По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Решение задач по теме «Формулы» в 5 классе с использованием табличного процессора MS-Excel («Формулы в MS-Excel»)
Уроки рассчитаны на учащихся 5 классов, изучивших темы «Формулы», «Площади квадрата и прямоугольника», «Объёма параллелепипеда», имеющих начальные навыки работы на компьютере. Использование комп…
презентация к интегрированному уроку «Построение и исследование графиков функций с помощью Microsoft Office Excel»
Данная презентация используется на уроке «Построение и исследование графиков функций с помощью Microsoft Office Excel»…
Презентация «Excel. Диаграммы»
Презентация предназначена для объяснения понятия диаграмм и способов построения.В заметках к слайдам дано краткое описание их содержимого….
Презентация «Построение диаграмм в Excel»
Презентация к уроку «построение диаграмм и графиков в Excel» представляет собой пошаговое руководство для изучения темы. Можно использовать для самостоятеного изучения данной темы учащимися….
Технологическая карта урока:Основные технологии создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel. Условная функция и логические выражения в табличном процессоре Excel
Ф.И.О. Коршунова Наталья ИвановнаДисциплина: Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) в профессиональной деятельностиСпециальность: Укрупненная группа специальностей 050000Тема и …
Урок по теме:»Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS Excel»
Развернутый план урока производственного обучения и дополнительные материалы к нему….
Excel в помощь учителю. Ведение в Excel ведомости питания обучающихся в учебном году.
Читатели данной статья, знающие основы MS Excel, воспользовавшись инструкциями, приведенными ниже, смогут автоматизировать ведение ведомости питания обучающихся в классе.Разработанная …
Педагог, разработавший урок: Кондраткова Елена Сергеевна
Тема урока: Электронные таблицы как средство обработки числовых данных.
Решение задач в Excel с использованием условной
функции.
Цели
урока:
Личные:
— Развивать
самостоятельность мышления
— формирование
ответственного отношения к учению на основе мотивации к обучению и познанию;
— формирование
осознанного, уважительного и доброжелательного отношения к другому человеку,
его мнению;
— формирование
коммуникативной компетентности в общении и сотрудничестве со сверстниками и
взрослыми в процессе учебной деятельности, настойчивости в достижении цели при
решении задач.
— продолжить
работу над воспитанием терпеливого и внимательного отношения к выполняемой
работе, коммуникативные умения.
Метапредметные: грамотно использовать речевые средства для
представления результата. Выдвигать версии решения проблемы. Выбирать средства
достижения цели. Составлять /индивидуально или в группе/ план решения. Продолжить
работу над формированием общеучебных умений: слушать объяснение учителя,
анализировать инструкционные карты; делать необходимые записи в тетради по ходу
урока, отвечать на поставленные вопросы, самостоятельно выполнять задания
учителя
·
Познавательные
УУД:
изучить условную
функцию;
научиться грамотно
составлять условие отбора;
применять
полученные знания при работе с компьютером и на уроках информатики.
·
Регулятивные
УУД
выполнять учебные
задания в соответствии с целью;
соотносить
приобретенные знания с реальной жизнью;
выполнять учебное
действие в соответствии с планом.
·
Коммуникативные
УУД
формулировать
высказывание, мнение;
умение
обосновывать, отстаивать свое мнение;
согласовывать
позиции с партнером и находить общее решение;
Предметные:
- Создать условия,
демонстрирующие возможность автоматизации вычислений в Microsoft Excel при решении различных задач; - Обобщить основные
технологические приёмы «Работа с листами книги, ввод и обработка данных в
ячейки таблицы, работа с формулами, функциями»; - Способствовать пониманию
понятия условной функции и научить использовать её при решении задач в ЭТ; - Сформировать умение разработки
оболочки для создания тестов по предметам
Знать:
— правила записи логических функций. Находить
ошибки, неправильное написание функции;
— в какой
форме обрабатывает информацию компьютер.
Уметь:
— работать с
ресурсами коллекции;
— составлять условие отбора по условию задачи
— создавать простой тест в электронной таблице
— просматривая
материал урока, записывать главные мысли в тетрадь.
