Презентация по теме электронные таблицы microsoft excel

Слайд 1

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Автор: Миляева Галина Борисовна учитель информатики МБОУСОШ № 49 города Тула 04.02.2013

Слайд 2

Содержание презентации 1. Основные параметры электронных таблиц 2. Структура окна Excel 3. Типы данных 4. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки 5. Сортировка и поиск данных 6. Построение диаграмм и графиков 7. Встроенные функции 8.Использованная литература и Интернет- ресурсы:

Слайд 3

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Основные параметры электронных таблиц 1. Рабочие листы и книги Рабочие листы

Слайд 4

2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B , C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6 , 56, 310 и т. п.). Номер строки название столбца столбец строка

Слайд 5

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Адрес ячейки Активная ячейка Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки а справа высвечивается содержимое ячейки .

Слайд 6

Диапазон ячеек А1: С5 3 .Диапазон ячеек Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием .

Слайд 7

Структура окна Excel с трока заголовка Главное меню Панель инструментов адрес ячейки Номер строки название столбца Строка формул Рабочее поле Строка состояния Рабочие листы

Слайд 8

Типы данных Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов : текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др. Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например : 69,56 или 0,6956 E + 02. Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например , запись «21 день» является текстовой.

Слайд 9

Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций. Например , формула «=А1+В2» (1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5» (2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5. 1 2

Слайд 10

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле . При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически. Формула Результат вычислений

Слайд 11

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные . Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д. Относительная ссылка

Слайд 12

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов. 2 1

Слайд 13

Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1) , например , $А$1. 1

Слайд 14

При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются. Например , при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся. Не изменяются

Слайд 15

Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1 , то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1 , то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Изменяется Не изменяется

Слайд 16

Сортировка и поиск данных Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей. Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов. Сортировка

Слайд 17

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра. Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

Слайд 18

Построение диаграмм и графиков Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Типы диаграмм: Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин) Круговые (для отображения величин частей некоторого целого) Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени) Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. Категории — задают положение значений ряда данных на диаграмме. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

Слайд 19

Линейчатые диаграммы Горизонтальная объемная Вертикальная

Слайд 20

Круговые диаграммы Объемная разрезанная Плоская

Слайд 21

Графики Плоский Объемный

Слайд 22

Встроенные функции — Математические -Статистические -Финансовые -Дата и время и т. д. Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями : Категории

Слайд 23

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам : Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя. Например, некоторые математические функции Название и обозначение функции Имя функции Пример записи фунции Примечание Синус – sin(x) SIN (…) SIN (А5) Содержимое ячеек А5 в радианах Квадратный корень — корень КОРЕНЬ (…) КОРЕНЬ( D12) Содержимое ячейки D12>0 Сумма — сумм СУММ(…) СУММ(А1;В9) Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9

Слайд 24

Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ , нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

Слайд 25

Использованная литература и Интернет- ресурсы: Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 9 класс , БИНОМ, Москва, 2010г Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 10 класс, БИНОМ, Москва, 2010 Гейн А.Г., Сенокосов А.И., Шолохович В.Ф. Информатика: 7-9 кл . Учеб. для общеобразоват . учеб. заведений — М.: Дрофа, 1998. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999. Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999. http:// marklv.narod.ru http ://www.on-line-teaching.com/excel /

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Электронные таблицы
  Принцип работы в MS Excel

• 

  2 слайд

  Основные понятия
  Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам
  Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
  Электронная таблица – самая распространен-ная и мощная технология для профессио-нальной работы с данными.
  Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения компонента таблицы.

• 

  3 слайд

  Для чего нужны электронные таблицы ?

  Простые вычисления можно выполнять с помощью приложений, имитирующих обычный калькулятор, но они неудобны для обработки большого количества чисел и расчетов по сложным формулам.

  . Современные электронные таблицы позволяют не только производить расчеты по заданным формулам, но и оформлять результаты в виде готового к печати документа или графика.

  Под обработкой данных понимается их сортировка по возрастанию или убыванию, построение графиков и диаграмм, поиск минимальных, максимальных и средних значений, вычисление различных функций обрабатываемых данных.

