Презентация по информатике текстовый редактор word

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Санкт- Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Автотранспортный и Электромеханический колледж

  Презентация на тему Текстовый редактор Microsoft Word
  Автор : Гукова Ирина Юрьевна
  Преподаватель информатики

• 

  2 слайд

  Содержание
  Начальные сведения.
  Основные понятия
  Правила работы с текстом
  Сохранение документа

• 

  3 слайд

  Начальные сведения.

  Microsoft Word – программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Такие программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

• 

  4 слайд

  Основные понятия
  СИМВОЛ – минимальная единица текстовой информации.
  СЛОВО – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, скобки и др.)

• 

  5 слайд

  АБЗАЦ, в редакторе MS Word – это одна или несколько строк, заключенные между двумя нажатиями клавиши ENTER.
  РЕДАКТИРОВАНИЕ – проверка и исправление текста при подготовке к печати.
  ФОРМАТИРОВАНИЕ – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

• 

  6 слайд

  Правила ввода текста
  На листе находится курсор — мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера и переход на новую строку происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавишу ENTER надо нажимать только в конце абзаца, при этом создается новый абзац.

• 

  7 слайд

  Набранный текст можно исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место (клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять двумя способами: нажатием клавиши Delete, когда удаляемый символ справа от курсора и нажатием Backspace, когда удаляемый символ слева от курсора.

• 

  8 слайд

  Точку, запятую и другие знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом, а после знака препинания обязательно ставят пробел.

• 

  9 слайд

  Продолжение
  В программе действует автоматическая проверка орфографии и грамматики. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические и другие – зеленой волнистой линией. Ошибками считаются также отсутствие пробелов после знаков препинания.

• 

  10 слайд

  Перед скобками и кавычками ставится один пробел, пробел после открывающей и перед закрывающей скобками считается ошибкой. Перед и после знака «тире» ставится один пробел; перед и после знака «дефис» пробел не ставится.

• 

  11 слайд

  Абзацы начинаются с красной строки, которая обычно устанавливается клавишей табуляции.
  Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I,V,X,L,C,D,M

• 

  12 слайд

  Изменение параметров страницы

  По умолчанию MS Word задает размер страниц 210×297мм и книжную ориентацию. При желании можно изменить эти установки, а также размер полей листа.

• 

  13 слайд

  Изменение параметров страницы
  Перейдите в режим разметки страницы или предварительного просмотра.
  В меню «Файл» выбрать «Параметры страницы»
  Щелкнуть вкладку Поля.
  Установить нужные параметры (размеры) полей.
  Нажать «ОК»

• 

  14 слайд

  Перемещение по документу с помощью мыши.

• 

  15 слайд

  Перемещение текста.
  Выделить текст, который надо переместить .
  На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вырезать».
  Переместить курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент.
  На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вставить».

• 

  16 слайд

  Копирование текста.

  С помощью копирования текста можно сэкономить время на наборе текста.
  Выделите текст, который надо скопировать.
  На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Копировать».

• 

  17 слайд

  Переместите курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент.
  На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Вставить».

• 

  18 слайд

  Удаление текста.

  Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите клавишу Backspase.
  Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete.
  Чтобы удалить слово, абзац или часть текста – выделите его и нажмите клавишу Backspase или Delete.

• 

  19 слайд

  Сохранение документа
  В меню «Файл» выбрать «Сохранить как…»
  В поле «Папка» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный диск. Затем дважды щелкнуть нужную папку.
  В поле «Имя файла» вписать имя файла.
  Нажать кнопку «Сохранить».

• 

  20 слайд

  СПАСИБО
  ЗА
  ВНИМАНИЕ

• 

  21 слайд

  Список используемых источников
  Информатика. Задачник-практикум в 2 т. / Л. А. Залогова, М. А. Плаксин, С. В. Русаков и др. Под ред. И. Г. Семакина, Е. К. Хеннера: Том 1. – 2-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 304 с.: ил.
  Тучкова Т.У. Урок как показатель грамотности и мастерства учителя. – М.: ЦГЛ, АПК и ПРО, 2003.-64 с.
  Единая коллекция ЦОР: http://school-collection.edu.ru

Краткое описание документа:

