Презентация по оформлению документов в word

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В MS WORD 2007

• 

  2 слайд

  Параметры страницы
  Поля, ориентация и размер
  Для настройки параметров страницы служит вкладка Разметка страницы.

• 

  3 слайд

  Разрывы страницы и раздела
  Чтобы начать новую страницу есть специальная опция – Разрывы панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

• 

  4 слайд

  Колонтитулы
  Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата.
  Для работы с колонтитулами предназначена панель Колонтитулы – вкладка Вставка). После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная вкладка Конструктор (Работа с колонтитулами).

• 

• 

  6 слайд

  Работа с колонтитулами
  Позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
  — различные колонтитулы для четных и нечетных страниц; — отдельный колонтитул для первой страницы;
  — скрытие основного текста во время работы с колонтитулами; — вставка и редактирование номера страницы;
  — управление положением колонтитула; — вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки,
  стандартные блоки.
  Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, так как по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и «отжать» кнопку Как в предыдущем разделе. Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка Как в предыдущем разделе должна быть «нажата».
  Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).
  Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов.
  Колонтитулы можно редактировать как обычный текст, применять различные стили для его оформления. Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов.

• 

  7 слайд

  Нумерация страниц

• 

• 

• 

• 

• 

  12 слайд

  Предметный указатель

• 

  13 слайд

  Список литературы

• 

• 

• 

  16 слайд

  Печать документа

• 

• 

• 

Краткое описание документа:

В разработке представлена презентация урока по теме: «Оформление документа в MS WORD 2007».

В презентации изложены следующие разделы:

— Параметры страницы (Для настройки параметров страницы служит вкладка Разметка страницы).

— Поля, ориентация, размер;

— Разрывы страницы и раздела;

— Колонтитулы (представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило,  размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата).

— Работа с колонтитулами;

— Нумерация страниц;

— Сноски;

— Оглавление;

— Предметный указатель;

— Список литературы;

— Титульный лист;

— Печать документа.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 035 материалов в базе

• Выберите категорию:
• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:
• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

1. Правильное оформление текстовых документов

ФГБОУ ВО Московский государственный
университет технологий и управления
им. К.Г. Разумовского
(Первый казачий университет)
Кафедра Технологии бродильных производств и
виноделие им. Г.Г. Агабальянца
Правильное оформление
текстовых документов
доц., к.т.н., Макаров С.Ю.

2. Предварительная стилизация оформления документов (шаблон Normal.dot)

Создайте документ, далее начинаем форматирование. Для продвинутых это можно
делать в шаблоне Word, открыв файл Normal.dot и потом обязательно его сохранив.
Тогда выбранное Вами оформление будет в каждом новом документе. Но можно и
просто документ, но обязательно его сохраните, автоматически поменяется и
Normal.dot
Запомните правило: компьютерный редактор Word – не пишущая машинка фирмы
Royal! Не пытайтесь применить наработанные на ней навыки печати.

3.

2. Находим опцию
«Изменить»
1. Находим в библиотеке стилей
стиль «Обычный»
3. Устанавливаем параметры текста, который потом будет
использоваться Word по умолчанию:
— Шрифт Nimes New Roman;
— Размер 14;
— Интервал – 1,5 строки;
— Выравнивание – По ширине;
— Отступ – 1,25 см (на вкладке Формат – Абзац);
— Там же устанавливаем нулевые значения в окошках
«Слева», «Справа», «Перед», «После»;
— Сохраняем изменения: «В новых документах,
использующих этот шаблон» – «ОК»
Способ №1

4.

Способ №2

5.

Аналогичным образом форматируем стандартные стили «Заголовок 1»,
«Заголовок 2»; «Заголовок 3». Устанавливаем такое оформление будущих
заголовков, которое нам нравится. Не используйте в заголовках одни заглавные
буквы, это запрещено. В следующем после заголовка абзаце автоматически
установится стиль «Обычный».
Это нужно для одного стиля в документе и последующего автоматического
формирования Оглавления, которое можно обновлять по мере редактирования
многократно.
Теперь ставим на напечатанный заголовок курсор, находим нужный Вам стиль и
ставим применить. Все становится красиво.
Если Вы хотите исправить ошибку в оформлении стиля, нажмите комбинацию
Ctrl+Shift+N, шрифт автоматически вернётся к стилю «Обычный».