• 

  4 слайд

  Немного истории
  Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского Университета Дэна Бриклина в 1979 году. Он и его друг Боб Франкстон разработал первую программу электронной таблицы, которую они назвали VisiCalc и первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple

• 

  5 слайд

  Возможности MS Excel
  Решать математические задачи: вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами,
  Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?)
  Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию,
  Реализовывать функции баз данных,
  Устанавливать защиту на листы, книги
  Осуществлять многотабличные связи
  Графически представлять данные и т.д.

• 

  6 слайд

  Запускается программа MS Excel по команде:
  Пуск – Программы – MS Office – MS Excel
  Файлы, созданные в этой программе имеют расширение .xlsx

• 

  7 слайд

  Рабочая книга Excel
  Документ MS Excel представлен в виде рабочей книги, по листам которой можно свободно перемещаться.
  По умолчанию каждая рабочая книга содержит 3 листа, но это количество можно изменять.
  Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек, организованных в строки и столбцы.
  В 1 листе имеются столбцы (от А до Z, далее АА, АВ, АС,…ВА, ВВ…,СА, СВ, СС и т.д.) и стоки, обозначенные цифрами (1,2,3 … и т.д.)

• 

  8 слайд

  Адресация
  На пересечении строки и столбца располагается структурный элемент таблицы – ячейка. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который используется для её указания. Например, А1, В10.
  Совокупность нескольких смежных ячеек называется диапазоном. В диапазоне указывается имя начальной ячейки и конечной ячейки через двоеточие. Например, А1:В10

  Какой адрес имеет активная ячейка на
  рисунке?

• 

  9 слайд

  Маркер автозаполнения
  Каждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу имеет маркер автозаполнения
  Возможности маркера:
  Копирование формул
  Размножение содержимого
  активной ячейки
  Создание арифметический прогрессий
  Стирание данных в выделенных ячейках

• 

  10 слайд

  Создание формул
  Формулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со знака =.
  После знака = в формулу вводятся необходимые элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами.

• 

  11 слайд

  Операторы формул

• 

  12 слайд

  Ссылки
  Ссылка – это способ указания адреса ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в поле имени на строке формул ЭТ.
  Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными и смешанными
  При создании относительной ссылки адрес ячейки смещается в соответствии с относительным расположением исходной ячейки. Например
  Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться то вводят абсолютный адрес. Абсолютная ссылка отличается от относительной наличием знака $ в адресе ячейки.

• 

  13 слайд

  Дана следующая таблица

  После копирования формулы в ячейках запишутся формулы (относительная ссылка)

  А в итоге таблица имеет вид:
  2014
  2013
  в тыс.руб.
  2013
  2014
  2014
  2013
  Содержимое строки формул и ячейки

• 

  14 слайд

  Или дана следующая таблица

  При копирование формулы из ячейки С2 в С3, С4, С5 создаться относительная ссылка и результата формулы не будет:
  Поставив знак $ в ячейке В7
  – задача решена!

• 

  15 слайд

  Смешанные ссылки
  Иногда в формулах используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов. Например,
  $С5 – при копировании не будет меняться № столбца
  С$5 – не будет изменяться номер строки
  Изменить тип ссылки можно с помощью клавиши F4
  Относительный адрес
  Абсолютный адрес
  Смешанный адрес
  F4
  F4
  F4

• 

  16 слайд

  Функции
  Формулы могут содержать функции.
  Синтаксис функции:
  = Имя функции (аргумент функции)
  В качестве аргумента могут использовать как отдельные ячейки, так и диапазоны ячеек. У функций может быть от 0 до 30 аргументов. Скобки – обязательная составляющая функции, даже если у нее нет аргументов.

• 

  17 слайд

  Мастер функций
  Можно вызвать несколькими способами:
  Вставка – Функция
  Через пиктограмму на панели инструментов «Стандартная»

• 

  18 слайд

  Мастер функций
  Появится диалоговое окно
  Необходимо выбрать
  категорию функции
  Далее выбрать функцию
  Указать аргументы функции
  В результате
  формула примет вид

• 

• 

  20 слайд

  Для чего необходимы электронные таблицы?