Тема урока: «Текстовый редактор Word».Цель урока: Повторить
и обобщить знания по теме «Текстовый редактор Word».Задачи урока:обучающие:Ø 
контроль
уровня теоретических знаний по данной теме;Ø 
контроль
за умением применять теоретические знания на практике (решение задач);Ø 
Систематизировать способы работы с элементами
текстового редактора WORD. Ø 
Научить создавать многообъектные документы в
текстовом редакторе WORD. развивающие:Ø 
развитие
познавательного интереса;Ø 
развитие
у учащихся умения обобщать и систематизировать полученные знания;Ø 
развитие
умения работать в группе;воспитательные:Ø 
воспитание
умения высказывать свое мнение и слушать других;Ø 
воспитание
аккуратности в работе;Ø 
воспитание
чувства товарищества;

Ø  создание
необходимых условий для личностного развития, профессионального самоопределения
и стимулирования творческого труда учащихся.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 035 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:
• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

Системы обработки текстовой информации

Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)

Текстовый процессор

(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).

Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)

Функции систем обработки текстов

Классификация систем обработки текстов

• по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
• по форме текста: линейные, нелинейные.
• по способу использования: автономные, сетевые.
• по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .

Структура окна Microsoft Word

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

стандартная

Панель инструментов

форматирование

Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста

Линейки

Рабочая область

Строка состояния

Полосы прокрутки

Сохранение документа

Способ

работы

Под новым

именем

С

помощью

строки

меню

Под прежним

именем

• Выполнить команду Файл – Сохранить как..
• открыть папку, в которой будет сохранён документ
• ввести имя файла
• нажать кнопку Сохранить

С помощью

клавиатуры

Выполнить

команду Файл – Сохранить

F12

С помо-

щью панели

инструмен-тов

Shift + F12

Щелкнуть

мышью по

кнопке

Сохранить

Открытие текстового документа

Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.

Документ редактора Word имеет расширение . doc .

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
• устанавливать лишь один пробел между словами;
• между словом и знаком препинания пробел не ставят;
• после каждого знака препинания ставить пробел;
• до и после тире ставить пробел;
• до и после дефиса не ставить пробел;

Основные правила ввода текста

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
• переносы самостоятельно не устанавливать;
• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .

Редактирование текстового документа

В него входят:

• удаление символов;
• работа с фрагментами текста;
• проверка правописания.

Перемещение по тексту

Действие

Клавиша

Перемещение курсора

на один символ

Клавиши со

стрелками

Перемещение курсора:

• в начало строки
• в конец строки
• на одну страницу назад
• на одну страницу вперед

Home

End

Page Up

Page Down

Перемещение курсора:

• на одно слово влево
• на одно слово вправо
• в начало документа
• в конец документа

Ctrl + ←

Ctrl + →

Ctrl + Home

Ctrl + End

Форматирование текстового документа

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование текста

форматирование форматирование форматирование

символов абзаца страницы

Форматирование символов

1. выполнить команду Формат – Шрифт ;

2. в диалоговом окне Шрифт задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт );
• начертание шрифта (список Начертание );
• размер шрифта в пунктах (список Размер );
• цвет текста;
• характер подчеркивания;
• видоизменение шрифта.

3. нажать кнопку О k .

Форматирование абзаца

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац ;

3. в диалоговом окне Абзац установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
• интервал (перед абзацем и после него);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

4. нажать кнопку О k .

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
• ориентацию листа (книжная, альбомная).

3. во вкладке Размер бумаги выбрать:

• размер листа (А5, А4, А3);
• вид подачи бумаги

4. нажать кнопку О k .

В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.

вид списка

тип выравнивания

размер

начертание

междустрочный интервал

гарнитура шрифта

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение слова

Двойной щелчок мыши по слову

Выделение

предложения

Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,

щёлкнуть мышью по предложению

Выделение абзаца

Тройной щелчок мыши внутри абзаца

Выделение

произвольного

фрагмента

текста

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение всего текста

Выполнить команду

Выделение символов:

Shift + ←

• справа от курсора

• слева от курсора

Правка – Выделить все

Shift + →

• от курсора до начала строки

Shift + Home

• от курсора до конца строки

Shift + End

• от курсора до конца страницы

Shift + Page Down

• от курсора до начала страницы

Shift + Page Up

Работа с фрагментами текста

• Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
• Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

строки

меню

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка –

С

помощью

клавиату-

ры

Копирование

Вырезать , установить

Выделить фрагмент,

нажать Shift + Del ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка – Копи-

Shift + Ins

ровать , установить

курсор в место вставки

и выполнить команду

Выделить фрагмент,

нажать Ctrl + Ins ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Правка – Вставить.

Shift + Ins .

