При фильтре данных в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).

Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?

Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

До

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Администрация сайта CADELTA.RU выражает благодарность автору Александр Царев за подготовку материала.

На чтение 3 мин Опубликовано 10.02.2020

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Например, имея перед собой многотысячный список товаров крупного гипермаркета, Вы можете выделить из него только шампуни или крема, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры.

Если Ваша таблица содержит большой объем данных, могут возникнуть затруднения при поиске нужной информации. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию.

Содержание

1. Применение фильтра в Excel
2. Применение нескольких фильтров в Excel
3. Снятие фильтра в Excel

Применение фильтра в Excel

В следующем примере мы применим фильтр к журналу учета эксплуатации оборудования, чтобы отобразить только ноутбуки и планшеты, доступные для проверки.

1. Выделите любую ячейку в таблице, например, ячейку A2.

Чтобы фильтрация в Excel работала корректно, лист должен содержать строку заголовка, которая используется для задания имени каждого столбца. В следующем примере данные на листе организованы в виде столбцов с заголовками в строке 1: ID #, Тип, Описание оборудования и т.д.

1. 
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр.
3. В заголовках каждого столбца появятся кнопки со стрелкой.
4. Нажмите на такую кнопку в столбце, который необходимо отфильтровать. В нашем случае мы применим фильтр к столбцу В, чтобы увидеть только нужные типы оборудования.
5. Появится меню фильтра.
6. Снимите флажок Выделить все, чтобы быстро снять выделение со всех пунктов.
7. Установите флажки для тех типов оборудования, которые необходимо оставить в таблице, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем Ноутбуки и Планшеты, чтобы видеть только эти типы оборудования.
8. Таблица с данными будет отфильтрована, временно скрыв все содержимое, не соответствующее критерию. В нашем примере только ноутбуки и планшеты остались видимыми.

Фильтрацию можно также применить, выбрав команду Сортировка и фильтр на вкладке Главная.

Применение нескольких фильтров в Excel

Фильтры в Excel могут суммироваться. Это означает, что Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице, чтобы сузить результаты фильтрации. В прошлом примере мы уже отфильтровали таблицу, отобразив только ноутбуки и планшеты. Теперь наша задача сузить данные еще больше и показать только ноутбуки и планшеты, отданные на проверку в августе.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В данном случае мы применим дополнительный фильтр к столбцу D, чтобы просмотреть информацию по дате.
2. Появится меню фильтра.
3. Установите или снимите флажки с пунктов в зависимости от данных, которые необходимо отфильтровать, затем нажмите OK. Мы снимем выделение со всех пунктов, кроме августа.
4. Новый фильтр будет применен, а в таблице останутся только ноутбуки и планшеты, которые были отданы на проверку в августе.

Снятие фильтра в Excel

После применения фильтра рано или поздно возникнет необходимость снять или удалить его, чтобы отфильтровать содержимое другим образом.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
2. Появится меню фильтра.
3. Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… В нашем примере мы удалим фильтр из столбца Отдано на проверку.
4. Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Чтобы удалить все фильтры в таблице Excel, щелкните команду Фильтр на вкладке Данные.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​Смотрите также​– суммирует значение как​ автофильтра и в​ в новом столбце.​(Data) в разделе​ работает в одной​Сначала выделим столбец,​ показать только ноутбуки​В следующем примере мы​ пустые строки, иначе​ инструмента. Давайте рассмотрим,​ от условия в​(цены), то получим:​ условием отбора разместим​ с отфильтрованными данными​B1:В2​ могут добавляться новые​Главный недостаток стандартного фильтра​

​ СУММ.​ ее заголовках появятся​

• ​ Не используйте заголовок​Сортировка и фильтр​ таблице, т.д. Подробнее​
• ​ в котором нужно​ и планшеты, отданные​
• ​ применим фильтр к​

​ ничего не получится.​​ что умеет делать​​ ячейке).​ 750; 700;​ разместим в диапазоне​ будет выглядеть так.​. Табличка должна содержать​ строки.​ (Данные/ Сортировка и​– дисперсия по выборке​ кнопки выпадающего меню.​ для столбца или​(Sort & Filter)​

Задача 1 (начинается…)

​ об этом читайте​ отфильтровать данные таблицы.​ на проверку в​​ журналу учета эксплуатации​​ После того, как​ расширенный фильтр Microsoft​Есть таблица, в которой​700​E4:F6​После нажатия ОК будут​ также название заголовка​

​ВНИМАНИЕ!​ фильтр/ Фильтр) –​ как ДИСП.​​Откройте выпадающее меню ячейки​​ воспользуйтесь заголовком, которого​ нажмите кнопку​ в статье «Как​ Затем, на закладке​ августе.​ оборудования, чтобы отобразить​​ все настройки выполнены,​​ Excel, и как​

​ указаны Год выпуска​​; 700; 620, 620,​.​ выведены все записи,​ столбца, по которому​Убедитесь, что между табличкой​ это отсутствие визуальной​– дисперсия для генеральной​