  Для создания текстовых изображений
  Для создания графических изображений
  Для различных вычислений

• 

  21 слайд

  2. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение:
  .exe
  .xlsх
  .xfiles
  .bmp

• 

  22 слайд

  3. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в программе Word?
  Строка состояния
  Панель инструментов
  Панель задач
  Строка формул

• 

  23 слайд

  4. Какого вида ссылок не существует?
  Абсолютной
  Относительной
  Адекватной

• 

  24 слайд

  5. Как выглядит оператор диапазона?
  +

  :
  ;
  *

• 

  25 слайд

  6. В каком типе ссылок используется знак $?
  Абсолютной
  Относительной
  Адекватной

• 

  26 слайд

  7. Через какое меню вызывается мастер функций:
  Формат
  Правка
  Справка
  Вставка

• 

  27 слайд

  8. Могут ли в функции отсутствовать аргументы?
  Да
  Нет

• 

Краткое описание документа:

Презентацию можно использовать в самом начале изучения раздела «Электронные таблицы». Презентация имеет структуру и логическую последовательность:

1. Основные понятия электронных таблиц и краткое пояснение необходимости изучения ЭТ.

2. С чего началась история создания и кто изобретатель ЭТ?

3. Возможности, структура ЭТ, адресация, принцип создания формул и операторы формул, понятно оформленные в виде таблицы.

4. Подробное описание видов ссылок (с разбором примеров),

5. Принцип работы с Мастером функций

В заключении приводится тест по пройденному материалу (с ответами).

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 035 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

1


Электронные таблицы Microsoft Excel Общие сведения

2


Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. Электронные таблицы (табличный процессор) программа, предназначенная для автоматизации табличных расчетов. Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office, работает под управлением Microsoft Windows, была создана в 1987 году.

3


Файл MS Excel Загрузка приложения, открытие и сохранение документов осуществляется стандартным образом. Документ MS Excel файл с расширением.xls, документ без имени называется Книга 1, Книга 2… Значок файла MS Excel имеет вид

4


Книга состоит из рабочих листов, Лист 1, Лист 2, …, Лист 255, ярлычки которых расположены в нижней части окна. В меню Сервис – Параметры – Общие можно задать количество листов в новой книге (по умолчанию их три). Книга MS Excel

5


Листы удобно добавлять, переименовывать, удалять, используя контекстное меню ярлычка. Лист MS Excel

6


таблица, состоящая из 256 столбцов и строк. Лист таблица, состоящая из 256 столбцов и строк. Столбцы именуются латинскими буквами (A, B, C, …, AA, AB, …, IV), строки обозначаются натуральными числами (1, 2,…, 65536). Столбцы именуются латинскими буквами (A, B, C, …, AA, AB, …, IV), строки обозначаются натуральными числами (1, 2,…, 65536).

7


Ячейка Ячейка основной объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки составляется из обозначения столбца и номера строки: Адрес ячейки составляется из обозначения столбца и номера строки: А1, F7, AA283, IV65536.

8


Текущая ячейка Одна их ячеек таблицы всегда является текущей. Текущая (активная, рабочая) ячейка всегда является выделенной, ее адрес высвечивается в поле Имя, а содержимое отображается в Строке формул.

9


Элементы окна Строка формул

10


Имя текущей ячейки/Список функций

11


Строка формул Отмена (Esc)

12


Строка формул Ввод (Enter)

13


Строка формул Вставка функций

14


Строка формул

15


Заголовки столбцов Кнопки A, B, …, AA, …, IV

16


Заголовки строк Кнопки 1, 2, …, 65536

17


Горизонтальная полоса прокрутки Кнопки прокрутки ярлычков листов

18


Горизонтальная полоса прокрутки Полоса прокрутки листа

19


Непечатаемые линии Линии авто разбиения на страницы и линии сетки устанавливаются в меню Сервис – Параметры – Вид.