курсор в место вставки

и выполнить команду

Правка – Вставить

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

контек-

стного

меню

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

С

помощью

панели

инстру-

ментов

Копирование

Вырезать , щёлкнуть в

Выделить фрагмент

текста, выбрать

инструмент Вырезать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Копировать , щёлкнуть

Выделить фрагмент

текста, выбрать инстру-

мент Копировать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Вставить .

в место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Вставить

Удаление фрагментов текста

Способ работы

Удаление

С помощью

строки меню

Выделить фрагмент, выполнить

команду Правка – Очистить –

С помощью контекстного

меню

Содержимое .

Выделить фрагмент, вызвать его

контекстное меню, выбрать команду

С помощью

панели инструментов

Вырезать .

Выделить фрагмент текста, выбрать

инструмент Вырезать

С помощью

клавиатуры

Выделить фрагмент текста, нажать

клавишу Delete .

Печать текстового документа

1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );

2. в диалоговом окне Печать установить:

• имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
• в группе Страницы установить:

• все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
• все (для печати всего документа);
• текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
• номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).

• в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
• нажать кнопку О k .

Типы ошибок в Microsoft Word

орфографические

(подчеркиваются красной волнистой линией)

1. неправильное

написание слов;

2. слитное написание слов;

3. некорректный перенос

слов.

грамматические

(подчеркиваются зелёной

волнистой линией)

1. неправильное сочетание слов в предложении;

2. синтаксические ошибки

Проверка орфографии

Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.

Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:

• выполнить команду Сервис – Параметры ;
• открыть вкладку Правописание ;
• установить необходимые флажки;
• нажать кнопку О k .

Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии

В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:

• Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
• Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
• Добавить (добавление слова к общему словарю);
• Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
• Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)

Поиск текста

• Правка – Найти

Замена текста

• Правка – Заменить
• Найти
• Заменить на

Текстовый процессор Microsoft Word
Цели и задачи урока:

• Организовать деятельность учащихся по изучению текстового редактора Word.
• дать понятие текстового файла и текстового документа, назначении текстовых редакторов, среде текстового редактора. формировать  практические  умения  работы с текстовым редактором: набирать текст, выполнять основные операции над текстом, сохранять документ на диске.
• Развивать познавательные способности учащихся, навыки работы за компьютером.
• Способствовать воспитанию бережливого отношения к компьютерной технике и соблюдению правил техники безопасности.
• Воспитывать информационную культуру учащихся, внимание, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.
  

Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Запуск программы:
Пуск – Все программы –
Microsoft Office – Microsoft Word.

Гарнитура шрифта

Размер шрифта

Начертание шрифта

Расположение текста на листе

Сохранение документа.
Существует два способа
сохранения документа:

• Файл – Сохранить как… в появившемся окне в поле «Имя файла» необходимо ввести название файла, затем нажать на кнопку «Сохранить». Применяется при первичном сохранении документа.
• Файл – Сохранить. Данную команду используют при сохранений изменений в уже существующем документе.
•  

При наборе текста в текстовом документе необходимо учитывать следующие правила:

• Чтобы слова между собой не сливались, используют клавишу пробела.
• Пробелы ставятся после знаков препинания.
• При наборе текста по достижению конца строки не нужно нажимать на клавишу Enter, программа сама автоматически перенесет продолжения текста на следующую строку.
• По окончанию абзаца чтобы начать новый абзац необходимо нажать на клавишу Enter.
• Чтобы отступить красную строку в новом абзаце можно использовать клавишу Tab.
• Если при наборе текста была допущена ошибка, для того чтобы удалить ее используем следующие клавиши: если допущенная ошибка находиться перед курсором используем клавишу Back Space, а также если допущенная ошибка расположена после курсора применяем клавишу Delete.
• Если вам нужно перейти с конца строки в начало используем клавишу Home, а для того чтобы перейти с начала в конец строки применяем клавишу End.