База знаний и место урока
К
этому уроку учащиеся знают:
- Что такое “электронные таблицы”, их
назначение; из чего состоит ЭТ и её основной структурный элемент; - Как изменять формат ячейки,
работать с листами книги, решать простейшие задачи. - Арифметические действия в ЭТ,
автосуммирование числовых данных, возможности использования встроенных
функций /СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ/. - Относительные и абсолютные ссылки.
- Правила копирования формул.
Основные
умения:
- Умеют составлять и заполнять
таблицы. - Умеют вводить и обрабатывать
данные. - Умеют изменять формат ячейки,
размер, заливку, объединять ячейки. - Умеют копировать формулы.
- Умеют использовать относительные и
абсолютные ссылки. - умеют работать с математическими
функциями
Методы обучения, использованные на уроке:
- По источнику знаний:
- словесные
(вербальные); - доказательные: объяснение;
- наглядные:
использование мультимедийного проектора, экрана, использование
раздаточного материала; - практические:
тренировочные упражнения; - По характеру познавательной
деятельности учащихся: - объяснительно-иллюстративные
(информационно-рецептивный); - репродуктивные
(воспроизведение действий по применению знаний на практике на
репродуктивном уровне; деятельность по известному алгоритму).
Оборудование:
·
ноутбуки,
манипуляторы
- табличный процессор Excel;
- раздаточный материал
- мультимедийный проектор
- экран
- доска; мел.
Тип
урока: комбинированный:
урок первичного применения новых знаний и решения практических задач.
Урок
рассчитан на 1 час.
|
Этап |
Формируемые |
Действия |
Действия |
Используемый |
Объем |
|
Организационный |
Положительный |
Приветствует учеников, предлагает Готовность а) б) в) |
Приветствуют учителя, готовятся к уроку. |
2 |
|
|
1. Этап |
Формулируют |
Цель этапа: выработка Устное Одной из |
Слушают |
|
2 |
|
2. |
изучение ресурса Грамотное использование изученной Обучающие Ученики |
Многие Из них Одним из Давайте /Вопросы Расскажите Учитель ОБЛАСТЬ ü благодаря ü в Excel ü его могут ü Excel ü Excel ü Excel Учитель 1. · · · · 2. 2х+3,5у2
Сделав Далее |
Цель: обучающиеся Цель: обучающиеся смотрят демонстрируемую презентацию и Ученики рассказывают как может использоваться Фиксируют для себя возможности Excel, о которых ранее не имели представления выполняют письменно задание взаимопроверка в парах Анализируют |
/ресурс
|
4 мин |
|
ТБ |
Правильная |
Цель: Учитель |
Цель: Ученики Смотрят |
|
1 |
|
3. Постановка учебной задачи. |
учащиеся |
Цель: Мотивировать Используется Знаем из Каких же знаний Представьте, что А если Попробуйте |
предполагают, Ученики Цель и |
|
3 |
|
4.Построение проекта выхода из затруднения /открытие |
Нахождение |
Учитель Цель Общий вид Ученики |
Записывают в тетрадь число и тему урока. Слушают рассказ учителя; делают записи в Выполняют задания из карточки по поиску |
Файл
|
5-7 |
|
5.Первичное закрепление во внешней речи |
Учащиеся |
Цель: Научить Вернемся В какую · |
С5
|
Учащиеся http://files.school-collection.edu.ru/dlrstore/e289ea6f-a6a8-42d8-8b3e-e7bfb654db9c/9_135.swf http://files.school-collection.edu.ru/dlrstore/84db375b-84c4-4e8f-b7b6-6ac56ad0ffb5/9_134.swf |
4 |
|
6.Самостоятельная работа с самопроверкой. |
Составление формулы с двойным условием отбора |
Цель: Закрепить понятие условной функции в Перейдите на лист *** Напр.: =ЕСЛИ(И(C7=»м»;D7<=13;E7>=160);»принят Учитель В ходе Учитель контролирует выполнение предложенного Для тех учеников, которые |
Слушают рекомендации учителя. Учащиеся Учащиеся выполняют |
5 |
|
|
Физминутка |
Расслабление мышц глаз и плечевого пояса |
Цель: здоровьесбережение. Учитель предлагает |
Выполняется |
|
1 |
|
7.Включение |
Ученики размышляют о технологии создания Создание теста. |
Цель: Показать возможность На листе «Др.возможности» Под руководством учителя Учитель предлагает перейти на Лист «Тест», выполнить задание. |
Учащиеся наблюдают новые возможности Excel Применяют полученные знания |
|
8 |
|
Для учащихся справившихся с заданием быстрее |
|||||
|
8.Рефлексия деятельности, итог урока, постановка |
Итог урока 1. 2. 3. 4. 5. 6. Учитель Приблизительное n «4» — n «5» — |
Итог Формулируют |
Файл
|
2-3 |
Презентация на тему «Электронная таблица Excel» 11 класс
-
Скачать презентацию (2.19 Мб)
-
438 загрузок -
4.4 оценка
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Комментарии
Добавить свой комментарий
Аннотация к презентации
Презентация на тему «Электронная таблица Excel» дает определение электронной таблице, приводит структуру окна Excel, основные параметры электронных таблиц, рассказывает о создании и форматировании таблиц, форматировании текста в таблице, учит работать над ячейками.
