Презентация на тему текстовый редактор microsoft word

Инфоурок

›

Информатика

›Презентации›Презентация по информатике на тему «Текстовый редактор Microsoft Word»

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

Системы обработки текстовой информации

Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)

Текстовый процессор

(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).

Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)

Функции систем обработки текстов

Классификация систем обработки текстов

• по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
• по форме текста: линейные, нелинейные.
• по способу использования: автономные, сетевые.
• по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .

Структура окна Microsoft Word

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

стандартная

Панель инструментов

форматирование

Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста

Линейки

Рабочая область

Строка состояния

Полосы прокрутки

Сохранение документа

Способ

работы

Под новым

именем

С

помощью

строки

меню

Под прежним

именем

• Выполнить команду Файл – Сохранить как..
• открыть папку, в которой будет сохранён документ
• ввести имя файла
• нажать кнопку Сохранить

С помощью

клавиатуры

Выполнить

команду Файл – Сохранить

F12

С помо-

щью панели

инструмен-тов

Shift + F12

Щелкнуть

мышью по

кнопке

Сохранить

Открытие текстового документа

Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.

Документ редактора Word имеет расширение . doc .

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
• устанавливать лишь один пробел между словами;
• между словом и знаком препинания пробел не ставят;
• после каждого знака препинания ставить пробел;
• до и после тире ставить пробел;
• до и после дефиса не ставить пробел;

Основные правила ввода текста

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
• переносы самостоятельно не устанавливать;
• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .

Редактирование текстового документа

В него входят:

• удаление символов;
• работа с фрагментами текста;
• проверка правописания.

Перемещение по тексту

Действие

Клавиша

Перемещение курсора

на один символ

Клавиши со

стрелками

Перемещение курсора:

• в начало строки
• в конец строки
• на одну страницу назад
• на одну страницу вперед

Home

End

Page Up

Page Down

Перемещение курсора:

• на одно слово влево
• на одно слово вправо
• в начало документа
• в конец документа

Ctrl + ←

Ctrl + →

Ctrl + Home

Ctrl + End

Форматирование текстового документа

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование текста

форматирование форматирование форматирование

символов абзаца страницы

Форматирование символов

1. выполнить команду Формат – Шрифт ;

2. в диалоговом окне Шрифт задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт );
• начертание шрифта (список Начертание );
• размер шрифта в пунктах (список Размер );
• цвет текста;
• характер подчеркивания;
• видоизменение шрифта.

3. нажать кнопку О k .

Форматирование абзаца

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац ;

3. в диалоговом окне Абзац установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
• интервал (перед абзацем и после него);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

4. нажать кнопку О k .

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
• ориентацию листа (книжная, альбомная).

3. во вкладке Размер бумаги выбрать:

• размер листа (А5, А4, А3);
• вид подачи бумаги

4. нажать кнопку О k .

В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.

вид списка

тип выравнивания

размер

начертание

междустрочный интервал

гарнитура шрифта

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение слова

Двойной щелчок мыши по слову

Выделение

предложения

Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,

щёлкнуть мышью по предложению

Выделение абзаца

Тройной щелчок мыши внутри абзаца

Выделение

произвольного

фрагмента

текста

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение всего текста

Выполнить команду

Выделение символов:

Shift + ←

• справа от курсора

• слева от курсора

Правка – Выделить все

Shift + →

• от курсора до начала строки

Shift + Home

• от курсора до конца строки

Shift + End

• от курсора до конца страницы

Shift + Page Down

• от курсора до начала страницы

Shift + Page Up

Работа с фрагментами текста

• Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
• Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

строки

меню

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка –

С

помощью

клавиату-

ры

Копирование

Вырезать , установить

Выделить фрагмент,

нажать Shift + Del ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка – Копи-

Shift + Ins

ровать , установить

курсор в место вставки

и выполнить команду

Выделить фрагмент,

нажать Ctrl + Ins ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Правка – Вставить.

Shift + Ins .

курсор в место вставки

и выполнить команду

Правка – Вставить

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

контек-

стного

меню

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

С

помощью

панели

инстру-

ментов

Копирование

Вырезать , щёлкнуть в

Выделить фрагмент

текста, выбрать

инструмент Вырезать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Копировать , щёлкнуть

Выделить фрагмент

текста, выбрать инстру-

мент Копировать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Вставить .

в место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Вставить

Удаление фрагментов текста

Способ работы

Удаление

С помощью

строки меню

Выделить фрагмент, выполнить

команду Правка – Очистить –

С помощью контекстного

меню

Содержимое .

Выделить фрагмент, вызвать его

контекстное меню, выбрать команду

С помощью

панели инструментов

Вырезать .

Выделить фрагмент текста, выбрать

инструмент Вырезать

С помощью

клавиатуры

Выделить фрагмент текста, нажать

клавишу Delete .

Печать текстового документа

1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );

2. в диалоговом окне Печать установить:

• имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
• в группе Страницы установить:

• все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
• все (для печати всего документа);
• текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
• номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).

• в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
• нажать кнопку О k .

Типы ошибок в Microsoft Word

орфографические

(подчеркиваются красной волнистой линией)

1. неправильное

написание слов;

2. слитное написание слов;

3. некорректный перенос

слов.

грамматические

(подчеркиваются зелёной

волнистой линией)

1. неправильное сочетание слов в предложении;

2. синтаксические ошибки

Проверка орфографии

Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.

Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:

• выполнить команду Сервис – Параметры ;
• открыть вкладку Правописание ;
• установить необходимые флажки;
• нажать кнопку О k .

Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии

В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:

• Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
• Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
• Добавить (добавление слова к общему словарю);
• Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
• Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)

Поиск текста

• Правка – Найти

Замена текста

• Правка – Заменить
• Найти
• Заменить на

Слайды и текст этой презентации

1


Текстовый редактор WORD. Текстовый редактор WORD. Составила ШПОМЕР ИРИНА ученица 11 класса

2


Запуск Основные операции с документом Набор текста в программе WORD Форматирование символов Создание таблицы в WORDe Сохранение документа Недостатки.

3


Запуск текстового редактора Пуск – программы- Microsoft Word

4


Microsoft Word: Современный текстовый процессор word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией.

5


Рабочее поле Инструменты рисования линейка Панель инструментов стандартная Полоса прокрутки Строка редактирования Главное меню

6


Стандартная панель инструментов обеспечивает с помощью специальных кнопок – пиктограмм быстрый доступ к наиболее часто используемым командам текстового процессора. Назначение кнопок будет рассмотрено по мере их использования. Панель Форматирования также с помощью специальных кнопок- пиктограмм изменяет используемые шрифты и их размер, определяет способ выравнивания текста на странице, создает списки разных видов, устанавливает цвет символов и фона и т.д.

7


Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них: автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики; стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов; слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд; мастера – для создания профессионально оформленных документов.

8


Основные операции с документом Правка- позволяет выполнить операции по редактированию текста документа: вырезать, копировать, вставить, очистить, выделить все, найти, заменить, перейти. ВИД- используется для изменения формы представления документа на экране компьютера: обычный, электронный документ, главный документ, разметка страницы т.д. и для установки требуемой панели инструментов. Вставка- обеспечивает включение в текст объектов различного вида: символ, рисунок надпись, файл, объект, выполняет нумерацию страницы и т.д. Формат- выполняет форматирование текста: изменение шрифтов(шрифт), оформление абзацев (абзац), установку межстрочных интервалов, подготовку списков разных типов (список), колонок (колонки), определение видов границ и заливки (границы и заливки), стиля и фона, вставку буквицы (буквица) и др.

9


Основные операции с документом Сервис- содержит команды лексикографической обработки документа, обеспечивает изменение настройки (настройка) и параметров (параметры) работы word Таблица- используется при подготовке и форматировании таблиц. Окно- обеспечивает переход от одного активного документа к другому, упорядочение окон и др. Справка- является быстрым и эффективным средством для поиска необходжимой информации по работе с Word, если известна команда или действие, которые требуются выполнить.

10


Набор текста — это самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать набранный текст, выровнять его по краям, выделить заголовки, сделать переносы и т.д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало. Сейчас студенты и школьники привыкли находить готовые рефераты в Интернете, чтобы не набирать. А если материал есть только в новой книге — и тут найдут выход. Отсканируют книгу, распознают программой Fine Reader и опять же набором текста заниматься не будут! Так что, придется Вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю пенсию на машинистку! Итак, начинаем набор. Используем обе руки. Стучать по клавишам нужно начинать, хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем — так потом попробуй переучись! Набор текста в программе WORD

11


Набор текста в программе Word Текст начнет вводится с того места, где Вы расположили мигающий текстовый курсор. Если вы сделаете ошибку, то клавишей Backspace (), которая находится под F12, стираете букву левее курсора, а клавишей Del (Delete) букву правее курсора. В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. Только, если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter. Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter. Вы это сделаете без проблем при форматировании текста. Там же научимся красиво выравнивать текст, расставлять переносы, выделять красную строку в начале каждого абзаца. А сейчас вы, главное, обозначайте начало нового абзаца клавишей Enter.

12


Чтобы напечатать заглавные буквы, нажимаете клавишу Shift. Если вам нужно большой абзац напечатать заглавными буквами, тогда, чтобы все время не держать клавишу Shift, нажмите клавишу Caps Lock и дальше БУДЕТЕ ПЕЧАТАТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ НЕОБХОДИМОСТЬ ОТПАДЕТ, ПОВТОРНО НАЖМИТЕ Caps Lock и дальше печатаете как обычно. Если вы хотите напечатать знак, которого нет на клавиатуре (π, γ,,,, ® и т.п.), открываете меню Вставка и выбираете Символ. Перед вами откроется окно, в котором выбираете необходимые символы и нажимаете кнопку Вставить.. Теперь потренируйтесь в наборе текста, наберите хотя бы страницу, сохраните ее и не забудьте, где! На следующем уроке будем красиво форматировать ваш текст.

13


Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.

14


Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

15


В верхней строке (А) мы видим название, под которым мы сохранили документ. Ниже (В) находится строка меню. Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель (С) и панель форматирования (D). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели. Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов. Остановимся на панели форматирования (D).

16


ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов: Меню – формат— шрифт Контекстное меню – шрифт Кнопки панели форматирования Форматирование символа позволяет определить его основные параметры. На вкладке диалогового Форматирование символа позволяет определить его основные параметры. На вкладке шрифт диалогового шрифт:

17


ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ

18


НА ПАНЕЛИ ФОРМАТИРОВАНИЕ ШРИФТ РАЗМЕР НАЧЕРТАНИЕ

19


С помощью форматирования символов МОЖНО УСТАНОВИТЬ: Тип шрифта (гарнитуру шрифта) Размер шрифта Начертание букв ( обычные, полусложные, курсив, полужирный курсив) Цвет символов шрифта Подчеркивание Спец. Эффекты Верхний или нижний индекс Отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами Оформление выделенного фрагмента как скрытый текст

20


. На вкладке ИНТЕРВАЛ диалогового окна ШРИФТ можно изменить: Интервал Смещение Кернинг шрифта КЕРНИНГ- позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

21


. На вкладке АНИМАЦИЯ диалогового окна ШРИФТ можно применить к шрифту различные динамические эффекты:

22


Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать. Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста. Теперь, если у Вас текст выделен.Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста. Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста (остальной текст будет оставаться неизменным). Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

23


По центру — так, обычно, выравнивают заголовки. По правому краю — так пишут эпиграфы. По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей. Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта.Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным. Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.