Закрепление

	Полужирный шрифт
	Курсивный шрифт
	Подчеркнутый шрифт
	Гарнитура шрифта – здесь вы можете выбирать тот вид шрифта, который вам большего всего нравиться.
	Размер шрифта – здесь вы можете указать нужный вам размер начиная с 8 пт до 72 пт, а также вы можете сами задавать размер шрифта.
	Расположение текста с левого края листа
	Расположение текста по центру листа
	Расположение текста по правому краю листа
	Расположение текста по ширине листа

Практическая работа

• Придумайте название сказки.
• Название сказки расположить по центру.
• Текст набрать используя шрифт текста – 14 пт, Гарнитура шрифта — Bookman Old Style, Полужирный, расположить текст по ширине листа.
• Придумать четыре предложения продолжения сказки.
• Сохраните сказки под названием «Гадкий утенок»

 
Прямо на солнышке лежала старая усадьба, окруженная глубокими канавами с водой; от стен дома до самой воды рос лопух, да такой большой, что маленькие ребятишки могли стоять под самыми крупными листьями во весь рост. В чаще лопуха было глухо и дико, как в самом густом лесу, и вот там-то сидела на яйцах утка.
Она должна была выводить утят, сидела она уже давно и ее редко навещали — другим уткам больше нравилось плавать по канавам, чем сидеть в лопухах да крякать с нею. Наконец яичные скорлупки затрещали.
— Пип! Пип! — запищало внутри. Все яичные желтки ожили и высунули головки.
…………..

Спасибо за урок.
Спасибо за урок.

Презентацию на тему «Текстовый редактор Word»
(5 класс)
можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет
проекта: Информатика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам
заинтересовать своих одноклассников или аудиторию.
Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад — нажмите на
соответствующий текст под плеером. Презентация
содержит 12 слайд(ов).

Слайды презентации

Список похожих презентаций

Конспекты

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих
   вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно
   просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста
   позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая
   информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет
   сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для
   этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации,
   а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете
   первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его
   выступления.
7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете
   меньше волноваться.

1


Текстовый редактор WORD. Текстовый редактор WORD. Составила ШПОМЕР ИРИНА ученица 11 класса

2


Запуск Основные операции с документом Набор текста в программе WORD Форматирование символов Создание таблицы в WORDe Сохранение документа Недостатки.

3


Запуск текстового редактора Пуск – программы- Microsoft Word

4


Microsoft Word: Современный текстовый процессор word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией.

5


Рабочее поле Инструменты рисования линейка Панель инструментов стандартная Полоса прокрутки Строка редактирования Главное меню

6


Стандартная панель инструментов обеспечивает с помощью специальных кнопок – пиктограмм быстрый доступ к наиболее часто используемым командам текстового процессора. Назначение кнопок будет рассмотрено по мере их использования. Панель Форматирования также с помощью специальных кнопок- пиктограмм изменяет используемые шрифты и их размер, определяет способ выравнивания текста на странице, создает списки разных видов, устанавливает цвет символов и фона и т.д.

7


Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них: автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики; стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов; слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд; мастера – для создания профессионально оформленных документов.

8


Основные операции с документом Правка- позволяет выполнить операции по редактированию текста документа: вырезать, копировать, вставить, очистить, выделить все, найти, заменить, перейти. ВИД- используется для изменения формы представления документа на экране компьютера: обычный, электронный документ, главный документ, разметка страницы т.д. и для установки требуемой панели инструментов. Вставка- обеспечивает включение в текст объектов различного вида: символ, рисунок надпись, файл, объект, выполняет нумерацию страницы и т.д. Формат- выполняет форматирование текста: изменение шрифтов(шрифт), оформление абзацев (абзац), установку межстрочных интервалов, подготовку списков разных типов (список), колонок (колонки), определение видов границ и заливки (границы и заливки), стиля и фона, вставку буквицы (буквица) и др.

9


Основные операции с документом Сервис- содержит команды лексикографической обработки документа, обеспечивает изменение настройки (настройка) и параметров (параметры) работы word Таблица- используется при подготовке и форматировании таблиц. Окно- обеспечивает переход от одного активного документа к другому, упорядочение окон и др. Справка- является быстрым и эффективным средством для поиска необходжимой информации по работе с Word, если известна команда или действие, которые требуются выполнить.

10


Набор текста — это самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать набранный текст, выровнять его по краям, выделить заголовки, сделать переносы и т.д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало. Сейчас студенты и школьники привыкли находить готовые рефераты в Интернете, чтобы не набирать. А если материал есть только в новой книге — и тут найдут выход. Отсканируют книгу, распознают программой Fine Reader и опять же набором текста заниматься не будут! Так что, придется Вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю пенсию на машинистку! Итак, начинаем набор. Используем обе руки. Стучать по клавишам нужно начинать, хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем — так потом попробуй переучись! Набор текста в программе WORD

11


Набор текста в программе Word Текст начнет вводится с того места, где Вы расположили мигающий текстовый курсор. Если вы сделаете ошибку, то клавишей Backspace (), которая находится под F12, стираете букву левее курсора, а клавишей Del (Delete) букву правее курсора. В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. Только, если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter. Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter. Вы это сделаете без проблем при форматировании текста. Там же научимся красиво выравнивать текст, расставлять переносы, выделять красную строку в начале каждого абзаца. А сейчас вы, главное, обозначайте начало нового абзаца клавишей Enter.

