Выравнивание содержимого ячеек
Содержимое
ячеек может быть выровнено по левому
краю, по правому краю или по центру. На
новом рабочем листе все ячейки имеют
формат Обычный,
в котором числа, даты и время выравниваются
по правому краю ячейки, текст – по
левому, а логические значения ИСТИНА
и ЛОЖЬ
– центрируются. Изменение выравнивания
не влияет на тип данных. Для выравнивания
содержимого ячеек необходимо:
-
выделить ячейки,
которые следует отформатировать; -
в меню
Формат
выбрать команду Ячейки; -
выбрать
вкладыш Выравнивание
(рис.22); -
в поле
списка по
горизонтали
выбирается тип выравнивания по
горизонтали:
по
значению
– выравнивание по умолчанию в зависимости
от типа данных;
по
левому краю (отступ)
– содержимое ячейки выравнивается по
левому краю с отступом, указанным в поле
справа;
по
центру
– содержимое ячейки центрируется;
по
правому краю
– содержимое ячейки выравнивается по
правому краю;
с
заполнением –
содержимое выделенного диапазона
заполняется символами, указанными в
левой ячейке выбранного диапазона;
по
ширине
– содержимое ячейки разбивается на
несколько строк, а пробелы между словами
устанавливаются так, чтобы ширина строк
соответствовала ширине ячейки;
по
центру выделения
– содержимое левой ячейки выделенного
диапазона выравнивается по центру
диапазона (все другие ячейки выделенного
диапазона должны быть пустыми);
-
в поле
списка по
вертикали
выбирается тип выравнивания по вертикали:
по
верхнему краю
– содержимое ячейки выравнивается по
верхнему краю;
по
центру
– по центру;
по
нижнему краю
– по нижнему краю;
по
высоте
– содержимое ячейки разбивается на
несколько строк, первая и последняя
строки выравниваются по верхней и нижней
границе ячейки;
-
в группе
флажков Отображение
можно включить следующие режимы:
переносить
по словам
– по достижению правой границы ячейки
текст будет переноситься на новую
строку;
автоподбор
ширины
– размер символов уменьшается так, что
содержимое ячейки помещается в границах
ячейки;
объединение
ячеек
– выделенные ячейки объединяются в
одну;
-
в рамке
Ориентация
выбирается направление расположения
текста в ячейке – текст можно расположить
вертикально или под углом.
Для
быстрого выравнивания данных в ячейках
используются кнопки
.
Чтобы
выровнять текст по центру нескольких
столбцов, необходимо:
-
выделить
ячейку, содержащую данные, которые
необходимо выровнять по центру нескольких
столбцов, и пустые ячейки, находящиеся
справа; -
щелкнуть
кнопку
.
Установление шрифта
Для установления
шрифта необходимо:
-
выделить группу
ячеек; -
в меню
Формат
выбрать команду Ячейки; -
выбрать
вкладыш Шрифт
(рис.23); -
в списке
Шрифт
выбирается тип шрифта; -
в поле
Начертание
выбирается начертание шрифта:
обычный – обычное
начертание;
курсив
– курсивное начертание;
полужирный
– жирное
начертание;
полужирный
курсив
– жирное курсивное начертание.
-
в поле
Размер
– размер шрифта в пунктах (1 пункт =
0,375мм). -
в поле
Подчеркивание
– тип
линии подчеркивания:
Нет
– подчеркивание не используется;
Одинарное,
по значению
– подчеркивание
символов одинарной линией;
Двойное,
по значению
– подчеркивание
символов двойной линией;
Одинарное,
по ячейке
– подчеркивание
одинарной линией по ширине ячейки;
Двойное,
по ячейке
– подчеркивание
двойной линией по ширине ячейки;
Рис.23
-
в поле
Цвет
– цвет
символов; -
в рамке
Эффекты
можно
установить флажки:
зачеркнутый
– зачеркивание
текста одинарной линией;
верхний
индекс
– размер
символов уменьшается, текст располагается
выше;
нижний
индекс
– размер
символов уменьшается, текст располагается
ниже;
-
если
установить флажок Обычный,
то в ячейке установится шрифт по
умолчанию; -
щелкнуть
ОК.
Для
быстрого форматирования символов
используется панель инструментов
Форматирование.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Выравнивание или поворот текста в ячейке
Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.
Изменение ориентации текста в надписи
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация , затем выберите нужный вариант.
Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.
Поворот текста на точный угол
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация > Формат выравнивания ячейки.
-
В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.
Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.
Выравнивание столбца или строки
Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите CTRL+A.)
-
Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите параметр выравнивания по горизонтали:
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите выравнивание по вертикали:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Поворот текста
Приносим свои извинения.
В Excel в Интернете не предусмотрены параметры ориентации шрифта, позволяющие использовать вертикальные шрифты или поворачивать шрифты под углом.
Чтобы известить нас о желательности наличия этой функции в Excel в Интернете, перейдите в поле предложений Visio и нажмите кнопку Проголосовать.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем и применить вращение текста.
Выравнивание текста
Параметры выравнивания определяют размещение текста в ячейке на горизонтальной и вертикальной осях.
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберитевариант выравнивания:
-
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
Увеличение отступа текста
Вы можете ввести отступ в текст или отменить отступ.
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите вариант отступа:
-
Увеличить отступ
: текст сдвигается вправо. -
Уменьшить отступ
: текст сдвигается влево
-
Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.
Изменение ориентации текста в надписи
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация , затем выберите нужный вариант.
Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.
Поворот текста на точный угол
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация > Формат выравнивания ячейки.
-
В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.
Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.
Выравнивание столбца или строки
Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите ⌘+A.)
-
Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.