24


Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым. А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом. В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта. В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером. С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д. Нажав кнопку 7, вы можете выделить текст любым цветом (выберите). Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта. Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.

25


Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте! Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10, а дальше действуете как в предыдущем абзаце. Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

26


В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет. В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

27


Создание таблицы в WORDe

28


Создать таблицу в Word, оказывается, может не каждый пользователь. Почему-то, многие пытаются вставить в документ Word таблицы Excel. Но, в MS Word есть свои таблицы. Их можно быстро и красиво создать на странице документа! Как это сделать? Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. В меню Таблица (обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).

29

30


Перед вами откроется окно

31


В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк — нажимаете ОК

32


Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом)

33


Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом. Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку, нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево — будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку — столбцы останутся выделенными.

34

35


Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word — можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д. Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.

36


Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши. Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой

37


Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы. Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка. Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку — строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы. Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Таблица.Заходите в меню Таблица и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете «издеваться».

38


В итоге, таблица может выглядеть как у меня. Можете сделать по другому, как вам нравится.

39


Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили — строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат. Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.

40


Сохранение документа Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где ее сохранил сам компьютер. Например, набрали Вы фразу «Очень нужная статья», теперь щелкаете курсором вверху вордовского окна слева меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как…, и откроется окно. Опять же, этот путь легче запоминается, но он длинный. Лучше запомните клавишу F12 и постоянно ею пользуйтесь. В обоих случаях открывается одно и тоже окно:

41

42


Сохранение документа В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы можете выбрать из выпадающего списка любую другую папку на вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили! Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен.

43


Недостатки: 1. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул 2. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Текстовый процессор Microsoft Word
Цели и задачи урока:

• Организовать деятельность учащихся по изучению текстового редактора Word.
• дать понятие текстового файла и текстового документа, назначении текстовых редакторов, среде текстового редактора. формировать  практические  умения  работы с текстовым редактором: набирать текст, выполнять основные операции над текстом, сохранять документ на диске.
• Развивать познавательные способности учащихся, навыки работы за компьютером.
• Способствовать воспитанию бережливого отношения к компьютерной технике и соблюдению правил техники безопасности.
• Воспитывать информационную культуру учащихся, внимание, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.
  

Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Запуск программы:
Пуск – Все программы –
Microsoft Office – Microsoft Word.

Гарнитура шрифта

Размер шрифта

Начертание шрифта

Расположение текста на листе

Сохранение документа.
Существует два способа
сохранения документа:

• Файл – Сохранить как… в появившемся окне в поле «Имя файла» необходимо ввести название файла, затем нажать на кнопку «Сохранить». Применяется при первичном сохранении документа.
• Файл – Сохранить. Данную команду используют при сохранений изменений в уже существующем документе.
•  

При наборе текста в текстовом документе необходимо учитывать следующие правила:

• Чтобы слова между собой не сливались, используют клавишу пробела.
• Пробелы ставятся после знаков препинания.
• При наборе текста по достижению конца строки не нужно нажимать на клавишу Enter, программа сама автоматически перенесет продолжения текста на следующую строку.
• По окончанию абзаца чтобы начать новый абзац необходимо нажать на клавишу Enter.
• Чтобы отступить красную строку в новом абзаце можно использовать клавишу Tab.
• Если при наборе текста была допущена ошибка, для того чтобы удалить ее используем следующие клавиши: если допущенная ошибка находиться перед курсором используем клавишу Back Space, а также если допущенная ошибка расположена после курсора применяем клавишу Delete.
• Если вам нужно перейти с конца строки в начало используем клавишу Home, а для того чтобы перейти с начала в конец строки применяем клавишу End.

Закрепление

	Полужирный шрифт
	Курсивный шрифт
	Подчеркнутый шрифт
	Гарнитура шрифта – здесь вы можете выбирать тот вид шрифта, который вам большего всего нравиться.
	Размер шрифта – здесь вы можете указать нужный вам размер начиная с 8 пт до 72 пт, а также вы можете сами задавать размер шрифта.
	Расположение текста с левого края листа
	Расположение текста по центру листа
	Расположение текста по правому краю листа
	Расположение текста по ширине листа

Практическая работа

• Придумайте название сказки.
• Название сказки расположить по центру.
• Текст набрать используя шрифт текста – 14 пт, Гарнитура шрифта — Bookman Old Style, Полужирный, расположить текст по ширине листа.
• Придумать четыре предложения продолжения сказки.
• Сохраните сказки под названием «Гадкий утенок»

 
Прямо на солнышке лежала старая усадьба, окруженная глубокими канавами с водой; от стен дома до самой воды рос лопух, да такой большой, что маленькие ребятишки могли стоять под самыми крупными листьями во весь рост. В чаще лопуха было глухо и дико, как в самом густом лесу, и вот там-то сидела на яйцах утка.
Она должна была выводить утят, сидела она уже давно и ее редко навещали — другим уткам больше нравилось плавать по канавам, чем сидеть в лопухах да крякать с нею. Наконец яичные скорлупки затрещали.
— Пип! Пип! — запищало внутри. Все яичные желтки ожили и высунули головки.
…………..