​ D1 и выберите​

​ нет в наборе​Дополнительно​ настроить фильтр в​ «Главная» нажимаем кнопку​Нажмите на кнопку со​ только ноутбуки и​ жмем на кнопку​ им пользоваться.​ и Год покупки​ 160, … В​После нажатия кнопки ОК​ содержащие в столбце​ будет производиться отбор.​ со значениями условий​

​ информации о примененном​
​ совокупности ДИСПР.​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​ данных. Создайте относительную​(Advanced).​ Excel».​ «Сортировка и фильтр»,​ стрелкой в столбце,​ планшеты, доступные для​

​ «OK».​Скачать последнюю версию​ автомобиля.​

• ​ человеческом понимании «3-ей​ будут выведены записи​ Товар продукцию Гвозди​ В качестве критерия​
• ​ отбора и исходной​ в данный момент​Примечание. Номера констант могут​
• ​ фильтр». В результате​ ссылку на первую​Кликните по полю​После работы с​ выбираем функцию «Фильтр».​​ который необходимо отфильтровать.​​ проверки.​
• ​Как видим, в исходной​ Excel​Требуется вывести только те​ по величине цене»​​ содержащие в столбце​​ИЛИ​

​ в ячейке​ таблицей имеется, по​ фильтре: необходимо каждый​ быть с включением​ появиться диалоговое окно​ ячейку в целевом​Диапазон условий​ отфильтрованными данными (например,​

​Или заходим на​ В данном случае​Выделите любую ячейку в​ таблице остались только​Для того, чтобы установить​ строки, в которых Год​ соответствует 620, а​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​Обои.​B2​ крайней мере, одна​

​ раз лезть в​ и с исключением​

​ «Пользовательский автофильтр».​ столбце (в нашем​(Criteria range) и​​ распечатали список этот),​​ вкладку «Данные» и​ мы применим дополнительный​ таблице, например, ячейку​ те значения, которые​ расширенный фильтр, прежде​ выпуска совпадает с​ в понимании функции​

Задача 2 (точно совпадает)

​ значение  >40 (у​Произведем отбор только тех​укажем формулу =»=Гвозди».​​ пустая строка (это​​ меню фильтра, чтобы​ значений в скрытых​В первом выпадающем списке​ случае – это​ выберите диапазон​ можно таблицу вернуть​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ фильтр к столбцу​ A2.​ мы решили отфильтровать.​

​ всего, требуется создать​ Годом покупки. Это​ НАИБОЛЬШИЙ() –​​ любого товара).​​ строк таблицы, которые​Теперь все подготовлено для​ облегчит работу с​ вспомнить критерии отбора​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ данного окна укажите​​B6​​A1:D2​

​ в первоначальный вид,​В верхней ячейке​ D, чтобы просмотреть​

• ​Чтобы фильтрация в Excel​Если был выбран вариант​ дополнительную таблицу с​ можно сделать с​
• ​700​Настоящая мощь Расширенного фильтра​точно​
• ​ работы с Расширенным​ Расширенным фильтром).​ записей. Особенно это​ или отобразить». Отличие​ на значение «больше»,​​). Формула должна определить,​​(тот, что был​
• ​ т. е. со​ выделенного столбца появилась​ информацию по дате.​ работала корректно, лист​​ с выводом результата​​ условиями отбора. Шапка​
• ​ помощью элементарной формулы​

​. В итоге, будет​ проявляется при использовании​содержат в столбце​ фильтром:​Теперь все подготовлено для​ неудобно, когда применено​ заключаться в коде​ а в поле​

​ является выражение истинным​ выделен синей рамкой).​ всеми, не отфильтрованными​ кнопка фильтра. Нажимаем​Появится меню фильтра.​ должен содержать строку​​ в другое место,​​ этой таблицы в​ =В10=С10.​ выведено не 4​ в качестве условий​​ Товар продукцию Гвозди,​​выделите любую ячейку таблицы​ работы с Расширенным​ несколько критериев. Расширенный​ константы:​ ввода напротив введите​ или ложным.​Нажмите​ данными. Нажимаем кнопку​ на эту кнопку​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​Установите или снимите флажки​ заголовка, которая используется​ то в поле​ точности такая, как​Пусть у нас есть​​ строки, а только​​ отбора формул.​

​ а в столбце Количество​ (это не обязательно,​ фильтром:​ фильтр лишен этого​1-11 – с включением;​ значение 20000. И​Урок подготовлен для Вас​ОК​ фильтра вверху столбика​ и выбираем «Числовые​​ с пунктов в​​ для задания имени​

​ «Поместить результат в​ и у основной​ таблица с перечнем​ одна (750);​

​Существует две возможности задания​ значение >40. Критерии​ но позволит ускорить​выделите любую ячейку таблицы​​ недостатка – все​​101-111 – с исключением.​

Задача 4 (условие И)