-
На вкладке Главная выберите выравнивание по горизонтали:
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
-
На вкладке Главная выберите выравнивание по вертикали:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Изменение формата ячейки
Выделение содержимого ячеек
Форматирование текста в ячейках
Форматирование чисел
Пользовательское форматирование даты
Нужна дополнительная помощь?
Выравнивание текста в Excel — это важный момент форматирования содержимого в ячейках. В зависимости от поставленных задач, вы можете редактировать положение информации: по ширине, высоте, с перевернутым выделением и другими доступными опциями. Все нужные функции вы можете найти в панели инструментов. Давайте подробнее рассмотрим, как выполнить коррекцию текста на примере ниже.
Выравнивание текста в ячейках по центру, левому и правому краю
Перед форматированием электронной книги Excel и информации в ее ячейках, вы должны убедиться, что все данные занесены правильно, после чего можете приступать к выравниванию.
- Откройте нужный вам документ и перейдите по вкладке «Главная» в блок «Выравнивание». Только предварительно вы должны выделить те ячейки, в которых будет проводится преобразование.
- Для того, чтобы текст или числа в ячейках начинались от левого края, вам необходимо зайти в то же самое меню, выбрать соответствующий инструмент «По левому краю». Изменяемый текст должен быть выделен всегда.
- Для выравнивания информации в ячейках по правой стороне вам необходимо выполнить те же действия, что и в предыдущих случаях, только выбрать другой значок форматирования по «Правому краю». Не забывайте о выделении нужных ячеек.
Для использования оставшихся инструментов в блоке «Выравнивание» вы можете ориентировать текст в разных направлениях.
Сложный способ форматирования с выравниванием
Углубленное выравнивание текста в ячейках документа Excel подразумевает использование дополнительных возможностей, которые не только визуально преобразят текст, но и помогут настроить ячейки в зависимости от поставленных задач.
- Для того, чтобы воспользоваться сложными опциями, необходимо посетить внутреннее меню блока. Перейдите во вкладку «Главная», затем на блок «Выравнивание», после чего кликните мышью по маленькой стрелочке в правом нижнем углу, как показано на фото.
- Перед вами открывается окно «Формат ячеек». Здесь в меню «Выравнивание» вы можете воспользоваться различными способами форматирования текста по ячейкам, при этом задавая каждой из них индивидуальное значение. После проделанных манипуляций необходимо подтвердить действия нажатием на кнопку «ОК».
Вы можете вручную отрегулировать текст в ячейках. Для этого вам необходимо перед данными выставить оптимальное количество пробелов. Это поможет отцентрировать написанное или переместить его к правому краю. Для смещения к левой границе ячейки все пропуски нужно удалить.
Ориентация текста в ячейках и автоподбор шрифта
Часто выровнять текст механически не удается, на помощь придет автоматический инструмент «Ориентация». Чтобы его отыскать в перечне инструментов Microsoft Excel, нужно выполнить следующее.
- Выбрать нужную ячейку, кликнув по ней мышью один раз. После чего через вкладку «Главная» перейти в блок «Выравнивание» и открыть внутреннее меню путем нажатия на стрелочку снизу.
- Вы снова попадаете в окно «Формат ячеек», после чего в блоке «Ориентация» указываете нужное количество градусов, под каким уклоном должен размещаться текст в выбранной ячейке. Также вы можете воспользоваться инструментом движения «Надпись». Попробуйте покликать на каждой отметке, вы увидите, что происходит перемещение текста. Затем нажимаете кнопку «ОК» и перед вами появляется ячейка с заново отформатированным положением текста.
- Все изменения будут отображены таким образом, как на фото ниже.
Для отмены проделанных действий, вам необходимо воспользоваться тем же меню.
Если необходимо оформить какие-либо графики, последний способ выравнивания считается наиболее оптимальным, так как на такое дизайнерское оформление будут чаще обращать внимание.
skeletank
2014-04-18 в 20:15
У меня есть файл Excel, который был экспортирован из отчета служб отчетов SQL Server. Ячейки в первом столбце представляют собой список номеров магазинов, и все они должны быть выровнены по центру, но по некоторым причинам некоторые из них выровнены по левому краю. Когда я иду, чтобы исправить выравнивание, установив его по центру, ничего не происходит. Когда я иду и меняю тип столбца с общего на номер на текст, все равно ничего не происходит. Однако, когда для столбца установлено значение «Текст», а затем я редактирую (F2, затем «ввод») ячейку, она волшебным образом выравнивается по центру. Это было бы здорово, за исключением того факта, что я не хочу делать это для каждой отдельной ячейки.
Кто-нибудь сталкивался с этим вопросом раньше. Есть ли способ исправить выравнивание всех ячеек в столбце, не обращаясь к каждой из них в отдельности?
5 ответов на вопрос
- Популярные
- Новые
- С комментариями
- Активные
Rob Fox
2018-04-11 в 19:58
Я обнаружил, что эта проблема проявляется на всех попытках форматирования, просто сделав это изменение:
Формулы -> Аудит формул -> Показать формулы.
Когда вы отключите это, функция форматирования вернется. Тогда вам, возможно, придется;
Данные -> Текст в столбцы -> …
Надеюсь это поможет.
skeletank
2014-04-18 в 20:15
Я копался в блогах, форумах и т. Д. И обнаружил, что это как-то связано со значениями, сохраняемыми как текст против номера. В конце концов я прогулялся по статье Microsoft с альтернативным решением .
- Выберите весь столбец
- Выберите вкладку «Данные»
- Нажмите кнопку «Текст в столбцах» в разделе «Инструменты данных».