Краткое содержание
- Электронная таблица
- Структура окна Excel
- Основные параметры электронных таблиц
- Создание и форматирование таблиц
- Форматирование текста в таблице
- Типы данных
- Типы ссылок
- Сортировка и поиск данных
- Построение диаграмм и графиков
-
Формат
pptx (powerpoint)
-
Количество слайдов
37
-
Аудитория
-
Слова
-
Конспект
Отсутствует
Содержание
-
Слайд 1
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
01.12.2016
-
Слайд 2
Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
-
Слайд 3
Структура окна Excel
-
Слайд 4
Основные параметры электронных таблиц
1.Рабочие листы и книги
-
Слайд 5
2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56,310 и т. п.).
-
Слайд 6
Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку» к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки.
-
Слайд 7
Основные параметры электронных таблиц
3. Диапазон ячеек.
Диапазон ячеек А1: С5.
Диапазон ячеек-группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.
-
Слайд 8
Создание и форматирование таблиц
Шаг 1. Заполнение шапки.
В горизонтальные ячейки шапки вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается ― следует увеличит ширину ячейки: ― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки,― потянуть в сторону на нужное расстояние.Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону.Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).
-
Слайд 9
Шаг 2. Заполнение таблицы текстом
Заполняем таблицу текстовыми и числовыми данными, регулируя по необходимости длину и ширину ячеек. Редактируем текст внутри ячейки или в строке формул.
-
Слайд 10
Шаг 3. Форматирование границ
Шаг 3. Форматирование границ.Границам таблицы можно задать желаемую толщину линии, тип и цвет. Для этого:― выделяем таблицу;― заходим в пункт меню «Ячейки» ― «Формат» ― «Формат ячеек» ― «Граница»;― выбираем пункты «Внешние» и «Внутренние», тип линии и цвет.
-
Слайд 11
Так же можно создать границы следующим образом: Главная – Шрифты — Границы.
-
Слайд 12
Шаг 4. Форматирование фона
Шаг 4. Форматирование фона.Для изменения цвета фона выделяем нужную область, а затем:― заходим в пункт меню «Ячейки» ― «Формат» ― «Формат ячеек» ― «Заливка»;― выбираем нужный цвет или способ заливки.
-
Слайд 13
Так же можно форматировать фон следующим образом: Главная – Шрифты – Цвета темы.
-
Слайд 14
Форматирование текста в таблице
Форматировать текст можно при помощи следующих кнопок: Главная — Выравнивание.
- По верхнему краю
- По середине
- По нижнему краю
- По левому краю
- По центру
- По правому краю
-
Слайд 15
Ориентация – положение текста в таблице
Для того, что бы изменить положение текста в таблице необходимо: Главная – Выравнивание – кнопка.
-
Слайд 16
Перенос текста по словам
Для того, что бы сделать перенос по словам необходимо: Набрать текст в ячейке, и выбрать кнопку «перенос по словам».
-
Слайд 17
Объединение ячеек
Для того, что бы объединить и поместить текст в центре необходимо: Выделить диапазон ячеек и воспользоваться кнопкой «Объединить и поместить в центре».
-
Слайд 18
Типы данных (формат ячеек)
Типы данных (формат ячеек)
Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов :текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.