12


Чтобы напечатать заглавные буквы, нажимаете клавишу Shift. Если вам нужно большой абзац напечатать заглавными буквами, тогда, чтобы все время не держать клавишу Shift, нажмите клавишу Caps Lock и дальше БУДЕТЕ ПЕЧАТАТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ НЕОБХОДИМОСТЬ ОТПАДЕТ, ПОВТОРНО НАЖМИТЕ Caps Lock и дальше печатаете как обычно. Если вы хотите напечатать знак, которого нет на клавиатуре (π, γ,,,, ® и т.п.), открываете меню Вставка и выбираете Символ. Перед вами откроется окно, в котором выбираете необходимые символы и нажимаете кнопку Вставить.. Теперь потренируйтесь в наборе текста, наберите хотя бы страницу, сохраните ее и не забудьте, где! На следующем уроке будем красиво форматировать ваш текст.

13


Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.

14


Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

15


В верхней строке (А) мы видим название, под которым мы сохранили документ. Ниже (В) находится строка меню. Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель (С) и панель форматирования (D). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели. Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов. Остановимся на панели форматирования (D).

16


ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов: Меню – формат— шрифт Контекстное меню – шрифт Кнопки панели форматирования Форматирование символа позволяет определить его основные параметры. На вкладке диалогового Форматирование символа позволяет определить его основные параметры. На вкладке шрифт диалогового шрифт:

17


ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ

18


НА ПАНЕЛИ ФОРМАТИРОВАНИЕ ШРИФТ РАЗМЕР НАЧЕРТАНИЕ

19


С помощью форматирования символов МОЖНО УСТАНОВИТЬ: Тип шрифта (гарнитуру шрифта) Размер шрифта Начертание букв ( обычные, полусложные, курсив, полужирный курсив) Цвет символов шрифта Подчеркивание Спец. Эффекты Верхний или нижний индекс Отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами Оформление выделенного фрагмента как скрытый текст

20


. На вкладке ИНТЕРВАЛ диалогового окна ШРИФТ можно изменить: Интервал Смещение Кернинг шрифта КЕРНИНГ- позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

21


. На вкладке АНИМАЦИЯ диалогового окна ШРИФТ можно применить к шрифту различные динамические эффекты:

22


Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать. Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста. Теперь, если у Вас текст выделен.Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста. Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста (остальной текст будет оставаться неизменным). Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

23


По центру — так, обычно, выравнивают заголовки. По правому краю — так пишут эпиграфы. По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей. Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта.Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным. Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.

24


Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым. А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом. В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта. В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером. С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д. Нажав кнопку 7, вы можете выделить текст любым цветом (выберите). Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта. Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.

25


Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте! Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10, а дальше действуете как в предыдущем абзаце. Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

26


В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет. В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

27


Создание таблицы в WORDe

28


Создать таблицу в Word, оказывается, может не каждый пользователь. Почему-то, многие пытаются вставить в документ Word таблицы Excel. Но, в MS Word есть свои таблицы. Их можно быстро и красиво создать на странице документа! Как это сделать? Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. В меню Таблица (обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).

29

30


Перед вами откроется окно

31


В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк — нажимаете ОК

32


Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом)

33


Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом. Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку, нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево — будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку — столбцы останутся выделенными.

34

35


Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word — можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д. Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.

36


Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши. Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой

37


Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы. Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка. Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку — строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы. Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Таблица.Заходите в меню Таблица и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете «издеваться».

38


В итоге, таблица может выглядеть как у меня. Можете сделать по другому, как вам нравится.

39


Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили — строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат. Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.

40


Сохранение документа Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где ее сохранил сам компьютер. Например, набрали Вы фразу «Очень нужная статья», теперь щелкаете курсором вверху вордовского окна слева меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как…, и откроется окно. Опять же, этот путь легче запоминается, но он длинный. Лучше запомните клавишу F12 и постоянно ею пользуйтесь. В обоих случаях открывается одно и тоже окно:

41

42


Сохранение документа В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы можете выбрать из выпадающего списка любую другую папку на вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили! Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен.

43


Недостатки: 1. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул 2. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.