- Для «Шаг 1» нажмите «Далее»
- Для «Шаг 2» нажмите «Далее»
- Для «Шаг 3» выберите «Текст» в качестве «Формат данных столбца», а затем нажмите «Готово»
- Когда вы идете, чтобы проверить свои столбцы, они все должны быть правильно выровнены
Steve Taylor
2017-09-19 в 12:44
В Excel 2016 я обнаружил, что проблема была вызвана неправильным стилем, применяемым к ячейке — ни один из других ответов не смог это исправить.
Нажав на ячейку и выбрав другой стиль (например, «Домой»> «Стили»> «Нормальный»), форматирование вариантов было удалено, и я смог вернуть формат ячейки обратно в нормальное состояние.
DJDenton
2017-08-16 в 09:39
Я использовал ответ выше, но добавил еще пару шагов. Моя версия Excel от Mac для Windows 2011. После того, как я пометил весь столбец, как указано выше, я выделил ячейки, в которых были цифры, так как они показывали маленький флажок зеленой ячейки, чтобы указать на ошибку пользователя (числа, хранящиеся в виде текста). ). Затем я нажал на восклицательный знак и выбрал опцию игнорирования ошибки, из-за которой исчезали флаги зеленых ячеек. Затем я выделил все те же ячейки с числами в них, затем на панели ленты «Домой» под разделом с цифрами я выбрал раскрывающийся список с отображением текста и изменил его на номер. Центрирование сохранялось, и теперь клетки снова обрабатывались как число. NB — если вы снова отредактируете ячейку, выравнивание по левому краю вернется
SArce
2018-10-16 в 20:07
Столбцы выше и ниже могут содержать пробелы, которых нет в других столбцах. Поэтому, когда они выровнены по центру, они выравниваются по большему контенту. Удалите пробелы в других столбцах, и это должно исправить это. Ctrl + H, Найти что: (Поставьте пробел здесь), Нажмите: Заменить все, При необходимости выровняйте.
Похожие вопросы
-
3
Мой файл заблокирован в Excel 2007, что происходит?
-
2
Есть ли способ заставить Excel 2007 автоматически восстанавливать фоновые файлы, как в MS Word?
-
1
Excel Word Wrap + исчезающий текст
-
-
1
Простое объединение / очистка с помощью Excel
-
7
Как вы поддерживаете Microsoft Excel на полной скорости, даже если у него нет фокуса окна?
-
2
Почему вы не можете копировать / вставлять изображения в Excel, но скриншоты работают?
-
3
Как синхронизировать Excel с таблицей Google Docs
-
9
Как разделить имя, чтобы получить имя и фамилию?
-
1
Ссылки в Excel изменены после сбоя
-
1
Каков наилучший способ поделиться макросом Excel на нескольких машинах?
#Руководства
- 5 янв 2023
-
0
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
В Excel доступно десять форматов:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата;
- время;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный;
- текстовый.
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Выравнивание текста в ячейках Excel
Смотрите также для ворда. другую ячейку, то индикатор, установив с положение которых требуется строки. Чтобы настроитьПо горизонталивыполните одно изЧтобы сделать текст в автоматически, поэтому ее«Специальная вставка…» весь лист, то способ выделения всего
к выделенному диапазону.Прежде всего, разберемся, как размеры ячеек на законченный вид.Microsoft Excel позволяет выравниватьПодсказка: дежим зажатой просто зажми Alt его помощью нужный изменить. автоматическое изменение высотывыберите вариант следующих действий: ячейке удобочитаемым, можно
- текст может содержать. В дополнительном меню, выделяете ячейки на
- листа. Для этого Жмем на кнопку выровнять ячейки определенного листе, нужно провестиВыделите ячейку, текст в текст в ячейках клавишу
- и нажимай Enter угол, или введитеВ меню
- строки в соответствииобычноеЗадача
- вставить разрыв строки. неточности и грамматические которое появится после вертикальной панели координат. просто набираем на«OK»
- диапазона, например таблицы. две процедуры: изменить которой необходимо изменить.
Как изменить выравнивание текста по горизонтали в Excel
самыми различными способами.CtrlИгорь максимов величину угла вФормат с размером текста,.
- Необходимые действияДважды щелкните в ячейке.
- ошибки. Для нас этого, кликаем, опять Аналогичным с предыдущим клавиатуре сочетание клавиш.Выделяем диапазон на листе, величину столбцов и
- Выберите одну из трех К каждой ячейке
Как изменить выравнивание текста по вертикали в Excel
и жмём буквы:: Формат — ячейка полевыберите пункт в меню
- Примечание:Изменение горизонтального выравнивания содержимого
- Щелкните то место, куда важно, чтобы эта же, по пункту пунктом способом перетаскивайтеCtrl+AКак видим, после выполненных в котором планируем
- строк.
команд горизонтального выравнивания можно применить сразу У (она же — выравниваниеградусов
ЯчейкиФормат
При сохранении книги в
ячейки
нужно вставить разрыв
office-guru.ru
Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel
статья была вам с точно таким границы одной из. манипуляций ячейки выделенной размер ячеек сделатьШирина столбца может варьироваться на вкладке Главная. два способа выравниванияEАлександр н..наведите указатель на другом формате текст,Во всплывающем меню строки, и нажмите
полезна. Просим вас же наименованием.
Выравнивание размеров
строк с зажатойПосле того, как вся области стали абсолютно равным. от 0 до Для нашего примера
– по ширине) (по центру),: Есть кнопки иВосстановление выравнивания по умолчаниюВ диалоговом окне пункт который был повернут,По горизонтали клавиши CONTROL+OPTION+RETURN. уделить пару секундОткрывается окно специальной вставки.
