При экспорте документов редактор word с помощью кнопки пиктографического меню - Word и Excel

Работа со списком и с документом

4.1. Работа со списком

Переход к списку документов обычно осуществляется после того, как сформирован запрос и нажата кнопка Построить список документов (F9). В список документов можно вернуться из текста документа по кнопке Назад. Сформируем, например, список документов по тематике Труд и занятость населения через

Карточку поиска (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 – Список документов

Окно построенного списка по умолчанию отображается в виде дерева-списка, состоящего из двух частей.

В правой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка.

Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка. Переход к тексту документа осуществляется с помощью щелчка мышью по названию документа в списке. Это же можно проделать, нажав клавишу Enter.

Для документов раздела Законодательство предусмотрена сортировка списка (рисунок 4.2):

•Комплексная (по умолчанию);

•По дате изменения;

•По дате принятия.

Рисунок 4.2 – Варианты сортировки списка

Перейдём в раздел Законодательство в левом окне и зададим сортировку по дате изменения (рисунок 4.3).

Рисунок 4.3 – Результат сортировки по дате изменения

Полученный список всегда можно уточнить, задав дополнительный запрос с помощью кнопки Поиск в списке, расположенной над самим списком.

Зададим область поиска нужного документа в списке ИБ Правовые акты РФ, нажав на черный треугольник справа от ссылки Расширенный поиск (рисунок 4.4).

Рисунок 4.4 – Задание области поиска

Уточним область поиска по виду документа, нажав на кнопку Расширенный поиск и выбрав Вид документа (рисунок 4.5).

Рисунок 4.5 – Задание области поиска документа в ИБ Правовые акты РФ по виду документа

При этом открывается диалоговое окно Поиск по полю Вид документа, в котором отмечаем галочками интересующие виды, например акт, анкета, договор, инструкция и т.д. (рисунок 4.6). После нажатия кнопки ОК список будет сформирован (рисунок 4.7).

Рисунок 4.6 – Выбор нескольких видов документов из списка найденных

Рисунок 4.7 – Результат поиска

Система «КонсультантПлюс» позволяет увеличить и уменьшить шрифт в окне, нажав соответствующие кнопки (рисунки 4.8 – 4.9). Один клик на соответствующей кнопке увеличивает / уменьшает размер шрифта на 1 единицу.

Рисунок 4.8 – Увеличение размера шрифта

Рисунок 4.9 – Уменьшение размера шрифта

Возможности работы со списком представлены в пиктографическом меню над левым окном (рисунок 4.10).

Рисунок 4.10 – Пиктографическое меню для работы со списком

С помощью этого меню список документов можно:

–сохранить в файл;

–отправить по почте;

–экспортировать в Word;

–отправить на печать.

Рассмотрим каждую операцию подробнее.

1. Сохранить документы из списка в файл.

Операция сохранения в файл в списке документов позволяет сохранить названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примеча-

ния к документам, сделанные специалистами «КонсультантПлюс». Форматы файлов могут быть следующими: *.txt (MS-Word, MS-DOS, Unicode) и *.rtf.

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

–кнопки Сохранить пиктографическое меню;

–пункта Файл / Сохранить как… главного меню;

–пункта Сохранить как… контекстного меню (вызывается щелчком по тек-

сту правой клавишей мыши);

– комбинации клавиш Ctrl+S, либо клавиши F2.

Сохраним наш список в файл, открывается диалоговое окно Сохранить как

(рисунок 4.11), в котором нужно выбрать папку и задать название файла для со-

хранения.

Рисунок 4.11 – Диалоговое окно Сохранить как

2. Отправить по почте.

При нажатии на эту кнопку открывается диалоговое окно Что отправлять (рисунок 4.12), в котором нужно выбрать пункты из списка. Если в компьютере настроена почта, тогда отправка состоится. При выполнении работы достаточно только открыть данное окно.

Рисунок 4.12 – Диалоговое окно Что отправлять

3. Копировать названия документов в текстовый редактор MS Word.