Спасибо за урок.
Спасибо за урок.

1. Текстовый процессор MS Word

2. План

1. Общие сведения о текстовом
процессоре MS Word
2. Работа с документами
2.1 Ввод и редактирование текста.
Проверка правописания
2.2 Форматирование документа
3. Специальные средства MS Word

3. 1. Общие сведения о текстовом процессоре MS Word

Текстовый процессор Microsoft Word является
многофункциональным редактором текстов,
позволяющим создавать документы любого уровня
сложности, и снабжен большим набором инструментов
для их редактирования и оформления. Кроме
непосредственного ввода и форматирования текста
текстовый процессор предоставляет пользователю
возможность создавать таблицы и табличные формы,
осуществлять верстку текста в несколько колонок,
рисовать, внедрять графические объекты, создавать
документы для серийной рассылки, создавать
виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие
файлы.

4.

Все приложения пакета MS Office имеют общую
рабочую среду, называемую пользовательским
интерфейсом.
Начиная с выпуска 2007 года, в приложениях пакета
MS Office используется ленточный интерфейс
(Ribbon).
Вместо традиционного меню и панелей инструментов
прежнего интерфейса теперь размещается лента с
вкладками, на которых расположены элементы
управления основных команд.

5.

5

6.

Лента команд состоит из вкладок (рис.). На каждой
вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки,
флажки и пр., которые объединены в группы.
6

7.

По умолчанию на ленте отображаются восемь постоянных
вкладок:
Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование, Вид.
При запуске приложения по умолчанию открывается
вкладка Главная.
Каждая вкладка связана с определенными видами действий.
7

8.

Вкладка Файл, в отличие от остальных, отображает меню
команд по сохранению, открытию, созданию, печати
документа, его защите, настройке параметров
приложения Word и другиею
Эта вкладка заменяет и дополняет новыми командами
меню Файл и Сервис приложений MS Word ранних
версий 2000-2003 и кнопку Office в версии 2007 года.
8

9.

9

10.

Помимо постоянных существуют контекстные
вкладки, которые появляются автоматически при
выделении некоторых объектов в документе
(например, таблицы, рисунка, диаграммы).
10

11.

Основные элементы управления ленты команд: кнопки,
списки, счетчики, флажки (рис).
11

12. При использовании списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например Главная / Шрифт / Шрифт

12

13. Счетчики применяют для установки числовых значений параметров. Для изменения значения используют кнопки счетчика Вверх (увеличивает знач

Счетчики применяют для установки числовых значений
параметров. Для изменения значения используют кнопки
счетчика Вверх (увеличивает значение) и Вниз (уменьшает
значение).
Пример – счетчики для установки величины отступов абзаца
слева и справа, интервала до и после абзаца на вкладке
Разметка страницы / Абзац
13

14. Флажки используются для применения одного или нескольких параметров. Например, на рис. представлены флажки вкладки Вид / Показать для отоб

Флажки используются для применения одного или
нескольких параметров.
Например, на рис. представлены флажки вкладки
Вид / Показать
для отображения вертикальной и горизонтальной линеек,
линий сетки для выравнивания объектов в документе и
отображения области навигации.
14

15.

Большая часть окна приложения отводится под рабочую
область самого документа. По умолчанию при открытии
приложения Word в рабочей области располагается
пустой документ, который выглядит как белый лист
бумаги (рис)
15

16.

16

17.

Мини-панель инструментов отображается при
выделении блока текста и содержит небольшой набор
часто используемых инструментов форматирования
символов и абзаца.
17

18.

Всплывающая подсказка о назначении элемента
управления отображается, если на этот элемент навести
указатель мыши и ненадолго задержать его.
18

19. 2. Работа с документами 2.1. Ввод и редактирование текста

При запуске приложения MS Word автоматически
создается новый пустой документ, в который сразу
можно вводить нужный текст.

20. При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил.

Клавиша Enter используется только, чтобы закончить текущий и
начать новый абзац, но не для перехода на новую строку.
Переход на новую строку выполняется автоматически, как только
будет заполнена текущая строка. Для принудительного перехода к
новой строке без образования нового абзаца используется
комбинация клавиш Shift + Enter.
Переход на новую страницу выполняется автоматически, как
только будет заполнена текущая страница.
Для принудительного перехода к новой странице используется
комбинация клавиш Ctrl + Enter.

21.

Между словами в тексте ставится один пробел.
Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не
изменялась при выравнивании текста по ширине или в
месте пробела одно слово не отрывалось от другого при
переходе на новую строку, следует вставить неразрывный
пробел комбинацией клавиш
Ctrl + Shift + Пробел
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения
отступа первой строки абзаца («красная» строка) или
выравнивания текста по ширине страницы.

22.

Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой,
двоеточие, во-просительный и восклицательный знак)
печатаются слитно со словом, за которым следуют.
После знака препинания ставится пробел, за
исключением случаев, когда этим знаком
заканчивается абзац.
Дефис ( — ), как и при письме, печатается слитно с
предшествующей и последующей частями слова,
например, в слове что-либо.

23.

Для образования знака тире ( – ) после слова ставится
пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжается
ввод текста.
После ввода следующего слова знак дефиса
автоматически преобразуется в тире.
Текст внутри скобок или кавычек печатается
неразрывно от них.
После закрывающейся скобки или кавычки следует знак
препинания или пробел согласно приведенным выше
правилам.

