Презентация сделанная в word

Помогла ли Вам статья?

Новичок может запутаться в интерфейсе PowerPoint, если начнет делать презентацию сразу там. Для начала нужно создать текстовый «скелет» проекта, аккуратно распределив смыслы по слайдам. Готовый файл Word затем можно загрузить в PowerPoint, чтобы «отполировать» визуальную составляющую. И вуаля – ваш проект для школы, выступления, совещания готов.

Сегодня покажу, как сделать презентацию в Ворде, создать ту самую текстовую основу. Также вкратце расскажу, как оформить визуально презентацию уже в PowerPoint.

Как создать текстовый «скелет» будущей презентации в Ворде

Наша цель на данном этапе – упорядочить всю информацию, которая у нас имеется. Распределить ее по слайдам в соответствии с логикой повествования.

Подавайте смыслы небольшими порциями, компактно. Не затягивайте тезисы, пишите только ключевые мысли, которые хотите донести до аудитории. Иначе на выходе может получиться полотно текста, которое никому неинтересно читать.

Для более легкого восприятия затем добавьте картинки, но уже в программе Microsoft PowerPoint. Если это сделать в Ворде, рисунки будут отображаться некорректно или вовсе окажутся недоступны.

Будьте внимательны: чтобы PowerPoint распределил информацию по слайдам, в Ворде нужно обязательно присвоить фрагментам текста определенные стили заголовков. Без этого структура презентации превратится в сплошной текст, который не будет распознан программой PowerPoint.

Подробно распишу, что нужно сделать на примере Ворд 2016 (для иных версий ход действий тот же, могут быть только небольшие отличия в интерфейсе):

1. Отыщите ярлык для запуска пустого окна Word на рабочем столе. Дважды кликните по нему, чтобы открыть текстовый редактор.
2. Если на рабочем столе ярлыка нет, раскройте меню «Пуск». Пролистайте список программ, найдите в нем Word и щелкните по названию.
3. Также можете воспользоваться «Поиском» по системе Windows (значок в виде лупы справа от кнопки «Пуск»). Раскройте панель, введите поисковой запрос и кликните по приложению с соответствующим названием.
4. Создайте новый текстовый документ.
5. Теперь определитесь с количеством слайдов в будущей презентации. Напишите заголовки для каждого их них отдельной строкой. В моем случае их пять.
6. Далее под каждым заголовком введите информацию по слайду. Это может быть сплошной текст, маркированные или нумерованные списки – на ваше усмотрение.
7. Теперь каждой первой строчке слайда нужно присвоить стиль «Заголовок 1». Для этого выделите фразу левой кнопкой мыши и нажмите «Заголовок 1» в блоке «Стили» на верхней панели (вкладка «Главная»). Повторите действие для всех остальных заголовков.
8. Тексту под заголовками присвойте стиль «Заголовок 2».
9. В итоге у вас должно быть два вида стилей: для самих заголовков – «Заголовок 1», для текста под ними – «Заголовок 2». Только так PowerPoint сможет «увидеть» информацию в документе и сразу распределить ее по слайдам. Если этого не сделать, текст будет идти сплошным полотном или вовсе не распознается – придется «растасовывать» предложения вручную или писать их заново.
10. После этого сохраните текст в виде отдельного документа. Нажмите «Файл» на верхней панели слева. Либо щелкните по дискете.
11. В разделе «Сохранить как» нажмите «Обзор».
12. Выберите папку для хранения документа на компьютере. Укажите название, тип файла doc или docx. Щелкните «Сохранить». Если у вас версия «Ворд» 2007 и ниже, при выборе формата сохранения можете сразу указать pptx или ppt. Это основные виды презентаций, которые распознаются программой PowerPoint.
13. Также можно просто закрыть документ.
14. Поверх окна появится дополнительное меню – кликните «Сохранить». Укажите папку, название, тип файла и подтвердите сохранение.

Как открыть готовый файл Ворд в PowerPoint

Итак, текстовая основа презентации готова. Теперь дело за малым – открыть файл doc в PowerPoint и придать слайдам красивый, стильный вид.