20


Режимы В меню Вид можно выбрать режим работы с таблицей. Обычный режим удобен для выполнения большинства задач. Разметка страницы позволяет просмотреть области печати и разрывы страниц перед распечаткой таблицы. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями.

21


Перемещение по таблице Для перемещения по таблице используйте клавиши: 1. Tab;3. Enter; 2. Shift + Tab;4. Shift + Enter. Использование курсорных клавиш и щелчок мышью не всегда позволяют перейти к другой ячейке!

22


Ширина столбца Для изменения ширины столбца: 1. Перетащить границу; 2. Дважды щелкнуть на границе; 3. Указать явно в меню Формат – Столбец – Ширина. Ширина столбца измеряется в символах.

23


Высота строки Для изменения высоты строки: 1. Перетащить границу; 2. Указать явно в меню Формат – Строка – Высота. Высота строки измеряется в пунктах.

24


Способы выделения Выделение строки Выделение столбца

25


Способы выделения Выделение смежного диапазона A1:D3 Выделение несмежного диапазона A1;B3

26


Способы выделения Выделение всей таблицы

27


Виды указателя мыши Выделение Изменение ширины столбца Автозаполнение Перемещение Текстовый Копирование

табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст. 

ПРОГРАММА MICROSOFT EXCEL позволяет:

• сформировать данные в виде таблиц;
• рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
• представить данные из таблиц в графическом виде;
• организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Для запуска программы можно использовать команду главного меню

Windows Пуск – Все программы – Microsoft Office — Microsoft Excel

или ярлык на рабочем столе

и быстром доступе.

Вид экрана

ОБЫЧНЫЙ – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

РАЗМЕТКА СТРАНИЦ – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

СТРАНИЧНЫЙ – показывает только имеющиеся страницы

Для перехода между режимами используются соответствующие пункты меню Вид или при нажатии соответствующих кнопок

МЕНЮ

Главное – содержит функции форматирования и редактирования данных таблицы и самой таблицы (шрифт, формат ячеек, добавление строк…)

Вставка — содержит функции вставки в книгу различных объектов (текст, иллюстрация, диаграмма…)

Разметка страниц — содержит функции установки параметров страниц

МЕНЮ

Формулы – добавляет формулы в таблицу и присваивает имена ячейкам.

Данные – работа над данными (вставка, сортировка, фильтрация…)

Рецензирование – содержит функции проверки орфографии, вставки примечаний и защиты книги

Вид – функции настроек внешнего вида книги окна

ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ

Файл программы представляет собой так называемую Рабочую Книгу ,

или рабочую папку.

Каждая рабочая книга может содержать

более 256 Рабочих Листов .

По умолчанию версия программы Excel содержит

3 рабочих листа.

На листах может содержаться как взаимосвязанная,

так и совершенно независимая информация.

Рабочий лист представляет собой

заготовку для таблицы.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

  Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1 по 65 536. 

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, А9 и т.д.Ячейка называется активной , когда в нее вводится информация (текст, число, формула). 

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8. 

ВВОД ДАННЫХ

Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной и занесите:

число (оно автоматически выравниваются по правому краю);

текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул, начинается со знака = ).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления .

Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке.

Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу .

ПЕРЕМЕЩЕНИЯ —

Между ячейками:

— кнопки управления курсором

• курсор (мышь)
• клавиша Enter

Между листами :

• щелчок по ярлычку листа
• кнопки на горизонтальной прокрутке

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек,

их необходимо сначала выделить.

При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.

Чтобы выделить ОДНУ СТРОКУ , помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце .

Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу .

Чтобы выделить ОДИН СТОЛБЕЦ , помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.

Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу .

Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

Работа с данными

Ввод теста:

Выделение ячейки и ввод

или выделение ячейки, установка курсора в строке формул и ввод

отмена ввода принятие ввода вызов мастера функций

Закрепление областей

Для закрепления верхней горизонтальной области – укажите строку над которой нужно закрепить область.

Для закрепления левой вертикальной области – укажите столбец, слева от которого требуется закрепить область.