24.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового
курсора, следует нажать на клавиатуре клавишу Delete,
а для удаления символа, стоящего слева от курсора, –
клавишу Back Space.
Комбинация клавиш Ctrl + Delete удаляет текст от
курсора вправо до ближайшего пробела или знака
препинания.
Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора
влево до ближайшего пробела или знака препинания.

25.

Для настройки Word на удобную работу рекомендуется
выполнить следующие действия:
1. Вкладка Вид – флажок Линейка;
2. Вкладка Вид – Масштаб – выбрать вариант По ширине
страницы;
3. Режим отображения документа (в строке состояния) –
Разметка страницы;
4. На вкладке Главная включаем Непечатаемые символы
(кнопка ).

26.

Непечатаемые символы
Любой документ WORD содержит непечатаемые символы.
Такие символы называются скрытыми символами
форматирования или непечатаемыми знаками.
По умолчанию они не отображаются в документе на экране
и не выводятся при печати на принтере, но всегда хранятся
в файле документа со всем текстом.
Для отображения или скрытия символов форматирования
используется команда
Главная / Абзац / Отобразить все знаки ( ¶ )
26

27.

Непечатаемый символ
Появляется в тексте …
. (Пробел)
после нажатия клавиши Пробел
○ (Неразрывный пробел)
после нажатия Ctrl+Shift+Пробел
¶ (Конец абзаца)
после нажатия клавиши Enter
(Разрыв строки)
после нажатия Shift+Еnter
(Табуляция)
после нажатия Tab
¤ (Маркер ячейки в
таблице)
после добавления таблицы
(признак ячейки в таблице)
(Якорь)
после вставки графического объекта
····Разрыв страницы···
после вставки разрыва страницы в документ
:::::Разрыв раздела:::::::
после добавления нового раздела в документ
27

28.

Для добавления в текст документа символов, которых нет на
клавиатуре, например, знаков валют, авторского права,
математических символов, букв греческого алфавита, необходимо
выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в место вставки символа.
2. Выполнить команду Вставка / Символы /Символ.
3. В отобразившемся меню (рис.) представлены кнопки ранее
использованных символов. Если среди них оказался нужный,
выбираем его щелчком мыши, если такового нет, то выбираем
команду Другие символы…
4. Отобразится окно диалога Символ
5. В таблице выделить нужный символ щелчком мыши и нажать
кнопку Вставить.
Доступные для вставки символы определяются установленными
на компьютер шрифтами.
28

29.

29

30.

С помощью вкладки Специальные знаки окна Символ
можно узнать комбинации клавиш и вставить некоторые
символы форматирования и специальные знаки.
30

31.

Перемещаться по документу можно:
1. С помощью мыши
Чтобы установить курсор в определенное место
документа, надо подвести к нему указатель мыши и
выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
31

32. 2. С помощью клавиатуры

Ctrl+
(Ctrl+ )
Ctrl+
(Ctrl+ )
Home
End
• В начало следующего (предыдущего) слова
• В начало текущего (следующего) абзаца
• В начало текущей строки
• В конец текущей строки
32

33.

PageUp
PageDn
Ctrl+PageUp
Ctrl+PageDn
Ctrl+Home
Ctrl+End
• На один экран вверх (вниз)
• В начало предыдущей (следующей)
страницы
• В начало (в конец) документа
33

34. 3. С использованием команд Word

Для перемещения курсора к какой-либо определенной странице,
разделу, строке и др. следует выполнить действия:
1. Команда Главная Редактирование Перейти или клавиша F5.
2. В отобразившемся окне Найти и заменить с активной вкладкой
Перейти (рис.) выбрать объект перехода в списке, ввести его
номер и нажать кнопку Перейти.
34

35. Выделение фрагментов текста

Слово
• Двойной щелчок левой кнопкой
мыши по слову
• Ctrl+Shift+ (или )
Строка
• Щелчок левой кнопкой мыши на
полосе выделения
• Shift + (или )
35

36.

Предложение
Абзац
Прямоугольный
фрагмент текста
Весь документ
• Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши
• Shift+ (или )
• Двойной щелчок левой кнопкой
мыши по полосе выделения
• ALT+ выделение мышью
• Ctrl+A
• Тройной щелчок левой кнопкой
мыши по полосе выделения
36

37. Перемещение и копирование текста

При перемещении текст удаляется из исходного места и
помещается в другое.
При копировании фрагмент текста остается в исходном месте,
а на место назначения помещается его копия.
Выделить текст, который нужно скопировать или
переместить.
Выполнить команду Копировать (Вырезать) (вкладка
Главная — группа Буфер обмена).
Переместить курсор в место вставки.
Выполнить команду Вставить (вкладка Главная — группа
Буфер обмена) .

38.

:
Вырезать
Ctrl+X
Копировать
Ctrl+C
Вставить
Ctrl+V

39. Поиск текста в документе

Для того чтобы найти в документе
какое-либо слово или фрагмент текста,
следует:
1. Выполнить команду
Главная / Редактирование / Найти
2. В поле поиска в верхней части
области навигации ввести искомый
текст.
3. Для перехода к нужному фрагменту
документа щелкнуть по нему в области
навигации.
39

40. Замена текста в документе

Если в документе требуется заменить какой-либо текст, то следует
выполнить действия:
1. Команда
Главная → Редактирование → Заменить.
40

41.