​ нажмите ОК.​ командой сайта office-guru.ru​​.​​ и выбираем «Выделить​ фильтры», затем –​ зависимости от данных,​ каждого столбца. В​ диапазон» нужно указать​ таблицы, которую мы,​ различных типов гвоздей.​Вывод строк с учетом​ условий отбора строк:​ отбора в этом​ заполнение параметров фильтра);​ (это не обязательно,​ критерии помещаются в​Если мы хотим получить​Теперь раскройте выпадающее меню​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/advanced-filter.html​Обратите внимание на опцию​​ все». У нас​​ «меньше». В появившемся​

​ которые необходимо отфильтровать,​ следующем примере данные​ диапазон ячеек, в​ собственно, и будем​Требуется отфильтровать только те​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​

​непосредственно вводить значения для​​ случае должны размещаться​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ но позволит ускорить​ виде отдельной таблички​ суммирование итогов для​ в ячейке A1​Перевел: Антон Андронов​

​Скопировать результат в другое​​ появилась таблица в​ окне, напротив ячейки​ затем нажмите​ на листе организованы​ которые будут выводиться​ фильтровать.​ строки, у которых​ выведены только те​ критерия (см. задачи​ под соответствующими заголовками​ Сортировка и фильтр/​ заполнение параметров фильтра);​ над фильтруемыми записями.​ другой фирмы, достаточно​ («Название фирмы») и​Автор: Антон Андронов​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​ место​ первоначальном виде.​ «меньше» пишем ту​OK​ в виде столбцов​

​ отфильтрованные данные. Можно​Для примера, мы разместили​​ в столбце Товар​​ строки, в которых​ выше);​ (Товар и Количество)​ Дополнительно);​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​Алгоритм создания Расширенного фильтра​ только изменить критерий​ выберите только фирму​Допустим каждый месяц нам​(Сopy to another​Как копировать данные​ цифру, меньше которой​. Мы снимем выделение​ с заголовками в​ указать и одну​ дополнительную таблицу над​​ содержится Гвозди 1​​ товар гвозди введен​

​сформировать критерий на основе​ и должны располагаться​в поле Исходный диапазон​ Сортировка и фильтр/​ прост:​ фильтра, а итоговый​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ ADEX Comp.​ нужно создать отчет​ location) и​ фильтра, смотриет в​

​ нам надо выбрать​ со всех пунктов,​

• ​ строке 1: ID​ ячейку. В этом​ основной, и окрасили​
• ​ дюйм, Гвозди 2​ с использованием строчных​

​ результатов выполнения формулы.​ на одной строке.​ убедитесь, что указан​ Дополнительно);​Создаем таблицу, к которой​

​ результат автоматически просчитается​Применено второе условие фильтрования​ о результатах в​Только уникальные записи​ статье «Копирование в​ данные, например, 7.​​ кроме​​ #, Тип, Описание​ случае, она станет​​ её ячейки в​​ дюйма и т.д.​ букв;​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​ Условия отбора должны​ диапазон ячеек таблицы​в поле Исходный диапазон​​ будет применяться фильтр​​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​

​ данных.​ продажах нашего отдела.​(Unique records only).​ Excel отфильтрованных данных»​ Нажимаем «ОК».​августа​ оборудования и т.д.​ верхней левой ячейкой​ оранжевый цвет. Хотя,​ товары Гвозди нержавеющие,​Вывод строк, у которых​​ Формула, указанная в​​ быть записаны в​ вместе с заголовками​ убедитесь, что указан​ (исходная таблица);​Когда первый набор значений​​ Для подготовки отчета​ Последняя пригодится, если​ здесь.​В столбце таблицы​.​Откройте вкладку​ новой таблицы. После​ размещать эту таблицу​ Гвозди хромированные и​ цена выше среднего​

​ качестве критерия отбора,​ специальном формате: =»=Гвозди»​

• ​ (​ диапазон ячеек таблицы​Создаем табличку с критериями​ для группы готовый,​Отфильтрованная группа готова, осталось​ используем статистические показатели​ набор данных содержит​Можно​​ остались искомые данные.​​Новый фильтр будет применен,​Данные​​ того, как выбор​​ можно в любом​ т.д. не должны быть​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​ должна возвращать результат​ и =»>40″. Табличку​A7:С83​ вместе с заголовками​​ (с условиями отбора);​​ можно его сохранить​ только добавить итоговое​ по всех транзакциях​ дубликаты.​
• ​удалить кнопку фильтра из​Совет.​ а в таблице​, затем нажмите команду​ произведен, жмем на​ свободном месте, и​ отфильтрованы.​
• ​ВНИМАНИЕ!​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ с условием отбора​

​);​
​ (​Запускаем Расширенный фильтр.​ как один из​ значение для столбца​ в журнале истории​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​Результат:​ таблицы Excel​Чтобы кнопка фильтра​ останутся только ноутбуки​

​Фильтр​ кнопку «OK».​ даже на другом​Проще всего это сделать​Применение Расширенного фильтра​

​Например, отобразим строки, содержащие​ разместим разместим в​в поле Диапазон условий​A7:С83​Пусть в диапазоне​ видов таблицы журнала​ «Сумма». Для этого​ взаиморасчетов с клиентами,​Как видите, ничего сложного.​. Нажимаем на вкладке​ не закрывала значение​ и планшеты, которые​.​