6. Форматирования функции «Автозамена»

Данная функция вне зависимости от Вашего желания будет форматировать текст, поэтому ее лучше
отключить, убрав все галочки в соответствующих окошках.

7.

Форматирование функции «Правописание»
Уберите галочку в окошке «Пропускать слова с цифрами», тогда все возможные
ошибки в их правописании будут отмечены редактором.

8. Форматирование оформления страниц

9.

Устанавливаем показанные
на рисунке параметры
страницы (они идут по
умолчанию, просто
проверьте), жмем «ОК»

10.

Если по тексту нужно установить альбомное расположение листа, устанавливаем курсор в месте
разрыва, открываем меню «Параметры страницы», выделяем ориентацию «Альбомная», «до
конца документа», «ОК». Пишем нужный текст в альбомном исполнении, устанавливаем курсор в
конце текста, все повторяем для ориентации «Книжная», «до конца документа». На картинке
показано, что должно получиться.

11.

Чтобы уменьшить объем текста и сделать его красивым, установите
автоматическую расстановку переносов в документе. Переносы,
расставляемые вручную, недопустимы!

12.

Никогда не формируйте разбивку на страницы с помощью вставки многочисленных
пустых абзацев. При вставке нового текста эта страница «уплывёт». Воспользуйтесь
принудительным разбиением на страницы. Эту функцию можно также использовать,
чтобы не отрывать подпись под рисунком от самого рисунка или заголовок таблицы от
её содержания.
Теперь Ваша страница никуда не «уплывёт»

13. Написание работы и её оформление

14. Чего никогда нельзя делать!

1. Формировать абзацный отступ при помощи пробелов или
табуляции, это не пишущая машинка. Всё уже установлено в
стиле «Обычный», если нет, возвратитесь к первым слайдам.
2. Использовать в тексте автоматическую нумерацию (заголовков
или абзацев).
3. Ставить в тексте более одного пробела.
4. Формировать разрыв страницы при помощи пустых абзацев.
5. ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ МЫСЛИ ИЛИ В ЗАГОЛОВКАХ
ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, это тоже пережиток со времен пишущих
машинок, когда другого средства выделения не было.
6. В тексте ставить более двух пустых абзацев (кроме отделения
подзаголовков от предшествующего текста).
7. Ставить повышенные интервалы между абзацами (см.
картинку, в стиле «Обычный» должно быть так).
8. В ручную расставлять переносы, за Вас это сделает компьютер.
Это стандартные требования любой редакции, учитесь составлять
документы красиво и грамотно, иначе вместо обсуждения
достоинств Вашей работы, вы вызовете раздражение рецензента
и вполне обоснованный отказ в дальнейшем сотрудничестве.

15.

Общие положения
— Каждый новый раздел начинается с новой страницы (как это сделать, смотрите
далее);
— В тексте не должно быть подряд два пробела;
— Абзацный отступ формируется автоматически стилем «Обычный», если это не так,
возможно там стоит разрыв строки или сбился стиль, восстановите его нажав
CTR+Shift+N. Никогда не используйте вставку пробелов или табуляции;
— Подраздел отделяется от предшествующего текста двумя пустыми абзацами
— Не используйте автонумерацию, она чрезвычайно неудобна и ненадёжна

16.

Нумерация страниц
Нумеруют страницы автоматически. Формат номера: в нижнем
колонтитуле, выравнивание – по центру

17.

На первой странице номер не ставится, для этого
ставим галочку в окне «Особый колонтитул для
первой страницы»

18.

Если нужно начинать не с первой страницы (это часто бывает, когда в
тексте есть страницы с книжной и альбомной нумерацией),
выделяем в колонтитуле номер, правая клавиша и в окне ставим
такую конфигурацию, какую хотим.