Операция Экспорт в Word в списке документов позволяет скопировать названия отмеченных документов в текстовый редактор MS Word. Данная операция может быть осуществлена с помощью:

–кнопки Экспорт в Word пиктографического меню;

–пункта Экспорт в Word главного меню;

–пункта Экспорт в Word контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши);

–комбинации клавиш Ctrl+W.

Если нужно экспортировать в Word названия нескольких документов, то их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши Insert. Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить, например, с помощью команды Пометить все контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. Если ни один документ в списке не помечен, то будет экспортировано название того документа, на котором стоит курсор.

При экспорте названий документов из списка системы «КонсультантПлюс» в текстовый редактор Word возможны две ситуации:

–если редактор Word заранее не был открыт, то при выполнении экспорта он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будут скопированы искомые названия;

–если редактор Word уже был открыт, то при экспорте система предложит вам выбрать, куда следует копировать искомые названия – в новый документ Word или в уже открытый документ Word (рисунок 4.13), причем в то место, где стоит курсор.

Рисунок 4.13 – Диалоговое окно Экспорт в Word

Выделим с помощью клавиши Insert несколько документов и экспортируем их в Word в новый документ (рисунок 4.14).

Рисунок 4.14 – Список документов в MS Word

4. Печатать документы из списка и предварительный просмотр печати.

Операция Печать в списке документов позволяет распечатать названия до-

кументов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к доку-

ментам, подготовленные специалистами «КонсультантПлюс». Данная операция может быть осуществлена с помощью:

–кнопки пиктографического меню;

–пункта Файл / Печать… главного меню;

–пункта Печать… контекстного меню (вызывается щелчком по тексту пра-

вой клавишей мыши);

–комбинации клавиш Ctrl+P или Ctrl+F2;

–кнопки Печать в окне предварительного просмотра печати.

Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо пометить,

например, с помощью клавиши Insert. Если требуется распечатать весь список,

то его можно пометить с помощью команды Пометить все контекстного меню,

вызываемого правой клавишей мыши. Если ни один документ в списке не поме-

чен, то будет распечатан тот документ, на котором стоит курсор.

Выделим несколько документов из списка и нажмём сначала стрелочку спра-

ва от кнопки Печать и в раскрывшемся меню выберем пункт Предварительный просмотр (рисунок 4.15). При этом открывается окно предварительного про-

смотра документа (рисунок 4.16).

Рисунок 4.15 – Выбор Предварительного просмотра

Рисунок 4.16 – Окно предварительного просмотра

Теперь в этом же меню выберем пункт Параметры страницы. Открывается диалоговое окно Макет страницы (рисунок 4.17), в котором можно задать раз-

личные параметры страницы при выводе на печать.

Рисунок 4.17 – Диалоговое окно Макет страницы

Далее нажмём кнопку Печать. При этом открывается диалоговое окно Печать (рисунок 4.18), в котором можно выбрать принтер и установить свойства, а также другие параметры печати (диапазон, число копий и т.д.).

Рисунок 4.18 – Диалоговое окно Печать

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Работа со списком и текстами документами

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-06-20

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Тема 4: работа со списком и текстами документов