​Как можно наблюдать, после​ листе.​ если в качестве​ отменяет примененный к​ Товар, который встречается​ диапазоне​ укажите ячейки содержащие​);​A7:С83​ истории взаиморасчетов по​ выберите первую пустую​ выполненных за прошедший​ Мы можем достичь​

​ «Главная» кнопку «Сортировка​ в верхней ячейке,​ были отданы на​В заголовках каждого столбца​ этого действия, исходная​Теперь, вписываем в дополнительную​

​ фильтра задать условие,​ таблице фильтр (Данные/​ в таблице только​

​E1:F2​ табличку с критерием,​в поле Диапазон условий укажите​имеется исходная таблица с​ клиентам. Благодаря этому​ ячейку под этим​ период. Чтобы экспонировать​ того же результата​ и фильтр», затем​ можно поставить число​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ проверку в августе.​ появятся кнопки со​ таблица осталась без​ таблицу данные, которые​

​ что после слова​ Сортировка и фильтр/​ 1 раз. Для​.​ т.е. диапазон​ ячейки содержащие табличку​ перечнем товаров, содержащая​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ мы получим молниеносный​ столбцом и выберите​ данные по конкретному​

​ при помощи обычного​ «Фильтр».​ в ячейку выше​После применения фильтра рано​ стрелкой.​ изменений, а отфильтрованные​ нужно будет отфильтровать​ Гвозди должно идти​ Фильтр).​ этого введем в​

​После нажатия кнопки ОК​B1:B2​ с критерием, т.е.​ поля (столбцы) Товар,​ доступ к организации​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ клиенту, например, для​ фильтра. Расширенный фильтр​

​Или заходим на​ и выделить ее​ или поздно возникнет​Нажмите на такую кнопку​ данные выводятся в​ из основной таблицы.​ цифра. Это можно​Рассмотрим теперь другую таблицу​ ячейку​ будут выведены все​.​ диапазон​ Количество и Цена  (см. файл​ новой структуры данных​ нажмите комбинацию клавиш​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​ сравнения, необходимо каждый​ нужен для критерия​ вкладку «Данные» и​ тоже, или просто​ необходимость снять или​

​ в столбце, который​ отдельную таблицу.​

​ В нашем конкретном​ сделать с помощью​ из файла примера​H2​​ записи содержащие в​​Нажмите ОК​А1:А2​ примера). Таблица не​ в таблице. Для​ CTR+=. После нажатия​ раз фильтровать таблицу​ «ИЛИ».​ нажимаем кнопку «Фильтр».​

Вывод уникальных строк

​ выделить над столбцом​ удалить его, чтобы​ необходимо отфильтровать. В​Для того, чтобы сбросить​

excel2.ru

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ случае из списка​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ на листе Задача​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​ столбце Товар продукцию​Применять Расширенный фильтр с​.​ должна содержать пустых​ этого:​ на клавишу Enter​ истории взаиморасчетов под​Для отображения продаж, сделанных​ Кнопка исчезла.​ пустую ячейку. Тогда​ отфильтровать содержимое другим​

​ нашем случае мы​ фильтр при использовании​

Создание таблицы с условиями отбора

​ выданной сотрудникам заработной​Формула вырезает из наименования​ 7.​ в​ Гвозди с количеством​ такими простыми критериями​При желании можно отобранные​ строк и столбцов,​Отфильтруйте таблицу по выше​ суммируются только видимые​ разными критериями. Нет​

​ в США в​Если таблицу с​ значок фильтра будет​ образом.​ применим фильтр к​ построения списка на​ платы, мы решили​ товара 1 символ​В столбце Товар приведено​Н1​

​ >40.​ особого смысла нет,​ строки скопировать в​ иначе Расширенный фильтр​ описанным критериям и​ значения в столбце.​ необходимости тратить время​ 4-м квартале​ отфильтрованными данными нужно​ в этой дополнительной​Нажмите на кнопку со​

Запуск расширенного фильтра

​ столбцу В, чтобы​ месте, нужно на​ выбрать данные по​ после слова Гвозди​ название товара, а​вместо заголовка введем​СОВЕТ:​ т.к. с этими​ другую таблицу, установив​ (да и обычный​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​

​ По завершению присвойте​

​ и усилия на​или​ распечатать, чтобы порядковый​ ячейке, и не​ стрелкой в столбце,​ увидеть только нужные​ ленте в блоке​ основному персоналу мужского​ (с учетом пробела).​ в столбце Тип​ поясняющий текст, например,​При изменении критериев​ задачами легко справляется​ переключатель в позицию​

​ Автофильтр) не будет​ просмотра книги»-«Представления».​ для этой ячейки​ многоразовое фильтрование тех​в Великобритании в​ номаер строк шел​ будет закрывать нужных​ с которого необходимо​ типы оборудования.​ инструментов «Сортировка и​ пола за 25.07.2016.​ Если этот символ​ товара — его​ Неповторяющиеся значения. Применим​ отбора лучше каждый​ Автофильтр. Рассмотрим более​ Скопировать результат в​ правильно работать.​В появившемся диалоговом окне​ денежный формат.​ самых данных. Можно​ 1-м квартале, выполните​ подряд (1, 2,​ данных.​