19. Вставка формул

1. Простые формулы, можно писать обычным порядком: Е=mc2, но это не очень
удобно.
2. Воспользуйтесь встроенным редактором формул: Вставка-Уравнение (не очень
удобный редактор)

20.

3. Воспользуйтесь опцией «Вставить объект», там находите редактор формул, он
более удобен.

21. Оформление рисунков

Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь название
после рисунка.
Нумерация допускается сквозная Рисунок 15 (не очень удобно)
или в рамках главы: Рисунок 1.1. Обязательно в тексте дать на
рисунок ссылку: «… показаны на рис. 1.1» или «результаты
эксперимента (рис. 1.1) показывает, что…»
Оформление надписи: Слово полностью «Рисунок», пробел,
номер (без знака №), тире, Название. Если есть расшифровка,
то двоеточие, новая строка и перечисление:
1 – деталь; 2 – шмонька и т.д.
Рисунок и подпись центруем, можно удалить отступ в шрифте.

22.

При использовании рисунков помните, что в стиле «Обычный», который
установлен Вами по умолчанию, предусмотрен абзацный отступ 1,27 см,
поэтому для более красивого изображения выделите рисунок и подрисуночную
подпись, в меню Абзац установите отступ – 0, положение на странице центровка.

23. Работа с таблицами

24.

Вставляйте таблицы, форматируйте их, используя стандартные методы. Внутри таблиц
лучше установить интервал 1,0, так она смотрится лучше. Можно также уменьшить
шрифт до 12 или даже 10 (не желательно).
Правило: одна строка, не пытайтесь внутри одной строки сделать много данных,
может получиться так (к какой строке принадлежат эти цифры?):
Новые строки легко добавляются табулятором.

25.

Таблица обязательно должна иметь номер (как и рисунки) и через тире название.
Если таблица больше размера листа, установите повтор
заголовков на новых страницах (щелкните в первой строке
таблицы правой клавишей, Свойства таблицы-СтрокаПовторять как заголовок на каждой странице).
Выделив таблицу, установите также минимальную высоту
строки, таблица будет смотреться лучше.

26.

Чтобы таблица укладывалась ровно в размер листа, воспользуйтесь функцией
Автоподбор по ширине окна. Если всё равно не уместилось, уменьшите размер
шрифта.
После этого сливайте ячейки или разбивайте, применяйте как нравится границы

27. Прочее

28. Вставка ссылок из Интернета или из документа с иным оформлением

Копирование текста из Интернета, а иногда и из другого документа Word, может «поломать»
всё оформление Вашего текста, сформатировав его по своему, это может быть шрифт, его цвет
и т.д. Воспользуйтесь функцией вставка «Файл» — «Специальная вставка» –
«Неформатированный текст».
Рисунки и таблицы при этом не отобразятся, их придется вставлять и форматировать отдельно.

29.

30.

Тест из Интернета может содержать
неотображаемые символы, чтобы их
увидеть нажмите клавишу меню
«Главное»- «Отобразить все знаки»
¶:
Длинное тире
;
Мягкие переносы;
Разрыв строки
вместо знака
абзаца .
Замените их, выделив текст и
воспользовавшись функцией «Найти
и заменить» из меню «Главное». Там
найдите соответствующие опции в
меню «Специальный» и замените
длинное тире на простое, мягкие
переносы — на пустой текст, разрыв
строки – на знак абзаца.

31. Автоматическое оформление Оглавления

Если Вы размечали заголовки соответствующими стилями, вставьте в нужном месте
оглавление.

32.

Вот что получится
Можно многократно обновлять
Оглавление, когда страницы
поменялись. Щелкнуть по оглавлению
правой клавишей, выберите
«Обновить поле», «Обновить
целиком»

33. Список литературы

34.

Ссылки на литературные источники, откуда взят текст, обязательно указываются, иначе это может быть расценено
как плагиат. Ссылки ставятся в квадратных скобках по тексту: [18].
В Word есть свой редактор списка литературы, но он не совсем совпадает с ГОСТом и требует каждый раз в новом
документе заполнять формы.
Делаем так. Ставим скобки, Выбираем опцию «Ссылки» — «вставить концевую сноску», затем даем
библиографическое описание источника. Концевая сноска будет в конце документа, чтобы было похоже на список
литературы, пишем заголовок: «Список литературы», принудительно разбиваем на станицы, теперь нумерация
ссылок идет автоматически, можно не заботиться о правильном номере.