Как запустить документ Word в PowerPoint и создать слайды с готовыми фрагментами текста:

1. Отыщите в «Проводнике Windows» свой файл, который написали по инструкции выше. Нажмите на него правой кнопкой мыши – наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». В списке приложений выберите PowerPoint. Если этой программы в перечне не оказалось, нажмите «Выбрать другое приложение».
2. Просмотрите список программ в новом окошке. Если и там нет программы, раскройте другой перечень «Еще приложения». Выберите PowerPoint. Убедитесь, что на пункте «Всегда использовать это приложение для открытия docx файлов» не стоит галочка, иначе текстовые документы будут потом постоянно открываться в PowerPoint. Нажмите «ОК».
3. Если этот способ не сработал (в списке не оказалось нужной программы), используйте второй метод. Откройте пустое окно PowerPoint – с помощью ярлыка на рабочем столе (если он там есть) или в меню «Пуск».
4. Перетащите текстовый документ из «Проводника Windows» на пустое стартовое окно PowerPoint. Либо нажмите «Открыть друге презентации».
5. В последнем случае кликните «Обзор».
6. В выпадающем меню справа от поля «Имя» укажите «Все файлы». Выделите документ с текстовой основой презентации. Нажмите «Открыть».
7. Подождите, пока программа распознает текст и распределит его по слайдам в соответствии со стилями заголовков. В итоге на дисплее появится список слайдов – на каждом будут нужные фрагменты информации. В моем образце получилось 5 экранов, как и задумывалось изначально.
8. Отредактируйте визуально презентацию: примените готовые варианты дизайнов, поменяйте цвет букв и расположение текста на каждом экране, добавьте картинки/таблицы, графики и т. д. Когда все будет готово, нажмите на дискету либо на вкладку «Файл».
9. Кликните «Обзор» в разделе «Сохранить как».
10. Выберите папку для хранения файла, введите его название, например, «Презентация для школы». Укажите формат pptx или ppt (лучше pptx – так вы снизите риск того, что презентация будет некорректно отображаться в другой версии PowerPoint). Нажмите «Сохранить».

Визуальное оформление презентации в PowerPoint – небольшое руководство для новичков

Вкратце покажу, как за несколько шагов улучшить внешний вид проекта:

1. Выберите единый стиль для всей презентации во вкладке «Дизайн» на верхней панели. Укажите сначала тему, а затем одну из ее вариаций правее. Здесь же можно настроить размер слайда и фон (сплошная заливка, градиент, рисунок, текстура и т. д.).
2. Вставьте картинки, таблицы, видео, запись экрана, звук. Для этого есть одноименная вкладка на верхней панели.
3. Настройте размеры рисунков, границы видео с помощью кружков по периметру. При необходимости переместите их на другую область слайда, чтобы сохранить баланс или симметричность. Между всеми элементами слайда должен быть «воздух», пространство. Не размещайте все фразы, картинки только в одной части экрана – распределите их равномерно по всему слайду. При этом следите, чтобы все блоки располагались по линиям.
4. Если сложно «нащупать» баланс, воспользуйтесь подсказками в инструменте «Макеты слайдов» во вкладке «Главная».
5. Поменяйте шрифт, размер, цвет букв для заголовков и основного текста – в соответствии с главным стилем, который выбрали ранее. Все элементы должны максимально сочетаться друг с другом. Чтобы открыть редактор для определенной фразы, дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши. Поле вокруг нее будет обозначено пунктирной линией. Также появится курсор для печати и удаления текста. Размер поля можете настроить вручную с помощью кружков, расположенных по периметру.
6. Во вкладке «Переходы» выберите эффекты для появления слайдов: сдвиг, выцветание и т. д. Можете добавить звук появления, настроить длительность эффекта. Для каждого слайда можно настроить свой переход либо же выбрать один для всех.
7. В одноименной вкладке добавьте при желании анимацию. В следующем разделе можно задать настройки для слайд-шоу. Когда презентация будет готова, запустите ее воспроизведение, нажав на кнопку с проектором слева вверху. Это будет некая репетиция: увидите, как ваши слайды будут проигрываться на всем экране ПК.

***

При подготовке презентации сначала нужно сосредоточиться на текстовой структуре, а затем уже переходить к визуальному оформлению. Для создания смыслового скелета можно использовать привычный Майкрософт Ворд. Пишете заголовки и основной текст для слайдов, а затем применяете к фрагментам определенные стили. Готовый файл docx можно загрузить в PowerPoint, и там уже все красиво оформить.

Такой подход сэкономит вам время и самое главное – нервы. При этом результат точно понравится слушателям, перед которыми будете выступать. Все будет компактно, логично и увлекательно.

Обложка: Wikimedia.org

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Word прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Какой бы ни была тематика преподносимого материала, сделать презентацию необходимо интересной, яркой и запоминающейся. Именно это условие влияет на общий успех задуманного. А время, потраченное на создание привлекательного оформления, позволит достичь первостепенной задачи — сделать слайды более эффектными.