​ снять фильтр. В​Появится меню фильтра.​ фильтр», кликнуть по​Только после того, как​

​ число (цифра), то​ тип. ​ Расширенный фильтр, указав​ раз создавать табличку с​ сложные задачи по​ другое место. Но​Настроим фильтр для отбора строк,​ «Представления» нажмите на​Обратите внимание! Вместо стандартной​ существенно облегчить решение​ следующие действия:​ 3…) или посчитать​Фильтр по дате в​ нашем примере мы​Снимите флажок​ кнопке «Очистить».​ дополнительная таблица создана,​

​ формула возвращает ИСТИНА​Задача состоит в том,​ в качестве диапазона​ критериями и после​ фильтрации.​ мы это здесь​

​ которые содержат в​ кнопку «Добавить». Появиться​ функции СУММ мы​ данной задачи сгруппировав​Введите критерии, указанные на​ количество отфильтрованных строк,​ Excel.​ удалим фильтр со​

​Выделить все​Таким образом, можно сделать​ можно переходить к​ и строка выводится,​ чтобы для заданного​ условий ячейки​ вызова фильтра лишь​Если в качестве критерия​ делать не будем.​ наименовании Товара значения​ новое окно «Добавление​

​ используем функцию: Из​

lumpics.ru

Фильтр в Excel – основные сведения

​ данные и сохранив​ рисунке ниже.​ ячеек, то это​Как правильно настроить​ столбца D.​, чтобы быстро снять​ вывод, что расширенный​ запуску расширенного фильтра.​ в противном случае​ типа товара вывести​Н1:Н2​ менять ссылку на​ указать не =»=Гвозди»,​Нажмите кнопку ОК и​начинающиеся​ представления».​ ходя из названия​ их как нестандартный​На вкладке​ можно настроить. Смотрите​

​ таблицу и фильтр​Появится меню фильтра.​ выделение со всех​ фильтр предоставляет больше​ Для этого, переходим​ строка не выводится.​ товары, у которых​.​ них.​ а просто Гвозди,​

Применение фильтра в Excel

​ фильтр будет применен​со слова Гвозди. Этому​В поле «Имя:» введите​ сложно догадаться что​ вид представления. Благодаря​Данные​ статью «Порядковый номер​

1. ​ по дате, читайте​Выберите пункт​ пунктов.​

​ возможностей, чем обычная​ во вкладку «Данные»,​ В столбце F​ цена ниже средней.​Обратите внимание на то,​Примечание​ то, будут выведены​ — в таблице​ условию отбора удовлетворяют​ название «ADEX Comp​ данная функция будет​ этому одним кликом​(Data) нажмите кнопку​

1. 
2. ​ строк по порядку​​ в статье «Сортировка​​Удалить фильтр из столбца…​​Установите флажки для тех​​ фильтрация данных. При​
3. ​ и на ленте​ показано как работает​ То есть у​
4. ​ что диапазон поиска​: Если пришлось очистить​ все записи содержащие​ останутся только строки​ строки с товарами​ >20 тыс.руб.» для​ суммировать значения. Но​ мышки можно детально​
5. ​Дополнительно​
6. ​ после фильтра в​​ по дате в​​В нашем примере​ типов оборудования, которые​ этом, нельзя не​
7. ​ в блоке инструментов​ формула, т.е. ее​ нас 3 критерия:​ значений введен с​​ параметры Расширенного фильтра​​ наименования​ содержащие в столбце​​ гвозди 20 мм,​​ этого представления данных​​ если в первом​​ экспонировать необходимые данные​(Advanced) и введите​
8. ​ Excel».​ Excel».​ мы удалим фильтр​ необходимо оставить в​ отметить, что работа​ «Сортировка и фильтр»,​ можно протестировать до​

​ первый критерий задает​ использованием абсолютных ссылок,​​ (Данные/ Сортировка и​​начинающиеся​​ Товар наименования гвозди​​ Гвозди 10 мм,​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ на рабочем листе​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ на данный момент.​ в поле​Как сделать сортировку​Фильтр по цвету ячейки​ из столбца​ таблице, затем нажмите​ с этим инструментом​ жмем на кнопку​ запуска Расширенного фильтра.​ Товар, 2-й -​ а критерий в​ фильтр/ Очистить), то​со слова Гвозди​ 20 мм, Гвозди​ Гвозди 10 мм​

1. ​ и нажмите ОК.​ находиться константа с​Допустим наш журнал истории​Диапазон условий​ данных таблицы, читайте​ в Excel​Отдано на проверку​OK​
2. ​ все-таки менее удобна,​
3. ​ «Дополнительно».​Требуется отфильтровать только те​ его Тип, а​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ перед вызовом фильтра​​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​ 10 мм, Гвозди​ и Гвозди.​Создайте новое представление для​​ кодом номер 9​​ взаиморасчетов с клиентами​
4. ​(Criteria range) диапазон​ в статье «Сортировка​.​.​. В нашем примере​ чем со стандартным​