-
Слайд 19
• Текстовый. Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер.• Числовой. Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным (в последнем случае перед числом ставится знак «минус»), а также дробным.• Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. Кроме того, в конце значения указывается валюта.• Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.• Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах,• Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать.• Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.
-
-
Слайд 21
Формула в Excel
Вычисления в электронной таблице Excel производятся во многом благодаря формулам.Формула ― это математическое выражение, зависящее от содержания ячеек и созданное для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий.
-
Слайд 22
Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.
-
Слайд 23
При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.
-
Слайд 24
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
- Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
- Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.
-
Слайд 25
При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.
-
Слайд 26
Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.
В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.
-
Слайд 27
При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.
Например,при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.
-
Слайд 28
Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.
-
Слайд 29
Сортировка и поиск данных
Упорядочение записей называется сортировкой.Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.
-
Слайд 30
Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.
Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).
-
Слайд 31
Встроенные функции
Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
-Математические-Статистические-Финансовые-Дата и время и т. д.
-
Слайд 32
Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:
- Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
- При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
- Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
Например, некоторые математические функции
-
Слайд 33
Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.
-
Слайд 34
Построение диаграмм и графиков
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
- Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
- Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
- Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.
Категории — задают положение значений ряда данных на диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.
-
Слайд 35
Линейчатые диаграммы
- Горизонтальная объемная
- Вертикальная
-
Слайд 36
Круговые диаграммы
- Объемная разрезанная
- Плоская
-
Слайд 37
Графики
- Плоский
- Объемный
Посмотреть все слайды
Сообщить об ошибке
Похожие презентации
Спасибо, что оценили презентацию.
Мы будем благодарны если вы поможете сделать сайт лучше и оставите отзыв или предложение по улучшению.
Добавить отзыв о сайте
1
Табличный процессор MS Excel Выполнил ученик 11-го класса МОУ СОШ 14 Чекундинского сельского поселения Теплых Владислав
2
Назначение С помощью MS Excel создается документ, который называется электронной таблицей. С помощью MS Excel создается документ, который называется электронной таблицей. Файлы с электронными таблицами имеют расширение xls. Файлы с электронными таблицами имеют расширение xls.
3
Основные элементы среды MS Excel: Титульная строка Титульная строка Главное меню Главное меню Панель инструментов Панель инструментов Строка формул Строка формул Рабочее поле Рабочее поле Ярлыки листов Ярлыки листов Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
4
Основные режимы работы: Режим готовности («Готово»). Режим готовности («Готово»). Режим ввода данных («Ввод»). Режим ввода данных («Ввод»). Режим редактирования («Правка»). Режим редактирования («Правка»). Режимы главного меню. Режимы главного меню. Режим отображения таблицы. Режим отображения таблицы.
5
Система команд: Команды редактирования таблицы. Команды редактирования таблицы. Команды форматирования. Команды форматирования. Команды работы с файлами. Команды работы с файлами.
6
Данные в ячейках таблицы: Текст – любая последовательность символов, введенных после апострофа. Текст – любая последовательность символов, введенных после апострофа. Числа – вещественные и целые. Числа – вещественные и целые. Формулы – арифметические и логические. Формулы – арифметические и логические.
7
Арифметические формулы. Арифметические формулы. Арифметические формулы составляются из констант, переменных, знаков операций, функций, круглых скобок. Ввод формул начинается со знака «=». Арифметические формулы составляются из констант, переменных, знаков операций, функций, круглых скобок. Ввод формул начинается со знака «=». Например: = 2,5*(G5=G2) Например: = 2,5*(G5=G2)
8
Логические выражения. Логические выражения строятся с помощью операций отношения Логические выражения строятся с помощью операций отношения (, =, =, ) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ). (, =, =, ) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ). Например: =ЕСЛИ (Е2>=13, «принят», «не принят») =ЕСЛИ (Е2>=13, «принят», «не принят»)
9
Среда MS Excel
Презентацию на тему «Электронная таблица Excel»
(11 класс)
можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет
проекта: Информатика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам
заинтересовать своих одноклассников или аудиторию.
Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад — нажмите на
соответствующий текст под плеером. Презентация
содержит 37 слайд(ов).