35.

Если на один и тот же источник есть
несколько ссылок, пользуемся опцией
«Перекрестная ссылка», установите
тип ссылки «Концевая сноска»,
найдите цитируемый источник и
нажмите «ОК». Имейте в виду, что этот
список автоматически не обновляется.
Выделите весь текст (ГлавноеВыделить все), правая клавиша,
«Обновить поле», «Обновить
целиком». Это надо делать
периодически и обязательно в конце
Вашей работы. Одновременно
обновится и Оглавление

36.

Образцы оформления ссылок:
Книга: Графский В. Г. Всеобщая история права и государства. — М.: Норма-Инфра, 2000. — 744 с.
Сборник трудов: Социальная работа / Под общ. редакцией В.И. Курбатова. — Ростов на Дону: Феникс,
1999. — 576 с.
Закон: Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. — М.:
Юрист, 1997. — 31 с.
Диссертация: Жуков В. А. Социально-медицинские аспекты здоровья современного человека: Дис. канд.
социол. наук: 09.00.11 / Моск. гос. ун-т. М., 1997. — 123 с.
Патент: Патент РФ 2 392 308. Способ предварительной активации хлебопекарных дрожжей / Росляков
Ю.Ф., Клиндухова Ю.О., Шмалько Н.А. и др. – Заявл. 27.06.2008, опубл. 10.01.2010.
Автореферат диссертации: Иванов Р. А. Социальное управление: региональные аспекты: Автореф. дис.
канд. социол. наук: 09.00.11 / Моск. гос. ун-т. М, 1999. — 142 с.
ГОСТы: ГОСТ 12.1.003-76. Шум. Общие требования безопасности. — Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ.
01.01.77. — М.: Изд-во стандартов, 1982. — 9 с.
Журнал: Антипова О. Регулирование рыночных рисков // Банковское дело. — 1998.-№3. -С. 17-20.
Адрес в Интернете: Петров И.И. Цедра / URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Цедра (дата обращения
01.01.2015).

37.

Полезные для литобзора сайты Интернета:
— Поиск российских патентов http://www1.fips.ru/, пароль, логин – guest;
— Поиск иностранных патентов — http://www.priorsmart.com/;
— Поиск стандартов и ГОСТов — http://docs.cntd.ru/ в формате Word;
— Поиск стандартов и ГОСТов — http://gostexpert.ru/ в формате .pdf;
— Сведения о городах России http://www.mojgorod.ru/cities/index.html;
— Сведения о лекарственных растениях и их свойствах http://lechebnik.info/index.htm;
— Научная электронная библиотека http://elibrary.ru/;
— Библиотека дипломов, рефератов, книг http://www.twirpx.com/;
— Сайт с чертежами дипломов http://www.vmasshtabe.ru/;
— Система Антиплагиат http://www.antiplagiat.ru/;
— Полные тексты авторефератов и диссертаций техн. наук http://tekhnosfera.com/.

38. Спасибо за внимание!

Открытый урок
по информатике
05.11.2020

Форматирование документа

в MS Word

Цели урока:

• повторить назначение и возможности современного текстового редактора Word
• ознакомиться с основными действиями по созданию и форматированию документа в тестовом процессоре MS Word;
• овладение навыками форматирования документов в MS Word

ПЛАН УРОКА

Форматирование символов.

Форматирование абзацев.

Форматирование страниц.

Форматирование списков.

ВИДЕОРОЛИК ПРАВИЛА ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ В КОМПЬЮТЕРНОМ КЛАССЕ
ФРОНТАЛЬНЫЙ ОПРОС
Вопрос 1. Какие правила ввода текста вы знаете?