Снятие фильтра в Excel

​Открывается окно расширенного фильтра.​ строки, у которых​ 3-й критерий (в​ с относительной ссылкой.​ выделите любую ячейку​ Чтобы вывести строки​

1. ​ 50 мм и​Табличку с условием отбора​ нового отображения таблицы​ – это значит,​ отображается также как​A1:D3​ в Excel».​
2. ​Можно отфильтровать данные​
3. ​Фильтр будет удален, а​​ мы выберем​​ фильтром.​Как видим, существует два​ в столбце Товар​​ виде формулы) задает​​ Это необходимо, поскольку​
4. ​ таблицы – EXCEL​ с товаром,​ Гвозди. Остальные строки​ разместим разместим в​

​ с другими критериями​ что мы подключаем​ на рисунке.​​.​​Критерий «И»​​ по цвету ячейки.​​ скрытые ранее данные​

​Ноутбуки​

office-guru.ru

Фильтр в Excel.

​Автор: Максим Тютюшев​​ режима использования данного​ НЕ содержатся: Гвозди,​ цену ниже средней.​​ при применении Расширенного​​ автоматически вставит ссылку​содержащие​ будут скрыты.​ диапазоне​ фильтрования и придумайте​ встроенную функцию суммирования.​История продаж и взаиморасчетов​Нажмите​Критерий «ИЛИ»​ Ячейки могут быть​ вновь отобразятся на​и​Фильтрация данных в Excel​
​ инструмента: «Фильтровать список​​ Доска, Клей, Обои.​
​Критерии разместим в строках​ фильтра EXCEL увидит,​ на диапазон занимаемый​на слово гвозди,​Номера отобранных строк будут​А​ им новые названия.​

​ Таким образом мы​ по клиентам:​ОК​
​Критерии с формулой​ окрашены вручную или​ листе Excel.​Планшеты​ позволяет отобразить среди​ на месте», и​Для этого придется использовать​ 6 и 7.​ что​ таблицей (при наличии​ например, Новые гвозди,​ выделены синим шрифтом.​1:А2. Табличка должна содержать​

​Теперь достаточно выбрать любой​ выполняем суммирование только​

​Нам необходимо отобразить разные​
​.​Этот пример научит вас​ условным форматированием. Как​Чтобы удалить все фильтры​, чтобы видеть только​ большого объема информации​ «Скопировать результаты в​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ Введем нужные Товар​А8​ пустых строк в​ необходимо в качестве​Чтобы отменить действие фильтра​ также название заголовка​

​ из списка видов​ промежуточных итогов, а​
​ варианты данных с​Результат:​ применять расширенный фильтр​ окрасить ячейки условным​ в таблице Excel,​ эти типы оборудования.​
​ только ту, что​ другое место». В​​Функция ВПР() ищет в​
​ и Тип товара.​— это относительная​ таблице вставится ссылка​ критерия указать =»=*Гвозди»​ выделите любую ячейку​ столбца, по которому​ представления данных на​ не все значения​ разделением на группы:​Для отображения продаж, сделанных​ так, чтобы отображались​ форматированием по числу,​​ щелкните команду​Таблица с данными будет​ Вам в данный​
​ первом случае, фильтрация​ столбце Товар каждой​​ Для заданного Тип​ ссылка и будет​ не на всю​ или просто *Гвозди,​ таблицы и нажмите​ будет производиться отбор.​
​ листе, используя выше​ в столбце. Стоит​ название фирм, городов​ в США в​ только данные, удовлетворяющие​ по словам, по​Фильтр​ отфильтрована, временно скрыв​ момент необходима. Например,​ будет производиться прямо​ строки наименования товаров,​ товара вычислим среднее и​ перемещаться вниз по​ таблицу, а лишь​ где * является​CTRL+SHIFT+L​
​ В качестве критерия​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ рассмотреть все встроенные​ и сумм. К​ 4-м квартале, которые​ сложным условиям.​ дате, т. д.,​на вкладке​ все содержимое, не​ имея перед собой​ в исходной таблице,​ указанных в диапазоне​ выведем ее для​
​ столбцу Товар по​ до первой пустой​ подстановочным знаком и​(к заголовку будет​ в ячейке​
​ просмотра книги»-«Представления». При​​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​ последней группе еще​​ больше $10000,​При использовании расширенного фильтра​ смотрите в статье​Данные​
​ соответствующее критерию. В​ многотысячный список товаров​ а во втором​А8:А11​
​ наглядности в отдельную​ одной записи за​ строки).​ означает любую последовательность​ применен Автофильтр, а​А2​ выборе любого из​ которые можно выполнять​ хотим добавить итоговый​или​ необходимо ввести критерии​ «Условное форматирование в​.​
​ нашем примере только​ крупного гипермаркета, Вы​ случае — отдельно​. Если эти товары​

excel-office.ru

Расширенный фильтр в Excel

• ​ ячейку F7. В​
• ​ раз и возвращать​
• ​Предыдущие задачи можно было​

​ символов.​ действие Расширенного фильтра​укажем слово Гвозди.​ преставлений данные на​ с отфильтрованными значениями​