сложность 1

Чтобы переместиться в списке документов в конец этого списка, следует 2
Находясь в списке, полученном по запросу быстрого поиска, можно 1
Удалить выбранный документ из дерева-списка можно 2
Узнать об общем количестве найденных документов по запросу из Карточки поиска можно 1
Левая часть дерева – списка содержит названия разделов и информационных банков, в которые входят найденные документ, а также информацию 1
Поставить документ на контроль можно 3(находясь в тексте документа, либо на его названии в списке)
Поставить на контроль можно следующие документы информационного банка Версия Проф 1
Снять документ с контроля 2
На кнопке (рис.1) появляется красная молния, если во вкладке Документы на контроле содержатся непросмотренные измененные документы 1
При выполнении операции «пересечь» для нескольких папок 4
Если в папке находится 36 документов общим объемом 400 кб, то: 1
В системе КонсультантПлюс из папки можно удалить 3
Пополнять папку документов в системе можно по след. правилам 3
При работе с папками документов возможны следующие действия 1
Чтобы во вкладке «Папки» окна «Избранное» переименовать уже имеющуюся папку, следует 2
Если карточка поиска была заполнена, но поиск по запросу не осуществлялся, то запрос в окне «История поисков» 1
Кнопка (почта) пиктографического меню предназначена для 1
Кнопка (зеленая стрелка) при работе с текстом документа позволяет 2
Кнопка (бинокль) при работе с текстом документа позволяет найти 1
Рисунок (знак запрета на строчках) 3
Кнопка «Избранное» размещена 1
В окне «Избранное» имеются вкладки 1
По ссылке был осуществлен переход из текста документа 1 в текст документа 2. При нажатии на кнопку (зеленая стрелка назад) произойдет переход 4
Умная ссылка – это ссылка 2
На Правой панели окна с текстом документа обязательно содержится 3
Переход к оглавлению документа из текста можно выполнить с помощью 3
Информационная строка в верхней части окна с текстом документа отображается в случаях, когда пользователю необходимо сообщить информацию 2
Дополнительная полезная информация ко всему документу в целом доступна 2
В окне «справка», в частности, содержится следующая информация о документе 4
Фрагмент текста документа можно выделить любым из следующих способов 1
Указатель количества страниц для печати в документе находится 2
Из списка документов системы нельзя распечатать 2
Информацию об источнике публикации документа модно найти 2
При работе с текстовым редактором Word нельзя 4
При экспорте документа Word с помощью кнопки (W) пиктографического меню 3
Требуется выполнить экспорт фрагмента текста документа из системы в редактор Word. Если во время экспорта уже открыт документ в указанном редакторе, то фрагмент текста будет перенесен 3
Выделенный фрагмент документа нельзя 2
Из текста документа системы можно распечатать 1
В системе закладку можно поставить 3
Настройки полей для печати 3
Постоянной для конкретного документа является следующая величина 2

Сложность 2

Документ из систем Консультант плюс можно сохранить в формате 1
Список документов, построенный по запросу с использованием Быстрого поиска 3
Список документов, полученный по запросу быстрого поиска, будет отсортирован по 4
В разделе Законодательство следующий вид сортировки списка найденных документов отсутствует 3
Комплексная сортировка списка документов доступна 1
Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Используя кнопку (рис.1)можно 4
При уточнении списка найденных документов с помощью кнопки(рис.1) 3
Поставить документ на контроль можно 1(только в разделе финансовые и кадровые консультации)
При сохранении в файл папки документов в этот файл записывается следующее 4
Если один и тот же документ дважды добавить в папку (окно «Избранное», вкладка «Папки»), то 1
В папку занесен какой-либо документ. Через какое-то время он был изменен другим нормативным документом, и была создана новая редакция. После этого в папке будет находиться 2
Пользователь сформировал запрос на поиск федеральных законов в поле «Вид документа» значение ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, и осуществил по нему поиск документов. В дальнейшем, после приема пополнения, получить вновь принятые фед. Законы, воспользовавшись данным запросом через Историю поисков, пользователь 3
Максимальное количество запросов, которое хранится в Истории поисков в системе, составляет 3
Был осуществлен вход в текст документа списка и последующий переход к некоторому фрагменту в середине списка. Если нажать кнопку (зеленая стрелка назад), то произойдет 1
По ссылке из документа 1 в документ 2 происходит переход 4
Переход по ссылке в действующую редакцию документа осуществляется комбинацией клавиш 2
Опция «Сравнить с предыдущей редакцией» может содержаться на правой панели документов из раздела 1
Если открыть недействующую редакцию документа, то на Правой панели будет содержаться опция 2
Примечания, относящиеся ко всему документу, находятся 3
Определить дату вступления документа в силу можно 2
В окне с текстом подсчитать количество страниц для печати этого документа можно с помощью 3
В информационном банке «Версия Проф» Справка к документу содержит поля 1
Осуществляется переход к редакции документа с использованием механизма «Быстрый поиск редакций по дате». После введения нужной даты и нажатия на кнопку (найти) 3
Щелкнув по значку слева от фрагмента текста, можно 2
В окне с текстом документа важнейшие связи данного документа с другим можно получить 1
При рассмотрении статей Налогового кодекса РФ, касающихся НДФЛ, модно перейти непосредственно в соответствующие пункты «практического пособия по НДФЛ» следующим способом 3
Переход в Словарь финансовых и юридических терминов возможен 4
Укажите порядок работы со Словарем финансовых и юридических терминов при просмотре текста документа 3, 2, 1, 4
Поставленная в тексте закладка 4
При использовании имен закладок с системе имеются следующие ограничения 1
Для сохранения в один файл нескольких закладок надо выполнить последовательно следующие действия 4, 2, 1, 5, 3
При печати текста документа 2
Из построенного списка документов можно распечатать 3
Из списка документов системы можно экспортировать в Wоrd 1

