылки на ячейки

Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.

Трехмерные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.

Простые формулы

Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находится формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

— нажать на клавиатуре F4;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

— выделить диапазон ячеек;

— ввести формулу в первую ячейку диапазона;

— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Как выделить все ячейки с формулами?

В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.

Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.

Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.

Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;

— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.

4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).

Перемещение и копирование формулы

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок

На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…

К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.

Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве.

Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).

Рис. 2. Найти и заменить

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».

Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&

Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).

Рис. 4. После замены

Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».

Рис. 5. Формулы удалось перенести

Дополнение от 1 октября 2016

Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.

Рис. 6. Режим Показывать формулы

Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.

[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.

Копирование формул без сдвига ссылок

Способ 1. Абсолютные ссылки

Способ 2. Временная деактивация формул

Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all) .

Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».

На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).

Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Источник

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

Как зафиксировать ячейку вручную.
Использование функциональной клавиши.
Выборочная фиксация по строке или столбцу.
Закрепите адрес ячейки при помощи имени.

Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец, используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.

Поясним на простом примере.

=A1*B1

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

=C3*D3

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

=$A$1*B1

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

=$A$1*D3

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.

Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.

В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:

=B2*F2

Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.

Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.

Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.

Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:

=B2*$F$2

Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные ссылки.

Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:

Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.

Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.

Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.

В результате мы имеем следующее:

В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.

Зафиксированная ячейка	Что происходит при копировании или перемещении	Клавиши на клавиатуре
$A$1	Столбец и строка не меняются.	Нажмите F4.
A$1	Строка не меняется.	Дважды нажмите F4.
$A1	Столбец не изменяется.	Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.

Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.

В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.

Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.

Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем мудрствовать и назовём его «скидка».

Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —

=B2*$F$2

а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:

=B2*скидка

Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.

Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Содержание

Относительные ссылки в Excel
Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
Абсолютные ссылки в Excel
Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
Как создать ссылки на другие листы в Excel

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

$A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;
A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;
$A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Источник