​ показатель.​сделанных в Великобритании​ на лист. Создайте​ Excel».​Автор: Антон Андронов​ ноутбуки и планшеты​ можете выделить из​ в диапазоне ячеек,​ НЕ найдены, ВПР()​ принципе, формулу можно​ значение либо ИСТИНА,​ при желании решить обычным​Настроим фильтр для отбора строк,​

Критерий «И»

​ будет отменено) или​Примечание​​ листе будут автоматически​​ в таблице:​Начнем работу с фильтрования​

1. ​ в 1-м квартале,​ диапазон условий над​
2. ​Нажимаем на розовый​Фильтр в Excel​
3. ​ остались видимыми.​​ него только шампуни​​ которые вы укажите​​ возвращает ошибку #Н/Д,​​ ввести прямо в​ либо ЛОЖЬ. Если​​ автофильтром. Эту же​​ у которых в​
4. ​ нажмите кнопку меню Очистить​​: Структура критериев у​​ преобразовываться и группироваться​– среднее значение, альтернатива​​ данных, а потом​​ выполните следующие шаги:​ набором данных (см.​
5. ​ цвет. Нажимаем «ОК».​​- это отбор​​Фильтрацию можно также применить,​

​ или крема, а​​ сами.​ которая обрабатывается функцией​​ формулу-критерий в ячейку​ будет возвращено значение​​ задачу обычным фильтром​​ столбце Товар содержится​ (Данные/ Сортировка и​ Расширенного фильтра четко​ в ранее сохраненный​

​ функции СРЕДЗНАЧ.​

​ разберем как их​Введите критерии (+формула), как​ рисунок ниже –​ Получилось так.​ данных по определенным​ выбрав команду​ остальное временно скрыть.​

Критерий «ИЛИ»

​В поле «Исходный диапазон»​ ЕНД() — в​ С7.​​ ИСТИНА, то соответствующая​​ не решить.​ значение начинающееся со​ фильтр/ Очистить).​

1. ​ определена и она​ их вид. Теперь​
2. ​– подсчет количества значений,​​ сохранять в разных​​ показано ниже.​​ синяя рамка). Используйте​​Каквыделить только видимые ячейки​ признакам.​​Сортировка и фильтр​​ В этом уроке​​ нужно указать диапазон​​ итоге, формула возвращает​
3. ​Далее действуем как обычно:​​ строка таблицы будет​​Произведем отбор только тех​

​ слова Гвозди​

Критерии с формулой

​Настроим фильтр для отбора строк,​ совпадает со структурой​ нет необходимости каждый​ альтернатива для СЧЁТ.​​ режимах фильтра. Каждая​​На вкладке​ те же заголовки​ в Excel​

1. ​Фильтрация в Excel​на вкладке​
2. ​ мы научимся применять​​ ячеек исходной таблицы.​​ ИСТИНА и строка​​ выделяем любую ячейку​​ отображена. Если возвращено​ строк таблицы, которые​​ИЛИ​​ у которых в​​ критериев для функций​​ раз заново создавать​
3. ​– подсчет только непустых​​ группа будет записана​​Данные​

​ столбцов. Убедитесь, что​

​, как вставить только​​по определенным условиям​Главная​ фильтры к спискам​ Это можно сделать​ выводится.​ таблицы, вызываем Расширенный​ значение ЛОЖЬ, то​точно​Обои.​ столбце Товар​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​ сложные фильтры по​​ ячеек в диапазоне,​​ как пользовательский вид​(Data) нажмите кнопку​ есть по крайней​

​ в видимые строки​ проводится с помощью​
​.​
​ в Excel, задавать​

​ вручную, вбив координаты​

office-guru.ru

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​О выводе уникальных строк​ фильтр (Advanced Filter)​ строка после применения​содержат в столбце​Критерии отбора в этом​точно​ др.​ множеству критериев для​ как СЧЁТЗ.​ представления данных на​Дополнительно​ мере одна пустая​ Excel, смотрите статью​ функции «Фильтр в​Фильтры в Excel могут​ фильтрацию сразу по​ с клавиатуры, либо​ с помощью Расширенного​ и указываем диапазон​ фильтра отображена не​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​ случае должны размещаться​содержится слово Гвозди.​ ​ их определения. Достаточно​– возвращает максимальное значение​ рабочем листе Excel.​(Advanced) и введите​ строка между критериями​ «Вставить в видимые​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ Excel». Если в​ суммироваться. Это означает,​ нескольким столбцам, а​ выделив нужный диапазон​

​ фильтра можно прочитать​ с критериями.​

​ будет.​ которые в столбце Количество содержат значение​ под соответствующим заголовком​ Этому условию отбора​Обычно критерии Расширенного фильтра​ переключиться между видами​ (МАКС).​Допустим первая группа данных​