2. В поле Найти ввести искомый текст, а в поле
Заменить на – заменяющий его текст.
3. Чтобы найти следующее вхождение текста в
документе, нажать кнопку Найти далее.
4. Чтобы заменить вхождение текста в документе,
нажать кнопку Заменить. После нажатия кнопки
Заменить будет выделено следующее вхождение
указанной фразы.
5. Чтобы заменить все вхождения текста в документе,
нажать кнопку Заменить все.
41

42. Расстановка переносов

Для автоматической расстановки переносов слов в документе необходимо
выполнить команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов →
Авто.
Переносы будут выставлены сразу во всем документе.
Можно настроить параметры переносов слов:
1. Выполнить команду Разметка страницы → Параметры стра-ницы →
Расстановка переносов → Параметры расстановки пере-носов.
2. В отобразившемся окне Расстановка переносов (рис) задать
дополнительные параметры переносов.
Для расстановки переносов слов вручную
необходимо воспользоваться командой
Разметка страницы → Параметры страницы
→ Расстановка переносов → Ручная
42

43. Проверка правописания

При вводе текста Word 2010 по умолчанию автоматически проверяет
документ на наличие орфографических и грамматических ошибок.
При проверке красной волнистой линией подчеркиваются слова, в
которых есть орфографические ошибки, или повторяющиеся слова.
Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания,
фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть
грамматические и стилистические ошибки.
Устранить ошибки можно несколькими способами.
Первый способ – используя контекстное меню подчеркнутого слова.
Второй способ – с помощью значка Состояние проверки правописания
в строке состояния
Третий способ – кнопка Правописание
на вкладке Рецензирование.
43

44. 2.2 Форматирование документа

Форматирование документа – это комплекс операций, с
помощью которых настраивается нужное отображение
текста.
В Microsoft Word форматирование и разметка документа
разделяется на три уровня:
1. Форматирование символов.
2. Форматирование абзацев.
3. Форматирование страниц и разделов.

45. Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя настройку
атрибутов шрифта с помощью команд группы Шрифт
вкладки Главная (рис) или окна Шрифт, вызываемого
кнопкой группы или контекстным меню.
45

46. Форматирование символов

Шрифт
Гарнитура
• полный набор символов определенного начертания,
включая прописные и строчные буквы, знаки препинания,
специальные символы, цифры и знаки арифметических
действий
• начертания, объединенные общностью рисунка и
имеющие определенное название (Times New
Roman, Arial и т.д.)
• По умолчанию в Word 2010 используется гарнитура
Calibri
Кегль шрифта
Подчеркивание
шрифта
• размер шрифта, расстояние между верхней и
нижней гранями буквы, измеряется в
пунктах (1 пт = 0,35 мм)
• выделение текста горизонтальными линиями
(прямые, пунктирные, волнистые и др.)
46

47. Окно диалога Шрифт)

Надстрочный – для ввода
степеней
Подстрочный – для ввода
индексов
Малые прописные
Все прописные
Скрытый текст виден, когда
включены непечатаемые
символы, не выводится на
печать
47

48. Вкладка Интервал

Разреженный
интервал
Уплотненныйинтервал
48

49. Форматирование абзацев

Абзац – это часть текста, связанная смысловым единством и
выделенная отступом первой строки. Под абзацем в Word
подразумевается любое количество текста и графики (могут
существовать пустые абзацы), которое оканчивается символом
конца абзаца ¶.
Абзац на странице создается каждым нажатием клавиши Enter.
49

50.

К форматированию абзаца относятся такие параметры,
как:
выравнивание абзаца относительно левого и правого
полей страницы (по левому краю, по центру, по
правому краю, по ширине);
отступ или выступ первой строки абзаца;
отступы абзаца от полей страницы слева и справа;
интервал между строками;
интервал перед и после абзаца;
положение абзаца при переходе на следующую
страницу;
положение табуляции;
нумерованные и маркированные списки.
50

51.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем
курсор.
Для форматирования нескольких абзацев
необходимо их
выделить.
Для форматирования абзаца используются команды группы
Абзац вкладки Главная (рис. 1) и команды группы Абзац
вкладки Разметка страницы (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
51

52.

Отступ
первой
строки
Выступ
первой
строки)
Отступ абзаца
справа
Отступ абзаца
слева
52

53. Окно диалога Абзац (две вкладки)

53

54.

Параметры Слева и Справа группы Отступ вкладки
Отступы и интервалы позволяют изменить
положения текста относительно левого и/или правого
полей страницы. Данные отступы устанавливаются в
сантиметрах с точностью до 0,01 см.
Для создания интервалов между абзацами
используются параметры Перед и После группы
Интервал.
Интервалы устанавливаются в пунктах, но, при
желании, могут быть заданы в см. или мм.
Для этого в поле счетчика следует ввести число и через
пробел сокращение см или мм.
По умолчанию в Word 2010 для обычного текста
установлен интервал после абзаца 10 пт.
54

55. Вкладка Положение на странице

Запрет висячих строк –
оставлять на следующей
странице минимум 2
строки абзаца
55

56. Использование табуляции

Табуляция используется для
создания отступов в тексте.
Табулятор — отметка на
горизонтальной линейке,
указывающая величину
отступа текста или место, с
которого будет начинаться
колонка текста.
56

57. Списки

Список
–
последовательность
абзацев,
оформленных в едином специальном стиле.
Списки в MS Word бывают 3 видов:
Маркированные
Нумерованные
Многоуровневые
Изменяемые параметры списка:
Положение маркера (номера)
Отступ текста
57

58. Маркированные списки

Осень
Зима
Весна
Лето
Нумерованные списки
1.
2.
3.
4.
Осень
Зима
Весна
Лето
58

59. Многоуровневые списки

1.
Осень
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
2.
Зима
Декабрь
Январь
Февраль
Переход к следующему
уровню списка – Tab
К предыдущему – Shift+Tab
59

60. Форматирование страниц и разделов

К основным параметрам форматирования страниц и
разделов относятся установка размера страницы, ширины
полей, книжной или альбомной ориентации, добавление
колонтитулов и номеров страниц, разбиение текста на
колонки.
При наборе текста в редакторе MS Word документ делится на
страницы автоматически в соответствии с установленными
размерами страниц. При необходимости можно вставить
разрыв страницы в любом месте документа принудительно.
Для этого следует установить курсор в позицию, с которой
будет начинаться новая страница и выполнить команду
Вставка → Страницы → Разрыв страницы
или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
60

61.