кнопкой мыши, пока область листа была одинаковыми по размеру.Находясь во вкладке
- 255 единиц (по выберем команду и по высоте.R пункты меню для
- для выделенных ячеекФорматирование ячеекСтрока может не отображатьсявыберите нужный способВ Excel можно уменьшить и сообщить, помогла В блоке настроек ячейки в этой выделена, изменяем ширинуСуществует альтернативный вариант данного«Главная» умолчанию выставлено 8,43Выровнять по центру
- В данном уроке
- (вправо),
- выравнивания: по центру,
- Во всплывающем меню
, на вкладкеи выберите пункт под правильным углом. выравнивания. шрифт таким образом,
ли она вам,«Вставить» строке не достигнут столбцов и высоту способа. Можно выделить, кликаем на ленте пункта), высота строки. мы разберем, какие
Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
L по левому краю,По горизонтали
- ВыравниваниеАвтоподбор В большинстве форматовЕсли выбрать вариант
- чтобы в ячейке с помощью кнопокпереставляем переключатель в удовлетворяющей вас высоты. строк под единый на горизонтальной панели по иконке – от 0Текст будет выровнен по есть варианты выравнивания(влево). по правому краювыберите вариантвыполните одно из
- . повернуть текст нас заполнением отображались все содержащиеся внизу страницы. Для позицию « Затем отпустите кнопку размер по тому координат те столбцы,«Формат» до 409 пунктов центру.
- в Excel иА вот иMikhail deshpitобычное следующих действий:Чтобы сделать текст в любой угол вили в ней данные. удобства также приводимШирины столбцов» мыши. же алгоритму, который ширину которых нужно, которая размещена в (по умолчанию 12,75В данном примере мы
- как их применять. Sub Макрос1() Selection.ParagraphFormat.Alignment: Формат ячеек -.Задача ячейке удобочитаемым, можно диапазоне 180 градусов (отпо центру выделения Если после этого ссылку на оригинал. Жмем на кнопку
После этих действий все был описан при сделать одинаковой. Затем блоке инструментов
единицы). Один пункт изменим выравнивание нашегоПо умолчанию любой текст, = wdAlignParagraphCenter ‘по выравнивание — отступПримечание:Необходимые действия вставить разрыв строки. +90 до –90), повернуть текст в ввести в ячейку (на английском языке).«OK» элементы выделенного диапазона изучении первого способа. кликаем по этой«Ячейки»
высоты приблизительно составляет заголовка по высоте введенный на рабочий центру Selection.ParagraphFormat.Alignment = (указать на сколько При сохранении книги вИзменение горизонтального выравнивания содержимогоДважды щелкните в ячейке. нельзя — в отличие этих ячейках будет дополнительные данные, ExcelЧтобы весь текст поместился. будут иметь такую
Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
Кроме того, выровнять размер панели правой кнопкой. Открывается перечень настроек. 0,035 сантиметров. и расположим его лист Excel, выравнивается wdAlignParagraphRight ‘вправо Selection.ParagraphFormat.Alignment символов сместить выражение) другом формате текст, ячейкиЩелкните то место, куда
- от последних версий невозможно. продолжит уменьшать размер в ячейке, можноПосле этого на плоскости же высоту, что ячеек можно вручную мыши. В открывшемся В блокеПри желании единицы измерения посередине ячейки. по левому нижнему = wdAlignParagraphLeft ‘догадайтесь
- Don Vito который был повернут,Во всплывающем меню нужно вставить разрыв Excel. Например, вИзменение вертикального выравнивания содержимого шрифта. настроить его перенос листа произойдет вставка
Способ 3: перетягивание границ
и ячейка, над перетаскивая границы. меню выбираем пункт
- «Размер ячейки» высоты и шириныВыделите ячейку, текст в краю ячейки, а сами End Sub: Мпа, добрый вечер! может не отображатьсяПо горизонтали строки, и нажмите более ранних версиях ячейкиВыделите нужные ячейки. по словам, изменить ячеек одинакового размера которой вы проводилиВыделяем лист в целом«Ширина столбца…»выбираем пункт можно заменить на которой необходимо изменить. числа по правомуDon VitoСкажите, пожалуйста, как под правильным углом.выберите нужный способ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN. Excel текст можноВо всплывающем меню
Щелкните их правой кнопкой выравнивание, уменьшить размер с теми, которые манипуляцию. или диапазон ячеек. После этого открывается«Высота строки…» другие варианты.Выберите одну из трех нижнему краю. Изменение
- : Ура, спасибо!!! сделать выравнивание текста В большинстве форматов выравнивания.В Excel можно уменьшить повернуть только наПо вертикали мыши и выберите шрифта или повернуть были у исходнойЕсли вставить скопированную таблицу на горизонтальной панели окошко для введения.