• Ввод текста в Microsoft Word осуществляется с помощью клавиатуры в месте расположения текстового курсора.
• Клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца.
• По необходимости закончить строку автоматическим переносом слова используют комбинацию клавиш Shift + Enter.
• Клавишу Пробел используют только при разделении слов.
• Знак тире отделяется пробелами с обеих сторон.
• Для принудительного окончания текущей страницы нельзя использовать многоразовое нажатие клавиши Enter. Для этого применяют команду Разрыв в меню Вставка.

Вопрос 2: Как можно переместить фрагмент текста?

• Выделить фрагмент текста
• Вырезать его в буфер обмена, нажав кнопку «Вырезать» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вырезать в меню Правка.
• Установить курсор на место вставки фрагмента текста.
• Вставить фрагмент текста из буфера обмена, нажав кнопку «Вставить» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вставить.
• Также можно использовать команды контекстного меню выделенного фрагмента.

Вопрос 3: Как можно скопировать фрагмент текста?

• Выделить фрагмент текста
• Скопировать его в буфер обмена, нажав кнопку «Вырезать» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Копировать меню Правка.
• Установить курсор в место вставки фрагмента текста.
• Вставить фрагмент текста из буфера обмена, нажав кнопку «Вставить» на панели инструментов «Стандартная» или с помощью команды Вставить.
• Также можно использовать команды контекстного меню выделенного фрагмента.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

1. Форматирование символа:

Вкладка Главная Шрифт.

• Тип шрифта
• Размер шрифта
• Начертание
• Цвет

2. Форматирование абзаца:

Вкладка Главная Абзац

• Междустрочный интервал
• Отступ
• Выравнивание

Форматирование страниц документов

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

Параметры страницы

Книжная

Альбомная

Верхнее

Нижнее

Левое

Правое

Ориентация

Поля

Номера страниц

Колонтитулы

Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word

ФИЗМИНУТКА ДЛЯ ГЛАЗ

Сохранение документа в различных текстовых форматах

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования.

TXT

DOC

ODT

RTF

HTML

PDF

Форматы текстовых файлов

сохраняет текст без форматирования

собственный формат документов Microsoft Word

собственный формат документов OpenOffice.org Writer

универсальный формат

формат для хранения Web-страниц

формат для представления в электронном виде

печатных документов

Форматирование текста — процесс его оформления.

Прямое

Стилевое

Шрифт

Размер

Начертание

Цвет

Опорный конспект

Форматы текстовых файлов

Форматирование

Форматирование

символов

TXT

DOC

ODT

RTF

HTML

PDF

Отступ слева

Отступ справа

Интервал перед

Интервал после

Выравнивание

Отступ первой

строки

Размер бумаги

Ориентация

страницы

Размер полей

Форматирование

абзацев

Параметры

страницы

Практическая работа

Закрепление материала (кроссворд)

		1
					2
	3								4		5
		6

По вертикали:

1. Специальный индикатор, указывающий позицию на экране.

2. Внесение изменений, исправлений и корректировки в текстовый документ.

4. Сдвиг части текста относительно общего края текста.

5. Последовательность строк, сгруппированных по смысловому содержанию.

По горизонтали:

3. Изменение внешнего вида текста, но не его содержания.

6. … по центру листа, по правой границе, по левой границе, по ширине листа.

Ответы на кроссворд
Ключ к решению кроссворда:

• 1. Курсор.
• 2. Редактирование.
• 3. Форматирование.
• 4. Отступ.
• 5. Абзац
• 6. Выравнивание

ДОМАШНЕЕ Задание
Интерактивный тест по теме «Обработка текстовой информации» в Online Test Pad  — Информатика 10 класс

Окончен урок, и выполнен план.

Спасибо, ребята, огромное вам.

За то, что упорно и дружно трудились,

И знания точно уж вам пригодились

СПАСИБО ЗА УРОК

---

Целевая аудитория: для 8 класса

Автор: Моисеева Наталья Фёдоровна
Место работы: МОУ гимназия № 1 г. Ярославль
Добавил: MNF

© 2007 — 2023 Сообщество учителей-предметников «Учительский портал»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель / главный редактор: Никитенко Е.И.

---

Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание этих материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.

---

Фотографии предоставлены