Сложность 3

Результаты Быстрого поиска представляются 2
По запросу из Карточки поиска построен список и открыт один из документов списка; затем была нажата кнопка (рис.1) на Панели быстрого доступа; в этом случае на панели вкладок 2
Новая вкладка на панели вкладок не будет открыта, если 1
Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Активным является список информационного банка Финансист. Нажав кнопку (рис.1), можно уточнить список документов раздела Финансовые и кадровые консультации 2
Список документов раздела Законодательство, полученный в результате запроса по Карточке поиска, дополнительно уточнить, используя Правовой навигатор 4
Дополнительно уточнить список документов, полученный в результате запроса с использованием Правового навигатора(не выходя из этого списка), можно 2
Чтобы поставить документ на контроль (находясь в тексте документа или на его названии в списке), надо 1
При открытии папки (окно «избранное», папка «вкладки») с сохраненными в ней ранее документами, полученный список документов 1
Для того чтобы добавить документ в созданную ранее папку необходимо: 4, 3, 5, 6, 1, 2
Находясь в списке документов из информационного банка по федеральному законодательству, можно: 4
В системе КонсультантПлюс для пользователей не предусмотрена следующая операция 3
После проведения для нескольких папок операции «объединить» количество документов в полученном списке равно 3
Чтобы сохранить документ вместе с информацией об источниках публикации, надо 4
Упорядочение запросов в окне «История поисков» по дате 4
При восстановлении через некоторое время запроса из Истории поисков полученный список документов 2
С запросами в окне «История поисков» можно выполнять следующие действия 2
По запросу из карточки поиска построен и открыт один из документов; при возврате в список по кнопке (зеленая стрелка назад) на панели вкладок 1
Находясь в оглавлении документа, с помощью кнопки «печать» можно распечатать 4
Список документов раздела Законодательство, полученный в результате запроса по Карточке поиска, дополнительно уточнить, используя Правовой навигатор 4
Дополнительно уточнить список документов, полученный в результате запроса с использованием Правового навигатора(не выходя из этого списка), можно 2
Чтобы поставить документ на контроль (находясь в тексте документа или на его названии в списке), надо 1
По запросу из Карточки поиска построен список и открыт один из документов списка; затем была нажата кнопка (рис.1) на Панели быстрого доступа; в этом случае на панели вкладок 2
Новая вкладка на панели вкладок не будет открыта, если 1
Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Активным является список информационного банка Финансист. Нажав кнопку (рис.1), можно уточнить список документов раздела Финансовые и кадровые консультации 2
Результаты Быстрого поиска представляются 2

Источник

Каждому пользователю Системы КонсультантПлюс гарантирована надежная сервисная поддержка.

Все вопросы, связанные с использованием Системы, можно оперативно решить, обратившись к персональному куратору или на
Линию консультаций Атлант-право.