Параметры страницы можно устанавливать как для всего
документа, так и для отдельных его разделов.
Устанавливаемые параметры:
Вкладка Поля
Поля страницы
Ориентация листа (книжная, альбомная)
Вкладка Размер бумаги
Размер бумаги (в форматах и сантиметрах)
Вкладка Источник бумаги
Различать колонтитулы четных/нечетных страниц, первой
страницы
Расстояние от края до верхнего/нижнего края
Вертикальное выравнивание текста на странице
61

62. Диалоговое окно Параметры страницы

62

63. Разделы документа

Разделы представляют собой части документа, которые можно
форматировать независимо друг от друга. Для разных разделов
могут использоваться разные параметры страниц.
Чтобы создать в документе новый раздел, надо выполнить
команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы
и выбрать, где будет начинаться новый раздел: на следующей,
текущей, четной или нечетной странице.
63

64. Установка параметров страниц

Для форматирования страниц используются команды
группы Раз-метка страницы → Параметры страницы
(рис.) и окно диалога Параметры страницы, которое
вызывается нажатием кнопки этой группы.
64

65.

В Параметрах страницы можно установить:
— Размеры полей (выбрать имеющиеся или настроить
нужные через команду Настраиваемые поля)
— Ориентацию страниц
— Размер страниц.
Все параметры форматирования страницы могут
устанавливаться для текущего раздела, от текущего
раздела до конца документа и ко всему документу.
65

66. Работа с колонтитулами

Колонтитулом называются заголовочные данные,
помещаемые над или под текстом страницы документа
(иногда сбоку). В колонтитул, как правило, помещаются
заголовок публикации, названия глав или разделов, имя
автора, номера страниц, дата создания.
Работа с колонтитулом ведется в режиме Разметка
страницы. При редактировании колонтитулов
доступны все основные параметры форматирования
текста.
66

67.

Для создания стандартного колонтитула нужно выполнить
следующие действия:
1. Вызвать команду Вставка → Колонтитулы → Верхний
колонтитул
или Вставка → Колонтитулы → Нижний колонтитул.
2. В раскрывшемся списке встроенной коллекции
колонтитулов выбрать один из предлагаемых образцов.
3. В верхнем или нижнем поле странице активируется
область колонтитула, внутри которой в места заполнителей
ввести необходимую информацию.
4. При необходимости выполнить форматирование
колонтитула.
5. С помощью команды Закрыть окно колонтитулов
контекстной вкладки Конструктор или двойного щелчка
мышью по тексту документа вернуться в режим работы с
документом.
67

68.

Для создания колонтитула с собственной структурой
нужно:
1. Дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему
полю страницы.
2. В области колонтитула ввести необходимую
информацию.
3. Вернуться в режим работы с документом.
При активации области колонтитула на ленте
отображается контекстная вкладка Конструктор (рис.),
содержащая набор инструментов для работы с
колонтитулом.
68

69.

Для удаления колонтитула следует выполнить команду
Вставка → Колонтитулы → Верхний колонтитул →
Удалить верхний колонтитул.
Аналогично можно удалить нижний колонтитул.
69

70. Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц в документ нужно
выполнить следующие действия:
1. Команду Вставка → Колонтитулы → Номер
страницы.
Из открывшегося списка выбрать положение номера на
странице: Внизу страницы, Вверху страницы, На полях
страницы.
2. Далее в списке выбрать один из предлагаемых
образцов нумерации страниц.
3. После добавления номера документ будет переведен в
область работы с колонтитулами.
70

71.

Следует иметь в виду, что такой способ вставки номеров
страниц автоматически удаляет существующие верхний
или нижний колонтитулы.
Для того чтобы сохранить уже имеющиеся колонтитулы,
необходимо установить курсор в то место колонтитула,
где должен находиться номер страницы и в списке
команды
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы
выбрать пункт Текущее положение.
71

72.

Можно изменить способ нумерации и начальный номер
страниц. Для этого нужно:
1. Выполнить команду
Вставка → Колонтитулы →
Номер страницы.
Из открывшегося списка выбрать
Формат номеров страниц.
2. В диалоговом окне Формат
номера страниц (рис.) выбрать
способ нумерации страниц
(Формат номера), и установить
начальное значение номера.
72

73.

Для удаления номеров страниц используется команда
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы → Удалить
номера страниц.
Удалить номер страницы можно также в области работы
с колонтитулом, выделив его и нажав клавишу Delete на
клавиатуре.
Часто при создании документов (например, рефератов и
курсовых работ) необходимо, чтобы на первой странице
отсутствовал ее номер. Для этого следует установить
флажок
Особый колонтитул для первой страницы
в группе Параметры контекстной вкладки Конструктор.
73

74. Разбиение на колонки

Колонки являются вертикальными блоками текста
(столбцами), отделенными между собой пустыми
промежутками или промежутками с линиейразделителем. Использование колонок дает возможность
оформить документ или его часть в газетном или
журнальном стиле.
Работа с колонками осуществляется в режиме Разметка
страницы.
74

75.