Находясь во вкладке команд вертикального выравнивания выравнивания текста позволяетSasha_Smirnov в ячейке средствами повернуть текст наЕсли выбрать вариант
Способ 4: вставка таблицы
шрифт таким образом, +90, 0 (ноль)выберите нужный способ пункт текст. таблицы. на лист обычным координат теми способами, ширины столбцов выделенного
- Открывается небольшое окошко«Файл» на вкладке Главная. выбрать, каким образом, Слушайте, Вы гений!!! VBA? Какое свойство любой угол вс заполнением чтобы в ячейке или –90 градусов. выравнивания.Формат ячеекБолее новые версииКак видим, в Excel способом, то чаще
- о которых шла диапазона, о котором«Высота строки», жмем на пункт Для нашего примера будет отображаться содержимое Молодец, отличная идея… за это отвечает? диапазоне 180 градусов (отили отображались все содержащиесяВыделите ячейки.Изменение отступа содержимого ячейки. Office 2011 существует несколько схожих всего столбцы у речь выше. Устанавливаем мы говорили чуть. Вписываем в то
- «Параметры» выберем команду в ячейке, что Супер!Заранее спасибо за +90 до –90)по центру выделения в ней данные.На вкладке
- Во всплывающем менюВ диалоговом окнеЯчейку можно отформатировать таким между собой способов вставленного варианта будут курсор на границу
выше. единственное поле, которое.Выровнять по середине позволит улучшить восприятиеSasha_Smirnov ответ! нельзя — в отличие, повернуть текст в Если после этогоГлавнаяПо горизонталиФорматирование ячеек образом, чтобы текст установить одинаковый размер иметь разный размер. столбцов на горизонтальнойАналогичным образом выделяем на в нем есть,В открывшемся окне параметров. текста.: Особо «гениален» глаголWatcher_1 от последних версий этих ячейках будет ввести в ячейкув поле
выберите команду
lumpics.ru
Отображение данных, которые не помещаются в ячейках
установите флажок в ней автоматически ячеек, как конкретного Но существует приём, панели координат. При вертикальной панели координат размер в единицах, Excel делаем переходТекст будет выровнен посередине.Выровнять по левому краю:дежим: Range(«A1»).HorizontalAlignment = xlLeft Excel. Например, в невозможно. дополнительные данные, ExcelРазмер шрифтапо левому краю (отступ)Автоподбор ширины переносился на другую диапазона или таблицы, который позволит избежать
этом, вместо курсора строки того диапазона, желаемый для установки в пунктВ Microsoft Excel Высодержимое выравнивается по… этакое дежавю.
‘лево Range(«A1»).HorizontalAlignment = более ранних версиях
Перенос текста в ячейке
Изменение вертикального выравнивания содержимого продолжит уменьшать размервведите другое число,.
-
строку.
-
так и листа этого. должен появится крест, в котором хотим на все строки
«Дополнительно» можете применить как левому краю.Вообще-то я догадывался, xlCenter ‘ центр Excel текст можно
ячейки шрифта. или щелкните, чтобыпо правому краюДанные в ячейке уменьшаютсяВыделите ячейки. в целом. СамоеВыделяем таблицу, которую нужно на котором имеются произвести выравнивание. Кликаем выделенного диапазона. Затем. В центральной части вертикальное, так иВыровнять по центру: что делаю «открытие Range(«A1»).HorizontalAlignment = xlRight
Переход на новую строку в ячейке
повернуть только наВо всплывающем менюВыделите нужные ячейки.
-
уменьшить размер шрифта.
-
или в соответствии сНа вкладке главное при выполнении
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
скопировать. Кликаем по две стрелки, направленные правой кнопкой мыши жмем на кнопку окна находим блок горизонтальное выравнивание ксодержимое ячейки выравнивается Америки», но способ ‘ право +90, 0 (ноль)
-
По вертикали
-
На вкладкеЯчейку можно отформатировать такимпо ширине шириной столбца. ПриГлавная
-
данной процедуры – значку в разные стороны. по панели, в«OK»
параметров одной ячейке. по центру, т.е. совершенно естественный.Sasha_Smirnov или –90 градусов.выберите нужный способ
Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
Главная образом, чтобы тексти введите нужную изменении ширины столбцавыберите это правильно выделить«Копировать» Зажимаем левую кнопку
-
открывшемся меню выбираем.«Экран»Урок подготовлен для Вас
-
располагается на равномavenger24: Sub Макрос1() ‘Выделите ячейки. выравнивания.
-
в группе в ней автоматически величину отступа (в или вводе дополнительныхПеренос по словам тот диапазон, размеры
, который размещен на |
мыши и тянем |
пунктКак видим, размер ячеек |
. Раскрываем список около командой сайта office-guru.ru расстоянии ее от: ‘ Макрос1 МакросНа вкладкеИзменение отступа содержимого ячейкиВыравнивание переносился на другую знаках) в поле данных размер шрифта |
. которого вы хотите |
ленте во вкладке границы вправо или«Высота строки…» выделенного диапазона по |
параметра |
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full левой и правойSasha_Smirnov ‘ Range(«C5»).Select ‘выделеннаяГлавнаяВо всплывающем менюнажмите кнопку строку.Отступ настраивается автоматически.Текст в выделенной ячейке изменить и привести«Главная» |
влево в зависимости. После этого открывается |
высоте стал равным.«Единицы на линейке»Автор/переводчик: Антон Андронов границ. |
, а не подскажешь |
ячейка таблицы Excelв группеПо горизонталиОбтекание текстомВыделите ячейки..Чтобы улучшить отображение данных будет перенесен в к единому значению.в блоке инструментов |
от того, нужно окошко, в котором |
Теперь нам нужнои выбираем одинАвтор: Антон АндроновВыровнять по правому краю: как выровнить в |
(с текстом) ‘Шрифтвыберите командуи нажмите кнопкуНа вкладкеОтображение содержимого ячейки по на листе, можно соответствии с шириной Сам ввод параметров«Буфер обмена» нам расширить их следует внести параметр будет подравнять его из четырех возможныхЗачастую, при работе ссодержимое выравнивается по Wordе по вертикали With Selection .HorizontalAlignmentв поле
Изменение размера шрифта
-
по левому краю (отступ)
-
Подгонка текстаГлавная вертикали сверху вниз изменить положение текста столбца. При изменении высоты и ширины. Можно также вместо
Перенос текста в ячейке
или сузить. При высоты. по ширине. Для вариантов: таблицами Excel приходится
-
правой границе ячейки.
-
по центру ? = xlCenter ‘текстРазмер,.в группе В разделе в ячейке. Можно ширины столбца перенос ячеек можно разделить
данных действий после этом изменяется ширинаНо бывают случаи, когда этого, не снимаяСантиметры; изменять размеры ячеек.