В этом разделе мы собираем для Вас полезные подсказки, облегчающие работу в КонсультантПлюс и раскрывающие тонкости работы с этой справочно-правовой системой.

03.08.2018

В системе КонсультантПлюс есть возможность копирования в Word.

Пункт Главного меню , которое расположено в левой верхней части экрана, доступен только в окне со списком документов и в окне с текстом документа.

Выбрав данный пункт меню в ТЕКСТЕ документа, вы имеете возможность перенести в редактор Microsoft Word весь текст или фрагмент (фрагменты) текста документа.

Выделение нужного фрагмента текста производится стандартным образом: нажать левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, пометить весь фрагмент. Доступен выбор нескольких фрагментов текста с помощью последовательного выделения.

Если нужно снять выделение с одного помеченного фрагмента, то можно просто щелкнуть мышкой по любой части окна с текстом документа. В случаях, когда выделено несколько фрагментов текста или выделенный фрагмент не полностью помещается на экране, в т.ч. совсем не виден, перед снятием выделения будет появляться стандартное диалоговое окно:

Находясь в тексте документа, копирование в Word также можно сделать, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрав в нём пункт «Экспорт в Word» либо можно нажать на кнопку над текстом документа.

При экспорте выбранного текста документа из системы КонсультантПлюс в Word возможны две ситуации:

· Если редактор Word заранее не был открыт, то при экспорте он откроется автоматически, в нём будет создан новый документ, куда и будет скопирован искомый текст.

· Если редактор Word уже был открыт, то при экспорте система предложит выбрать, куда следует копировать искомый текст – в новый документ Word или в уже открытый документ Word, причем в то место, где стоит курсор.

Нужную форму копирования можно выбрать в появившемся окне:

В этом же окне можно выбрать опцию «Добавить информацию об источнике», которая при экспорте текста или фрагмента текста в Word скопирует и реквизиты документа из КонсультантПлюс.

Выбрав пункт меню в СПИСКЕ документов, вы можете перенести в редактор Microsoft Word выбранные названия документов из списка, их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши Insert.

Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить, например, с помощью команды «Пометить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Если ни один документ в списке не помечен, то будет экспортировано название того документа, на котором стоит курсор.

Находясь в списке документов, копирование в Word также можно сделать, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрав в нём пункт «Экспорт в Word» либо можно нажать на кнопку над списком.

При экспорте названий документов из списка системы КонсультантПлюс в текстовый редактор Word возможны те же две ситуации:

· Если редактор Word не был открыт заранее, то он будет открыт автоматически.

· Если же редактор Word был открыт, то у вас имеются две возможности копирования:

§ В открытый документ Word в то место, где стоит курсор;

§ В новый документ Word.

Нужную форму копирования вы можете выбрать в появившемся окне:

Пример.

Требуется экспортировать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ в новый документ редактора Word.

Шаг 1. Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой.

Для отмеченных значений выбираем логическое условие «И» и нажимаем кнопку «ОК».

В Карточке поиска нажимаем кнопку .

Шаг 2. Помечаем полученный список, например, щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Выделить все».

Шаг 3. Нажимаем кнопку пиктографического меню .

Если редактор Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нем будет открыт новый документ, куда и будет экспортирован помеченный список.

Если же редактор Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. Выбираем вариант «В новый документ».

Шаг 4. В редакторе Word будет открыт новый документ, куда и будет экспортирован список названий документов.

Источник

Главная
Онлайн-обучение
Курс для экономистов
Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»
можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Экспорт в Word

можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
скопировать документ в Word можно:

— из окна со списком документов (скопируется только название документа)

— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
сохранить документ можно из текста или из списка документов

при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

документ будет отправлен в формате rtf
отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

позволяют делать цветные пометки в тексте документа
пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
можно выбрать цвет маркера
предусмотрен поиск пометок по цвету
все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками

документ из папки откроется на первой пометке

если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки
при переходе в документ из папки «Документы с пометками маркером» автоматически открывается окно «Поиск пометок»

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Источник