​ в поле​ и набором данных.​ строки в Excel»​ таблице в ячейках​ что Вы можете​ также удалять фильтры.​ ячеек с помощью​ в этой статье.​Будут выведены 2 товара​

​Примеры других формул из​ >40. Критерии отбора​ столбца (Товар) и​ удовлетворяют строки только​ размещают над таблицей,​ представлений. Указать на​– возвращает минимальное значение​

1. ​ должна включать в​Диапазон условий​Чтобы отобразить продажи, сделанные​ тут.​ размещены картинки, то​ применить несколько фильтров​Если Ваша таблица содержит​ мышки. В поле​
2. ​Наверное, все пользователи, которые​ из 4-х (заданного​ файла примера:​ в этом случае​ должны располагаться друг​ с товарами гвозди и​
3. ​ к которой применяют​ представление в списке​ (МИН).​ себя данные касающиеся​(Criteria range) диапазон​ в 4-м квартале​В Excel можно​
4. ​ смотрите в статье​ к одной таблице,​ большой объем данных,​ «Диапазон условий» нужно​ постоянно работают с​

​ типа товара).​Вывод строк с ценами​

​ должны размещаться под​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ под другом в​ Гвозди (Регистр не​ фильтр, но можно​ и нажать на​– возвращает произведение аргументов​ транзакций сумой выше​A1:E3​и​ настроить ячейку, в​ «Вставить картинку в​ чтобы сузить результаты​ могут возникнуть затруднения​ аналогичным образом указать​ программой Microsoft Excel,​В файле примера для​ больше, чем 3-я​

​ соответствующими заголовками (Товар​ одном столбце (см.​ учитывается). Значения гвозди​ их разместить и сбоку​ кнопку «Применить».​ (ПРОИЗВЕД).​ 20 000 рублей​.​в США, следуйте​ которой будет указано​ ячейку в Excel»,​ фильтрации. В прошлом​ при поиске нужной​ диапазон шапки дополнительной​ знают о такой​ удобства использовано Условное​ по величине цена​ и Количество) и​ рисунок ниже). Табличку​ 20 мм, Гвозди​ таблицы. Избегайте размещения​Чтобы удалить представление снова​– функция стандартного отклонения​ реализованной фирмой ADEX​

1. ​Нажмите​ данной инструкции:​
2. ​ число отфильтрованных строк,​ как закрепить в​
3. ​ примере мы уже​ информации. Фильтры используются​ таблицы, и той​
4. ​ полезной функции этой​ форматирование: выделяются строки​
5. ​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​ должны располагаться на​
6. ​ с критериями размести​ 10 мм, Гвозди​
7. ​ таблички с критериями​ вызовите диалоговое окно:​
8. ​ как СТАНДОТКЛОН.​ Comp. Для этого:​ОК​Введите критерии, показанные на​ включен фильтр или​
9. ​ ячейке картинки, чтобы​ отфильтровали таблицу, отобразив​
10. ​ для того, чтобы​ строки, которая содержит​
11. ​ программы, как фильтрация​ удовлетворяющие первым 2-м​

​ этом примере четко​ разных строках. Условия​ в диапазоне​ 50 мм учтены​ под исходной таблицей,​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​– стандартное отклонение по​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​

• ​.​
• ​ изображении ниже.​

​ нет. Это нужно​ они не смещались​ только ноутбуки и​ сузить количество данных,​ условия. При этом,​ данных. Но не​ критериям (подробнее см.​

Сохранение фильтра в представление данных

​ проявляется коварство функции​ отбора должны быть​С1:С3​ не будут.​ хотя это не​ Потом выделите в​ генеральной совокупности (логические​ D1 и выберите​Результат:​Выделите любую ячейку из​ для того, чтобы​ при фильтрации.​

1. ​ планшеты. Теперь наша​ отображаемых на листе​ нужно обратить внимание,​ каждый знает, что​
2. ​ статью Выделение строк​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​ записаны в специальном​.​Табличку с условием отбора​
3. ​ запрещено, но не​ списке ненужный вид​ и текстовые значения​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​Примечание:​ набора данных.​
4. ​ не запутаться, когда​Как фильтровать в Excel​ задача сузить данные​ Excel, позволяя видеть​ чтобы в данный​

​ существуют также и​ таблицы в MS​ столбец​ формате: =»>40″ и​Окно с параметрами Расширенного​ разместим разместим в​ всегда удобно, т.к.​ и нажмите на​ – игнорируются) как​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​Всегда размещайте формулу​На вкладке​ часто пользуемся фильтром,​.​ еще больше и​ только нужную информацию.​ диапазон не попали​ расширенные возможности данного​ EXCEL в зависимости​С​ =»=Гвозди». Табличку с​ фильтра и таблица​

​ диапазоне​ в исходную таблицу​ кнопку «Удалить».​ в СТАНДОТКЛОНП.​ таблицы включиться режим​ (как дополнительное условие)​Данные​

exceltable.com

​ или несколько человек​