Пользователь должен в первую очередь структурировать текст, который будет фигурировать в презентации. Ещё один немаловажный аспект, о котором ни в коем случае не стоит забывать, — это время. Как показывает практика и исследования, проведённые учёными, человеческий мозг способен адекватно на положительном эмоциональном уровне воспринимать слайды с информацией, которые демонстрируются не более 20 минут. Целесообразно при создании презентации учитывать этот параметр и стараться вписаться в такой временной отрезок.

Оптимальным считается создание рекламного показа, который не превысит содержания в 10-12 слайдов. На таком количестве страниц необходимо уместить только основную информацию, изложенную исключительно в сжатой и максимально доступной форме.

Структуризация информации

Для того чтобы сделать презентацию в Word, нужно понять сам принцип её создания. В частности, следует знать, что любой отдельно взятый слайд является небольшой отдельной подтемой, которая поэтапно раскрывает общую идею. Именно поэтому в текстовом редакторе Microsoft Word следует начинать со структуризации заголовков.

Если говорить о наглядном примере, то презентация должна начинаться с «Главного заголовка», за которым должны располагаться несколько второстепенных подзаголовков, которые имеют счёт от 1 до 10.

Для того чтобы презентация корректно отображалась после экспорта и все её элементы расположились в нужных местах, необходимо правильно оформить текст. Сделать это очень просто:

1. В первую очередь следует прописать отдельными строками заголовки ваших слайдов.
   
2. Далее под каждым из них добавьте текст, который будет являться содержанием слайда. Он может быть в любом формате, иметь несколько пунктов, а также маркированные или нумерованные списки.
   
3. После этого поочерёдно выделите каждый из добавленных заголовков и примените к ним стиль «Заголовок 1», который расположен во вкладке «Главная», на панели инструментов в категории «Стили».
   
4. Те же самые действия произведите для остального текста, только в этот раз кликните на «Заголовок 2».
   

ВАЖНО. Если документ Word не будет содержать соответствующих стилей, то Power Point создаст новый слайд для каждого абзаца.

Таким образом, основа для будущей презентации готова! О том, какая информация должна присутствовать в вашей работе, читайте далее.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3-6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, размера и цвета шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей. Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации. Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Word более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.

Красивое оформление должно стоять во главе

Чтобы задать определённый стиль заголовкам, необходимо обратиться к командной ленте. В категории «Главная» представлено множество инструментов, способствующих редактированию текста в презентации. Стиль должен в точности повторять характер презентуемого товара или услуги. Тем, кто собирается презентовать перед аудиторией организацию тематических детских праздников, следует предпочесть красивое курсивное оформление. А вот тем, кто, например, делает посредством презентации серьёзное деловое предложение, его лучше избежать.

Возможность импорта

Перед завершением созданного проекта пользователь должен учесть один небольшой нюанс, который касается сохранения и закрытия. Дело в том, что после создания презентации пользователь не сможет сохранить этот файл в привычном формате .ppttx. Поэтому созданный документ, содержащий несколько заголовков, придётся предварительно закрыть, а затем, посредством нажатия на правую кнопку мыши по файлу из ниспадающего контекстного меню, выбрать строчку «Открыть с помощью». Среди всех остальных программ следует выбрать Power Point.

ВАЖНО. Если вы не обнаружили требуемый софт в представленном перечне, запустите его в пункте «Выбрать программу». При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Обзор». Напротив поля «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» обязательно снимите галочку.

Эту же процедуру можно выполнить непосредственно через сам Microsoft PowerPoint. Для этого запустите утилиту и перейдите в раздел «Файл» → «Открыть». В появившемся окне, перед тем как искать созданный документ, замените строчку «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры». Затем укажите местоположение своей работы и загрузите её в приложение.

Заключение

Многофункциональный текстовый редактор Word посредством специализированных инструментов позволяет создавать красивые презентации. Пользователю необходимо учесть только свои пожелания и принцип работы приложения, чтобы сотворить правильный во всех отношениях рекламный показ своих возможностей.

В PowerPoint для успешного преобразования вашей структуры для слайдов, необходимо выполнить следующие действия:

• Если ваша структура представляет собой документ Word:

  1. Примените формат заголовка для любого текста, которые вы хотите добавить на слайд. Например, если применить Обычный стиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.

  2. Сохранить документ Word как RTF-файл. В PowerPoint для macOS вы можете импортировать только документы Word, сохраненные в формате RTF. Нажмите Файл > Сохранить как, а в поле Формат файла выберите Текст в формате RTF (.rft)).

• Если ваша структура представляет собой файл в формате .txt: Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Помните, что все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.