Выровнять по верхнему краю:Sub Макрос1() Selection.ParagraphFormat.Alignment по центру .VerticalAlignmentвведите другое число.по правому краюДанные в ячейке уменьшаютсяВыравниваниеОриентация изменить выравнивание содержимого текста настраивается автоматически. на два вида: выделения набрать на не только той нужно выровнять ячейки выделение, опять вызываемДюймы;
Переход на новую строку в ячейке
При этом получается,содержимое выравнивает по = wdAlignParagraphCenter ‘по
-
= xlBottom ‘выровнен
-
Размещение дополнительного текста вили в соответствии снажмите кнопку
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
щелкните поле, содержащее ячейки, использовать отступыПримечание: установка конкретной величины клавиатуре сочетание клавиш ячейки, с границами не просто нужного меню через кнопкуМиллиметры; что на листе
-
верхнему краю.
-
центру Selection.ParagraphFormat.Alignment = по вертикали вниз заголовках столбцовпо ширине шириной столбца. ПриПеренос текста вертикальный текст. или повернуть данные Если перенесенный текст виден
в выраженных вCtrl+C которой вы манипулируете, диапазона, а всего«Формат»Единицы (установлено по умолчанию). присутствуют элементы разной
Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
Выровнять по середине: wdAlignParagraphRight ‘вправо Selection.ParagraphFormat.Alignment End With WithОбъединение и разделение ячееки введите нужную изменении ширины столбца, затем выберитеПоворот текста в ячейке
-
под другим углом. не полностью, возможно, числах единицах и.
-
но и всех листа в целом.на ленте. НаПосле того, как вы величины. Конечно, это
-
содержимое выравнивается по = wdAlignParagraphLeft ‘догадайтесь Selection .HorizontalAlignment = или их содержимого величину отступа (в или вводе дополнительных
команду |
В разделе |
Выделите ячейку или диапазон задана точная высота |
ручное перетаскивание границ.Выделяем ячейку на том остальных ячеек выделенного Выделять их все этот раз в определились со значением, не всегда оправдано середине, т.е. на сами End Sub xlLeft ‘текст влевоИзменение ширины столбцов или |
знаках) в поле данных размер шрифта |
Перенести текстОриентация ячеек с данными, строки. Чтобы настроить |
Пользователь сам выбирает |
же листе, на диапазона. вручную – очень блоке жмите на кнопку практическими целями и равном расстоянии отramzes2012 (так по умолчанию) высоты строкОтступ настраивается автоматически.. |
щелкните или перетащите положение которых требуется |
автоматическое изменение высоты более удобный для другом листе илиПосле того, как вы |
долгое занятие, но |
«Размер ячейки»«OK» эстетически часто не верхней и нижней: Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter? End With WithМарат хасанов.Чтобы улучшить отображение данныхТекст в ячейке будет |
индикатор, установив с изменить. |
строки в соответствии себя способ действий, в другой книге. завершите перетаскивание и существует возможность произвести |
выбираем пункт. удовлетворяет пользователя. Поэтому границ ячейки.а если надо Selection .HorizontalAlignment =: правой кнопкой мыши-форматОтображение содержимого ячейки по на листе, можно перенесен в соответствии его помощью нужныйВ меню с размером текста, в алгоритме которого Эта ячейка должна отпустите кнопку мыши, выделение буквально одним«Ширина столбца…»Таким образом, можно установить
Изменение размера шрифта
-
возникает вопрос, как
-
Выровнять по нижнему краю: по горизонтали, в xlRight ‘текст вправо ячейки-вкладка «выравнинвание» этот вертикали сверху вниз изменить положение текста с шириной столбца.
См. также
угол, или введитеФормат
в меню лучше ориентируется.
будет стать верхним выделенные ячейки по
support.office.com
Как выравнивать текст в ячейке Эксель без использования пробелов?
кликом.. меру, в которой сделать ячейки одинаковымисодержимое выравнивается по cell.horizontalAligment нетуА такое End With End же инструмент долженВ разделе в ячейке. Можно При изменении ширины величину угла ввыберите пунктФормат
Автор: Максим Тютюшев левым элементом вставленной ширине будут иметь
Кликаем по прямоугольнику, расположенномуЗапускается окошко в точности пользователь лучше всего по размеру. Давайте нижней границе ячейки. может есть -
SubА знаете как быть закреплен сверхуОриентация изменить выравнивание содержимого столбца перенос текста
Как сделать выравнивание текста в ячейке
полеЯчейки
наведите указатель наПримечание: таблицы. Кликаем правой одинаковые размеры, полностью между горизонтальной и
такое же, как ориентируется. Именно эта
выясним, как ихВ примере ниже мыcell я сделал… Записал на панели инструментов.щелкните поле, содержащее
ячейки, использовать отступы настраивается автоматически.градусов. пункт Мы стараемся как можно кнопкой мыши по совпадающие с шириной вертикальной панелями координат. было при назначении системная единица и можно выровнять в изменим выравнивание нашегоS макрос и посмотрел Если нужно перейти вертикальный текст. или повернуть данныеПримечание:.В диалоговом окнеСтрока оперативнее обеспечивать вас выделенному объекту. Появляется
той из них, Как видим, после высоты строки. Вводим
будет регулироваться в Экселе. заголовка по ширине,.HorizontalAlig по Alt-F11. Лишнее на другую строкуПоворот текста в ячейке под другим углом. Если перенесенный текст виденВосстановление выравнивания по умолчаниюФорматирование ячеек
и выберите пункт актуальными справочными материалами контекстное меню. В над которой производилась этого весь текущий в поле ширину дальнейшем при указании
Скачать последнюю версию чтобы выделить его
N убрал. внутри ячейки, аВ разделе
Выделите ячейку или диапазон не полностью, возможно, для выделенных ячеек, на вкладке
Автоподбор на вашем языке. нем переходим по манипуляция.