Для закрепления обеих областей – укажите ячейку, расположенную правее и ниже того места, где требуется разбить лист.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА И ВЫРАВНИВАНИЕ

Меню ГЛАВНОЕ или вкладка ШРИФТ

Не забудьте перед изменениями выделить нужные ячейки

ЗАДАНИЕ РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ

Изменяет активную ячейку или выделенную область

ЗАДАНИЕ ЦВЕТА ФОНА ЯЧЕЙКИ И ШРИФТА

Изменяет активную ячейку или выделенную область

ВСТАВКА ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ

МЕНЮ ГЛАВНОЕ

Происходит вставка или удаление выделенного количества ячеек, строк или столбцов

Управление рабочими листами:

Действия

Последовательность выполнения

Переименовать лист

Двойной щелчок, ввод имени, Enter

Добавить лист

Удалить лист

Вставить  Лист

Удалить  Лист

Переместить лист

Перетаскивание мышкой, в место указанное треугольником

Скопировать лист

Перетаскивание при нажатой Ctrl

Изменение цвета ярлыка

Формат  Упорядочить лист  Цвет ярлычка

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

меню

команда

Главное

Формат – Ячейка — Размер ячейки (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Главное

Выравнивание – Объединить и поместить в центр (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ

Поворот таблицы на 90 градусов

Главная — Копировать – Транспортировка (Специальная вставка –транспортировка)

Изменение ширины столбцов и высоты строк

ШИРИНА: курсор в строке заголовка на границе соседних столбцов – двухсторонняя стрелка – перетаскивание

(изменяется и выбранная область)

ВЫСОТА: курсор мыши на границе соседних строк– двухсторонняя стрелка – перетаскивание

(изменяется и выбранная область)

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

МЕНЮ: Разметка страниц

Поля

Ориентация

Размер

Область печати

СОХРАНЕНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ

Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду

Файл – Сохранить (Сохранить как ).

В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, в

водим имя файла

(расширение определяется по умолчанию как *.xls ).

СОРТИРОВКА

Расположение текста и данных по алфавиту:

ГЛАВНОЕ — РЕДАКТИРОВАНИЕ

РАЗБИЕНИЕ СТРАНИЦ

Задание конца страницы:

выделите предполагаемую левую верхнюю ячейку новой страницы

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ- РАЗРЫВЫ

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

ГЛАВНОЕ – Ячейка – Формат – Формат ячейки

Изменение разрядности:

Главное — Число

Копирование

— Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.

— Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной

ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.

— Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона

должны иметь одинаковые размеры.

!!! При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Удаление содержимого

Выделить ячейку или диапазон;

а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку

мыши;

б) нажать ;

в) Редактирование — Очистить.

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

1 . С помощью буфера обмена

Выделить.

, Кнопка на Панели инструментов,

Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить

операцию вставки ( Кнопка , Контекстное меню)

!!! При вставке из буфера обмена все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения

(в случае необходимости применить отмену)

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

2. Перетаскивание D&D

Выделить.

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

!!! Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис -Параметры — вкладка Правка — отметить Перетаскивание ячеек.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

!!! При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.

!!! Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

Заполнение рядов

кнопка АВТОСУММА

Команда меню

Создаваемая формула

Суммировать

Назначение

СУММ(адрес_диапазон)

Среднее значение

СРЗНАЧ(адрес_диапазон)

Сумма всех чисел диапазона

Число

Максимум

Среднее арифметическое

СЧЕТ(адрес_диапазон)

МАКС(адрес_диапазон)

Количество чисел

Минимум

Наибольшее число в диапазоне

МИН(адрес_диапазон)

Наименьшее число в диапазоне

Задание 1: Составить таблицу по образцу, произвести расчет, используя автосумму и автозаполнение.

Сохраните под именем TRAVEL

Задание 2:

• Создайте документ в MS Excel , имя – Задание 2
• Составьте ряд из 10 чисел.
• Посчитайте:

• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму
• Среднее
• Число
• Максимум
• Минимум

• Решение оформите в виде:
• Сохраните изменения в документе.

Такие ответы должны у вас получиться

Типы ссылок 

Создание диаграмм  

Основные типы диаграмм 

Элементы диаграмм