1. Выделить текст, который
нужно разбить на колонки.
2. Выполнить команду
Разметка страницы →
Параметры страницы →
Колонки.
3. Из открывшегося списка
выбрать подходящий образец
или, если такого не оказалось,
команду Другие колонки.
4. В диалоговом окне Колонки
(рис.) установить требуемые
параметры.
75

76. Работа со стилями

Стилем называется именованный набор
параметров форматирования, который
применяется к отдельным символам, абзацам,
таблицам и спискам.
Стили позволяют одним действием применить
сразу всю группу параметров форматирования
к элементу, обеспечивают единообразие в
оформлении документов, возможность
быстрого изменения оформления, позволяют
автоматически создать оглавление документа.
Для работы со стилями можно использовать
элементы группы Стили вкладки Главная и
область задач Стили (рис.), которая
открывается кнопкой группы.
76

77.

Для применения существующего стиля необходимо:
1. Выделить текст, к которому требуется применить стиль.
2. Выбрать нужный стиль в группе Стили вкладки Главная или в
области задач Стили.
Для создания собственного стиля необходимо:
1. Внизу области задач Стили нажать кнопку Создать стиль .
2. В диалоговом окне Создание стиля:
— ввести имя стиля;
— указать элемент, к которому будут применяться параметры
форматирования стиля (знак, абзац, таблица или список);
— указать стиль, на котором будет основан создаваемый (при
этом наследуются все параметры форматирования);
— далее задать набор параметров форматирования, используя
команды группы Форматирование и кнопку Формат.
3. Завершить создание стиля, нажав кнопку ОК.
77

78.

Стиль можно создать на основе уже отформатированного
фрагмента документа. Для этого необходимо:
1. Выделить фрагмент текста, параметры форматирования
которого будут использованы в новом стиле.
2. Открыть контекстное меню выделенного фрагмента,
выбрать команду Стили и далее команду Сохранить
выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
3. В окне создания экспресс-стиля (рис.) в поле Имя ввести
название нового стиля и нажать кнопку ОК.
78

79. Создание оглавления

Оглавление — это перечень глав, разделов или других составных
частей документа (обычно с указанием страниц), помещаемый в
начале или конце документа.
Для создания оглавления следует:
1. Убедиться, что к заголовкам в документе применены
соответствующие стили: это могут быть встроенные стили
Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, …, Заголовок 9 или
собственные.
2. Установить курсор в место вставки оглавления.
3. Выполнить команду Ссылки → Оглавления.
4. В открывшемся меню выбрать команду Оглавление…
Отобразится окно диалога (рис.).
79

80.

80

81.

5. В списке Форматы выбрать формат представления
оглавления.
6. Установить флажок Показать номера страниц для
добавления номеров страниц в оглавление.
7. В списке Заполнитель выбрать символы заполнения
пространства между заголовками и номерами страниц.
8. В счетчике Уровни задать количество уровней заголовков,
которые будут включены в оглавление (с уровня 1 и до
указанного значения).
9. Если для заголовков в документе использовались
встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3….,
Заголовок 9, то завершить создание оглавления, нажав
кнопку ОК.
10. Если для заголовков использовались собственные стили,
то нажать кнопку Параметры. Отобразится окно диалога
Параметры оглавления (рис.).
81

82.

82

83.

11. Для каждого стиля, который требуется вставить в оглавление,
ввести соответствующий уровень в поле Уровень напротив стиля.
12. Завершить создание оглавления, закрыв диалоговые окна
кнопкой OK.
Оглавление вставляется в документ как специальное поле. Если
после формирования оглавления в документ были внесены
изменения и дополнения, то его необходимо обновить. Для этого
оглавление следует выделить и в контекстном меню выбрать
команду Обновить поле или нажать клавишу F9. В окне
Обновление оглавления (рис.) выбрать один из двух режимов.
83

84. Копирование форматирования

В группе Буфер обмена вкладки Главная расположена кнопка Формат по
образцу – инструмент для копирования параметров формирования.
Для копирования и применения скопированного формата следует:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Нажать кнопку Формат по образцу. Указатель мыши примет вид кисти .
3. Выделить текст, к которому необходимо применить форматирование, и
отпустить кнопку мыши. Текст автоматически приобретёт новый формат.
Можно распространить скопированный формат более чем на один
фрагмент текста следующим образом:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Дважды нажать кнопку Формат по образцу.
3. Выделить первый фрагмент текст и отпустить кнопку. Далее
последовательно выделять очередные блоки текста. Для завершения
копирования формата нажать еще раз кнопку Формат по образцу или
клавишу Esc.
84

85.

Завершив работу над документом, его надо сохранить.
Для этого необходимо либо выполнить команду
кнопка Офис→Сохранить как…
Или использовать комбинацию клавиш Ctrl+S.
В появившемся окне необходимо указать папку для
хранения документа и его имя.

86.

Диалоговое окно
Сохранение документа

87. Форматы текстовых файлов в Word

txt
• Сохраняет текст без форматирования
rtf
• Универсальный формат, сохраняющий текст со всем
форматированием и воспринимаемый большинством
текстовых процессоров
doc (docx)
• Форматы документов, создаваемых MS Word 97-2003
(Word 2007-2010)
html, htm
• Форматы хранения web-страниц
87