лист выделяется полностью. столбцов в единицах, высоты строк и Excel на листе ExcelmentА теперь таким
при нажатии наОриентация ячеек с данными, задана точная высотаВо всплывающем менюВыравнивание
. Эта страница переведена
пунктуЕсли вы не выделили Существует и альтернативный которая будет применяться
ширины столбцов документа.Для того чтобы выровнять и придать более? же макаром —
интер перескакиваешт на
CyberForum.ru
щелкните или перетащите
Выравнивание содержимого ячеек Excel
Вкладка «Выравнивание» окна диалога «Формат ячеек» контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.
Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю
При выборе вариантов «По левому краю», «По центру» или «По правому краю» содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.
При выравнивании полевому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле «Обычный».
Заполнение ячеек
Формат «С заполнением» повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово «Заполнение». Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов «Заполнение», строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово. Подобно всем другим форматам, формат «С заполнением» воздействует только на внешний вид, а не на хранимое содержимое ячейки. Excel повторяет символы вдоль всего диапазона без промежутков между ячейками.
Может показаться, что повторяющиеся символы так же просто ввести с клавиатуры, как и с помощью заполнения. Однако формат «С заполнением» дает два важных преимущества. Во-первых, если вы настраиваете ширину столбца, Excel должным образом увеличивает или уменьшает число символов в ячейке. Во-вторых, можно повторить символ или символы сразу в нескольких соседних ячейках.
Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888.
Перенос по словам и выравнивание по ширине
Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке «Выравнивание» установите флажок «Переносить по словам», Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки.
При применении формата горизонтального выравнивания «По ширине» текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.
Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок «Переносить по словам» или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки.
Формат вертикального выравнивания «По высоте» делает, в сущности, то же самое, что и его аналог «По ширине», за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон.
Выравнивание по вертикали и ориентация текста
Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.
Область «Ориентация» позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.
Автоподбор размера символов
Флажок «Автоподбор ширины» уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Это может быть полезно при работе с листом, в котором настройка ширины столбца по длинному значению имеет нежелательный эффект для остальных данных, или в том случае. Когда использование вертикального или наклонного текста, переноса по словам является неприемлемым решением. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок «Автоподбор ширины». При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.
Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным.
В начало страницы
В начало страницы
Выравнивание текста в ячейке
Ниже описано, как изменить выравнивание текста в ячейке, чтобы данные выглядели лучше.
Выделите ячейки с текстом, который вы хотите выровнять.
На вкладке Главная выберите один из указанных ниже вариантов выравнивания.
Чтобы выровнять текст по вертикали, выберите Выровнять по верхнему краю , Выровнять по середине или Выровнять по нижнему краю .
Чтобы выровнять текст по горизонтали, выберите Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .
Если строка с текстом слишком длинная, его часть может быть не видна. Чтобы исправить это, не меняя ширину столбца, нажмите Перенести текст.
Чтобы выровнять по центру текст, занимающий несколько строк или столбцов, нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
Отмена выравнивания
Чтобы отменить выравнивание сразу после его применения, нажмите кнопку Отменить.
Чтобы изменить выравнивание позже, выберите нужную ячейку или диапазон ячеек и в меню Очистить щелкните Очиститьформаты.
Примечание: В Excel Online вы не можете повернуть угол текста в ячейке.
Есть несколько способов улучшить способ отображения текста, например применять различные шрифты или добавлять цвет фона в ячейку.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)
На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!
Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.
Содержание:
1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.
2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.
3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
4. Заключение.
С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.
Выравнивание текста в ячейках в Excel.
Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.
Для примера приведу свою таблицу:
Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.
Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:
1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица
2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.
Рисунок:
3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:
Рисунок:
В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.
4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.
Рисунок:
Ширина столбцов и высота строк в Excel.
Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.
Смотрим рисунок:
И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.
1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.
Рисунок:
2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»
Рисунок:
В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.
То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.
Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.
Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.
Смотрим на рисунок:
Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.
1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»
2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.
3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.
Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.
И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.
Смотрим рисунок:
На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.
Смотрим рисунок:
Должно получиться, что то вроде этого.
Заключение.
В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.
Как выровнять текст в ячейке Excel
По умолчанию текст набирается с выравниванием относительно левого поля. Как горизонтальное, так и вертикальное выравнивание текста, а также угол наклона текста можно задавать как до его ввода, так и после.
Как выравнить текст по горизонтали?
1 способ (основное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке нужного горизонтального выравнивания (рис. 3.16):
- «По левому краю» — выравнивание текста по левой стороне ячейки;
- «По центру» — выравнивание текста по горизонтальному центру ячейки;
- «По правому краю» — выравнивание текста по правой стороне ячейки;
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Выравнивание» раскройте список графы «По горизонтали» и выберите нужное значение.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как выравнить текст по вертикали?
1 способ (основное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке нужного вертикального выравнивания:
- «По верхнему краю» — выравнивание текста по верхней стороне ячейки;
- «По центру» — выравнивание текста по вертикальному центру ячейки;
- «По нижнему краю» — выравнивание текста по нижней стороне ячейки;
2 способ (дополнительное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Выравнивание» раскройте список графы «По вертикали» и выберите нужное значение:
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По нижнему краю»;
- «По высоте»;
- «Распределенный».
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как задать наклонный текст в ячейке?
1 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Ориентация».
- В списке команд выберите нужный тип наклона текста (рис. 3.17).
2 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Ориентация» наведите курсор мыши на красную метку и при нажатой левой кнопке мыши перетащите вверх или вниз, задавая нужный угол наклона текста.
Как задать направление текста в ячейке?