Слайд 1
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
24.08.2018
Слайд 2
Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
MS Excel
Слайд 3
Структура окна Excel
строка заголовка Главное меню
Панель инструментов
адрес ячейки Номер строки название столбца Строка формул Рабочее поле Строка состояния Рабочие листы
Слайд 4
Основные параметры электронных таблиц
1.Рабочие листы и книги
Слайд 5
2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).
столбец строка
Слайд 6
Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Адрес ячейки Активная ячейка
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки а справа высвечивается содержимое ячейки.
Слайд 7
Диапазон ячеек А1: С5
3.Диапазон ячеек
Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.
Слайд 8
Создание и форматирование таблиц
Шаг 1. Заполнение шапки. В горизонтальные ячейки шапки вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается ― следует увеличит ширину ячейки: ― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки, ― потянуть в сторону на нужное расстояние. Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону. Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).
Слайд 9
Шаг 2. Заполнение таблицы текстом. Заполняем таблицу текстовыми и числовыми данными, регулируя по необходимости длину и ширину ячеек. Редактируем текст внутри ячейки или в строке формул.
Слайд 10
Шаг 3. Форматирование границ. Границам таблицы можно задать желаемую толщину линии, тип и цвет. Для этого: ― выделяем таблицу; ― заходим в пункт меню «Ячейки» ― «Формат» ― «Формат ячеек» ― «Граница»; ― выбираем пункты «Внешние» и «Внутренние», тип линии и цвет.
Слайд 11
Так же можно создать границы следующим образом: Главная – Шрифты — Границы
Слайд 12
Шаг 4. Форматирование фона. Для изменения цвета фона выделяем нужную область, а затем: ― заходим в пункт меню «Ячейки» ― «Формат» ― «Формат ячеек» ― «Заливка»; ― выбираем нужный цвет или способ заливки.
Слайд 13
Так же можно форматировать фон следующим образом: Главная – Шрифты – Цвета темы
Слайд 14
Форматирование текста в таблице
Форматировать текст можно при помощи следующих кнопок: Главная — Выравнивание
По верхнему краю По середине По нижнему краю По левому краю По центру По правому краю
Слайд 15
Ориентация – положение текста в таблице
Для того, что бы изменить положение текста в таблице необходимо: Главная – Выравнивание – кнопка
Слайд 16
Перенос текста по словам
Для того, что бы сделать перенос по словам необходимо: Набрать текст в ячейке, и выбрать кнопку «перенос по словам»
Слайд 17
Объединение ячеек
Для того, что бы объединить и поместить текст в центре необходимо: Выделить диапазон ячеек и воспользоваться кнопкой «Объединить и поместить в центре»
Слайд 18
Типы данных (формат ячеек)
Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов :текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др. Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02. Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.
Слайд 19
Типы данных(формат ячеек)
• Текстовый. Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер. • Числовой. Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным (в последнем случае перед числом ставится знак «минус»), а также дробным. • Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. Кроме того, в конце значения указывается валюта. • Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части. • Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах, • Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать. • Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.
Слайд 21
Формула в Excel
Вычисления в электронной таблице Excel производятся во многом благодаря формулам. Формула ― это математическое выражение, зависящее от содержания ячеек и созданное для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий.
Слайд 22
Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.
1 2
Слайд 23
При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.
Формула
Результат вычислений
Слайд 24
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.
Относительная ссылка
Слайд 25
При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.
Слайд 26
Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.
В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.
Слайд 27
При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются. Например, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.
Не изменяются
Слайд 28
Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.
Изменяется Не изменяется
Слайд 29
Сортировка и поиск данных
Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей. Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.
Сортировка
Слайд 30
Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра. Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).
Слайд 31
Встроенные функции
-Математические -Статистические -Финансовые -Дата и время и т. д.
Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
Категории
Слайд 32
Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам: Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя. Например, некоторые математические функции
Слайд 33
Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.
Слайд 34
Построение диаграмм и графиков
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Типы диаграмм: Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин) Круговые (для отображения величин частей некоторого целого) Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени) Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. Категории — задают положение значений ряда данных на диаграмме. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.
Слайд 35
Линейчатые диаграммы
Горизонтальная объемная
Вертикальная
Слайд 36
Круговые диаграммы
Объемная разрезанная
Плоская
Слайд 37
Графики Плоский Объемный