Содержание
-
- 0.0.1 Общие понятия. Выровнять в Excel
- 0.0.2 Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
- 0.0.3 С заполнением
- 0.0.4 Формат по ширине
- 0.0.5 По центру выделения
- 0.0.6 Выравнивание по вертикали
- 0.0.7 Галочка автоподбор ширины
- 0.0.8 Перенос слов
- 0.0.9 Ориентация
- 1 Как изменить выравнивание текста по горизонтали в Excel
- 2 Как изменить выравнивание текста по вертикали в Excel
- 2.1 Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю
- 2.2 Заполнение ячеек
- 2.3 Перенос по словам и выравнивание по ширине
- 2.4 Выравнивание по вертикали и ориентация текста
- 2.5 Автоподбор размера символов
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:
Общие понятия. Выровнять в Excel
Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание
Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)
Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.
Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».
Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»
С заполнением
Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.
Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.
Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.
На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.
Формат по ширине
Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.
По центру выделения
Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек
Выравнивание по вертикали
Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.
Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста
Галочка автоподбор ширины
Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.
Перенос слов
Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.
Ориентация
Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 16 890 times, 86 visits today)
Microsoft Excel позволяет выравнивать текст в ячейках самыми различными способами. К каждой ячейке можно применить сразу два способа выравнивания – по ширине и по высоте. В данном уроке мы разберем, какие есть варианты выравнивания в Excel и как их применять.
По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста.
- Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.
- Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру, т.е. располагается на равном расстоянии ее от левой и правой границ.
- Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.
- Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.
- Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине, т.е. на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки.
- Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.
В примере ниже мы изменим выравнивание нашего заголовка по ширине, чтобы выделить его на листе Excel и придать более законченный вид.
- Выделите ячейку, текст в которой необходимо изменить.
- Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Главная. Для нашего примера выберем команду Выровнять по центру.
- Текст будет выровнен по центру.
Как изменить выравнивание текста по вертикали в Excel
В данном примере мы изменим выравнивание нашего заголовка по высоте и расположим его посередине ячейки.
- Выделите ячейку, текст в которой необходимо изменить.
- Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Главная. Для нашего примера выберем команду Выровнять по середине.
- Текст будет выровнен посередине.
В Microsoft Excel Вы можете применить как вертикальное, так и горизонтальное выравнивание к одной ячейке.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю
Заполнение ячеек
Перенос по словам и выравнивание по ширине
Выравнивание по вертикали и ориентация текста
Автоподбор размера символов
Вкладка «Выравнивание» окна диалога «Формат ячеек» контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.
Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю
При выборе вариантов «По левому краю», «По центру» или «По правому краю» содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.
При выравнивании полевому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле «Обычный».
Заполнение ячеек
Формат «С заполнением» повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово «Заполнение». Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов «Заполнение», строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово. Подобно всем другим форматам, формат «С заполнением» воздействует только на внешний вид, а не на хранимое содержимое ячейки. Excel повторяет символы вдоль всего диапазона без промежутков между ячейками.
Может показаться, что повторяющиеся символы так же просто ввести с клавиатуры, как и с помощью заполнения. Однако формат «С заполнением» дает два важных преимущества. Во-первых, если вы настраиваете ширину столбца, Excel должным образом увеличивает или уменьшает число символов в ячейке. Во-вторых, можно повторить символ или символы сразу в нескольких соседних ячейках.
Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888.
Перенос по словам и выравнивание по ширине
Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке «Выравнивание» установите флажок «Переносить по словам», Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки.
При применении формата горизонтального выравнивания «По ширине» текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.
Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок «Переносить по словам» или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки.
Формат вертикального выравнивания «По высоте» делает, в сущности, то же самое, что и его аналог «По ширине», за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон.
Выравнивание по вертикали и ориентация текста
Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.
Область «Ориентация» позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.
Автоподбор размера символов
Флажок «Автоподбор ширины» уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Это может быть полезно при работе с листом, в котором настройка ширины столбца по длинному значению имеет нежелательный эффект для остальных данных, или в том случае. Когда использование вертикального или наклонного текста, переноса по словам является неприемлемым решением. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок «Автоподбор ширины». При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.
Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным.
В начало страницы
В начало страницы
Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА
По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:
1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.
2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.
3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.
4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.
5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.
6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.
НАСТРОЙКА ШРИФТА
Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.
ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА
Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:
1. Выделить нужные ячейки.
2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «шрифт» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.
3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.
ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА
Чтобы изменить размер шрифта нужно:
1. Выделить нужные ячейки.
2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «размер шрифта» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.
3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.
ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА
Чтобы изменить цвет шрифта нужно:
1. Выделить нужные ячейки.
2. Кликнуть на стрелке выпадающего меню рядом с командой «Цвет текста» на вкладке «Главная». Появится меню «Цвет текста».
3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.
ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.
Применение числового форматирования
Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:
1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с полем «Числовой формат». Появится выпадающее меню.
3. Выбрать нужный формат.
4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.
Обзор числовых форматов
1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».
2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».
3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.
4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с «Денежным форматом», но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.
5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».
6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».
7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».
8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».
9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».
10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.
11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.
ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ
Можно без труда настроить любой формат в разделе «Другие числовые форматы». Excel подскажет какой лучше выбрать числовой формат для разных нужд.
Добавление границ в ячейки
Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:
1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Границы». Появится выпадающее меню с различными типами границ. Выбрать необходимый тип.
Также можно рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела «Нарисовать границы» в нижней части раскрывающегося меню.
Добавление цвета заливки
Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:
1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Цвет заливки». Появится меню с цветовой палитрой.
3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.
СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL
Можно воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям книги. Чтобы применить готовые стили ячеек нужно:
1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.
2. На вкладке «Главная» нажать команду «Стили ячеек», а затем в раскрывающемся меню выбрать подходящий стиль.